Microsoft Excel

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Sommario
Il foglio elettronico Microsoft Excel
Cartelle, Fogli di lavoro e celle
Contenuto delle celle
Numeri, date, formule, testo, funzioni
Formattazione dei dati
Creazione di serie di dati
Creazione di un grafico
Stampa di un documento Excel
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Il “Foglio elettronico”
Definizione
La denominazione di "foglio elettronico" indica un
programma per la gestione di dati numerici e non
numerici, che permette di instaurare relazioni tra i
dati stessi, di creare tabelle e grafici.
Un foglio elettronico è impiegato soprattutto per
calcoli ripetitivi; esso permette una grande
versatilità nella creazione di relazioni tra i dati,
consente modifiche rapide e soprattutto offre
all'utente potenzialità di calcolo molto elevate.
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Il “Foglio elettronico”
Le celle
Elemento fondamentale di un "foglio elettronico"
è la CELLA, che può contenere cifre, caratteri
alfabetici, formule, riferimenti, e, volendo, oggetti
diversi. Ogni cella è indicata da un riferimento di
riga (un numero intero compreso tra 1 e 65536) e
di colonna (una o due lettere tra A ed IV per un
totale di 256 colonne).
Le celle possono essere collegate tra di loro
mediante formule così che il valore di una dipenda
da quanto contenuto in altre, oppure possono
contenere elementi indipendenti tra loro.
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La schermata di Excel
Aspetto
Barra titolo
Barra formula
Cella attiva
Barra menu
Barra
formattazione
Barra strumenti
standard
Foglio di lavoro
Barra schede
Barra di stato
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Cartelle e Fogli di lavoro
La cartella di lavoro è un file di Excel (che
ha estensione .xls).
All’interno della cartella di lavoro sono
contenuti i diversi fogli di lavoro.
Ogni foglio è composto da 65536 righe
numerate e 256 colonne denominate con
una lettera.
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Contenuto delle celle
La cella è l’unità elementare di Excel (e di
qualsiasi foglio elettronico).
Essa è individuata dalle coordinate di colonna e di
riga (contraddistinte rispettivamente da lettere
dell’alfabeto e da numeri arabi).
Ex: A1→ prima colonna, prima riga.
Le celle di un foglio di lavoro possono contenere:
Numeri
Date
Formule
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Contenuto delle celle
Numeri
Numeri: possono contenere fino a 15 cifre
ed essere espressi in vari formati come ad
esempio : -55; 2200; 32,5%; 2.000.000.000;
1,0E+06.
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Contenuto delle celle
Date
Date: Quando si scrive 14/2 o 14-2 oppure 14-2-00
Excel le interpreta come date e quindi farà apparire
rispettivamente 14-feb, 14-feb, 14/02/00. Lo stesso
accadrà per la scritta 12.5 che verrà interpretata come le
ore 12.05.
In Excel si possono utilizzare esclusivamente le date dal
1 gennaio 1900 al 31 dicembre 9999. Date precedenti al
1900 possono essere scritte solo come testo.
Ogni data ammessa viene convertita in un numero che
rappresenta il numero di giorni trascorsi dal 1/1/1900;
così 1/1/1900 sarà 1, il 31/12/1900 sarà 366 dato che il
1900 era bisestile.
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Formato celle
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Quando si crea un nuovo foglio
di lavoro tutte le celle usano il
formato di visualizzazione
standard.
Nella finestra di dialogo
Formato
Celle
Numero è
possibile specificare, per il
numero contenuto nelle celle
selezionate, la necessità o meno
del separatore delle migliaia e il
numero di decimali.
Per specificare un formato di
numero, data e ora diverso da
quello assegnato da Excel, si usa
il comando Formato
Celle
Personalizzato.
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Formato celle
Formati numerici
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Formato celle
Formati per le date
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Contenuto delle celle
Formule
Una formula inizia sempre con il segno "=" ed
oltre ai numeri può contenere gli operatori
aritmetici e di testo, riferimenti ad altre celle od
infine funzioni Excel.
