pratiche telematiche presentate da notaio al registro imprese

PRATICHE TELEMATICHE
PRESENTATE DA NOTAIO
AL REGISTRO IMPRESE
Camera di Commercio
Industria Artigianato e Agricoltura di Savona
- Registro delle Imprese -
INDICE
REQUISITI FONDAMENTALI (Hardware e Software)
P. 2
MODALITÀ DI FIRMA DI UNA PRATICA TELEMATICA
PRESENTATA DA NOTAIO
P. 3
PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA
• Atto
• Firma dell’atto da allegare alla pratica telematica
• Fedra (programma sostitutivo della modulistica cartacea)
• Il Riepilogo della pratica Fedra
• Compilazione della distinta Fedra (esempi)
• Invio di una pratica Telematica alla Camera di Commercio
P. 4
P. 4
P. 4
P. 5
P. 5-6
P. 8-9
P. 10
PRECISAZIONI SU DIRITTI, BOLLI E IMPOSTA DI
REGISTRO
•
Diritti di una pratica telematica
•
Imposta di Bollo di una pratica telematica
•
Imposta di Registro
P. 15
ALLEGATO A) modello “procura speciale, domiciliazione e
dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà”
P. 17
ALLEGATO B) esempio di atto notarile riportante le diciture
previste per l’invio telematico
P. 18
ALLEGATO C)
P. 19
sintesi dell’iter di una pratica telematica
1
P. 15
P. 16
P. 16
INVIO TELEMATICO PRATICHE
PRESENTATE DA NOTAIO
REQUISITI FONDAMENTALI:
•
REQUISITI MINIMI HARDWARE:
•
•
•
•
•
•
Processore Intel Pentium II 350 Mhz o superiore;
Almeno 64 Mb di RAM, almeno 100 Mb di spazio disco disponibili;
Sistema Windows 9x,NT, 2000, XP;
Collegamento Internet via Modem, LAN o altro;
Lettore di Smart Card compatibile col sistema operativo;
Scanner.
• Possesso di Smart Card da parte del Notaio. Si ricorda che il C.N.N. ha affidato a
B.N.L. MULTISERVIZI SPA il rilascio ai notai di una Smart Card che contiene
anche la certificazione della qualifica.
• Aver installato i seguenti programmi, scaricabili gratuitamente e previa registrazione
dal sito http://www.infocamere.it/software.htm:
1. FEDRA, programma per il caricamento dei dati in sostituzione della modulistica
cartacea;
2. un programma per l’utilizzo delle Smart Card (per quelle rilasciate da InfoCamere
è “Dike”); tale programma, nell’apporre una firma digitale, aggiunge al file
firmato l’ulteriore estensione “P7M”;
3. un programma di conversione di file di testo in formato “PDF”; si veda, a tal
proposito, l’elenco dei software, commerciali o gratuiti, contenuto nella “Guida
all’invio telematico” presente sul sito di Infocamere all’indirizzo
http://web.telemaco.infocamere.it nelle “Notizie e Informazioni utili”
• Aver sottoscritto un contratto per l’invio delle pratiche telematiche (TelemacoPay,
NOTARTEL, ecc.) e per il pagamento dei diritti di segreteria.
Per ulteriori informazioni vi consigliamo di consultare la “Guida all’invio telematico”
presente sul sito di Infocamere all’indirizzo http://web.telemaco.infocamere.it nelle
“Notizie e Informazioni utili” ovvero di contattare il nostro Call Center al nr 199 505550.
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MODALITÀ DI FIRMA DI UNA PRATICA TELEMATICA
Una pratica telematica si firma utilizzando l’apposito software (“Dike” per le Smart Card
rilasciate da InfoCamere):
• Il Notaio deve avere la Smart Card.
• Il legale rappresentante nelle società di persone (socio accomandatario nelle SAS,
socio amministratore nelle SNC e S.S., se obbligati al deposito dell’atto), o
l’amministratore unico, i consiglieri, i sindaci che devono iscrivere la propria nomina
al Registro delle Imprese (nelle Società di Capitali, Cooperative, etc.), con l’attuale
normativa dovrebbero possedere la Smart Card.
