VERBALE_ seggio di gara

PROCEDURA APERTA, SUDDIVISA A LOTTI, PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
TRASPORTO SCOLASTICO PER CONTO DEI COMUNI DI GATTATICO (RE), MONTECCHIO
EMILIA (RE) E PER L’AZIENDA SPECIALE CAVRIAGOSERVIZI (RE)
CIG: LOTTO 1_COMUNE DI GATTATICO: 6714764E88
CIG: LOTTO 2_COMUNE DI MONTECCHIO EMILIA: 6714777944
CIG: LOTTO 3_AZIENDA SPECIALE CAVRIAGO SERVIZI: 6714782D63
VERBALE DI GARA
Premesso che:
con i seguenti atti

Atto del Direttore n. 25 del 21/04/2016 a firma dell’Arch. Alessandro Mordini, Direttore
Generale dell’Azienda Speciale CavriagoServizi;

Determina n. 141 del 07/06/2016 a firma del dott. Marino Bigi, Responsabile del Settore
Scuola e Cultura del comune di Gattatico;

Determina n. 271 del 09/06/2016 a firma del dott. Paolo Casamatti, Direttore del Settore V
"Scuola, Cultura, Comunicazione" del comune di Montecchio Emilia.
gli enti interessati, in un’ottica di collaborazione istituzionale e razionalizzazione delle
procedure, hanno dato mandato all’Ufficio Appalti dell’Unione Val d’Enza, di esperire, in qualità
di Centrale Unica di Committenza, una procedura aperta suddivisa a lotti ai sensi dell’art. 60,
del D.Lgs. 50/2016, per l’affidamento del servizio di trasporto scolastico per differenti durate
con decorrenza dal 01/09/2016;
con determina n. 74 del 09/06/2016 a firma della dott.ssa Donata Usai in qualità di
Responsabile dell’Ufficio Appalti dell’Unione Val d’Enza si è approvato il bando di gara ed i
relativi allegati della procedura in parola;
con determina n. 90 del 18/07/2016 a firma della Responsabile dell’Ufficio Appalti dell’Unione
Val d’Enza, dott.ssa Usai Donata sono stati nominati il seggio di gara e la commissione
giudicatrice così composti:
seggio di gara:
o dott.ssa Donata Usai, Responsabile dell’Ufficio Appalti dell’Unione Val d’Enza in
qualità di Presidente;
o dott. Marino Bigi Responsabile del Settore Scuola e Cultura del comune di
Gattatico, in qualità di testimone;
o dott.ssa Veronica Barbieri Responsabile dei servizi educativi dell’Azienda
Speciale CavriagoServizi, in qualità di testimone;
la commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77, comma 12, del D.Lgs. 50/2016, è così
individuata:
o dott.ssa Simona Bigi, Responsabile del Servizio Sociale Territoriale del Comune
di Bibbiano, in qualità di Presidente;
o Dott.ssa Stefania Bertani, Responsabile dei Servizi Scolastici Culturali e Sportivi
del Comune di Campegine, in qualità di membro esperto;
o dott. Gabriele Mezzetti, Responsabile dei Servizi Scolastici Culturali e Sportivi
del Comune di San Polo d’Enza (RE), in qualità di membro esperto;
Svolgerà le funzioni di segretario verbalizzante la Dott.ssa Donata Usai, Responsabile
dell’Ufficio Appalti dell’Unione Val d’Enza;
Con il medesimo atto si è convocato il seggio di gara per le ore 9:00 del 19/07/2016
presso la sede dell’Unione Val d’Enza in via XXIV Maggio n. 47 a Barco di Bibbiano (RE)
per l’apertura delle offerte pervenute per la gara di cui sopra, e al termine dei lavori
verrà convocata la commissione giudicatrice per la valutazione delle offerte tecniche,
salvo interruzioni del procedimento.
Il giorno 19/07/2016 alle ore 09:10 l’autorità che presiede la gara, dott.ssa Donata Usai,
Responsabile dell’Ufficio Appalti dell’Unione Val d’Enza, alla presenza dei due testimoni identificati
nelle persone del dott. Marino Bigi e dott.ssa Veronica Barbieri, dichiara aperta la seduta in forma
pubblica.
Sono presenti in sala i seguenti soggetti identificati mediante c.i.:
 sig. Alessandro Fontana, Legale rappresentante della ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l.;
