Google Mail - VivoScuola

Google Apps for Education
Principali caratteristiche e funzionalità
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Panoramica della piattaforma cloud
Google Apps for Education è una suite di applicazioni online per la
comunicazione e la collaborazione, gratuita per il mondo Education.
Grazie a strumenti quali Google Mail (posta elettronica con mailbox da
25GB per ogni utente), Google Calendar che permette di organizzare i
propri appuntamenti, condividere incontri o eventi con altre persone, la
chat audio e video integrata, le comunicazioni mediante Google Apps
for Education avvengono in modo rapido ed efficace.
Inoltre, con Google Sites e Google Drive (che offre la possibilità di
creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni), più persone possono
lavorare insieme in tempo reale sullo stesso documento, condividendone
sempre la versione più aggiornata, senza necessità di scambio di
pesanti allegati. Ogni documento e informazione che risiede nella nuvola
di Google Apps, inoltre, è accessibile da qualsiasi luogo e con qualsiasi
dispositivo connesso a Internet: computer, notebook, tablet, smartphone.
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La suite applicativa Google Apps for
Education
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Google Mail
Caratteristiche casella di posta
Google Mail garantisce 25 GB di archiviazione per utente, un potente filtro antispam,
interoperabilità con BlackBerry e Outlook e una garanzia di disponibilità del 99,9%, come
previsto dal contratto di servizio (SLA).
Email, messaggistica immediata, chat vocale e video
Ogni utente può usufruire di 25 GB di spazio di archiviazione per email e chat.
Accesso alla posta in qualunque momento e luogo
Google Mail è una soluzione sicura offerta tramite Web, che consente all’utente di
essere produttivo ovunque si trovi, persino quando non è connesso a Internet.
Interoperabilità con Outlook e Blackberry
E’ possibile utilizzare le altre interfacce di posta finché non si è pronti per l'esperienza
Google Mail completa.
Ricerca immediata delle email
Ottimizzazione ed organizzazione della posta per trovare rapidamente le email grazie
alla ricerca fornita da Google per la posta in arrivo.
Controllo dello spam
Il filtro antispam di Google Mail tiene lontana la posta indesiderata dalla casella. Il filtro
di Postini (Google Message Security) permette, inoltre, di personalizzare la protezione
antispam.
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Google Mail
Caratteristiche casella di posta
Google Apps Directory or My Contacts
Soluzione integrata con Google Mail, i contatti sono di due tipi Google Apps Directory,
condivisi con tutta l’organizzazione includendo anche contatti esterni come fornitori o
partners, oppure My contacts, la lista dei contatti che ogni utente individualmente
gestisce
Google Apps supporta i seguenti browser (in tutti i browser, per utilizzare Google Apps
devono essere abilitati i cookie e Javascript):
Google Chrome
Internet Explorer
Firefox
Safari
Supporto offline
L'applicazione Google Mail offline per Chrome consente di leggere e scrivere email
anche senza connessione Internet. Le bozze dei messaggi vengono inviate non appena
è presente una connessione Internet.
Funzione Delega mail
Google Apps assicura la funzionalità Delega mail, che consente di affidare ad altra
utenza la gestione della propria casella di posta (leggere, inviare ed eliminare i
messaggi).
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Google Calendar
Funzionalità principali
Google Calendar è l’applicazione di calendario basata sul Web che consente ai dipendenti
di collaborare in modo efficiente, permettendo di ridurre al minimo i costi e i problemi tecnici.
Facile pianificazione degli appuntamenti
Si può sovrapporre più calendari per controllare la disponibilità delle persone. Google
Calendar manda gli inviti e gestisce le risposte.
Integrazione con il proprio sistema di posta
Google Calendar è integrato in Google Mail e interoperativo con le applicazioni di
calendario più diffuse.
Condivisione dei calendari
I calendari possono essere condivisi in tutta l'azienda o con determinati collaboratori.
Una serie di impostazioni di condivisione consente di mantenere la sicurezza e la
privacy.
Accesso con il dispositivo mobile
Si può visualizzare e modificare i dettagli di un evento, aggiungere nuovi eventi e
invitare gli ospiti su dispositivi mobili come BlackBerry e iPhone. E’ possibile anche
ricevere notifiche via SMS.
Pubblicazione di calendari
E’ possibile pubblicizzare eventi esterni pubblicando un calendario nella galleria di
Google Calendar. Incorpora facilmente i calendari nelle pagine web.
