234:cig zdd1261de0 riattivazione e adeguamento sistema di

COMUNE DI VERBANIA
PROVINCIA DEL V.C.O.
28900 VERBANIA – Tel. 0323/5421 – Fax 0323/557197
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SERVIZI INFORMATICI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2015
OGGETTO: CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI
MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP
Premesso che nell'anno 2008 il Comune di Verbania aveva attivato un servizio di
messaggistica integrata per l'invio ai cittadini di notizie e avvisi tramite email e SMS.
Dato atto che tale servizio era utilizzato dall'Ufficio Relazione con il Pubblico (URP) tramite
un'applicazione software via web gestito dalla Società Emisfera di Verbania.
Vista la richiesta pervenuta dal Sindaco, dalla Responsabile URP e dal Servizio di
Protezione Civile per la ri-attivazione del sistema di messaggistica integrata gestito da Emisfera al
fine di avere uno strumento web di veloce e facile utilizzo per l'invio massivo di messaggi e email.
Considerato che attualmente, con l’avvento di Facebook, Twitter, ecc., sono nate delle
nuove modalità di comunicazione, per cui oltre a ripristinare l’applicativo può risultare utile
aggiornarlo, inserendo l’utilizzo anche di questi nuovi canali.
Vista l'offerta presentata in data 16/2/2015 (prot.7513) della ditta “Emisfera Società
Cooperativa” di Verbania presente anche su MEPA CONSIP e qui allegata per:
- Ripristino dell’applicativo e della base dati (comprensiva dei nominativi degli utenti iscritti
e nr.di cellulare) utilizzata negli anni 2008-2010;
- Installazione e configurazione dell'applicativo per renderlo disponibile all’uso;
- Adeguamento alle nuove tecnologie con modifiche l’applicativo per renderlo compatibile
con i nuovi browser, implementare nuovi canali di comunicazione (Facebook), gestire messaggi
mail con immagini e allegati, aggiungere nuovi ambiti tematici e nuovi utenti.
- Hosting e Manutenzione Sito.
La proposta comprende: spazio web attestato sull’indirizzo
http://messaggisticacomunevb.emisfera.it; - la connettività d’accesso 2MB / 512MB; - la gestione
del modulo SIM per la ricezione dei messaggi di richiesta iscrizione al servizio;
per un importo di € 3.800,00 iva esclusa con canone di manutenzione di € 240,00 all'anno a partire
dal 2016.
Evidenziato che l’art. 85 coma 13 del D.lgs. 12 aprile del 2006 n. 163 consente agli Enti
locali di ricorrere, nell’ambito delle procedure telematiche di acquisto, al c.d. mercato elettronico di
cui al D.P.R. del 4 aprile 2002, istituito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze e gestito tramite
la Consip S.p.A.;
copia informatica per consultazione
Vista e richiamata la L. 27 dicembre 2006, n. 296 la quale, in tema di razionalizzazione
della spesa pubblica e di semplificazione delle procedure di acquisto delle Amministrazioni
pubbliche, prevede la possibilità, per gli Enti locali, di ricorrere al mercato elettronico;
Ritenuto di procedere all’affidamento diretto della fornitura presso il Mercato Elettronico
CONSIP.
Precisato che detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia
per quanto concerne l’importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia
della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall’art. 3 del medesimo regolamento.
Dato atto che la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è
da considerarsi economica nelle condizioni date e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a
quanto sarà fornito.
Visto e richiamato il D.Lgs. del 12 aprile del 2006 n. 163.
Viste le Regole per l’accesso e l’utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione predisposte dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.
Visto e richiamato il Regolamento comunale per la disciplina dei contratti.
Ritenuto pertanto di poter provvedere in merito.
Viste le leggi vigenti in materia.
Ritenuto di:
- autorizzare l’acquisto tramite procedura telematica mediante il c.d. mercato elettronico e di
procedere alla fornitura e attivazione del servizio di messaggistica integrata proposto dalla
“Emisfera Società Cooperativa” di Verbania P.IVA 01606770038 per un importo di € 3.800,00 iva
esclusa;
- di impegnare la somma necessaria alla fornitura iva inclusa pari ad € 4.636,00 capitolo
20108022725/2 con CIG: ZDD1261DE0;
- di dare atto che la gestione del sistema sarà in carico all'URP che provvederà all'acquisto dei
pacchetti SMS necessari per l'invio dei messaggi ai cittadini.
Ritenuto opportuno approvare l’atto di cottimo qui allegato così come disposto dall’art. 5,
comma 8, del citato Regolamento Comunale e qui allegato e di trasmettere la presente
determinazione all'Ufficio Contratti per gli adempimenti di propria competenza.
Dato atto che il termine per l’approvazione del bilancio di previsione per l’anno 2015 è
stato prorogato al 31 marzo 2015 con decreto del Ministero dell'Interno del 24 dicembre 2014,
pubblicato sulla G.U. n. 301 del 30/12/2014;
Visto il comma 3 dell’art. 163 del D. Lgs. 18.8.2000, n. 267, che recita: “Ove la scadenza
del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un
periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si intende
automaticamente autorizzato sino a tale termine /.../”;
Visto il punto 8 dell’allegato 2 “Principio contabile applicato concernente la contabilità
finanziaria” al DPCM 28/12/2011 che stabilisce che, durante il periodo di esercizio provvisorio, gli
enti locali possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, spese correnti non superiori
ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell’ultimo bilancio di previsione
deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell’importo accantonato
al fondo pluriennale (la voce “di cui fondo pluriennale vincolato)”, con esclusione delle spese
tassativamente regolate dalla legge, non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi e le
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spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e
quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti.
Dato atto che il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai
sensi della L.190/2012 è il funzionario del Settore Informatico Isabella Sulas.
Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei
dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese;
IL DIRIGENTE
DETERMINA
- di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata:
Cap.
20108022725/2
Importo
€ 4.636,00
Causale
CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO
SISTEMA DI MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI
COMUNICAZIONE URP
- di affidare il servizio alla “Emisfera Società Cooperativa” di Verbania P.IVA 01606770038.
Scadenza obbligazione: 31/05/2015
Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente
provvedimento, ai sensi dell’art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i.
Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione
internet “Amministrazione Trasparente”.
Lì, 06/03/2015
IL DIRIGENTE
MAFFEO CLAUDIA
(Firmato digitalmente ai sensi
dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
copia informatica per consultazione
COMUNE DI VERBANIA
ATTO DI COTTIMO
L’anno 2015 il giorno……………….del mese di ………………presso la sede del Comune di
Verbania, P.zza Garibaldi,
tra
Il Comune di Verbania, con sede legale in Verbania p.zza Garibaldi 2, codice fiscale e P. I.V.A.
00182910034, rappresentato dalla d.ssa Claudia Maffeo in qualità di Dirigente del Settore
Informatico, responsabile del procedimento per l’affidamento del servizio di riattivazione e
adeguamento del sistema di messaggistica web per il servizio di comunicazione da parte dell'URP
e
“Emisfera Società Cooperativa” di Verbania P.IVA 01606770038 qui rappresentata da
…....................................... nato a.....................il............... residente a …..............................in
via........................................
Visto il Regolamento Comunale per l’esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato
con delibera di Consiglio Comunale n. 5 del 02.02.2004 così come modificato con delibera n. 96
del 30.10.2007;
si conviene e stipula quanto segue:
Art. 1 - Oggetto del cottimo
Servizio di riattivazione e adeguamento del sistema di messaggistica web. CIG: ZDD1261DE0.
Art. 2 - Importo dell’affidamento
L’importo della fornitura è il € 3.800, 00 iva esclusa ( € 4.636,00 iva al 22% compresa).
La spesa per il canone annuale di manutenzione a partire dall’anno successivo all’installazione
(2016) è pari ad € 240,00 iva esclusa.
Art. 3 - Condizioni di esecuzione
Ripristino dell’applicativo e della base dati (comprensiva dei nominativi degli utenti iscritti e nr.di
cellulare) utilizzata negli anni 2008-2010; Installazione e configurazione dell'applicativo per
renderlo disponibile all’uso; Adeguamento alle nuove tecnologie con modifiche l’applicativo per
renderlo compatibile con i nuovi browser, implementare nuovi canali di comunicazione (Facebook),
gestire messaggi mail con immagini e allegati, aggiungere nuovi ambiti tematici e nuovi utenti.
copia informatica per consultazione
Hosting e Manutenzione Sito. La proposta comprende: spazio web attestato sull’indirizzo
http://messaggisticacomunevb.emisfera.it; - la connettività d’accesso 2MB / 512MB; - la gestione
del modulo SIM per la ricezione dei messaggi di richiesta iscrizione al servizio;
Tempi di consegna: entro 60 gg data ordine.
Art. 4 - Modalità di pagamento
Il pagamento verrà effettuato dal nostro Ufficio Ragioneria, dietro presentazione di regolare fattura.
L’affidatario assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010,
n. 136. A tal fine si impegna:

ad utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la
società Poste Italiane S.p.A., dedicati alle commesse pubbliche per i movimenti finanziari
relativi alla gestione del presente contratto;

a comunicare al Comune di Verbania gli estremi identificativi dei conti correnti di cui al
punto precedente, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad
operare su di essi, entro sette giorni dalla loro accensione;
Il presente contratto verrà risolto in tutti i casi in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di
banche o delle società Poste Italiane S.p.A. .
Art. 5 – Efficacia
Il presente atto è vincolante per la ditta dal momento della sua sottoscrizione mentre per il Comune
di Verbania.
Art. 6- Spese contrattuali
La ditta affidataria si impegna a rendere legale il presente atto apponendo marca da bollo di
€.14,62.
Art. 7 – Pubblicazione
L’affidatario dichiara di essere informato che il presente atto sarà pubblicato all’Albo Pretorio a
titolo di post-informazione.
Per il Committente
Per la ditta
(timbro e firma)
(timbro e firma)
data
copia informatica per consultazione
ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA
PROP - 245 / 2015
Esercizio 2015
Pagina 1 di 1
Movimenti Anno 2015
E-S
Capitolo/Art.
Tipo Movimento
Missione/Titolo
Livello 4
Causale
Programma/Tipologia
Livello 5
Importo
Descrizione
Finanziamento
S
20108022750 / 2
ADEGUAMENTO SISTEMA
INFORMATICO SW - RFF
Prenotazione impegno 732 / 2015
4.636,00
01 - Servizi istituzionali e generali
e di gestione
2020302 - Software
08 - Statistica e sistemi informativi
2020302001 - Sviluppo software e
manutenzione evolutiva
Totale Impegni
copia informatica per consultazione
4.636,00
CIG ZDD1261DE0
RIATTIVAZIONE E
ADEGUAMENTO SISTEMA DI
MESSAGGISTICA WEB PER
SERVIZIO DI COMUNICAZIONE
URP
COMUNE DI VERBANIA
PROVINCIA DEL V.C.O
28900 VERBANIA – Tel. 0323/5421 – Fax 0323/557197
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SERVIZI INFORMATICI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2015
OGGETTO: CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI
MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP
Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151,
4° comma del Decreto Legislativo n. 267 del 18.08.2000
Il Responsabile del Servizio Finanziario
Lì, 11/03/2015
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MAFFEO CLAUDIA