Bando viaggi istruzione 2015-16

ISTITUTO MAGISTRALE STATALE "REGINA ELENA"
LICEO DELLE SCIENZE UMANE – LICEO ECONOMICO SOCIALE – LICEO LINGUISTICO
VIA COLLEGIO PENNISI, 13 - 95024 ACIREALE
C.M.: CTPM04000A tel.: 095-6136050 - Fax: 095-6136049
C.F. : 81002530871
Email: [email protected] – pec: [email protected]
URL : www.liceoreginaelena.gov.it
Prot. N. 3843/C37
Acireale, 12 ottobre 2015
SPETT.LE
KATANA VIAGGI
Via Vittorio Emanuele Orlando, 6, 95128 Catania
Tel. 095 372427
[email protected]
INIZIATIVA VIAGGI
Via Enrico Martinez, 5, 98122 Messina ME
Tel. 090 52496
[email protected]
AUSONIAVIAGGI S.r.l.
Via Gaetano Daita, 66
90139 PALERMO
Tel.: 091 585555
[email protected]
GRASSO VIAGGI S.R.L
Via Romeo, 17, 95024 Acireale CT
Tel. 095 601364
[email protected]
JUVENTUS VIAGGI srl
Via A. Salandra, 6
00187 ROMA
Tel .06 88973984
[email protected]
BANDO DI GARA
VIAGGI DI ISTRUZIONE/STAGES 2015-2016
CIG: X821611528 (VIAGGIO DI ISTRUZIONE IN FRANCIA); X5A1611529 (VIAGGIO DI ISTRUZIONE A
ROMA); X32161152A (VIAGGIO DI ISTRUZIONE TOSCANA); X0A161152B (VIAGGIO DI ISTRUZIONE
VENETO)
Il Liceo “Regina Elena” di Acireale, dovendo organizzare viaggi d’istruzione durante i primi 20
giorni di Marzo 2016, ovvero nel periodo che precede le vacanze pasquali, ed avendo scelto tra
gli iter normativi della legislazione scolastica in vigore, bando di servizi in economia
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mediante procedura di cottimo fiduciario quale modalità giuridica per l’aggiudicazione della
relativa gara,
CHIEDE
alla S.V di fornire i preventivi per viaggi d’istruzione ivi a seguire elencati.
VIAGGI D’ISTRUZIONE: ITINERARI STORICO-ARTISTICI
La meta europea è rivolta al triennio, mentre quelle italiane a tutti
1. FRANCIA: Parigi (durata giorni 7)
2. ITALIA. (durata giorni 6) : ROMA – CITTÀ DEL VATICANO
TOSCANA: FIRENZE – LUCCA - PISA
VENETO: VENEZIA – PADOVA - VERONA
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VIAGGIO D’ISTRUZIONE A PARIGI
Si fa richiesta per un gruppo di 45-50 pax circa riguardo i seguenti punti:
1. Volo diretto AR;
2. Tasse aeroportuali e carbon tax incluse;
3. Specificare n. di bagagli da imbarcare in stiva e a mano e peso;
4. Pullman privato GT a disposizione per i trasferimenti aeroporto-hotel;
5. Carte Navigo Découverte Semaine zone 1-5 valida una settimana per i docenti e Carte
Imagine R scolaire per ogni alunno partecipante;
6. Sistemazione in hotel 3 stelle centrale (dal 1° al 10° arrondissement) e vicino ad una
stazione di Metrò, nonché ad un Flunch, in camere doppie, triple e quadruple per gli
studenti, singole per i docenti, tutte con servizi privati con trattamento di sola colazione;
7. Buono di Euro € 10,00 per il pranzo e € 10,00 per la cena spendibile presso la catena di
self-service Flunch;
8. Polizza RC e Polizza medico bagaglio no stop;
9. Tasse percentuali di servizio e IVA;
10. Prenotazione visita al Louvre il venerdì pomeriggio e al museo d’Orsay il giovedì
pomeriggio; prenotazione e biglietto per il 3° piano della Tour Eiffel; prenotazione e
biglietto visita al Castello e ai giardini di Versailles con audioguida; prenotazione visita
al Senato o all’Assemblée Générale;
11. Una gratuità ogni 15 paganti.
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VIAGGI D’ISTRUZIONE IN ITALIA
Si fa richiesta per un gruppo di 45-50 pax circa riguardo i seguenti punti:
1. Volo diretto AR;
2. Tasse aeroportuali e carbon tax incluse;
3. Specificare n. di bagagli da imbarcare in stiva e a mano e peso;
4. Accompagnatore per tutta la durata del tour;
5. Pullman privato GT a disposizione per i trasferimenti e per le visite in programma;
6. Coupon per il pranzo, dopo aver effettuato le visite didattiche, spendibile presso le
catene di fast-food convenzionate;
7. Sistemazione in hotel 3 stelle in camere doppie, triple e quadruple per gli studenti,
singole per i docenti, tutte con servizi privati con trattamento di mezza pensione dalla
colazione del primo giorno alla colazione dell’ultimo
Hotel centrale e non lontano da mezzi di trasporto pubblici (metro, autobus, etc.);
8. Programma di visite dei siti di maggior interesse storico-culturale in ciascun città
interessata dal viaggio d’istruzione;
9. Guide per le visite previste in programma ;
10. Polizza RC e Polizza medico bagaglio no stop;
11. Tasse percentuali di servizio e IVA;
12. Una gratuità ogni 15 paganti.
NELLE
PROPOSTE
DEVE INCLUDERE:
DI
PREVENTIVO
IL
COSTO
COMPLESSIVO
A. LA QUOTA DELLA TASSA DI SOGGIORNO OVE PREVISTA;
B. TUTTI GLI INGRESSI DEI SITI SPECIFICATI NEL PROGRAMMA DI
VIAGGIO E NON ESSERE CONSIDERATI COME COSTO AGGIUNTIVO A
PARTE, AL FINE DI DARE AGLI STUDENTI ED ALLE FAMIGLIE UN
PREZZO UNITARIO COMPRENSIVO DI QUANTO SPECIFICATO NEL
PROGRAMMA DI VIAGGIO.