Si rammenta, tuttavia, che è possibile semplificare gli adempimenti nei seguenti
modi:
1. per le società di persone che si costituiscano o che modifichino i patti sociali,
anche con scrittura privata, è sufficiente la sola firma digitale del Notaio il
quale firma come obbligato al deposito sulla distinta Fedra (si veda l’art.31,
comma 2-ter della L. 24/11/2000, n. 340);
2. per le società di capitali, in cui la firma degli amministratori è necessaria ai
sensi dell’art. 2383, 4°comma, e quella dei sindaci ai sensi del 2399 c.c. (si
veda il punto 8 delle istruzioni generali per la compilazione e la presentazione
dei modelli nell'allegato alla circolare n. 3450/C del 27/10/1998) è sufficiente
la sola firma digitale del Notaio qualora la comunicazione di nomina degli
amministratori avvenga per il tramite del Notaio e nell'atto che contiene la
nomina (o in altro atto separato) vi sia l'accettazione della carica ovvero
esplicito incarico al Notaio ad effettuare le comunicazioni ai fini degli
adempimenti pubblicitari presso il Registro delle Imprese (si veda il punto "H"
del protocollo d'intesa tra Unioncamere, C.N.N. Infocamere, Notartel, del
29/11/2002).
Nei casi in cui sia necessario acquisire la firma di persona non in possesso di Smart Card
e non si possano utilizzare le modalità sopra indicate, sarà necessario utilizzare il modello
“Procura speciale, domiciliazione e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà”
predisposto da Unioncamere (si veda infra, ALLEGATO A) e scaricabile all’indirizzo
http://www.sv.camcom.it/IT/Page/t02/view_html?idp=57.
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PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA
ATTO
Predisporre l’ATTO con l’editor di testo normalmente utilizzato.
FIRMA DELL’ATTO DA ALLEGARE ALLA PRATICA TELEMATICA
A questo punto le possibili alternative sono tre:
1. scandire in un unico file, avente estensione “TIF”, l’atto originale, munito del sigillo e
delle firme, e il foglio allegato contenente la dicitura di conformità all’originale della
copia e dell’esazione in modo virtuale dell’imposta di bollo ai sensi del D.M. 17
maggio 2002, n. 127, e della relativa autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate (si
veda esempio di cui all’allegato B); tale file verrà firmato dal Notaio con la propria
Smart Card e il software di firma;
2. convertire in formato “PDF” con apposito programma di conversione (Ghostscript,
Adobe Acrobat, etc.) l’atto formato con il proprio editor di testo, con aggiunte in calce
le diciture di conformità all’originale della copia e dell’esazione in modo virtuale
dell’imposta di bollo, ai sensi del D.M. 17 maggio 2002, n. 127, e della relativa
autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate (si veda esempio di cui all’allegato B); il
file “PDF” così ottenuto dovrà essere firmato dal Notaio con la propria Smart Card e
il software di firma;
3. convertire in formato “PDF” con apposito programma di conversione (Ghostscript,
Adobe Acrobat, etc.) l’atto formato con il proprio editor di testo, con aggiunta in calce
la dicitura dell’esazione in modo virtuale dell’imposta di bollo, ai sensi del D.M. 17
maggio 2002, n. 127, e della relativa autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate; il file
“PDF” così ottenuto dovrà essere firmato dal Notaio e da tutte le persone interessate
all’atto con la propria Smart Card e il software di firma. Questo terzo caso dà come
risultato un documento informatico originale valido a tutti gli effetti al pari
dell’originale cartaceo.
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FEDRA
Con questo programma si caricano i dati relativi all’atto da depositare/iscrivere presso il
Registro delle Imprese, in sostituzione della tradizionale compilazione della modulistica
cartacea.
L’utilizzo del programma Fedra è ormai conosciuto dalla maggior parte degli studi
notarili della nostra provincia e non dovrebbe presentare problemi, se non in casi
particolari per i quali è possibile consultare l’help contestuale (premendo il tasto “F1”) o
chiedere assistenza al nostro Call Center (199 505550).
Terminata la compilazione della modulistica con Fedra, occorre aprire il RIEPILOGO
dove si andranno ad allegare, partendo dall’allegato n. 3 in poi, i files che comporranno il
pacchetto che verrà confezionato per la spedizione telematica.
