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STR Vision Tutorial
STR Vision Tutorial Sommario Come lavorare con STR Vision ................................................................................................................1 STR Vision ........................................................................................................................................1 Servizi di assistenza ...........................................................................................................................1 Sfoglia la Guida di STR Vision .............................................................................................................1 L'interfaccia di STR Vision ...................................................................................................................2 L'interfaccia di STR Vision ...............................................................................................................2 Riquadro di navigazione ..................................................................................................................4 Interfaccia dell'area di lavoro ...........................................................................................................7 Barra multifunzione ...................................................................................................................... 18 Barra del titolo ............................................................................................................................. 20 Riquadro di aiuto .......................................................................................................................... 21 Modificare l'impostazione dell'interfaccia ......................................................................................... 25 I documenti di lavoro ....................................................................................................................... 27 I documenti di lavoro .................................................................................................................... 27 Organizzazione dei dati in archivi ................................................................................................... 28 L'area di lavoro ............................................................................................................................ 31 I documenti per la gestione dei dati ............................................................................................... 33 I cruscotti per l'analisi dei dati ....................................................................................................... 39 I documenti di testo con variabili ................................................................................................... 45 Le stampe.................................................................................................................................... 50 Le funzioni generali .......................................................................................................................... 68 Le funzioni generali ...................................................................................................................... 68 Attivazione licenza ........................................................................................................................ 68 Personalizza Vision ....................................................................................................................... 69 Importa / Esporta ......................................................................................................................... 71 Esporta dati in formato SIX ........................................................................................................... 74 Importa archivio STR Vision .......................................................................................................... 75 Esporta archivio STR Vision ........................................................................................................... 75 Gestione multilingua ..................................................................................................................... 77 Impostazioni di sistema ....................................................................................................................... 87 Impostazioni di sistema .................................................................................................................... 87 Controllo accesso ............................................................................................................................. 88 Controllo accesso ......................................................................................................................... 88 Utenti .......................................................................................................................................... 91 Ruoli ........................................................................................................................................... 92 Tabelle/elenchi ................................................................................................................................ 93 TabelleElenchi .............................................................................................................................. 93 Diametri e pesi ............................................................................................................................. 93 Categorie SOA .............................................................................................................................. 93 Anagrafica Nominativi ................................................................................................................... 94 Anagrafica Comuni ....................................................................................................................... 95 Percentuali e formule .................................................................................................................... 96 Valute ......................................................................................................................................... 98 Listini e prezzari .................................................................................................................................. 99 Listini e prezzari .............................................................................................................................. 99 I listini .......................................................................................................................................... 100 I campi di Tutti i listini ................................................................................................................ 100 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 100 Creare un nuovo Listino con la procedura guidata ......................................................................... 101 Creare un nuovo modello di Listino .............................................................................................. 101 Articoli .......................................................................................................................................... 103 Il documento di lavoro 'Gestione articoli di Listino' ......................................................................... 104 I dati di articolo .......................................................................................................................... 104 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 105 Gli oneri per la sicurezza ............................................................................................................. 107 Percentuale di ribasso o aumento ................................................................................................ 107 iii STR Vision Tutorial Flag di Imposto .......................................................................................................................... 107 Il subappalto .............................................................................................................................. 108 Tempo di esecuzione .................................................................................................................. 108 Aggiorna Codifica ....................................................................................................................... 108 Modifica prezzi ........................................................................................................................... 109 Copia analisi .............................................................................................................................. 110 Modifica proprietà....................................................................................................................... 110 Aggiorna prezzi .......................................................................................................................... 112 Analisi prezzi ................................................................................................................................. 113 La scheda di dettaglio Analisi ....................................................................................................... 113 Le espressioni di calcolo .............................................................................................................. 115 Gli oneri per la sicurezza ............................................................................................................. 117 Ricalcolo prezzi........................................................................................................................... 117 Funzione 'Disabilita' .................................................................................................................... 117 Il piede di analisi - Spese generali ed Utile d’impresa ..................................................................... 118 Ulteriori campi di componente ..................................................................................................... 118 Unità di misura .............................................................................................................................. 120 Arrotondamenti ............................................................................................................................. 121 Nozioni di base sugli Arrotondamenti............................................................................................ 121 I Tipi di dato .............................................................................................................................. 121 Classi di prezzo .............................................................................................................................. 123 Percentuali e formule ..................................................................................................................... 125 I tipi di funzione ......................................................................................................................... 125 I campi specifici di ogni funzione ................................................................................................. 125 Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule .................................................... 126 Stampe ......................................................................................................................................... 128 Stampa di Listino ........................................................................................................................ 128 Stampa di Analisi Prezzi .............................................................................................................. 128 Progetti e commesse ......................................................................................................................... 131 Organizzazione progetti e commesse ............................................................................................... 131 Aziende e studi .............................................................................................................................. 132 I campi di Aziende e Studi ........................................................................................................... 132 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 133 Creare una nuova azienda ........................................................................................................... 133 Creare un nuovo modello di Listino .............................................................................................. 133 Funzioni specifiche di Aziende e Studi........................................................................................... 134 Progetti e commesse...................................................................................................................... 135 I campi della griglia di Progetti e commesse ................................................................................. 135 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 135 Nozioni di base sulla gestione Progetti e commesse ....................................................................... 136 Specificità della gestione Progetti e commesse .............................................................................. 137 I dati comuni del progetto corrente ................................................................................................. 138 Progetto Corrente ....................................................................................................................... 138 Elenchi prezzi ............................................................................................................................. 139 Approvvigionamenti .................................................................................................................... 159 Unità di misura ........................................................................................................................... 161 Arrotondamenti .......................................................................................................................... 162 Classi di prezzo .......................................................................................................................... 164 Percentuali e formule .................................................................................................................. 166 WBS .......................................................................................................................................... 169 Preventivazione ................................................................................................................................ 173 Preventivazione ............................................................................................................................. 173 Tutti i preventivi ............................................................................................................................ 174 I campi della gestione Tutti i preventivi ........................................................................................ 175 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 175 Preventivo..................................................................................................................................... 177 Preventivo ................................................................................................................................. 177 Rilevazioni ................................................................................................................................. 178 Gestione offerta ......................................................................................................................... 187 iv Sommario Programmazione lavori - cronoprogramma.................................................................................... 195 Cruscotto preventivo ................................................................................................................... 205 Cruscotto confronto .................................................................................................................... 206 Fabbisogni ................................................................................................................................. 207 Budget ...................................................................................................................................... 210 Documenti ................................................................................................................................. 212 Stampe...................................................................................................................................... 214 Contabilità lavori ............................................................................................................................... 219 Contabilità lavori ............................................................................................................................ 219 Tutte le Contabilità ........................................................................................................................ 220 I campi della gestione 'Tutte le contabilità' ................................................................................... 220 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 221 Come creare una nuova Contabilità .............................................................................................. 223 Come creare un nuovo modello di Contabilità................................................................................ 223 Contabilità .................................................................................................................................... 224 Libretto misure ........................................................................................................................... 224 Liste in economia ....................................................................................................................... 229 Libretto ferri............................................................................................................................... 233 S.A.L. ........................................................................................................................................ 238 S.I.L. ......................................................................................................................................... 240 Rilevazione SIL ........................................................................................................................... 242 Certificati di pagamento .............................................................................................................. 247 Tabelle ...................................................................................................................................... 249 Cruscotto libretto........................................................................................................................ 259 Cruscotto libretto/prev ................................................................................................................ 260 Cruscotto libretto/SIL .................................................................................................................. 261 Cruscotto Cons/Prev ................................................................................................................... 262 Documenti ................................................................................................................................. 263 Stampe...................................................................................................................................... 266 Contabilità subappalti ........................................................................................................................ 273 Contabilità subappalti ..................................................................................................................... 273 Tutte le contabilità subappalti ......................................................................................................... 274 I campi della gestione 'Tutte le contabilità' ................................................................................... 274 Le schede di dettaglio ................................................................................................................. 275 Come creare una nuova Contabilità .............................................................................................. 276 Come creare un nuovo modello di Contabilità................................................................................ 277 Contabilità .................................................................................................................................... 278 Libretto misure ........................................................................................................................... 278 Prestazioni previste..................................................................................................................... 283 Liste in economia ....................................................................................................................... 295 Libretto ferri............................................................................................................................... 299 S.A.L. ........................................................................................................................................ 304 S.I.L. ......................................................................................................................................... 306 Rilevazione SIL ........................................................................................................................... 308 Certificati di pagamento .............................................................................................................. 313 Tabelle ...................................................................................................................................... 315 Cruscotto libretto........................................................................................................................ 325 Cruscotto libretto/prev ................................................................................................................ 326 Cruscotto libretto/SIL .................................................................................................................. 327 Cruscotto SIL ............................................................................................................................. 328 Cruscotto SIL/prev...................................................................................................................... 329 Documenti ................................................................................................................................. 330 Stampe...................................................................................................................................... 332 Vision per le Imprese ........................................................................................................................ 339 Vision per le Imprese ..................................................................................................................... 339 Processi e Funzioni di Integrazione .................................................................................................. 340 Processi e Funzioni di Integrazione .............................................................................................. 340 Associazione tra gli archivi di base ............................................................................................... 342 Acquisizione ed associazione risorse aziendali ed articoli di listino ................................................... 347 v STR Vision Tutorial Invio RDA e verifica evasione ...................................................................................................... 354 Invio Budget economico .............................................................................................................. 356 Acquisizione righe di contratto ..................................................................................................... 358 Invio dati di preventivo a PCC ...................................................................................................... 360 Invio dati di contabilità attiva e subappalto ................................................................................... 362 vi Come lavorare con STR Vision STR Vision Guida in linea e procedure STR Vision STR Vision, grazie alle sue caratteristiche di flessibilità e modularità, è un software completo che risponde alle esigenze di tutti gli attori che operano in ambito edile: Professionisti, Società di Ingegneria, PMI, Grandi Imprese, General Contractor, Pubblica Amministrazione, Utilities. Servizi di assistenza Sono a Sua disposizione i seguenti servizi SUPPORTO ON LINE E’ disponibile un servizio on line all’indirizzo: www.strvision.it/visionline.htm ASSISTENZA TECNICA Telefono: 0376 552.501-2 Fax: 0376 552.270 e-mail: [email protected] Il Call Center è a vostra disposizione tutti i giorni feriali, dalle 8.30 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 18.00 Sfoglia la Guida di STR Vision I principali argomenti contenuti nella guida sono: L'interfaccia di STR Vision I documenti di lavoro Le funzioni generali Impostazioni di sistema Listini e prezzari Progetti e commesse Preventivazione Contabilità Lavori Contabilità subappalti Vision per le imprese 1 STR Vision Tutorial L'interfaccia di STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision L'interfaccia di STR Vision In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Le parti che compongono l'interfaccia La pagina iniziale di STR Vision L'avvio di STR Vision Lo spazio di lavoro di STR Vision è flessibile e dinamico. E' progettato per consentire all'utente di accedere in modo efficace alle funzionalità del sistema; la flessibilità e dinamicità dei riquadri di lavoro permettono di personalizzare l'interfaccia di STR Vision in relazione alle proprie esigenze operative. Inoltre, gli strumenti contestuali vengono attivati solo quando sono necessari per l'attività che si sta eseguendo, in modo da massimizzare gli spazi di lavoro. Le parti che compongono l'interfaccia 1. 2. 3. 4. 5. Riquadro di navigazione Area di lavoro Barra Multifunzione Barra del titolo Riquadro di aiuto Torna all'inizio La pagina iniziale di STR Vision 2 Come lavorare con STR Vision La pagina iniziale di STR Vision permette di essere aggiornati sulle novità e notizie STR. Contiene: Canali RSS di STR Link al sito www.STR.it SUGGERIMENTO: per non visualizzare la pagina di STR Vision all'avvio di ogni sessione di lavoro deselezionare la voce Torna all'inizio L'avvio di STR Vision All'avvio di ogni sessione di lavoro, l'utente troverà le stesse impostazioni lasciate alla chiusura dell'applicazione. Il documento corrente che STR Vision propone all'avvio è immediatamente visibile nella Barra del titolo Torna all'inizio Vedere anche Modificare l'impostazione dell'interfaccia 3 STR Vision Tutorial STR Vision Come lavorare con STR Vision Riquadro di navigazione In questo articolo: Le parti che compongono il documento La struttura del riquadro di navigazione Che cosa c'è da sapere per partire Cartelle di lavoro Lista documenti di progetto Riquadro Preferiti La struttura del Riquadro di navigazione Il Riquadro di navigazione permette di accedere a tutte le funzionalità del sistema STR Vision; è ancorato alla parte sinistra della finestra di lavoro. Il Riquadro di navigazione è a sua volta suddiviso in tre riquadri: 1. Cartelle di lavoro 2. Lista documenti di progetto 3. Riquadro preferiti Torna all'inizio Cartelle di lavoro I pulsanti delle Cartelle di lavoro si trovano nella parte bassa del riquadro di navigazione. Ogni Cartella di lavoro permette di accedere ad una serie specifica di documenti di lavoro (fogli di lavoro o cartelle) che vengono visualizzati nella Lista documenti di progetto. ESEMPIO: Selezionare la Cartella di lavoro "Listini e prezzari" per visualizzare, nella Lista documenti di progetto, i listini, prezzari e tariffari da richiamare nei vari lavori. 4 Come lavorare con STR Vision Le Cartelle di lavoro principali sono: Impostazioni di Sistema: contiene le definizioni generali del sistema, indipendenti dal progetto o commessa specifico Listini e prezzari: contiene i listini, prezzari e tariffari da richiamare nei vari lavori Progetti e commesse: contiene informazioni relative alle aziende e studi che utilizzano STR Vision, l'elenco dei progetti o delle commesse e i dati generali della commessa corrente Preventivazione: contiene tutti i preventivi presenti nel sistema STR Vision Contabilità lavori: contiene tutte le contabilità presenti nel sistema STR Vision Come visualizzare/nascondere i pulsanti delle cartelle di lavoro E' possibile visualizzare i pulsanti in forma estesa o come icona. Fare clic su e scegliere una delle possibili opzioni: mostra più pulsanti: mostra un pulsante in più nella modalità estesa mostra meno pulsanti: elimina un pulsante dalla visualizzazione in modalità estesa e lo aggiunge come icona nella barra sottostante aggiungi o rimuovi pulsanti: selezionare uno dei pulsanti per aggiungerlo o eliminarlo dall'elenco delle cartelle di lavoro (in questo modo viene eliminato sia dalla visualizzazione estesa che come icona) Per visualizzare rapidamente più [o meno] pulsanti, posizionare il puntatore su e trascinare la barra di divisione orizzontale verso l'alto [o verso il basso] quando il puntatore assume la forma di doppia freccia. Trascinando la barra di divisione orizzontale verso il basso i pulsanti grandi si trasformeranno in pulsanti piccoli e verranno visualizzati su un'unica riga nella parte inferiore del riquadro. SUGGERIMENTO: Per aumentare lo spazio riservato alla Lista documenti di progetto, trascinare la barra di divisione orizzontale verso il basso, quindi utilizzare i pulsanti piccoli per passare da una Cartella di lavoro ad un'altra. Torna all'inizio Lista documenti di progetto La lista documenti di progetto mostra la struttura gerarchica dei documenti di lavoro (fogli di lavoro o cartelle) relativi alla Cartella di lavoro selezionata ed è quindi contestuale (gli elementi visualizzati dipendono dal contesto in cui si sta lavorando). I documenti di lavoro sono organizzati in cartelle ed eventuali sottocartelle, e possono essere del seguente tipo: Gestione dei dati Cruscotto per le analisi Documento di testo con variabili 5 STR Vision Tutorial Elenco delle stampe Aprire un documento di lavoro Per aprire un documento di lavoro fare doppio click sulla voce desiderata. Visualizzare il contenuto di una cartella nella Lista dei documenti Per visualizzare il contenuto di una cartella fare click su ; per comprimere il contenuto di una cartella fare click su . NOTA: Se dopo aver creato un nuovo documento di lavoro (fogli di lavoro o cartelle), questo non viene visualizzato nella Lista documenti di progetto, fare click con il tasto destro e selezionare Aggiorna. Torna all'inizio Riquadro Preferiti Nel riquadro Preferiti è possibile visualizzare con immediatezza i documenti di lavoro utilizzati più frequentemente. Le voci in elenco fungono da comandi rapidi (sono comandi usati per compiere operazioni comuni che altrimenti richiederebbero procedure di avvio più lunghe): fare doppio click per avviare la gestione di un documento di lavoro (fogli di lavoro o cartelle). L'utente può aggiungere o eliminare le voci in elenco a seconda delle proprie esigenze operative. Aggiungere/eliminare una voce al Riquadro Preferiti Per aggiungere una voce al Riquadro Preferiti fare click con il tasto destro sul documento di lavoro nella Lista documenti di progetto e quindi su Aggiungi ai Preferiti. Per eliminare una voce dall'elenco dei Preferiti fare click con il tasto destro e quindi su Rimuovi. Torna all'inizio Vedere anche Modificare l'impostazione dell'interfaccia I documenti di lavoro 6 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision Interfaccia dell'area di lavoro In questo articolo: Le parti che compongono il documento La struttura dell'Area di lavoro Che cosa c'è da sapere per partire La griglia di caricamento dei dati La struttura della Griglia di caricamento dei dati Visualizzare i contenuti dei Documenti di lavoro Eliminare, aggiungere e spostare le colonne Modificare la visualizzazione delle colonne Le cartelle di dettaglio Cartelle di dettaglio L'albero di navigazione Comprimere/espandere l'Albero di navigazione del documento corrente Come ordinare e filtrare con l'Albero di navigazione Specificità/particolarità La funzione Personalizza dell'Albero La funzione Proprietà dell'Albero La funzione Gruppi dell'Albero La struttura dell'Area di lavoro L'area di lavoro è caratterizzata da un'interfaccia dinamica (la sua struttura è personalizzabile dall'utente ed è contestuale alla gestione avviata) ed è costituita da: 1. Griglia di caricamento dati 2. Cartelle di dettaglio 3. Albero di navigazione 7 STR Vision Tutorial Nell' area di lavoro vengono avviati i documenti di lavoro (fogli di lavoro o cartelle), che possono essere della tipologia: Gestione dei dati Cruscotto per le analisi Documento di testo con variabili Elenco delle stampe Ogni Documento di lavoro, è sempre composto da una Griglia di caricamento dati, mentre le Cartelle di dettaglio e l' Albero di navigazione sono presenti solo in alcuni tipi di documenti. ATTENZIONE: L'area di lavoro è multi-documento (consente di aprire più documenti di lavoro in un'unica finestra), ogni documento è identificato da una linguetta che riporta nome del documento e icona del tipo di documento. Nel caso di numerosi fogli di lavoro aperti è possibile che non tutte le linguette siano visibili. Utilizzare le frecce di scorrimento per visualizzare tutte le linguette. SUGGERIMENTO: Utilizzare le Linguette per passare velocemente da un Documento di lavoro ad un'altro. Torna all'inizio Griglia di caricamento dei dati La struttura della Griglia di caricamento dei dati E' la griglia principale in cui sono visualizzati i dati di archivio ed è costituita da celle del tutto simili ad Excel TM . Le righe riportano le registrazioni dell'archivio, mentre le colonne rappresentano i campi: codice, descrizione, prezzo, etc. 8 Come lavorare con STR Vision La struttura della Griglia varia a seconda che il documento visualizzato sia di tipo: Gestione dei dati , , Cruscotto per le analisi Documento di testo con variabili Elenco delle stampe , . Torna all'inizio Visualizzare i contenuti dei Documenti di lavoro Utilizzare i pulsanti di navigazione per selezionare le righe del documento. Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere le pagine del documento. Torna all'inizio 9 STR Vision Tutorial Eliminare, aggiungere e spostare le colonne Per eliminare una colonna trascinare l'intestazione di colonna verso il basso fino a quando il cursore del mouse assume la forma a X. Per aggiungere una colonna: 1. fare click con il tasto destro sull'intestazione di colonna. 2. Selezionare la voce Seleziona colonne 3. Nella finestra Personalizzazione selezionare la colonna che si vuole aggiungere e trascinarla nella griglia di caricamento dati. Per spostare una colonna fare click sull'intestazione della colonna che si vuole spostare e trascinarla verso destra o verso sinistra. Nella posizione desiderata rilasciare il pulsante del mouse. Torna all'inizio Modificare la visualizzazione delle colonne E' possibile modificare alcune impostazioni di visualizzazione delle colonne: fare click con il tasto destro del mouse sull'intestazione delle colonne e selezionare una delle voci disponibili. Ordinamento ascendente Ordina i dati dal minore al maggiore Ordinamento discendente Ordina i dati dal maggiore al minore Rimuovi ordinamento Rimuove il criterio di ordinamento applicato alla colonna corrente Seleziona colonne Permette di accedere alla finestra 'Personalizzazione' dove sono elencati i campi colonna che possono essere aggiunti alla griglia. Adatta automaticamente Adatta automaticamente ai dati contenuti la larghezza della colonna selezionata. Cancella filtro Elimina il filtro applicato Editor filtro Attiva la funzione di filtro avanzato Adatta automaticamente colonne Adatta automaticamente la larghezza di tutte le colonne. Non fissata E' possibile modificare la larghezza della colonna trascinando sia il margine sinistro che quello destro. Fissata a sinistra Il margine sinistro della colonna è fisso nella posizione attuale. Fissata a destra Il margine destro della colonna è fisso nella posizione attuale. 10 Come lavorare con STR Vision Torna all'inizio Cartelle di dettaglio Le Cartelle di dettaglio sono relative al documento di lavoro aperto e consentono di visualizzare, modificare e creare informazioni aggiuntive. Le Cartelle di dettaglio sono contestuali (gli elementi visualizzati dipendono dal contesto in cui si sta lavorando) al documento corrente. NOTA: Le Cartelle di dettaglio sono presenti solo per alcune tipologie di Documenti di lavoro. Torna all'inizio Albero di navigazione L'albero di navigazione permette di filtrare e ordinare i dati del documento di lavoro corrente; è presente solo in alcune tipologie di documenti di lavoro ed è contestuale (gli elementi visualizzati dipendono dal contesto in cui si sta lavorando). L'Albero di navigazione è ancorato alla sinistra dell'area di lavoro e può essere mantenuto in modalità flottante (si apre o chiude in funzione del movimento del cursore fatto scorrere su di esso, mantenendosi in primo piano davanti all'area di lavoro) o ancorata (una volta ancorato, il riquadro rimane aperto anche se si lavora la di fuori di esso). Comprimere/espandere l'Albero di navigazione del documento corrente Modalità flottante: per aprire l'Albero di navigazione posizionarsi con il cursore del mouse sulla barra del titolo Albero. In questa modalità il riquadro si richiuderà automaticamente all'uscita del mouse dal riquadro stesso. Modalità ancorata: per bloccare l'Albero di navigazione in posizione aperta cliccare sulla "puntina da disegno" nell'angolo in alto a destra sulla barra del titolo orizzontale. Per lasciare maggiore spazio dello schermo agli altri riquadri, l'Albero di navigazione può essere compresso in modo automatico togliendo, con un semplice click, la puntina da disegno, a questo punto ritornerà alla modalità flottante. Torna all'inizio Come ordinare e filtrare con l'albero di navigazione 11 STR Vision Tutorial E' possibile utilizzare l'albero di navigazione per filtrare i dati mostrati nella Griglia. L'Albero propone una visualizzazione iniziale (per modificarla vedere il paragrafo La funzione Personalizza dell'Albero) di cartelle e fogli: selezionando uno di questi elementi vengono modificate le condizioni di visualizzazione degli elementi presenti nella griglia. 1. Nell'Albero di navigazione selezionare la linguetta Albero. 2. Selezionare la voce desiderata: è possibile selezionare sia una cartella che un foglio. 3. In questo modo, nella griglia di caricamento dati, verranno visualizzate esclusivamente le registrazioni relative all'elemento selezionato nell'Albero di navigazione. ATTENZIONE: controllare sempre l'indicatore delle righe totali per verificare l'esatta quantità di elementi filtrati Torna all'inizio Approfondimenti La funzione Personalizza dell'Albero 1. Nell'Albero di navigazione selezionare la linguetta Personalizza. e trascinarlo nell'area soprastante di 2. Selezionare un campo dall'elenco Valori disponibili visualizzazione struttura . Selezionare la voce 'Default' per impostare la personalizzazione corrente come di default. 3. E' possibile creare una nuova struttura gerarchica di personalizzazione: selezionare e trascinare i campi per modificare il loro livello di gerarchie. 4. Salvare la struttura così creata eventualmente definendo un nuovo nome. 12 Come lavorare con STR Vision 5. Il nuovo albero di navigazione è ora disponibile. Torna all'inizio La funzione Proprietà dell'Albero E' possibile personalizzare la struttura del codice di ogni archivio di STR Vision che presenta la linguetta 'Albero' . La struttura del codice può essere di tipo: Strutturato alfanumerico questa opzione vincola la codifica delle registrazioni ad una struttura precisa impostata nel pannello 'proprietà'; così facendo, oltre a controllare la correttezza del codice immesso è possibile ottenere automaticamente la struttura di tipo padre-figlio tra le registrazioni dell’archivio e quindi ottenere ordinamenti e raggruppamenti su esso, disponibili sia a video che in stampa Numerico con passo il codice sarà numerico e con passo di incremento impostato Non strutturato libero il codice sarà libero senza alcun controllo; è comunque possibile impostare legati di tipo padre-figlio NOTA: L’impostazione della codifica è possibile solo se l’archivio è vuoto, quindi deve essere effettuata prima di inserire le registrazioni. In ogni caso la lunghezza massima del codice è di 50 caratteri Se la codifica è strutturata, ad ogni inserimento viene verificata la correttezza del codice inserito. Per modificare la struttura del codice: 1. aprire l'Albero di navigazione 2. selezionare la linguetta 'Proprietà' 3. selezionare una delle opzioni Strutturato alfanumerico Sono abilitati i campi necessari per descrivere le regole di codifica. 13 STR Vision Tutorial Il campo 'saparatore' permette di definire il carattere di separazione dei vari livelli. Il campo 'gerarchico' autorizza la creazione del legame padre-figlio. ESEMPIO: al codice '1.1' viene associato il padre in base al livello superiore, quindi il codice '1'. La struttura può essere organizzata su più livelli utilizzando i seguenti caratteri (la legenda viene attivata premendo il bottone ) x: sia numero che lettera, maiuscola o minuscola 0: solo numero z: lettera sia maiuscola che minuscola A: lettera maiuscola a: lettera minuscola *:qualsiasi carattere escluso il separatore .: elemento saparatore \: utilizzare prima di un preciso carattere []: permette di utilizzare più tipi di caratteri in alternativa ESEMPI0: se si vuole utilizzare un codice del tipo A.123 impostare la struttura come A.000, oppure x.xxx Il bottone abilita la funzione avanzata di gestione della codifica. Per ciascuna sezione di codice è possibile indicare il numero minimo di caratteri 14 Come lavorare con STR Vision obbligatori. Numerico con passo Questa opzione abilita la codifica automatica delle registrazioni. Occorre definire il passo di incremento: ad esempio impostando passo 10 si avranno i codici automatici 10,20,30, ecc. Utilizzare il campo passo per impostare il passo di incremento. Non strutturato libero Questa opzione abilita la codifica libera delle registrazioni: i codici potranno avere lunghezza fino a 50 caratteri. In questo caso le registrazioni verranno visualizzate tutte allo stesso livello 4. Annullare o salvare le modifiche apportate utilizzando i pulsanti Torna all'inizio La funzione Gruppi dell'Albero Tutti gli archivi di STR Vision possono essere arricchiti con campi di raggruppamento tabellari liberamente definibili utilizzando la funzione Gruppi dell'Albero Ecco alcuni esempi: Anagrafica progetti e commesse - i vari progetti possono essere arricchiti della zona geografica, oppure della tipologia di lavoro Preventivo - suddivisione delle righe di preventivo secondo una classificazione di tipo lotto, oppure mappale, oppure opera Elenco prezzi e listino - è possibile associare un capitolo merceologico oppure altre suddivisioni utili alla stampa o alla ricerca I raggruppatori possono essere associati ai vari archivi secondo i seguenti gradi di visibilità: Sistema - utilizzabile da qualunque archivio di sistema, quindi tutti i listini, i preventivi, gli elenchi prezzi, le contabilità Azienda - utilizzabili da tutti gli archivi di azienda (tutti i preventivi, epu, contabilità dell’azienda) Progetto - utilizzabile da tutti gli archivi di progetto (i preventivi, epu, contabilità del progetto corrente) 15 STR Vision Tutorial Archivio - utilizzabile solo nello specifico archivio (preventivo oppure epu oppure listino oppure contabilità) Come creare un nuovo raggruppatore 1. Posizionarsi sull’albero della gestione e selezionare la scheda 'gruppi' 2. Posizionarsi col mouse sul campo raggruppatori disponibili e, sul livello scelto, premere il tasto dx mouse e selezionare la voce Aggiungi 3. Nel campo digitare il nome del raggruppatore 4. Trascinare il raggruppatore nel riquadro 'Raggruppatori associati' per utilizzarlo nell’archivio corrente. Come associare valori al raggruppatore Per associare valori al raggruppatore: posizionarsi su esso e con dx mouse scegliere l’opzione modifica, oppure selezionare il raggruppatore tramite il bottone raggruppatori nella barra multifunzione. I raggruppatori così creati possono essere utilizzati nella selezione a video (in griglia o su albero), nelle stampe, nelle analisi dati, etc. NOTA: Ogni raggruppatore è costituito dai campi codice e descrizione. Il campo codice può essere strutturato (vedere la sezione La funzione Proprietà dell'Albero) Funzione Trascina 16 Come lavorare con STR Vision E' possibile assegnare ad articoli/rilevazioni/etc., raggruppatori o proprietà (ad esempio Lotto, Mappale, Opera) Per effettuare questa operazione è necessario selezionare una o più righe e trascinarle su un Nodo dell'albero di navigazione. La funzione di trascinamento può essere utilizzata per: SPOSTARE le righe selezionate. Verranno assegnate agli articoli/rilevazioni selezionati le proprietà del nodo sul quale sono stati trascinati. COPIARE le righe selezionate trascinando e tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera. Verranno creati nuovi articoli/rilevazioni aventi le proprietà del nodo sul quale sono stati copiati. Torna all'inizio Vedere anche Modificare l'impostazione dell'interfaccia I documenti per la gestione dei dati 17 STR Vision Tutorial STR Vision Come lavorare con STR Vision Barra multifunzione In questo capitolo: Le parti che compongono il documento La struttura della Barra Multifunzione Specificità/particolarità Scheda delle Opzioni Ridurre ad icona della barra multifunzione La struttura della Barra Multifunzione La Barra multifunzione consente di individuare rapidamente i comandi necessari al Documento di lavoro corrente. I comandi della barra multifunzione sono suddivisi in gruppi e quindi in schede (identificate tramite linguette); ogni scheda è correlata ad un tipo di operazioni. Per ottimizzare lo spazio disponibile, le schede vengono visualizzate solo quando necessario. Essendo contestuale, i pulsanti della Barra multifunzione variano a seconda dell'attività svolta. L'unica scheda comune a tutte le attività del sistema STR Vision è la Scheda delle Opzioni. Torna all'inizio Specificità/particolarità Scheda delle Opzioni Questa scheda contestuale è comune a tutte le attività di Str Vision poiché contiene comandi funzionali all’utilizzo del sistema, indipendentemente dalla cartella di lavoro in cui si sta operando. I gruppi disponibili in questa scheda sono: Stili disponibili 18 Come lavorare con STR Vision Con questo gruppo a tendina è possibile scegliere tra 24 skin la combinazione di colori/forme di barre e pulsanti per personalizzare l’aspetto di STR Vision. La scelta dello skin può essere fatta in qualsiasi momento senza che questo influenzi l’uso del programma. Layout Tramite queste 5 icone è possibile, oltre che manualmente con i pulsanti , disporre o chiudere in modo automatico tutti i documenti di lavoro aperti nella barra multifunzione. Cascata Dispone tutti i documenti di lavoro aperti, sovrapposti in ordine di apertura, in modo che rimanga visibile in titolo. Affianca orizzontalmente Consente di affiancare orizzontalmente tutti i documenti di lavoro aperti. Affianca verticalmente Consente di affiancare verticalmente tutti i documenti di lavoro aperti. Massimizza Riporta il documento attivo alla massima dimensione nell’area di lavoro. Chiudi tutte le schede Chiude tutti i documenti di lavoro. Opzioni Pagina iniziale Riapre la pagina iniziale Impostazioni Permette di accedere a procedura di attivazione della licenza finestra 'Personalizza Vision' Importa SIX Permette di importare dati per l'edilizia in formato SIX. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Import Six Esporta dati in formato SIX Permette di esportare dati per l'edilizia in formato SIX. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Export Six Torna all'inizio Ridurre ad icona la barra multifunzione Ridurre a icona la barra multifunzione Fare doppio click sulla linguetta della scheda attiva Utilizzare la barra multifunzione ridotta a icona Per utilizzare la barra multifunzione quando è ridotta a icona, fare click sulla linguetta della scheda che si desidera utilizzare e quindi scegliere l'opzione o il comando desiderato. La Barra multifunzione scomparirà automaticamente una volta selezionato il pulsante. 19 STR Vision Tutorial Ripristinare la barra multifunzione Per rendere sempre visibile la Barra durante tutte le fasi di lavoro fare doppio click su una delle linguette. Torna all'inizio Vedere anche Le funzioni generali STR Vision Come lavorare con STR Vision Barra del titolo La barra del titolo, situata nella parte superiore sinistra, indica il progetto corrente (a cui fa riferimento il Documento di lavoro corrente). Nella Barra del titolo sono presenti alcuni simboli utilizzati per modificare le dimensioni e la posizione della finestra di STR Vision sullo schermo. Riduci a icona: la finestra del programma verrà ridotta a icona e visualizzata come pulsante sulla barra delle applicazioni. Ripristina in basso: la finestra del programma assumerà dimensioni ridotte. 'Ripristina in basso' modifica il pulsante che diventa cioè Ingrandisci; a questo punto è possibile utilizzare il comando per ripristinare la finestra alla dimensione "a tutto schermo". Chiudi: selezionare questo comando per uscire dal STR Vision. 