Gli operatori aritmetici sono:
Addizione (+)
Sottrazione/numero negativo (-)
Moltiplicazione (*)
Divisione (/)
Percentuale (%)
Elevazione a potenza (^)
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Contenuto delle celle
Formule
Sono esempi di formule i seguenti:
=3 + 5 *2
Nella cella comparirà il valore 13
=(A3 + C3) * 2
Il numero contenuto nella cella A3 viene sommato a
quello della cella C3 ed il risultato verrà moltiplicato
per 2
=B12%
Il numero contenuto nella cella B12 viene espresso in
percentuale
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Contenuto delle celle
Formule - Riferimenti
I riferimenti alle celle, che indicano la posizione di
una cella o un gruppo di celle all’interno di un
foglio di lavoro, possono essere relativi se
espressi normalmente come A1, C7, ecc., oppure
assoluti se preceduti dal segno $ come in $A$1,
$B3 oppure B$7.
Il riferimento assoluto indica la posizione esatta
(colonna-riga) di una cella nel foglio di lavoro. In
caso di copiatura o spostamento della formula in
altre celle i riferimenti assoluti non vengono
modificati.
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Contenuto delle celle
Formule - Riferimenti
Per esempio quando si copia la cella C6 che
contiene la formula = C4+C5 e la si inserisce nella
cella D6, viene mostrata la formula =D4+D5.
Se non si vuole che Excel adatti i riferimenti, ma
si vuole mantenere i riferimenti iniziali delle celle,
si deve comunicare che le celle di riferimento sono
fisse e non devono essere modificate. Dunque è
necessario contrassegnare ogni cella come un
riferimento assoluto contraddistinto dal segno del
dollaro. Per inserirlo basta premere F4 o il
simbolo $ sulla tastiera.
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Contenuto delle celle
Testo
Qualunque cosa che non sia un numero o una data o
non inizi con il segno "=" verrà considerata testo.
Sono esempi di testo le scritte: 450AC, *8, 3+3.
Un semplice trucco consiste nel far precedere il
contenuto della cella dal segno ' (apice) così che tutto
ciò che segue l'apice sarà considerato come testo.
Ad esempio la scritta 4/6 verrà interpretata da Excel
come data e mostrata come 04-giu, mentre scrivendo
'4/6 verrà mostrata senza modifiche. Stesso discorso
vale per le formule scritte come '=A1 * ($C$1 + 1)
che compariranno come testo.
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Contenuto delle celle
Funzioni
In Excel sono disponibili parecchie decine di
funzioni in grado rendere automatici non solo i
calcoli matematici e statistici (medie, radici
quadrate, logaritmi, ecc.) ma anche operazioni su
parole (unire o separare testi, scambiare maiuscole
con minuscole ecc.), sugli archivi dati, effettuare
scelte logiche e così via.
Tutte le funzioni assumono la forma:
NOMEFUNZIONE(param1; param2; …) dove
al posto di param1o param2 andranno inseriti i parametri
richiesti dalla specifica funzione. Ogni funzione ha un numero
di parametri prefissato.
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Contenuto delle celle
Esempio di funzioni
Per descrivere un caso particolare, la funzione
CONCATENA(param1; param2;…) consente
di concatenare due o più elementi di testo in uno
solo.
Ad esempio, se nella casella A1 è contenuto il
cognome di una persona (es. ROSSI) e nella B1 il
suo nome (Mario), scrivendo in C1 la formula
=CONCATENA(A1; " ";B1) si otterrà "ROSSI
Mario"; il secondo parametro (" ") è una spazio
necessario a separare cognome e nome.
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Operazioni sulle celle
Per selezionare una cella si deve cliccare
una volta sulla singola cella.
Per selezionare celle sparse si deve cliccare
su ognuna delle celle tenendo premuto il
tasto Ctrl.