LA SCUOLA SI RISERVA ALTRESI’ DI FORNIRE ALLE AGENZIE
AGGIUDICATARIE EVENTUALI PREVENTIVI RELATIVI AI VIAGGI
D’ISTRUZIONE A PARIGI, FORNITI DALLE SCUOLE OVE SONO STATI
EFFETTUATI PRECEDENTEMENTE, I CUI SERVIZI SONO STATI RITENUTI
VALIDI ED EFFICACI PER GLI STUDENTI
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I requisiti richiesti affinché le proposte di viaggio possano essere valutate tengono conto dei
seguenti elementi da specificare:
A. nome, indirizzo, numero di telefono ed estremi dell’autorizzazione all’esercizio
dell’organizzatore o venditore che sottoscrive il contratto;
B. prezzo del pacchetto turistico, modalità della sua revisione, diritti e tasse sui servizi di
atterraggio, sbarco e imbarco nei porti ed aeroporti e gli altri oneri posti a carico del
viaggiatore;
C. importo, comunque non superiore al 25% per cento del prezzo, da versarsi all’atto della
prenotazione, nonché il termine per il pagamento del saldo; il suddetto importo è versato
a titolo di caparra ma gli effetti di cui all’art. 1385 del codice civile non si producono
allorché il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato
dal grave inadempimento della controparte;
D. le condizioni di polizza che non prevedano oneri a carico della Scuola oltre il premio
prefissato, e che il pagamento di una eventuale somma a titolo di franchigia non
rappresenti un onere ingiustificato sotto il profilo contabile.
E. modulo di annullamento viaggio in caso di malattia, crisi igienico - sanitarie, crisi
internazionali (terrorismo).
F. Le polizze obbligatorie richieste sono :
1. Contro gli infortuni
2. Sulla responsabilità civile R.C.
G. mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto, data, ora, luogo della partenza e del
ritorno, tipo di posto assegnato;
H. ove il pacchetto turistico includa la sistemazione in albergo, l’ubicazione, la categoria
turistica, il livello, l’eventuale idoneità all’accoglienza di persone disabili, nonché le
principali caratteristiche, la conformità alla regolamentazione dello Stato membro
ospitante, i pasti forniti;
I. prenotazioni, visite o altri servizi inclusi nel pacchetto turistico;
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J. termine entro cui il consumatore deve essere informato dell’annullamento del viaggio
per la mancata adesione del numero minimo dei partecipanti previsto;
C. accordi specifici sulle modalità del viaggio espressamente convenuti tra l’organizzatore
o il venditore e il consumatore al momento della prenotazione;
D. termine entro il quale il consumatore deve presentare reclamo per l’inadempimento o
l’inesatta esecuzione del contratto;
N. termine entro il quale il consumatore deve comunicare la propria scelta in relazione alle
modifiche delle condizioni contrattuali di cui all’art.12.
Le istanze degli aspiranti all’affidamento o al contratto, debitamente firmate e corredate,
dovranno essere consegnate o spedite a mezzo raccomandata A.R. presso LICEO “REGINA
ELENA” Via Collegio Pennisi, 13 - 95024 - Acireale (CT) -, entro il 12 novembre 2015, a
pena di esclusione. A tal fine non farà fede il timbro a data dell’Ufficio postale accettante. Si
avrà cura di inviare due buste sigillate: busta A contenente la documentazione di rito; busta B
contente l’offerta economica. La busta contenitore dovrà avere apposta la scritta: “BUSTA
CONTENENTE PREVENTIVO PER GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE”
L’aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta, se rispondente ai
requisiti richiesti.
Il Dirigente Scolastico del Liceo “REGINA ELENA” comunicherà l’esito del presente bando
alle agenzie viaggio affidatarie dei viaggi entro g. novembre p.v..
Confronto delle offerte
Il Dirigente Scolastico, unitamente alla Giunta esecutiva, una volta aperte le buste, esclude le
offerte difformi dalla richiesta negli elementi e servizi essenziali e procede alla tabella
comparativa evidenziando oltre agli elementi base, tutti gli elementi migliorativi ed i valori
aggiunti che si riscontrano e con una delibera motivata aggiudica la gara, secondo la procedura
sintetizzata nella tabella punteggi (allegato 4).
Nella scelta della agenzia cui affidare il viaggio si terrà conto:
1. della serietà ed affidabilità della suddetta magari sperimentata precedentemente o da
informazioni assunte presso la propria Banca dati o altre Istituzioni Scolastiche;
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2. della corrispondenza puntuale e non generica tra la richiesta inoltrata e l’offerta del
preventivo;
3. della categoria degli alberghi, della loro ubicazione e della sistemazione degli studenti e
dei docenti nelle camere;
4. dell’adesione esplicita alle modalità di pagamento;
5. se sono evidenziati in colonne separate i massimali della copertura assicurativa sia per
quanto riguarda la R.C. dell’agenzia e sia l’eventuale R.C. degli insegnanti e se è
prevista nell’offerta anche quella per danni involontariamente causati dagli alunni;
6. del prezzo finale.
La Dirigenza, comunica altresì, che la docente referente per i viaggi d’istruzione, la Prof.ssa
Demoustier Nicole, rimane a VS disposizione per eventuali chiarimenti presso la sede del Liceo
il venerdì mattina.
Il Dirigente Scolastico
Prof. Sebastiano Raciti
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