20 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision Riquadro di aiuto In questo articolo: Le parti che compongono il documento La struttura del Riquadro di aiuto Che cosa c'è da sapere per partire Cerca Elenco prezzi Listini ed elenco prezzi Specificità/particolarità Configurare i pulsanti del Riquadro di aiuto Espandere/contrarre il Riquadro di aiuto La struttura del Riquadro di aiuto Gli elementi che compongono il Riquadro di aiuto sono Barra del titolo. Riporta la funzione di aiuto attivata. Cliccare sulla doppia freccia per espandere/contrarre il Riquadro di aiuto Area dei contenuti. Quando il riquadro è contratto, riporta la funzione di aiuto attivata Barra di divisione orizzontale. Permette di ridimensionare l'area dei contenuti e quindi di visualizzare/nascondere i pulsanti Pulsanti. Consentono di avviare le funzioni di aiuto Configura pulsanti. Permette di accedere alla configurazione dei pulsanti Torna all'inizio Le funzioni di aiuto 21 STR Vision Tutorial Il Riquadro di aiuto è contestuale e dinamico (è personalizzabile dall'utente ed è contestuale alla gestione avviata) , e contiene importanti elementi di aiuto all'utente: Cerca Elenco prezzi Listini ed elenco prezzi Cerca Attiva la funzione di ricerca. Torna all'inizio Elenco prezzi Selezionando il pulsante Elenco prezzi, viene visualizzato in formato griglia l'Elenco prezzi relativo al preventivo o alla contabilità correnti;in questo modo è possibile trascinare e copiare un articolo di elenco prezzi nella griglia. Selezionare un articolo di elenco prezzi e: fare doppio click per popolare la riga corrente; trascinare l'articolo sulla griglia per creare una nuova riga. Elenco prezzi (Riquadro di aiuto) Griglia di caricamento dati sono campi con NOTA: In tutti i documenti di testo con variabili i campi contrassegnati con il simbolo valore unico, mentre i campi col simbolo sono campi multi valore e quindi adatti alla stampa in sezione di tipo tabella. Torna all'inizio Listini ed elenco prezzi Selezionando il pulsante Listini ed elenco prezzi, vengono visualizzati, in formato albero i seguenti elementi: 1. tutti i listini presenti nel sistema STR Vision; 2. l'elenco prezzi corrente; 3. gli elenchi prezzi di tutti i lavori dell'azienda corrente. E' possibile trascinare e copiare un articolo di elenco prezzi nella griglia. Selezionare un articolo di elenco prezzi e: 22 Come lavorare con STR Vision fare doppio click per popolare la riga corrente; trascinare l'articolo sulla griglia per creare una nuova riga. Listini ed elenco prezzi (Riquadro di aiuto) Griglia di caricamento dati sono campi con NOTA: In tutti i documenti di testo con variabili i campi contrassegnati con il simbolo valore unico, mentre i campi col simbolo sono campi multi valore e quindi adatti alla stampa in sezione di tipo tabella. Torna all'inizio Specificità/particolarità Configurare i pulsanti del riquadro di aiuto Fare click su e scegliere una delle possibili opzioni: Mostra più pulsanti: mostra un pulsante in più nella barra dei pulsanti Mostra meno pulsanti: elimina un pulsante dalla barra dei pulsanti Aggiungi o rimuovi pulsanti: selezionare uno dei pulsanti per aggiungerlo o eliminarlo dalla barra dei pulsanti Per visualizzare rapidamente più [o meno] pulsanti, posizionare il puntatore su e trascinare la barra di divisione orizzontale verso l'alto [o verso il basso] quando il puntatore assume la forma di una freccia a due punte. Torna all'inizio Espandere/contrarre il Riquadro di aiuto Il Riquadro di aiuto può essere impostato come ancorato (il riquadro rimane aperto anche se si lavora al di fuori di esso, ed è sullo stesso piano dell'area di lavoro) o flottante (si apre o chiude in funzione del movimento del cursore fatto scorrere su di esso, mantenendolo in una condizione di non disturbo). Come espandere o contrarre il Riquadro di aiuto ancorato Il Riquadro di aiuto può essere minimizzato per ottimizzare lo spazio operativo. Quando compresso si presenta come una barra verticale nella parte destra della finestra di lavoro. Per espandere il Riquadro di aiuto in modalità fissa cliccare su o su per chiuderlo Come espandere o contrarre Riquadro di aiuto flottante 23 STR Vision Tutorial Per espandere il Riquadro di aiuto in modalità flottante posizionarsi con il puntatore del mouse nella parte centrale del riquadro minimizzato a barra laterale (si trova di default nella parte destra della finestra di lavoro) : quando l'area cambierà colore fare clic con il pulsante sinistro del mouse. In questo modo si aprirà la finestra del contenuto del Riquadro, senza barra del titolo e senza pulsanti. Appena verrà eseguita una qualsiasi operazione al di fuori del Riquadro di aiuto, questo si chiuderà automaticamente Come accedere alle funzioni di aiuto mantenendo il Riquadro di aiuto in modalità contratta Fare clic su Torna all'inizio 24 e scegliere la voce desiderata Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision Modificare l'impostazione dell'interfaccia L'interfaccia del sistema STR Vision è strutturata in riquadri: è possibile ridimensionare, comprimere o espandere i riquadri a seconda delle esigenze operative. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Ridimensionare un riquadro Comprimere o espandere un riquadro flottante Ridurre ad icona la barra multifunzione Salvare l'impostazione dell'interfaccia Ridimensionare un riquadro 1. Posizionare il puntatore del mouse sulla barra di divisione (barra che divide due riquadri, può essere sia orizzontale che verticale) 2. Quando il puntatore del mouse assumerà la forma a doppia freccia, trascinare verso l'alto o verso il basso [verso destra o sinistra se la barra di divisione è verticale] per ridimensionare il riquadro. Torna all'inizio Comprimere/espandere un riquadro flottante Alcuni riquadri, come il Riquadro di Aiuto e il Riquadro del menu ad albero sono flottanti ( riquadro che si espande al clic del mouse ). Quando un riquadro flottante è aperto, si trova in primo piano davanti all'area di lavoro. Comprimere/espandere un riquadro in modalità fissa Cliccare su per aprirlo o su per chiuderlo Espandere il Riquadro di aiuto in modalità flottante Posizionarsi con il puntatore del mouse nella parte centrale del riquadro : quando l'area cambierà colore fare click con il pulsante sinistro. In questo modo si aprirà la finestra del contenuto del Riquadro, senza barra del titolo e senza pulsanti. Appena verrà selezionato qualsiasi elemento esterno al Riquadro di aiuto, questo si chiuderà automaticamente Torna all'inizio 25 STR Vision Tutorial Ridurre ad icona la barra multifunzione La barra multifunzione non può essere eliminata; è tuttavia possibile ridurla a icona per ottenere più spazio disponibile sullo schermo. Ridurre a icona la barra multifunzione Fare doppio click sulla linguetta della scheda attiva Utilizzare la barra multifunzione ridotta a icona Per utilizzare la barra multifunzione quando è ridotta a icona, fare click sulla linguetta della scheda che si desidera utilizzare e quindi scegliere l'opzione o il comando desiderato. La Barra multifunzione scomparirà automaticamente una volta selezionato il pulsante. Ripristinare la barra multifunzione Per rendere sempre visibile la Barra durante tutte le fasi di lavoro fare doppio click su una delle linguette. Torna all'inizio Salvare l'impostazione dell'interfaccia Se sono state modificate alcune impostazioni dell'interfaccia è possibile salvarne l'aspetto in modo da ritrovare la stessa disposizione all'accesso successivo. Premere il pulsante 'Salva aspetto' nella Barra Multifunzione. Torna all'inizio 26 Come lavorare con STR Vision I documenti di lavoro STR Vision Come lavorare con STR Vision I documenti di lavoro I documenti di lavoro possono essere del seguente tipo: Gestione dei dati Cruscotto per le analisi Documento di testo con variabili Elenco delle stampe I documenti di lavoro vengono visualizzati nell'Area di lavoro dove è possibile creare, modificare e cercare i dati contenuti in qualunque archivio di STR Vision. Vedere anche L'interfaccia dell'area di lavoro Organizzazione dei dati in archivi L'Area di lavoro 27 STR Vision Tutorial STR Vision Come lavorare con STR Vision Organizzazione dei dati in archivi In questo articolo: Le parti che compongono il documento Gli Archivi di STR Vision Che cosa c'è da sapere per partire Impostazioni di sistema Listini e Prezzari Progetti e commesse Preventivazione Contabilità lavori Gli Archivi di STR Vision In STR Vision i dati sono raggruppati in archivi memorizzati all'interno del sistema. Ogni Cartella di lavoro presente nel Riquadro di navigazione permette di accedere ad un gruppo specifico di archivi organizzati per funzionalità. Gli archivi principali sono: Impostazioni di sistema Listini e prezzari Progetti e commesse Preventivazione Contabilità lavori Torna all'inizio Impostazioni di sistema Contiene le definizioni generali del sistema, indipendenti dal progetto o commessa specifico: Archivio degli utenti, dei ruoli e dei permessi di accesso Tabelle generali come Categorie SOA, diametri e pesi, anagrafica comuni, anagrafica nominativi. Percentuali e formule da utilizzare nei vari calcoli Torna all'inizio Listini e Prezzari 28 Come lavorare con STR Vision Contiene i listini, prezzari e tariffari da richiamare nei vari lavori. Possono essere creati direttamente con STR Vision, oppure essere acquisiti da fonti esterne tramite le funzioni di importazione, ad esempio da siti predisposti (http://prezzari.str.it) Torna all'inizio Progetti e commesse Contiene: Elenco delle aziende o degli studi che utilizzano STR Vision Elenco dei progetti o delle commesse Dati generali della commessa corrente, in particolare gli elenchi prezzi, le unità di misura, formule o percentuali di progetto. ATTENZIONE: Str Vision è predisposto per lavorare con una azienda e un progetto corrente. Impostare Azienda [o Progetto] corrente 1. Selezionare 'Aziende e studi' [o 'Progetti e commesse'] nella Lista documenti di progetto 2. Nella Griglia di caricamento dati selezionare la riga corrispondente all'Azienda [o Progetto] da impostare come corrente 3. Selezionare il pulsante Setta come corrente nel gruppo 'Azienda' della scheda 'Aziende e studi'. Torna all'inizio Preventivazione STR Vision è multi-preventivo (è possibile lavorare con più preventivi); nella cartella di lavoro 'Preventivazione' vengono visualizzati tutti i preventivi memorizzati nel sistema. Per ogni preventivo è possibile accedere alle seguenti funzioni: Rilevazioni - Gestione righe di preventivo Epu - Gestione elenco prezzi associato Somme a disposizione - Gestione delle somme a disposizione Programmazione lavori - Gestione della programmazione lavori Cruscotto preventivo e Cruscotto confronto - Cruscotti per l'analisi dei dati Documenti - Documenti di testo con variabili Stampe - Elenco delle stampe Torna all'inizio Contabilità lavori STR Vision è multi-contabilità (è possibile lavorare con più contabilità); nella sezione Contabilità lavori vengono visualizzate tutte le contabilità attive presenti nel sistema. Le contabilità posso essere: Libretto delle misure Epu associato alla contabilità Libretto dei ferri Liste in economia Elenco dei SAL Elenco dei certificati di pagamento Tabelle varie quali: note e riserve, sospensioni, atti di sottomissione, etc. Cruscotti per l'analisi dati Documenti di testo con variabili Elenco delle stampe 29 STR Vision Tutorial Torna all'inizio 30 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision L'area di lavoro Nell'Area di lavoro è possibile creare, modificare e cercare i dati contenuti in qualunque archivio di STR Vision. Per attivare qualsiasi funzione di STR Vision è necessario avviare un documento di lavoro In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sull'Area di lavoro Specificità/particolarità Salvare le modifiche apportate ad un documento La simbologia della griglia di inserimento dati Cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sull'Area di lavoro Per attivare un documento di lavoro fare doppio click sulla voce desiderata nella Lista dei documenti di progetto. Il documento verrà così visualizzato nell'area di lavoro. L'Area di lavoro è multi-documento, è quindi possibile mantenere aperti più documenti contemporaneamente, anche se appartenenti a progetti differenti. La struttura dell'Area di lavoro e la Barra Multifunzione sono contestuali al tipo di Documento di lavoro corrente. Ogni documento è identificato da una linguetta che riporta nome del documento e icona del tipo di documento. Nel caso di numerosi fogli di lavoro aperti è possibile che non tutte le linguette siano visibili. Utilizzare le frecce di scorrimento per visualizzare tutte le linguette. Per chiudere un Documento di lavoro fare click sulla X presente nella linguetta del documento stesso. Torna all'inizio Specificità/particolarità Salvare le modifiche apportate ad un documento 31 STR Vision Tutorial STR Vision è impostato per memorizzare automaticamente le modifiche dei dati ad ogni cambio riga (freccia su, freccia giu) o al posizionamento del cursore del mouse in una cella differente. In alcuni casi (alla chiusura del documento di lavoro e all'eliminazione di una voce dal documento di lavoro) viene richiesto esplicitamente se confermare o annullare la modifica effettuata. Per modificare il comportamento sopra descritto, e impostare il sistema perchè richieda esplicitamente di salvare ogni modifica effettuata 1. selezionare l'opzione Impostazioni e quindi Personalizza 2. Nella finestra 'Personalizza Vision' selezionare l'opzione Chiedi conferma ogni salvataggio e quindi premere il pulsante 'Salva' Nel caso in cui vengano effettuate delle modifiche nel documento di lavoro (ad esempio l'aggiunta di un nuovo preventivo nel documento 'Tutti i preventivi') nella linguetta apparirà un asterisco * che indica che alcuni dati nel documento sono stati modificati/aggiunti e quindi devono essere salvati . Per salvare il documento fare click sul pulsante Salva della Barra Multifunzione. nella gruppo Griglia Torna all'inizio La simbologia della griglia di inserimento dati Alcuni simboli, visualizzati nella parte sinistra della griglia avvisano l'utente con messaggi informativi sull'operazione che si sta svolgendo: indica che la riga è stata modificata e verrà memorizzata indica che nella riga ci sono dei messaggi di errore o attenzione come è stato inserito un nuovo elemento che verrà aggiunto al relativo archivio, questo avviso scomparirà al salvataggio della modifica l'elemento inserito non è corretto e bisogna correggerlo prima di proseguire: posizionandosi con il mouse sul simbolo, viene visualizzato il tipo di errore indica che il prezzo dell'articolo (almeno in una delle sue classi di prezzo) è determinato da una composizione di analisi. Torna all'inizio Vedere anche L'interfaccia dell'area di lavoro Organizzazione dei dati in archivi 32 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision I documenti per la gestione dei dati Il documento di lavoro di tipo Gestione è la maschera tipo principale del sistema STR Vision, è composta da una griglia di caricamento dati, ed è utilizzata per creare, modificare e cercare i dati contenuti in qualunque archivio di STR Vision. In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Linee guida sulle gestioni Come aggiungere una nuova registrazione Come modificare una registrazione Come salvare le modifiche Come eliminare le registrazioni Come ricercare registrazioni già caricate (campi filtro di colonna) Come ordinare secondo un valore di campo Specificità/particolarità Come attivare le funzioni di Filtro avanzato Lista valori da gestione Che cosa c'è da sapere per partire Linee guida sulle gestioni Ogni gestione permette di modificare sia i dati principali della gestione stessa (ad esempio le rilevazioni di preventivo), che gli archivi ad essa associati (ad esempio articolo di elenco prezzi), sia direttamente che indirettamente. Ogni volta che si crea o si modifica un campo di una tabella associata compare l'icona ( indica che è stato inserito un nuovo elemento che verrà aggiunto al relativo archivio, questo avviso scomparirà al salvataggio della modifica). ESEMPIO: 33 STR Vision Tutorial Torna all'inizio Come aggiungere una nuova registrazione Selezionare il pulsante Aggiungi nel gruppo Griglia della scheda che riporta il nome del documento aperto nella Barra multifunzione. In alternativa fare clic con il tasto destro del mouse sulla griglia di caricamento dati e selezionare Aggiungi dal menu contestuale. Torna all'inizio Come modificare una registrazione Fare click nel campo della griglia di caricamento dati in cui viene riportato il valore da modificare. Digitare la modifica e spostarsi in un'altra cella. In questo modo la modifica viene salvata automaticamente. Se un campo presenta una freccia sulla destra significa che è possibile accedere ad una finestra di selezione. Da qualunque colonna è possibile attivare il Riquadro di aiuto per importare un articolo di elenco prezzi nella griglia. Selezionare un articolo di elenco prezzi e: fare doppio click per popolare la riga corrente; trascinare l'articolo sulla griglia per creare una nuova riga. 34 Come lavorare con STR Vision Elenco prezzi (Riquadro di aiuto) Griglia di caricamento dati Torna all'inizio Come salvare le modifiche Selezionare il pulsante Salva nel gruppo Griglia della scheda che riporta il nome del documento aperto nella Barra multifunzione. Le modifiche effettuate vengono memorizzate automaticamente quando ci si sposta con il mouse [o con il tasto TAB] in un'altra cella. Torna all'inizio Come eliminare le registrazioni Selezionare il pulsante Elimina nel gruppo Griglia della scheda che riporta il nome del documento aperto nella Barra multifunzione. In alternativa fare click con il tasto destro sul valore da modificare e selezionare Elimina nella finestra di selezione. Torna all'inizio Come ricercare registrazioni già caricate (campi filtro di colonna) E' possibile utilizzare i campi filtri delle colonne per effettuare ricerche nei dati presenti nella griglia. Impostare un filtro 35 STR Vision Tutorial 1. Fare click sull'icona a forma di imbuto nell'intestazione di colonna a cui si vuole applicare il filtro. 2. Selezionare la voce desiderata. 3. I campi a cui sono stati applicati dei filtri sono caratterizzati dalla presenza dell'icona a imbuto nell'intestazione di colonna. NOTA: E' possibile attivare i filtri su più campi. Modificare un filtro E' possibile visualizzare il filtro [o i filtri] correnti riportati nella dicitura che si trova in basso a sinistra nella griglia di caricamento dati. Vengono eliminati definitivamente tutti i filtri presenti. Togliendo lo spunto si annulla temporaneamente il filtro. Indica il campo a cui è applicato il filtro. Indica il filtro applicato. . Permette di visualizzare gli altri filtri presenti. Per cambiare il criterio di filtro selezionare una voce dall'elenco. Per modificare il filtro corrente selezionare il pulsante Modifica filtro posizionato in basso a destra nella Griglia di inserimento dati. Torna all'inizio Come ordinare secondo un valore di campo Fare 1 click sulla sull'intestazione di colonna per ordinare i dati dal valore maggiore al minore; sull'intestazione di colonna compare una freccia verso l'alto. Il secondo click sull'intestazione di colonna ordina i dati dal valore minore al maggiore; sull'intestazione di colonna compare una freccia verso il basso. Utilizzando il tasto SHIFT ( tasto sulla tastiera) in combinazione con il click del mouse è possibile applicare un ordinamento multi-campo. 36 Come lavorare con STR Vision Torna all'inizio Specificità/particolarità Come attivare le funzioni di filtro avanzato E' possibile personalizzare le condizioni di filtro a seconda delle proprie esigenze operative. 1. Fare click con il tasto destro sull'intestazione di colonna e selezionare Editor filtro, in alternativa selezionare il pulsante Modifica filtro posizionato in basso a destra nella Griglia di inserimento dati. 2. Nella finestra 'Costruttore filtro' impostare le seguenti opzioni: E: selezionare questo simbolo per impostare i criteri logici di filtro E: intersezione tra due o più condizioni Oppure: unione di due o più condizioni Escludi E: esclude il risultato dell'intersezione tra due o più condizioni Escludi Oppure: esclude il risultato dell'unione di due o più condizioni Aggiungi condizione:aggiunge una condizione Aggiungi gruppo: aggiunge una condizione nidificata Elimina tutto: elimina tutte le condizioni applicate : Aggiunge al gruppo la condizione impostata [Data]: Selezionare il campo a cui applicare il filtro dalla finestra di selezione [Uguale]: Selezionare il criterio di filtro dalla finestra di selezione <inserisci valore>: digitare il valore da applicare al filtro : Rimuove la condizione dal gruppo 3. Selezionare OK per salvare le impostazioni di filtro e chiudere la finestra di dialogo; Annulla per annullare le modifiche; Applica per applicare le condizioni di filtro senza chiudere la finestra di dialogo. Torna all'inizio Lista valori da gestione Nei campi della griglia che fanno riferimento ad una tabella (come ad esempio 'Cod. U.M', Des.U.M.', 'Articolo rif.', etc.), facendo click con il tasto destro del mouse, è possibile accedere alla finestra 'Lista valori da gestione'. 37 STR Vision Tutorial Questa funzione permette di accedere alla lista dei dei valori associati alla gestione selezionata; all'interno di questa finestra è possibile usufruire delle funzionalità attive per la gestione corrente. NOTA: E' possibile personalizzare la struttura della finestra visualizzando o nascondendo dettagli, comandi e alberi di navigazione. Il comando Salva del gruppo comandi 'Aspetto' consente di salvare l'aspetto di ogni finestra 'Lista valori di gestione' riproponendone il layout salvato ad ogni successiva riapertura. Torna all'inizio Vedere anche L'interfaccia dell'area di lavoro Organizzazione dei dati in archivi 38 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision I cruscotti per l'analisi dei dati I cruscotti servono per visualizzare, analizzare e presentare i dati di lavoro tra loro correlati. Ogni cruscotto è composto da una parte superiore in cui viene riportata la matrice dei dati, e una parte inferiore in cui viene visualizzata la rappresentazione grafica dei dati. Che cosa c'è da sapere per partire Comporre il cruscotto Utilizzare i filtri I grafici Aggiungere i totali di riga e di colonna Visualizzare le righe di dettaglio Come stampare Come esportare Specificità/particolarità Salvare un modello di cruscotto Operazioni Pivot Comporre il cruscotto Per caricare i dati nel cruscotto selezionare il pulsante Richiesta Dati 'Barra Multifunzione', quindi selezionare l'elemento da cui importare i dati. nella scheda 'Dati' della Attendere che il programma termini l'elaborazione dei dati indicata dalla barra di avanzamento posizionata in basso a sinistra della finestra di lavoro. Una volta caricati i dati, è possibile comporre il cruscotto di analisi utilizzando i campi disponibili nella finestra 'Lista Campi Griglia Pivot'. Nel caso la finestra 'Lista Campi Griglia Pivot' non fosse visibile, premere il pulsante Mostra Lista Campi nel gruppo 'Operazioni Pivot' della 'Barra Multifunzione'. Per comporre il cruscotto selezionare nella finestra 'Lista Campi Griglia Pivot' utilizzare e trascinarli nella matrice dei dati . NOTA: E' possibile trascinare più campi nella diverse aree della matrice. i campi che si vogliono 39 STR Vision Tutorial La matrice è composta da Campi riga Campi colonna Area dati Campi filtro Per eliminare un campo inserito nella griglia, selezionare il campo e trascinarlo verso il basso. Quando compare una X rilasciare il pulsante del mouse. In alternativa fare click con il tasto destro sull'intestazione del campo e quindi su Nascondi Torna all'inizio Utilizzare i filtri Ad ogni campo utilizzato nel cruscotto può essere applicato un criterio di filtro. I filtri permettono di visualizzare in modo ottimale un sottoinsieme di dati. Per applicare un filtro fare click sull'icona a imbuto che appare quando ci si posiziona sulla cella di intestazione del campo. Nella finestra di filtro selezionare gli elementi desiderati e quindi OK [Annulla per annullare]. 40 Come lavorare con STR Vision NOTA: Per applicare un criterio di filtro a tutti i dati presenti nella matrice, trascinare un campo nell'area Sposta i Campi Filtro Qui. Torna all'inizio I grafici I grafici visualizzano i valori selezionati nell'Area dati. Dati selezionati nella matrice dei dati Grafico creato dai dati della matrice dei dati Per creare un grafico selezionare i dati nell'Area Dati della matrice (fare click con il tasto sinistro del mouse e trascinare per selezionare i dati): il grafico verrà visualizzato nella parte inferiore dell'area di lavoro. Se il grafico non viene mostrato, premere il pulsante Mostra Grafico Multifunzione'. nella scheda 'Grafico' della 'Barra E' possibile modificare l'impostazione del grafico selezionando le opzioni mostrate nella scheda 'Grafico' della 'Barra Multifunzione'. Torna all'inizio Aggiungere i totali di riga e di colonna E' possibile inserire, nella matrice, dei totali globali o parziali (nel caso ci siano degli articoli nidificati nei dati utilizzati). 41 STR Vision Tutorial Nel gruppo Totali della scheda Pivot della Barra Multifunzione selezionare una delle seguenti opzioni Totali Colonna Globali Totali Colonna Parziali Totali Riga Globali Totali riga Parziali Posizionare i 'Totali' in coda o in testa selezionando la voce nell'apposita tendina nel gruppo 'Totali' della scheda 'Pivot' della 'Barra Multifunzione'. Torna all'inizio Visualizzare le righe di dettaglio E' possibile visualizzare l'elenco delle registrazioni che concorrono a formare un dato valore. Fare doppio click sul valore di cui si desiderano visualizzare le informazioni di composizione. • La finestra 'Informazioni di composizione' permette di accedere ad una griglia (di sola lettura) in cui è possibile effettuare operazioni come: applicare filtri, modificare l'ordinamento dei campi, eliminare campi etc. Torna all'inizio Come stampare Nel gruppo 'Stampa/Esporta' della scheda 'Pivot' selezionare il pulsante Anteprima di stampa Nell'Area di lavoro si aprirà un nuovo documento di Anteprima di stampa. Selezionare il pulsante Stampa nel gruppo 'Stampa' della scheda 'Anteprima di stampa'. Vedere anche Le stampe L'anteprima di stampa Torna all'inizio Come esportare E' possibile esportare i dati visualizzati nel cruscotto nei seguenti formati: 42 Come lavorare con STR Vision Selezionare uno dei formati presenti nell'elenco a discesa I formati disponibili sono: HTML Hyper Text Mark-Up Language è un linguaggio di formattazione usato per descrivere i documenti ipertestuali disponibili nel Web MHT file di archivio WEB che può essere visualizzato da Internet Explorer PDF Portable Document Format è un formato utilizzato per rappresentare documenti in modo indipendente dal programma utilizzato per generarlo o per visualizzarlo XLS produce un documento con estensione .xls. Questa estensione indica i file che possono essere utilizzati da Excel TM. RTF Rich Text Format. La maggior parte degli editor di testo sono in grado di leggere e scrivere documenti RTF TXT estensione generica per file di testo destinati alla lettura Premere il pulsante Esporta nel gruppo di comandi 'Stampa/Esporta', scheda 'Pivot'. Definire il percorso di salvataggio del file e premere Salva Torna all'inizio Specificità/particolarità Salvare un modello di cruscotto Una volta creato un cruscotto per l'analisi dei dati è possibile salvarne le impostazioni per utilizzarlo successivamente. 1. creare il cruscotto 2. inserire un nome da associare al modello di cruscotto nella casella 'Modello' e premere Salva. Torna all'inizio Operazioni Pivot 43 STR Vision Tutorial Campi Calcolati Selezionando il comando 'Campi calcolati' si accede alla omonima finestra in cui è possibile attribuire o creare nuove funzioni di calcolo, diverse da quelle di somma proposte di default dal sistema, da eseguire sui valori contenuti nella 'Griglia di caricamento dei dati'. Attribuire ad un campo una funzione di calcolo 1. Premere il pulsante Campi Calcolati 2. Premere il pulsante Nuovo Campo 3. Digitare un nome 4. Selezionare un formato nell'elenco a tendina 'Formato' 5. Selezionare una funzione di calcolo nell'elenco a tendina 'Tipo sommario' 6. Comporre l'espressione utilizzando funzioni (selezionare una funzione nella finestra 'Elenco Funzioni disponibili' a cui si accede premendo il pulsante ) e operatori (segno o simbolo che specifica il tipo di calcolo da eseguire in un'espressione) 7. Premere il pulsante Conferma Torna all'inizio 44 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision I documenti di testo con variabili I documenti con variabili sono documenti di testo con la possibilità di richiamare i dati memorizzati nel sistema STR Vision. Questi documenti sono utilizzati sia come parte integrante di tabulati (ad esempio copertina di preventivo, copertina di contabilità, etc.) sia come stampe autonome (ad esempio il certificato di pagamento). La gestione dei documenti con variabili si attiva con doppio click sull'icona progetto nel Riquadro di navigazione. della Lista documenti di In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Aprire e modificare un documento esistente Come importare i campi dal Riquadro di aiuto Creare un nuovo documento Le opzioni di formattazione del testo Le opzioni di formattazione del paragrafo Inserire immagini nel documento Le tabelle Come importare un testo Come esportare un testo Come agganciare una copertina ad una stampa Che cosa c'è da sapere per partire Aprire e modificare un documento esistente La gestione dei documenti con variabili permette di creare molteplici modelli di documento. 1. Selezionare con il doppio click il documento nella 'Lista documenti di progetto'. 2. Selezionare, nell'Area di lavoro, la voce relativa al documento da aprire. per visualizzarlo. 3. Fare clic sul pulsante Modifica 4. Viene aperto l'editor di testo che permette di caricare, modificare e stampare i Documenti: STR Vision propone le opzioni tipiche di un documento RTF (Rich Text Format). Torna all'inizio 45 STR Vision Tutorial Come importare i campi dal Riquadro di aiuto E' possibile utilizzare il Riquadro di aiuto per inserire nel documento le variabili impostate per il lavoro corrente. Per inserire un campo: fare doppio click per popolare la riga corrente; trascinare l'articolo sulla griglia per creare una nuova riga. Riquadro di aiuto Griglia di caricamento dati sono campi con NOTA: In tutti i documenti di testo con variabili i campi contrassegnati con il simbolo valore unico, mentre i campi col simbolo sono campi multi valore e quindi adatti alla stampa in sezione di tipo tabella. Vedere anche Il Riquadro di aiuto Torna all'inizio Creare un nuovo documento Per creare un modello di documento selezionare il pulsante Aggiungi e quindi una delle voci presenti nell'elenco. Il sistema STR Vision propone la lista di tutti i tipi di documento previsti per l'archivio corrente. Una volta creato il documento è possibile modificarlo selezionando il pulsante Modifica Torna all'inizio Le opzioni di formattazione del testo 46 Come lavorare con STR Vision Per modificare lo stile del testo è possibile utilizzare i comandi presenti nel gruppo Carattere 1. Modifica il tipo di carattere: per applicare la formattazione ad un testo esistente, selezionare il testo nel documento e quindi scegliere il carattere desiderato nell'elenco a discesa. 2. Modificano rispettivamente il colore del testo e il colore evidenziatore testo 3. Visualizza i segni di paragrafo e altri simboli di formattazione del testo 4. Cambia la dimensione del carattere 5. Ingrandisce o riduce il carattere 6. Applica al testo selezionato le formattazioni elencate Torna all'inizio Le opzioni di formattazione del paragrafo Per modificare lo stile del paragrafo è possibile utilizzare i comandi presenti nel gruppo Paragrafo 1. Allinea il testo a sinistra, centrato, a destra o giustificato 2. Inizia un elenco numerato, puntato o a più livelli 3. Riduce o aumenta il rientro Torna all'inizio Inserire immagini nel documento 1. Selezionare il pulsante Immagine nel gruppo di documenti Inserisci 2. Selezionare l'immagine da inserire o digitarne il percorso 3. Fare click su Apri Torna all'inizio Le tabelle 47 STR Vision Tutorial 1. Selezionare il pulsante Inserisci tabella nel gruppo di pulsanti Tabella 2. Specificare il numero di righe e di colonne 3. Fare click su Ok Torna all'inizio Come importare un testo E' possibile importare un documento di testo da utilizzare nel documento di STR Vision 1. Selezionare il comando Apri nel gruppo di comandi File 2. Selezionare il nome del file. ATTENZIONE: se il file che si vuole importare nel documento non compare nell'elenco è possibile che sia stato salvato in un formato diverso da quello impostato nella casella 'Tipo di file': aprire l'elenco a discesa per scegliere un formato differente. 3. Fare click su Apri. Torna all'inizio Come esportare un testo E' possibile esportare il documento corrente per utilizzarlo in altre applicazioni. 1. Selezionare il comando 'Esporta' nel gruppo di comandi 'File' 2. Selezionare una delle voci in elenco HTML: (Hyper Text Mark-Up Language) è un linguaggio di formattazione usato per descrivere i documenti ipertestuali disponibili nel Web PDF: (Portable Document Format) è un formato utilizzato per rappresentare documenti in modo indipendente dal programma utilizzato per generarlo o per visualizzarlo formato testo: estensione generica per file di testo destinati alla lettura RTF: (Rich Text Format) La maggior parte degli editor di testo sono in grado di leggere e scrivere documenti RTF. Word: produce un documento con estensione .doc.Questa estensione indica i file di testo formattati da questo programma. Word 2007: produce un documento con estensione .docx.Questa estensione indica i file di testo formattati da questo programma. 3. Selezionare la destinazione del file nella finestra 'Salva con nome' 4. Fare click su Salva Torna all'inizio 48 Come lavorare con STR Vision Come agganciare una copertina ad una stampa 1. Se non esiste, creare la copertina 2. Selezionare il documento di stampa a cui si vuole agganciare la copertina 3. nella cartella di dettaglio 'Generale' selezionare una delle copertine presenti nell'elenco a discesa Copertina. Vedere anche Le stampe Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa Torna all'inizio 49 STR Vision Tutorial Le stampe STR Vision Come lavorare con STR Vision Le stampe Il documento di lavoro 'Stampe' permette di accedere all'elenco delle stampe per l'archivio corrente; tale elenco verrà visualizzato nell'area di lavoro. Per attivare gestione delle 'Stampe' fare doppio click sull'icona 'Riquadro di navigazione'. della Lista documenti di progetto nel In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Come aggiungere un documento di stampa Avviare la stampa di un documento Interrompere la stampa di un documento Specificità particolarità Tutti i comandi della scheda Stampa Che cosa c'è da sapere per partire La gestione Stampe consente di creare molteplici tabulati di stampa a partire dai tipi di stampa previsti. Come aggiungere un documento di stampa 1. Selezionare il pulsante Aggiungi stampa nel gruppo di comandi Griglia 2. Selezionare una delle voci disponibili nell'elenco a discesa 3. Una nuova riga associata ad un nuovo tabulato di stampa viene creata nella griglia. Torna all'inizio La Stampa 50 Come lavorare con STR Vision Avviare la stampa di un documento 1. Selezionare il documento nella griglia e premere il pulsante Stampa nel gruppo di comandi 'Stampa'. NOTA: La stampa del documento corrente viene effettuata sulla stampante impostata nella scheda 'Stampa' delle 'Cartelle di dettaglio'. Per maggiori informazioni vedere Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa 2. Durante la preparazione della stampa la barra in basso a sinistra riporta lo stato di avanzamento Torna all'inizio Interrompere la stampa di un documento Premere il pulsante Interrompi nel gruppo di comandi Stampa Torna all'inizio Specificità/particolarità Tutti i comandi della scheda Stampe Avviando un documento di stampa, i comandi disponibili nella scheda 'Stampe' della Barra Multifunzione sono organizzati nei seguenti gruppi: Griglia Aggiungi Stampa Fare clic su Aggiungi stampa per visualizzare l’elenco di documenti di stampa relativi alla Cartella di lavoro (ogni cartella di lavoro avrà tipologie di documenti di stampa diversi) 51 STR Vision Tutorial Salva Fare clic su Salva per memorizzare le stampe aggiunte. Elimina Fare clic su Elimina per cancellare la stampa selezionata. Aggiorna Fare clic su Aggiorna per aggiornare i dati nel documento di stampa. Annulla modifica riga Annulla la modifica effettuata Copia Copia l'elemento selezionato. Incolla Incolla l'elemento selezionato. Esporta dati in Excel Fare clic su Esporta dati in Excel per salvare il file con estensione XLS. Mostra/Nascondi dettagli Mostra o nasconde le Cartelle di dettaglio relative alla stampa corrente Aspetto Salva aspetto Memorizza le impostazioni applicate. Ripristina aspetto originale Ripristina l’aspetto impostato di default. Stampa 52 Come lavorare con STR Vision Stampa Il documento viene inviato alla stampante di default senza modificarlo. Anteprima Il documento viene renderizzato per essere visualizzato a video come anteprima di stampa. Fare clic su Anteprima per iniziare la preparazione e attendere l’avanzamento. Una volta terminato il processo l’anteprima sarà visualizzata nell’area di lavoro e si potranno applicare, tramite la scheda contestuale di Anteprima di stampa, le opportune personalizzazioni. Interrompi Interrompe la stampa o l’anteprima di stampa in corso. Torna all'inizio 53 STR Vision Tutorial STR Vision Come lavorare con STR Vision Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Le cartelle di dettaglio nei documenti di stampa Specificità particolarità Generale Opzioni Raggruppatori e filtri Firme Stampa Colonne Che cosa c'è da sapere per partire Le cartelle di dettaglio nei documenti di stampa Le cartelle di dettaglio dei documenti di stampa permettono di personalizzare molteplici opzioni disponibili per il documento corrente. Le cartelle di dettaglio sono contestuali (gli elementi visualizzati dipendono dal contesto in cui si sta lavorando) infatti non tutti i documenti di stampa dispongono delle medesime cartelle di dettaglio. I tabulati (ad esempio una stampa di 'Preventivo') dispongono delle cartelle: Generale Opzioni Raggruppatori e filtri Firme Stampa Colonne I documenti di testo con variabili (ad esempio la stampa di una 'Prima pagina di preventivo') dispongono delle cartelle: Opzioni Firme Stampa NOTA: Le cartelle 'Opzioni' presentano struttura e campi differenti per ogni tipo di 'Documento di stampa' (ad esempio la cartella 'Opzioni' di un documento di stampa 'Listino' è diversa dalla cartella 'Opzioni' di un documento di stampa 'Epu'), e verranno quindi descritte nella sezione relativa allo specifico tipo di Documento. Torna all'inizio 54 Come lavorare con STR Vision Specificità/particolarità Generale Nella scheda Generale è possibile definire le impostazioni generali di pagina che caratterizzeranno la stampa corrente. Impostazione e Titolo Titolo Inserire il titolo del documento che verrà utilizzato in fase di stampa Data/Ora Scegliere data e ora utilizzando il calendario a scomparsa Stile Titolo Definire le impostazioni del carattere che verrà utilizzato per il titolo Stili e Formattazioni in stampa Copertina Selezionare il tabulato che verrà associato al documento come copertina in fase di stampa. NOTA: nel caso non fosse disponibile alcun documento nell'archivio corrente è necessario crearne uno. 1. Chiudere la finestra corrente Documenti con variabili relativi all'archivio corrente, nella Lista documenti di 2. Fare clic su progetto 3. Selezionare il pulsante Aggiungi nella scheda 'Griglia' della 'Barra multifunzione' Colore sfondo Imposta il colore di sfondo della pagina Stile Report Definisce lo stile di testo utilizzato per il raggruppatore Bordi esterni - Spessore bordi esterni Imposta il colore e lo spessore del bordo esterno della tabella in cui vengono riportati i dati. Colore alternativo Imposta il colore di sfondo della riga di intestazione della pagina. Selezionando l'opzione Righe a colore alternato, il colore verrà applicato a righe alternate. Bordi interni - Spessore bordi interni Imposta il colore e lo spessore dei bordi interni della tabella in cui vengono riportati i dati. Intest. colonne sfondo Imposta lo sfondo delle celle di intestazione di colonna Stile intest. colonne Definisce lo stile del carattere utilizzato per le intestazioni di colonna Colore bordo intestazione Imposta il colore utilizzato per il bordo delle celle di intestazione di colonna. Spessore bordi testate Imposta lo spessore del bordo delle celle di intestazione di colonna. 55 STR Vision Tutorial Totali di stampa Gestione valori nulli Definisce l'opzione da utilizzare nel caso siano presenti dei valori nulli nei totali di stampa. Rientro Imposta il valore del rientro per l'allineamento dei totali di stampa. Ricalcolo Permette di scegliere l'opzione relativa al ricalcolo dei totali prima di effettuare la stampa. Pie di pagina Formattazione numeri Permette di scegliere una delle opzioni di formato per la stampa dei numeri di pagina. Nr. Pag. Iniziale Digitare il valore da cui partire con la numerazione delle pagine. Stile piè di pagina Definisce lo stile del carattere utilizzato per il piè di pagina. Torna all'inizio Opzioni Le cartelle 'Opzioni' presentano struttura e campi differenti per ogni tipo di Documento di stampa (ad esempio la cartella 'Opzioni' di un documento di stampa 'Listino' è diversa dalla cartella 'Opzioni' di un documento di stampa 'Epu'), e verranno quindi descritte nella sezione relativa allo specifico tipo di Documento. Torna all'inizio Raggruppatori e filtri La cartella Raggruppatori e filtri permette di ordinare i dati di stampa. 56 Come lavorare con STR Vision Utilizzare i raggruppatori 1. selezionare una voce nell'elenco 'Valori disponibili' 2. trascinare il valore nel riquadro superiore NOTA: E' possibile trascinare più raggruppatori; in questo modo si ottiene una struttura gerarchica di ordinamento e visualizzazione dei dati di stampa. Il Raggruppatore corrente Questa maschera Stile ragg. permette di definire alcune opzioni per il campo di ordinamento selezionato. E' possibile definire lo stile del carattere utilizzato per il raggruppatore corrente. Emissione Quando attivo, questo elenco a discesa permette di selezionare la modalità di visualizzazione del raggruppatore corrente. Posizione del totale Permette di stabilire la posizione dell'eventuale totale Separazione gruppo successivo Permette di selezionare l'elemento di separazione tra i gruppi di dati Espansione/Sviluppo della codifica Se selezionata, questa voce permette di visualizzare tutte le voci che compongono la forma espansa della codifica Livello massimo di espansione/sviluppo E' possibile impostare il numero massimo di voci visualizzate nella forma espansa della codifica I Filtri Questa finestra permette di impostare le condizioni di visualizzazione dei dati di stampa attraverso l'utilizzo di criteri di filtro. NOTA: L'utilizzo dei filtri è indipendente dai raggruppatori utilizzati E: selezionare questo simbolo per impostare i criteri logici di filtro E: intersezione tra due o più condizioni Oppure: unione di due o più condizioni Escludi E: esclude il risultato dell'intersezione tra due o più condizioni Escludi Oppure: esclude il risultato dell'unione di due o più condizioni Aggiungi condizione:aggiunge una condizione Aggiungi gruppo: aggiunge una condizione nidificata Elimina tutto: elimina tutte le condizioni applicate 57 STR Vision Tutorial : Aggiunge al gruppo la condizione impostata [Data]: Selezionare il campo a cui applicare il filtro dalla finestra di selezione [Uguale]: Selezionare il criterio di filtro dalla finestra di selezione <inserisci valore>: digitare il valore da applicare al filtro : Rimuove la condizione dal gruppo ESEMPIO: Per visualizzare, in fase di stampa di un Listino, solo le voci il cui prezzo è superiore a 100, impostare il filtro nel seguente modo Torna all'inizio Firme E' possibile impostare la stampa del documento affinchè una o più pagine rechino lo spazio per la firma dei soggetti coinvolti nell'approvazione del documento. 1. Selezionare l'opzione Emissione firme 2. Inserire la 'Località' e la 'Data' 3. Selezionare il pulsante Stile per definire lo stile del carattere utilizzato. 4. Inserire il titolo del soggetto firmatario (per esempio Ingegnere) 5. Inserire il nominativo del soggetto firmatario (per esempio Mario Rossi) 6. Selezionare l'opzione 'Su ogni pag' se se vuole che ogni pagina riporti lo spazio per la firma, diversamente verrà riportata solo in ultima pagina Per inserire più firme ripetere i punti da 4 a 6. Torna all'inizio Stampa Permette di impostare le opzioni relative alla stampante. 1. Selezionare una delle stampanti disponibili dall'elenco a discesa. 2. Stabilire i margini cioè lo spazio vuoto intorno ai bordi delle pagine 3. Definire il numero di copie e il formato carta. Per utilizzare un supporto di dimensioni non standard, selezionare la voce Dimensioni personalizzate e inserire il valore corrispondente nei campi 'Altezza carta' e 'Larghezza carta'. 4. Impostare l'orientamento della carta. Torna all'inizio Colonne La cartella 'Colonne' permette di definire la struttura delle colonne da visualizzare nella stampa del documento. 58 Come lavorare con STR Vision La 'Struttura Colonne' si compone di un 'Corpo Principale', in cui viene mostrato l'elenco delle colonne disponibili a formare il corpo principale del documento, e di un eventuale 'Riepilogo' in cui viene mostrato l'elenco delle colonne disponibili per la sezione di riepilogo dei dati. Per selezionare/deselezionare le colonne da visualizzare in stampa fare click sulla casella che precede il nome della colonna Per impostare la larghezza di ogni colonna modificare il valore numerico posizionato alla fine della riga Per modificare l'ordine delle colonne: in corrispondenza della colonna da spostare 1. fare click sul simbolo 2. trascinare nella posizione desiderata e rilasciare il pulsante del mouse. Torna all'inizio 59 STR Vision Tutorial STR Vision Come lavorare con STR Vision Anteprima di stampa L'anteprima di stampa, permette di visualizzare il documento prima di stamparlo su carta, effettuare ricerche nel testo, e apportare modifiche all'impaginazione del documento. In questo capitolo: Che cosa c'è da sapere per partire Attivare l'anteprima di stampa Effettuare ricerche nell'anteprima di stampa Modificare l'impostazione di pagina Stampare un documento dall'Anteprima di stampa Esportare un documento dall'Anteprima di stampa Specificità particolarità Tutti i comandi della scheda Anteprima di Stampa Attivare l'anteprima di stampa 1. Selezionare il pulsante Anteprima nel gruppo di comandi Stampa. 2. Il sistema prepara un nuovo documento di anteprima. La barra in basso a sinistra riporta lo stato di avanzamento 3. L'anteprima di stampa viene visualizzata nell'Area di lavoro. Torna all'inizio Effettuare ricerche nell'anteprima di stampa Nell'Anteprima di stampa è possibile effettuare ricerche in due modi: 1. Utilizzare il tasto Cerca nel gruppo di comandi Navigazione Nella finestra 'Trova', inserire il testo o la parola da cercare e quindi fare click sul tasto Trova successivo. E' possibile selezionare le caselle di controllo: Maiuscole/minuscole: consente di individuare solo il testo in cui la combinazione di maiuscole e minuscole corrisponde esattamente a quella della stringa di ricerca specificata nella casella 'Trova'. 60 Come lavorare con STR Vision Parole intere: consente di cercare una parola specifica ignorando le occorrenze in cui tale parola compare come parte di un'altra parola. Trova su: specifica che la ricerca verrà fatta verso l'alto e quindi sarà eseguita dalla fine all'inizio del modulo. La barra nella parte inferiore della finestra 'Trova' fornisce informazioni circa il risultato della ricerca Il risultato della ricerca sarà evidenziato nel documento tramite un tratteggio grigio. 2. Utilizzare la Mappa del Documento per navigare nei contenti Nell'Albero di navigazione viene proposta la 'Mappa del documento': selezionando una delle voci disponibili viene evidenziata, nell'Anteprima di stampa, la riga corrispondente. Torna all'inizio Modificare l'impostazione di pagina Utilizzando i comandi presenti nel gruppo di comandi 'Imposta pagina' è possibile modificare le impostazioni di pagina del documento corrente. Testata/Piè di pagina: modifica la testata e il piè di pagina del documento Proporzioni: proporziona il contenuto della pagina ad una percentuale del suo attuale formato Orientamento: sceglie l'orientamento della pagina (verticale o orizzontale) Formato: sceglie il formato della carta su cui verrà stampato il documento Torna all'inizio Stampare un documento dall'Anteprima di stampa E' possibile stampare il documento corrente direttamente dall'Anteprima di stampa. Utilizzare il tasto Stampa per aprire la finestra 'Stampa' in cui è possibile selezionare una stampante e le opzioni correlate. 61 STR Vision Tutorial Utilizzare il tasto Stampa Diretta per inviare direttamente il documento in stampa. NOTA: La stampa del documento viene inviata alla stampante impostata nella scheda 'Stampa' delle Cartelle di dettaglio. Per maggiori informazioni vedere Le schede di dettaglio di un documento di stampa Torna all'inizio Esportare un documento dall'Anteprima di stampa L'opzione Esporta come permette di salvare il documento di stampa in vari formati. Per accedere alla lista dei formati disponibili premere sulla freccia , mentre per esportare direttamente nel formato indicato sul pulsante (ad esempio PDF) premere sulla parte sinistra del pulsante . I formati disponibili sono: PDF Portable Document Format è un formato utilizzato per rappresentare documenti in modo indipendente dal programma utilizzato per generarlo o per visualizzarlo. HTML Hyper Text Mark-Up Language è un linguaggio di formattazione usato per descrivere i documenti ipertestuali disponibili nel Web. MHT file di archivio WEB che può essere visualizzato da Internet Explorer. RTF Rich Text Format. La maggior parte degli editor di testo sono in grado di leggere e scrivere documenti RTF. Excel produce un documento con estensione .xls. Questa estensione indica i file di testo formattati da questo programma. CSV Comma Separated Values = Valori separati da virgola. E' un formato per un file solo testo, utilizzato per memorizzare dati nei fogli elettronici e nei database. File testo estensione generica per file di testo destinati alla lettura. File immagine formati per file contenenti immagini. Selezionando uno di questi formati è possibile impostarne i parametri nella finestra 'Opzioni Export'. Torna all'inizio Specificità/particolarità Tutti i comandi della scheda Anteprima di Stampa Avviando una Anteprima di stampa, i comandi disponibili nella scheda 'Anteprima di stampa', della Barra Multifunzione, sono organizzati nei seguenti gruppi: Stampa Stampa Attraverso il pulsante Stampa sarà possibile selezionare una delle stampanti di sistema su cui inviare il documento, scegliere il numero di copie e quali pagine stampare. Una volta selezionata la stampante, tramite il pulsante preferenze, si aprirà il relativo pannello di controllo in cui si potranno 62 Come lavorare con STR Vision selezionare impostazioni relative al formato carta, qualità della stampa e opzioni. (ogni stampante ha un proprio pannello di controllo delle preferenze) Stampa Diretta Il documento viene inviato alla stampante di default senza modificarlo Opzioni Fare clic su 'Opzioni' per aprire l’Editor dei componenti di stampa che darà la possibilità di impaginare il grafico secondo tre modalità: Nessuno: Il documento verrà stampato come visualizzato a monitor. Stira: Il documento verrà adattato alla pagina alla massima dimensione sia in orizzontale che in verticale. Zoom: Il documento verrà adattato alla pagina alla massima dimensione senza distorsioni. Dopo la selezione fare clic su Applica per aggiornare l’anteprima e su Ok per confermare. NOTA: Questa icona è attiva solo per la stampa di grafici Imposta pagina Testata/piè di pagina Le intestazioni e i piè di pagina sono aree nei margini superiore e inferiore di ogni pagina di un documento in cui è possibile inserire sia testo che grafica. È possibile, ad esempio, aggiungere i numeri di pagina, la data e l'ora oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o anche il nome dell'autore. Per modificare un'intestazione o un piè di pagina, utilizzare le opzioni disponibili nella scheda Testata e Piè di Pagina. Sono a disposizione sia per l’intestazione che per il piè di pagina tre riquadri dove è possibile inserire testo/immagini, a seconda che si voglia impaginare il testo a destra, sinistra o al centro. Una volta inserito testo o immagine nei riquadri è possibile formattarli scegliendo un font (stile e corpo) e l’allineamento alla base, in alto o al centro della pagina. E’ possibile inoltre inserire, tramite macro precompilate, dei testi con funzioni particolari come il numero di pagina, il numero totale di pagine, la data di stampa, l’ora di stampa, il nome utente o un’immagine Dopo aver compilato l’ intestazioni e/o il piè di pagina fare clic su Ok per aggiornare l’anteprima [Annulla per annullare le impostazioni inserite]. Proporzioni E’ possibile modificare l’impaginazione del documento selezionando una percentuale di incremento/decremento rispetto alla visualizzazione normale oppure adattare tutto il documento ad un numero specificato di pagine. Orientamento E’ possibile modificare l’orientamento dell’intero documento in orizzontale o verticale. Formato 63 STR Vision Tutorial E’ possibile scegliere il formato di stampa. L’elenco dei formati varierà in base ai formati supportati dalla stampante selezionata. NOTA: L'icona in basso a destra nel gruppo 'Imposta pagina' permette di visualizzare la finestra 'Imposta' pagina in cui è possibile impostare direttamente le opzioni principali relative all'impostazione di pagina. Navigazione Cerca Visualizza la finestra di ricerca con la quale è possibile ricercare una parola o una frase specifica all’interno del documento. Cliccare 'Trova successivo' per procedere con la ricerca. E’ possibile affinare la ricerca spuntando le variabili 'Maiuscole/minuscole', 'Parole intere' o ripercorrere la ricerca al contrario con 'Trova su'. Segnalibri Apre la mappa del documento che permette di navigare attraverso una vista strutturale del documento. Selezionando il titolo del documento, attraverso la barra di scorrimento verticale, l’anteprima di stampa si posizionerà sulla pagina corrispondente selezionando la voce ricercata. E’ possibile tramite i pulsanti chiuderla. rendere la barra dei segnalibri ancorata, flottante oppure Prima pagina L’anteprima si posizionerà sulla prima pagina del documento. Pagina precedente L’anteprima si posizionerà sulla pagina precedente del documento. Pagina successiva L’anteprima si posizionerà sulla pagina successiva del documento. Ultima pagina L’anteprima si posizionerà sull’ultima pagina del documento. Zoom 64 Come lavorare con STR Vision Puntatore del mouse Visualizza e rende attivo il puntatore del mouse. Mano Utilizza il Tool Mano per scorrere manualmente le pagine. Ingranditore automatico Attiva lo strumento 'Ingranditore automatico'. Cliccando una volta sul documento esegue uno zoom in maniera tale che la singola pagina diventi visibile interamente; cliccando un’altra volta la pagina viene visualizzata al 100% del suo formato normale. Pagine multiple Sceglie il numero di pagine da visualizzare contemporaneamente in una finestra di anteprima. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse è possibile, spostandosi a sinistra e/o verso il basso,visualizzare fino ad massimo di 35 pagine(cinque righe e sette colonne). Le pagine visualizzate saranno quelle evidenziate in blu. Zoom out Cliccando sullo strumento 'Zoom Out' si riduce la visualizzazione delle pagine del documento. Zoom Tramite questo menù a tendina è possibile scegliere di visualizzare il documento secondo la larghezza della pagina o del testo, visualizzare una o due pagine oppure scegliere una percentuale di zoom o immetterne una personalizzata. Zoom in Cliccando sullo strumento 'Zoom In' si aumenta la visualizzazione delle pagine del documento. Sfondo Colore di sfondo E’ possibile scegliere il colore di sfondo del documento. I colori disponibili possono essere selezionati da tre palette; 'Personalizza', 'Web' e 'Sistema'. Filigrana Le filigrane sono elementi costituiti da immagini e/o testo che vengono visualizzati dietro il testo del documento per conferire a quest'ultimo maggiore enfasi oppure indicarne lo stato, contrassegnandolo ad esempio come Bozza. È possibile visualizzare le filigrane in anteprima di stampa e nei documenti stampati. E’ possibile rendere il testo o l’immagine, inserita come filigrana, più chiara o sbiadirla completamente affinché non interferisca con il testo del documento. Se si decide di utilizzare testo come filigrana, è possibile scegliere una frase predefinita oppure digitarne una personalizzata. Testo filigrana 65 STR Vision Tutorial Inserimento e formattazione testo. E’ possibile inserire un testo predefinito oppure digitarne uno personalizzato e successivamente applicare: inclinazione, colore, font, dimensione, stile (grassetto e corsivo). Trasparenza. Spostando il cursore o inserendo un valore è possibile aumentare o diminuire la visibilità della filigrana. Attraverso Posizione e Intervallo di Pagine è possibile visualizzare il testo Davanti o Dietro al testo del documento e selezionare su quali pagine visualizzare la filigrana. Con il pulsante Cancella tutto si eliminano tutte le formattazioni. Riquadro di anteprima. Filigrana immagine Inserimento e impaginazione immagine. Cliccando Carica Immagine è possibile inserire un immagine ricercandola nel proprio archivio. Una volta caricata l’immagine è possibile visualizzarla in tre diversi Modi di visualizzazione: Clip (l’immagine viene inserita senza applicare nessun ridimensionamento) Adatta (l’immagine viene distorta espandendola a tutta pagina) Zoom (l’immagine viene adattata alla pagina, senza applicare distorsioni) Spuntando Affianca l’immagine verrà ripetuta, sia in orizzontale che in verticale, a tutta pagina Trasparenza. Spostando il cursore o inserendo un valore è possibile aumentare o diminuire la visibilità della filigrana. Attraverso Posizione e Intervallo di Pagine è possibile visualizzare il testo Davanti o Dietro al testo del documento e selezionare su quali pagine visualizzare la filigrana. Con il pulsante Cancella tutto si eliminano tutte le formattazioni. Riquadro di anteprima. Esporta 66 Come lavorare con STR Vision Tramite Esportare come... e Inviare in E-mail come... è possibile preparare il documento per essere salvato su disco o inviato per posta elettronica nei formati digitali: File in PDF (Portable Document Format) File Immagine (BMP,GIF,JPEG,PNG,TIFF,EMF,WMF) Entrambi i formati hanno un pannello di controllo con il quale è possibile scegliere diverse opzioni come la qualità dell’immagine o l’intervallo pagine da esportare. Chiudi anteprima di stampa:Chiude la finestra di 'Anteprima di Stampa' del documento corrente Torna all'inizio 67 STR Vision Tutorial Le funzioni generali STR Vision Come lavorare con STR Vision Le funzioni generali Le funzioni generali sono opzioni indipendenti dal documento di lavoro corrente. Attivazione licenza Personalizza Vision Importa/Esporta Gestione multilingua Per accedere a queste funzioni selezionare i rispettivi pulsanti nella scheda 'Opzioni' della barra multifunzione. STR Vision Come lavorare con STR Vision Attivazione licenza Per procedere alla registrazione del prodotto seguire la procedura di attivazione guidata. 68 Come lavorare con STR Vision Inserire il Codice Utente e Licenza ricevuti tramite e-mail. Attendere la fine della procedura guidata; un messaggio ne confermerà l'esito positivo. Diversamente, qualora la procedura non fosse andata a buon fine, sarà comunque possibile utilizzare il prodotto in modalità demo per 40 giorni. E' possibile procedere alla registrazione del prodotto in un secondo momento, attivandone la procedura tramite il pulsante Attivazione licenza (scheda Opzioni, pulsante Impostazioni) STR Vision Come lavorare con STR Vision Personalizza Vision E' possibile personalizzare alcune impostazioni del sistema STR Vision. Selezionare il pulsante Impostazioni e quindi Personalizza per accedere alla finestra 'Personalizza Vision' 69 STR Vision Tutorial Generale Per impostare il sistema in modo che richieda esplicitamente conferma ad ogni salvataggio per prevenire sovrascritture di dati non volute selezionare l'opzione Chiedi conferma ogni salvataggio. Tasti rapidi La finestra 'Tasti rapidi' permette di visualizzare i tasti di scelta rapida impostati di default dal sistema. E' possibile personalizzare i tasti di scelta rapida assegnando scelte rapide da tastiera, o combinazioni di tasti a comandi utilizzati frequentemente. Per modificare i tasti o la combinazione di tasti: 1. posizionarsi nella colonna 'Tasti rapidi' in corrispondenza del comando che si vuole avviare; 2. selezionare una delle opzioni presenti nella finestra a tendina; 3. fare click su Salva. 70 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision Importa / Esporta STR Vision permette di importare ed esportare dati da altri programmi, o interi archivi di STR Vision per condividerli con altri utenti. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Importa dati da Excel TM Importa SIX Esporta SIX Importa archivio STR Vision Esporta archivio STR Vision Importa dati da Excel TM STR Vision permette di importare dati in formato Excel ™ 2003 o Excel™ 2007. I dati sono trasferiti per mezzo della cartella 'appunti' (clipboard); l’importazione infatti è eseguita attivando la funzionalità di 'Copia' presente in Excel™ e la funzione 'Incolla' presente in un qualunque documento di lavoro di STR Vision. I campi in import sono identificati attraverso il testo descrittivo della campo in griglia (ad esempio 'Cod.Lotto', 'Articolo'...); la prima riga del foglio Excel™ deve riportare precisamente tale testo. Non è rilevante la posizione delle colonne o la perfetta corrispondenza con le colonne nella grigia del documento di lavoro. Per predisporre il foglio per l’importazione dati si consiglia di eseguire l’export dei campi di griglia in modo tale da popolare automaticamente la prima riga del foglio Excel™; ecco un possibile procedimento. 1. Eseguire l’export verso Excel™ dalla griglia del documento di lavoro Questa operazione predispone lo schema per l’importazione sul foglio Excel™ 71 STR Vision Tutorial 2. Procedere con la compilazione delle colonne sul foglio (manualmente oppure eseguendo la copia dei dati da altri file), quindi selezionare tutti i dati che si intendono importare, compresa la 1° riga, col comando 'Copia' di Excel™. , nella Barra 3. Sul documento di lavoro di STR Vision, attivare la funzione 'Incolla' Multifunzione, gruppo 'Griglia'; il bottone si abilita solo se nella 'Clipboard' sono presenti dati che possono essere correttamente importati. 4. I dati vengono incollati in STR Vision 72 Come lavorare con STR Vision 5. STR Vision compila tutte le registrazioni rispettando le regole presenti nel sistema; in particolare: Sono popolate tutte le tabelle presenti: ad esempio riga di computo,articolo di EPU, raggruppatore 'lotto', tabella unità di misura,... I campi codice sono strutturati secondo le regole impostate nel programma I campi calcolati non vengono importati ma ricalcolati in STR Vision (es importo di riga computo) Torna all'inizio Importa dati in formato SIX Selezionare la scheda 'Opzioni' e quindi il pulsante Import/Export per avviare, dal menu a discesa, la funzione di importazione di dati in formato SIX È possibile importare i dati di listino oppure di lavoro Come importare dati in formato SIX 1. Fare clic su per selezionare un file di tipo SIX (estensione xml) 2. Selezionale il file in formato .XML da importare 3. Selezionale il tipo di file da importare: Lavoro o Listino prima di eseguire l’importazione verifica la correttezza dal file; nel caso di 4. L'opzione dati anomali il file non verrà importato 5. Fare clic su Avvia importazione Al termine dell’operazione, il listino sarà disponibile nella cartella di lavoro 'Listini', opzione 'Tutti i listini' 73 STR Vision Tutorial Il lavoro verrà visualizzato nell'area di lavoro relativa alla cartella 'Progetti e commesse' Torna all'inizio Esporta dati in formato SIX Per esportare un listino premere il pulsante quindi attivare il documento e, nell'area di lavoro, selezionare il listino da esportare. Selezionare la scheda 'Opzioni' e quindi il pulsante Import/Export per avviare, dal menu a discesa, la funzione di esportazione di dati in formato SIX Come esportare dati in formato SIX 1. Nella casella Nome file specificare il nome del nuovo file che si vuole creare; ; 2. Fare clic su 3. Selezionare la cartella o l'unità in cui salvare il file; 74 Come lavorare con STR Vision 4. L'opzione 5. Fare clic su Esporta. permette di ottenere un file compresso; Per esportare i dati di un lavoro posizionarsi nella gestione 'Progetti e commesse' e procedere analogamente. Torna all'inizio Importa archivio STR Vision La funzione di importazione archivi di STR Vision può essere attivata dalle seguenti gestioni: Tutti i listini Progetti e commesse Tutti i preventivi Tutte le contabilità Selezionare la scheda 'Opzioni' e quindi il pulsante Import/Export per avviare, dal menu a discesa, la funzione di importazione archivio STR Vision Nella finestra 'Importazione di ...' effettuare le seguenti operazioni: 1. Nel campo 'Archivio da importare' specificare il nome del file (che dovrà avere estensione .vis o .zip) e selezionare la cartella o l'unità in cui salvare il file oppure fare clic su 2. Fare clic su Avvia Importazione. Torna all'inizio Esporta archivio STR Vision La funzione di esportazione archivi di STR Vision può essere attivata dalle seguenti gestioni: Tutti i listini Progetti e commesse Tutti i preventivi Tutte le contabilità Selezionare la scheda 'Opzioni' e quindi il pulsante Import/Export per avviare, dal menu a discesa, la funzione di esportazione archivio STR Vision 75 STR Vision Tutorial Nella finestra 'Esportazione di ...' effettuare le seguenti operazioni: 1. Nella casella Nome file specificare il nome del nuovo file; ; 2. Fare clic su 3. Selezionare la cartella o l'unità in cui salvare il file; per di ottenere un file compresso; 4. Attivare l'opzione 5. Fare clic su Esporta per terminare l'operazione. Torna all'inizio 76 Come lavorare con STR Vision STR Vision Come lavorare con STR Vision Gestione multilingua Il sistema STR Vision permette di gestire dati e testi (di interfaccia e di stampa) in più lingue. ATTENZIONE: Per attivare la gestione multilingua è necessario disporre della relativa licenza. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Attivazione modulo multilingua Definizione dizionari e lingue per dati Definizione lingue per utente Utilizzo delle lingue dati Stampe Attivazione modulo multilingua Per attivare il modulo multilingua procedere come segue. 1. In STR Vision verificare che la licenza Multilingua sia attiva: premere il pulsante Informazioni della scheda Opzioni. Nella finestra Informazioni, scegliere la scheda 'Server' e controllare che il modulo Multilingua abbia una spunta verde. 2. Chiudere l'applicazione STR Vision. 3. Avviare l'applicazione 'Configurator'. Solitamente il percorso di avvio di Configurator è il seguente: 77 STR Vision Tutorial - per il sistema operativo Windows XP - per il sistema operativo Windows Vista 4. Attivare la gestione multilingua: selezionare dal menu 'Utilità' la voce 'Abilita avanzate'. 5. Selezionare la voce 'Avanzate' nel riquadro 'Impostazioni'. 78 Come lavorare con STR Vision 6. Abilitare la gestione dizionari: spuntare l’opzione 'Abilita gestione dizionari' (lingue di interfaccia e stampa). In questo modo viene attivata la possibilità di modificare i testi visualizzati nell’interfaccia dell'applicazione come ad esempio i titoli delle colonne in griglia, le etichette dell'albero di navigazione o i testi in stampa. 7. Riavviare il servizio: accedere alla sezione 'Servizio Windows' e premere il pulsante 'Installa/Aggiorna Servizi'. NOTA: Nel caso di installazione azienda occorre pubblicare il client di STR Vision dopo aver attivato l'opzione 'Abilita gestione dizionari'. Per pubblicare la nuova versione del client con la gestione multilingua attiva accedere alla sezione 'Pubblicazione client' del configuratore e, senza modificare le opzioni precedentemente scelte, cliccare su 'Pubblica'. 8. Abilitare la gestione per l'inserimento dati in più lingue: spuntare l'opzione 'Abilita inserimento dati in più lingue'. In questo modo viene attivata la possibilità di inserire descrizioni e/o testi estesi in più lingue (tra quelle previste dal sistema operativo). Torna all'inizio Definizione dizionari e lingue per dati In STR Vision premere il pulsante 'Impostazioni' presente nel gruppo 'Lingue' della scheda 'Opzioni' per accedere alla gestione per la definizione delle lingue di interfaccia e delle lingue dati. Attivare le lingue di interfaccia e stampa La lingua di interfaccia e stampa influisce sui testi a video e in stampa (etichette, messaggi, titoli e colonne in stampa, nomi delle colonne in griglia, ecc.) . Per aggiungere una nuova lingua di interfaccia è sufficiente posizionarsi sulla lingua desiderata nell'elenco di 'Lingue di interfaccia e stampa Windows disponibili', quindi premere il pulsante 'Aggiungi'. Personalizzare le lingue di interfaccia e stampa E' possibile personalizzare i dizionari attivati eseguendo la seguente procedura: 1. Nella finestra 'Lingue di interfaccia e stampa attivate' selezionare la lingua desiderata ; 79 STR Vision Tutorial 2. Premere il pulsante 'Personalizza dizionario'; 3. Nella colonna 'Traduzione' digitare i vocaboli che si vogliono sostituire ai corrispondenti elencati nella colonna 'Testo da tradurre'. Per effettuare la ricerca dei testi da personalizzare è possibile utilizzare le funzioni di filtro nella testata delle colonne e utilizzare il pulsante 'Modifica filtro', in basso a destra, per modificare le opzioni di filtro; 4. Premere il pulsante 'Salva' per memorizzare le modifiche apportate al dizionario. Attivare le lingue dati La lingua dati influisce sui testi inseriti dall'utente (descrizioni, campi estesi). Per aggiungere una nuova lingua dati è sufficiente posizionarsi sulla lingua desiderata nell'elenco di 'Lingue dati Windows disponibili', quindi premere il pulsante 'Aggiungi'. Personalizzare le lingue dati E' possibile personalizzare le lingue dati eseguendo la seguente procedura: 1. Selezionare la lingua desiderata nell'elenco di 'Lingue dati attivate'; 2. Premere il pulsante 'Personalizza elenchi a discesa'; 80 Come lavorare con STR Vision 3. Nella colonna 'Traduzione' digitare i vocaboli che si vogliono sostituire ai corrispondenti elencati nella colonna 'Testo da tradurre'. Per effettuare la ricerca dei testi da personalizzare è possibile utilizzare le funzioni di filtro nella testata delle colonne e utilizzare il pulsante 'Modifica filtro', in basso a destra, per modificare le opzioni di filtro; 4. Premere il pulsante 'Salva' per memorizzare le modifiche apportate al dizionario. Preferenze utente E' possibile selezionare dagli elenchi a discesa la lingua principale e la lingua secondaria. Questa opzione è valida sia per la lingua di interfaccia e stampa, sia per quella dati. Torna all'inizio Definizione lingue per utente E' possibile definire il dizionario di sistema da assegnare agli utenti che accedono al sistema STR Vision. In 'Impostazioni di sistema' selezionare 'Controllo accesso' e quindi 'Utenti' Selezionare, nella griglia, l'utente desiderato quindi impostare le lingue primarie e secondarie di interfaccia e stampa, e quelle dati. 81 STR Vision Tutorial Torna all'inizio Utilizzo delle lingue dati Gestione lingue e inserimento testi tramite il Riquadro di aiuto All'interno dei documenti di lavoro è possibile inserire i testi nelle lingue precedentemente attivate utilizzando il 'Riquadro di aiuto'. 1. Posizionarsi in griglia sulla registrazione desiderata 2. Premere il pulsante Traduzioni WD nel riquadro di aiuto 3. Nel riquadro di aiuto selezionare la lingua desiderata nell'elenco a discesa 4. Compilare i campi con il testo tradotto. NOTA: i campi per l'inserimento del testo in lingua variano a seconda della gestione attivata. 5. Fare click su Salva Inserimento testi di dettaglio Nelle schede di dettaglio dei documenti di lavoro, e in particolare nel dettaglio misure, è possibile inserire i testi nelle lingue attivate. 1. Nella scheda di dettaglio 'Misure' posizionarsi sul campo 'Commento' e fare clic con il pulsante destro del mouse 2. Selezionare la voce 'Lingue' nel menu contestuale 82 Come lavorare con STR Vision 3. Nella maschera 'Inserimento testo in lingua' selezionare una delle lingue presenti nell'elenco a discesa quindi inserire il testo tradotto nell'apposito campo 4. Fare click su 'Salva' Inserimento testi nell'albero di navigazione Nella sezione 'Personalizza' dell'Albero di navigazione è possibile inserire il nome dei modelli di navigazione scegliendo una delle lingue precedentemente attivate. 1. Aprire la sezione 'Personalizza' dell'albero di navigazione 2. Posizionarsi sul campo 'Modelli' e fare clic con il pulsante destro del mouse 3. Selezionare la voce 'Lingue' nel menu contestuale 83 STR Vision Tutorial 4. Nella maschera 'Inserimento testo in lingua' selezionare una delle lingue presenti nell'elenco a discesa quindi inserire il testo tradotto nell'apposito campo 5. Fare click su 'Salva' Nella sezione 'Gruppi' dell'Albero di navigazione è possibile inserire il nome tradotto dei raggruppatori disponibili. 1. Aprire la sezione 'Gruppi' dell'albero di navigazione 2. Posizionarsi sul raggruppatore da rinominare e fare clic con il pulsante destro del mouse 3. Selezionare la voce 'Lingue' nel menu contestuale 4. Nella mashera 'Inserimento testo in lingua' selezionare una delle lingue presenti nell'elenco a discesa quindi inserire il testo tradotto nell'apposito campo 84 Come lavorare con STR Vision 5. Fare click su 'Salva' Torna all'inizio Stampe Nella gestione 'Stampe' è possibile definire la 'Lingua dati' e la 'Lingua testi' da utilizzare in fase di stampa. 1. Dopo aver avviato la gestione stampe selezionare in griglia il documento da stampare. 2. Aprire la scheda di dettaglio 'Generale' 3. Selezionare le lingue da utilizzare per i dati e per i testi nei rispettivi elenchi a discesa Torna all'inizio 85 Impostazioni di sistema STR Vision Impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Controllo accesso Utenti Ruoli Tabelle/elenchi Diametri e pesi Categorie SOA Anagrafica nominativi Anagrafica Comuni Percentuali e formule Valute 87 STR Vision Tutorial Controllo accesso STR Vision Impostazioni di sistema Controllo accesso In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I privilegi di accesso Specificità/particolarità Protezione gestione utenti e ruoli Protezione aziende e lavori Protezione listini e prezzari Che cosa c'è da sapere per partire I privilegi di accesso Tutti gli archivi e le funzionalità di STR Vision sono soggette all’attribuzione dei diritti di accesso. Le autorizzazioni impostate su un nodo vengono ereditate anche dai nodi figli (La struttura dati ad albero si compone di due tipi di sottostrutture fondamentali: il nodo, che in genere contiene informazioni, e l'arco che stabilisce un collegamento gerarchico fra due nodi: si parla allora di un nodo padre dal quale esce un arco orientato che lo collega ad un nodo figlio) a meno di ulteriore specifica. L’attribuzione dei diritti avviene per concessione di privilegi: si imposta il diritto più restrittivo per un insieme ampio di utenti e poi si concede il privilegio all’utente o al gruppo specifico. I privilegi possono essere assegnati sia ad un singolo utente che a gruppi di essi (i ruoli). STR Vision propone nativamente 2 ruoli: Administrator: utente ha tutti i privilegi su qualunque archivio Everyone: utenti senza particolari privilegi Di seguito si riportano le impostazioni maggiormente significative e più utilizzate. I privilegi di accesso sono i seguenti: No accesso: l’utente non può accedere all’archivio Sola lettura: l’utente può accedere senza effettuare modifiche. Sono permessi anche la stampa, l’export dei dati e l’operazione ci copia (per le funzionalità di copia - incolla) Lettura e scrittura: è possibile modificare i dati (creare, modificare o cancellare registrazioni), eseguire ricalcoli, importazioni e aggiornamenti massivi con la funzionalità ”incolla” Controllo completo: l’utente oltre ad avere i diritti di ”lettura e scrittura” ha anche la possibilità di gestire i privilegi di accesso Assegnare i privilegi ad un archivio 88 Impostazioni di sistema Per assegnare o modificare i privilegi ad un archivio, posizionarsi sul nodo corrispondente nel pannello di navigazione, quindi con Dx mouse attivare la gestione Autorizzazioni. Creare nuove autorizzazioni (per specificare un singolo utente) o nella parte bassa 1. Posizionarsi col cursore nella parte alta (per un ruolo). 2. Con il tasto destro del mouse si attiva il menu a tendina che consente la creazione di nuove registrazioni. 3. Selezionare Aggiungi 4. Compilare i campi presenti 5. Fare click su Salva per salvare le modifiche Torna all'inizio Specificità/particolarità Protezione gestione utenti e ruoli Per impostare le autorizzazioni in modo che solo l’amministratore possa inserire nuovi utenti/ruoli 1. posizionarsi sul nodo Controllo accesso 2. in 'Diritti per utente' assegnare le autorizzazioni solo agli utenti appropriati 3. in 'Diritti per Ruoli' impostare il diritto per Everyone uguale a Sola lettura. Torna all'inizio Protezione aziende e lavori Per impostare i permessi in modo che nessuno (a parte l’amministratore) possa inserire nuove aziende: 1. Aprire la cartella di lavoro 'Progetti e commesse' e fare doppio click sul nodo 'Aziende e studi' o 'Progetti e commesse' 2. Attivare la funzionalità di gestione delle autorizzazioni tramite il bottone Autorizzazioni nel menu multifunzione 89 STR Vision Tutorial 3. Fare click il tasto destro del mouse nell'area 'Diritti per Ruoli' e creare una nuova riga selezionando Aggiungi nel menu contestuale 4. Impostare il diritto per Everyone uguale a Sola lettura. Torna all'inizio Protezione listini e prezzari Per definire che solo l’amministratore possa modificare i listini: 1. Aprire la cartella di lavoro 'Listini e prezzari' e posizionarsi nodo corrispondente al listino da proteggere 2. Con Dx mouse attivare la gestione Autorizzazioni. 3. Se è stato definito un utente/ruolo abilitato alle modifiche sul listino creare un’altra riga e impostare il diritto per l’utente uguale a Lettura e scrittura. Torna all'inizio 90 Impostazioni di sistema STR Vision Impostazioni di sistema Utenti La gestione Utenti è un documento di tipo gestione dati. Consente di definire l’elenco degli utenti che possono accedere al sistema STR Vision. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Le modalità di riconoscimento degli utenti I campi principali della gestione Utenti Le cartelle di dettaglio Le modalità di riconoscimento degli utenti Esistono 2 differenti modalità di riconoscimento: 1. Utenti del dominio Per essi è sufficiente definire l’identificativo dell’utente nel sistema (dominio\nomeutente). In questo modo alla attivazione di una nuova sessione di lavoro, STR Vision verifica la presenza dell’utente tra gli utenti autorizzati, senza quindi richiedere nome utente e password. Questa modalità è anche detta sigle sign-one (Il Single sign-on (SSO, traducibile come autenticazione unica o identificazione unica) è un sistema specializzato che permette ad un utente di autenticarsi una sola volta e di accedere a tutte le risorse informatiche alle quali è abilitato). 2. Utenti espliciti Questa modalità va utilizzata nel caso in cui l’utente di STR Vision non sia un utente del sistema che ospita l’applicazione. E' il caso di utenti che si connettono da remoto (sedi periferiche, professionisti esterni, etc.). Per questi utilizzatori è sufficiente registrarli nella gestione utenti senza specificare il campo Utente sistema operativo; alla attivazione di una nuova sessione di lavoro, qualora STR Vision non sia in grado di riconoscere l’utente di sistema corrente verrà visualizzata la maschera per la digitazione esplicita di utente e password. Torna all'inizio I campi principali della gestione Utenti Ecco i campi principali: Codice: identificativo interno Descrizione: testo descrittivo (es. nome e cognome) Utente sistema operativo: per abilitare l’attivazione dell’utente di dominio (caso 1) indicare ”dominio\nomeutente” Password Nome: è il nome utente per il login con utente esplicito (caso2) E-mail: utilizzata nelle sessioni di assistenza Telefono:utilizzato nelle sessioni di assistenza Attivo Si/no:è possibile inibire l’accesso al sistema senza eliminare definitivamente l’utente dall’archivio 91 STR Vision Tutorial Torna all'inizio Le cartelle di dettaglio La cartella Utente La cartella di dettaglio 'Utente' contiene i campi per l'inserimento di dati relativi all'utente corrente. Riporta inoltre l'Azienda scelta per l’accesso al sistema (campo 'Cod. Azienda') La cartella Ruoli La cartella di dettaglio 'Ruoli' identifica l’elenco dei ruoli a cui l’utente corrente è associato (vedere gestione Ruoli) Torna all'inizio STR Vision Impostazioni di sistema Ruoli La gestione ruoli è un documento di tipo gestione dati. Consente di definire i ruoli, ossia i gruppi di utenti ai quali assegnare le autorizzazioni per l’accesso ai dati ed alle funzionalità di STR Vision. STR Vision propone nativamente 2 ruoli: 1. Administrator: utente ha tutti i privilegi su qualunque archivio 2. Everyone: utenti senza particolari privilegi NOTA: possibile aggiungere ulteriori ruoli ed associarli successivamente agli utenti. 92 Impostazioni di sistema Tabelle/elenchi STR Vision Impostazioni di sistema TabelleElenchi Le tabelle presenti in questa sezione sono condivise tra tutti i Progetti e le Aziende presenti nel database. Sono infatti relative alle impostazioni generali e consistono in Diametri e pesi Categorie SOA Anagrafica nominativi Anagrafica comuni Percentuali e formule Valute STR Vision Impostazioni di sistema Diametri e pesi E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Permette la gestione dei pesi specifici dei vari materiali (tondini di ferro, reti elettrosaldate, etc.) per l’utilizzo nel dettaglio delle misure in computo ed in libretto - vedere il documento di lavoro Rilevazioni di Preventivo (tipo inserimento 'ferro' o 'rete elettrosaldata' oppure 'Libretto ferri'). Oltre al campo codice e descrizione è presente il campo 'peso specifico (in esso specificare il valore per unità di materiale)' STR Vision Impostazioni di sistema Categorie SOA E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Riporta la classificazione delle opere secondo la codifica prevista dall’allegato A al D.P.R. 34/2000. E’ comunque possibile introdurre ulteriori codifiche o modificare quelle esistenti. 93 STR Vision Tutorial STR Vision Impostazioni di sistema Anagrafica Nominativi E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Gestisce l’elenco dei nominativi di tipo Impresa, Ente, Personale interno, personale esterno, che possono essere richiamati nelle varie gestioni di STR Vision (testata di contabilità, gestione prezzi ed analisi prezzi, etc.) La griglia L’anagrafica consente di descrivere ogni nominativo con i seguenti campi: Tipo nominativo Codice Descrizione Località telefono cellulare fax partita iva codice fiscale indirizzo comune provincia Indirizzo e-mail Eventuale sito web Le cartelle di dettaglio Nelle cartelle di dettaglio sono disponibili i medesimi campi e le seguenti informazioni: campo testo con Note aggiuntive - campo libero ulteriori riferimenti aggiuntivi oltre al riferimento principale: tipo di riferimento (sede principale, filiale, etc.) codice e descrizione (può essere il nominativo di una persona interna all’ente o allo studio) indirizzo, località, comune (riferimento alla tabella comuni) telefono, fax, cellulare indirizzo e-mail e sito web catalogo delle Attività - campi descrittivi liberi Categorie SOA assegnate: con il relativo importo massimale dei lavori: numero di certificazione Importo categoria codice e descrizione categoria società certificatrice numero certificazione data rilascio certificazione data scadenza 94 Impostazioni di sistema STR Vision Impostazioni di sistema Anagrafica Comuni E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Gestisce l’elenco dei comuni descritti per provincia, CAP e codice catastale 95 STR Vision Tutorial STR Vision Impostazioni di sistema Percentuali e formule E' un documento di tipo Gestione dati. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I tipi di funzione I campi specifici di ogni funzione Specificità/particolarità Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule' I tipi di funzione La gestione 'Percentuali e formule' permette di gestire una lista di valori numerici richiamabili nei listini e nei lavori presenti in STR Vision. Le registrazioni sono dei seguenti tipi: Formula formula di calcolo personalizzabile; è possibile richiamarla sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Parametro numerico valore numerico fisso; è possibile richiamarlo sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Percentuale sono valori espressi in percentuale; sono richiamati in particolare nelle sezioni 'piede di analisi' (spese generali ed utile di impresa Testo testo libero Per ogni tipo di funzione è necessario specificare il campo codice (che sarà richiamato nelle espressioni di calcolo) e la descrizione. E' inoltre possibile immettere un disegno di aiuto nell'identificazione delle varie formule. Torna all'inizio I campi specifici di ogni funzione Per ogni tipo di funzione è possibile compilare gli specifici campi contenuti nelle Schede di dettaglio. 96 Impostazioni di sistema Formula Espressione: contiene la formula di calcolo con il riferimento ai parametri di formula Lista parametri: contiene i parametri presenti nell'espressione, separati da ';' (punto e virgola). Valore: non considerare Parametro numerico Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore del parametro Percentuale Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore della percentuale (senza il simbolo %) Testo Espressione:immettere il testo Lista parametri: non considerare Valore:non considerare Torna all'inizio Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule STR Vision prevede alcuni differenti punti di immissione per percentuali e formule Cartella 'Impostazioni di sistema': sono presenti le percentuali e le formule di base per l'intero sistema, quindi utilizzabili da qualunque gestione, compresi 'Listini e progetti'. Cartella 'Listini e prezzari' (singolo listino): sono presenti i valori visibili solo dal listino corrente 97 STR Vision Tutorial Cartella 'Progetti e commesse' (singolo progetto): sono presenti i valori visibili solo dal progetto corrente Torna all'inizio STR Vision Impostazioni di sistema Valute E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Permette di gestire le varie divise internazionali utilizzate per valorizzare prezzi ed importi Immettere il campo codice, descrizione ed il simbolo valuta. Tutti i prezzi e gli importi prendono in automatico il simbolo valuta assegnato al lavoro (vedere Progetti e commesse) 98 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Listini e prezzari I listini Articoli Analisi prezzi Unità di misura Arrotondamenti Classi di prezzo Percentuali e formule Stampe 99 STR Vision Tutorial STR Vision Listini e prezzari I listini Dal pulsante 'Listini e prezzari' è possibile, attivare la gestione di 'Tutti i listini'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Permette di gestire i listini, di importarne o crearne di nuovi. I listini sono comuni a tutti i progetti presenti in STR Vision. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi di Tutti i listini Le schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire Creare un nuovo listino con la procedura guidata Creare un nuovo modello di Listino I campi di Tutti i listini La griglia riporta i campi: Codice inserire un codice identificativo del listino Descrizione indicare descrizione del listino Tipo di listino è possibile assegnare la tipologia di listino scegliendo tra: Prezzario, Aziendale, Fornitore e Integrato ERP. Cod. e descrizione classe selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione della classe di prezzo associata al listino (vedere le Classi di prezzo) Tipo gestione sicurezza è possibile selezionare il tipo di incidenza della Sicurezza scegliendo tra : incidenza sul prezzo totale senza scorporo, incidenza sul prezzo netto con scorporo e ricarico percentuale sul prezzo (aggiuntivo). Cod. e des. e simbolo di Valuta è possibile selezionare il codice, che richiamerà descrizione e simbolo della valuta applicata al listino, scegliendolo dall’elenco precompilato in Impostazioni di sistema (vedere La funzione Proprietà dell'Albero) Torna all'inizio Le schede di dettaglio 100 Listini e prezzari La gestione 'Tutti i listini' propone le seguenti schede di dettaglio. Dati generali Ripropone i campi presenti in griglia. Dati per stampe Ripropone i campi visualizzabili in anteprima di stampa: Nessuna intestazione non propone nessun tipo di intestazione in anteprima di stampa del listino Nessun logo non propone nessun immagine nell’ intestazione del listino Des. Intestazione sx1,2,3, e dx1,2 è possibile compilare i campi di intestazione su più righe, sia a destra che sinistra, visualizzabili in anteprima di stampa. Sulla destra la terza riga di intestazione è occupata dalla data corrente. Descrizione di piè di pagina è possibile compilare il campo di piè di pagina, il quale verrà impaginato centrato appena sopra al numero di pagina. Logo fare clic con tasto destro per caricare un'immagine/logo che sarà visualizzata in alto a sinistra nella pagina di listino. Torna all'inizio Creare un nuovo Listino con la procedura guidata Per creare un nuovo listino: 1. fare clic su Aggiungi 2. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare un nuovo listino. 3. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Avanti 4. Scegliere un modello tra quelli disponibili. E' possibile selezionare un modello standard o uno personalizzato: standard: selezionare una delle voci presenti nel menu a discesa 'Modelli Standard' personalizzato: selezionare e quindi una delle voci presenti in elenco. Per creare un modello personalizzato consultare il paragrafo successivo. 5. Quindi premere Fine Torna all'inizio Creare un nuovo modello di Listino E possibile creare nuovi modelli di listini da utilizzare in successive creazioni. 1. Selezionare nella griglia il listino da utilizzare come modello 2. Fare click sul pulsante Modelli di Listini 101 STR Vision Tutorial 3. 4. 5. 6. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare un nuovo listino. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Crea Modello Un nuovo modello personalizzato è ora disponibile in elenco Chiudere la finestra utilizzando la X in alto a destra Torna all'inizio 102 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Articoli Per avviare la gestione dei Listini e dei dati correlati premere il pulsante 'Listini e Prezzari' Ogni Listino di STR Vision si compone di articoli, prezzi ed analisi oltre alle gestioni a supporto sotto elencate: Unità di misura Arrotondamenti Classi di prezzo Percentuali e formule Stampe In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento di lavoro 'Gestione articoli di Listino' Che cosa c'è da sapere per partire I dati di articolo Specificità/particolarità Le schede di dettaglio Gli oneri per la sicurezza Percentuale di ribasso o aumento Flag di Imposto Aggiorna codifica Modifica prezzi Copia analisi Modifica proprietà Aggiorna prezzi 103 STR Vision Tutorial Approfondimenti Il Subappalto Tempo di esecuzione Il documento di lavoro 'Gestione articoli di Listino' E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati e permette di gestire gli articoli di Listini e Prezzari, i prezzi associati e la composizione delle relative analisi. L'Albero e la Griglia riportano i campi dell'Articolo. Le cartelle di dettaglio sono: Dati di dettaglio: ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Estesa: scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Prezzi: ripropone la lista dei prezzi associati all’articolo corrente Analisi: dettaglio delle analisi del prezzo (consultare la sezione Analisi prezzi) Immagine: immagine associata all’articolo corrente Torna all'inizio I dati di articolo I campi disponibili per ogni articolo sono i seguenti: Le descrizioni Ogni articolo ha a disposizione 2 campi descrizione: la breve e l’estesa. Descrizione breve: è la descrizione che viene proposta ovunque l’articolo sia utilizzato ed è impiegata sia per le ricerche che per la stampa; può essere lunga fino a 500 caratteri. Descrizione estesa: da inserirsi nella finestra di dettaglio, può contenere un numero illimitato di caratteri e può essere stampata in aggiunta o in alternativa alla descrizione breve. In genere si inserisce la descrizione estesa nelle Voci ovvero negli articoli a cui sono collegate delle tipologie che hanno in comune una stessa descrizione generale. Il flag di 'Voce' Identifica gli articoli la cui descrizione deve essere riproposta sui figli in fase di stampa. Utilizzando questa opzione è possibile evitare la ripetizione di lunghi testi su più articoli. ATTENZIONE: questa opzione opera in presenza di codice articolo strutturato. Adottare il seguente procedimento: descrivere l’articolo 'voce' al penultimo livello del codice tutti gli articoli figli possono essere descritti con le sole specificità, sapendo che in fase di stampa la descrizione della voce sarà riportata su ogni articolo figlio. Specie Descrive la 'natura' dell’articolo e può assumere i seguenti valori 104 Listini e prezzari E’ opportuno utilizzare questo campo qualora si vogliano i riepiloghi automatici nelle stampe di analisi, sulle liste in economia, etc. È comunque possibile associare ad ogni articolo una codifica libera definendo un nuovo 'raggruppatore libero' che di conseguenza può assumere tutti i valori desiderati I prezzi, le classi di prezzo, le analisi prezzo In STR Vision ogni articolo può avere più prezzi descritti con il campo 'classe di prezzo' ( 'prezzo base', 'prezzo provincia xyz', etc.) Nella griglia di caricamento dati è proposto un solo prezzo, scelto nella intestazione del listino (vedi il capitolo Listini), completato da tutti i campi ad esso relativi. Vedere anche la sezione di dettaglio 'Prezzi'. Articolo di riferimento Ogni articolo di un listino o di un elenco prezzi può essere stato generato con una operazione di copia-incolla da un altro listino; in questo caso i campi 'Articolo Rif.' e 'Listino rif.' propongono rispettivamente il codice articolo ed il codice del listino da cui l’articolo proviene. Torna all'inizio Le schede di dettaglio La gestione Articoli presenta le seguenti schede di dettaglio 'Dati di dettaglio' 'Estesa' 'Immagine' 'Prezzi' 'Analisi' Dati di dettaglio Oltre ai campi già presenti in griglia, propone le seguenti informazioni: Livello superiore: codice e descrizione dell’articolo associato come padre; questo campo è valorizzato in automatico nel caso di codice con struttura; può essere liberamente modificato in tutti gli altri casi. Per approfondimenti sulla struttura del codice consultare il paragrafo Come impostare la struttura del codice - la funzione Proprietà dell'Albero. Descrizione completa: riporta la descrizione di tutti gli articoli presenti in gerarchia (livelli superiori) Estesa 105 STR Vision Tutorial Permette di inserire la descrizione estesa dell'articolo. I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. Prezzi La scheda di dettaglio 'Prezzi' propone tutti i prezzi possibili: viene mostrata una riga con ciascuna classe di prezzo associata all’archivio corrente. Classe di prezzo: è proposto in automatico e può essere modificato nella apposita gestione ( consultare i capitolo Classi di prezzo) 106 Listini e prezzari Il prezzo di ogni articolo può essere valorizzato manualmente oppure ottenuto attraverso la funzione analisi prezzo, attivabili dalla scheda 'Analisi' . È possibile inoltre indicare la data di inizio validità prezzo. Torna all'inizio Gli oneri per la sicurezza Gli articoli di listino sono il punto di partenza per il calcolo degli oneri della sicurezza. Per la descrizione esaustiva si rimanda alla sezione Percentuali e Formule Come utilizzare i campi per gli oneri della sicurezza: Con flag 'Sicurezza' spento: è possibile digitare liberamente nel campo 'Prz. Sicurezza' la quota parte del prezzo per la sicurezza oppure nel campo 'Sicurezza' la percentuale da applicare al prezzo di articolo. Caso 1: indicazione della quota di prezzo per la sicurezza Con flag 'Sicurezza' attivo: l’articolo è un onere speciale della sicurezza e quindi il prezzo dell’articolo è considerato totalmente per la sicurezza. Caso 2: L’articolo è un onere speciale, l’intero prezzo è considerato per la sicurezza Nelle analisi: anche sulle componenti di analisi è presente il flag 'sicurezza' . in questo caso la componente è considerata totalmente per la sicurezza ed il suo importo viene utilizzato per valorizzare il campo 'prezzo sicurezza' della voce analizzata. Torna all'inizio Percentuale di ribasso o aumento La percentuale può essere espressa con unico valore di contratto oppure specializzata sui singoli articoli. Nella gestione dei prezzi è possibile immettere il valore specifico per l’articolo. Torna all'inizio Flag di Imposto Il campo permette di forzare a mano un prezzo anche nel caso in cui sia presente una analisi del prezzo: in questo modo il prezzo non sarà modificabile da alcun algoritmo di Vision (ne analisi, ne copia prezzi, ne ricarica offerta).. Quantità analizzata: descrive la quantità di articolo utilizzata nel calcolo dell’analisi (consultare il capitolo Analisi prezzi) Torna all'inizio 107 STR Vision Tutorial Il subappalto Sui prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. Flag di Subappalto: ha comportamento simile al flag imposto (il prezzo può essere imputato manualmente anche in presenza di analisi) ed inoltre nei fabbisogni l’articolo sarà classificato di conseguenza. Codice e descrizione nominativo: è possibile specificare un riferimento alla tabella Anagrafica nominativi per ottenere sempre nello sviluppo fabbisogni uno specifico raggruppamento (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio Tempo di esecuzione Ogni articolo oppure ogni componente di una analisi può essere utilizzato per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Specificare nel campo 'Tempo di esecuzione unitario' il fattore di conversione per ottenere il tempo espresso un 'Ore', da applicare alla quantità di articolo di computo. Questo valore sarà poi utilizzato nelle analisi o nel computo per determinare il tempo necessario per l’esecuzione dell’intera opera. Esempio1: Articolo 'Manodopera' con unità di misura = 'ore' -> il campo 'Tempo di esecuzione unitario' deve essere impostato a '1' Esempio2: Articolo 'Trasporto a discarica' con U.Mis = Quintali -> impostare il campo 'Tempo di esecuzione unitario' con il valore che esprime le ore per quintale, ad esempio '2,25 ore/Q.le' (2, 25 ore per trasportare a discarica 1 Q.le di materiale) ATTENZIONE: impostare questo dato sugli articoli che rappresentano i fattori produttivi elementari (manodopera, mezzi, noli, subappalti). Nel caso di lavorazioni complesse questo dato è calcolato con la funzione Analisi del prezzo Il valore 'zero' nel campo 'Tempo di esecuzione unitario' sta a significare che l’articolo non può condizionare in alcun modo il tempo di esecuzione dei lavori (ed esempio un materiale). Torna all'inizio Aggiorna Codifica Il pulsante 'Aggiorna codifica' permette di allineare i codici interni utilizzati dal programma per l'ordinamento degli elenchi, con i codici visibili dall'utente. Può essere necessario eseguire questa operazione quando si riscontrano problemi di ordinamento o raggruppamento delle registrazioni. Questo può accadere, ad esempio, a seguito di importazioni di dati generati con altri programmi. Torna all'inizio 108 Listini e prezzari Modifica prezzi La funzione 'Modifica prezzi' permette di modificare i prezzi degli articoli di Rilevazioni applicando una percentuale di modifica sul prezzo di partenza. Per avviare la gestione 'Modifica prezzi' premere il pulsante gruppo di comandi Utilità. nella Barra Multifunzione, Nella gestione 'Modifica prezzi' 1. impostare la classe di prezzo che si vuole utilizzare come 'Lista prezzi di partenza' a cui verrà applicata la percentuale di modifica sotto descritta; 2. impostare, in 'Lista prezzi di arrivo', la classe di prezzo che si vorrà ottenere una volta applicata la percentuale di modifica; 3. digitare la percentuale di modifica 4. attivare 'Impostazione filtro' per applicare eventuali criteri di filtro nella selezione degli articoli soggetti alla modifica prezzi. Per maggiori informazioni sui criteri di filtro consultare il paragrafo Come attivare le funzioni di filtro avanzato Selezionando la voce 'Modifica anche prezzi imposti o di subappalto' verranno modificati anche i prezzi i cui flag di 'Imposto' o di 'Subappalto' sono impostati come attivi. Selezionando la voce 'Modifica anche i prezzi analizzati conservando le analisi ma imponendo il prezzo' verranno modificati i prezzi degli articoli selezionati senza tuttavia modificare l'eventuale Analisi prezzi. 5. Una volta impostati i campi sopra descritti, premere il pulsante 'Controlla prezzi' 6. Nella parte inferiore dell'area di lavoro verrà visualizzato l'elenco degli articoli il cui prezzo è stato modificato. E' possibile utilizzare le funzioni di raggruppamento, ordinamento e filtro premendo il tasto destro del mouse sulle intestazioni di colonna. 7. Utilizzare il pulsante 'Salva prezzi' per salvare le modifiche apportate 109 STR Vision Tutorial Torna all'inizio Copia analisi L'utilità 'Copia analisi' permette di copiare l'analisi relativa ad un prezzo (ad esempio Base) per applicarla ad una classe di prezzo differente (ad esempio Offerta). 1. Premere il pulsante 2. Impostare la classe di prezzo dell'analisi da copiare; 3. Impostare la classe di prezzo per l'analisi di destinazione; 4. Selezionare una delle 3 opzioni di copia: 'Copia per l'articolo selezionato': copia esclusivamente l'analisi relativa all'articolo selezionato; 'Copia per tutti gli articoli dell'Elenco Prezzi': copia le analisi di tutti gli articoli di Elenco Prezzi; 'Copia su una selezione di Elenco Prezzi': consente di applicare i criteri di filtro nella selezione delle analisi da copiare. Per maggiori informazioni sui criteri di filtro consultare il paragrafo Come attivare le funzioni di filtro avanzato 5. Selezionare l'opzione 'Sovrascrivi analisi esistenti' per sovrascrivere la analisi esistenti sostituendole con quelle copiate. Diversamente, nel caso si volessero preservare le analisi esistenti non selezionare questa opzione. 6. Premere Ok per confermare Torna all'inizio Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 110 Listini e prezzari 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 111 STR Vision Tutorial Aggiorna prezzi L'utilità 'Aggiorna prezzi' permette di aggiornare i prezzi di un Listino prelevandoli da un Listino di riferimento (impostato su ciascun articolo) su una determinata classe di prezzo. Per avviare la procedura premere il pulsante Aggiorna prezzi. Nella maschera 'Aggiorna prezzi': 1. Selezionare una delle classi di prezzo disponibili per definire la classe di destinazione; 2. Attivando le opzioni ('Modifica anche prezzi imposti o di subappalto' e 'Modifica anche prezzi analizzati conservando le analisi ma imponendo il prezzo') è possibile forzare in tal senso la modifica dei prezzi; 3. Selezionare da quale listino effettuare il prelievo dei prezzi. L'opzione 'Da riferimenti' determina il riporto dei prezzi dal listino di riferimento impostato su ciascun articolo ( campi 'Articolo Rif.', 'Listino Rif.' definiti sulle righe di registrazione). L'opzione 'Specifica listino' permette di definire un listino differente da quello di riferimento impostato su ciascun articolo. Scegliendo quest'ultima opzione è possibile definire anche la classe di prezzo di provenienza (menù a tendina del campo 'Classe Listino'). 4. Nel caso in cui si sia specificato un listino differente da quello di riferimento, è possibile scegliere tra: - 'Aggiorna per codice' il sistema ricerca l'omologo codice dell'articolo; - 'Aggiorna per codice di riferimento' il sistema effettua la ricerca dell'articolo in base al codice dell'articolo di riferimento. 5. Definire se aggiornare tutto l'elenco prezzi oppure effettuare una selezione di articoli utilizzando le opzioni di filtro. 