Progetto “Un Sito per la Scuola”

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Progetto
“Un Sito per la Scuola”
Anni scolastici 2006-2007, 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010
www.comprensivogereschi.sangiulianoterme.scuolaeservizi.it
In collaborazione con “scuolaeservizi.it”
I progettisti
R. Amadei
E. Bertini
C. Borali
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Premessa
Il nostro progetto “Un sito per la scuola” si inserisce nel più ampio "Scuola e Servizi" che è stato
approvato dal Comitato dei Ministri per la Società dell'Informazione, come una delle iniziative di
egovernment del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca, nell'ambito del filone
"Servizi prioritari ai cittadini online".
"Scuola e Servizi" fa parte della più generale strategia del MIUR, nell'ambito dell'Information and
Comunication Technology (ICT) e dei sistemi informativi, che prevede di:

garantire il supporto ai processi amministrativi tradizionali (organici, mobilità, graduatorie,
assicurando anche l'interazione via internet);
riposizionare e ristrutturare il proprio sistema informativo, in un’ottica di servizio per le
scuole stesse, per i docenti e per le famiglie;
stimolare all’innovazione attraverso progetti mirati, definiti in collaborazione con il
Dipartimento per le Tecnologie ed il Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica
Amministrazione (CNIPA).
Il Portale Nazionale delle Scuole presenterà pertanto una piattaforma unificata per l’erogazione di
servizi ai cittadini, che includerà anche la possibilità di consultare, in modo strutturato, una serie di
informazioni alle scuole e dalle scuole.
Introduzione
Web, il mezzo ideale per la comunicazione scolastica
Il web è oggi uno dei più importanti mezzi di comunicazione perché permette a tutti di offrire
servizi e informare, raggiungendo a costi contenuti e in brevissimo tempo ogni parte del mondo.
La creazione di siti web, l’uso di posta elettronica e messaggeria, la condivisione di banche dati, la
fruizione e lo scambio di prodotti multimediali, persino le nuove applicazioni relative alla telefonia e
alla televisione, fanno del web un mezzo utilizzato da milioni di persone ed organizzazioni.
È quindi realistico identificarlo come un mezzo adatto anche alla comunicazione scolastica. Il sito
della scuola sarà progettato tenendo conto dei criteri dell’usabilità e dell’accessibilità, come
stabiliti dalla normativa definita nello standard ISO 9241-11 Ergonomic requirements for office work
with visual display terminals - Guidance on usability in cui l’usabilità è «il grado in cui un prodotto
può essere usato da specifici utenti per raggiungere specifici obiettivi con efficacia, efficienza e
soddisfazione in uno specifico contesto d’uso».
Finalità
- Possibilità di utilizzare con efficacia il canale internet per raggiungere i propri utenti,
mediante un sito web, strutturato per offrire informazioni e servizi;
- Possibilità di offrire un’immagine dinamica della scuola ed al passo con le nuove tecnologie
in grado di attrarre l’utenza;
- Possibilità di rendere più visibile la propria scuola e la sua offerta formativa;
- Possibilità di rendere più efficienti le attività della segreteria scolastica, utilizzando al meglio
il personale a disposizione.
Tempi
Il progetto è pluriennale. Prevede una prima fase di formazione del personale con un corso on line
organizzato da “Scuola e Servizi”, sostenuto per questo Istituto dalle insegnanti Amadei Rosanna,
Bertini Elisabetta e dall’ATA Contussi Angela, nell’anno scolastico 2006/2007. La seconda fase
consiste nella progettazione e realizzazione del sito d’Istituto, da iniziare in questo anno scolastico.
La terza fase si realizza nella gestione e aggiornamento del sito, da effettuarsi con sistematicità.
A chi si rivolge il progetto
Famiglie: interessate essenzialmente a informazioni istituzionali e ai servizi che il sito offre
(caratteristiche della scuola, corsi attivi, iscrizione, tasse scolastiche, libri di testo, orari di
ricevimento, attività paradidattiche...).
Studenti: interessati a materiali didattici, link siti protetti, servizi di community (chat, forum, blog
interni alla scuola o su siti protetti), eventi dedicati (progetti, eventi sportivi, gite scolastiche…).
Docenti: esigenza di avere un’area riservata a loro dedicata per raccogliere e condividere
materiale didattico, comunicare tra loro, informarsi sulle circolari…
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Errore.Come sarà strutturato il nostro sito
www.comprensivogereschi.sangiulianoterme.scuolaeservizi.it
GRAFICA / SOLO TESTO
CERCA
PERCORSO DI NAVIGAZIONE A “BRICIOLE DI PANE”
HOM E
L’ISTITUTO
LE SCUOLE
MISSIONE
DOVE SIAMO
CHI SIAMO (Dirigenza, segreteria, vicaria,
collaboratori, funzioni strumentali, docenti,
ATA, alunni)
STORIA
INFANZIA
qui link andranno alle
PRIMARIA
pagine specifiche delle
scuole
SECONDARIA DI I° GRADO
NEWS
SICUREZZA
SEGRETERIA
PRIVACY
CIRCOLARI
Per alunni
MODULISTICA
IL SERVIZIO
Per insegnanti e ATA
REGOLAMENTO ISTITUTO
SCADENZE
LIBRI DI TESTO
POF
ORGANIZZAZIONE
Organi Collegiali
Commissioni
DIDATTICA
RAPPORTI COL
TERRITORIO
PARTE DEDICATA
AGLI ALUNNI
PARTE DEDICATA
AI GENITORI
PARTE RISERVATA
AI DOCENTI
E PERSONALE ATA
(LOGIN)
PROGETTI
GITE
CONTINUITA’
ORARI
INTEGRAZIONE
COMUNE
ZATTERA
TEATRO
BACHECA AVVISI
GIORNALINO o NEWSLETTER
ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE PER ALUNNI
DICHIARAZIONE DEI DIRITTI DEL BAMBINO
COMITATO O ASSOCIAZIONE GENITORI (composizione, come
iscriversi, come collaborare, statuto)
INIZIATIVE ED EVENTI (sondaggi ecc.)
NEWS LETTER
FORUM DI DISCUSSIONE
LINK AD ALTRE ASSOCIAZIONI
BACHECA AVVISI
BACHECA SINDACALE
USO SPAZI
SUSSIDI DIDATTICI
MATERIALE DIDATTICO
FORMAZIONE (iniziative, riviste, convegni ecc.)
ATTIVITÀ EXTRASCOLASTICHE PER INSEGNANTI
FORUM DI DISCUSSIONE
CONTATTI / VALIDAZIONE / MAPPA DEL SITO / ACCESSIBILITA’
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Home page
La home page è il principale punto di accesso al sito Web, in cui si devono capire con
immediatezza l’organizzazione dei contenuti e dei servizi offerti e i sistemi di navigazione.
Nella home page sarà a disposizione dell’utente e facilmente raggiungibile, una sintetica
“Dichiarazione della missione”, il cui scopo è di offrire una sintesi sugli obiettivi, i contenuti e
l’appartenenza del sito web.

