Procedura di registrazione al Portale Gare Telematiche

Transcript

Provincia di Matera
AREA TECNICA
Servizio Appalti e Contratti
Via Ridola, 60 – 75100 Matera - Tel. 0835-306268 Fax 0835-312173
Di seguito è descritta la Procedura di registrazione al Portale Gare Telematiche; tale procedura è il
primo passo finalizzato a farsi riconoscere dal sistema e, quindi, ad ottenere le chiavi di accesso per
le successive operazioni consistenti in accesso ai bandi, iscrizione ad albi, partecipazione a gare,
ecc.
Devono necessariamente iscriversi tutti i soggetti che intendono partecipare a gare in materia di
Lavori Pubblici, Forniture di beni e Servizi indette dalla Provincia di Matera, dai Comuni, dalle
Comunità montane e da Enti vari aderenti al CST (Centro servizi territoriali della Provincia di
Matera).
1
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PROCEDURA
Collegarsi al sito: www.cstmatera.it
Sulla colonna a sinistra ciccare sul link: Portale Gare Telematiche
Sulla colonna a sinistra ciccare sul link: Registrati ora!
Compilare la scheda di registrazione e cliccare su Invia
Alla fine della registrazione si riceverà una e mail con la quale saranno comunicati il Codice
azienda, Login e Password per entrare nel sistema
CST Provincia di Matera
Centro Servizi Territoriale per l’e-Government
CST Matera
Procedura di Registrazione dei Fornitori e
Messaggi di Notifica.
CST PROVINCIA DI MATERA
Via Lucana 194 - 75100 Matera
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
e-mail [email protected]
http://www.cstmatera.it
Indice
1
OBIETTIVI DEL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 3
2
REGISTRAZIONE AL PORTALE FORNITORI DEL CST MATERA.......................................................... 3
3
ACCESSO AL SISTEMA ...................................................................................................................................... 7
3 .1
3 .2
4
4 .1
HAI DIMENTICATO LA PASSWORD? ........................................................................................................................ 9
HAI DIMENTICATO LA LOGIN?............................................................................................................................. 11
NOTIFICHE IN FASE DI REGISTRAZIONE ................................................................................................. 13
REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO........................................................................................................ 13
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
1 Obiettivi del documento
Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un’impresa
al portale fornitori del CST Matera e le notifiche che via e-mail vengono inoltrate dal Portale
AFLINK agli utenti del sistema.
2 Registrazione al Portale Fornitori del CST Matera
Ciascuna impresa fornitrice per poter accedere al portale deve registrarsi al sito del CST Matera,
comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie dal CST Matera per la sua
identificazione.
Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è
sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all’albo dei fornitori, all’atto della
compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni.
L’impresa fornitrice richiedente garantisce l’esattezza e la veridicità dei dati personali e delle
informazioni inserite nella domanda di registrazione.
Al momento della registrazione il Sistema provvede ad associare all’Impresa fornitrice un account,
(composto da Codice accesso, nome utente e password, generata automaticamente).
L’attivazione dell’Account associato all’impresa fornitrice è immediata (Il CST Matera può
scegliere anche di porre l’impresa in uno stato di “Attesa”); Il CST Matera riceverà una notifica
dell’avvenuta iscrizione di una nuova Impresa al Sistema e a sua discrezione o a campione potrà
esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti. Parallelamente,
l’impresa fornitrice riceverà via e-mail (all’indirizzo di posta elettronica inserito durante la
registrazione) la comunicazione dell’account con cui potrà accedere al sistema.
Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link
“Registrati ora” presente nell’area fornitori del sito istituzionale.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
.
I campi contrassegnati dall’asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o
più informazioni obbligatorie, all’atto del “Continua” per salvare i dati e passare alla sezione
successiva, il Sistema evidenzierà all’utente le posizioni da avvalorare.
Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante
Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su “Chiudi” per
effettuare il salvataggio delle informazioni.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce “Continua”, si verrà indirizzati alla
sezione successiva del form di registrazione, all’interno della quale andranno compilate le
informazioni relative ai “Dati Rappresentante Legale”.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Quindi si potrà selezionare la voce “Invio” dopo l’accettazione dell’Informativa sul trattamento dei
dati personali.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
3 Accesso al Sistema
L’utente del sistema accede al Portale Fornitori del CST Matera via Web, collegandosi direttamente
al sito ed inserendo l’account (composto da Codice Azienda, Login e Password), comunicato via email dal sistema al momento della registrazione.
Dopo aver inserito il Codice Azienda, la Login e la Password si accede alla Home Page del