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Si precisa che gli allegati 1 e 2 sono creati in automatico dal programma Fedra e non
vanno modificati dall’utente che normalmente non li dovrebbe visualizzare. I dati di
riferimento dei files che si vogliono allegare alla pratica andranno indicati, dunque,
partendo dal primo allegato che viene visualizzato in automatico che è, appunto, il n. 3,
come dall’esempio che segue:
Facendo un esempio di costituzione di società:
• Nell’allegato n. 3 si andrà ad indicare il percorso che consenta al programma di
trovare
nell’hard
disk
il
file
che,
per
esempio,
si
chiamerà
“ATTOSOCIETÀ.PDF.P7M”, prodotto con un qualsiasi programma di video
scrittura, convertito in formato “PDF” e firmato con il software di firma dal Notaio
mediante la sua Smart Card (se l’atto non fosse ancora stato firmato dal Notaio o dai
soggetti tenuti a firmarlo si può utilizzare il tasto “firma” per firmarlo al momento
dell’inserimento nel riepilogo). Nella campo “Cod. tipo documento” si metterà, nel
caso del nostro esempio, “C01”, che corrisponde all’atto costitutivo di una società,
mentre nel campo “Cod. Atto” si metterà “A01”.
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A questo punto la pratica è teoricamente pronta per effettuare scarico per la spedizione
telematica cliccando sull’apposita icona (stampantina azzurra). Occorre ora creare una distinta
telematica lasciando selezionati l’indicatore “Firma Digitale” come da esempio sotto
riportato:
Con “OK” si procede alla compilazione della distinta necessaria al deposito del modello
Fedra dichiarando l’obbligato al deposito e i firmatari possessori di Smart Card.
Si ricorda di porre la massima attenzione nell’indicare correttamente la Camera di
Commercio destinataria della pratica ed i relativi estremi di autorizzazione al bollo
virtuale, dal momento che di default appaiono quelli dichiarati nell’inizializzazione di
Fedra. Premendo F4 sul campo della dicitura si ottiene la lista di tutte le Autorizzazioni al
bollo virtuale rilasciate alle varie Camere di Commercio.
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Facciamo un esempio pratico:
Deposito di atto di costituzione di SAS
L’obbligato al deposito, ai sensi di legge, è il/i socio/i accomandatario/i o il Notaio.
Il trasmittente in questo esempio è il Notaio.
Ipotesi n. 1
Entrambi sono muniti di Smart Card e possono quindi apporre la loro firma digitale.
La distinta verrà compilata con:
- obbligato al deposito: il socio accomandatario oppure il Notaio;
- firmatari: - socio accomandatario e Notaio, se il socio si qualifica come soggetto che
effettua il deposito;
- il solo Notaio qualora questi si qualifichi come soggetto che effettua il
deposito.
In questo caso non occorrerà fare la scansione dell’autentica delle firme.
Ipotesi n. 2
Solo il Notaio è munito di Smart Card ed egli solo può quindi apporre la propria firma
digitale.
La distinta verrà compilata come da esempio che segue con:
- obbligato al deposito: il Notaio (anche il socio accomandatario potrebbe qualificarsi
come obbligato al deposito, ma non avendo la Smart Card sarebbe costretto ad
apporre la propria firma su una distinta cartacea da acquisire con scanner ovvero a
rilasciare apposito incarico finalizzato al deposito al Notaio);
- firmatario: il solo Notaio.
In questo caso, dunque:
• se a qualificarsi come soggetto che effettua il deposito è il Notaio non
occorreranno altre firme (digitali o acquisite con scanner);
• se a qualificarsi come soggetto che effettua il deposito è il legale rappresentante
non in possesso di smart card, occorrerà fare la scansione del foglio con la sua
firma autografa su carta ed allegarla alla pratica con la firma digitale del Notaio
ovvero con copia di un documento di identità. In tal caso il notaio avrà funzione di
“intermediario che provvede alla trasmissione”. In alternativa il legale
rappresentante può rilasciare apposito incarico al Notaio.
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La distinta di deposito, che dalla versione 5.8 in poi di Fedra non prevede più il
modello firme ed i relativi titoli di firma, apparirà così:
Facciamo un altro esempio pratico:
Deposito di atto costituzione di SRL/SPA/COOP contenente la delega al
Notaio per il deposito/iscrizione dell’atto.