Indicherà:

l’argomento del sito web

il contenuto principale del sito

l’organizzazione responsabile della gestione del sito

gli utenti destinatari
L’Istituto
Offre una presentazione generale dell’Istituto nel suo complesso, per fornire agli utenti alcune
iniziali informazioni, descrivendo la sua collocazione nel territorio, la storia, le persone che ne
fanno parte:

dove siamo
storia
chi siamo (Dirigente, Segretaria, Vicaria, Docenti, Collaboratori, Funzioni Strumentali, ATA,
Alunni)
Le scuole
Lo scopo di questa sezione è di illustrare i vari plessi dell’Istituto. Un link porterà alla pagina
principale di ogni plesso.
Nel caso di informazioni riguardanti più plessi (ad esempio, un evento che li coinvolge tutti), il
riferimento all’informazione potrebbe comparire più volte.
Inoltre, la sezione sarà dedicata alla presentazione di tutti quegli elementi di identità delle scuole:
localizzazione, storia, foto, personale e ruoli, orari, link a progetti.
Servizi
Questa sezione sarà di estrema importanza per l'utenza infatti comprenderà tutte le informazioni
utili riguardanti la scuola e la sua organizzazione ed andrà aggiornata con frequenza. Saranno
presenti le seguenti informazioni accessibili:

Segreteria
Circolari
Regolamento d’Istituto
Modulistica (per alunni, docenti e ATA)
Scadenze
Libri di testo
Sicurezza
Privacy
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Offerta Didattica
In questa sezione verrà pubblicato il POF (Piano dell'offerta formativa), un documento fondamentale
per la programmazione didattica, che dovrà essere facilmente consultabile. Dovrà essere presentato
a testo intero (magari con un indice navigabile, se diviso in più paragrafi) e comunque si dovrà offrire
la possibilità di scaricarlo nei più diffusi formati.
Sempre in questo spazio, saranno inoltre fornite informazioni aggiornate e puntuali sulle attività
scolastiche ed extrascolastiche dell'anno scolastico in corso (data o periodo di svolgimento, autori
delle attività, descrizione con eventuale corredo di materiale iconografico).
Saranno quindi allegate le schede ei progetti attuati nel corso dell’anno scolastico nonché le
brochure e le locandine relative a convegni o manifestazioni di particolare rilevanza. Nei progetti
verrà fatta distinzione tra quelli realizzati con la compartecipazione di organizzazioni esterne e quelli
interni all’Istituto, specificando per ognuno gli eventuali costi.
Sempre in quest’area, sarà pubblicato l’elenco degli Organi Collegiali dell’Istituto, con relativi verbali
e date d’incontro.
Per riassumere quindi, ecco l’elenco delle notizie che si potranno trovare in queste pagine:

organizzazione didattica (Organi Collegiali, commissioni, R.S.U)
Progetti, “Il Giornale di Livia”, eventi e convegni
Gite e uscite scolastiche (calendario, informazioni, foto…)
Orari scuole
Integrazione
Continuità
Rapporti col territorio
Il rapporto scuola-territorio è una priorità assoluta nella realizzazione dell'autonomia. E’ un
rapporto tipicamente scolastico, di istruzione, cioè un rapporto che riguarda la cultura, la
formazione della cultura dei giovani, ma anche un rapporto che riguarda scuola-ragazzi/società
civile, un percorso progressivo, che potrà essere realizzato sia nella relazione con gli enti locali,
con le associazioni culturali, ma anche nelle relazioni delle scuole tra loro per condividere
esperienze e ottenere risultati comuni.
In questa sezione, quindi, saranno disponibili una serie di link alle istituzioni di riferimento sul
territorio, come:

Reti territoriali/Consorzi (link) (Rete Galileo Educational, Portale PIA scuole Pisa,…)
MIUR (link ); Direzione scolastica regionale (link); CSA (link)
Enti locali (Comune, Provincia, Regione)
Istituzioni della cultura (Biblioteca comunale, archivi, musei, parchi ecc.)
Associazioni (La Zattera, il Gabbiano, Aretusa, TamTam, COOP, …)
Società della Salute/ASL
Eventi culturali di rilievo (Agrifiera, Partita del cuore, mercatini, Carnevale, rappresentazioni
teatrali del Teatro “Rossini”…)
Ecc.
Contatti
In questa sezione saranno indicati una serie di indirizzi e-mail e numeri di telefono e di fax per
raggiungere: la Dirigenza dell’Istituto, la Segreteria dell’Istituto, la redazione del sito.
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News
Un sito è un'entità in continuo divenire e può avere la necessità di comunicare le nuove
informazioni inserite, siano esse documenti, comunicati stampa, annunci di eventi ecc.
L’utente sarà portato a conoscenza delle novità del sito e di quelle presentate nella Scuola senza
dover navigare l’intero sito per trovarle, ma direttamente dalla home page..
Metanavigazione
Per mettere a disposizione dell’utente strumenti di aiuto pronti all’uso, sarà riservata in ogni pagina
una zona che contenga elementi per favorire l’accessibilità. Tutti gli elementi della
metanavigazione saranno raggruppati nello stesso punto in modo da dare l’idea di un blocco unico,
in ogni pagina e in modo “visibile”.
Gli elementi della metanavigazione utilizzati nel sito sono:

Percorso di navigazione a “briciole di pane”: posizionato in alto, indica la successione delle
pagine visitate e favorisce il ritorno a quelle precedenti
Cerca: collegato a motori di ricerca per l’individuazione di contenuti specifici all’interno del
sito.
Mappa: indica l’articolazione del sito in tutte le sue directory.
Accessibilità: contiene indicazioni generali sul sito e sui requisiti da esso posseduti,
nonché la normativa di riferimento.
Contatti: consente il contatto rapido con i referenti del sito. In genere il link rimanda al
software di posta elettronica utilizzato dall’utente.
Grafica/Solo testo: consente il passaggio dalla visualizzazione grafica a quella di solo
testo.
Area di Comunità
In una seconda fase di realizzazione del progetto, saranno rappresentate diverse comunità riferite
a un sito Web di una scuola.
Saranno quindi inserite le community riferite agli:

addetti al settore (dirigenti scolastici, insegnanti, personale ATA) con accesso riservato
tramite login;
studenti e alle famiglie .
Per tutte queste categorie verranno creati contenuti e servizi mirati.
Inoltre potranno essere proposte modalità di interazione con l’utenza come ad esempio:
newsletter, liste di discussione, forum ecc.
Aree dedicate e riservate
Questa parte del progetto sarà attuata in un secondo momento, quando il sito avrà una struttura
ben delineata e quando tutti i contenuti sopraindicati saranno già stati inseriti.
Area Genitori
All'interno del sito si prevede un'area con contenuti interamente dedicati ai genitori ed in parte,
eventualmente, gestiti da loro.

Comitato o Associazione genitori (composizione, come iscriversi, come collaborare,
Statuto)
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Iniziative ed eventi (sondaggi ecc.)
Newsletter
Forum di discussione
Link ad altre associazioni
Area Alunni
All'interno del sito si può prevedere un'area con contenuti interamente dedicati agli alunni, ed in
parte, eventualmente, proposti da loro.
Dal punto di vista organizzativo la scuola dovrà organizzarsi in modo da gestire le pagine di
quest’area tramite il proprio responsabile di sito, o tramite altri docenti collaboratori.

Bacheca avvisi
Giornalini o newsletter
Dichiarazione dei Diritti del Bambino
Attività extrascolastiche per studenti
Area Insegnanti / Personale ATA
All'interno del sito si può prevedere un'area con contenuti interamente gestiti da insegnanti e
personale ATA. Quest’area, per il tipo di dati che tratta, è riservata e quindi l’accesso è consentito
solo mediante login. Possibili contenuti:

Bacheca avvisi
Bacheca sindacale
Uso spazi
Sussidi didattici
Materiale didattico
Formazione (iniziative, riviste, convegni ecc.)
Attività extrascolastiche per insegnanti
Forum di discussione
Risorse umane
Docenti dell’Istituto specializzati in :

Creazione pagine web.
CSS: Cascading Style Sheets, foglio di stile per i documenti HTML o XHTML.
CMS: Content management system "sistema di gestione dei contenuti" per organizzare e
facilitare la creazione collaborativa di documenti e altri contenuti.
Grafica e fotoritocco.
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Il progetto biennale “Un sito per la scuola” è stato presentato nell’anno scolastico 2007/2008 e per
risparmio si rimanda alla copia già consegnata. Di seguito si riporta la previsione di spesa dei due
anni scolastici passati e del prossimo.
Previsione di spesa Anno Scolastico 2007/2008:

progettazione sito: ore 30 (15 in presenza + 15 a forfait)
reperimento materiale: ore 30 (a forfait)
attuazione e aggiornamento: ore 60 (21 in presenza e 39 a forfait)
Per le ore in cui il team si incontrerà a lavorare in presenza, sarà possibile documentare le ore
effettuate con fogli firma; mentre per le ore effettuate per ricerche su Internet, reperimento
materiale (dal vecchio sito della scuola, dalle scuole, dalla Segreteria,…..), inserimento
materiali e aggiornamento del sito, svolti da una macchina a casa o a scuola, il team ritiene di
essere retribuito a forfait.
Totale ore 120 x € 15,91 = € 1909,20 (F.Is.)
Pontasserchio, 19 ottobre 2007

Totale ore 120 x € 17,50 = € 2.100,00 (F.Is.)
Attribuite realmente 90 ore in totale.

Totale ore 120 x € 17,50 = € 2.100,00 (F.Is.)
I progettisti: R. Amadei, E. Bertini, C. Borali
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