Per cancellare il contenuto di una cella o di
una selezione di celle occorre selezionare le
celle da cancellare e premere il tasto Canc.
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Operazioni sulle celle
Immissione e modifica dei dati
Per inserire dati in una cella occorre selezionarla e digitare i
numeri o le lettere, che appariranno sia nella cella stessa che sulla
barra formula. In questo modo si cancella quanto era presente in
quella cella e vi si sostituisce il nuovo testo o il nuovo numero.
Per confermare l'inserimento premere il tasto INVIO, o cliccare
su di un'altra cella del foglio o sul segno
della barra formula.
Per annullare l'inserimento premere ESC invece di confermare
oppure fare clic sul segno
nella barra formula.
Per modificare i dati in una cella del foglio di lavoro è sufficiente
digitare una nuova immissione su quella esistente; per modificare
solo in parte ciò che è stato scritto è sufficiente cliccare sulla
Barra formula nel punto dove si vuole apportare la modifica
oppure premere F2
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Formattazione
La formattazione in Excel riguarda tutti quei
comandi necessari a modificare l'aspetto dei
dati nel foglio di lavoro.
Le opzioni di formato delle celle sono
contenute nella finestra di dialogo che viene
visualizzata selezionando Formato
Celle
dalla barra menu o dal menu attivato col
tasto destro del mouse (sul foglio di lavoro).
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Come creare una serie di dati
Inserendo in una cella la parola "Lunedì" e
trascinando il quadratino di riempimento in una
delle due direzioni creeremo la successione dei
giorni della settimana.
È possibile inserire parametri diversi e creare una
nuova serie con i dati:
dal menù Strumenti
Opzioni scegliere la scheda Elenchi;
nella finestra Elenchi personalizzati selezionare la voce
NUOVO ELENCO;
nel riquadro Voci di elenco digitare i termini dell’elenco
desiderato, separando le voci con la virgola oppure digitando
Invio;
cliccare su Aggiungi.
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Operatori nelle formule
Oltre gli operatori di aritmetici troviamo
Operatori di confronto
=
>
<
>=
<=
<>
Uguale a
Maggiore di
Minore di
Maggiore o uguale a
Minore o uguale a
Diverso da
es. A1=B1
es. A1>B1
es. A1<B1
es. A1>=B1
es. A1<=B1
es. A1<>B1
Operatori sulle stringhe
&
Concatena due stinghe
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es. “Salva”&“gente”
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Operatori nelle formule
Operatori di riferimento
: Operatore di intervallo: genera un riferimento a
tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due
riferimenti stessi.
es. B5:B15 intervallo comprendente le celle B5, B6, …B15
; Operatore di unione: unisce più riferimenti
generando un unico riferimento.
es. SOMMA (B5:B15; D5:D15) somma i valori delle celle
B5:B15 e delle celle D5:D15
(spazio) Operatore di intersezione: genera un
riferimento alle celle in comune tra due riferimenti.
es. SOMMA(B5:B15 A7:D7) l’unica cella comune è B7
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Creazione di un grafico
Per creare un grafico occorre prima inserire i dati
preferibilmente in una tabella a doppia entrata con
una o più colonne di dati. È utile creare anche solo
una tabella con la prima serie di dati ed
eventualmente inserire le altre serie
successivamente.
Selezionare la tabella di dati con il mouse e
premere l'apposito oggetto sulla barra
STANDARD. A questo punto Excel guida l'utente
in modo interattivo alla creazione del grafico
desiderato visualizzando di volta in volta il
risultato ottenuto. Microsoft EXcel
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Stampa di un documento Excel
Prima di poter procedere alla stampa di un
documento bisogna impostare la pagina.
Per impostare la pagina del documento
scegliere File
Imposta Pagina.
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Esercizi
Esercizio 1 - Funzioni matematiche
Esercizio 2 - Business Plan
Esercizio 3 - vari
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