Sistema.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l’utente
viene invitato a modificare la password ricevuta via e-mail.
La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati
validi altri caratteri. La password deve contenere al massimo 12 caratteri. E’ molto importante che
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
l’utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di
sicurezza, nemmeno l’amministratore del sistema può accedervi.
Il Sistema inviterà, inoltre, l’utente a completare la procedura di iscrizione all’Albo Fornitori con
un messaggio:
3 .1 Hai dimenticato la password?
L’utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni
momentaneamente una nuova. Collegandosi all’Area Privata presente sul sito, l’utente potrà
selezionare la voce : “Hai dimenticato la password”:
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Il Sistema richiederà all’utente l’inserimento di alcune informazioni fondamentali per l’individuazione univoca
dell’Azienda:
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all’indirizzo di posta
indicato (e in copia all’indirizzo del Legale Rappresentante dell’Azienda) la nuova password che
dovrà essere modificata al primo accesso.
3 .2 Hai dimenticato la Login?
L’utente che ha dimenticato il Nome Utente (Login) potrà richiedere che il Sistema ne invii una
copia via posta elettronica. Collegandosi all’Area Privata presente sul sito, l’utente potrà
selezionare la voce : “Hai dimenticato la Login”:
Il Sistema richiederà all’utente l’inserimento di alcune informazioni fondamentali per
l’individuazione univoca dell’Azienda:
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all’indirizzo di posta
indicato (e in copia all’indirizzo del Legale Rappresentante dell’Azienda) le informazioni richieste.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
4 Notifiche in fase di registrazione
In questa sezione vengono elencate le notifiche che l’applicazione restituisce al fornitore all’atto
della compilazione del Form di registrazione.
Dopo che il fornitore ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l’applicazione procede ad
effettuare i controlli configurati.
Le aziende vengono riconosciute in maniera univoca attraverso la partita IVA, quindi se il codice
inserito è già presente nella base dati l’azienda è considerata già censita. In questo caso il Sistema
segnalerà a video la problematica e rimanderà il compilatore al Form di registrazione.
4 .1 Registrazione avvenuta con successo
Risposta proposta al Fornitore:
“La tua azienda è stata registrata nel Portale Gare Telematiche del CST Matera. Al più presto
ti saranno comunicati via e-mail i codici di accesso.”
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Oggetto:
Da:
Data:
A:
Registrazione al Portale Gare Telematiche del CST Matera
"Portale Fornitori" <[email protected]>
Mar, 1 Marzo 2007 11:52 am
[email protected]
Benvenuto nel Portale Fornitori del CST Matera. La sua registrazione è avvenuta
correttamente.
In seguito alla richiesta di
Cognome:Rossi
Nome:Mario
Qualifica:Rappresentante Legale
E-mail:[email protected]
La Sua azienda risulta così censita
Ragione Sociale: Forn Telematico
Forma Giuridica: Srl
Indirizzo Sede Legale: Via Rocca, 7
Città: Napoli
Provincia: Napoli
Cap: IT80122
Stato: Italia
Anno di iscrizione: 1980
N° Iscrizione CCIAA (REA): 00001111
Della CCIAA di: Potenza
Codice fiscale ditta: 01975990111
Partita IVA: 01975990111
Telefono: 0815519957
Fax: 0815519100
E-mail azienda: [email protected]
Classe Merceologica:
10.1 – ELABORATORI ELETTRONICI
10.2 – PERSONAL COMPUTERS
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Classificazione CPV:
Categoria SOA:
Dati del rappresentante legale (Persona di riferimento per il sistema)
Cognome: Rossi
Nome: Mario
Telefono: 0815519957
E-mail: [email protected]
Per accedere al Portale Gare Telematiche del CST Matera, si colleghi alla Pagina di Login
del Portale e digiti
Codice di accesso: CS000EE
Nome Utente: FORNITORE
Password: FORNITORE
La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Gare Telematiche è
personale.
Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si
considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle
stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla
segreta e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria
esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non
recare pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi.
Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la password.
La presente procedura di registrazione non costituisce iscrizione all'Albo Telematico dei
Fornitori dei Singoli Enti aderenti.
Nel ringraziarla per essersi registrato al Portale del CST Matera, La invitiamo a completare la
procedura di Iscrizione all'Albo. Per Informazioni sulla procedura di iscrizione consulti
l'apposita sezione "Bando di Iscrizione Albo Fornitori" presente sul Portale.
Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento, può contattare:
o invii una e-mail a: [email protected]
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365
Distinti saluti
CST Matera
D.lgs 196/2003 testo unico della privacy : ai sensi del citato D.lgs, i dati contenuti in questa e-mail
sono indirizzati alla persona, ente o ditta sopra indicati, se non siete i legittimi intestatari siete
pregati di restituire la e-mail al nostro indirizzo riportato. Grati per la collaborazione.
Tel. 0835/306490 Fax 0835/306365

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