 Sig. Alberto Fontana, Vice Presidente della ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l.;
 Sig. Roberto Salsi per conto della SACA Soc. Coop., munito di regolare delega.
1
Il presidente comunica che entro le ore 12,00 del 18/07/2016 sono pervenute n. 4 buste e
precisamente:
1. il 14/07/2016 al n. 11227 di prot. della ditta AZZIMONDI BUS s.a.s. di Azzimondi Lorenzo
& c. con sede in via Fleming n. 4/A – Calerno, Sant’Ilario d’Enza, p.i. 01959180355, la quale
dichiara di partecipare al Lotto 1_comune di Gattatico;
2. il 18/07/2016 alle ore 8:46 al n. 11389 di prot. busta della ditta SACA Soc. Coop. a r.l. con
sede in via del Sostegno n. 2 – 40131 Bologna, p.i. e c.f. 00632770376, la quale dichiara di
partecipare al Lotto 2_comune di Montecchio Emilia;
3. il 18/07/2016 alle ore 9:59 al n. di prot. 11391 busta della ditta AUTOSERVIZI FONTANA
s.r.l. con sede in via F.lli Cervi n. 28/A – 42020 San Polo d’Enza (RE), c.f. e p.i. 01742420357.
Il legale rappresentante, presente in sala, dichiara di partecipare per il Lotto 3_Azienda
Speciale CavriagoServizi in quanto nella busta non era stato indicato;
4. il 18/07/2016 alle ore 11:02 al n. 11409 di prot., busta della ditta GAM TRASPORTI di Gilioli
Giuseppe & C. s.r.l. con sede in via Fermi n. 1/A – 42010 a Fora di Cavola – Toano (RE), c.f.
e p.i. 01741020356, la quale dichiara di partecipare per il Lotto 1_comune di Gattatico e Lotto
2_comune di Montecchio Emilia.
Si prosegue all’esame della busta della ditta AZZIMONDI BUS s.a.s. di Azzimondi Lorenzo &
c.: la stessa è sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura si procede all’apertura.
All’interno della busta sono presenti 3 buste perfettamente sigillate e controfirmate sui lembi di
chiusura individuate nel seguente modo:
BUSTA A Documentazione Amministrativa;
BUSTA B Offerta tecnica;
BUSTA C Offerta economica;
Il seggio di gara procede all’esame della Busta A contenente la Documentazione.
La documentazione presentata è completa e conforme alle prescrizioni del bando.
Alla luce di quanto sopra rilevato il Presidente dichiara l’ammissione della ditta AZZIMONDI BUS
s.a.s. di Azzimondi Lorenzo & c. in quanto ha dichiarato di essere in possesso dei requisiti
richiesti dal bando di gara, lex specialis della procedura in oggetto, e la documentazione presentata
è conforme alla normativa vigente e alle prescrizioni del bando.
Si prosegue all’esame della busta della ditta SACA Soc. Coop. a r.l.: la stessa è sigillata e
controfirmata sui lembi di chiusura si procede all’apertura.
All’interno della busta sono presenti 3 buste perfettamente sigillate e controfirmate sui lembi di
chiusura individuate nel seguente modo:
BUSTA A Documentazione Amministrativa;
BUSTA B Offerta tecnica;
BUSTA C Offerta economica;
Il seggio di gara procede all’esame della Busta A contenente la Documentazione Amministrativa e
rileva la seguente IRREGOLARITÀ ESSENZIALE:
1. La mancata presentazione della copia della certificazione ISO posseduta dalla vostra
Società ovvero mancata autocertificazione in merito, necessaria per poter beneficiare
della riduzione del 50% della garanzia provvisoria, ai sensi dell’art. 93, comma 7, del
D. Lgs. 50/2016.
Alla luce di quanto sopra sopra la ditta SACA Soc. Coop. a r.l. viene ammessa con riserva e il
seggio di gara dà atto che procederà alla regolarizzazione ex art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016
del soggetto ammesso con riserva.
Si prosegue all’esame della busta della ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l.: la stessa è sigillata e
