Inserimento dei dati sulle maschere elettroniche Indicazioni per il

Inserimento dei dati sulle maschere elettroniche
L'INVALSI ha reso disponibili nell'area delle Istituzioni scolastiche le maschere per l'inserimento
dei dati e le istruzioni per l'immissione delle risposte (si allega copia del manuale)
L’inserimento, l’acquisizione e la trasmissione dei dati si articola nelle seguenti fasi:
1. Download del file dal sito dell’INVALSI e salvataggio dello stesso sul computer, in una cartella a
scelta dell’utente.(Operazione già eseguita dai tecnici sui computer del laboratorio 1 )
2. Apertura della cartella, individuata dal nome della classe assegnata per la correzione
/registrazione dati, in cui è inserita la maschera per l’inserimento dati( si tratta di un file Excel)
3. .Creazione del file “Copia per INVALSI”.(quando sarà terminato l’inserimento di tutti i dati
relativi alla classe assegnata)
4. Trasmissione dei dati inseriti mediante caricamento (upload) del file “Copia per INVALSI”, sul
sito dell’INVALSI.( tale operazione sarà effettuata dai tecnici di laboratorio)
Indicazioni per il caricamento dati di ciascuna classi
1. Per tutti gli studenti di una classe le risposte della prova di italiano,di matematica e del
questionario studente (ove presente) devono essere inserite in un unico file.
Pertanto i tre docenti assegnati alla registrazione dei dati di ciascuna classe non possono
lavorare contemporaneamente(per velocizzare le operazioni si consiglia la coppia italianomatematica)
2. Il docente assegnato alla registrazione dei dati del questionario inserirà nella scheda relativa a
ciascun allievo anche i voti di Italiano e Matematica relativi al I quadrimestre. Tali dati gli
saranno forniti dalla segreteria.
3. È possibile inserire i dati delle prove e del questionario di uno stesso allievo anche in tempi
diversi.
È importante però che per una determinata classe sia creato UN SOLO FILE PER L’INVALSI
(copia per l’INVALSI). Ciò significa che l’inserimento dei dati in più sessioni deve
necessariamente avvenire sullo STESSO file e NON in file separati.
Istruzioni operative per il caricamento dei dati
Si prega di leggere attentamente il manuale prima dell’inserimento dei
dati nella maschera.
È necessario che le operazioni di seguito illustrate, fino all’inserimento e al relativo salvataggio del
primo allievo, siano effettuate con un computer connesso ad internet.
Punto 1.
Apertura del file Excel denominato “nome classe.xls”(esempio: IIAM.xls)
Si apre la pagina
Figura 1
Punto 2.
Cliccare su opzioni
Appare la pagina
Figura 2
Cliccare su “Attiva il contenuto” e poi OK.
Compare la pagina
Figura 3
Punto 3.
a)Scegliere il livello scolastico;
b)inserire codice scuola(MIIS079008)
c) sceglire codice meccanografico plesso (MIRC07917 per il professionale – MITF07901R per
tecnico)
d) aprire la tendina su classe
Appare la pagina
Figura 4
Punto 4.
Scegliere la classe(per es IIAM)
Appare la pagina
Figura 5
Punto 5.
Cliccare su Accedi alla maschera Prova di Italiano (per caricare i dati di italiano); Accedi alla
maschera Prova di Matematica(per caricare i dati di matematica); Accedi alla maschera
Questionario(per caricare i dati del questionario).
Ad esempio cliccando su Accedi alla maschera Prova di Italiano(analogamente per la maschera
Prova di Matematica) compare la pagina:
Figura 6
Nella pagina appare il primo alunno( per es. codice 30407264100201), occorrerà indicare se ha
partecipato alla prova e scegliere, tra quelle presenti, la domanda presente in fondo alla pagina 2 e
il codice alfanumerico di 7 caratteri. Questa indicazione è fondamentale perché precisa quale dei
5 fascicoli è stato assegnato all'alunno e la maschera si autoconfigura di conseguenza.
Dopo aver inserito tutte le risposte della prova fare clic sul pulsante in basso SALVA. In
seguito a questo operazione viene visualizzato il messaggio mostrato in Figura 7.
Figura 7
Premendo Sì, è possibile inserire i dati di un nuovo studente. In automatico è riproposta la
maschera in Figura 6 con il codice studente successivo a quello dell’allievo i cui dati sono stati già
inseriti.
Se lo si desidera, è possibile interrompere l’immissione dei dati premendo No (Figura 7) e poi
riprendere l’immissione dei dati riaprendo il file e attivando la maschera della Figura 4.
Cliccando su Accedi alla maschera Questionario compare la pagina:
Figura 8
Nella pagina appare il primo alunno( per es. codice 30407264100201), occorrerà indicare se ha
partecipato alla prova, quindi compilare tutti i campi, quindi fare clic sul pulsante SALVA.
In seguito a questo operazione viene visualizzato il messaggio mostrato in Figura 7.
Premendo Sì, è possibile inserire i dati di un nuovo studente. In automatico è riproposta la
maschera in Figura 8 con il codice studente successivo a quello dell’allievo i cui dati sono stati già
inseriti.
Se lo si desidera, è possibile interrompere l’immissione dei dati premendo No (Figura 7) e poi
riprendere l’immissione dei dati riaprendo il file e attivando la maschera della Figura 4.
Creazione del file “Copia per INVALSI”
Terminato l’inserimento dei dati di tutti gli studenti della classe è necessario creare una copia di tali
dati per la trasmissione all’INVALSI. Tale copia si ottiene premendo il pulsante Crea Copia per
INVALSI (Figura 9).
Figura 9
In automatico viene salvato nella cartella prescelta(ad es IIAM) un file con estensione.PSNV_2013
denominato con il codice numerico assegnato dall’INVALSI alla classe per la quale sono stati
immessi i dati.
Ai fini di una corretta acquisizione dei dati da parte dell’INVALSI si richiama l’attenzione su quanto
segue:
1. per NESSUN motivo il file <codiceclasse>.PSNV_2013 deve essere aperto o
modificato.
Modifiche o alterazioni del predetto file rendono impossibile acquisire i dati e, di
necessità, deve essere creato dalla scuola un nuovo file e ricaricato sul sito
dell’INVALSI;
2. qualsiasi modifica ai formati standard della maschera fornita dall’INVALSI
determina la perdita dei dati inseriti e, di conseguenza, la necessità di provvedere a
un nuovo inserimento;
3. i dati di un allievo non possono essere inseriti in due file distinti. In termini ancora
più espliciti, NON si possono utilizzare maschere diverse per inserire in una i dati
relativi alle risposte di italiano e in altre quelle di matematica, della prova
preliminare di lettura o del questionario.