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Google Drive
Funzionalità principali
Google Documenti e collaborazione in real time e Google Drive Documenti – mette a
disposizione fogli di lavoro e presentazioni basati su Web che consentono a più utenti di
modificare contemporaneamente lo stesso file in modo che tutti abbiano a disposizione la
versione più aggiornata.
5 GB di spazio libero per ciascun utente
Accesso in qualunque momento e da qualsiasi luogo
Google Documenti è una soluzione sicura basata sul Web, che consente di essere
produttivo ovunque ci si trovi, persino quando non sei connesso a Internet.
Compatibilità con più sistemi operativi
Google Documenti funziona nel browser su PC, Mac e Linux e supporta formati comuni
quali .doc, .xls, .ppt e .pdf.
Controlli di accesso sicuri
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei file a livello di
sistema, mentre i proprietari dei documenti possono condividere e revocare l'accesso ai
file in qualsiasi momento.
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Google Site
Caratteristiche e funzionalità
Google Sites è un modo semplice di creare pagine web sicure per intranet e i progetti del
team, senza ricorrere ad HTML o codifica.
Organizzazione centralizzata delle informazioni
Utilizza Google Sites per centralizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video,
slideshow e altro ancora per una più efficiente organizzazione dei team.
Accesso in qualunque momento e luogo
Google Sites è una soluzione sicura offerta tramite Web, pertanto potrai accedere alle
pagine delle tua azienda ovunque ti trovi, dal tuo computer o dal tuo cellulare.
Compatibilità con più sistemi operativi
Google Sites funziona sul browser su PC, Mac e Linux.
Controlli di sicurezza a livello di sistema e del sito
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei siti a livello
aziendale, mentre gli autori possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi
momento.
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Sicurezza delle informazioni
oggi conforme alla
normativa italiana in
merito a Privacy, Data
Security e Data
Liberation
Google Apps include decine di funzioni di
sicurezza progettate specificamente per
mantenere i tuoi dati al sicuro, protetti e sotto
controllo.
I dati appartengono agli utenti e gli
strumenti di Google Apps consentono di
controllarli e di stabilire con chi e in che modo
condividerli. La rete Google di data center
offre un'eccezionale sicurezza e garantisce
un accesso affidabile ai tuoi dati 24 ore su 24
e 7 giorni su 7, per 365 giorni all'anno, senza
interruzioni.
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Connessione ed interoperabilità
Con Google Apps, tutto il lavoro viene
salvato automaticamente nel cloud. E’
possibile avere accesso a email, calendario,
documenti e siti e potrai lavorare in modo
sicuro, ovunque l’utente si trovi e a
prescindere dal dispositivo che viene
utilizzato.
Questo significa che ogni dipendente e
chiunque collabori con l’azienda può essere
produttivo ovunque, utilizzando qualsiasi
dispositivo dotato di connessione a Internet.
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Collaborazione integrata
Google Apps aiuta gli utenti a lavorare in
modo più rapido e intelligente,
semplificando e ottimizzando per tutti,
dipendenti, partner, fornitori, chiunque, la
collaborazione tra team, aziende e sedi.
Google Apps consente di condividere e
modificare molti tipi di file: documenti, fogli
di lavoro, presentazioni e molto altro in
tempo reale. Niente più tempo perso a
inviare e ricevere email per avere l'ultimo
aggiornamento di un file. Memorizzare
documenti nel cloud significa che tutti
dispongono automaticamente dell'ultima
versione di ogni file.
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Ottimizzare i tempi
Google Apps semplifica le attività
quotidiane come la fatturazione, la
programmazione del budget, la pianificazione
e altro ancora. E’ possibile creare un modello
per le fatture in Google Documenti,
controllare il budget condividendo un unico
foglio di lavoro o lasciare che Google
Calendar suggerisca la pianificazione delle
riunioni con il team. Eliminando questi lunghi
colli di bottiglia, Google Apps consente di
dedicare più tempo a ciò che conta
davvero.
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Links per ulteriori informazioni
http://www.google.com/intx/it/enterprise/apps/education/
http://www.google.com/intx/it/enterprise/apps/education/benefits.html
http://www.google.com/intx/it/enterprise/apps/education/products.html
http://www.google.com/intx/it/enterprise/apps/education/customers.html
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