ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI

ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI.
Il presente manuale descrive le funzionalità del programma “CONTROLLO DATI ANAGRAFICI”.
L’applicazione intende agevolare gli enti aderenti al controllo e correzione DEI tracciati file che contenenti
l’anagafica dei dipendenti per l’inclusione o l’esclusione dalla polizza sanitaria ASDEP.
Il programma tratta esclusivamente i file redatti nel formato testo con estensione .csv e inviato agli enti
per l’inserimento dei dati anagrafici.
INSTALLAZIONE E PIATTAFORMA DI UTILIZZO
Il programma è installabile su personal computer con sistema operativo windows compatibile X86 della
Microsoft.
1) Scompattare in una cartella del pc il pacchetto di installazione con estensione .zip.
2) Andare nella cartella “valida” , lanciare il programma setup.exe e seguire le istruzioni.
3) Al termine dell’installazione il programma entrerà in esecuzione automaticamente.
UTILIZZO DEL PROGRAMMA
ESECUZIONE DEL PROGRAMMA
Dal menu start di windows lanciare il programma “Validazione Tracciati Asdep”
APERTURA DEL FILE DA CONTROLLARE
•
Il file di estensione csv da controllare può essere aperto in due modi:
Dal menu del programma cliccare sul sottomenu File e cliccare su Apri file…
o Selezionare il file da trattare.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 1
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
•
Trascinare con il mouse l’icona del file da trattare direttamente nella finestra dell’applicazione
(operazione Drag and Drop)
(il drag-and-drop indica una successione di tre azioni, consistenti nel cliccare su un oggetto virtuale
quale una finestra o un'icona) per trascinarlo (in inglese: drag) in un'altra posizione, dove viene
rilasciato (in inglese: drop).
USO DEL PROGRAMMA
RILEVAMENTO ERRORI
All’apertura del tracciato il file csv è subito elaborato.
Apparirà una griglia con i record (posizioni degli assicurati) contenenti errori.
Nella status bar (in fondo alla pagina) sarà visualizzato il percorso del file aperto, il numero di
record controllati e il numero di record sbagliati.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 2
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
Il programma rileva i seguenti errori:
1) CONTROLLO DELLA PRIMA RIGA DEL FILE:
La prima riga contiene i nomi dei campi (intestazioni/colonne) dei dati sottostanti.
I nomi, la lunghezza e il carattere di separazione (punto e virgola) sono controllati
2) CONTROLLO CAMPO CATEGORIA:
Il campo categoria deve essere valorizzato per le polizze collettive con la stringa “Dipendenti”
3) CONTROLLO DEL CAMPO NUMERO_POLIZZA
Il campo deve essere valorizzato con uno dei due valori “BASE” o “BASE_INTEGRATIVA”.
4) CONTROLLO DEL CAMPO CODICE_FISCALE_ASSICURATO
L’applicazione esegue il controllo formale del campo con il carattere di validazione del codice
fiscale. Inoltre Il codice fiscale deve essere lungo 16 caratteri e non avere spazi.
5) CONTROLLO DEL CAMPO CODICE_FISCALE_CAPO_NUCLEO
L’applicazione esegue il controllo formale del campo con il carattere di validazione del codice
fiscale. Inoltre Il codice fiscale deve essere lungo 16 caratteri e non avere spazi.
6) CONTROLLO DEI CAMPI NOME ASSICURATO E COGNOME ASSICURATO
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 3
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
E’ controllata la presenza del cognome e nome e la corrispondenza con i caratteri presenti nel
relativo CODICE FISCALE ASSICURATO.
7) CONTROLLO DELLA DATA DI NASCITA.
Quando presente, viene controllata la corrispondenza tra il valore della data di nascita inserito
e quello risultante dal codice fiscale dell’assicurato.
8) CONTROLLO DELL’IBAN (COORDINATE BANCARIE)
Se il campo è valorizzato l’applicazione effettua il controllo di verifica formale delle coordinate
bancarie in base ai caratteri di controllo presenti.
9) CONTROLLO DELL’INDIRIZZO DI EMAIL
Il programma effettua quando l’indirizzo è presente un’analisi normo-sintattica della stringa
inserita.
10) CONTROLLO DELLA PROVINCIA DI RESIDENZA
Il campo della provincia di residenza è obbligatorio, l’applicazione ne controlla la presenza e se
la sigla corrisponde ad una provincia esistente.
11) CONTROLLO PRESENZA DI RIGHE VUOTE
EVIDENZA E CORREZIONE DEGLI ERRORI
Per ogni riga errata sono evidenziati gli errori con il colore arancione direttamente nella cella e in grigio su
tutta la riga per righe vuote o malformate (esempio: mancata presenza del carattere “;” che suddivide le
colonne).
La prima colonna della griglia indica il numero di riga, posizione dove il record è presente, in modo da
rintracciarlo all’interno dell’intero file (visualizzabile anche da un altro editor testuale o da excel).
Cliccando due volte (doppio click) sulla cella in arancione, apparirà un msg con il tipo di errore e i rimedi
possibili.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 4
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
La lista degli errori con le descrizioni è visibile totalmente sulla finestra in basso a destra.
E’ possibile correggere l’errore direttamente nella cella, in questo caso bisogna salvare il file e riaprirlo
nuovamente per un successivo controllo.
Per salvare le correzioni cliccare sul bottone “Salva dati aggiornati”.
Si può focalizzare la ricerca degli errori su uno o più campi impostando le checkbox nella finestra in basso a
destra. In questo caso una volta impostate le opzioni, bisogna ricaricare il file.
VISUALIZZAZIONE INTERO FILE.
Al fine di agevolare la comprensione degli errori è stata prevista la vista dell’intero file testuale csv cosi
com’è strutturato, cliccando sul bottone “Visualizza intero file”.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 5
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
Attenzione, Le modifiche su questa finestra non saranno aggiornate, per modificare i valori si deve
intervenire esclusivamente dalla finestra di visualizzazione degli errori.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 6
ASDEP – CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE
RICERCA
Sono disponibili due bottoni di ricerca da utilizzare sulla finestra degli errori, il primo esegue una ricerca
singola partendo dalla posizione del cursore sulla griglia, il secondo ricerca tutte le stringhe corrispondenti
a quella di ricerca.
Per chiudere il programma cliccare sulla x in alto a destra oppure selezionare esci dal menu File.
A cura della DCSIT – INPS – Area Automazione Procedure Risorse Umane
Pag. 7