controfirmata sui lembi di chiusura si procede all’apertura.
All’interno della busta sono presenti 3 buste perfettamente sigillate e controfirmate sui lembi di
chiusura individuate nel seguente modo:
BUSTA A Documentazione Amministrativa;
2
BUSTA B Offerta tecnica;
BUSTA C Offerta economica;
Il seggio di gara procede all’esame della Busta A contenente la Documentazione.
La documentazione presentata è completa e conforme alle prescrizioni del bando.
Alla luce di quanto sopra rilevato il Presidente dichiara l’ammissione della ditta AUTOSERVIZI
FONTANA s.r.l. in quanto ha dichiarato di essere in possesso dei requisiti richiesti dal bando di
gara, lex specialis della procedura in oggetto, e la documentazione presentata è conforme alla
normativa vigente e alle prescrizioni del bando.
Si prosegue all’esame della busta della ditta GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l.: la
stessa è sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura si procede all’apertura.
All’interno della busta sono presenti 3 buste perfettamente sigillate e controfirmate sui lembi di
chiusura individuate nel seguente modo:
BUSTA A Documentazione Amministrativa;
BUSTA B Offerta tecnica;
BUSTA C Offerta economica;
Il seggio di gara procede all’esame della Busta A contenente la Documentazione Amministrativa e
rileva la seguente IRREGOLARITÀ ESSENZIALE:
La mancata presentazione dell’Allegato 2 dichiarazione sostitutiva di certificazione e/o
dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R.
445/2000 a carico del Vicepresidente G. J., così come espressamente previsto dal
bando di gara.
Alla luce di quanto sopra esposto la ditta GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l. viene
ammessa con riserva e il seggio di gara dà atto che procederà alla regolarizzazione ex art. 83,
comma 9, del D.Lgs. 50/2016 del soggetto ammesso con riserva.
Il presidente comunica che il seggio di gara si riunirà il 20/07/2016 alle ore 9:00 presso la sede
dell’Unione Val d’Enza in via XXIV Maggio n. 47 a Barco di Bibbiano (RE) per la conclusione dei
lavori di valutazione della Documentazione Amministrativa delle offerte pervenute e per l’apertura
in seduta pubblica delle offerte tecniche dei soggetti ammessi.
A seguire, in seduta riservata, la Commissione di Aggiudicazione procederà con la valutazione delle
stesse.
Verrà data comunque comunicazione ai partecipanti della convocazione della prossima seduta.
Al fine di assicurare la non manomissione delle offerte presentate si dà atto che la documentazione
verrà conservata nell’armadio blindato situato presso la sede dell’Unione Val d’Enza.
Alle ore 10:50 si sospende la seduta pubblica.
Barco di Bibbiano (RE) li 19/07/2016
dott.ssa Donata Usai, presidente del seggio di gara
dott. Marino Bigi, testimone
dott.ssa Veronica Barbieri, testimone
3
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Il giorno 20/07/2016 alle ore 09.10 il seggio di gara si è regolarmente riunito come comunicazione
inviata in data 19/07/2016.
Il Presidente, con l’intervento dei suddetti componenti, dichiara aperta la seduta in forma pubblica.
Sono presenti in sala i seguenti soggetti identificati mediante c.i.:
 Sig. Alberto Fontana, Vice Presidente della ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l.;
 Sig. Roberto Salsi per conto della SACA Soc. Coop., munito di regolare delega;
 Sig. Tonti Claudio per conto della SACA Soc. Coop., munito di regolare delega;
 Sig. Simone Gelosini per conto della Azzimondi BUS s.a.s., munito di regolare delega.
Il Presidente dà atto della conclusione del procedimento di soccorso istruttorio nella seguente
modalità:

SACA Soc. Coop. a r.l.: è stata presentata copia conforme della certificazione di qualità
necessaria per poter usufruire della riduzione del 50% della cauzione provvisoria
unitamente alla ricevuta del bonifico della sanzione. In base alla documentazione
presentata e alle autodichiarazioni prodotte la ditta risulta essere in possesso dei requisiti
richiesti dal bando di gara, lex specialis della procedura in oggetto, e la documentazione
presentata è conforme alla normativa vigente e alle prescrizioni del bando. Il soggetto è
pertanto AMMESSO alla procedura in parola;

GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l.: è stato presentato l'Allegato 2 da parte
del Vice Presidente G. J. unitamente alla ricevuta del bonifico della sanzione. In base alla
documentazione presentata e alle autodichiarazioni prodotte la ditta risulta essere in
possesso dei requisiti richiesti dal bando di gara, lex specialis della procedura in oggetto, e
la documentazione presentata è conforme alla normativa vigente e alle prescrizioni del
bando. Il soggetto è pertanto AMMESSO alla procedura in parola;
Pertanto dichiara che i soggetti ammessi alla procedura in parola sono i seguenti:
LOTTO 1

ditta AZZIMONDI BUS s.a.s. di Azzimondi Lorenzo & c. con sede in via Fleming n. 4/A
– Calerno, Sant’Ilario d’Enza, p.i. 01959180355;

ditta GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l. con sede in via Fermi n. 1/A –
42010 a Fora di Cavola – Toano (RE), c.f. e p.i. 01741020356.
LOTTO 2

ditta SACA Soc. Coop. a r.l. con sede in via del Sostegno n. 2 – 40131 Bologna, p.i. e c.f.
00632770376;

ditta GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l. con sede in via Fermi n. 1/A –
42010 a Fora di Cavola – Toano (RE), c.f. e G p.i. 01741020356.
LOTTO 3

ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l. con sede in via F.lli Cervi n. 28/A – 42020 San Polo
d’Enza (RE), c.f. e p.i. 01742420357;
Il Presidente dichiara che si procederà nei termini di legge alla pubblicazione del Provvedimento
delle ammissioni/esclusione ai sensi dell'art. 29, comma 1, del D.Lgs. 50/2016.
Il Presidente del Seggio di Gara procede all’apertura, sempre in seduta pubblica, della Busta B della
ditta AZZIMONDI BUS s.a.s. di Azzimondi Lorenzo & c. contenente l’offerta tecnica ai soli fini
della verifica della regolarità formale della documentazione presentata.
L’offerta tecnica presentata è conforme alle prescrizioni del bando e pertanto non si rilevano
irregolarità formali.
Il Presidente del Seggio di Gara procede all’apertura, sempre in seduta pubblica, della Busta B della
ditta SACA Soc. Coop. a r.l. contenente l’offerta tecnica ai soli fini della verifica della regolarità
formale della documentazione presentata.
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L’offerta tecnica presentata è conforme alle prescrizioni del bando e pertanto non si rilevano
irregolarità formali.
Il Presidente del Seggio di Gara procede all’apertura, sempre in seduta pubblica, della Busta B della
ditta AUTOSERVIZI FONTANA s.r.l. contenente l’offerta tecnica ai soli fini della verifica della
regolarità formale della documentazione presentata.
L’offerta tecnica presentata è conforme alle prescrizioni del bando e pertanto non si rilevano
irregolarità formali.
Il Presidente del Seggio di Gara procede all’apertura, sempre in seduta pubblica, della Busta B della
ditta GAM TRASPORTI di Gilioli Giuseppe & C. s.r.l. contenente l’offerta tecnica ai soli fini della
verifica della regolarità formale della documentazione presentata.
L’offerta tecnica presentata è conforme alle prescrizioni del bando e pertanto non si rilevano
irregolarità formali.
Il Presidente dà atto che la commissione di aggiudicazione si riunirà in seduta riservata alle ore
9:30 del 20/07/2016 presso la sede dell’Unione Val d’Enza e che successivamente verrà data
comunicazione della seduta di apertura delle offerte economiche.
Al fine di assicurare la non manomissione delle offerte presentate si dà atto che la documentazione
verrà conservata nell’armadio blindato situato presso la sede dell’Unione Val d’Enza.
Alle ore 9:20 si sospende la seduta pubblica.
Barco di Bibbiano (RE) li 20/07/2016
dott.ssa Donata Usai, presidente del seggio di gara
dott. Marino Bigi, testimone
dott.ssa Veronica Barbieri, testimone
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