L’obbligato al deposito è il Notaio.
Il trasmittente è il Notaio.
In questo esempio non servono le firme degli amministratori e/o sindaci in quanto gli
stessi hanno accettato la carica in atto ovvero hanno incaricato il Notaio ad effettuare le
iscrizioni delle proprie nomine (se così non fosse il Notaio dovrà utilizzare il modello
“Procura speciale, domiciliazione e dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà”
predisposto da Unioncamere (si veda infra, ALLEGATO A) e scaricabile all’indirizzo
www.sv.camcom.it/IT/Page/t02/view_html?idp=57.
In questo esempio non serve, dunque, allegare la scansione del foglio firme cartaceo
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INVIO DI UNA PRATICA TELEMATICA
Terminata la compilazione della distinta con i relativi firmatari, cliccando sull’icona per
la trasmissione telematica (stampantina azzurra) il programma chiede se i firmatari vogliono
procedere immediatamente ad apporre le loro firme digitali:
CASO 1
Le persone che devono firmare con la Smart Card sono presenti e pertanto si può
procedere immediatamente alla firma rispondendo “Sì”. Si apre automaticamente il
software di firma che consente l’apposizione della firma digitale.
Questa operazione di firma viene richiesta per il file che rappresenta la “distinta” (che
dovrà essere firmata da tutti coloro che posseggano una Smart Card e che siano
interessati alla firma). Questo file assumerà il nome:
“numeropratica”.PDF.p7m
e verrà salvato nella directory: c:\PRTELE\DATI\“numeropratica”.U3A\
CASO 2
Le persone che devono firmare con la Smart Card non sono presenti, quindi alla richiesta
di firma si risponde “No”. Il programma avvisa che il file che si crea e che rappresenta la
“distinta” (che dovrà essere firmata da tutti coloro che posseggano una Smart Card e
siano
interessati
alla
firma)
viene
salvato
nella
directory:
c:\PRTELE\DATI\“numeropratica”.U3A\, assumendo il nome:
“numeropratica”.PDF
Esempio:
A questo punto si può chiudere la pratica FEDRA con “File Chiudi” e uscire dal
programma FEDRA con “File Esci” o ciccando sulle corrispondenti icone.
Quindi:
nel CASO 1 si può accedere a Telemaco e provvedere direttamente all’invio della
pratica;
nel CASO 2 occorrerà accedere a Telemaco e provvedere a parcheggiare la pratica, in
modo che non venga erroneamente spedita senza le necessarie firme; quindi si
provvederà a far firmare i due files di cui sopra con il software di firma (le firme dei vari
firmatari possono essere apposte anche in momenti diversi) e, una volta raccolte tutte le
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firme necessarie sui files, si rientrerà in Telemaco per togliere la pratica dal “Parcheggio”
e spedirla.
Per entrare in Telemaco come si è già detto occorre aver sottoscritto la relativa
convenzione.
Quindi si procede come segue:
attivare la connessione Internet al seguente indirizzo: http://web.telemaco.infocamere.it
cliccare su Invio Telematico
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cliccare su Spedizione
inserire le proprie USER e password attribuite in fase di sottoscrizione del contratto
TELEMACO;
rispondere “Sì” per installare ed eseguire c:\windows\TEMP\”nomefile”.tmp (questa
operazione viene richiesta solo la prima volta in cui si accede alla spedizione da un
determinato PC)
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e cliccare su “Spedizione pratiche” (attendere che nel riquadro sia apparsa la dicitura
“Applet 1.2.115 OK”):
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appare la maschera con le pratiche in lavorazione:
A questo punto, accertato che le pratiche siano state debitamente “confezionate” e
firmate in ogni loro parte (file distinta, file firme digitali, atto allegato, eventuale foglio
firma con autentiche annesso, ecc.), possono essere inviate alla CCIAA cliccando su
“Spedisci la pratica”. Per non inviare ovvero per cancellare una o più pratiche in elenco
occorre evidenziarla, cliccare su “Scheda” e quindi, rispettivamente, inserire un flag su
“Parcheggiata” o cliccare sul tasto “Elimina”(si veda immagine seguente).
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PRECISAZIONI SU DIRITTI, BOLLI E IMPOSTA DI
REGISTRO
I DIRITTI DI UNA PRATICA TELEMATICA IN VIGORE DAL 30/10/2001 sono i
seguenti (per il prospetto completo, corredato anche delle note alle singole voci, si
rimanda al D.M. 22/12/1997 e successive modificazioni, scaricabile anche all’indirizzo
http://www.sv.camcom.it):
Diritti in EURO
In vigore dall’1/1/2002
SOCIETÀ DI CAPITALI – CONSORZI
1
1.2
2
2.2
3
Prima Iscrizione
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
119,00
Iscrizione di modifica e cancellazione
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
77,00
Deposito bilanci - elenco soci
57,00
SOCIETÀ DI PERSONE
4
4.2
5
5.2
Prima Iscrizione
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
93,00
Iscrizione di modifica e cancellazione
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
62,00
IMPRESA INDIVIDUALE - SOGGETTI e DATI REA - SOCIETÀ SEMPLICE
6
6.2
7
7.2
8
10
Prima Iscrizione
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
21,00
Iscrizione di modifica
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
13,00
Cancellazione imprese individuali
0,00
Altre domande iscrizione o deposito e rettifiche
modelli
10.2
19
19.2
20
20.2
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
8,00
DEPOSITO PER ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI
CONVERSIONE IN EURO DEL CAPITALE SOCIALE . SENZA
ARROTONDAMENTO
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
15,00
DEPOSITO PER ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI
CONVERSIONE IN EURO DEL CAPITALE SOCIALE . CON
ARROTONDAMENTO
Su supporto informatico/Modalità Telematiche
23,00
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IMPOSTA DI BOLLO
Il pagamento virtuale dell’imposta di bollo sulla pratica telematica è regolato dal
Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 127 del 17/5/2002, così come
interpretato dalla circ. Agenzia delle Entrate n. 67/E del 7/8/2002. In base alla
normativa suddetta, l’importo dell’imposta dovuta complessivamente per la domanda
o denuncia e per la relativa documentazione, è di:
• € 32,00 se presentata da ditte individuali;
• € 45,00 se presentata da società di persone;
• € 50,00 se presentata da società di capitali.
Il bollo può essere assolto in modo virtuale in due modi:
• mediante eventuale autorizzazione di cui sia titolare il denunciante (detto “bollo
assolto all’origine”);
• mediante l’autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della
Liguria – n. 21848 del 23/03/2001, di cui è titolare la Camera di Commercio di
Savona. (detto bollo assolto in entrata). In questo caso i suddetti importi verranno
fatturati, insieme ai diritti di segreteria, tramite Notartel.
In ogni caso la modalità di esazione del bollo utilizzata dovrà essere specificata,
come già detto, sull’atto, sulla distinta Fedra e sugli altri eventuali allegati soggetti a
tale imposta.
IMPOSTA DI REGISTRO
Per quanto riguarda gli atti cui il Notaio è tenuto al deposito, non si ritiene necessario
acquisire informazioni circa la registrazione dell’atto. Per tutti gli altri tipi di atti,
nell’originale (o copia informatica) devono essere riportati gli estremi di registrazione
(data, numero, importo).
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ALLEGATO A)
MODELLO “PROCURA SPECIALE, DOMICILIAZIONE E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL’ATTO DI NOTORIETÀ”
Codice univoco di identificazione della pratica [ ___________________ ]
I sottoscritti dichiarano
A) Procura
di conferire al sig._____________________________________________
procura speciale per l’esecuzione delle formalità pubblicitarie di cui alla sopra identificata pratica.
B) Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà sulla corrispondenza degli allegati
di attestare in qualità di amministratori - ai sensi e per gli effetti dell’articolo 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevoli delle responsabilità penali
di cui all’articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci - la corrispondenza delle copie dei
documenti (non notarili) allegati alla precitata pratica ai documenti conservati agli atti della società.
C) Domiciliazione
di eleggere domicilio speciale, per tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento amministrativo, presso l’indirizzo di posta elettronica
del soggetto che provvede alla trasmissione telematica, a cui viene conferita la facoltà di eseguire eventuali rettifiche di errori formali inerenti
la modulistica elettronica.
(nel caso in cui non si voglia domiciliare la pratica presso l’indirizzo elettronica del soggetto che provvede alla trasmissione telematica
occorre barrare la seguente casella □)
D) Cariche sociali (rilevante nelle sole ipotesi di domanda di iscrizione della nomina alle cariche sociali)
che non sussistono cause di ineleggibilità ai fini dell’iscrizione delle cariche assunte in organi di amministrazione (art. 2383 c.c.) e di controllo
(art. 2400 c.c.) della società
COGNOME
NOME
QUALIFICA
(amministratore,
sindaco, ecc.)
FIRMA AUTOGRAFA
1
2
3
4
5
6
Il presente modello va compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione e allegato, con firma digitale, alla modulistica elettronica.
Al presente modello deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento di identità valido di ciascuno dei soggetti
che hanno apposto la firma autografa
Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà
Colui che, in qualità di procuratore, sottoscrive con firma digitale la copia informatica del presente documento, consapevole delle
responsabilità penali di cui all’articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiara
ai sensi dell’art. 46.1 lett. u) del D.P.R. 445/2000 di agire - anche in qualità di procuratore speciale (sopra lettera A) o di
•
procuratore incaricato ai sensi dell’art. 2209 c.c. (con procura depositata per l’iscrizione nel registro delle imprese di
_____________ n. prot. ___________) - in rappresentanza dei soggetti che hanno apposto la propria firma autografa nella
tabella di cui sopra.
•
che le copie informatiche degli eventuali documenti non notarili allegati alla sopra identificata pratica corrispondono ai
documenti consegnatigli dagli amministratori per l’espletamento degli adempimenti pubblicitari di cui alla sopra citata pratica.
Ai sensi dell’art. 48 del D.P.R. 445/2000 e dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati contenuti nel presente modello saranno
utilizzati esclusivamente ai fini della tenuta del registro delle imprese di cui all’art. 2188 c.c.
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ALLEGATO B)
ESEMPIO DI ATTO CARTACEO DA ACQUISIRE CON SCANNER (PER
PRODURRE UN FILE CON ESTENSIONE “TIF”) O DA CONVERTIRE IN
FORMATO “PDF”:
_______________________________________________________________________
ATTO COSTITUTIVO SOCIETA XXYY
TESTO DELL’ATTO
FIRME SOCI E NOTAIO
<<Le seguenti dichiarazioni, o similari, andranno scritte nel file di testo che si
convertirà in formato “PDF” o che si allegheranno su foglio a parte se si acquisisce con
scanner l’atto originale salvandolo in formato “TIF”>>
“Copia su supporto informatico conforme all’originale del documento su supporto
cartaceo, ai sensi dell’art. 23, commi 3, 4 e 5, del D.Lgs. n. 82/2005”
"Imposta di bollo assolta in modo virtuale mediante Autorizzazione dell’Agenzia
delle Entrate, Ufficio di Savona, n. 21848 del 23/03/2001"
IL NOTAIO
XXXX YYYYYY
FIRMA E SIGILLO (se si è scandito l’originale)
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Schema di una pratica telematica
Originale Cartaceo + diciture bollo e conformità: scansione.TIF + firma
tramite apposito software
Atto Notarile
File testo + diciture bollo e conformità: conversione.PDF + firma
tramite apposito software
Tutti i firmatari hanno la Smart Card
Firme
Solo il Notaio è munito di Smart Card:
salvo i casi in cui solo il Notaio sia autorizzato a firmare, gli altri
firmatari firmano su distinta cartacea con dicitura per autentiche,
conformità e bollo: scansione.TIF + firma Notaio con Smart Card
tramite apposito software
Fedra
(programma che sostituisce la modulistica cartacea)
Riepilogo Fedra
All. 1 – corrispondente della compilazione della modulistica cartacea
All. 2 – distinta di deposito dei dati caricati firmata con Smart Card
tramite apposito software
All. 3 – Attonotarile.TIF (se acquisito con scanner) o .PDF (se
convertito con apposito programma) + firma Notaio con Smart
Card tramite apposito software
All. 4 e segg. – quant’altro necessario a corredare la pratica purché
acquisito con scanner in formato “TIF” o convertito in formato
“PDF” e firmato con Smart Card tramite apposito software
Telemaco
strumento necessario per la spedizione sicura per via telematica di una
pratica in Camera di Commercio ed equipollente al plico postale
raccomandato.
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