6. Premere il pulsante Aggiorna per avviare la procedura di aggiornamento prezzi. Torna all'inizio 112 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Analisi prezzi Ogni articolo di listino e di elenco prezzi può essere analizzato così da determinare il prezzo in base alle componenti e necessarie per la sua realizzazione; ogni componente dell’analisi può a sua volta essere analizzata oppure avere un prezzo da input. Gli articoli analizzati vengono contrassegnati in griglia con il simbolo 'Analizzato'. in corrispondenza della colonna In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire La scheda di dettaglio Analisi Specificità/particolarità Le espressioni di calcolo Gli oneri per la sicurezza Ricalcolo prezzi Funzione 'Disabilita' Il piede di analisi - Spese generali ed Utile d’impresa Approfondimenti Ulteriori campi di componente La scheda di dettaglio Analisi La scheda di dettaglio 'Analisi' gestisce la composizione per ciascun prezzo dell’articolo, ossia per qualunque classe di prezzo. Per visualizzare le analisi prezzo cliccare sulla sezione di dettaglio 'Analisi' e quindi scegliere la classe di prezzo; STR Vision propone automaticamente il prezzo presente nella griglia di articolo 113 STR Vision Tutorial il valore Nella parte alta della maschera viene proposta la quantità analizzata; proposto può essere modificato qualora si voglia analizzare l’articolo per quantità differenti dalla unità. Il primo campo in griglia identifica il tipo di riga in analisi e può assumere i seguenti valori: Articolo: la riga di analisi è associata ad un articolo di listino. Commento: la riga è un commento libero Importo: la riga è un importo libero. Riga di tipo 'Articolo' Permette inserire in analisi articoli che partecipano alla realizzazione, risorse elementari o articoli ulteriormente analizzati. Compilare i seguenti campi: Codice, descrizione, U.M. di articolo: selezionare l’articolo di listino da associare all’analisi oppure crearlo ex novo Classe di prezzo: viene proposta la medesima classe dell’analisi (riportata in alto sulla sinistra); è comunque possibile scegliere un prezzo in classe differente. Quantità: è la quantità di articolo in analisi, riferita alla quantità analizzata; è un campo espressione ed è quindi possibile inserire sia valori numerici che operatori, parentesi, ecc. una volta posizionati che sta ad indicare la possibilità di richiamare su campo compare il simbolo 'F' funzioni o parametri nel calcolo. Vedere la sezione Ulteriori campi di componente Prezzo: è il prezzo di articolo, nella classe di prezzo presente sulla riga. Come per gli atri campi di articolo è possibile modificare il valore proposto Importo: è l’importo della riga di componente ottenuto come prodotto del prezzo per la quantità di riga Commento: commento libero associato alla riga di analisi Per i restanti campi a video vedere la sezione Ulteriori campi di componente Riga di tipo 'Commento' Permette l’inserimento di commenti liberi utili alla descrizione dell’analisi Riga di tipo 'Importo' Permette di inserire nel calcolo dell’analisi importi liberi senza riferimento a righe di articolo; in questo caso il campo quantità è disabilitato mentre è possibile inserire formule di calcolo nel campo importo. Per l’utilizzo di funzioni di calcolo speciali si rimanda alla sezione Le espressioni di calcolo Il calcolo del prezzo 114 Listini e prezzari Nella parte il alto a destra della scheda di analisi è presente il campo 'Prezzo' viene automaticamente aggiornato via via che si procede con la redazione dell’analisi stessa. Alla memorizzazione dell’analisi (bottone 'Salva' prezzo sulla riga di articolo (griglia in alto) che nella barra multifunzione) verrà aggiornato anche il Torna all'inizio Le espressioni di calcolo I campi Quantità ed Importo sono entrambi campi predisposti per ospitare espressioni di calcolo; quando ci si posiziona sul campo viene visualizzata l’espressione; quando si posiziona il cursore su altri campi viene visualizzato il risultato, oppure, se sono presenti errori di sintassi, il simbolo È possibile specificare numeri, operatori algebrici, livelli di parentesi e richiamare formule di calcolo speciali; le formule possono essere digitate direttamente nell’espressione oppure essere richiamate tramite il pulsante che compare all’inizio nel campo. NOTA: è possibile inserire un valore percentuale indicando il simbolo '%' in coda al valore (esempio il valore '10' seguito da '%' viene interpretato come '10%', quindi '0,1'; questa sintassi è attiva anche in presenza di funzioni o parametri. È quindi possibile riferire un parametro e, posponendo il simbolo '%', farlo elaborare come percentuale (esempio SPESEGEN%) Tipi di funzione richiamabili in analisi: Funzioni STANDARD: sono le funzioni trigonometriche (sin(), cos(), tan(), ecc.) Funzioni SPECIALI: sono funzioni che permettono di costruire espressioni di calcolo facendo riferimento a valori di campo presenti in altre righe di composizione (somma di importo di righe precedenti, quantità di una riga precedente, totale parziale analisi sino alla riga corrente, etc.) Funzioni PERSONALIZZATE: sono funzioni che è possibile definire liberamente (calcolo di aree o volumi, formule di ammortamento, etc.) Per approfondimenti consultare il capitolo Percentuali e formule Richiamare una funzione in una espressione in analisi Posizionarsi all’interno del testo dell’espressione e cliccare il pulsante . Comparirà la finestra di scelta delle funzioni dove è possibile selezionare il tipo di funzione (Standard, Speciale, Personalizzate). Posizionandosi sulla funzione richiesta e confermando col pulsante OK, il sistema riporterà la funzione nel testo dell’espressione, nella posizione in cui è il cursore; se la funzione prevede dei parametri, il sistema attiva una maschera per l’inserimento dei parametri di formula. Esempio 1: input del parametro 'a' della funzione 'intero' 115 STR Vision Tutorial Esempio 2: calcolo area di un trapezio Esempio 3: Somma importi di componenti di analisi precedenti Compilare la lista delle righe di analisi su cui calcolare la somma Procedere nel seguente modo: 1. Posizionarsi sul pulsante di selezione 116 a fianco del 1° campo (Num1) Listini e prezzari 2. Spostarsi col mouse sulla 1° riga di analisi che si vuole selezionare (cliccare col destra mouse per selezionare la riga) 3. Quindi digitare Invio: il numero riga corrispondente sarà visualizzato nel campo 'Num1' 4. Procedere similmente per le successive righe, ricordandosi di cliccare nuovamente il bottone in corrispondenza della seconda riga, ecc. 5. Notare che via via che vengono aggiunte righe il sistema propone una nuova riga vuota per ulteriori selezioni Alcune funzioni speciali hanno un comportamento ripetuto; ecco un esempio: Le funzioni speciali che iniziano col prefisso 'Somma' (SommaImporto, SommaQuantità, etc.) richiedono l’immissione delle righe su cui eseguire la sommatoria (una o più righe); Le funzioni che iniziano col prefisso 'Totale' totalizzano un valore presente su tutte le righe di analisi precedenti, senza bisogno di specificare alcun parametro; Le funzioni con suffisso 'Riga' richiedono l’immissione di un solo numero di riga. Torna all'inizio Gli oneri per la sicurezza Ogni componente di analisi può partecipare al calcolo degli oneri della sicurezza. Se il flag 'Sicurezza' è selezionato, la componente è considerata totalmente 'Onere per la sicurezza' ed il suo importo viene utilizzato per valorizzare il campo 'Prezzo sicurezza' della voce analizzata (campo in alto a destra) Per maggiori informazioni consultare il capitolo Impostazioni di sistema Torna all'inizio Ricalcolo prezzi E' un'opzione che permette di ricalcolare l'articolo corrente o tutto l'archivio. Selezionare il pulsante Ricalcola nella 'Barra Multifunzione e quindi selezionare una delle due opzioni. Torna all'inizio Funzione 'Disabilita' E' un'opzione su barra multifunzione che permette di escludere dal calcolo la riga di analisi corrente. 117 STR Vision Tutorial Le righe disabilitate sono visualizzate con carattere barrato Torna all'inizio Il piede di analisi - Spese generali ed Utile d’impresa Oltre alle componenti di analisi esplicite è possibile completare l’analisi del prezzo assegnando ulteriori valori per le spese generali e l’utile di impresa. Questi campi sono proposti nel piede della scheda di analisi; se non visualizzato può essere richiamato premendo col mouse sul simbolo 'Informazioni avanzate' La maschera propone la regola di calcolo impostata sulla Classe di prezzo Si possono presentare le seguenti situazioni: Sulla classe di prezzo è già stato specificato un valore di default per la sezione del piede; in questo caso la sezione viene visualizzata già valorizzata Sulla classe di prezzo non è stato specificato un default, oppure per l’analisi corrente si vuole modificare il valore proposto; in questo caso procedere come sotto descritto. NOTA: In ogni caso agendo sul campo è possibile derogare da quanto indicato sulla classe di prezzo ed immettere una regola di calcolo da utilizzare esclusivamente nella composizione corrente. 1. Per abilitare i campi della sezione del piede mettere a 'Vero' il campo 2. Modificare se necessario i campi 'Percentuale spese generali' e 'Percentuale utile d’impresa'; del listino o del lavoro. questi campi fanno riferimento alla tabella 3. Scegliere la regola di calcolo da applicare, che può assumere i seguenti valori: 1° regola - le spese generali sono applicate sul valore di analisi, l’utile d’impresa sul valore analisi con applicate le spese generali 2° regola - sia le spese che l’utile sono calcolate sul valore netto di analisi 3° regola - all’analisi non verrà applicata alcuna regola di ricarica Torna all'inizio Ulteriori campi di componente Alcuni campi di analisi non sono automaticamente presentati a video ma possono essere richiamati e salvati sulla maschera (vedere modifica e salvataggio aspetto) Incidenza quantità ed Incidenza importo 118 Listini e prezzari Propongono il valore unitario di quantità ed importo per la componente di analisi; sono utili specialmente quando viene analizzata una voce con quantità analizzata differente da 1. In questo caso: I campi 'Quantità' ed 'Importo' ->riportano i valori di componente per la quantità analizzata i campi 'Incidenza quantità' ed 'Incidenza importo' -> presentano i valori di componente unitari Tempo di esecuzione unitario e di componente Sono valorizzati nel caso in cui la componente di analisi sia 'critica' per la durata dell’attività; presentano rispettivamente il tempo di esecuzione dell’articolo (in ore) ed il tempo di esecuzione in relazione alla quantità di componente. Tempo di esecuzione Ogni componente di una analisi può essere utilizzata per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Attivare il campo 'Critica'; se la componente è associata ad un articolo con tempo di esecuzione diverso da '0' (campo 'Tempo di esecuzione unitario') nel campo 'Tempo di esecuzione' verrà visualizzato il tempo, in ore, necessario per la realizzazione dell’articolo analizzato. Il subappalto Su ogni componente di analisi prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. Flag di Subappalto: indica che l’articolo presente sulla componente sarà dato in subappalto. Nello sviluppo dei fabbisogni l’articolo comparirà direttamente e l’eventuale analisi del prezzo sarà trascurata. Codice e descrizione subappaltatore: è possibile specificare un riferimento alla tabella 'Anagrafica nominativi' per ottenere sempre nello sviluppo fabbisogni uno specifico raggruppamento (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio 119 STR Vision Tutorial STR Vision Listini e prezzari Unità di misura E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati. Permette di gestire i simboli delle unità di misura associate agli articoli di Listino o di Elenco prezzi. Questa codifica è utilizzata anche per gestire gli arrotondamenti nei calcoli (consultare il capitolo Arrotondamenti). Campo Codice: è utilizzato per identificare l'unità di misura; si consiglia di indicare direttamente il simbolo dell'unità di misura. Campo Descrizione: è un campo testo libero che permette di descrivere il significato del simbolo utilizzato. 120 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Arrotondamenti E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sugli Arrotondamenti I tipi di dato Nozioni di base sugli Arrotondamenti Questa tabella permette di gestire gli arrotondamenti in tutti i calcoli eseguiti da STR Vision; se non specificato diversamente, ogni calcolo mantiene una precisione al 2° decimale. STR Vision gestisce gli arrotondamenti in modo omogeneo a video, in stampa e su database. Ciò permette di ottenere il medesimo risultato, ad esempio, sia in export che in una analisi eseguita con le tabelle Pivot. E' possibile differenziare gli arrotondamenti sia in base al tipo di dati che in base all'unità di misura dell'oggetto che viene calcolato (ad esempio è possibile impostare 5 decimali per le quantità espresse in Kg e 1 decimale per quelle espresse in tonnellate). Indicare un valore maggiore di 0 per indicare il numero di decimali, 0 (zero) per le unità. Utilizzare un numero negativo per esprimere un arrotondamento alle decine, centinaia, etc. Gli arrotondamenti sono associati ad ogni listino ed a ogni progetto. Torna all'inizio I Tipi di dato I Tipi di dato su cui è possibile specificare gli arrotondamenti sono i seguenti: Importi: importi calcolati come prodotto di quantità e prezzo ( ad esempio su righe di computo o su libretto) Importi totali: importi ottenuti come sommatoria di altri importi Prezzi: prezzi unitari ottenuti da analisi a dalla funzione di vendita Quantità di componente: campo quantità di componente in analisi Importo di componente: campo importo di componente di analisi Percentuali: campo percentuale calcolato a video o in stampa Quantità: quantità di riga di computo, di libretto, di lista in economia, etc. Simili, lunghezza, larghezza, altezza, peso, formula: espressioni di calcolo di quantità presenti in misure di computo o di libretto. 121 STR Vision Tutorial Torna all'inizio 122 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Classi di prezzo E’ un documento di lavoro di tipo Gestione dati Permette di gestire più tipi di prezzo per uno stesso articolo, di elenco prezzi o di listino. Ogni archivio quando generato viene automaticamente proposto con una classe di prezzo. Aggiungere nuove classi di prezzo È possibile in qualunque momento aggiungere ulteriori classi allo scopo di gestire differenti casistiche; alcuni esempi: Prezzi presenti su uno stesso prezzario ma relativi ad aree geografiche o province diverse Prezzo base d’asta, prezzo analizzato a costo e prezzo di vendita (ricavo) Prezzi offerti da differenti esecutori/subappaltatori. L’elenco delle classi di prezzo è proposto nella scheda 'lista prezzi' di listino ed elenco prezzi I campi della gestione Classi di prezzo Nella gestione preventivi è possibile specificare quali prezzi devono essere disponibili a video per la valorizzazione del computo metrico. Campo codice e descrizione classe: indicare il codice e descrizione della classe di prezzo facendo attenzione al fatto che questi campi sono proposti a video ed in stampa per ”r;qualificare” il prezzo (es. 'prezzo base', 'costo', etc.) Seguono i campi utilizzati nel calcolo delle analisi del prezzo. Cod. Spese generali , des. Spese generali, % spese gen.: indicare la percentuale (gestita in Percentuali e formule) che riporta la percentuale prevista per le spese generali (di listino o di lavoro) Cod. Utile impresa, des. Utile d’impresa, % utile impresa: indicare la percentuale percentuale (gestita in Percentuali e formule) che riporta la percentuale prevista per le l’utile d’impresa (di listino o di lavoro) Tipo calcolo perc.: scegliere la regola di calcolo da applicare, che può assumere i seguenti valori: 1° regola - le spese generali sono applicate sul valore di analisi, l’utile d’impresa sul valore analisi con applicate le spese generali 2° regola - sia le spese che l’utile sono calcolate sul valore netto di analisi 3° regola - all’analisi non verrà applicata alcuna regola di ricarica 123 STR Vision Tutorial NOTA: La regola di calcolo qui assegnata sarà proposta in tutte le analisi dell’archivio, a parità di classe; in ogni momento sarà possibile derogare dalla regola generale ed applicare una regola specifica su ogni prezzo analizzato (vedere gestione Analisi prezzi) 124 Listini e prezzari STR Vision Listini e prezzari Percentuali e formule E' un documento di tipo Gestione dati. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I tipi di funzione I campi specifici di ogni funzione Specificità/particolarità Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule' I tipi di funzione La gestione 'Percentuali e formule' permette di gestire una lista di valori numerici richiamabili nei listini e nei lavori presenti in STR Vision. Le registrazioni sono dei seguenti tipi: Formula formula di calcolo personalizzabile; è possibile richiamarla sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Parametro numerico valore numerico fisso; è possibile richiamarlo sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Percentuale sono valori espressi in percentuale; sono richiamati in particolare nelle sezioni 'piede di analisi' (spese generali ed utile di impresa Testo testo libero Per ogni tipo di funzione è necessario specificare il campo codice (che sarà richiamato nelle espressioni di calcolo) e la descrizione. E' inoltre possibile immettere un disegno di aiuto nell'identificazione delle varie formule. Torna all'inizio I campi specifici di ogni funzione 125 STR Vision Tutorial Per ogni tipo di funzione è possibile compilare gli specifici campi contenuti nelle Schede di dettaglio. Formula Espressione: contiene la formula di calcolo con il riferimento ai parametri di formula Lista parametri: contiene i parametri presenti nell'espressione, separati da ';' (punto e virgola). Valore: non considerare Parametro numerico Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore del parametro Percentuale Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore della percentuale (senza il simbolo %) Testo Espressione:immettere il testo Lista parametri: non considerare Valore:non considerare Torna all'inizio Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule STR Vision prevede alcuni differenti punti di immissione per percentuali e formule 126 Listini e prezzari Cartella 'Impostazioni di sistema': sono presenti le percentuali e le formule di base per l'intero sistema, quindi utilizzabili da qualunque gestione, compresi 'Listini e progetti'. Cartella 'Listini e prezzari' (singolo listino): sono presenti i valori visibili solo dal listino corrente Cartella 'Progetti e commesse' (singolo progetto): sono presenti i valori visibili solo dal progetto corrente Torna all'inizio 127 STR Vision Tutorial STR Vision Listini e prezzari Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa degli articoli di Listino . Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe e Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di Listino. Sono disponibili i seguenti tipi stampa: Listino Analisi prezzi In questo articolo: Le parti che compongono il documento Stampa di Listino Stampa di Analisi Prezzi Stampa di Listino La stampa di listino riporta l'elenco degli articoli che compongono il listino corrente. La cartella di dettaglio 'Opzioni' di un documento di stampa Listino presenta i seguenti campi: Descrizioni: consente di selezionare il tipo di descrizione da inserire in stampa e di definire il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve; Classe prezzi: consente di selezionare la Classe di prezzo; Ribasso/aumento: consente di selezionare il tipo di Ribasso/aumento; Oneri sicurezza: se attivo, verrà visualizzata in stampa una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza; Solo articoli foglia: se attivo, verranno stampati solo gli articoli col prezzo. In questo caso viene riportata la descrizione del livello superiore (voce), per rendere leggibile l’elaborato di stampa; Data validità: se attivo, verrà visualizzata in stampa una colonna aggiuntiva con la data di validità del prezzo; Immagini: scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Listino. Evidenzia articoli analizzati: se attivo, un asterisco evidenzierà gli articoli il cui prezzo deriva da una composizione di analisi; Indice: scegliere questo campo se si desidera stampare l'indice del Listino in calce al tabulato; Progressivo automatico: se attivo, il progressivo numerico viene ridefinito in base all’ordinamento in stampa. Torna all'inizio Stampa di Analisi Prezzi La stampa di Analisi prezzi riporta l'analisi relativa agli articoli di listino corrente analizzati (vedi capitolo Analisi). La cartella di dettaglio 'Opzioni' di un documento di stampa Analisi Prezzi presenta i seguenti campi: 128 Listini e prezzari Descrizioni: consente di selezionare il tipo di descrizione per l'articolo del listino da inserire in stampa e di definire il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve; Descrizione componenti: consente di selezionare il tipo di descrizione per il componente di analisi da inserire in stampa e di definire il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve; Classe prezzi: consente di selezionare la Classe di prezzo; Prezzi per offerta: scegliendo questo campo, nel tabulato di stampa, oltre alle descrizioni degli articoli di Listino, viene riportata la colonna dei prezzi in bianco. Singola analisi per pagina: se attivo, verrà stampata una analisi di articolo per pagina; Codici delle componenti: se attivo, viene visualizzato il codice di ogni componente di analisi; Esplosione semilavorati: consente di stampare, per ogni componente analizzato, la relativa analisi. Con questa opzione attiva si consiglia di non stampare i 'Codici componenti' bensì il progressivo numerico. Incidenza Verrà visualizzata, nella colonna 'Importo', il peso (in percentuale) dell'importo di riga computo sul totale di stampa. Analisi suddivisa per specie: se attivo, verrà stampata l'analisi giustificativa per Specie. Torna all'inizio 129 Progetti e commesse STR Vision Organizzazione progetti e commesse Organizzazione progetti e commesse Aziende e Studi Progetti e commesse Progetto Corrente I dati comuni del progetto corrente Elenchi prezzi Articoli Documenti Stampe Approvvigionamenti Richieste di acquisto Unità di misura Arrotondamenti Classi di prezzo Percentuali e formule WBS 131 STR Vision Tutorial STR Vision Progetti e commesse Aziende e studi Premere il pulsante 'Progetti e commesse' e quindi Aziende e Studi per avviarne la relativa gestione. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati, permette di gestire i dati di azienda/studio o di crearne di nuove Ad ogni azienda o studio possono essere associati più progetti o commesse. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi di Aziende e Studi Le schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire Creare una nuova azienda Creare un nuovo modello di Listino Specificità/particolarità Funzioni specifiche di Aziende e Studi I campi di Aziende e Studi La griglia riporta i seguenti campi: Codice e Descrizione: sono i dati identificativi di studio che vengono proposti a video. In particolare nella parte alta della finestra (azienda corrente e lavoro corrente) Ragione sociale: propone la ragione sociale completa da utilizzate nelle intestazioni di stampa Partita iva Cod. Fiscale Indirizzo Località Telefono Cellulare Sito web Fax Torna all'inizio 132 Progetti e commesse Le schede di dettaglio Dati generali Propone i campi già descritti in griglia, Il campo in basso a sinistra permette di associare all’azienda una immagine o logo da utilizzare nelle pagine in stampa Numeri di telefono Telefono, cellulare e fax completano le informazioni di anagrafica azienda Dati fiscali Come in griglia è possibile inserire il codice fiscale e la partita IVA Note Testo esteso libero formattabile Torna all'inizio Creare una nuova azienda Per creare un nuovo listino: 1. fare clic su Aggiungi 2. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare una nuova azienda 3. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Avanti 4. Scegliere un modello tra quelli disponibili. E' possibile selezionare un modello standard o uno personalizzato: standard: selezionare una delle voci presenti nel menu a discesa 'Modelli Standard' personalizzato: selezionare e quindi una delle voci presenti in elenco. Per creare un modello personalizzato consultare il paragrafo successivo. 5. Quindi premere Fine Torna all'inizio Creare un nuovo modello di Listino E possibile creare nuovi modelli di aziende da utilizzare in successive creazioni. 133 STR Vision Tutorial 1. Selezionare nella griglia l'azienda da utilizzare come modello 2. Fare click sul pulsante Modelli di Aziende 3. 4. 5. 6. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare un nuovo listino. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Crea Modello Un nuovo modello personalizzato è ora disponibile in elenco Chiudere la finestra utilizzando la X in alto a destra Torna all'inizio Funzioni specifiche di Aziende e Studi Azienda Corrente SV è predisposto per lavorare con un azienda o un progetto corrente. Dopo aver selezionato l’azienda o studio fare click su Setta come corrente per visualizzare, nella cartella di lavoro 'Progetti o commesse', l’elenco dei progetti o commesse associate all’azienda o studio reso corrente. Autorizzazioni Permette di definire le autorizzazioni di accesso su ciascuna azienda (vedere anche Utenti e Ruoli) Gestione Comuni Apre la scheda contestuale per l’inserimento dei Comuni. I campi a disposizione sono: codice, descrizione, provincia, cap e codice catastale. Torna all'inizio 134 Progetti e commesse STR Vision Progetti e commesse Progetti e commesse E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Questa gestione permette di organizzare i dati di STR Vision secondo il progetto/commessa/lavoro di appartenenza. Oltre ai dati di intestazione il progetto identifica: Gli elenchi prezzi di commessa I preventivi (computo metrico, somme a disposizione, etc.) La programmazione lavori I dati di contabilità La creazione di un nuovo progetto è guidata attraverso una funzione che permette di scegliere come impostare i dati iniziali di lavoro (vedere la sezione Specificità della gestione Progetti e commesse ) In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della griglia di Progetti e commesse Le schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sulla gestione Progetti e commesse Specificità/particolarità Specificità della gestione Progetti e commesse I campi della griglia di Progetti e commesse La griglia riporta i campi: Codice inserire un codice lavoro Descrizione indicare descrizione (compare in alto a sinistra nel titolo di STR Vision) Data indicare la data di creazione del progetto Cod. e des. e simbolo di Valuta è possibile selezionare il codice, che richiamerà descrizione e simbolo della valuta applicata al listino, scegliendolo dall’elenco precompilato in Impostazioni di sistema Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati generali Ripropone i campi presenti in griglia. Progettista 135 STR Vision Tutorial Campi relativi a informazioni anagrafiche del Progettista. Committente Campi relativi a informazioni anagrafiche del Committente. Responsabile Campi relativi a informazioni anagrafiche del Responsabile dei lavori. Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF)per il listino corrente Dati per stampe Ripropone i campi visualizzabili in anteprima di stampa: Nessuna intestazione non propone nessun tipo di intestazione in anteprima di stampa del listino Nessun logo non propone nessun immagine nell’ intestazione del listino Des. Intestazione sx1,2,3, e dx1,2 è possibile compilare i campi di intestazione su più righe, sia a destra che sinistra, visualizzabili in anteprima di stampa. Sulla destra, la terza riga di intestazione è occupata dalla data corrente. Descrizione di piè di pagina è possibile compilare il campo di piè di pagina. Torna all'inizio Nozioni di base sulla gestione Progetti e commesse Come creare un nuovo Progetto Per creare un nuovo Progetto: 1. fare clic su Aggiungi 2. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare un nuovo Progetto. 3. Inserire le proprietà del progetto che verrà creato compilando i campi proposti, quindi premere Avanti 4. Scegliere un modello tra quelli disponibili. E' possibile selezionare un modello standard o uno personalizzato: standard: selezionare una delle voci presenti nel menu a discesa 'Modelli Standard' personalizzato: selezionare e quindi una delle voci presenti in elenco. Per creare un modello personalizzato consultare il paragrafo successivo. 5. Quindi premere Fine 136 Progetti e commesse NOTA:E’ possibile avere più progetti o commesse associati ad una azienda o studio. Creare un nuovo modello di Progetto E possibile creare nuovi modelli di Progetto da utilizzare in successive creazioni. 1. Selezionare nella griglia il progetto da utilizzare come modello 2. Fare click sul pulsante Modelli di Progetti 3. 4. 5. 6. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare un nuovo progetto. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Crea Modello Un nuovo modello personalizzato è ora disponibile in elenco Chiudere la finestra utilizzando la X in alto a destra Torna all'inizio Specificità della gestione Progetti e commesse NOTA: prima di inserire un nuova progetto controllare che la relativa azienda o studio siano correnti Progetto Corrente SV è predisposto per lavorare con un azienda o un progetto corrente. Dopo aver selezionato il progetto o commessa fare click su Setta come corrente per renderlo attivo. Autorizzazioni Permette di definire le autorizzazioni di accesso su ciascun Progetto (vedere i capitoli Utenti e Ruoli) Torna all'inizio 137 STR Vision Tutorial I dati comuni del progetto corrente STR Vision Progetti e commesse Progetto Corrente In questa sezione vengono riportati i dati del progetto corrente utilizzati sia dai preventivi che dalle contabilità lavori. I dati comuni del progetto corrente Elenchi prezzi Articoli Documenti Stampe Approvvigionamenti Richieste di acquisto Unità di misura Arrotondamenti Classi di prezzo Percentuali e formule WBS Come impostare un lavoro come "corrente" 1. Fare doppio click su 'Progetti e commesse' 2. Selezionare una voce nella Griglia Dati 3. Fare click sul pulsante Setta come corrente A questo punto nella lista documenti di progetto verranno visualizzati tutti i documenti di lavoro relativi al 'lavoro corrente' precedentemente impostato come tale. 138 Progetti e commesse Elenchi prezzi STR Vision Progetti e commesse Articoli Per avviare la gestione degli articoli di EPU premere il pulsante Articoli nella 'Lista documenti di progetto'. e quindi In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento di lavoro Articoli di EPU Che cosa c'è da sapere per partire I dati di articolo Specificità/particolarità Le schede di dettaglio Gli oneri per la sicurezza Percentuale di ribasso o aumento Flag di Imposto Aggiorna codifica Modifica prezzi Copia analisi Modifica proprietà Aggiorna prezzi Approfondimenti 139 STR Vision Tutorial Il Subappalto Tempo di esecuzione Il documento di lavoro Articoli di EPU E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati e permette di gestire gli articoli di Listini e Prezzari, i prezzi associati e la composizione delle relative analisi. L'Albero e la Griglia riportano i campi dell'Articolo. Le cartelle di dettaglio sono: Dati di dettaglio: ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Estesa: scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Prezzi: ripropone la lista dei prezzi associati all’articolo corrente Analisi: dettaglio delle analisi del prezzo (consultare la sezione Analisi prezzi) Immagine: immagine associata all’articolo corrente Torna all'inizio I dati di articolo I campi disponibili per ogni articolo sono i seguenti: Le descrizioni Ogni articolo ha a disposizione 2 campi descrizione: la breve e l’estesa. Descrizione breve: è la descrizione che viene proposta ovunque l’articolo sia utilizzato ed è impiegata sia per le ricerche che per la stampa; può essere lunga fino a 500 caratteri. Descrizione estesa: da inserirsi nella finestra di dettaglio, può contenere un numero illimitato di caratteri e può essere stampata in aggiunta o in alternativa alla descrizione breve. In genere si inserisce la descrizione estesa nelle Voci ovvero negli articoli a cui sono collegate delle tipologie che hanno in comune una stessa descrizione generale. Il flag di 'Voce' Identifica gli articoli la cui descrizione deve essere riproposta sui figli in fase di stampa. Utilizzando questa opzione è possibile evitare la ripetizione di lunghi testi su più articoli. ATTENZIONE: questa opzione opera in presenza di codice articolo strutturato. Adottare il seguente procedimento: descrivere l’articolo 'voce' al penultimo livello del codice tutti gli articoli figli possono essere descritti con le sole specificità, sapendo che in fase di stampa la descrizione della voce sarà riportata su ogni articolo figlio. Specie Descrive la 'natura' dell’articolo e può assumere i seguenti valori 140 Progetti e commesse E’ opportuno utilizzare questo campo qualora si vogliano i riepiloghi automatici nelle stampe di analisi, sulle liste in economia, etc. È comunque possibile associare ad ogni articolo una codifica libera definendo un nuovo 'raggruppatore libero' che di conseguenza può assumere tutti i valori desiderati I prezzi, le classi di prezzo, le analisi prezzo In STR Vision ogni articolo può avere più prezzi descritti con il campo 'classe di prezzo' ( 'prezzo base', 'prezzo provincia xyz', etc.) Nella griglia di caricamento dati è proposto un solo prezzo, scelto nella intestazione del listino (vedi il capitolo Listini), completato da tutti i campi ad esso relativi. Vedere anche la sezione di dettaglio 'Prezzi'. Articolo di riferimento Ogni articolo di un listino o di un elenco prezzi può essere stato generato con una operazione di copia-incolla da un altro listino; in questo caso i campi 'Articolo Rif.' e 'Listino rif.' propongono rispettivamente il codice articolo ed il codice del listino da cui l’articolo proviene. Torna all'inizio Le schede di dettaglio La gestione Articoli presenta le seguenti schede di dettaglio Dati di dettaglio Oltre ai campi già presenti in griglia, propone le seguenti informazioni: Listino rif./ Articolo rif.: campi legati agli articoli di elenco prezzi. Aprire il menu a tendina per selezionare un listino e quindi un articolo di riferimento per effettuarne l'associazione. Estesa Permette di inserire la descrizione estesa dell'articolo. I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia 141 STR Vision Tutorial incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Descrizione completa Riporta la descrizione di tutti gli articoli presenti in gerarchia (livelli superiori) Livello superiore: codice e descrizione dell’articolo associato come padre; questo campo è valorizzato in automatico nel caso di codice con struttura; può essere liberamente modificato in tutti gli altri casi. Per approfondimenti sulla struttura del codice consultare il paragrafo La funzione Proprietà dell'Albero Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. Prezzi La scheda di dettaglio 'Prezzi' propone tutti i prezzi possibili: viene mostrata una riga con ciascuna classe di prezzo associata all’archivio corrente. Classe di prezzo: è proposto in automatico e può essere modificato nella apposita gestione, per maggiori informazioni consultare il capitolo Classi di prezzo Il prezzo di ogni articolo può essere valorizzato manualmente oppure ottenuto attraverso la funzione analisi prezzo, attivabili dalla scheda 'Analisi' . È possibile inoltre indicare la data di inizio validità prezzo. Torna all'inizio Gli oneri per la sicurezza 142 Progetti e commesse Gli articoli di listino sono il punto di partenza per il calcolo degli oneri della sicurezza. Per la descrizione esaustiva si rimanda alla sezione Percentuali e Formule Come utilizzare i campi per gli oneri della sicurezza: Con flag 'Sicurezza' spento: è possibile digitare liberamente nel campo 'Prz. Sicurezza' la quota parte del prezzo per la sicurezza oppure nel campo 'Sicurezza' la percentuale da applicare al prezzo di articolo. Caso 1: indicazione della quota di prezzo per la sicurezza Con flag 'Sicurezza' attivo: l’articolo è un onere speciale della sicurezza e quindi il prezzo dell’articolo è considerato totalmente per la sicurezza. Caso 2: L’articolo è un onere speciale, l’intero prezzo è considerato per la sicurezza Nelle analisi: anche sulle componenti di analisi è presente il flag 'sicurezza' . in questo caso la componente è considerata totalmente per la sicurezza ed il suo importo viene utilizzato per valorizzare il campo 'prezzo sicurezza' della voce analizzata Torna all'inizio Percentuale di ribasso o aumento La percentuale può essere espressa con unico valore di contratto oppure specializzata sui singoli articoli. Nella gestione dei prezzi è possibile immettere il valore specifico per l’articolo. Torna all'inizio Flag di Imposto Il campo permette di forzare a mano un prezzo anche nel caso in cui sia presente una analisi del prezzo: in questo modo il prezzo non sarà modificabile da alcun algoritmo di Vision (ne analisi, ne copia prezzi, ne ricarica offerta). Quantità analizzata: descrive la quantità di articolo utilizzata nel calcolo dell’analisi (consultare il capitolo Analisi dei prezzi) Torna all'inizio Il subappalto Sui prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. 143 STR Vision Tutorial Flag di Subappalto: ha comportamento simile al flag imposto (il prezzo può essere imputato manualmente anche in presenza di analisi) ed inoltre nei fabbisogni l’articolo sarà classificato di conseguenza. Codice e descrizione nominativo: è possibile specificare un riferimento alla tabella Anagrafica nominativi per ottenere sempre nello sviluppo fabbisogni uno specifico raggruppamento (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio Tempo di esecuzione Ogni articolo oppure ogni componente di una analisi può essere utilizzato per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Specificare nel campo 'Tempo di esecuzione unitario' il fattore di conversione per ottenere il tempo espresso un 'Ore', da applicare alla quantità di articolo di computo. Questo valore sarà poi utilizzato nelle analisi o nel computo per determinare il tempo necessario per l’esecuzione dell’intera opera. Esempio1: Articolo 'Manodopera' con unità di misura = 'ore' -> il campo 'Tempo di esecuzione unitario' deve essere impostato a '1' Esempio2: Articolo 'Trasporto a discarica' con U.Mis = Quintali -> impostare il campo 'Tempo di esecuzione unitario' con il valore che esprime le ore per quintale, ad esempio '2,25 ore/Q.le' (2, 25 ore per trasportare a discarica 1 Q.le di materiale) ATTENZIONE: impostare questo dato sugli articoli che rappresentano i fattori produttivi elementari (manodopera, mezzi, noli, subappalti). Nel caso di lavorazioni complesse questo dato è calcolato con la funzione Analisi del prezzo Il valore 'zero' nel campo 'Tempo di esecuzione unitario' sta a significare che l’articolo non può condizionare in alcun modo il tempo di esecuzione dei lavori (ed esempio un materiale). Torna all'inizio Aggiorna Codifica Il pulsante 'Aggiorna codifica' permette di allineare i codici interni utilizzati dal programma per l'ordinamento degli elenchi, con i codici visibili dall'utente. Può essere necessario eseguire questa operazione quando si riscontrano problemi di ordinamento o raggruppamento delle registrazioni. Questo può accadere, ad esempio, a seguito di importazioni di dati generati con altri programmi. Torna all'inizio Modifica prezzi La funzione 'Modifica prezzi' permette di modificare i prezzi degli articoli di Rilevazioni applicando una percentuale di modifica sul prezzo di partenza. Per avviare la gestione 'Modifica prezzi' premere il pulsante gruppo di comandi Utilità. 144 nella Barra Multifunzione, Progetti e commesse Nella gestione 'Modifica prezzi' 1. impostare la classe di prezzo che si vuole utilizzare come 'Lista prezzi di partenza' a cui verrà applicata la percentuale di modifica sotto descritta; 2. impostare, in 'Lista prezzi di arrivo', la classe di prezzo che si vorrà ottenere una volta applicata la percentuale di modifica; 3. digitare la percentuale di modifica 4. attivare 'Impostazione filtro' per applicare eventuali criteri di filtro nella selezione degli articoli soggetti alla modifica prezzi. Per maggiori informazioni sui criteri di filtro consultare il paragrafo Come attivare le funzioni di filtro avanzato Selezionando la voce 'Modifica anche prezzi imposti o di subappalto' verranno modificati anche i prezzi i cui flag di 'Imposto' o di 'Subappalto' sono impostati come attivi. Selezionando la voce 'Modifica anche i prezzi analizzati conservando le analisi ma imponendo il prezzo' verranno modificati i prezzi degli articoli selezionati senza tuttavia modificare l'eventuale Analisi prezzi. 5. Una volta impostati i campi sopra descritti, premere il pulsante 'Controlla prezzi' 6. Nella parte inferiore dell'area di lavoro verrà visualizzato l'elenco degli articoli il cui prezzo è stato modificato. E' possibile utilizzare le funzioni di raggruppamento, ordinamento e filtro premendo il tasto destro del mouse sulle intestazioni di colonna. 7. Utilizzare il pulsante 'Salva prezzi' per salvare le modifiche apportate Torna all'inizio Copia analisi 145 STR Vision Tutorial L'utilità 'Copia analisi' permette di copiare l'analisi relativa ad un prezzo (ad esempio Base) per applicarla ad una classe di prezzo differente (ad esempio Offerta). 1. Premere il pulsante 2. Impostare la classe di prezzo dell'analisi da copiare; 3. Impostare la classe di prezzo per l'analisi di destinazione; 4. Selezionare una delle 3 opzioni di copia: 'Copia per l'articolo selezionato': copia esclusivamente l'analisi relativa all'articolo selezionato; 'Copia per tutti gli articoli dell'Elenco Prezzi': copia le analisi di tutti gli articoli di Elenco Prezzi; 'Copia su una selezione di Elenco Prezzi': consente di applicare i criteri di filtro nella selezione delle analisi da copiare. Per maggiori informazioni sui criteri di filtro consultare il paragrafo Come attivare le funzioni di filtro avanzato 5. Selezionare l'opzione 'Sovrascrivi analisi esistenti' per sovrascrivere la analisi esistenti sostituendole con quelle copiate. Diversamente, nel caso si volessero preservare le analisi esistenti non selezionare questa opzione. 6. Premere Ok per confermare Torna all'inizio Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 146 Progetti e commesse 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio Aggiorna prezzi L'utilità 'Aggiorna prezzi' permette di aggiornare i prezzi di un Elenco prezzi prelevandoli da un Listino di riferimento (impostato per ciascun articolo) su una determinata classe di prezzo. 147 STR Vision Tutorial Per avviare la procedura premere il pulsante Aggiorna prezzi. Nella maschera 'Aggiorna prezzi': 1. Selezionare una delle classi di prezzo disponibili per definire la classe di destinazione; 2. Attivando le opzioni ('Modifica anche prezzi imposti o di subappalto' e 'Modifica anche prezzi analizzati conservando le analisi ma imponendo il prezzo') è possibile forzare in tal senso la modifica dei prezzi; 3. Selezionare da quale listino effettuare il prelievo dei prezzi. L'opzione 'Da riferimenti' determina il riporto dei prezzi dal listino di riferimento impostato per ciascun articolo ( campi 'Articolo Rif.', 'Listino Rif.' definiti sulle righe di registrazione). L'opzione 'Specifica listino' permette di definire un listino differente da quello di riferimento impostato su ciascun articolo. Scegliendo quest'ultima opzione è possibile definire anche la classe di prezzo di provenienza (menù a tendina del campo 'Classe Listino'). 4. Nel caso in cui sia stato specificato un listino differente da quello di riferimento, è possibile scegliere tra: - 'Aggiorna per codice' il sistema ricerca l'omologo codice dell'articolo; - 'Aggiorna per codice di riferimento' il sistema effettua la ricerca dell'articolo in base al codice dell'articolo di riferimento. 5. Definire se aggiornare tutto l'elenco prezzi oppure effettuare una selezione di articoli utilizzando le opzioni di filtro. 6. Premere il pulsante Aggiorna per avviare la procedura di aggiornamento prezzi. Torna all'inizio 148 Progetti e commesse STR Vision Progetti e commesse Analisi prezzi Ogni articolo di listino e di elenco prezzi può essere analizzato così da determinare il prezzo in base alle componenti e necessarie per la sua realizzazione; ogni componente dell’analisi può a sua volta essere analizzata oppure avere un prezzo da input. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire La scheda di dettaglio Analisi Specificità/particolarità Le espressioni di calcolo Gli oneri per la sicurezza Ricalcolo prezzi Funzione 'Disabilita' Il piede di analisi - Spese generali ed Utile d’impresa Approfondimenti Ulteriori campi di componente La scheda di dettaglio Analisi La scheda di dettaglio 'Analisi' gestisce la composizione per ciascun prezzo dell’articolo, ossia per qualunque classe di prezzo. Per visualizzare le analisi prezzo cliccare sulla sezione di dettaglio 'Analisi' e quindi scegliere la classe di prezzo; STR Vision propone automaticamente il prezzo presente nella griglia di articolo 149 STR Vision Tutorial il valore Nella parte alta della maschera viene proposta la quantità analizzata; proposto può essere modificato qualora si voglia analizzare l’articolo per quantità differenti dalla unità. Il primo campo in griglia identifica il tipo di riga in analisi e può assumere i seguenti valori: Articolo: la riga di analisi è associata ad un articolo di listino. Commento: la riga è un commento libero Importo: la riga è un importo libero. Riga di tipo 'Articolo' Permette inserire in analisi articoli che partecipano alla realizzazione, risorse elementari o articoli ulteriormente analizzati. Compilare i seguenti campi: Codice, descrizione, U.m di articolo: selezionare l’articolo di listino da associare all’analisi oppure crearlo ex novo Classe di prezzo: viene proposta la medesima classe dell’analisi (riportata in alto sulla sinistra); è comunque possibile scegliere un prezzo in classe differente. Quantità: è la quantità di articolo in analisi, riferita alla quantità analizzata; è un campo espressione ed è quindi possibile inserire sia valori numerici che operatori, parentesi, ecc. una volta posizionati che sta ad indicare la possibilità di richiamare su campo compare il simbolo 'F' funzioni o parametri nel calcolo. Vedere la sezione Ulteriori campi di componente Prezzo: è il prezzo di articolo, nella classe di prezzo presente sulla riga. Come per gli atri campi di articolo è possibile modificare il valore proposto Importo: è l’importo della riga di componente ottenuto come prodotto del prezzo per la quantità di riga Commento: commento libero associato alla riga di analisi Per i restanti campi a video vedere la sezione Ulteriori campi di componente Riga di tipo 'Commento' Permette l’inserimento di commenti liberi utili alla descrizione dell’analisi Riga di tipo 'Importo' Permette di inserire nel calcolo dell’analisi importi liberi senza riferimento a righe di articolo; in questo caso il campo quantità è disabilitato mentre è possibile inserire formule di calcolo nel campo importo. Per l’utilizzo di funzioni di calcolo speciali si rimanda alla sezione Le espressioni di calcolo Il calcolo del prezzo Nella parte il alto a destra della scheda di analisi è presente il campo 'Prezzo' viene automaticamente aggiornato via via che si procede con la redazione dell’analisi stessa. Alla 150 che Progetti e commesse memorizzazione dell’analisi (bottone 'Salva' prezzo sulla riga di articolo (griglia in alto) nella barra multifunzione) verrà aggiornato anche il Torna all'inizio Le espressioni di calcolo I campi Quantità ed Importo sono entrambi campi predisposti per ospitare espressioni di calcolo; quando ci si posiziona sul campo viene visualizzata l’espressione; quando si posiziona il cursore su altri campi viene visualizzato il risultato, oppure, se sono presenti errori di sintassi, il simbolo È possibile specificare numeri, operatori algebrici, livelli di parentesi e richiamare formule di calcolo speciali; le formule possono essere digitate direttamente nell’espressione oppure essere richiamate tramite il pulsante che compare all’inizio nel campo. NOTA: è possibile inserire un valore percentuale indicando il simbolo '%' in coda al valore (esempio il valore '10' seguito da '%' viene interpretato come '10%', quindi '0,1'; questa sintassi è attiva anche in presenza di funzioni o parametri. È quindi possibile riferire un parametro e, posponendo il simbolo '%', farlo elaborare come percentuale (esempio SPESEGEN%) Tipi di funzione richiamabili in analisi: Funzioni STANDARD: sono le funzioni trigonometriche (sin(), cos(), tan(), ecc.) Funzioni SPECIALI: sono funzioni che permettono di costruire espressioni di calcolo facendo riferimento a valori di campo presenti in altre righe di composizione (somma di importo di righe precedenti, quantità di una riga precedente, totale parziale analisi sino alla riga corrente, etc.) Funzioni PERSONALIZZATE: sono funzioni che è possibile definire liberamente (calcolo di aree o volumi, formule di ammortamento, etc.) Per approfondimenti consultare il capitolo Percentuali e formule Richiamare una funzione in una espressione in analisi Posizionarsi all’interno del testo dell’espressione e cliccare il pulsante . Comparirà la finestra di scelta delle funzioni dove è possibile selezionare il tipo di funzione (Standard, Speciale, Personalizzate). Posizionandosi sulla funzione richiesta e confermando col pulsante OK, il sistema riporterà la funzione nel testo dell’espressione, nella posizione in cui è il cursore; se la funzione prevede dei parametri, il sistema attiva una maschera per l’inserimento dei parametri di formula. Esempio 1: input del parametro 'a' della funzione 'intero' 151 STR Vision Tutorial Esempio 2: calcolo area di un trapezio Esempio 3: Somma importi di componenti di analisi precedenti Compilare la lista delle righe di analisi su cui calcolare la somma Procedere nel seguente modo: 1. Posizionarsi sul pulsante di selezione 152 a fianco del 1° campo (Num1) Progetti e commesse 2. Spostarsi col mouse sulla 1° riga di analisi che si vuole selezionare (cliccare col destra mouse per selezionare la riga) 3. Quindi digitare Invio: il numero riga corrispondente sarà visualizzato nel campo 'Num1' 4. Procedere similmente per le successive righe, ricordandosi di cliccare nuovamente il bottone in corrispondenza della seconda riga, ecc. 5. Notare che via via che vengono aggiunte righe il sistema propone una nuova riga vuota per ulteriori selezioni Alcune funzioni speciali hanno un comportamento ripetuto; ecco un esempio: Le funzioni speciali che iniziano col prefisso 'Somma' (SommaImporto, SommaQuantità, &ldots;) richiedono l’immissione delle righe su cui eseguire la sommatoria (una o più righe); Le funzioni che iniziano col prefisso 'Totale' totalizzano un valore presente su tutte le righe di analisi precedenti, senza bisogno di specificare alcun parametro; Le funzioni con suffisso 'Riga' richiedono l’immissione di un solo numero di riga. Torna all'inizio Gli oneri per la sicurezza Ogni componente di analisi può partecipare al calcolo degli oneri della sicurezza. Se il flag 'Sicurezza' è selezionato, la componente è considerata totalmente 'Onere per la sicurezza' ed il suo importo viene utilizzato per valorizzare il campo 'Prezzo sicurezza' della voce analizzata (campo in alto a destra) Per maggiori informazioni consultare il capitolo Impostazioni di sistema Torna all'inizio Ricalcolo prezzi E' un'opzione che permette di ricalcolare l'articolo corrente o tutto l'archivio. Selezionare il pulsante Ricalcola nella 'Barra Multifunzione e quindi selezionare una delle due opzioni. Torna all'inizio Funzione 'Disabilita' E' un'opzione su barra multifunzione che permette di escludere dal calcolo la riga di analisi corrente. 153 STR Vision Tutorial Le righe disabilitate sono visualizzate con carattere barrato Torna all'inizio Il piede di analisi - Spese generali ed Utile d’impresa Oltre alle componenti di analisi esplicite è possibile completare l’analisi del prezzo assegnando ulteriori valori per le spese generali e l’utile di impresa. Questi campi sono proposti nel piede della scheda di analisi; se non visualizzato può essere richiamato premendo col mouse sul simbolo 'Informazioni avanzate' La maschera propone la regola di calcolo impostata sulla Classe di prezzo Si possono presentare le seguenti situazioni: Sulla classe di prezzo è già stato specificato un valore di default per la sezione del piede; in questo caso la sezione viene visualizzata già valorizzata Sulla classe di prezzo non è stato specificato un default, oppure per l’analisi corrente si vuole modificare il valore proposto; in questo caso procedere come sotto descritto. NOTA: In ogni caso agendo sul campo è possibile derogare da quanto indicato sulla classe di prezzo ed immettere una regola di calcolo da utilizzare esclusivamente nella composizione corrente. 1. Per abilitare i campi della sezione del piede mettere a 'Vero' il campo 2. Modificare se necessario i campi 'Percentuale spese generali' e 'Percentuale utile d’impresa'; del listino o del lavoro. questi campi fanno riferimento alla tabella 3. Scegliere la regola di calcolo da applicare, che può assumere i seguenti valori: 1° regola - le spese generali sono applicate sul valore di analisi, l’utile d’impresa sul valore analisi con applicate le spese generali 2° regola - sia le spese che l’utile sono calcolate sul valore netto di analisi 3° regola - all’analisi non verrà applicata alcuna regola di ricarica Torna all'inizio Ulteriori campi di componente Alcuni campi di analisi non sono automaticamente presentati a video ma possono essere richiamati e salvati sulla maschera (utilizzare il pulsante Incidenza quantità ed Incidenza importo 154 ) Progetti e commesse Propongono il valore unitario di quantità ed importo per la componente di analisi; sono utili specialmente quando viene analizzata una voce con quantità analizzata differente da 1. In questo caso: I campi 'Quantità' ed 'Importo' ->riportano i valori di componente per la quantità analizzata i campi 'Incidenza quantità' ed 'Incidenza importo' -> presentano i valori di componente unitari Tempo di esecuzione unitario e di componente Sono valorizzati nel caso in cui la componente di analisi sia 'critica' per la durata dell’attività; presentano rispettivamente il tempo di esecuzione dell’articolo (in ore) ed il tempo di esecuzione in relazione alla quantità di componente. Tempo di esecuzione Ogni componente di una analisi può essere utilizzata per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Attivare il campo 'Critica'; se la componente è associata ad un articolo con tempo di esecuzione diverso da '0' (campo 'Tempo di esecuzione unitario') nel campo 'Tempo di esecuzione' verrà visualizzato il tempo, in ore, necessario per la realizzazione dell’articolo analizzato. Il subappalto Su ogni componente di analisi prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. Flag di Subappalto: indica che l’articolo presente sulla componente sarà dato in subappalto. Nello sviluppo dei fabbisogni l’articolo comparirà direttamente e l’eventuale analisi del prezzo sarà trascurata. Codice e descrizione subappaltatore: è possibile specificare un riferimento alla tabella 'Anagrafica nominativi' per ottenere sempre nello sviluppo fabbisogni uno specifico raggruppamento (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio 155 STR Vision Tutorial STR Vision Progetti e commesse Documenti E’ un documento di lavoro di tipo documento di testo con variabili Sono disponibili i seguenti tipi di documento: Documenti di EPU Prima pagina EPU E' possibile stampare i documenti selezionando il nodo 'Stampe' di 'Elenco prezzi' Il Riquadro di aiuto di un documento Epu Per modificare un documento Epu avviare l'Editor selezionando il pulsante . Il Riquadro di aiuto propone la lista delle variabili che è identica per entrambi i tipi di documento. Elenco delle variabili di documento: Dati generali di progetto; oltre ai dati del progetto quali in codice, la descrizione e la valuta, propone anche i dati dell’ente committente, del progettista, del responsabile del progetto Dati di Elenco prezzi: codice e descrizione dell’epu, testo delle note Dati di Stampa: permette di includere nel documento i dati relativi alle firme Dati di Azienda o studio: propone codice, descrizione della ragione sociale, indirizzo, note. Vedere anche I documento di testo con variabili 156 Progetti e commesse STR Vision Progetti e commesse Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa degli articoli di elenco prezzi. Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di Elenco Prezzi. Sono disponibili i seguenti tipi stampa: EPU - Stampa degli articoli di elenco prezzi Documenti di EPU - Stampa di documenti di testo con variabili Prima pagina EPU - Stampa della copertina dell’EPU Analisi - Stampa delle analisi del prezzo In questo articolo: Le parti che compongono il documento Elenco Prezzi Unitari Documenti di EPU Prima pagina EPU Analisi Di seguito il significato dei campi proposti nella cartella di dettaglio 'Opzioni' dei vari tipi di stampa presenti Elenco Prezzi Unitari Stampa degli articoli di elenco prezzi. Lista Prezzi Permette di selezionare la classe di prezzo da stampare, tra quelle disponibili nell’elenco prezzi Evidenzia articoli analizzati Permette di identificare gli articoli il cui prezzo deriva da una composizione di analisi Progressivo automatico Il progressivo numerico viene ridefinito in base all’ordinamento in stampa Immagini Scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Elenco prezzi. Indice Scegliere questo campo se si desidera, in calce al tabulato, avere l'indice dell'Epu. Solo articoli foglia Scegliere questa opzione per stampare solo le tipologie di Elenco Prezzi, cioè gli articoli col prezzo. In questo caso viene riportata la descrizione del livello superiore (voce), per rendere leggibile l’elaborato di stampa; Solo movimentati Scegliendo questo campo vengono stampati solo gli articoli movimentati in preventivazione e/o contabilità. Prezzi per offerta Scegliendo questo campo nel tabulato di stampa oltre alle descrizioni degli articoli di Elenco prezzi viene riportata la colonna dei prezzi in bianco. Data validità Stampa la data di validità del prezzo Oneri sicurezza La stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe Ribassso/aumento In questa stampa è possibile decidere se stampare o meno il ribasso/aumento. In altre stampe è possibile scegliere se stampare il ribasso aumento di elenco prezzi oppure di contratto (vedere stampe di contabilità) 157 STR Vision Tutorial Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve Torna all'inizio Documenti di EPU Stampa di documenti di testo con variabili. Codice e descrizione documenti dell’epu Selezionare il documento di testo con variabili di tipo 'documenti' che si vuole stampare Torna all'inizio Prima pagina di EPU Stampa della copertina dell’EPU. Codice e descrizione prima pagina dell’epu Selezionare il documento di testo con variabili di tipo 'prima pagina' che si vuole stampare Torna all'inizio Analisi Stampa delle analisi del prezzo. Descrizione componenti Opzione per scegliere quale descrizione stampare per i componenti di analisi. Classe prezzi: consente di selezionare la Classe di prezzo da stampare; Prezzi per offerta Scegliendo questo campo nel tabulato di stampa oltre alle descrizioni degli articoli di Elenco prezzi viene riportata la colonna dei prezzi in bianco. Solo movimentati Verranno stampati solo gli articoli richiamati dalle righe di preventivo. Preventivo Scegliere il preventivo per l'opzione 'Solo movimentati'. Singola analisi per pagina Effettua il salto pagina al termine della stampa dell'analisi. Codici delle componenti Selezionando questa opzione come attiva, verranno stampati i codici di articolo per le componenti di analisi; con questa opzione disattiva ad ogni componente verrà anteposto un progressivo numerico. Esplosione semilavorati Consente di stampare, per ogni componente analizzato, la relativa analisi. Con questa opzione attiva si consiglia di non stampare i 'Codici componenti' bensì il progressivo numerico. Incidenza Verrà visualizzata, nel tabulato di stampa, una colonna che riporta il peso (in percentuale) del componente sul prezzo analizzato. Totali di specie Riporta, per ogni analisi, il totale degli articoli relativo a ciascuna specie. Torna all'inizio 158 Progetti e commesse Approvvigionamenti STR Vision Progetti e commesse Richieste di acquisto E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Per maggiori informazioni sulla creazione delle RDA consultare il capitolo Fabbisogni. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I campi della gestione Richieste di Acquisto Specificità/particolarità Invia RDA Le schede di dettaglio della gestione Richieste di Acquisto I campi della gestione Richieste di Acquisto I campi più significativi di questa gestione sono: Indirizzo consegna: riporta l'indirizzo di consegna della merce. Data consegna: riporta la data di consegna della merce. Note consegna: riporta le note relative alla di consegna della merce. Stato: trasferita/non trasferita indica se l'RDA è stata inviata all'area amministrativa. Torna all'inizio Le schede di dettaglio della gestione Richieste di Acquisto Dati generali Note consegna: sarà un campo visualizzabile nella RDA dell'area amministrativa nel campo 'Annotazioni1'. Riferimenti Richiedente: sono campi che fanno riferimento all'Anagrafica nominativi. Il Richiedente verrà visualizzato nella RDA di STR Vision ADMIN nel campo 'Tecnico Uff. Acq.' Fornitore: indica una preferenza indicata dal tecnico che ha generato l'RDA, questa informazione verrà visualizzata nel campo 'Annotazioni2' dell'Area amministrativa Rilevazioni Riporta le rilevazioni oggetto della RDA . NOTA: all'area amministrativa verrà trasferita la Descrizione Estesa dell'Articolo. 159 STR Vision Tutorial STR Vision Admin Questa scheda di dettaglio è presente nel caso di integrazione con STR Vision ADMIN e permette, una volta effettuato il trasferimento della RDA, di visualizzare i riferimenti della RDA generati nell'area amministrativa. Per maggiori informazioni consultare il capitolo Processi e funzioni di integrazione. Torna all'inizio 160 Progetti e commesse STR Vision Progetti e commesse Unità di misura E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati. Permette di gestire i simboli delle unità di misura associate agli articoli di Listino o di Elenco prezzi. Questa codifica è utilizzata anche per gestire gli arrotondamenti nei calcoli (consultare il capitolo Arrotondamenti). Campo Codice: è utilizzato per identificare l'unità di misura; si consiglia di indicare direttamente il simbolo dell'unità di misura. Campo Descrizione: è un campo testo libero che permette di descrivere il significato del simbolo utilizzato. 161 STR Vision Tutorial STR Vision Progetti e commesse Arrotondamenti E' un documento di lavoro di tipo Gestione dati. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sugli Arrotondamenti I Tipi di dato Nozioni di base sugli Arrotondamenti Questa tabella permette di gestire gli arrotondamenti in tutti i calcoli eseguiti da STR Vision; se non specificato diversamente, ogni calcolo mantiene una precisione al 2° decimale. STR Vision gestisce gli arrotondamenti in modo omogeneo a video, in stampa e su database. Ciò permette di ottenere il medesimo risultato, ad esempio, sia in export che in una analisi eseguita con le tabelle Pivot. E' possibile differenziare gli arrotondamenti sia in base al tipo di dati che in base all'unità di misura dell'oggetto che viene calcolato (ad esempio è possibile impostare 5 decimali per le quantità espresse in Kg e 1 decimale per quelle espresse in tonnellate). Indicare un valore maggiore di 0 per indicare il numero di decimali, 0 (zero) per le unità. Utilizzare un numero negativo per esprimere un arrotondamento alle decine, centinaia, etc. Gli arrotondamenti sono associati ad ogni listino ed a ogni progetto. Torna all'inizio I Tipi di dato I Tipi di dato su cui è possibile specificare gli arrotondamenti sono i seguenti: Importi: importi calcolati come prodotto di quantità e prezzo ( ad esempio su righe di computo o su libretto) Importi totali: importi ottenuti come sommatoria di altri importi Prezzi: prezzi unitari ottenuti da analisi a dalla funzione di vendita Quantità di componente: campo quantità di componente in analisi Importo di componente: campo importo di componente di analisi Percentuali: campo percentuale calcolato a video o in stampa Quantità: quantità di riga di computo, di libretto, di lista in economia, etc. Simili, lunghezza, larghezza, altezza, peso, formula: espressioni di calcolo di quantità presenti in misure di computo o di libretto. 162 Progetti e commesse Torna all'inizio 163 STR Vision Tutorial STR Vision Progetti e commesse Classi di prezzo E’ un documento di lavoro di tipo Gestione dati Permette di gestire più tipi di prezzo per uno stesso articolo, di elenco prezzi o di listino. Ogni archivio quando generato viene automaticamente proposto con una classe di prezzo. Aggiungere nuove classi di prezzo È possibile in qualunque momento aggiungere ulteriori classi allo scopo di gestire differenti casistiche; alcuni esempi: Prezzi presenti su uno stesso prezzario ma relativi ad aree geografiche o province diverse Prezzo base d’asta, prezzo analizzato a costo e prezzo di vendita (ricavo) Prezzi offerti da differenti esecutori/subappaltatori. L’elenco delle classi di prezzo è proposto nella scheda 'lista prezzi' di listino ed elenco prezzi I campi della gestione Classi di prezzo Nella gestione preventivi è possibile specificare quali prezzi devono essere disponibili a video per la valorizzazione del computo metrico. Campo codice e descrizione classe: indicare il codice e descrizione della classe di prezzo facendo attenzione al fatto che questi campi sono proposti a video ed in stampa per ”r;qualificare” il prezzo (es. 'prezzo base', 'costo', etc.) Seguono i campi utilizzati nel calcolo delle analisi del prezzo. Cod. Spese generali , des. Spese generali, % spese gen.: indicare la percentuale (gestita in Percentuali e formule) che riporta la percentuale prevista per le spese generali (di listino o di lavoro) Cod. Utile impresa, des. Utile d’impresa, % utile impresa: indicare la percentuale (gestita in Percentuali e formule) che riporta la percentuale prevista per le l’utile d’impresa (di listino o di lavoro) Tipo calcolo perc.: scegliere la regola di calcolo da applicare, che può assumere i seguenti valori: 1° regola - le spese generali sono applicate sul valore di analisi, l’utile d’impresa sul valore analisi con applicate le spese generali 2° regola - sia le spese che l’utile sono calcolate sul valore netto di analisi 3° regola - all’analisi non verrà applicata alcuna regola di ricarica 164 Progetti e commesse NOTA: La regola di calcolo qui assegnata sarà proposta in tutte le analisi dell’archivio, a parità di classe; in ogni momento sarà possibile derogare dalla regola generale ed applicare una regola specifica su ogni prezzo analizzato (vedere gestione Analisi prezzi) 165 STR Vision Tutorial STR Vision Progetti e commesse Percentuali e formule E' un documento di tipo Gestione dati. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I tipi di funzione I campi specifici di ogni funzione Specificità/particolarità Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule' I tipi di funzione La gestione 'Percentuali e formule' permette di gestire una lista di valori numerici richiamabili nei listini e nei lavori presenti in STR Vision. Le registrazioni sono dei seguenti tipi: Formula formula di calcolo personalizzabile; è possibile richiamarla sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Parametro numerico valore numerico fisso; è possibile richiamarlo sia in analisi che nelle misure di computo o di libretto Percentuale sono valori espressi in percentuale; sono richiamati in particolare nelle sezioni 'piede di analisi' (spese generali ed utile di impresa Testo testo libero Per ogni tipo di funzione è necessario specificare il campo codice (che sarà richiamato nelle espressioni di calcolo) e la descrizione. E' inoltre possibile immettere un disegno di aiuto nell'identificazione delle varie formule. Torna all'inizio I campi specifici di ogni funzione 166 Progetti e commesse Per ogni tipo di funzione è possibile compilare gli specifici campi contenuti nelle Schede di dettaglio. Formula Espressione: contiene la formula di calcolo con il riferimento ai parametri di formula Lista parametri: contiene i parametri presenti nell'espressione, separati da ';' (punto e virgola). Valore: non considerare Parametro numerico Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore del parametro Percentuale Espressione:non considerare Lista parametri: non considerare Valore:immettere il valore della percentuale (senza il simbolo %) Testo Espressione:immettere il testo Lista parametri: non considerare Valore:non considerare Torna all'inizio Dove è possibile immettere dati relativi a 'Percentuali e formule STR Vision prevede alcuni differenti punti di immissione per percentuali e formule 167 STR Vision Tutorial Cartella 'Impostazioni di sistema': sono presenti le percentuali e le formule di base per l'intero sistema, quindi utilizzabili da qualunque gestione, compresi 'Listini e progetti'. Cartella 'Listini e prezzari' (singolo listino): sono presenti i valori visibili solo dal listino corrente Cartella 'Progetti e commesse' (singolo progetto): sono presenti i valori visibili solo dal progetto corrente Torna all'inizio 168 Progetti e commesse STR Vision Progetti e commesse WBS La WBS (Work Breakdown Structure) è uno strumento per la scomposizione analitica di un progetto. Attraverso un albero gerarchico essa mostra tutte le parti di un progetto a diversi livelli di dettaglio, dai primi sotto-obiettivi fino ai compiti specifici. La WBS definisce il prodotto, o i prodotti, da sviluppare o da produrre. Essa mette in relazione con il prodotto finale e fra di loro gli elementi di lavoro che sono necessari alla sua realizzazione. La WBS può articolarsi in un numero qualsiasi di livelli. In STR Vision premere il pulsante 'Progetti e commesse' quindi attivare la gestione WBS. In STR Vision, la WBS è un documento di lavoro di tipo gestione dati e costituisce un raggruppatore che, a differenza dei raggruppatori liberi, permette a sua volta di creare ed associare ulteriori raggruppatori al suo interno. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi di WBS Le schede di dettaglio Raggruppatori Specificità/particolarità Genera WBS da ERP I campi di WBS La griglia riporta i campi: Codice inserire un codice identificativo della WBS Descrizione inserire una descrizione della WBS 169 STR Vision Tutorial Nel caso siano presenti dei 'Raggruppatori associati' (ad esempio il raggruppatore 'Opera'), la griglia riporterà i campi 'Codice' e 'Descrizione' ad essi relativi. Torna all'inizio Le schede di dettaglio La gestione WBS propone le seguenti schede di dettaglio. Dati di dettaglio Oltre a 'Codice' e 'Descrizione' presenti in griglia, questa scheda propone i campi 'Codice' e 'Descrizione' relativi al livello superiore dell'albero gerarchico della WBS. Note Permette di inserire la descrizione estesa associata alla WBS I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Raggruppatori liberi Questa scheda è attiva nel caso ci siano dei raggruppatori associati, e riporta i campi 'Codice' e 'Descrizione' ad essi relativi. STR Vision ADMIN 170 Progetti e commesse Permette di associare all'anagrafica WBS del lavoro corrente i Centri di Costo ( o Fasi) di STR Vision Admin. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo 'Vision per le Imprese'. Torna all'inizio Raggruppatori Nella gestione WBS è disponibile la funzione Raggruppatori dell'albero. I raggruppatori definiti in WBS potranno poi essere utilizzati in gestioni, stampe, cruscotti di Preventivo e di Contabilità. Torna all'inizio Genera WBS da ERP E' possibile popolare l'anagrafica WBS di STR Vision a partire dall'archivio dei Centri di Costo ( o Fasi) di STR Vision ADMIN. 1. Premere il pulsante 'Genera WBS da ERP' 2. Selezionare la fase da importare in griglia quindi premere il pulsante 'Riporta', diversamente selezionare il pulsante 'Riporta tutto' per popolare l'anagrafica di STR Vision CPM con tutte le fasi presenti in STR Vision ADMIN.. 171 STR Vision Tutorial Torna all'inizio 172 Preventivazione STR Vision Preventivazione Preventivazione Tutti i preventivi Rilevazioni Gestione offerta Programmazione lavori Cruscotto preventivo Cruscotto confronto Fabbisogni Budget Documenti Stampe 173 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Tutti i preventivi Dal bottone 'Preventivazione' è possibile, attivare la gestione di 'Tutti i preventivi'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Permette di gestire i dati relativi ai preventivi associati ad una commessa. Ad ogni progetto o commessa possono essere associati più documenti di preventivo. Il documento di preventivo è composto da: In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione Tutti i preventivi Le schede di dettaglio 174 Preventivazione I campi della gestione Tutti i preventivi La griglia riporta i campi: Codice inserire un codice identificativo del preventivo Descrizione indicare descrizione del preventivo Data selezionare la data del preventivo Cod. e descrizione EPU selezionare un codice dal menù a discesa per richiamare un EPU di riferimento (per maggiori informazioni consultare il capitolo Elenco prezzi unitari) Gli ulteriori campi verranno popolati automaticamente dal sistema di creazione automatica di nuovi preventivi Elenco: Cod. e descrizione EPU costo Cod. des. Classe per Prezzo Cod. e des. Classe per Offerta Cod. e des. Classe per Costo Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati generali Oltre a riproporre alcuni campi presenti in griglia riporta: Dati di Gara compilare i campi con le caratteristiche specifiche delle gara. Importo base d’asta indicare l’importo a base d’asta Tipo oneri sic. impostare la modalità di calcolo degli oneri di sicurezza: Analitici calcolati su ogni articolo A forfait su contratto Nessuno % sicurezza indicare la percentuale di incidenza della sicurezza Imp. Oneri di sicurezza una volta inserito il prezzo il sistema calcola la percentuale tali dati saranno aggiornati in automatico anche al variare dell’importo base d’asta. Tipo di offerta selezionare il tipo di offerta; 'Ribasso' oppure a 'Offerta prezzi' % Rib./Aum. Indicare la percentuale di ribasso/aumento applicata alla gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'Ribasso' Imp. di aggiudicazione Indicare l’importo di aggiudicazione delle gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'offerta prezzi' Somme a disposizione indicare l’importo delle somme a disposizione. Informazioni relative al Comune indicare il codice Comune e in automatico si compileranno i campi in base alle impostazioni precedentemente compilate in Anagrafica Comuni in Impostazioni di Sistema Dati di configurazione Oltre a riproporre i campi presenti in griglia riporta: Tipo Offerta può assumere i seguenti valori: ribasso; in questo caso è possibile imputare la percentuale ribasso/aumento nel campo a fianco offerta a prezzi; è possibile esprimere direttamente l’importo di aggiudicazione offerto 175 STR Vision Tutorial Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la contabilità corrente. NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa Torna all'inizio . 176 Preventivazione Preventivo STR Vision Preventivazione Preventivo Rilevazioni Somme a disposizione Cruscotto preventivo Cruscotto confronto Documenti Stampe 177 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Rilevazioni Per aprire la gestione 'Rilevazioni' premere il pulsante 'Preventivazione: nella Lista documenti selezionare un preventivo e quindi la voce 'Rilevazioni' E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati e permette di redigere il computo metrico estimativo dell’opera. La struttura del progetto La suddivisione dell’opera in parti è realizzata tramite i raggruppatori che possono essere liberamente definiti in STR Vision. Alla creazione di un nuovo progetto sono proposti alcuni campi (Lotto, Mappale, Opera); questi possono essere modificati o sostituiti con altri più consoni al tipo di lavoro da realizzare. I raggruppatori sono utilizzabili per ordinare e filtrare le registrazioni di preventivo e sono presenti: Sull’albero nella gestione del Preventivo, Nella griglia di gestione (parte alta della videata) Nelle stampe Nei cruscotti per l’analisi dati per organizzare e filtrare i dati del computo nelle stampe o nei cruscotti di analisi dati. I raggruppatori attivi sono inoltre riepilogati nella sezione di dettaglio 'Raggruppatori' Si noti che i raggruppatori definiti in preventivo sono utilizzabili anche nelle successive attività di progetto (gestione della commessa, contabilità dei lavori, etc.). Le righe di preventivo La quantificazione tecnica ed economica del progetto avviene per mezzo delle rilevazioni di preventivo, dove è possibile specificare: Progressivo di riga L’articolo di elenco prezzi di progetto che descrive l’oggetto della realizzazione La quantità di opera Il prezzo per la valorizzazione economica 178 Preventivazione Da notare che in base alle impostazioni iniziali adottate in fase di installazione, sulla riga di preventivo possono essere visualizzati da uno a tre prezzi. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi di Rilevazioni Le schede di dettaglio Specificità/particolarità Riporta articoli da EPU/da listino rif Utilità Analisi Admin I campi di Rilevazioni In base alle impostazioni iniziali il preventivo si può presentare in griglia solo alcuni dei campi disponibili nella gestione; si ricorda che i restanti possono essere visualizzati in qualunque momento attivando la funzione 'seleziona colonne' disponibile con destra mouse sui campi di griglia (consultare il paragrafo Griglia di caricamento dei dati) I campi essenziali per redigere un preventivo sono l’articolo (il codice e tutti i campi ad esso collegati) e la quantità di riga, che può essere immessa direttamente nel campo 'quantità' sulla griglia di lavoro. Si ricorda inoltre che l’articolo di elenco prezzi ed i raggruppatori di preventivo possono essere registrati direttamente da questa gestione, evitando quindi di aprire ulteriori maschere. I campi presenti in griglia sono: Progressivo. Le righe di preventivo sono identificate dal campo 'Progressivo', il cui passo di incremento può essere specificato nella gestione delle proprietà (consultare il paragrafo Proprietà dell'Albero). Data rilevazione. Data libera, ha valore esclusivamente documentativo. Tipo: identifica il modo con cui sarà contabilizzata la rilevazione ed assume i seguenti valori: A misura A Corpo In economia Tipo inserimento. Determina il modo cui caricare le misure del computo (vedere 'Schede di dettaglio - Misure'); può assumere i seguenti valori: Fattori (simili, lunghezza, larghezza, altezza) Formula (espressione libera) Ferro (caricamento secondo il peso specifico per diametro) Rete elettrosaldata (caricamento secondo il peso specifico del tipo rete) Campi dell’articolo (codice, descrizione, unità di misura, uno o più prezzi) Importi: uno o più campi calcolati in base al prodotto della quantità per i prezzi presenti sulla riga Cat.SOA. riferimento alla tabella con le Categorie SOA Fornitura diretta: campo che identifica le parti di stima da non assoggettare alle condizioni di ribasso/aumento contrattuale Listino rif./ Articolo rif.: campi legati agli articoli di elenco prezzi. Aprire il menu a tendina per selezionare un listino e quindi un articolo di riferimento per effettuarne l'associazione. 179 STR Vision Tutorial Torna all'inizio Le schede di dettaglio Misure: dettaglio dei commenti e delle misure che determinano la quantità di riga. Le colonne disponibili cambiano in base all’impostazione del campo 'tipo inserimento'. Si ricorda che ogni campo di tipo misura è una espressione che consente l’utilizzo di operatori, livelli di parentesi, funzioni e percentuali. Articolo: campi dell’articolo di elenco prezzi associato alla riga di preventivo. Si ricorda che la finestra propone tutti i campi dell’articolo, anche quelli eventualmente non presenti in griglia in quanto nascosti. Estesa articolo: descrizione estesa dell’articolo Dati rilevazione: propone i medesimi campi presenti nella parte alta del video. Si ricorda che la finestra propone tutti i campi dell’articolo, anche quelli eventualmente non presenti in griglia in quanto nascosti. Corpo d’opera: propone i campi per gestire il preventivo dei corpi d’opera; per la descrizione esaustiva di questo argomento si rimanda alla sezione 'specificità' Note: testo libero in formato RTF associato alla riga di rilevazione Immagine: immagine associata alla riga di rilevazione Analisi: scheda per la gestione dell’analisi dei prezzi dell’articolo. Per la descrizione di questa sezione si rimanda ad 'Analisi prezzi' Raggruppatori liberi: elenco dei raggruppatori liberi Torna all'inizio Riporta articoli da EPU/da listino rif. Il pulsante 'Riporta da EPU/Riporta da listino rif.' consente di impostare l'archivio (EPU o Listino di riferimento) da cui importare gli articoli da movimentare nel preventivo corrente. Questo pulsante si attiva in presenza di un Listino di riferimento, ed è caratterizzato dalla doppia funzionalità sopra elencata. Attivando la funzione Riporta da listino rif. è possibile scorrere e importare gli articoli del listino di riferimento. Posizionarsi su uno dei campi della griglia caratterizzati da tabelle (ad esempio il campo 'Articolo') e cliccare su . 180 Preventivazione Attivando la funzione Riporta da EPU è possibile scegliere gli articoli di Elenco Prezzi da associare alle righe di preventivo. Posizionarsi su uno dei campi della griglia caratterizzati da tabelle (ad esempio il campo 'Articolo') e cliccare su . Torna all'inizio Utilità Genera prezzi a corpo' 181 STR Vision Tutorial Per ottenere un articolo 'a corpo' procedere nel seguente modo: 1. Verificare di avere in griglia i campi 'Tipo', 'codice corpo', 'breve corpo', 'um corpo'. 2. Da griglia o da scheda di dettaglio 'dati rilevazione', impostare il campo 'Tipo' con il valore 'corpo' 3. Da griglia o dalla scheda di dettaglio 'corpo d’opera', selezionare o creare un articolo di tipo 'corpo d’opera' valorizzando i campi 'corpo' (ossia codice articolo epu che identifica il corpo d’opera), descrizione breve corpo, unità di misura; ricordarsi di selezionare il flag 'corpo d’opera' presente nella scheda di dettaglio 'corpo d’opera'’ 4. Procedere analogamente su tutte le righe di preventivo che concorrono alla composizione del corpo d’opera 5. Al termine attivare la funzione Genera prezzi a corpo In questo modo STR Vision valorizzerà il prezzo dell’articolo a corpo come somma dell’importo delle righe di preventivo associate al corpo stesso. Questa impostazione sarà disponibile durante la redazione della contabilità lavori. Gestione Offerta La Gestione Offerta permette di ottenere rapidamente il prezzo totale di vendita utilizzando i dati relativi al valore dell'opera. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Gestione Offerta. Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 182 Preventivazione 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di computo. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati (ad esempio un prezzo di articolo) siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di computo. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: 183 STR Vision Tutorial Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per aggiornare le righe di preventivo Torna all'inizio Analisi Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di computo. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati (ad esempio un prezzo di articolo) siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di computo. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Analisi nella Barra Multifunzione per aggiornare i prezzi degli articoli Analisi prezzi / Analisi costi su lavorazioni Per ogni articolo di rilevazioni è possibile visualizzare, nella scheda di dettaglio 'Analisi', l'Analisi costi o l'Analisi prezzi. NOTA: queste funzioni sono attive esclusivamente in presenza di Licenza di STR Vision Analisi prezzi nella 'Barra Multifunzione', gruppo Analisi, per visualizzare, nella Selezionare il pulsante scheda di dettaglio 'Analisi Prezzi', la composizione del prezzo dell’articolo selezionato in griglia. Per la maggiori informazioni consultare 'Analisi prezzi' Analisi costi nella 'Barra Multifunzione', gruppo Analisi, per visualizzare, nella Selezionare il pulsante scheda di dettaglio 'Analisi Costi', la composizione del costo dell’articolo selezionato in griglia. La gestione Analisi Costi permette di indicare, per ogni articolo, i seguenti campi: tempi di esecuzione - flag 'Critica' Ogni componente di una analisi può essere utilizzata per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Attivare il campo 'Critica'; se la componente è associata ad un articolo con tempo di esecuzione diverso da '0' (campo 'Tempo di esecuzione unitario') nel campo 'Tempo di esecuzione' verrà visualizzato il tempo, in ore, necessario per la realizzazione dell’articolo analizzato. eventuale subappaltatore Su ogni componente di analisi prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. 184 Preventivazione Flag di Subappalto: indica che l’articolo presente sulla componente sarà dato in subappalto. Codice e descrizione subappaltatore: è possibile specificare un riferimento alla tabella 'Anagrafica nominativi' (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio Admin Le seguenti funzioni sono attive solamente in presenza di STR Vision Admin. Articoli ERP Il pulsante 'Articoli ERP' permette di acquisire articoli dall'area amministrativa: per maggiori informazioni sull'integrazione tra STR Vision CPM e STR Vision ADMIN consultare il capitolo Vision per le Imprese. 1. Selezionare il pulsante 'Articoli ERP' 2. Nella maschera per la procedura di acquisizione impostare i parametri a seguito descritti. 3. Premere il pulsante 'Trova' per visualizzare gli articoli in griglia; 4. Selezionare gli articoli che si vogliono acquisire 5. Premere il pulsante 'Riporta' per completare la procedura di acquisizione. 6. Una volta eseguita l'acquisizione, sarà possibile visualizzare i riferimenti dell'articolo in area amministrativa utilizzando la scheda di dettaglio 'STR Vision ADMIN' che riporta i campi Articolo, Descrizione e Listino. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Acquisizione ed associazione risorse aziendali ed articoli di listino. Invia PCC 185 STR Vision Tutorial Utilizzare il pulsante 'Invia PCC' per inviare al modulo PCC di STR Vision ADMIN i seguenti dati di preventivo: Rilevazioni di preventivo; WBS; Tre raggruppatori a scelta (ad esempio Lotto, Mappale, Opera); Elenco Prezzi di Commessa; Analisi Costo di Commessa; Programmazione Lavori (data inizio e fine per ogni riga di preventivo). Per maggiori informazioni consultare il capitolo Invio dati di preventivo a PCC. Torna all'inizio 186 Preventivazione STR Vision Preventivazione Gestione offerta La Gestione Offerta, in Rilevazioni di preventivo, permette di ottenere rapidamente il prezzo totale di vendita partendo dai dati relativi al valore dell'opera. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le parti che compongono la Gestione offerta Che cosa c'è da sapere per partire Importi Regole generali del calcolo offerta Articoli Regole specifiche di articolo Specificità/particolarità Tutti i comandi della Gestione offerta Le parti che compongono la Gestione offerta Per avviare la gestione premere il pulsante Gestione offerta e definire i parametri sotto descritti. La Gestione offerta si compone delle seguenti parti 187 STR Vision Tutorial 1. Importi: rappresenta il quadro economico di commessa 2. Regole generali del calcolo offerta: permette di impostare le regole generali per il calcolo dei costi diretti, indiretti e di ricarica. 3. Articoli: propone la lista degli articoli di preventivo riepilogati sotto forma di sommario (per ogni articolo viene riportata la quantità a sommario del computo e altri dati di tipo economico come 'Costo unitario', etc.). 4. Regole specifiche di articolo: riporta le regole specifiche per l'articolo selezionato in griglia Torna all'inizio Importi Il 'quadro economico di commessa' propone, in uno schema funzionale alla determinazione del prezzo di vendita, i valori riportati in griglia. Costi diretti: rappresenta la somma degli gli importi di preventivo associati alla classe di costo. Costi indiretti: rappresenta la voce relativa alle spese ulteriori necessarie alla realizzazione della commessa, non classificabili come 'costi diretti'. Totale costi: somma dei 'Costi diretti' e 'Costi indiretti' 188 Preventivazione Ricarica: rappresenta un ulteriore onere che verrà applicato al prezzo di vendita non riconducibile alle due tipologie di costo precedenti (ad esempio Utile, Alea di rischio, etc.) Totale di vendita: somma di 'Totale costi' e 'Ricarica' Torna all'inizio Regole generali del calcolo offerta 1. Regole generali di calcolo Permettono di definire come calcolare i costi indiretti e i coefficienti di ricarica Regola generale per calcolo indiretti I costi indiretti possono essere calcolati tramite: Filtro su preventivo Selezionare il pulsante Filtro. Nella finestra 'Filtro indiretti su preventivo' impostare i criteri di filtro. 189 STR Vision Tutorial Valore imposto Digitare manualmente, nell'apposito campo, il valore dei costi indiretti. Per non effettuare il calcolo dei costi indiretti selezionare la voce Non calcolare Regola generale per calcolo della ricarica E' possibile calcolare la ricarica dei prezzi secondo due modalità alternative Ricarica su articoli di preventivo Applica un K di ricarica sugli articoli di elenco prezzi. 1. Selezionare i K di ricarica Nel caso in cui non siano presenti K in elenco premere il pulsante Coefficienti di Ricarica nella Barra Multifunzione La finestra 'Fattori di ricarica' permette di definire o modificare i coefficienti di ricarica utilizzati nella gestione offerta. Il K è un moltiplicatore che viene applicato sui costi (costi totali oppure diretti) 190 Preventivazione NOTA: il moltiplicatore K indica la percentuale di ricarica sul RICAVO e non sul costo. La finestra 'Fattori di ricarica' si compone di due parti: Fattori di ricarica: la parte superiore riporta l'elenco dei fattori di ricarica. Misure: nella parte inferiore è possibile definire la composizione del K di ricarica. 2. Selezionare la 'Regola generale per applicazione ricarica: Da K, in cascata su costo totale di articolo: applica uno o più K a tutti gli articoli sul costo totale; Da K, in cascata su costo diretto di articolo: applica uno o più K sul costo diretto; Da K, su classe base: applica uno o più K sulla classe base d'asta. Valore totale di vendita imposto Inserire manualmente il valore totale di vendita, tale valore di ricarica verrà poi ripartito tra gli articoli. Proporzionale proporzionale Proporzionale proporzionale sui sui sui sui costi costi costi costi totali: il valore di vendita imposto viene applicato in modo totali diretti: il valore di vendita imposto viene applicato in modo diretti. 2. Regole generali di applicazione Le regole generali di applicazione permettono di definire come APPLICARE le regole di calcolo di costi indiretti e di ricarica. Regola di applicazione indiretti I costi indiretti vengono applicati agli articoli secondo una sola regola generale cioè in modo proporzionale al costo. Regola di applicazione ricarica La ricarica è applicata attraverso la regola generale di 'Applicazione ricarica'; quest'ultima varia in funzione della regola generale per calcolo di ricarica selezionato Torna all'inizio 191 STR Vision Tutorial Articoli La griglia propone la lista degli articoli di preventivo riepilogati sotto forma di sommario (per ogni articolo viene riportata la quantità a sommario del computo e altri dati di tipo economico come 'Costo unitario', etc.).funzione che permette di raggruppare. E' possibile raggruppare gli articoli secondo le intestazioni di colonna: trascinare una o più intestazioni di colonna per ottenere una struttura gerarchica. Torna all'inizio Regole specifiche di articolo Permettono di diversificare la ricarica sul singolo articolo, andando in deroga alla regola generale. Per ogni articolo presente in griglia è possibile determinare regole specifiche di applicazione sia della ricarica che degli indiretti andando in deroga alle regole generali sopra descritte. Per determinare le regole specifiche di articolo aprire il riquadro 'Regole specifiche di articolo' premendo sulla barra dei comandi posizionata nell'estremità inferiore dell'area di lavoro. Regola specifica per applicazione ricarica Da K, in cascata su costo totale di articolo: applica uno o più K a tutti gli articoli sul costo totale; Da K, in cascata su costo diretto di articolo: applica uno o più K sul costo diretto; Da K, su classe base: applica uno o più K sulla classe base d'asta; Non assegnare ricarica: non applica nessuna ricarica all'articolo selezionato; Prezzo di vendita imposto: consente di imporre un prezzo unitario di vendita. Importo di vendita imposto: consente di imporre un valore di vendita. Mantieni valore di vendita inalterato: il valore di vendita non viene modificato rispetto alla sessione precedente. Regola generale: applica la regola generale per l'applicazione ricarica. Regola specifica per applicazione indiretti 192 Preventivazione Non applicare: non applica, sull'articolo selezionato, la regola per il calcolo dei costi indiretti. Valore imposto: permette di inserire un valore manualmente. In questo modo, se il valore dei costi indiretti è stato imposto manualmente, il sistema ridetermina in modo proporzionale la quota di indiretti che deve essere distribuita tra gli altri articoli. Regola generale: applica la regola generale sopra selezionata. NOTA: se viene modificata una regola di calcolo utilizzare il pulsante Ricalcola per aggiornare i valori nella griglia. Torna all'inizio Tutti i comandi della Gestione offerta Utilità Carica offerta Carica i dati da cui partire per creare l'offerta. Ricalcola Utilizzare questo pulsante per ricalcolare i dati in seguito a modifiche di regole di calcolo (non vengono modificati i dati di origine). Coefficienti di ricarica Apre la finestra 'Fattori di ricarica' che permette di definire o modificare i coefficienti di ricarica utilizzati nella gestione offerta. La finestra 'Fattori di ricarica' si compone di due parti: Fattori di ricarica: la parte superiore riporta l'elenco dei fattori di ricarica. Il K è un moltiplicatore che viene applicato sui costi (costi totali oppure diretti) . NOTA: attivando l'opzione "Calcola su costo" il coefficiente di ricarica verrà calcolato sul Costo di un articolo e non sul ricavo. Misure: nella parte inferiore è possibile definire la composizione del K di ricarica. Salva regole di calcolo Salva le regole di calcolo attualmente impostate, compresi i valori definiti manualmente. 193 STR Vision Tutorial Salva offerta Memorizza i prezzi in classe vendita e le relative regole di calcolo. Esporta dati in excel Esporta le righe della griglia in Excel. NOTA: Questa funzione è abilitata esclusivamente se la licenza è attiva. Aspetto Salva aspetto Memorizza le impostazioni applicate per riproporle all'accesso successivo. Ripristina aspetto originale Ripristina l’aspetto impostato di default. Torna all'inizio 194 Preventivazione STR Vision Preventivazione Programmazione lavori - cronoprogramma La funzione Programmazione Lavori consente di analizzare e registrare i progetti in modo efficace, comprendendo meglio la programmazione e l'impatto delle modifiche, nonchè ottenere un controllo finanziario e disporre di analisi più complete. STR Vision permette di eseguire la programmazione dei lavori ed ottenere un diagramma di Gantt che riporta, oltre al grafico dei tempi, costi e ricavi totali e di periodo. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Le parti che compongono la funzione Specificità/particolarità I comandi del Piano Lavori Regole di programmazione Le parti che compongono la funzione Il piano lavori permette di ottenere la tempificazione delle attività di cantiere. E' infatti possibile definire i tempi, l'ordine di esecuzione e le relazioni tra le attività (Operazione con una data di inizio e fine stabilite) del progetto. Questa 1. 2. 3. 4. 5. funzione è composta da: Procedura guidata per la creazione di un Piano Lavori La griglia delle attività Le barre di Gantt Le proprietà delle attività Altre informazioni: Grafico, Pivot e Rilevazione Attività 195 STR Vision Tutorial 1. Procedura guidata per la creazione di un Piano Lavori Il Piano Lavori fa sempre riferimento al preventivo corrente: è possibile creare più Piani Lavoro in base alla proprie esigenze operative (ad esempio ad uso interno od esterno, ad uso dell'impresa o del cliente, etc.). NOTA: Il Gantt creato con la procedura guidata potrà essere modificato successivamente. Per creare un nuovo Programma Lavori utilizzando la procedura guidata premere il pulsante Aggiungi e quindi Nuovo programma lavori da preventivo. 1. Alla prima schermata premere Avanti 2. Inserire Codice, Descrizione e data di inizio lavori quindi premere Avanti, il sistema provvederà a generare in automatico i dati richiesti negli altri campi presenti nella maschera. I restanti campi presenti nella maschera non necessitano di essere modificati a meno di particolari esigenze dell'utente; qualora si volessero modificare tali impostazioni completare i campi opzioni avanzate. 3. Selezionare i campi in base ai quali verrà costruita la struttura delle attività: in questo modo verranno stabilite le gerarchie tra i campi selezionati. 196 Preventivazione Le voci 'Sviluppa' (Nella struttura delle attività comparirà l'intero codice gerarchico) , 'Considera tutti i livelli' e 'Nr. Livelli (Permette di stabilire quanti livelli gerarchici considerare nello sviluppo dell'attività) ' costituiscono delle opzioni avanzate e che non necessitano di essere modificate se non in caso di particolari necessità, per maggiori informazioni in merito consultare il paragrafo campi opzioni avanzate.. 4. Premere fine per completare la procedura guidata. 2. La griglia delle attività La griglia delle attività riporta le attività di progetto e le relative informazioni utili alla programmazione (Durata, Risorse, data di Inizio e Fine, etc.). Ad ogni riga di dettaglio corrisponde una barra orizzontale del diagramma di Gantt. Ciascuna delle attività presenti nel diagramma può essere classificata in: Attività padre: rappresenta un nodo non terminale, cui corrisponde, a destra nell’Area del Gantt, un simbolo detto Raggruppatore. Attività foglia: rappresenta un nodo terminale, cui corrisponde, a destra nell’Area del Gantt, un rettangolo colorato. 197 STR Vision Tutorial Ogni Attività occupa una propria riga (sia nella griglia che nell’area del Gantt), e può essere visualizzata oppure no, a seconda se l’utente clicca sul nodo corrispondente al padre di tale Attività (cioè se il nodo padre viene 'esploso' oppure no): indica che le voci che il simbolo indica che l'attività non è esplosa; contrariamente, il simbolo compongono il gruppo sono visualizzate nella griglia delle attività. . Per espandere/comprimere un'attività è possibile utilizzare il pulsante Per aumentare o diminuire di un livello la gerarchia della attività selezionata utilizzare i pulsanti Rientro e Annulla Rientro nella Barra Multifunzione ATTENZIONE: i valori relativi ad una Attività Raggruppatore vengono calcolati in base a quelli dei figli. Quindi, facendo doppio click su tale Attività Raggruppatore, la maschera di dialogo apparirà quasi completamente disabilitata. Per apportare modifiche ai dati relativi a tale attività è necessario quindi modificarli sulle attività figlie. Per creare una nuova attività utilizzare il pulsante Aggiungi nella Barra Multifunzione; compilare manualmente i campi della griglia oppure fare doppio click per aprire la finestra delle Proprietà delle attività. Per modificare una attività fare doppio click sulla riga corrispondente per accedere alla maschera delle Proprietà delle attività, oppure modificare manualmente i valori riportati nei campi della griglia Il diagramma e il grafico verranno aggiornati in tempo reale in base alle modifiche apportate. Il simbolo indica la presenza di vincoli per l'attività riportata nella riga di dettaglio. Facendo doppio click sulla riga è possibile accedere alla maschera delle Proprietà delle attività per visualizzarne/modificarne i vincoli riportati. 3. Le barre di Gantt 198 Preventivazione Il diagramma di Gantt propone, nella parte destra dell'area di lavoro, delle barre grafiche corrispondenti alla durata delle attività; una serie di simboli grafici riportano indicazioni circa alcune proprietà delle attività. Per modificare le proprietà delle attività fare doppio click sulla barra di Gantt corrispondente per accedere alla maschera delle Proprietà delle attività, I simboli comunemente utilizzati nella visualizzazione di default delle barre sono: Raggruppatore (a cui corrisponde nella griglia un'attività padre) attività 'foglia' (rappresenta un nodo terminale). attività critica (L'attività critica è una attività che deve essere completata puntualmente per evitare lo slittamento della data di fine del progetto) linea cammino critico (indica il tempo rimanente affinchè l'attività non diventi critica) inizio lavori linea di vincolo (collega tra loro due attività tra le quali sussiste un vincolo. Per maggiori informazioni sui vincoli consultare il paragrafo Dipendenze) attività cardine (punto di riferimento che contrassegna un evento principale di un progetto, utilizzato per controllare lo stato di avanzamento.) percentuale di completamento La barra gialla indica la percentuale di completamento dell'attività (campo 'Completato' nella griglia delle attività, vedere anche Le proprietà delle attività) Per modificare la durata di un'attività foglia posizionarsi sull'estremità destra della barra fino a quando il e trascinare verso destra per posticipare la puntatore del mouse assume la seguente forma fine dell'attività. Per spostare l'attività foglia sull'asse temporale posizionarsi sulla barra e premere il pulsante sinistro del e trascinare verso destra o verso mouse in modo che il puntatore assuma la seguente forma sinistra. Creare dei collegamenti tra le attività permette di costruire un piano basato su sequenze e relazioni indipendentemente dalle date specifiche. Per creare un vincolo tra due attività seguire la seguente procedura: vincolare una attività raggruppatore ad un altro raggruppatore o ad una attività foglia 1. Posizionarsi sul raggruppatore da cui deve partire il vincolo; 2. fare click con sx mouse e trascinare sulla barra a cui deve arrivare il vincolo (il puntatore del mouse assumerà la forma di catena) 3. Tra le due barre comparirà una freccia nera: il vincolo è stato creato. vincolare un'attività foglia ad un raggruppatore o ad un'altra attività foglia 1. Posizionarsi sull'attività da cui deve partire il vincolo; 2. Ctrl+ sx mouse e trascinare sulla barra a cui deve arrivare il vincolo (il puntatore del mouse assumerà la forma di catena) 3. Tra le due barre comparirà una freccia nera: il vincolo è stato creato. Per maggiori informazioni sui vincoli consultare il paragrafo Dipendenze. 4. Le proprietà delle attività 199 STR Vision Tutorial Per accedere alla finestra delle proprietà delle attività fare doppio click sulla riga o sulla barra corrispondente. Tale finestra permette di visualizzare i dati relativi all'attività selezionata, apportare modifiche, e impostare le Regole di programmazione avanzate. Oltre al nome e durata dell'attività, nella scheda 'Generale' è possibile impostare la percentuale di completamento dell'attività data di inizio e fine segna come milestone (attività cardine) cioè come punto di riferimento che contrassegna un evento principale di un progetto, utilizzato per controllarne lo stato di avanzamento Le schede 'Predecessori' e 'Avanzate' permettono di impostare le Regole di programmazione avanzate. La scheda 'Note' permette di inserire note testuali; un'attività corredata da note verrà identificata nella griglia delle attività con il simbolo . 5. Altre informazioni: Grafico, Pivot e Rilevazione Attività Il Grafico riportato nella parte inferiore della finestra di lavoro permette di visualizzare in forma grafica l'andamento del progetto in termini di Costi/Ricavi. Il grafico si modifica automaticamente al variare dei valori riportati nella griglia e nel diagramma. E' possibile modificare l'aspetto del grafico utilizzando i pulsanti presenti nella scheda Grafico nella Barra Multifunzione. Tipo grafico: permette di selezionare uno tra i tipi di grafico presenti nell'elenco a discesa; Mostra grafico: attivare/disattivare il pulsante per visualizzare/nascondere il grafico nell'area di lavoro; Etichette: attivare/disattivare il pulsante per visualizzare/nascondere le etichette nel grafico; Anteprima di stampa: avvia la creazione dell'Anteprima di stampa La scheda Pivot permette di visualizzare i dati relativi ai costi e ricavi (riportati anche nel Grafico) in formato Pivot. Per maggiori informazioni sul funzionamento di questi cruscotti consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Facendo click con il tasto destro viene visualizzato il menù contestuale che riporta i seguenti comandi: Aggiorna Dati: aggiorna i dati presenti nella Pivot Mostra Lista Campi: mostra l'elenco dei Campi che è possibile trascinare nella Griglia Pivot. Visualizza Filtro: visualizza il costruttore Filtro Griglia Pivot La scheda Rilevazioni dell'Attività riporta l'elenco delle rilevazioni di preventivo associate ad ogni attività, in base alla struttura gerarchica definita in fase di creazione del Programma Lavori da preventivo. Torna all'inizio 200 Preventivazione I comandi del Piano Lavori I comandi specifici relativi alla funzione corrente, presenti nella Barra Multifunzione sono organizzati nei seguenti gruppi: Zoom Zoom indietro: visualizza un intervallo temporale più ampio rispetto a quello corrente. Zoom avanti: visualizza un intervallo temporale più ristretto rispetto a quello corrente. Inizio attività: il diagramma si posiziona all'inizio dell'attività selezionata nella griglia. Adatta alla pagina: adatta il diagramma alla pagina. Diagramma Aspetto: permette di selezionare l'aspetto del diagramma. La voce 'Cammino critico' evidenzia, con il colore rosso nel diagramma, le attività che causano lo slittamento della data di fine del progetto Stili barre: consente di modificare l'aspetto grafico/cromatico delle barre di Gantt. Attività Rientro: diminuisce di un livello la gerarchia dell'attività selezionata. Annulla rientro: aumenta di un livello la gerarchia dell'attività selezionata. Espandi/comprimi: espande/comprime il 'Raggruppatore' selezionato Muovi su: sposta in su di una riga nella griglia l'attività selezionata. Muovi giù: sposta in giù di una riga nella griglia l'attività selezionata. Progetto 201 STR Vision Tutorial Impostazioni generali: permette di modificare le impostazioni generali di progetto definite in fase di creazione del Piano Lavori, vedi Campi opzioni avanzate. Giorni lavorativi: permette di impostare manualmente giorni lavorativi e non (ad esempio festività locali), nel caso questi non coincidano con il calendario preimpostato dal sistema. Export per MS Project: permette di esportare il Gantt in formato Microsoft Project TM Torna all'inizio Regole di programmazione Le regole di programmazione comprendono una serie di opzioni e funzionalità di tipo avanzate e che quindi si consiglia di modificare solo nel caso di particolari necessità operative. Campi opzioni avanzate La procedura di creazione guidata di un nuovo programma lavori da preventivo permette di configurare le seguenti opzioni: Codice - digitare il codice alfanumerico che si vuole assegnare al nuovo programma lavori; Descrizione - digitare la descrizione relativa al nuovo programma lavori; Data Inizio - inserire la data di inizio del nuovo programma lavori; Data Fine - il sistema attribuisce automaticamente la data di fine lavori in base ai dati caricati. Diversamente se si vuole creare un programma lavori relativo ad un intervallo di tempo differente (ad esempio di primi 6 mesi) definire la data di fine desiderata. Numero risorse - definisce il numero di persone impegnate nelle attività di cantiere; Tipo programmazione - è possibile scegliere il tipo di programmazione vincolando una delle seguenti voci Risorse fisse - il sistema determinerà il tempo necessario per ogni attività a partire dalle risorse critiche di analisi. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Analisi Prezzi. Durata fissa - il sistema determinerà le risorse necessarie per ogni attività in relazione al periodo di tempo prefissato. Lavoro fisso - il sistema determinerà la durata rispetto alle risorse indicate nel campo 'Numero risorse'. Codice Calendario - permette di selezionare uno dei calendari (permette di calcolare i giorni lavorativi relativamente al periodo selezionato) presenti in elenco. Dipendenze E' possibile programmare le attività di progetto creando relazioni tra le attività. Una volta che è stato creato il collegamento tra due, o più, attività (ad esempio tra MURATURE e PAVIMENTI), la seconda attività verrà caratterizzata dalla presenza di un 'Predecessore' le cui caratteristiche possono essere visualizzate nella finestra Proprietà delle attività, scheda 'Predecessori'. Per visualizzare e modificare le dipendenze tra le attività, visualizzate nel diagramma di Gantt con il simbolo , fare doppio click sulla freccia di collegamento. La finestra 'Relazioni tra attività' permette di impostare il tipo di relazione (l'impostazione di default del sistema è 'Dalla fine all'inizio'). 202 Preventivazione Dall'inizio all'inizio: le due attività hanno inizio nella stessa data. Dall'inizio alla fine: l'inizio dell'attività MURATURE vincola la fine dell'attività PAVIMENTI Dalla fine all'inizio: la fine dell'attività MURATURE vincola l'inizio dell'attività PAVIMENTI Dalla fine alla fine: la fine dell'attività MURATURE vincola la fine dell'attività PAVIMENTI E' inoltre possibile determinare con quanti giorni di ritardo applicare il vincolo digitando nel campo Ritardo il valore desiderato. Per eliminare il vincolo premere il pulsante Elimina. I vincoli La finestra 'Proprietà delle attività' permette di definire il tipo di vincolo da applicare tra due attività. In STR Vision esistono tre tipi di vincoli: I vincoli flessibili non sono associati a date specifiche. Impostando questi vincoli, è possibile iniziare le attività il più presto o il più tardi possibile, purché l'attività venga completata prima della fine del progetto e tenendo in considerazione gli altri vincoli e le relazioni tra attività del progetto. Il più tardi possibile Programma l'attività il più tardi possibile; l'attività termina prima della fine del progetto e senza causare ritardi nelle attività successive. Questo è il vincolo predefinito per le attività quando si imposta la programmazione a partire dalla data di fine del progetto. Non immettere date di inizio o di fine attività con questo vincolo. Il più presto possibile Programma l'inizio dell'attività il più presto possibile. Questo è il vincolo predefinito per le attività quando si imposta la programmazione a partire dalla data di inizio del progetto. Non immettere date di inizio o di fine attività con questo vincolo. I vincoli semiflessibili devono essere associati a una data che controlli la prima o l'ultima data possibile per l'inizio o per la fine di un'attività. Questi vincoli consentono di completare l'attività in qualsiasi momento, purché venga rispettata la scadenza di inizio o di fine. Inizia non prima del - Programma l'inizio dell'attività in corrispondenza o successivamente a una data specificata. Utilizzare questo vincolo per assicurarsi che un'attività non inizi prima di una data specificata. Finisce non prima del - Programma la fine dell'attività in corrispondenza o successivamente a una data specificata. Utilizzare questo vincolo per assicurarsi che un'attività non finisca prima di una determinata data. Inizia non più tardi di - Programma l'inizio dell'attività prima o in corrispondenza di una data specificata. Utilizzare questo vincolo per assicurarsi che un'attività non inizi dopo una data specificata. Finisce non più tardi di - Programma la fine dell'attività prima o in corrispondenza di una data specificata. Utilizzare questo vincolo per assicurarsi che un'attività non finisca dopo di una determinata data. I vincoli non flessibili devono essere associati a una data che controlli la data di inizio o di fine dell'attività. Questi vincoli sono utili quando è necessario che la programmazione tenga in considerazione fattori esterni, ad esempio la disponibilità di attrezzature o risorse, scadenze, fasi cardine degli appaltatori e date di inizio o di fine. 203 STR Vision Tutorial Finisce il - Programma la fine dell'attività in corrispondenza di una data specificata. Imposta come data di fine la data specificata nel campo 'Data' alla destra del vincolo. Inizia il - Programma l'inizio dell'attività in corrispondenza di una data specificata. Imposta come data di inizio la data specificata nel campo 'Data' alla destra del vincolo. Se si immette manualmente una data di inizio o una data di fine per un'attività, il tipo di vincolo per quella attività viene modificato in Iniziare non prima del o Finire non prima del . Questi tipi di vincoli semiflessibili fanno in modo che l'attività inizi o finisca in corrispondenza della data specificata indipendentemente delle modifiche che altrimenti interesserebbero la posizione dell'attività nel piano di progetto globale. ATTENZIONE: Per ottimizzare la flessibilità di programmazione è consigliabile utilizzare vincoli flessibili per calcolare le date di inizio e di fine sulla base delle durate e delle relazioni tra attività specificate. Se tuttavia vi sono vincoli che non è possibile modificare, ad esempio la data di un evento che non è possibile modificare, potrebbe essere utile impostare un vincolo per l'attività manualmente. Torna all'inizio 204 Preventivazione STR Vision Preventivazione Cruscotto preventivo E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare dati relativi al preventivo corrente. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati nel cruscotto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 205 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Cruscotto confronto E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare, analizzare e visualizzare i dati relativi a due differenti preventivi presenti nell'archivio di STR vision. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare; la maschera sottostante permette di selezionare il preventivo con il quale si vuole effettuare il confronto. Premere Ok per avviare l'importazione dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 206 Preventivazione STR Vision Preventivazione Fabbisogni E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare i dati relativi alle risorse (fabbisogni)necessarie alla realizzazione dell'opera, distinti tra materiale da approvvigionare, prestazione terzi, noli interni, etc. La quantità e il costo del fabbisogno possono essere tempificati e suddivisi per parti di opera. Questo cruscotto di analisi, in particolare, dispone del campo 'Quantità RDA' (presente nella finestra 'Griglia Lista Campi Pivot') che sommarizza le quantità già richiesta in RDA per una data risorsa, siano esse state generate tramite la funzione 'Genera RDA' o caricate manualmente. Il campo 'Quantità RDA' permette quindi di raffrontare le quantità previste con quelle già richieste. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Richiesta dati Genera RDA Specificità/particolarità Opzioni Avanzate Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare. NOTA: Nella maschera delle opzioni si consiglia di mantenere le impostazioni di default, specificando solamente la suddivisione dei fabbisogni secondo intervalli temporali. Non specificando una Data Inizio e una Data Fine, il sistema prenderà come riferimento temporale la durata complessiva del progetto. Per maggiori informazioni sulle Opzioni Avanzate consultare il relativo paragrafo. Torna all'inizio 207 STR Vision Tutorial Genera RDA Questa funzione consente di generare una Richiesta Di Acquisto a partire dalle celle del cruscotto selezionate. La creazione della RDA avviene in relazione alla Richiesta dati effettuata: ad esempio, per creare una RDA relativa ad un mese specifico, Gennaio, eseguo una richiesta dati solo per Gennaio. Una volta caricati i dati, Str Vision permette di generare automaticamente la Richiesta di Acquisto, utilizzando il pulsante Genera RDA. Inserirei seguenti parametri: Cod. RDA: digitare un codice alfanumerico per la RDA. Nel caso in cui venisse inserito o selezionato un codice esistente, la RDA verrà sovrascritta, diversamente ne verrà creata una nuova. Des. RDA: inserire una descrizione per la RDA Data Cons.: è possibile inserire manualmente una data selezionando l'opzione 'Imponi data'. Diversamente, selezionando l'opzione 'Da fabbisogni, STR Vision genera una data di consegna ricavata dal calcolo dei Fabbisogni. Cod. Forn.: inserire un codice fornitore. Premere su OK per completare la procedura. A questo punto la RDA è visualizzabile nella gestione Richieste di acquisto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio Opzioni Avanzate Le opzioni avanzate permettono di definire ulteriori parametri relativi all'importazione dei dati. Data inizio: permette di selezionare la data di inizio del periodo per il quale si vogliono analizzare i dati. Data Fine: permette di selezionare la data di fine del periodo per il quale si vogliono analizzare i dati. Suddivisione: permette di suddividere i fabbisogni secondo intervalli temporali (ad esempio mensilizzati) se in presenza di programmazione lavori Classe di prezzo per costi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i costi di progetto Espandi composizione analisi per costi: permette di esplodere le componenti dell'analisi costo. Espandi subappalti per costi: esplode le componenti di analisi anche se qualificate come subappalto permette di visualizzare l'analisi del prezzo delle voci classificate come 'Subappalto'. Piano lavori per costi: permette di selezionare il Piano Lavori dei costi. Classi di prezzo per ricavi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i ricavi di progetto Espandi composizione analisi per ricavi: permette di esplodere le componenti dell'analisi a ricavo. Piano lavori per ricavi: permette di selezionare il Piano Lavori dei ricavi. NOTA: il sistema propone impostato come 'vero', il campo 'Espandi composizione Analisi Costo' per esplodere le risorse a costo. 208 Preventivazione Torna all'inizio 209 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Budget E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare i dati relativi all'andamento economico di progetto tempificato, sia a costo che a ricavo. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Richiesta dati Specificità/particolarità Invio Budget Opzioni Avanzate Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare. NOTA: Nella maschera delle opzioni si consiglia di mantenere le impostazioni di default, specificando solamente la suddivisione secondo intervalli temporali. Non specificando una Data Inizio e una Data Fine, il sistema prenderà come riferimento temporale la durata complessiva del progetto. Data inizio: permette di selezionare la data di inizio del periodo per il quale si vogliono analizzare i dati. Data Fine: permette di selezionare la data di fine del periodo per il quale si vogliono analizzare i dati. Suddivisione: permette di suddividere i fabbisogni secondo intervalli temporali (ad esempio mensilizzati) se in presenza di programmazione lavori Per maggiori informazioni sulle Opzioni Avanzate consultare il relativo paragrafo. Torna all'inizio 210 Preventivazione Opzioni Avanzate Le opzioni avanzate permettono di definire ulteriori parametri relativi all'importazione dei dati. Classe di prezzo per costi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i costi di progetto Espandi composizione analisi per costi: permette di esplodere le componenti dell'analisi costo. Espandi subappalti per costi: esplode le componenti di analisi anche se qualificate come subappalto permette di visualizzare l'analisi del prezzo delle voci classificate come 'Subappalto'. Piano lavori per costi: permette di selezionare il Piano Lavori dei costi. Classi di prezzo per ricavi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i ricavi di progetto Espandi composizione analisi per ricavi: permette di esplodere le componenti dell'analisi a ricavo. Piano lavori per ricavi: permette di selezionare il Piano Lavori dei ricavi. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 211 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Documenti E’ un documento di lavoro di tipo documento di testo con variabili In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le tipologie di documento Le variabili di documento Le tipologie di documento Sono disponibili i seguenti tipi di documento: Documenti di Preventivo Prima pagina di preventivo I documenti sono poi stampabili dal nodo 'Stampe' di Preventivo Torna all'inizio Le variabili di documento La lista delle variabili proposta nel pannello di aiuto è identica per entrambi i tipi di documento. nel seguito i principali raggruppamenti. Dati generali di progetto: oltre ai dati del progetto quali il codice, la descrizione e la valuta, propone anche i dati dell’ente committente, del progettista, del responsabile del progetto Dati di preventivo: oltre al codice e descrizione del preventivo propone gli importi a base d’asta, l’importo di aggiudicazione lavori e le somme a disposizione. Dati di stampa: permette di includere nel documento i dati relativi alle firme Dati di azienda o studio: propone codice, descrizione della ragione sociale, indirizzo, note. 212 Preventivazione Torna all'inizio 213 STR Vision Tutorial STR Vision Preventivazione Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa di documenti relativi alla funzione Preventivo. Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe e Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di Preventivo; di seguito il significato dei campi proposti nella cartella di dettaglio 'Opzioni' dei vari tipi di stampa presenti. In questo articolo: Le parti che compongono il documento • Stampa di Preventivo Stampa di Preventivo per offerta prezzi Stampa di Preventivo Sommario Stampa di Raffronto Preventivi Stampa di Raffronto Prezzi Stampa di Prima Pagina di Preventivo Stampa di Documento di Preventivo Stampa di Preventivo Permette la stampa del computo metrico o del computo metrico estimativo. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Computo metrico Se attivo, verrà stampato esclusivamente il Computo metrico, escludendo la stima (prezzo, importo). Prezzi per offerta Scegliendo questo campo nel tabulato di stampa viene riportata la colonna dei prezzi in bianco. 214 Preventivazione • • Prezzo in lettere Attivando questa opzione a stampa riporterà in lettere il prezzo di rilevazione di preventivo dell'articolo. Tipologia di rilevazione Consente di stampare le rilevazioni divise tra rilevazioni a misura, a corpo, e in economia. Non suddividere: le rilevazioni saranno stampate senza distinzioni di tipologia; Suddividi: le rilevazioni saranno stampate suddivise nelle tre tipologie Suddividi con dettaglio corpi: per ogni articolo a corpo viene riportato l'elenco delle righe di preventivo che costituiscono il corpo d'opera; Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Classe prezzi Consente di selezionare una Classe di prezzo; Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Riporti Scegliendo questo campo al termine di ogni pagina e all'inizio della successiva viene indicato il riporto dell'importo, della quantità o entrambi. Somme a disposizione Stampa le somme a disposizione presenti nel preventivo. Stampa misure Formula totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione le righe di misura vengono stampate complete. La formula viene posta sotto la descrizione dell'articolo. Totale parziale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale relativo ad ogni rigo di misura. Totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale della rilevazione. La colonna parziali viene eliminata. Misure separate Attivando questo campo si ottiene, nel tabulato, l'aggiunta di colonne, una per ogni fattore richiesto durante la compilazione del Preventivo. In ognuna delle colonne viene riportato il totale dell'espressione in essa contenuta. Dettaglio misure separate Questo campo, disponibile solo nel caso si sia scelta la voce 'Formula totale' al punto precedente, stampa l'espressione di calcolo delle misure. Colonna unica Attivando questa scelta, le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo, vengono raggruppate in un'unica colonna. Progressivo Attivando questo campo verrà visualizzato, per ogni articolo, il progressivo numerico con cui è identificato in Rilevazioni di preventivo, diversamente verrà stampato un progressivo automatico definito in fase di stampa.. Unità di misura Attivando questa scelta viene aggiunta una colonna contenente la descrizione delle unità di misura. Ordina per progressivo Attivando questo campo gli articoli verranno ordinati secondo il progressivo numerico con cui sono identificati in Rilevazioni di preventivo. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Incidenza Verrà visualizzata, nella colonna 'Importo', il peso (in percentuale) dell'importo di riga computo sul totale di stampa. Immagini scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Preventivo. Torna all'inizio Stampa di Preventivo per offerta prezzi Permette la stampa del preventivo per offerta secondo il testo unico per gli appalti. 215 STR Vision Tutorial Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Tipologia di rilevazione Consente di stampare le rilevazioni divise tra rilevazioni a misura, a corpo, e in economia. Non suddividere: le rilevazioni saranno stampate senza distinzioni di tipologia; Suddividi: le rilevazioni saranno stampate suddivise nelle tre tipologie Suddividi con dettaglio corpi: per ogni articolo a corpo viene riportato l'elenco delle righe di preventivo che costituiscono il corpo d'opera; Valorizza Attivando questa opzione è possibile selezionare una classe di prezzo con la quale valorizzare prezzo e importo sul tabulato di stampa. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa; Colonna 'Quantità modificata' (Reg. Art. 90 comma 5) Consente di selezionare un differente computo metrico per riportare la variazione di quantità intercorsa: questo valore verrà visualizzato in una colonna aggiuntiva nella parte seconda del tabulato. Preventivo Permette di selezionare il preventivo per effettuare il raffronto sopra descritto, il campo è attivo solo nel caso si sia scelto di attivare la funzione colonna 'Quantità modificata'. Progressivo Attivando questo campo verrà visualizzato, per ogni articolo, il progressivo numerico con cui è identificato in Rilevazioni di preventivo. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Dettaglio misure Attivando questa opzione la stampa riporterà il dettaglio dei valori misurati. Riepilogo alternativo Attivando questa opzione la stampa riporterà un formato alternativo nel riepilogo finale. Sommario per articolo Attivando questa opzione è possibile ottenere la stampa sotto forma di sommario per articolo di Elenco Prezzi. Torna all'inizio Stampa di Preventivo Sommario E' la stampa del sommario delle quantità di computo per articolo di elenco prezzi. • Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Oneri sicurezza Selezionando l'opzione Stampa verrà visualizzato nel tabulato l'importo degli oneri relativi alla sicurezza; selezionando l'opzione Stampa con dettaglio verranno aggiunte nel tabulato le colonne 'Prezzo sicurezza' e 'Importo sicurezza'. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa. Immagini scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Preventivo. Somme a disposizione Stampa le somme a disposizione presenti nel preventivo. Torna all'inizio Stampa di Raffronto Preventivi Consente di effettuare la stampa di raffronto tra preventivi differenti. 216 Preventivazione • Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa. Preventivo Selezionare il preventivo da confrontare con quello corrente. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Ribasso su preventivo originario Stampa i dati di ribasso/aumento relativi al preventivo corrente Ribasso su perizia Stampa i dati di ribasso/aumento relativi al preventivo in raffronto. Percentuale di confronto Stampa la percentuale di raffronto tra i due preventivi. Torna all'inizio Stampa di Raffronto Prezzi Permette di stampare fino a quattro classi di prezzo in contemporanea. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Classe prezzi Consente di selezionare le Classi di prezzo tra cui effettuare il raffronto. Progressivo automatico Il progressivo numerico viene ridefinito in base all’ordinamento in stampa Quantità in colonna separata Le Quantità verranno riportate in stampa in una colonna separata. Torna all'inizio Stampa di Prima Pagina di Preventivo Codice prima pagina di preventivo Permette di selezionare il modello di copertina gestito all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di preventivo Riporta la descrizione del modello di copertina Torna all'inizio Stampa di Documento di Preventivo Codice documento di preventivo Permette di selezionare un tipo di documento all'interno del nodo Documenti. Descrizione documento di preventivo Riporta la descrizione del documento selezionato. Torna all'inizio 217 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Contabilità lavori Tutte le contabilità Contabilità Libretto misure Liste in economia Libretto ferri S.A.L. S.I.L. Rilevazione S.I.L. Certificati di pagamento Tabelle Note e riserve Importi vari Sospensioni Proroghe Fidejussioni Atti di sottomissione Anagrafica operai Storico Cruscotto libretto Cruscotto libretto/prev. Cruscotto libretto/S.I.L. Cruscotto Cons./prev. Documenti Stampe 219 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Tutte le Contabilità Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, attivare la gestione di 'Tutte le contabilità'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Permette di gestire i dati relativi alle contabilità in essere o di crearne di nuove. Ad ogni progetto o commessa possono essere associati più documenti di contabilità. Il documento di contabilità è composto da: In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione 'Tutte le contabilità' Le schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire Come creare una nuova contabilità Come creare un nuovo modello di Contabilità I campi della gestione 'Tutte le contabilità' La griglia riporta i campi: 220 Contabilità lavori Codice inserire un codice identificativo della contabilità Descrizione indicare descrizione della contabilità Data consegna lavori selezionare la data di consegna lavori Giorni concessi indicare la durata dei lavori intesa come differenza tra data fine lavori e data consegna Data inizio lavori indicare data inizio lavori Data fine lavori indicare data di fine lavori Cod. e descrizione EPU selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione dell’elenco prezzi associato alla contabilità Cod. e descrizione classe selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione della classe di prezzo associata alla contabilità Cod. e descrizione preventivo selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione del preventivo associato alla contabilità (vedere anche Preventivazione) Considera data consegna considera la data consegna come giorno valido ai fini del calcolo della data di fine lavori Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati generali Oltre a riproporre i campi presenti in griglia codice e descrizione, riporta i dati di gara: Importo base d’asta indicare l’importo a base d’asta Tipo oneri sic. impostare la modalità di calcolo degli oneri di sicurezza: Analitici calcolati su ogni articolo A forfait su contratto Nessuno % sicurezza indicare la percentuale di incidenza della sicurezza Imp. Oneri di sicurezza una volta inserito il prezzo il sistema calcola la percentuale tali dati saranno aggiornati in automatico anche al variare dell’importo base d’asta. Tipo di offerta selezionare il tipo di offerta; 'Ribasso' oppure a 'Offerta prezzi' % Rib./Aum. Indicare la percentuale di ribasso/aumento applicata alla gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'Ribasso' Imp. di aggiudicazione Indicare l’importo di aggiudicazione delle gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'offerta prezzi' Somme a disposizione indicare l’importo delle somme a disposizione. Dati di contratto E’ possibile annotare tutte le informazioni relative al contratto in essere associato alla contabilità. Num. Delibera indicare il numero di approvazione della delibera. Data Delibera indicare la data di approvazione della delibera. Cod. e Des. Comune inserire il codice del Comune per richiamarne i dati precedentemente compilati in 'Tabelle/elenchi' in Impostazioni di Sistema. Approvazione inserire le informazioni relative all’approvazione del contratto. Num. Approvazione indicare il numero dell’atto di approvazione. Data Approvazione indicare la data di approvazione. Tipo Contratto indicare il tipo di contratto. Num. Contratto indicare il numero di contratto. Data Contratto indicare la data di contratto. Esecutorietà indicare chi ha concesso l'esecutorietà. Num. Esecutorietà indicare il numero dell'esecutorietà. Data Esecutorietà indicare la data in cui è stata concessa l’esecutorietà del contratto. 221 STR Vision Tutorial Registrazione inserire le informazioni relativa alla registrazione del contratto. Data Registrazione inserire la data di registrazione. Numero/Volume indicare il numero e il volume in cui è inserita la registrazione. Modello indicare il modello del volume di registrazione. Cauzione importo dell’eventuale cauzione versata. Data Cauzione data di versamento della cauzione. Rata Minima rata minima per l’emissione del certificato di pagamento, l’importo viene visualizzato in fase di stampa del certificato per ricordare l’importo minimo da raggiungere per il certificato di pagamento. Imp. fisso giornaliero importo di penale per ogni giorno di ritardo. Altri dati Data riporta i dati compilati precedentemente in griglia Anticipo Valore dell’anticipo valori e relative percentuale di recupero vengono utilizzati nel calcolo del certificato di pagamento Ritenuta La percentuale a garanzia lavori è utilizzata nel calcolo dell’importo del certificato Assicurazione La percentuale assicurazione operai può essere stampata nel certificato di pagamento Riferimenti E’ possibile aggiornare i campi relativi all’anagrafica dei soggetti coinvolti nel cantiere della commessa attiva. Le figure a disposizione sono: Responsabile progetto, della sicurezza, dei lavori, l’impresa esecutrice ed il collaudatore. A queste figure è possibile associare, tramite un menù a discesa, una tipologia tra: impresa privata, ente pubblico, personale interno o esterno. E’ quindi possibile identificare il codice di anagrafica da associare ai singoli lavori (responsabile di progetto, responsabile della sicurezza, etc.) Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la contabilità corrente NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Dati di configurazione Riporta i dati compilati precedentemente in griglia. Questi campi sono compilabili in automatico selezionando dal menù a discesa i codici di 'EPU', 'Classe' e 'Preventivo' precedentemente creati e associati alla contabilità. 222 Contabilità lavori Raggruppatori liberi La scheda di dettaglio è visibile esclusivamente nel caso in cui siano presenti raggruppatori associati alla gestione corrente. Per maggiori informazioni consultare il capitolo La funzione Gruppi. Torna all'inizio Come creare una nuova Contabilità Per creare un nuovo Progetto: 1. fare clic su Aggiungi 2. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare una nuova Contabilità. 3. Compilare i campi proposti, quindi premere Avanti 4. Scegliere un modello tra quelli disponibili. E' possibile selezionare un modello standard o uno personalizzato: standard: selezionare una delle voci presenti nel menu a discesa 'Modelli Standard' personalizzato: selezionare e quindi una delle voci presenti in elenco. Per creare un modello personalizzato consultare il paragrafo successivo. 5. Quindi premere Fine NOTA: STR Vision permette di gestire più contabilità per ciascun progetto Torna all'inizio Come creare un nuovo modello di Contabilità E possibile creare nuovi modelli di Contabilità da utilizzare come base in successive creazioni. 1. Selezionare nella griglia la contabilità da utilizzare come modello 2. Fare click sul pulsante Modelli di Contabilità 3. 4. 5. 6. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare una nuova contabilità. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Crea Modello Un nuovo modello personalizzato è ora disponibile in elenco Chiudere la finestra utilizzando la X in alto a destra Torna all'inizio 223 STR Vision Tutorial Contabilità STR Vision Contabilità lavori Libretto misure Premere il pulsante e quindi attivare la gestione l'albero delle funzioni relative ad un lavoro nella 'Lista documenti di progetto'. aprendo E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati. Il 'Libretto delle misure' è un documento in cui si annotano tutti i lavori e le provviste con la corrispondente misura, relative al progetto o commessa attivo. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento 'Libretto delle misure' e le sue schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire I dati di rilevazione Specificità/particolarità Specificità del libretto delle misure Utilità Il documento 'Libretto delle misure' e le sue schede di dettaglio L’ Albero e la griglia riportano i campi delle righe di libretto ed i dati dell’articolo associato Il documento 'Libretto delle misure' riporta le seguenti schede di dettaglio: Misure Scheda dedicata all’inserimento delle misure Articolo ripropone i campi specifici dell’articolo Estesa articolo scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Dati rilevazione ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Note scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Immagine immagine associata alla riga corrente Composizione corpo sezione dedicata al caricamento del sottolibretto per la gestione degli articoli a corpo Raggruppatori liberi ripropone i raggruppatori associati alla contabilità corrente Torna all'inizio 224 Contabilità lavori I dati di rilevazione Progressivo Numero progressivo generato in automatico (per maggiori informazioni sulla struttura del codice consultare il paragrafo La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SAL indica il SAL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SAL corrente) Tipo è possibile inserire una rilevazione a Misura, Corpo o Economia (vedere Specificità del libretto delle misure) Data data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (vedere anche la gestione Articoli e il Riquadro di aiuto) che sono: descrizione descrizione estesa unità di misura prezzo Quantità E’ possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio 'misure' Importo importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Tipo inserimento indica la tipologia di dati inseriti. Le opzioni disponibili sono 'Fattori', 'Formule'. In base alla scelta nella tabella di dettaglio la linguetta 'Misure' varierà in base alla tipologia e metodo di calcolo dei dati da inserire Cat.SOA e desc. Selezionare la categoria SOA dell’articolo Il flag di 'Partite Provvisorie' consente la registrazione di scritture rettificabili in SAL successivi Notare che l’associazione col campo SAL è obbligatoria. Torna all'inizio Specificità del libretto delle misure La scheda di dettaglio Misure Fare click su Aggiungi per iniziare l’inserimento dati corrispondente alla voce di capitolato. I campi a disposizione sono condizionati dal campo 'tipo inserimento' presente in griglia: Commento Simili Lunghezza Larghezza Altezza Totale La scheda di dettaglio Articolo Riporta i dati dell’articolo associata alla riga di libretto La scheda di dettaglio Articolo estesa Permette il caricamento della descrizione estesa di articolo. Particolarità: la dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Dati rilevazione Riporta i medesimi dati presenti in griglia La scheda di dettaglio Note 225 STR Vision Tutorial Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Articolo Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. La scheda di dettaglio Composizione corpo Questa scheda è attiva se la riga di libretto è di tipo 'corpo'. In esso viene visualizzato il sottolibretto composto da tutti gli articoli che nel computo sono stati associati al corpo stesso (ossia tutti gli articoli di preventivo che nella colonna 'corpo' hanno menzionato l’articolo a corpo corrente) Notare che nella sezione 'composizione corpo' è presente la quantità prevista per ciascun articolo del sottolibretto E’ quindi possibile procedere col caricamento delle quantità realizzate per ciascun articolo presente nel sottolibretto: Caricando direttamente la quantità nella finestra 'composizione corpo' Caricando la quantità nel dettaglio 'misure' del sottolibretto 226 Contabilità lavori Al termine del caricamento (pulsante 'Salva') il sistema determinerà l’avanzamento del corpo come sommatoria dell’avanzamento di ciascun articolo del sottolibretto (l’avanzamento di ogni articolo è determinato dal rapporto tra le quantità realizzate al SAL corrente e le quantità previste in preventivo) Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di libretto. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di libretto. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. 227 STR Vision Tutorial NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 228 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Liste in economia E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati che permette di gestire lavori in economia. La gestione 'Liste in economia' si compone di tre parti: la parte superiore riporta le testate di preventivo; la parte centrale le schede di dettaglio e in particolare l'elenco degli articoli rilevati con la lista corrente; la parte inferiore il dettaglio delle registrazioni giornaliere. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione Liste in economia Specificità/particolarità Le schede di dettaglio di Liste in economia Le registrazioni giornaliere Utilità I campi della gestione Liste in economia La griglia riporta i campi Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione Indicare la descrizione della Lista in economia. Cod. SAL Selezionare il SAL di riferimento Des. SAL Selezionare la descrizione SAL Data inizio Indicare la data di inizio della Lista. Viene proposta la data odierna. Data fine indicare la data finale della Lista. Il programma propone una data seguente di 7 giorni dalla data di inizio. % Rib./Aum. Digitare la percentuale di ribasso/aumento % Spese generali In questo campo si indica l'eventuale percentuale riferita alle spese generali. % Utile impresa Indicare l'eventuale percentuale riferita all'utile d'impresa. Importo lordo Visualizza la somma degli importi riportati nella scheda di dettaglio Rilevazioni (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi). Torna all'inizio Le schede di dettaglio di Liste in economia Dati di dettaglio Oltre a riportare i dati presenti in griglia, sono presenti i seguenti campi: Partecipa Questo campo è attivo di default ed indica che l'importo totale della lista partecipa al totale del SAL. Togliere la selezione se l'importo totale della Lista non deve essere conteggiato nel 229 STR Vision Tutorial SAL; in questo caso sarà possibile trasferire successivamente il contenuto della Lista nel Libretto delle misure. Tipo Rib/Aum. Indicare su quale importo applicare la percentuale di ribasso/aumento indicata nel campo '% ribasso/aumento'. E' possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Nessuno Su utile d'impresa; Su mezzi d'opera + utile d'impresa; Su spese generali + utile d'impresa; Su totale Lista. ATTENZIONE: Scegliendo TOTALE LISTA il ribasso/aumento viene applicato al totale lista non comprendente le eventuali spese generali. Perché le spese generali vengano considerate nel calcolo del ribasso/aumento è necessario selezionare il tasto RICARICO. Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera che sull’importo relativo agli oneri della sicurezza venga applicata la percentuale di ribasso/aumento. Ricarico Consente di richiedere il calcolo della percentuale di utile d’impresa anche sull’importo delle spese generali. Scorporo Consente di effettuare lo scorporo dell'utile d'impresa in fase di stampa. Importi Questa scheda di dettaglio permette di visualizzare i vari tipi di importo. Note Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Rilevazioni Viene riportato, in griglia, l'elenco degli articoli rilevati con la lista corrente. I campi presenti nella griglia rilevazioni sono: Prg. Viene proposto un progressivo da associare alla rilevazione da inserire. Articolo Selezionare il codice dell'articolo di Elenco prezzi da inserire nella Lista. Breve Riporta la descrizione breve dell'articolo Cod.U.M. Selezionare l'unità di misura Des.U.M. Selezionare la descrizione dell'unità di misura Quantità Viene riportata la somma delle Quantità registrate in Registrazioni giornaliere relativamente all'articolo corrente. 230 Contabilità lavori Importo Viene riportata la somma degli importi calcolati in Registrazioni giornaliere relativamente all'articolo corrente. Cod. Manodopera Indicare il codice dell'operaio. Des. Manodopera Indicare la descrizione della manodopera. La scheda di dettaglio rilevazioni permette di accedere ad ulteriori schede relative alle Registrazioni giornaliere Torna all'inizio Le registrazioni giornaliere Registrazioni giornaliere Questa funzione consente una gestione più dettagliata delle liste in economia e permette di annotare l’attività svolta giornalmente. Ogni riga della griglia è relativa ad un giorno compreso nell'intervallo della Lista corrente; è possibile indicare la quantità, il prezzo e ottenere quindi l'importo relativo all'articolo selezionato nella scheda 'Rilevazioni' in riferimento ad una data specifica. Il campo commento permette di inserire note giornaliere in cui indicare l’attività svolta giorno per giorno: per inserire una nota ; 1. fare click sull'icona 2. digitare il testo 3. premere OK identificherà una registrazione con commento. 4. l'icona Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe stesse . In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 231 STR Vision Tutorial 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 232 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Libretto ferri Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione del 'Libretto Ferri'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Permette di inserire rilevazioni specifiche in merito ad armature, ferri posti in opera e reti elettrosaldate. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sul Libretto Ferri Specificità/particolarità Le schede di dettaglio del Libretto Ferri Particolarità del Libretto Ferri Utilità Nozioni di base sul Libretto Ferri L’ Albero e la Griglia riportano i campi delle righe di libretto, di rilevazione ed i dati dell’articolo associato Progressivo: Numero progressivo generato in automatico (consultare la sezione La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SAL: indica il SAL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SAL corrente) (per maggiori informazioni consultare il capitolo S.A.L.) Tipo inserimento: è possibile l’inserimento di due tipologie di ferri: 'Ferro' (ferri posti in opera o distinte di armature) che saranno calcolare in base alla lunghezza e diametro 'Reti elettrosaldate' che saranno calcolare in base alla superficie e diametro 233 STR Vision Tutorial Data: data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo: lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (consultare la gestione 'Articoli' e come importare un articolo utilizzando il 'Riquadro di Aiuto': descrizione descrizione estesa unità di misura prezzo Quantità: è possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio Importo: importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Torna all'inizio Le schede di dettaglio del Libretto Ferri Le schede di dettaglio - Misure Fare click su 'Aggiungi' per inserire una nuova rilevazione. I campi a disposizione di questa scheda di dettaglio, a seconda della scelta 'Tipo inserimento' , sono: Commento E’ possibile inserire un commento utile all’identificazione della rilevazione Cod.Diametro è possibile scegliere il tipo di ferro in base ad un codice, selezionandolo dalla tabella Diametri compilata in precedenza oppure aggiornando l’elenco selezionando Aggiungi dal menu contestuale (attivato con il pulsante destro del mouse). Verranno compilati in automatico i campi successivi che sono: descrizione Diametro (o rete) peso Simili indica il numero di ferri o reti elettrosaldate simili (fattore) Superficie/Lunghezza indicare un superficie (metri quadrati) per la rilevazione della rete elettrosaldata oppure un lunghezza (metri) per i ferri Totale moltiplica i campi peso,simili e superficie/lunghezza. Le schede di dettaglio - Articolo Oltre a proporre i campi già descritti in griglia, in questa sezione sono presenti ulteriori informazioni associate all’articolo precedentemente inserite durante la formazione dell’ 'Elenco Prezzi' quali: 234 Contabilità lavori Pz.sicurezza %Sicurezza %Rib/Aum %manodopera (questi campi non sono modificabili, tornare su 'Elenco prezzi' per aggiornare i campi desiderati.) Le schede di dettaglio - Articolo estesa Permette di inserire la descrizione estesa dell'articolo. NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Le schede di dettaglio - Dati di rilevazione Riproporre i campi già descritti in griglia. Le schede di dettaglio - Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Le schede di dettaglio - Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. 235 STR Vision Tutorial Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. Torna all'inizio Particolarità del Libretto Ferri Il libretto dei ferri può essere stampato autonomamente. Il peso totale di ogni articolo deve essere trascritto dall’utente nel Libretto delle misure. Non eseguendo l’operazione, l’importo dovuto agli articoli movimentati nel Libretto dei ferri non ha effetto sullo Stato avanzamento, e quindi nemmeno nelle stampe di libretto e registro o nel calcolo dell’importo di certificato Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di libretto. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di libretto. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 236 Contabilità lavori 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 237 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori S.A.L. Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, attivare la gestione dei 'S.A.L.'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati; permette creare documenti di tipo S.A.L. Per ogni contabilità possono essere creati più documenti di tipo S.A.L. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I campi della gestione S.A.L. Specificità/particolarità Le schede di dettaglio della gestione S.A.L. Controlli I campi della gestione S.A.L. La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione indicare la descrizione del Stato Avanzamento Lavori Data selezionare la data di chiusura dello Stato Avanzamento lavori di cui si stanno impostando i dati. Se non conosciuta all'atto dell'inserimento può essere indicata successivamente. Corrente spuntare Corrente per consentire la registrazione di scritture di contabilità associate al SAL indicato Ultimo spuntare Ultimo per impostare come finale lo Stato Avanzamento lavori selezionato. Torna all'inizio Le schede di dettaglio della gestione S.A.L. Dati di dettaglio 238 Contabilità lavori Ripropone i campi presenti in griglia. Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per il S.A.L. corrente. I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio Controlli E’ possibile in qualsiasi momento assegnare le caratteristica si 'Corrente' o 'Ultimo' ad un S.A.L. STR Vision, dopo la stampa del certificato di pagamento relativo ad un S.A.L., bloccherà la possibilità di andare ad agire su quel SAL, per esempio non sarà più possibile inserire rilevazioni di misure associate a quel S.A.L. Quando si salva una rilevazione in libretto delle misure viene verificato che la data impostata sia superiore alla data del S.A.L. precedente e inferiore alla data di chiusura del S.A.L. corrente. Torna all'inizio 239 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori S.I.L. Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile attivare la gestione dei 'S.I.L.'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati; permette creare documenti di tipo S.I.L. (Stato Interno Lavori). Per ogni contabilità possono essere creati più documenti di tipo S.I.L. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I campi della gestione S.I.L. Specificità/particolarità Le schede di dettaglio della gestione S.I.L. I campi della gestione S.I.L. La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione indicare la descrizione del S.I.L. Data selezionare la data di chiusura dello Stato Interno lavori di cui si stanno impostando i dati. Se non conosciuta all'atto dell'inserimento può essere indicata successivamente. Corrente spuntare 'Corrente' per consentire la registrazione di scritture di contabilità associate al SIL indicato Torna all'inizio Le schede di dettaglio della gestione S.I.L. Dati di dettaglio Ripropone i campi presenti in griglia. Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per il S.I.L. corrente. 240 Contabilità lavori I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 241 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Rilevazione SIL E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati. La Rilevazione SIL è un documento ad uso interno in cui si annotano tutti i lavori e le provviste con la corrispondente misura, relative al progetto o commessa attivo. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento Rilevazione SIL e le sue schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire I dati di rilevazione Specificità/particolarità Specificità della Rilevazione SIL Utilità Il documento Rilevazione SIL e le sue schede di dettaglio L’ Albero e la griglia riportano i campi delle righe di Rilevazione SIL ed i dati dell’articolo associato. Il documento Rilevazione SIL riporta le seguenti schede di dettaglio: Misure Scheda dedicata all’inserimento delle misure Articolo ripropone i campi specifici dell’articolo Estesa articolo scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Dati rilevazione ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Note scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Immagine immagine associata alla riga corrente Raggruppatori liberi ripropone i raggruppatori associati alla contabilità corrente Torna all'inizio I dati di rilevazione Prg. Numero progressivo generato in automatico (per maggiori informazioni sulla struttura del codice consultare il paragrafo La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SIL Indica il SIL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SIL corrente) Data data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo Lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (vedere anche la gestione Articoli e il Riquadro di aiuto) che sono: descrizione Breve Codice e Unità di misura prezzo 242 Contabilità lavori Quantità E’ possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio 'Misure' Importo Importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Tipo inserimento Indica la tipologia di dati inseriti. Le opzioni disponibili sono 'Fattori', 'Formula', 'Ferro', 'Rete elettrosaldata'. Cod. Capitolo e Des. Capitolo E' possibile selezionare i raggruppatori liberi di riga o articolo associato. Torna all'inizio Specificità della Rilevazione SIL La scheda di dettaglio Misure Fare click su Aggiungi per iniziare l’inserimento dati corrispondente alla voce di capitolato. I campi a disposizione sono condizionati dal campo 'tipo inserimento' presente in griglia: Commento E’ possibile inserire un commento utile all’identificazione della rilevazione Simili Inserire la quantità Lunghezza, Larghezza, Altezza Inserire i dati dimensionali relativi all'articolo. Totale Moltiplica i simili e Lunghezza, Larghezza, Altezza La scheda di dettaglio Articolo Oltre a proporre i campi già descritti in griglia, in questa sezione sono presenti ulteriori informazioni associate all’articolo precedentemente inserite durante la formazione dell’ 'Elenco Prezzi' quali: Pz. Sicurezza % Sicurezza Sicurezza % Manodopera % Rib. Aumento NOTA: questi campi non sono modificabili, tornare su 'Articoli' per aggiornare i campi desiderati. La scheda di dettaglio Articolo estesa Permette il caricamento della descrizione estesa di articolo. Particolarità: la dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Dati rilevazione Riproporre i campi già descritti in griglia. La scheda di dettaglio Note Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto 243 STR Vision Tutorial I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Articolo Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. La scheda di dettaglio Raggruppatori liberi Riporta il campo per la selezione dei raggruppatori di riga o articolo associato. Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe stesse . In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: 244 Contabilità lavori Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 245 STR Vision Tutorial 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 246 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Certificati di pagamento E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati e permette di impostare i dati del certificato di pagamento. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della griglia di Certificati di pagamento Le schede di dettaglio Specificità/particolarità Calcolo dell’importo di certificato I campi della griglia di Certificati di pagamento La griglia propone i seguenti campi: Tipo descrizione certificato - può assumere i seguenti valori: Lavori - certificato per esecuzione lavori Bis - sono i certificati per lo svincolo automatico delle ritenute a garanzia Altro - certificato libero a cura dell’utente Numero di certificato Descrizione Data del certificato Numero rata Data maturazione rata Codice e descrizione SAL a cui si riferisce il certificato Importo del certificato - notare che questo campo è calcolato durante la stampa del certificato stesso (vedere sezione Calcolo dell’importo di certificato) Torna all'inizio 247 STR Vision Tutorial Le schede di dettaglio Dati di dettaglio - riporta i medesimi campi presenti in griglia Note - testo esteso in formato RTF che può essere associato al modello di stampa certificato Importi liberi - sono importi che possono essere aggiunti alla stampa del certificato. Oltre al valore ed a una descrizione è possibile specificare le seguenti regole di calcolo. Nessuno - non partecipa a nessun conteggio Ritenute di garanzia - partecipa al calcolo delle ritenute Recupero anticipo - partecipa al recupero anticipo Rit. Garanzia + rec. Anticipo - partecipa ad entrambi i calcoli Torna all'inizio Calcolo dell’importo di certificato Per valorizzare l’importo di certificato procedere nel seguente modo: 1. Creare la riga del certificato e compilarla con tutti i campi 2. Attivare la stampa del certificato (vedere sezione stampe di contabilità - tipo stampa = certificato) e selezionare l’identificativo del certificato nella sezione opzioni 3. Procedere con la stampa A questo punto il campo importo sarà valorizzato con il valore presente in stampa. Se sulla maschera non compare immediatamente attivare il bottone ’aggiorna’ presente nel menu multifunzione Torna all'inizio 248 Contabilità lavori Tabelle STR Vision Contabilità lavori Note e riserve Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Note e Riserve'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Note e Riserve' è possibile inserire una nota associata ad un S.A.L. e stampabile sul Libretto, sul S.A.L e sul Registro. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della tabella Note e Riserve Le schede di dettaglio I campi della tabella Note e Riserve La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della nota Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. a cui si desidera associare la nota. Stampe selezionare su quale documento tra Libretto, S.A.L. e Registro, si vuole stampare la nota Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati di dettaglio 249 STR Vision Tutorial Ripropone i campi presenti in griglia Note scheda dedica all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 250 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Importi vari E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Attraverso 'Importi Vari' è possibile inserire in contabilità importi esclusi dalla contabilizzazione dei lavori ma associati ad un S.A.L. e stampabili in S.A.L. e Registro. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione 'Importi vari' Le schede di dettaglio I campi della gestione 'Importi vari' La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione breve relativa all’importo Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. a cui si desidera associare l’importo. Importo inserire l’ importo che verrà poi contabilizzato e visualizzato nel S.A.L. associato % Iva indicare l’eventuale percentuale d’IVA da applicare Stampe selezionare su quale documento tra S.A.L. e Registro, si vuole stampare l’importo Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati di dettaglio Ripropone i campi presenti in griglia. Torna all'inizio 251 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Sospensioni Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Sospensioni'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Sospensioni' è possibile annotare eventuali sospensioni dei lavori indicandone il motivo e la durata. I campi della tabella Sospensioni La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della sospensione Motivo di sospensione è possibile scegliere il motivo di sospensione da un elenco di default Data sospensione data di inizio sospensione lavori Data ripresa data di ripresa lavori 252 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Proroghe Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Proroghe'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Proroghe' è possibile annotare concessioni di proroga all’ultimazione dei lavori. I campi della Tabella Proroghe La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della proroga Data indicare la data di concessione della proroga Giorni concessi indicare i giorni di concessione della proroga 253 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Fidejussioni Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Fidejussioni'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Fidejussioni' è possibile annotare importi di fidejussione associati visualizzabili nel 'Certificato di pagamento' I campi della Tabella Fidejussioni La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della Fidejussione Data indicare la data in cui si è prestata la Fidejussione Importo indicare importo di Fidejussione. Tale importo verrà considerato nel Certificato di pagamento, in base alla data della fidejussione, per ridurre l'onere delle garanzie. 254 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Atti di sottomissione Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Atti di sottomissione'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Atti di sottomissione' è possibile annotare eventuali atti di sottomissione da parte dell’azienda appaltatrice. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della Tabella Atti di sottomissione Le schede di dettaglio I campi della Tabella Atti di sottomissione La griglia riporta i campi: Codice numero progressivo generato in automatico Commento indicare la descrizione dell’atto di sottomissione. Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. al quale è associato l’atto di sottomissione. Codice e descrizione Preventivo selezionare dal menù a discesa il codice del Preventivo al quale è associato l’atto di sottomissione. Torna all'inizio Le schede di dettaglio Oltre a riproporre i campi presenti in griglia sono presenti: Dati di dettaglio Numero: indicare il numero della delibera dell'atto di sottomissione Data: indicare la data di delibera dell'atto di sottomissione Tipo documento: testo descrittivo della tipologia del documento 255 STR Vision Tutorial Importo: inserire l'importo dato dalla somma dell'importo dei lavori a base d'asta più l'importo dell'atto di sottomissione. Somme a disposizione: inserire l'importo delle somme a disposizione riferite all'atto di sottomissione. Dati contrattuali I campi presenti nella scheda 'Dati contrattuali'’ sono: Numero e data delibera: indicare il numero e la data di approvazione della delibera Numero e data contratto: indicare il numero e la data del contratto Approvazione, numero e data: indicare informazioni relative all’approvazione dell’ atto Esecutorietà, numero e data: indicare chi ha concesso l'esecutorietà, il numero e la data. Luogo e data: indicare la località e la data in cui è stata concessa l’esecutorietà del contratto. Numero e Volume: indicare il numero e il volume in cui è inserita la registrazione. Modello: indicare il modello del volume di registrazione. Oggetto del contratto Scheda dedicata all’inserimento della descrizione dell’Oggetto del contratto (testo RTF) NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 256 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Anagrafica operai Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Anagrafica operai'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Anagrafica operai' è possibile annotare l’elenco delle maestranze presenti in cantiere. I campi della tabella Anagrafica operai La griglia riporta i campi: Codice numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare il nome dell’operaio 257 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Storico Dal bottone 'Contabilità lavori' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Storico'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Lo storico visualizza i dati relativi alle stampe ufficiali di ogni stato avanzamento lavori. Le righe sono create automaticamente dalle stampe ufficiali di libretto e registro. I campi della tabella Storico La griglia riporta i campi: Codice e descrizione S.A.L.: generato in automatico alla stampa ufficiale di registro o libretto Stampato libretto: è attivo se per il SAL è stato eseguita la stampa ufficiale di Libretto Stampato registro: è attivo se per il SAL è stato eseguita la stampa ufficiale di Registro Progressivo libretto: ultimo progressivo di libretto Pagina libretto: ultima pagina di libretto Progressivo registro: ultimo progressivo di registro Pagina registro:ultima pagina di registro Importo lordo: importo SAL Imp.ribasso/aumento: importo di ribasso/aumento Imp. Riporto: riporto al SAL successivo 258 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Cruscotto libretto E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare i dati di Libretto. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati nel cruscotto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 259 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Cruscotto libretto/prev E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di libretto con quelli di preventivo In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare; la maschera sottostante permette di selezionare il preventivo con il quale si vuole effettuare il confronto. L'opzione 'Espandi composizione corpi d'opera' permette di visualizzare le righe di preventivo associate ad un corpo d'opera e il dettaglio di sottolibretto di contabilità. Premere Ok per avviare l'importazione dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 260 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Cruscotto libretto/SIL E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di libretto con quelli del SIL In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare. Terminato il processo di richiesta dati, selezionare i campi dalla 'Lista Campi Griglia Pivot' e trascinarli nella matrice dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 261 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Cruscotto Cons/Prev E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di contabilità con quelli di preventivo. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare; la maschera sottostante permette di selezionare il preventivo con il quale si vuole effettuare il confronto. Premere Ok per avviare l'importazione dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 262 Contabilità lavori STR Vision Contabilità lavori Documenti E’ un documento di lavoro di tipo documento di testo con variabili In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le tipologie di documento Le variabili di documento 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità' Le variabili di documento 'Certificato' Le tipologie di documento Sono disponibili i seguenti tipi di documento: Documenti di Contabilità Prima pagina di Contabilità Certificato Per stampare i documenti utilizzare il nodo 'Stampe' di Contabilità Torna all'inizio Le variabili di documento 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità' La lista delle variabili proposta nel Pannello di aiuto è differenziata per tipo di documento. Nel seguito la lista dei principali raggruppamenti per 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità'. Elenco delle variabili di documento: 263 STR Vision Tutorial Dati generali di progetto; oltre ai dati del progetto quali in codice, la descrizione e la valuta, propone anche i dati dell’ente committente, del progettista, del responsabile del progetto Dati di Contabilità: oltre al codice e descrizione del preventivo propone: Gli importi a base d’asta, l’importo di aggiudicazione lavori e le somme a disposizione, la percentuale di ribasso/aumento, miglioramento, sicurezza Dati della delibera Dati di approvazione Tipo, data e numero contratto Dati della registrazione del contratto Cauzioni Anticipi Dati del Responsabile del progetto Dati del responsabile della sicurezza Dati del direttore lavori Dati dell’impresa esecutrice Dati del collaudatore Date di consegna, inizio e fine lavori, i giorni concessi, eventuale nuova scadenza Proroghe e sospensioni: è proposta la lista completa delle sospensioni e delle proroghe; da notare la presenza di dati multi riga (contrassegnati col simbolo Dati delle ritenuta a garanzia Dati dell’ultimo SAL e dei SAL precedenti (questi ultimi contrassegnati col simbolo Dati degli atti di sottomissione; in particolare gli importi a differenza, i dati di delibera, di approvazione, i dati di contratto e di registrazione del medesimo, l’esecutorietà Dati di stampa: permette di includere nel documento i dati relativi alle firme Dati di azienda o studio: propone codice, descrizione della ragione sociale, indirizzo, note. Torna all'inizio Le variabili di documento 'Certificato' Nel seguito le ulteriori variabili disponibili per il certificato, oltre a quelle già descritte per gli altri tipi di documento. La descrizione completa del processo di emissione del certificato è descritta nella sezione 'Certificati di pagamento'. Nella sezione Dati di Contabilità, oltre alle variabili sopra elencate, sono disponibili: Dati del certificato corrente (ossia in stampa): Tipo di certificato, date di maturazione della rata, numero rata, riferimenti al SAL, firma del responsabile Gli importi liberi con valore e descrizione Dati del certificato corrente elaborati durante la stampa: come gli oneri, generici e speciali, importi di ribasso, di ritenuta a garanzia, recupero anticipi, deduzioni, arrotondamenti, fidejussioni, IVA e valore del credito anche in lettere Dati dei certificati precedenti (da notare la presenza di dati multi riga contrassegnati col simbolo ): numero e data, importo, totale dei certificati precedenti Ulteriori dati : Importo a corpo, a misura, in economia, importi vari, totale con liste in economia, toltale senza liste, importo della penale Nella sezione Stampa, oltre alle variabili sopra elencate, sono disponibili ulteriori dati del certificato: Percentuale IVA Articolo e documento per il pagamento Commento al SAL Dati della polizza continuativa Torna all'inizio 264 Contabilità lavori 265 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità lavori Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa di documenti relativi alla funzione Contabilità Lavori. Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe e Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di Contabilità Lavori; di seguito il significato dei campi proposti nella cartella di dettaglio 'Opzioni' dei vari tipi di stampa presenti. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Libretto Misure Liste in economia Certificato di Pagamento Registro di Contabilità Stato Avanzamento Lavori Prima Pagina di Contabilità Documento di Contabilità Libretto Misure Consente di effettuare la stampa dei lavori e delle provviste caricate nella gestione del libretto delle misure.: 266 Contabilità lavori Corrente Spuntare per associare il SAL corrente SAL Selezionare il SAL associato al libretto delle misure. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Tipo di stampa Selezionare la tipologia di stampa tra: libretto delle misure, libretto delle misure ufficiale o valorizzato. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera visualizzare l’importo degli oneri non soggetto a ribasso aumento. (opzione attiva solo con opzione Libretto valorizzato). Ribasso / Aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Riporti Scegliendo questo campo al termine di ogni pagina e all'inizio della successiva viene indicato il riporto dell'importo, della quantità o entrambi Data rilevazione Consente di indicare la data da stampare in deroga a quella riportata su ogni riga di libretto. Stampa misure Formula totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione le righe di misura vengono stampate complete. La formula viene posta sotto la descrizione dell'articolo. Totale parziale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale relativo ad ogni rigo di misura. Totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale della rilevazione. La colonna parziali viene eliminata. Tipologie di rilevazione Suddiviso per tipologie: selezionando tale opzione il tabulato viene stampato suddiviso per i raggruppamenti a corpo, a misura, in economia. Suddividi con dettaglio corpi: Nel tabulato viene dettagliato la composizione delle opere a corpo. Colonna unica Attivando questa scelta le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo vengono raggruppate in un'unica colonna. Unità di misura Attivando questa scelta viene aggiunta una colonna contenente la descrizione delle unità di misura. Immagini Stampa le immagine inserite caricate Misure separate Attivando questo campo si ottiene nel tabulato l'aggiunta di colonne, una per ogni fattore richiesto durante la compilazione del Libretto. In ognuna delle colonne viene riportato il totale dell'espressione in essa contenuta. Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Positivi/Negativi Selezionando tale campo la colonna parziali viene sostituita da due colonne, positivi e negativo contenenti rispettivamente i parziali positivi e i parziali negativi. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Progressivi Scegliendo questo campo, per ogni rilevazione di Libretto viene indicato con quale progressivo è stato movimentato. Avvenuta emissione SAL Attivando questa opzione viene segnalata alla fine del tabulato l'emissione del SAL riportando una descrizione. Torna all'inizio Liste in economia Consente di effettuare la stampa dei lavori eseguiti in economia. SAL Selezionare il SAL associato. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. 267 STR Vision Tutorial Corrente Spuntare per associare il SAL corrente Tipo di stampa Selezionare la tipologia di stampa tra: Normale, Lista provviste, quadro Mensile e Riassuntivo Riepilogo. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera visualizzare l’importo degli oneri non soggetto a ribasso aumento (opzione attiva solo con opzione Libretto valorizzato). Le seguenti opzioni consentono di specificare le descrizioni da riportare nel riepilogo finale di ogni lista: Des. Tot. Manodopera Des. Tot. Altro Des. Utile d'impresa Des. Spese Generali Titolo Note Digitare il titolo da anteporre alle note giornaliere Note giornaliere Consente di stampare, alla conclusione di ogni lista, i testi identificati come Note. Non stampare registrazioni con quantità 0 Attivare questa opzione per non visualizzare in stampa le registrazioni con quantità nulla. Torna all'inizio Certificato di Pagamento E' la stampa del Certificato di pagamento. • 268 Modello certificato Permette di selezionare il modello di documento con variabili da utilizzare per la stampa del Certificato. Certificato E' il certificato da stampare e fa riferimento alla gestione Certificati di Pagamento Articolo per il pagamento Documento per il pagamento Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Scorporo Attivando questa opzione la stampa riporterà gli oneri di sicurezza Commento SAL Digitare un commento per il SAL Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. % iva è possibile digitare l'aliquota iva. Considera penale Attivar questa opzione se si desidera visualizzare l’importo relativo alle eventuale penali per ritardata ultimazione dei lavori (importo calcolato sulla base dell’importo indicato nei dati di Contratto per il numero di giorni di ritardo calcolato sulla data indicata nelle proprietà del SAL) Data ultima per penale E' possibile selezionare una data alternativa di ultimazione lavori sulla base della quale effettuare il calcolo delle penali. Polizza continuativa Stampa firma del responsabile Permette di stampare un campo destinato alla firma del responsabile Contabilità lavori Testo firma del responsabile Digitare il testo da riportare a fianco del campo sopra descritto. NOTA : All'avvio della stampa del 'Certificato di pagamento' viene visualizzata la maschera "Importo del certificato" che permette di inserire un importo arrotondato. La maschera riporta i seguenti campi: Importo calcolato: importo del certificato calcolato dal sistema; Importo Arrotondato: permette di inserire manualmente il valore arrotondato; Importo arrotondato precedente: riporta il precedente valore arrotondato; Importo calcolato: importo del certificato calcolato dal sistema; Rata minima: importo minimo previsto per l'emissione del certificato, questo valore è solo indicativo. Per maggiori informazioni consultare il capitolo 'Tutte le contabilità' Differenza: il valore riportato indica la differenza tra l'Importo calcolato e la Rata Minima. Per procedere con la stampa del certificato premere il pulsante Conferma. Torna all'inizio Registro di Contabilità E' la stampa del Registro di Contabilità. • SAL Selezionare il SAL associato al Registro di Contabilità. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Tipo Registro Selezionare uno dei tipi di registro presente nell'elenco a discesa. Data rilevazione Consente di indicare la data da stampare in deroga a quella riportata su ogni riga di libretto. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Tipologie di rilevazione Suddiviso per tipologie: selezionando tale opzione il tabulato viene stampato suddiviso per i raggruppamenti a corpo, a misura, in economia. 269 STR Vision Tutorial Suddividi con dettaglio corpi: Nel tabulato viene dettagliato la composizione delle opere a corpo. Tipo ribasso/aumento Selezionare il tipo di ribasso/aumento: Su Ultimo Registro: attivando questa scelta viene applicata la percentuale di ribasso/aumento sull'importo del registro in emissione. Su tutti i registri: attivando questa scelta viene applicato il ribasso/aumento sull'importo di tutti i registri. Colonna unica Attivando questa scelta le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo vengono raggruppate in un'unica colonna. Progressivi Scegliendo questo campo, per ogni rilevazione di Libretto viene indicato con quale progressivo è stato movimentato ed è disponibile solo nella stampa non ufficiale. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. Tipo stampa Consente la stampa dei certificati all'interno del tabulato del registro e permette di scegliere tra: Nessun certificato Solo i certificati precedenti all'ultimo Solo l'ultimo certificato Tutti i certificati Stampa liste Stampa le liste in economia Scorporo liste Scorpora le liste in economia Considera netto liste Considera l'importo ribassato delle liste Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Prenumerato Attivando questa opzione si omette la stampa del numero di pagina. Non stampare intestazione Selezionando questa opzione non verrà stampata l'intestazione del tabulato. Non stampare num. Pagine Selezionando questa opzione non verranno stampati i numeri di pagina. Stampa num. pagine in alto Selezionando questa opzione i numeri di pagina verranno stampati nella parte alta della pagina. Pagine aggiuntive per riserve E' possibile indicare un numero di pagine aggiuntive per successivamente stampare le riserve. Residuo Selezionando questa opzione verrà stampata l'eventuale differenza tra il totale del registro e la somma dei certificati emessi in stampa. Descrizione del residuo Digitare il testo descrittivo per il residuo. Da pagina Permette di selezionare l'inizio dell'intervallo di pagine da stampare (il campo si attiva se nel campo 'Tipo registro' è stata selezionata l'opzione 'Numerazione pagine'). A pagina Permette di selezionare la fine dell'intervallo di pagine da stampare (il campo si attiva se nel campo 'Tipo registro' è stata selezionata l'opzione 'Numerazione pagine'). Torna all'inizio Stato Avanzamento Lavori E' la stampa del SAL. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe. 270 Contabilità lavori • Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione breve. SAL Selezionare il SAL da stampare. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Data ultima per penale E' possibile selezionare una data alternativa di ultimazione lavori sulla base della quale effettuare il calcolo delle penali. Testo per penale Digitare il testo per la penale. Torna all'inizio Prima Pagina di Contabilità Codice prima pagina di contabilità Permette di selezionare il modello di copertina gestito all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di contabilità Riporta la descrizione del modello di copertina SAL Selezionare il SAL di riferimento. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Des. SAL Riporta la descrizione inserita nella testata del SAL. Torna all'inizio Documento di Contabilità Codice documento di contabilità Permette di selezionare un tipo di documento all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di contabilità Riporta la descrizione del modello di documento selezionato. SAL Selezionare il SAL di riferimento. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Des. SAL Riporta la descrizione inserita nella testata del SAL. Torna all'inizio 271 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Contabilità subappalti Tutte le contabilità Contabilità Libretto misure Prestazioni previste Rilevazioni Cruscotto preventivo Documenti Stampe Liste in economia Libretto ferri S.A.L. S.I.L. Certificati di pagamento Tabelle Note e riserve Importi vari Sospensioni Proroghe Fidejussioni Atti di sottomissione Anagrafica operai Storico Cruscotto Libretto Cruscotto libretto/prev Cruscotto libretto/SIL Cruscotto SIL Cruscotto SIL/prev Documenti Stampe 273 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Tutte le contabilità subappalti Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile attivare la gestione di 'Tutte le contabilità'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Permette di gestire i dati relativi alle contabilità in essere o di crearne di nuove. Ad ogni progetto o commessa possono essere associati più documenti di contabilità. Le contabilità subappalti vengono identificate mediante una dicitura che riporta: Ragione Sociale della Società Numero del contratto Descrizione del contratto In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione 'Tutte le contabilità' Le schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire Come creare una nuova contabilità Come creare un nuovo modello di Contabilità I campi della gestione 'Tutte le contabilità' La griglia riporta i campi: Codice esecutore inserire un codice identificativo dell'esecutore Descrizione esecutore indicare la descrizione dell'esecutore Codice: inserire un codice identificativo della contabilità Descrizione: inserire la descrizione della contabilità Num. contratto: inserire il numero del contratto Controlli SAL: se disattivato, il sistema non esegue i controlli tipici della contabilità secondo le regole dello stato. Data consegna lavori selezionare la data di consegna lavori Considera data consegna considera la data consegna come giorno valido ai fini del calcolo della data di fine lavori Data inizio lavori indicare data inizio lavori Cod. e descrizione EPU selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione dell’elenco prezzi associato alla contabilità Cod. e descrizione classe selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione della classe di prezzo associata alla contabilità Cod. e descrizione preventivo selezionare dal menù a discesa il codice e la descrizione del preventivo associato alla contabilità (vedere anche Preventivazione) 274 Contabilità subappalti Giorni concessi indicare la durata dei lavori intesa come differenza tra data fine lavori e data consegna Data fine lavori indicare data di fine lavori Cod. e descrizione cantiere: raggruppatore libero. Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati generali Oltre a riproporre i campi presenti in griglia codice e descrizione, riporta i dati di gara: Importo base d’asta indicare l’importo a base d’asta Tipo oneri sic. impostare la modalità di calcolo degli oneri di sicurezza: Analitici calcolati su ogni articolo A forfait su contratto Nessuno % sicurezza indicare la percentuale di incidenza della sicurezza Imp. Oneri di sicurezza una volta inserito il prezzo il sistema calcola la percentuale tali dati saranno aggiornati in automatico anche al variare dell’importo base d’asta. Tipo di offerta selezionare il tipo di offerta; 'Ribasso' oppure a 'Offerta prezzi' % Rib./Aum. Indicare la percentuale di ribasso/aumento applicata alla gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'Ribasso' Imp. di aggiudicazione Indicare l’importo di aggiudicazione delle gara. Questo campo è attivo solo si seleziona tipo offerta 'offerta prezzi' Somme a disposizione indicare l’importo delle somme a disposizione. Dati di contratto E’ possibile annotare tutte le informazioni relative al contratto in essere associato alla contabilità. Alcuni campi sono ad inserimento libero e relativi alla documentazione prodotta per l’aggiudicazione dell’appalto. Vengono inoltre proposti ulteriori campi relativi a : Data riporta i dati compilati precedentemente in griglia Anticipo Valore dell’anticipo valori e relative percentuale di recupero vengono utilizzati nel calcolo del certificato di pagamento Assicurazione La percentuale assicurazione operai può essere stampata nel certificato di pagamento Ritenuta La percentuale a garanzia lavori è utilizzata nel calcolo dell’importo del certificato Altri dati E’ possibile annotare ulteriori informazioni relative al contratto di subappalto in essere associato alla contabilità. Alcuni come i dati relativi al Comune, sono richiamabili inserendo il codice precedentemente compilato in 'Tabelle/elenchi' in Impostazioni di Sistema Riferimenti E’ possibile aggiornare i campi relativi all’anagrafica dei soggetti coinvolti nel cantiere della commessa attiva. Le figure a disposizione sono: Responsabile progetto, della sicurezza, dei lavori, l’impresa esecutrice ed il collaudatore. 275 STR Vision Tutorial A queste figure è possibile associare, tramite un menù a discesa, una tipologia tra: impresa privata, ente pubblico, personale interno o esterno. E’ quindi possibile identificare il codice di anagrafica da associare ai singoli lavori (responsabile di progetto, responsabile della sicurezza, etc.) Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la contabilità corrente NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Dati di configurazione Riporta i dati compilati precedentemente in griglia. Questi campi sono compilabili in automatico selezionando dal menù a discesa i codici di 'EPU', 'Classe' e 'Preventivo' precedentemente creati e associati alla contabilità. Raggruppatori liberi La scheda di dettaglio è visibile esclusivamente nel caso in cui siano presenti raggruppatori associati alla gestione corrente. Per maggiori informazioni consultare il capitolo La funzione Gruppi. Torna all'inizio Come creare una nuova Contabilità Per creare un nuovo Progetto: 1. fare clic su Aggiungi 2. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare una nuova Contabilità subappalti. 3. Compilare i campi proposti, quindi premere Avanti 4. Scegliere un modello tra quelli disponibili. E' possibile selezionare un modello standard o uno personalizzato: standard: selezionare una delle voci presenti nel menu a discesa 'Modelli Standard' 276 Contabilità subappalti personalizzato: selezionare e quindi una delle voci presenti in elenco. Per creare un modello personalizzato consultare il paragrafo successivo. 5. Quindi premere Fine NOTA: STR Vision permette di gestire più contabilità per ciascun progetto Torna all'inizio Come creare un nuovo modello di Contabilità E possibile creare nuovi modelli di Contabilità subappalti da utilizzare come base in successive creazioni. 1. Selezionare nella griglia la contabilità da utilizzare come modello 2. Fare click sul pulsante Modelli di Contabilità 3. 4. 5. 6. Si aprirà la procedura guidata (o wizard) per creare una nuova contabilità. Inserire Codice e Descrizione quindi premere Crea Modello Un nuovo modello personalizzato è ora disponibile in elenco Chiudere la finestra utilizzando la X in alto a destra Torna all'inizio 277 STR Vision Tutorial Contabilità STR Vision Contabilità subappalti Libretto misure Premere il pulsante e quindi attivare la gestione l'albero delle funzioni relative ad un lavoro nella 'Lista documenti di progetto'. aprendo E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati. Il 'Libretto delle misure' è un documento in cui si annotano tutti i lavori e le provviste con la corrispondente misura, relative al progetto o commessa attivo. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento 'Libretto delle misure' e le sue schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire I dati di rilevazione Specificità/particolarità Specificità del libretto delle misure Utilità Il documento 'Libretto delle misure' e le sue schede di dettaglio L’ Albero e la griglia riportano i campi delle righe di libretto ed i dati dell’articolo associato Il documento 'Libretto delle misure' riporta le seguenti schede di dettaglio: Misure Scheda dedicata all’inserimento delle misure Articolo ripropone i campi specifici dell’articolo Estesa articolo scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Dati rilevazione ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Note scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Immagine immagine associata alla riga corrente Composizione corpo sezione dedicata al caricamento del sottolibretto per la gestione degli articoli a corpo Raggruppatori liberi ripropone i raggruppatori associati alla contabilità corrente Torna all'inizio 278 Contabilità subappalti I dati di rilevazione Progressivo Numero progressivo generato in automatico (per maggiori informazioni sulla struttura del codice consultare il paragrafo La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SAL indica il SAL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SAL corrente) Tipo è possibile inserire una rilevazione a Misura, Corpo o Economia (vedere Specificità del libretto delle misure) Data data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (vedere anche la gestione Articoli e il Riquadro di aiuto) che sono: descrizione descrizione estesa unità di misura prezzo Quantità E’ possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio 'misure' Importo importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Tipo inserimento indica la tipologia di dati inseriti. Le opzioni disponibili sono 'Fattori', 'Formule'. In base alla scelta nella tabella di dettaglio la linguetta 'Misure' varierà in base alla tipologia e metodo di calcolo dei dati da inserire Cat.SOA e desc. Selezionare la categoria SOA dell’articolo Il flag di 'Partite Provvisorie' consente la registrazione di scritture rettificabili in SAL successivi Notare che l’associazione col campo SAL è obbligatoria. Torna all'inizio Specificità del libretto delle misure La scheda di dettaglio Misure Fare click su Aggiungi per iniziare l’inserimento dati corrispondente alla voce di capitolato. I campi a disposizione sono condizionati dal campo 'tipo inserimento' presente in griglia: Commento Simili Lunghezza Larghezza Altezza Totale La scheda di dettaglio Articolo Riporta i dati dell’articolo associata alla riga di libretto La scheda di dettaglio Articolo estesa Permette il caricamento della descrizione estesa di articolo. Particolarità: la dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Dati rilevazione Riporta i medesimi dati presenti in griglia La scheda di dettaglio Note 279 STR Vision Tutorial Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Articolo Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. La scheda di dettaglio Composizione corpo Questa scheda è attiva se la riga di libretto è di tipo 'corpo'. In esso viene visualizzato il sottolibretto composto da tutti gli articoli che nel computo sono stati associati al corpo stesso (ossia tutti gli articoli di preventivo che nella colonna 'corpo' hanno menzionato l’articolo a corpo corrente) Notare che nella sezione 'composizione corpo' è presente la quantità prevista per ciascun articolo del sottolibretto E’ quindi possibile procedere col caricamento delle quantità realizzate per ciascun articolo presente nel sottolibretto: Caricando direttamente la quantità nella finestra 'composizione corpo' Caricando la quantità nel dettaglio 'misure' del sottolibretto 280 Contabilità subappalti Al termine del caricamento (pulsante 'Salva') il sistema determinerà l’avanzamento del corpo come sommatoria dell’avanzamento di ciascun articolo del sottolibretto (l’avanzamento di ogni articolo è determinato dal rapporto tra le quantità realizzate al SAL corrente e le quantità previste in preventivo) Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di libretto. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di libretto. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. 281 STR Vision Tutorial NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 282 Contabilità subappalti Prestazioni previste STR Vision Contabilità subappalti Prestazioni previste La gestione 'Prestazioni previste' permette di definire le righe di contratto che possono essere utilizzate nella redazione della contabilità. Si compone di: Rilevazioni Cruscotto preventivo Documenti Stampe 283 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Rilevazioni E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati e permette di redigere il computo metrico estimativo dell’opera. La struttura del progetto La suddivisione dell’opera in parti è realizzata tramite i raggruppatori che possono essere liberamente definiti in STR Vision. Alla creazione di un nuovo progetto sono proposti alcuni campi (Lotto, Mappale, Opera); questi possono essere modificati o sostituiti con altri più consoni al tipo di lavoro da realizzare. I raggruppatori sono utilizzabili per ordinare e filtrare le registrazioni di preventivo e sono presenti: Sull’albero nella gestione del Preventivo, Nella griglia di gestione (parte alta della videata) Nelle stampe Nei cruscotti per l’analisi dati per organizzare e filtrare i dati del computo nelle stampe o nei cruscotti di analisi dati. I raggruppatori attivi sono inoltre riepilogati nella sezione di dettaglio 'Raggruppatori' Si noti che i raggruppatori definiti in preventivo sono utilizzabili anche nelle successive attività di progetto (gestione della commessa, contabilità dei lavori, etc.). Le righe di preventivo La quantificazione tecnica ed economica del progetto avviene per mezzo delle rilevazioni di preventivo, dove è possibile specificare: Progressivo di riga L’articolo di elenco prezzi di progetto che descrive l’oggetto della realizzazione La quantità di opera Il prezzo per la valorizzazione economica Da notare che in base alle impostazioni iniziali adottate in fase di installazione, sulla riga di preventivo possono essere visualizzati da uno a tre prezzi. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le parti che compongono il documento Rilevazioni I campi di Rilevazioni Le schede di dettaglio Specificità/particolarità Specificità della gestione Rilevazioni Le parti che compongono il documento Rilevazioni 284 Contabilità subappalti La parte alta della maschera di gestione permette il caricamento delle righe di preventivo e la navigazione delle stessa con l’albero. Elenco delle schede di dettaglio Misure Articolo Estesa articolo Dati rilevazione Corpo d’opera Note Immagine Analisi costi/ Analisi prezzi Raggruppatori Torna all'inizio I campi di Rilevazioni In base alle impostazioni iniziali, il preventivo può presentare in griglia solo alcuni dei campi disponibili nella gestione; si ricorda che i restanti possono essere visualizzati in qualunque momento attivando la funzione 'seleziona colonne' disponibile con destra mouse sui campi di griglia (consultare il paragrafo Griglia di caricamento dei dati) I campi essenziali per redigere un preventivo sono l’articolo (il codice e tutti i campi ad esso collegati) e la quantità di riga, che può essere immessa direttamente nel campo 'quantità' sulla griglia di lavoro. L’articolo di elenco prezzi ed i raggruppatori di preventivo possono essere registrati direttamente da questa gestione, evitando quindi di aprire ulteriori maschere. I campi presenti in griglia sono: Progressivo. Le righe di preventivo sono identificate dal campo 'Progressivo', il cui passo di incremento può essere specificato nella gestione delle proprietà (consultare il paragrafo Proprietà dell'Albero). Data rilevazione. Data libera, ha valore esclusivamente documentativo. Tipo rilevazione: identifica il modo con cui sarà contabilizzata la rilevazione ed assume i seguenti valori: A misura A Corpo In economia Tipo inserimento. Determina il modo cui caricare le misure del computo (vedere 'Schede di dettaglio - Misure'); può assumere i seguenti valori: Fattori (simili, lunghezza, larghezza, altezza) Formula (espressione libera) Ferro (caricamento secondo il peso specifico per diametro) Rete elettrosaldata (caricamento secondo il peso specifico del tipo rete) Campi dell’articolo (codice, descrizione, unità di misura, uno o più prezzi) Importi: uno o più campi calcolati in base al prodotto della quantità per i prezzi presenti sulla riga Cat.SOA. riferimento alla tabella con le Categorie SOA Fornitura diretta - campo che identifica le parti di stima da non assoggettare alle condizioni di ribasso/aumento contrattuale Torna all'inizio 285 STR Vision Tutorial Le schede di dettaglio Misure - dettaglio dei commenti e delle misure che determinano la quantità di riga. Le colonne disponibili cambiano in base all’impostazione del campo 'tipo inserimento'. Si ricorda che ogni campo di tipo misura è una espressione che consente l’utilizzo di operatori, livelli di parentesi, funzioni e percentuali. Articolo - campi dell’articolo di elenco prezzi associato alla riga di preventivo. Si ricorda che la finestra propone tutti i campi dell’articolo, anche quelli eventualmente non presenti in griglia in quanto nascosti. Estesa articolo - descrizione estesa dell’articolo Dati rilevazione - propone i medesimi campi presenti nella parte alta del video. Si ricorda che la finestra propone tutti i campi dell’articolo, anche quelli eventualmente non presenti in griglia in quanto nascosti. Corpo d’opera - propone i campi per gestire il preventivo dei corpi d’opera; per la descrizione esaustiva di questo argomento si rimanda alla sezione 'specificità' Note - testo libero in formato RTF associato alla riga di rilevazione Immagine - immagine associata alla riga di rilevazione Analisi - scheda per la gestione dell’analisi dei prezzi dell’articolo. Per la descrizione di questa sezione si rimanda ad 'Analisi prezzi' Raggruppatori - elenco dei raggruppatori liberi associati al preventivo Torna all'inizio Specificità della gestione Rilevazioni Genera prezzi a corpo' Per ottenere un articolo 'a corpo' procedere nel seguente modo: 1. Verificare di avere in griglia i campi 'Tipo', 'codice corpo', 'breve corpo', 'U.M. corpo'. 2. Da griglia o da scheda di dettaglio 'dati rilevazione', impostare il campo 'Tipo' con il valore 'corpo' 3. Da griglia o dalla scheda di dettaglio 'corpo d’opera', selezionare o creare un articolo di tipo 'corpo d’opera' valorizzando i campi 'corpo' (ossia codice articolo epu che identifica il corpo d’opera), descrizione breve corpo, unità di misura; ricordarsi di selezionare il flag 'corpo d’opera' presente nella scheda di dettaglio 'corpo d’opera'’ 4. Procedere analogamente su tutte le righe di preventivo che concorrono alla composizione del corpo d’opera 5. Al termine attivare la funzione Genera prezzi a corpo In questo modo STR Vision valorizzerà il prezzo dell’articolo a corpo come somma dell’importo delle righe di preventivo associate al corpo stesso. Questa impostazione sarà disponibile durante la redazione della contabilità lavori. I ricalcoli 286 Contabilità subappalti STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di computo. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati (ad esempio un prezzo di articolo) siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di computo. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Analisi nella Barra Multifunzione per aggiornare i prezzi degli articoli Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per aggiornare le righe di preventivo Gestione Offerta La Gestione Offerta permette di ottenere rapidamente il prezzo totale di vendita utilizzando i dati relativi al valore dell'opera. Per maggiori informazioni consultare il paragrafo Gestione Offerta. Analisi prezzi / Analisi costi su lavorazioni Per ogni articolo di rilevazioni è possibile visualizzare, nella scheda di dettaglio 'Analisi', l'Analisi costi o l'Analisi prezzi. NOTA: queste funzioni sono attive esclusivamente in presenza di Licenza di STR Vision Analisi prezzi nella 'Barra Multifunzione', gruppo Analisi, per visualizzare, nella Selezionare il pulsante scheda di dettaglio 'Analisi Prezzi', la composizione del prezzo dell’articolo selezionato in griglia. Per la maggiori informazioni consultare 'Analisi prezzi' Analisi costi nella 'Barra Multifunzione', gruppo Analisi, per visualizzare, nella Selezionare il pulsante scheda di dettaglio 'Analisi Costi', la composizione del costo dell’articolo selezionato in griglia. La gestione Analisi Costi permette di indicare, per ogni articolo, i seguenti campi: tempi di esecuzione - flag 'Critica' Ogni componente di una analisi può essere utilizzata per determinare la durata temporale delle attività nella programmazione lavori e può quindi definire la lunghezza della barra GANTT. Attivare il campo 'Critica'; se la componente è associata ad un articolo con tempo di esecuzione diverso da '0' (campo 'Tempo di esecuzione unitario') nel campo 'Tempo di esecuzione' verrà visualizzato il tempo, in ore, necessario per la realizzazione dell’articolo analizzato. eventuale subappaltatore Su ogni componente di analisi prezzi è possibile specificare alcuni campi utili per la definizione dell’affidamento dei lavori. 287 STR Vision Tutorial Flag di Subappalto: indica che l’articolo presente sulla componente sarà dato in subappalto. Codice e descrizione subappaltatore: è possibile specificare un riferimento alla tabella 'Anagrafica nominativi' (il medesimo nominativo può classificare forniture appartenenti a parte di opera differenti) Torna all'inizio 288 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto preventivo E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare dati relativi al preventivo associato alla contabilità corrente. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati nel cruscotto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 289 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Documenti E’ un documento di lavoro di tipo documento di testo con variabili In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le tipologie di documento Le variabili di documento Le tipologie di documento Sono disponibili i seguenti tipi di documento: Documenti di Preventivo Prima pagina di preventivo I documenti sono poi stampabili dal nodo 'Stampe' di 'Prestazioni previste' Torna all'inizio Le variabili di documento La lista delle variabili proposta nel pannello di aiuto è identica per entrambi i tipi di documento. nel seguito i principali raggruppamenti. Dati generali di progetto: oltre ai dati del progetto quali il codice, la descrizione e la valuta, propone anche i dati dell’ente committente, del progettista, del responsabile del progetto Dati di preventivo: oltre al codice e descrizione del preventivo propone gli importi a base d’asta, l’importo di aggiudicazione lavori e le somme a disposizione. Dati di stampa: permette di includere nel documento i dati relativi alle firme Dati di azienda o studio: propone codice, descrizione della ragione sociale, indirizzo, note. Torna all'inizio 290 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa di documenti relativi alla funzione Preventivo. Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe e Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di 'Prestazioni previste'; di seguito il significato dei campi proposti nella cartella di dettaglio 'Opzioni' dei vari tipi di stampa presenti. In questo articolo: Le parti che compongono il documento • Stampa di Preventivo Stampa di Preventivo per offerta prezzi Stampa di Preventivo Sommario Stampa di Raffronto Preventivi Stampa di Raffronto Prezzi Stampa di Prima Pagina di Preventivo Stampa di Documento di Preventivo Stampa di Preventivo Permette la stampa del computo metrico o del computo metrico estimativo. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Computo metrico Se attivo, verrà stampato esclusivamente il Computo metrico, escludendo la stima (prezzo, importo). Prezzi per offerta Scegliendo questo campo nel tabulato di stampa viene riportata la colonna dei prezzi in bianco. 291 STR Vision Tutorial • • Prezzo in lettere Attivando questa opzione a stampa riporterà in lettere il prezzo di rilevazione di preventivo dell'articolo. Tipologia di rilevazione Consente di stampare le rilevazioni divise tra rilevazioni a misura, a corpo, e in economia. Non suddividere: le rilevazioni saranno stampate senza distinzioni di tipologia; Suddividi: le rilevazioni saranno stampate suddivise nelle tre tipologie Suddividi con dettaglio corpi: per ogni articolo a corpo viene riportato l'elenco delle righe di preventivo che costituiscono il corpo d'opera; Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Classe prezzi Consente di selezionare una Classe di prezzo; Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Riporti Scegliendo questo campo al termine di ogni pagina e all'inizio della successiva viene indicato il riporto dell'importo, della quantità o entrambi. Somme a disposizione Stampa le somme a disposizione presenti nel preventivo. Stampa misure Formula totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione le righe di misura vengono stampate complete. La formula viene posta sotto la descrizione dell'articolo. Totale parziale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale relativo ad ogni rigo di misura. Totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale della rilevazione. La colonna parziali viene eliminata. Misure separate Attivando questo campo si ottiene, nel tabulato, l'aggiunta di colonne, una per ogni fattore richiesto durante la compilazione del Preventivo. In ognuna delle colonne viene riportato il totale dell'espressione in essa contenuta. Dettaglio misure separate Questo campo, disponibile solo nel caso si sia scelta la voce 'Formula totale' al punto precedente, stampa l'espressione di calcolo delle misure. Colonna unica Attivando questa scelta, le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo, vengono raggruppate in un'unica colonna. Progressivo Attivando questo campo verrà visualizzato, per ogni articolo, il progressivo numerico con cui è identificato in Rilevazioni di preventivo, diversamente verrà stampato un progressivo automatico definito in fase di stampa.. Unità di misura Attivando questa scelta viene aggiunta una colonna contenente la descrizione delle unità di misura. Ordina per progressivo Attivando questo campo gli articoli verranno ordinati secondo il progressivo numerico con cui sono identificati in Rilevazioni di preventivo. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Incidenza Verrà visualizzata, nella colonna 'Importo', il peso (in percentuale) dell'importo di riga computo sul totale di stampa. Immagini scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Preventivo. Torna all'inizio Stampa di Preventivo per offerta prezzi Permette la stampa del preventivo per offerta secondo il testo unico per gli appalti. 292 Contabilità subappalti Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Tipologia di rilevazione Consente di stampare le rilevazioni divise tra rilevazioni a misura, a corpo, e in economia. Non suddividere: le rilevazioni saranno stampate senza distinzioni di tipologia; Suddividi: le rilevazioni saranno stampate suddivise nelle tre tipologie Suddividi con dettaglio corpi: per ogni articolo a corpo viene riportato l'elenco delle righe di preventivo che costituiscono il corpo d'opera; Valorizza Attivando questa opzione è possibile selezionare una classe di prezzo con la quale valorizzare prezzo e importo sul tabulato di stampa. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa; Colonna 'Quantità modificata' (Reg. Art. 90 comma 5) Consente di selezionare un differente computo metrico per riportare la variazione di quantità intercorsa: questo valore verrà visualizzato in una colonna aggiuntiva nella parte seconda del tabulato. Preventivo Permette di selezionare il preventivo per effettuare il raffronto sopra descritto, il campo è attivo solo nel caso si sia scelto di attivare la funzione colonna 'Quantità modificata'. Progressivo Attivando questo campo verrà visualizzato, per ogni articolo, il progressivo numerico con cui è identificato in Rilevazioni di preventivo. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Dettaglio misure Attivando questa opzione la stampa riporterà il dettaglio dei valori misurati. Riepilogo alternativo Attivando questa opzione la stampa riporterà un formato alternativo nel riepilogo finale. Torna all'inizio Stampa di Preventivo Sommario E' la stampa del sommario delle quantità di computo per articolo di elenco prezzi. • Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Oneri sicurezza Selezionando l'opzione Stampa verrà visualizzato nel tabulato l'importo degli oneri relativi alla sicurezza; selezionando l'opzione Stampa con dettaglio verranno aggiunte nel tabulato le colonne 'Prezzo sicurezza' e 'Importo sicurezza'. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa. Immagini scegliere questo campo se si desidera ottenere la stampa di una eventuale immagine collegata agli articoli di Preventivo. Somme a disposizione Stampa le somme a disposizione presenti nel preventivo. Torna all'inizio Stampa di Raffronto Preventivi Consente di effettuare la stampa di raffronto tra preventivi differenti. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. 293 STR Vision Tutorial • Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Classe prezzi Consente di selezionare la Classe di prezzo da riportare in stampa. Preventivo Selezionare il preventivo da confrontare con quello corrente. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Ribasso su preventivo originario Stampa i dati di ribasso/aumento relativi al preventivo corrente Ribasso su perizia Stampa i dati di ribasso/aumento relativi al preventivo in raffronto. Percentuale di confronto Stampa la percentuale di raffronto tra i due preventivi. Torna all'inizio Stampa di Raffronto Prezzi Permette di stampare fino a quattro classi di prezzo in contemporanea. Descrizioni Permette di scegliere se stampare la descrizione breve, l’estesa o entrambe. Stile descrizione breve Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile ed il colore per il campo descrizione breve. Classe prezzi Consente di selezionare le Classi di prezzo tra cui effettuare il raffronto. Progressivo automatico Il progressivo numerico viene ridefinito in base all’ordinamento in stampa Quantità in colonna separata Le Quantità verranno riportate in stampa in una colonna separata. Torna all'inizio Stampa di Prima Pagina di Preventivo Codice prima pagina di preventivo Permette di selezionare il modello di copertina gestito all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di preventivo Riporta la descrizione del modello di copertina Torna all'inizio Stampa di Documento di Preventivo Codice documento di preventivo Permette di selezionare un tipo di documento all'interno del nodo Documenti. Descrizione documento di preventivo Riporta la descrizione del documento selezionato. Torna all'inizio 294 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Liste in economia E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati che permette di gestire lavori in economia. La gestione 'Liste in economia' si compone di tre parti: la parte superiore riporta le testate di preventivo; la parte centrale le schede di dettaglio e in particolare l'elenco degli articoli rilevati con la lista corrente; la parte inferiore il dettaglio delle registrazioni giornaliere. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione Liste in economia Specificità/particolarità Le schede di dettaglio di Liste in economia Le registrazioni giornaliere Utilità I campi della gestione Liste in economia La griglia riporta i campi Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione Indicare la descrizione della Lista in economia. Cod. SAL Selezionare il SAL di riferimento Des. SAL Selezionare la descrizione SAL Data inizio Indicare la data di inizio della Lista. Viene proposta la data odierna. Data fine indicare la data finale della Lista. Il programma propone una data seguente di 7 giorni dalla data di inizio. % Rib./Aum. Digitare la percentuale di ribasso/aumento % Spese generali In questo campo si indica l'eventuale percentuale riferita alle spese generali. % Utile impresa Indicare l'eventuale percentuale riferita all'utile d'impresa. Importo lordo Visualizza la somma degli importi riportati nella scheda di dettaglio Rilevazioni (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi). Torna all'inizio Le schede di dettaglio di Liste in economia Dati di dettaglio Oltre a riportare i dati presenti in griglia, sono presenti i seguenti campi: Partecipa Questo campo è attivo di default ed indica che l'importo totale della lista partecipa al totale del SAL. Togliere la selezione se l'importo totale della Lista non deve essere conteggiato nel 295 STR Vision Tutorial SAL; in questo caso sarà possibile trasferire successivamente il contenuto della Lista nel Libretto delle misure. Tipo Rib/Aum. Indicare su quale importo applicare la percentuale di ribasso/aumento indicata nel campo '% ribasso/aumento'. E' possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Nessuno Su utile d'impresa; Su mezzi d'opera + utile d'impresa; Su spese generali + utile d'impresa; Su totale Lista. ATTENZIONE: Scegliendo TOTALE LISTA il ribasso/aumento viene applicato al totale lista non comprendente le eventuali spese generali. Perché le spese generali vengano considerate nel calcolo del ribasso/aumento è necessario selezionare il tasto RICARICO. Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera che sull’importo relativo agli oneri della sicurezza venga applicata la percentuale di ribasso/aumento. Ricarico Consente di richiedere il calcolo della percentuale di utile d’impresa anche sull’importo delle spese generali. Scorporo Consente di effettuare lo scorporo dell'utile d'impresa in fase di stampa. Importi Questa scheda di dettaglio permette di visualizzare i vari tipi di importo. Note Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Rilevazioni Viene riportato, in griglia, l'elenco degli articoli rilevati con la lista corrente. I campi presenti nella griglia rilevazioni sono: Prg. Viene proposto un progressivo da associare alla rilevazione da inserire. Articolo Selezionare il codice dell'articolo di Elenco prezzi da inserire nella Lista. Breve Riporta la descrizione breve dell'articolo Cod.U.M. Selezionare l'unità di misura Des.U.M. Selezionare la descrizione dell'unità di misura 296 Contabilità subappalti Quantità Viene riportata la somma delle Quantità registrate in Registrazioni giornaliere relativamente all'articolo corrente. Importo Viene riportata la somma degli importi calcolati in Registrazioni giornaliere relativamente all'articolo corrente. Cod. Manodopera Indicare il codice dell'operaio. Des. Manodopera Indicare la descrizione della manodopera. La scheda di dettaglio rilevazioni permette di accedere ad ulteriori schede relative alle Registrazioni giornaliere Torna all'inizio Le registrazioni giornaliere Registrazioni giornaliere Questa funzione consente una gestione più dettagliata delle liste in economia e permette di annotare l’attività svolta giornalmente. Ogni riga della griglia è relativa ad un giorno compreso nell'intervallo della Lista corrente; è possibile indicare la quantità, il prezzo e ottenere quindi l'importo relativo all'articolo selezionato nella scheda 'Rilevazioni' in riferimento ad una data specifica. Il campo commento permette di inserire note giornaliere in cui indicare l’attività svolta giorno per giorno: per inserire una nota ; 1. fare click sull'icona 2. digitare il testo 3. premere OK identificherà una registrazione con commento. 4. l'icona Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe stesse . In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 297 STR Vision Tutorial 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 298 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Libretto ferri Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione del 'Libretto Ferri'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Permette di inserire rilevazioni specifiche in merito ad armature, ferri posti in opera e reti elettrosaldate. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire Nozioni di base sul Libretto Ferri Specificità/particolarità Le schede di dettaglio del Libretto Ferri Particolarità del Libretto Ferri Utilità Nozioni di base sul Libretto Ferri L’ Albero e la Griglia riportano i campi delle righe di libretto, di rilevazione ed i dati dell’articolo associato Progressivo: Numero progressivo generato in automatico (consultare la sezione La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SAL: indica il SAL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SAL corrente) (per maggiori informazioni consultare il capitolo S.A.L.) Tipo inserimento: è possibile l’inserimento di due tipologie di ferri: 'Ferro' (ferri posti in opera o distinte di armature) che saranno calcolare in base alla lunghezza e diametro 'Reti elettrosaldate' che saranno calcolare in base alla superficie e diametro Data: data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo: lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (consultare la gestione 'Articoli' e come importare un articolo utilizzando il 'Riquadro di Aiuto': descrizione descrizione estesa unità di misura prezzo Quantità: è possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio Importo: importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Torna all'inizio 299 STR Vision Tutorial Le schede di dettaglio del Libretto Ferri Le schede di dettaglio - Misure Fare click su 'Aggiungi' per inserire una nuova rilevazione. I campi a disposizione di questa scheda di dettaglio, a seconda della scelta 'Tipo inserimento' , sono: Commento E’ possibile inserire un commento utile all’identificazione della rilevazione Cod.Diametro è possibile scegliere il tipo di ferro in base ad un codice, selezionandolo dalla tabella Diametri compilata in precedenza oppure aggiornando l’elenco selezionando Aggiungi dal menu contestuale (attivato con il pulsante destro del mouse). Verranno compilati in automatico i campi successivi che sono: descrizione Diametro (o rete) peso Simili indica il numero di ferri o reti elettrosaldate simili (fattore) Superficie/Lunghezza indicare un superficie (metri quadrati) per la rilevazione della rete elettrosaldata oppure un lunghezza (metri) per i ferri Totale moltiplica i campi peso,simili e superficie/lunghezza. Le schede di dettaglio - Articolo Oltre a proporre i campi già descritti in griglia, in questa sezione sono presenti ulteriori informazioni associate all’articolo precedentemente inserite durante la formazione dell’ 'Elenco Prezzi' quali: Pz.sicurezza %Sicurezza %Rib/Aum %manodopera (questi campi non sono modificabili, tornare su 'Articoli' per aggiornare i campi desiderati.) Le schede di dettaglio - Articolo estesa 300 Contabilità subappalti Permette di inserire la descrizione estesa dell'articolo. NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Le schede di dettaglio - Dati di rilevazione Riproporre i campi già descritti in griglia. Le schede di dettaglio - Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Le schede di dettaglio - Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. Torna all'inizio Particolarità del Libretto Ferri Il libretto dei ferri può essere stampato autonomamente. 301 STR Vision Tutorial Il peso totale di ogni articolo deve essere trascritto dall’utente nel Libretto delle misure. Non eseguendo l’operazione, l’importo dovuto agli articoli movimentati nel Libretto dei ferri non ha effetto sullo Stato avanzamento, e quindi nemmeno nelle stampe di libretto e registro o nel calcolo dell’importo di certificato Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe di libretto. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe di libretto. In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. 302 Contabilità subappalti NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 303 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti S.A.L. Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, attivare la gestione dei 'S.A.L.'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati; permette creare documenti di tipo S.A.L. Per ogni contabilità possono essere creati più documenti di tipo S.A.L. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I campi della gestione S.A.L. Specificità/particolarità Le schede di dettaglio della gestione S.A.L. Controlli I campi della gestione S.A.L. La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione indicare la descrizione del Stato Avanzamento Lavori Data selezionare la data di chiusura dello Stato Avanzamento lavori di cui si stanno impostando i dati. Se non conosciuta all'atto dell'inserimento può essere indicata successivamente. Corrente spuntare Corrente per consentire la registrazione di scritture di contabilità associate al SAL indicato Ultimo spuntare Ultimo per impostare come finale lo Stato Avanzamento lavori selezionato. Torna all'inizio Le schede di dettaglio della gestione S.A.L. Dati di dettaglio Ripropone i campi presenti in griglia. Note 304 Contabilità subappalti Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per il S.A.L. corrente. I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio Controlli E’ possibile in qualsiasi momento assegnare le caratteristica si 'Corrente' o 'Ultimo' ad un S.A.L. STR Vision, dopo la stampa del certificato di pagamento relativo ad un S.A.L., bloccherà la possibilità di andare ad agire su quel SAL, per esempio non sarà più possibile inserire rilevazioni di misure associate a quel S.A.L. Quando si salva una rilevazione in libretto delle misure viene verificato che la data impostata sia superiore alla data del S.A.L. precedente e inferiore alla data di chiusura del S.A.L. corrente. Torna all'inizio 305 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti S.I.L. Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile attivare la gestione dei 'S.I.L.'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati; permette creare documenti di tipo S.I.L. (Stato Interno Lavori). Per ogni contabilità possono essere creati più documenti di tipo S.I.L. In questo articolo: Che cosa c'è da sapere per partire I campi della gestione S.I.L. Specificità/particolarità Le schede di dettaglio della gestione S.I.L. I campi della gestione S.I.L. La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico (per informazioni su come strutturare un codice consultare il capitolo La funzione Proprietà dell'Albero) Descrizione indicare la descrizione del S.I.L. Data selezionare la data di chiusura dello Stato Interno lavori di cui si stanno impostando i dati. Se non conosciuta all'atto dell'inserimento può essere indicata successivamente. Corrente spuntare 'Corrente' per consentire la registrazione di scritture di contabilità associate al SIL indicato Torna all'inizio Le schede di dettaglio della gestione S.I.L. Dati di dettaglio Ripropone i campi presenti in griglia. Note Scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per il S.I.L. corrente. 306 Contabilità subappalti I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 307 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Rilevazione SIL E' un documento di lavoro del tipo Gestione dei dati. La Rilevazione SIL è un documento ad uso interno in cui si annotano tutti i lavori e le provviste con la corrispondente misura, relative al progetto o commessa attivo. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Il documento Rilevazione SIL e le sue schede di dettaglio Che cosa c'è da sapere per partire I dati di rilevazione Specificità/particolarità Specificità della Rilevazione SIL Utilità Il documento Rilevazione SIL e le sue schede di dettaglio L’ Albero e la griglia riportano i campi delle righe di Rilevazione SIL ed i dati dell’articolo associato. Il documento Rilevazione SIL riporta le seguenti schede di dettaglio: Misure Scheda dedicata all’inserimento delle misure Articolo ripropone i campi specifici dell’articolo Estesa articolo scheda dedicata alla gestione della descrizione estesa di articolo (testo RTF) Dati rilevazione ripropone tutti i campi dell’articolo, presenti o meno in griglia Note scheda dedicata all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente Immagine immagine associata alla riga corrente Raggruppatori liberi ripropone i raggruppatori associati alla contabilità corrente Torna all'inizio I dati di rilevazione Prg. Numero progressivo generato in automatico (per maggiori informazioni sulla struttura del codice consultare il paragrafo La funzione Proprietà dell'Albero) Cod. e des. SIL Indica il SIL a cui far appartenere la rilevazione (viene proposto il SIL corrente) Data data di rilevazione, il sistema propone in automatico la data corrente Articolo Lista degli articoli dell’elenco prezzi corrente. Selezionare l’articolo il quale compilerà in automatico i campi successivi (vedere anche la gestione Articoli e il Riquadro di aiuto) che sono: descrizione Breve Codice e Unità di misura prezzo 308 Contabilità subappalti Quantità E’ possibile inserire direttamente una quantità oppure calcolarla tramite le funzionalità nella scheda di dettaglio 'Misure' Importo Importo calcolato come quantità per prezzo (fare click su Ricalcola per aggiornare i campi) Tipo inserimento Indica la tipologia di dati inseriti. Le opzioni disponibili sono 'Fattori', 'Formula', 'Ferro', 'Rete elettrosaldata'. Cod. Capitolo e Des. Capitolo E' possibile selezionare i raggruppatori liberi di riga o articolo associato. Torna all'inizio Specificità della Rilevazione SIL La scheda di dettaglio Misure Fare click su Aggiungi per iniziare l’inserimento dati corrispondente alla voce di capitolato. I campi a disposizione sono condizionati dal campo 'tipo inserimento' presente in griglia: Commento E’ possibile inserire un commento utile all’identificazione della rilevazione Simili Inserire la quantità Lunghezza, Larghezza, Altezza Inserire i dati dimensionali relativi all'articolo. Totale Moltiplica i simili e Lunghezza, Larghezza, Altezza La scheda di dettaglio Articolo Oltre a proporre i campi già descritti in griglia, in questa sezione sono presenti ulteriori informazioni associate all’articolo precedentemente inserite durante la formazione dell’ 'Elenco Prezzi' quali: Pz. Sicurezza % Sicurezza Sicurezza % Manodopera % Rib. Aumento NOTA: questi campi non sono modificabili, tornare su Articoli per aggiornare i campi desiderati. La scheda di dettaglio Articolo estesa Permette il caricamento della descrizione estesa di articolo. Particolarità: la dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Dati rilevazione Riproporre i campi già descritti in griglia. La scheda di dettaglio Note Permette di inserire la descrizione estesa associata alla riga di libretto 309 STR Vision Tutorial I comandi presenti in questa finestra permettono di eseguire le seguenti operazioni: 1. 2. 3. 4. 5. Selezionare un font dall'elenco a discesa. Selezionare un colore tra quelli proposti nelle palette 'Personalizza', 'Web', e 'Sistema'. Applicare lo stile Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Allineare il paragrafo a sinistra, al centro, a destra, oppure impostarlo come giustificato. Questo gruppo di comandi permette di eseguire le seguenti operazioni: annulla l'ultima operazione eseguita ripristina taglia copia incolla NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. La scheda di dettaglio Articolo Immagine In questa scheda è possibile associare all’articolo una immagine. Per associare una immagine all'articolo, posizionarsi nel riquadro della scheda Immagine, fare click con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce Carica nel menu contestuale. Una volta inserita l'immagine o possibile effettuare le operazioni come taglia, copia, etc. utilizzando il menu contestuale attivato con il tasto destro del mouse. Per estrarre una immagine dal database e creare un file esterno da utilizzare con altri programmi selezionare le voce Salva. La scheda di dettaglio Raggruppatori liberi Riporta il campo per la selezione dei raggruppatori di riga o articolo associato. Torna all'inizio Utilità Ricalcola STR Vision elabora i dati in automatico alla memorizzazione delle varie righe. Ciò nonostante è possibile che alcuni dati siano modificati successivamente alla memorizzazione delle righe stesse . In questo caso si consiglia di procedere nel seguente modo: 310 Contabilità subappalti Eseguire la funzione Ricalcola del gruppo Utilità nella Barra Multifunzione per ricalcolare i dati Modifica proprietà L'utilità 'Modifica proprietà' permette di modificare in modo massivo alcune proprietà delle righe selezionate. 'Impostazione filtro' impostare il criterio di filtro per selezionare le righe alle quali 1. Nel riquadro applicare le modifiche. 'Elenco proprietà disponibili' e 2. Selezionare la proprietà che si vuole modificare nel riquadro ' Elenco proprietà da modificare' . E' possibile selezionare più proprietà da trascinarla nel riquadro modificare ripetendo l'operazione sopra descritta. NOTA: L'elenco delle proprietà disponibili cambia in relazione alla gestione nella quale si sta lavorando. 3. Selezionare una voce dall'elenco 311 STR Vision Tutorial 4. Premere il pulsante 'Esegui la modifica' per completare la procedura. Torna all'inizio 312 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Certificati di pagamento E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati e permette di impostare i dati del certificato di pagamento. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della griglia di Certificati di pagamento Le schede di dettaglio Specificità/particolarità Calcolo dell’importo di certificato I campi della griglia di Certificati di pagamento La griglia propone i seguenti campi: Tipo descrizione certificato - può assumere i seguenti valori: Lavori - certificato per esecuzione lavori Bis - sono i certificati per lo svincolo automatico delle ritenute a garanzia Altro - certificato libero a cura dell’utente Numero di certificato Descrizione Data del certificato Numero rata Data maturazione rata Codice e descrizione SAL a cui si riferisce il certificato Importo del certificato - notare che questo campo è calcolato durante la stampa del certificato stesso (vedere sezione Calcolo dell’importo di certificato) Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati di dettaglio - riporta i medesimi campi presenti in griglia Note - testo esteso in formato RTF che può essere associato al modello di stampa certificato Importi liberi - sono importi che possono essere aggiunti alla stampa del certificato. Oltre al valore ed a una descrizione è possibile specificare le seguenti regole di calcolo. Nessuno - non partecipa a nessun conteggio Ritenute di garanzia - partecipa al calcolo delle ritenute Recupero anticipo - partecipa al recupero anticipo Rit. Garanzia + rec. Anticipo - partecipa ad entrambi i calcoli Torna all'inizio 313 STR Vision Tutorial Calcolo dell’importo di certificato Per valorizzare l’importo di certificato procedere nel seguente modo: 1. Creare la riga del certificato e compilarla con tutti i campi 2. Attivare la stampa del certificato (vedere sezione stampe di contabilità - tipo stampa = certificato) e selezionare l’identificativo del certificato nella sezione opzioni 3. Procedere con la stampa A questo punto il campo importo sarà valorizzato con il valore presente in stampa. Se sulla maschera non compare immediatamente attivare il bottone ’aggiorna’ presente nel menu multifunzione Torna all'inizio 314 Contabilità subappalti Tabelle STR Vision Contabilità subappalti Note e riserve Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Note e Riserve'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Note e Riserve' è possibile inserire una nota associata ad un S.A.L. e stampabile sul Libretto, sul S.A.L e sul Registro. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della tabella Note e Riserve Le schede di dettaglio I campi della tabella Note e Riserve La griglia riporta i campi: Numero Numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della nota Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. a cui si desidera associare la nota. Stampe selezionare su quale documento tra Libretto, S.A.L. e Registro, si vuole stampare la nota Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati di dettaglio 315 STR Vision Tutorial Ripropone i campi presenti in griglia Note scheda dedica all’inserimento di eventuali note (testo RTF) per la riga corrente NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 316 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Importi vari E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati. Attraverso 'Importi Vari' è possibile inserire in contabilità importi esclusi dalla contabilizzazione dei lavori ma associati ad un S.A.L. e stampabili in S.A.L. e Registro. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della gestione 'Importi vari' Le schede di dettaglio I campi della gestione 'Importi vari' La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione breve relativa all’importo Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. a cui si desidera associare l’importo. Importo inserire l’ importo che verrà poi contabilizzato e visualizzato nel S.A.L. associato % Iva indicare l’eventuale percentuale d’IVA da applicare Stampe selezionare su quale documento tra S.A.L. e Registro, si vuole stampare l’importo Torna all'inizio Le schede di dettaglio Dati di dettaglio Ripropone i campi presenti in griglia. Torna all'inizio 317 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Sospensioni Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Sospensioni'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Sospensioni' è possibile annotare eventuali sospensioni dei lavori indicandone il motivo e la durata. I campi della tabella Sospensioni La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della sospensione Motivo di sospensione è possibile scegliere il motivo di sospensione da un elenco di default Data sospensione data di inizio sospensione lavori Data ripresa data di ripresa lavori 318 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Proroghe Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Proroghe'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Proroghe' è possibile annotare concessioni di proroga all’ultimazione dei lavori. I campi della Tabella Proroghe La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della proroga Data indicare la data di concessione della proroga Giorni concessi indicare i giorni di concessione della proroga 319 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Fidejussioni Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Fidejussioni'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Fidejussioni' è possibile annotare importi di fidejussione associati visualizzabili nel 'Certificato di pagamento' I campi della Tabella Fidejussioni La griglia riporta i campi: Numero numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare la descrizione della Fidejussione Data indicare la data in cui si è prestata la Fidejussione Importo indicare importo di Fidejussione. Tale importo verrà considerato nel Certificato di pagamento, in base alla data della fidejussione, per ridurre l'onere delle garanzie. 320 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Atti di sottomissione Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Atti di sottomissione'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Atti di sottomissione' è possibile annotare eventuali atti di sottomissione da parte dell’azienda appaltatrice. In questo articolo: Le parti che compongono il documento I campi della Tabella Atti di sottomissione Le schede di dettaglio I campi della Tabella Atti di sottomissione La griglia riporta i campi: Codice numero progressivo generato in automatico Commento indicare la descrizione dell’atto di sottomissione. Codice e descrizione S.A.L. selezionare dal menù a discesa il numero del S.A.L. al quale è associato l’atto di sottomissione. Codice e descrizione Preventivo selezionare dal menù a discesa il codice del Preventivo al quale è associato l’atto di sottomissione. Torna all'inizio Le schede di dettaglio Oltre a riproporre i campi presenti in griglia sono presenti: Dati di dettaglio Numero: indicare il numero della delibera dell'atto di sottomissione Data: indicare la data di delibera dell'atto di sottomissione Tipo documento: testo descrittivo della tipologia del documento 321 STR Vision Tutorial Importo: inserire l'importo dato dalla somma dell'importo dei lavori a base d'asta più l'importo dell'atto di sottomissione. Somme a disposizione: inserire l'importo delle somme a disposizione riferite all'atto di sottomissione. Dati contrattuali I campi presenti nella scheda 'Dati contrattuali'’ sono: Numero e data delibera: indicare il numero e la data di approvazione della delibera Numero e data contratto: indicare il numero e la data del contratto Approvazione, numero e data: indicare informazioni relative all’approvazione dell’ atto Esecutorietà, numero e data: indicare chi ha concesso l'esecutorietà, il numero e la data. Luogo e data: indicare la località e la data in cui è stata concessa l’esecutorietà del contratto. Numero e Volume: indicare il numero e il volume in cui è inserita la registrazione. Modello: indicare il modello del volume di registrazione. Oggetto del contratto Scheda dedicata all’inserimento della descrizione dell’Oggetto del contratto (testo RTF) NOTA: La dimensione del font deve essere specificata direttamente sui prospetti in stampa. Torna all'inizio 322 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Anagrafica operai Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Anagrafica operai'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Attraverso 'Anagrafica operai' è possibile annotare l’elenco delle maestranze presenti in cantiere. I campi della tabella Anagrafica operai La griglia riporta i campi: Codice numero progressivo generato in automatico Descrizione indicare il nome dell’operaio 323 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Storico Dal bottone 'Contabilità subappalti' è possibile, aprendo l’albero delle funzioni relative ad un lavoro, attivare la gestione delle Tabelle 'Storico'. E’ un documento di lavoro di tipo gestione dati Lo storico visualizza i dati relativi alle stampe ufficiali di ogni stato avanzamento lavori. Le righe sono create automaticamente dalle stampe ufficiali di libretto e registro. I campi della tabella Storico La griglia riporta i campi: Codice e descrizione S.A.L.: generato in automatico alla stampa ufficiale di registro o libretto Stampato libretto: è attivo se per il SAL è stato eseguita la stampa ufficiale di Libretto Stampato registro: è attivo se per il SAL è stato eseguita la stampa ufficiale di Registro Progressivo libretto: ultimo progressivo di libretto Pagina libretto: ultima pagina di libretto Progressivo registro: ultimo progressivo di registro Pagina registro:ultima pagina di registro Importo lordo: importo SAL Imp.ribasso/aumento: importo di ribasso/aumento Imp. Riporto: riporto al SAL successivo 324 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto libretto E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare i dati di Libretto. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati nel cruscotto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 325 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto libretto/prev E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di libretto con quelli di preventivo. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare; la maschera sottostante permette di selezionare il preventivo con il quale si vuole effettuare il confronto. Attivare l'opzione 'Espandi composizione corpi d'opera' per sviluppare i corpi d'opera nella loro composizione. Premere Ok per avviare l'importazione dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 326 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto libretto/SIL E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di libretto con quelli del SIL In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare. Terminato il processo di richiesta dati, selezionare i campi dalla 'Lista Campi Griglia Pivot' e trascinarli nella matrice dei dati. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 327 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto SIL E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di analizzare e visualizzare i dati di S.I.L. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati nel cruscotto. Per maggiori informazioni su come comporre il cruscotto consultare il paragrafo I cruscotti per l'analisi dei dati. Torna all'inizio 328 Contabilità subappalti STR Vision Contabilità subappalti Cruscotto SIL/prev E’ un documento di lavoro di tipo cruscotto per le analisi e permette di confrontare i dati di S.I.L. con quelli di preventivo. In questo articolo: Specificità/particolarità Richiesta dati Richiesta dati Premere il pulsante Richiesta dati per importare i dati che si vogliono analizzare; la maschera sottostante permette di selezionare il preventivo con il quale si vuole effettuare il confronto. 329 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Documenti E’ un documento di lavoro di tipo documento di testo con variabili In questo articolo: Le parti che compongono il documento Le tipologie di documento Le variabili di documento 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità' Le variabili di documento 'Certificato' Le tipologie di documento Sono disponibili i seguenti tipi di documento: Documenti di Contabilità Prima pagina di Contabilità Certificato di pagamento Per stampare i documenti utilizzare il nodo 'Stampe' di Contabilità subappalti Torna all'inizio Le variabili di documento 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità' La lista delle variabili proposta nel Pannello di aiuto è differenziata per tipo di documento. Nel seguito la lista dei principali raggruppamenti per 'Prima Pagina di Contabilità' e 'Documento di contabilità'. Elenco delle variabili di documento: Dati generali di progetto; oltre ai dati del progetto quali in codice, la descrizione e la valuta, propone anche i dati dell’ente committente, del progettista, del responsabile del progetto Dati di Contabilità: oltre al codice e descrizione del preventivo propone: Gli importi a base d’asta, l’importo di aggiudicazione lavori e le somme a disposizione, la percentuale di ribasso/aumento, miglioramento, sicurezza Dati della delibera Dati di approvazione Tipo, data e numero contratto Dati della registrazione del contratto Cauzioni Anticipi Dati del Responsabile del progetto Dati del responsabile della sicurezza Dati del direttore lavori Dati dell’impresa esecutrice 330 Contabilità subappalti Dati del collaudatore Date di consegna, inizio e fine lavori, i giorni concessi, eventuale nuova scadenza Proroghe e sospensioni: è proposta la lista completa delle sospensioni e delle proroghe; da notare la presenza di dati multi riga (contrassegnati col simbolo Dati delle ritenuta a garanzia Dati dell’ultimo SAL e dei SAL precedenti (questi ultimi contrassegnati col simbolo ) Dati degli atti di sottomissione; in particolare gli importi a differenza, i dati di delibera, di approvazione, i dati di contratto e di registrazione del medesimo, l’esecutorietà Dati di stampa: permette di includere nel documento i dati relativi alle firme Dati di azienda o studio: propone codice, descrizione della ragione sociale, indirizzo, note. Torna all'inizio Le variabili di documento 'Certificato' Nel seguito le ulteriori variabili disponibili per il certificato, oltre a quelle già descritte per gli altri tipi di documento. La descrizione completa del processo di emissione del certificato è descritta nella sezione 'Certificati di pagamento'. Nella sezione Dati di Contabilità, oltre alle variabili sopra elencate, sono disponibili: Dati del certificato corrente (ossia in stampa): Tipo di certificato, date di maturazione della rata, numero rata, riferimenti al SAL, firma del responsabile Gli importi liberi con valore e descrizione Dati del certificato corrente elaborati durante la stampa: come gli oneri, generici e speciali, importi di ribasso, di ritenuta a garanzia, recupero anticipi, deduzioni, arrotondamenti, fidejussioni, IVA e valore del credito anche in lettere Dati dei certificati precedenti (da notare la presenza di dati multi riga contrassegnati col simbolo ): numero e data, importo, totale dei certificati precedenti Ulteriori dati : Importo a corpo, a misura, in economia, importi vari, totale con liste in economia, toltale senza liste, importo della penale Nella sezione Stampa, oltre alle variabili sopra elencate, sono disponibili ulteriori dati del certificato: Percentuale IVA Articolo e documento per il pagamento Commento al SAL Dati della polizza continuativa Torna all'inizio 331 STR Vision Tutorial STR Vision Contabilità subappalti Stampe E’ un documento di lavoro di tipo Stampa e permette la stampa di documenti relativi alla funzione Contabilità subappalti. Per le nozioni generali sulle Stampe consultare il capitolo Le stampe e Le cartelle di dettaglio di un documento di stampa. In questo capitolo verranno descritte le funzioni specifiche relative alle stampe di Contabilità Lavori; di seguito il significato dei campi proposti nella cartella di dettaglio 'Opzioni' dei vari tipi di stampa presenti. In questo articolo: Le parti che compongono il documento Libretto Misure Liste in economia Libretto ferri Certificato di Pagamento Registro di Contabilità Sommario del registro Stato Avanzamento Lavori Stato interno lavori Prima Pagina di Contabilità Documento di Contabilità Raffronto Sil/Preventivo 332 Contabilità subappalti Libretto Misure Consente di effettuare la stampa dei lavori e delle provviste caricate nella gestione del libretto delle misure.: Corrente Spuntare per associare il SAL corrente SAL Selezionare il SAL associato al libretto delle misure. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Tipo di stampa Selezionare la tipologia di stampa tra: libretto delle misure, libretto delle misure ufficiale o valorizzato. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera visualizzare l’importo degli oneri non soggetto a ribasso aumento. (opzione attiva solo con opzione Libretto valorizzato). Ribasso / Aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Riporti Scegliendo questo campo al termine di ogni pagina e all'inizio della successiva viene indicato il riporto dell'importo, della quantità o entrambi Data rilevazione Consente di indicare la data da stampare in deroga a quella riportata su ogni riga di libretto. Stampa misure Formula totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione le righe di misura vengono stampate complete. La formula viene posta sotto la descrizione dell'articolo. Totale parziale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale relativo ad ogni rigo di misura. Totale: attivando questa scelta per ogni rilevazione viene scritto il totale della rilevazione. La colonna parziali viene eliminata. Tipologie di rilevazione Suddiviso per tipologie: selezionando tale opzione il tabulato viene stampato suddiviso per i raggruppamenti a corpo, a misura, in economia. Suddividi con dettaglio corpi: Nel tabulato viene dettagliato la composizione delle opere a corpo. Colonna unica Attivando questa scelta le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo vengono raggruppate in un'unica colonna. Unità di misura Attivando questa scelta viene aggiunta una colonna contenente la descrizione delle unità di misura. Immagini Stampa le immagine inserite caricate Misure separate Attivando questo campo si ottiene nel tabulato l'aggiunta di colonne, una per ogni fattore richiesto durante la compilazione del Libretto. In ognuna delle colonne viene riportato il totale dell'espressione in essa contenuta. Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Positivi/Negativi Selezionando tale campo la colonna parziali viene sostituita da due colonne, positivi e negativo contenenti rispettivamente i parziali positivi e i parziali negativi. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Progressivi Scegliendo questo campo, per ogni rilevazione di Libretto viene indicato con quale progressivo è stato movimentato. Avvenuta emissione SAL Attivando questa opzione viene segnalata alla fine del tabulato l'emissione del SAL riportando una descrizione. Torna all'inizio Liste in economia 333 STR Vision Tutorial Consente di effettuare la stampa dei lavori eseguiti in economia. SAL Selezionare il SAL associato. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Corrente Spuntare per associare il SAL corrente Tipo di stampa Selezionare la tipologia di stampa tra: Normale, Lista provviste, quadro Mensile e Riassuntivo Riepilogo. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri Sicurezza Selezionare tale campo se si desidera visualizzare l’importo degli oneri non soggetto a ribasso aumento (opzione attiva solo con opzione Libretto valorizzato). Le seguenti opzioni consentono di specificare le descrizioni da riportare nel riepilogo finale di ogni lista: Des. Tot. Manodopera Des. Tot. Altro Des. Utile d'impresa Des. Spese Generali Titolo Note Digitare il titolo da anteporre alle note giornaliere Note giornaliere Consente di stampare, alla conclusione di ogni lista, i testi identificati come Note. Torna all'inizio Certificato di Pagamento E' la stampa del Certificato di pagamento. • 334 Modello certificato Permette di selezionare il modello di documento con variabili da utilizzare per la stampa del Certificato. Certificato E' il certificato da stampare e fa riferimento alla gestione Certificati di Pagamento Articolo per il pagamento Documento per il pagamento Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Scorporo Attivando questa opzione la stampa riporterà gli oneri di sicurezza Commento SAL Digitare un commento per il SAL Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. % iva è possibile digitare l'aliquota iva. Considera penale Attivar questa opzione se si desidera visualizzare l’importo relativo alle eventuale penali per ritardata ultimazione dei lavori (importo calcolato sulla base dell’importo indicato nei dati di Contratto per il numero di giorni di ritardo calcolato sulla data indicata nelle proprietà del SAL) Data ultima per penale E' possibile selezionare una data alternativa di ultimazione lavori sulla base della quale effettuare il calcolo delle penali. Polizza continuativa Contabilità subappalti Stampa firma del responsabile Permette di stampare un campo destinato alla firma del responsabile Testo firma del responsabile Digitare il testo da riportare a fianco del campo sopra descritto. Torna all'inizio Registro di Contabilità E' la stampa del Registro di Contabilità. • SAL Selezionare il SAL associato al Registro di Contabilità. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Tipo Registro Selezionare uno dei tipi di registro presente nell'elenco a discesa. Data rilevazione Consente di indicare la data da stampare in deroga a quella riportata su ogni riga di libretto. Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Tipologie di rilevazione Suddiviso per tipologie: selezionando tale opzione il tabulato viene stampato suddiviso per i raggruppamenti a corpo, a misura, in economia. Suddividi con dettaglio corpi: Nel tabulato viene dettagliato la composizione delle opere a corpo. Tipo ribasso/aumento Selezionare il tipo di ribasso/aumento: Su Ultimo Registro: attivando questa scelta viene applicata la percentuale di ribasso/aumento sull'importo del registro in emissione. Su tutti i registri: attivando questa scelta viene applicato il ribasso/aumento sull'importo di tutti i registri. Colonna unica Attivando questa scelta le colonne contenenti il numero progressivo della rilevazione, la data della misura e il codice dell'articolo vengono raggruppate in un'unica colonna. Progressivi Scegliendo questo campo, per ogni rilevazione di Libretto viene indicato con quale progressivo è stato movimentato ed è disponibile solo nella stampa non ufficiale. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. Tipo stampa Consente la stampa dei certificati all'interno del tabulato del registro e permette di scegliere tra: Nessun certificato Solo i certificati precedenti all'ultimo Solo l'ultimo certificato Tutti i certificati Stampa liste Stampa le liste in economia Scorporo liste Scorpora le liste in economia Considera netto liste Considera l'importo ribassato delle liste 335 STR Vision Tutorial Aliquota Selezionando questo campo è possibile stampare il peso del corpo sul totale dei lavori a corpo. Note Attivando questa opzione verranno stampate eventuali note relative agli articoli riportati nel tabulato. Prenumerato Attivando questa opzione si omette la stampa del numero di pagina. Non stampare intestazione Selezionando questa opzione non verrà stampata l'intestazione del tabulato. Non stampare num. Pagine Selezionando questa opzione non verranno stampati i numeri di pagina. Stampa num. pagine in alto Selezionando questa opzione i numeri di pagina verranno stampati nella parte alta della pagina. Pagine aggiuntive per riserve E' possibile indicare un numero di pagine aggiuntive per successivamente stampare le riserve. Residuo Selezionando questa opzione verrà stampata l'eventuale differenza tra il totale del registro e la somma dei certificati emessi in stampa. Descrizione del residuo Digitare il testo descrittivo per il residuo. Da pagina Permette di selezionare l'inizio dell'intervallo di pagine da stampare (il campo si attiva se nel campo 'Tipo registro' è stata selezionata l'opzione 'Numerazione pagine'). A pagina Permette di selezionare la fine dell'intervallo di pagine da stampare (il campo si attiva se nel campo 'Tipo registro' è stata selezionata l'opzione 'Numerazione pagine'). Torna all'inizio Stato Avanzamento Lavori E' la stampa del SAL. • Descrizione Visualizza la descrizione Breve, estesa o entrambe. Stile descrizione breve Pannello di formattazione del testo della descrizione breve. SAL Selezionare il SAL da stampare. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Oneri sicurezza Attivando questa opzione la stampa riporterà una colonna aggiuntiva con la quota di prezzo relativa agli oneri della sicurezza. Ribasso/aumento da contratto: selezionare questo se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. Le seguenti opzioni consentono di considerare in stampa i certificati precedentemente emessi secondo le tre tipologie: Considera cert. precedenti di tipo lavori Considera cert. precedenti di tipo bis Considera cert. precedenti di altro tipo Controllo data Stampa i certificati precedenti non solo in base al numero progressivo ma in base alla data di emissione. Manodopera Stampa il totale per specie manodopera. Stampa anticipazione Attivando questa opzione la stampa riporterà l'importo di anticipo lavori. Data ultima per penale E' possibile selezionare una data alternativa di ultimazione lavori sulla base della quale effettuare il calcolo delle penali. Testo per penale Digitare il testo per la penale. Torna all'inizio Prima Pagina di Contabilità 336 Contabilità subappalti Codice prima pagina di contabilità Permette di selezionare il modello di copertina gestito all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di contabilità Riporta la descrizione del modello di copertina SAL Selezionare il SAL di riferimento. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Des. SAL Riporta la descrizione inserita nella testata del SAL. Torna all'inizio Documento di Contabilità Codice documento di contabilità Permette di selezionare un tipo di documento all'interno del nodo Documenti. Descrizione prima pagina di contabilità Riporta la descrizione del modello di documento selezionato. SAL Selezionare il SAL di riferimento. Se non fosse quello 'Corrente' togliere la spunta e selezionarne uno a scelta. Des. SAL Riporta la descrizione inserita nella testata del SAL. Torna all'inizio 337 Vision per le Imprese STR Vision Vision per le Imprese Vision per le Imprese Processi e funzioni di Integrazione Associazione tra gli archivi di base Acquisizione ed associazione risorse aziendali ed articoli di listino fornitore/cliente Invio RDA e verifica evasione Invio Budget economico Acquisizione righe di contratto Invio dati di preventivo a PCC Invio dati di contabilità attiva e subappalto 339 STR Vision Tutorial Processi e Funzioni di Integrazione STR Vision Vision per le Imprese Processi e Funzioni di Integrazione Il sistema Vision prevede una serie di flussi che costituiscono l'integrazione tra Vision CPM e Vision ADMIN. I flussi gestiti sono: Associazione tra gli archivi di base (azienda, commessa,...) Acquisizione ed associazione risorse aziendali ed articoli di listino fornitore/cliente Invio RDA e verifica evasione Invio Budget economico Acquisizione righe di contratto Invio dati di preventivo a PCC Invio dati di contabilità attiva e subappalto E' possibile utilizzare il sistema Vision adattandolo alle esigenze organizzative dell'Azienda: CASO A: Approccio rigido e deterministico. L'azienda lavora solo con risorse direttamente collegate a Vision ADMIN: tutto ciò che l'azienda movimenta nelle varie commesse deve essere codificato come risorsa aziendale. CASO B: Utilizzo libero L'azienda lavora in Vision CPM in modo del tutto svincolato dalle risorse presenti in Vision Admin. 340 Vision per le Imprese Questo approccio non comporta l'utilizzo delle risorse integrate. CASO C: L'Azienda utilizza le risorse presenti nel sistema gestionale ADMIN allo scopo di codificare le voci utilizzate nell'analisi dei prezzi in Vision CPM. 341 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Associazione tra gli archivi di base L'associazione tra gli archivi di base prevede la creazione di un legame tra gli archivi di STR Vision ADMIN e STR Vision CPM. In questo articolo: Specificità/particolarità Creare l'associazione dell'Azienda Associare il cantiere alla commessa Associare le WBS alle Fasi di cantiere Associare l'Anagrafica nominativi agli Archivi di STR Vision ADMIN Creare l'associazione dell'Azienda Premere il pulsante 'Progetti e commesse' e quindi 'Aziende e Studi' per avviarne la relativa gestione. Aprire la scheda di dettaglio 'STR Vision ADMIN' relativa all'azienda selezionata in griglia. Nel campo 'Azienda' è possibile selezionare una delle voci presenti in elenco per creare l'associazione con una delle aziende del database di STR Vision ADMIN. Nel campo 'Indirizzo' verrà riportato l'indirizzo presente nell'anagrafica di STR Vision ADMIN. ATTENZIONE: Se l'azienda non viene associata con la procedura sopra descritta non compariranno in nessuna gestione i pulsanti e i pannelli per l'invio/acquisizione dati tra STR Vision ADMIN e STR Vision CPM. Torna all'inizio Associare la Commessa al Cantiere Premere il pulsante 'Progetti e commesse' e quindi 'Progetti e commesse' per avviarne la relativa gestione. 342 Vision per le Imprese Aprire la scheda di dettaglio 'STR Vision ADMIN' relativa alla commessa selezionata in griglia. Nel campo 'Cantiere' è possibile selezionare una delle voci presenti in elenco per creare l'associazione con uno dei Cantieri del database di STR Vision ADMIN. Nel campo 'Descrizione' verrà riportata la descrizione presente nell'anagrafica di STR Vision ADMIN. NOTA: Se non viene effettuata una associazione a livello superiore, in questo caso all'Azienda, non è possibile l'associazione del livello inferiore, in questo caso la Commessa, in quanto la scheda di dettaglio 'STR Vision ADMIN' non è attiva. Torna all'inizio Associare le WBS alle Fasi di cantiere Premere il pulsante 'Progetti e commesse' e quindi 'WBS' per avviarne la relativa gestione. Selezionare una delle WBS presenti in griglia e quindi aprire la scheda di dettaglio 'STRVision ADMIN'. 343 STR Vision Tutorial Nel campo 'Fase' è possibile selezionare una delle voci presenti in elenco per creare l'associazione con una delle Fasi del database di STR Vision ADMIN. Nel campo 'Descrizione' verrà riportata la descrizione presente nell'anagrafica di STR Vision ADMIN. Genera WBS da ERP Questa funzione permette di generare una o più WBS a partire dalle Fasi di cantiere dal sistema gestionale ERP. Premere il pulsante 'Genera WBS da ERP' per creare le WBS copiandole dalle Fasi di STR Vision ADMIN. Dopo aver selezionato le fasi da associare premere il pulsante 'Riporta', oppure 'Riporta tutto' per effettuare il riporto di tutte le righe. Torna all'inizio Associare l'Anagrafica nominativi agli Archivi di STRVision ADMIN Premere il pulsante 'Impostazioni di sistema' e quindi 'Anagrafica nominativi' in 'Tabelle/Elenchi' per avviarne la relativa gestione. 344 Vision per le Imprese Selezionare uno dei nominativi presenti in griglia e quindi aprire la scheda di dettaglio 'STRVision ADMIN'. Selezionare il tipo i nominativo e il codice. Importa Nominativi da ERP Gli archivi di 'Anagrafica nominativi' possono essere alimentati importando dei nominativi presenti negli archivi di STR Vision ADMIN. Premere il pulsante 'Importa nominativi da ERP'. 345 STR Vision Tutorial Nella finestra 'STR Vision Admin' utilizzare il pulsante 'Trova' per visualizzare le anagrafiche di: Fornitori Clienti Dipendenti cliccando sulle relative linguette in alto a destra. Selezionare i nominativi da riportare e quindi fare click sul pulsante 'Riporta'. A questo punto è possibile procedere con l'associazione dei nominativi seguendo la procedura sopra descritta. NOTA: La finestra di importazione nominativi da ERP permette di eseguire operazioni di Filtro, Raggruppamento (trascinare l'intestazione del campo nell'area 'Griglia gruppo') e riporti multipli. (selezionare più righe contemporaneamente) Torna all'inizio 346 Vision per le Imprese STR Vision Vision per le Imprese Acquisizione ed associazione risorse aziendali ed articoli di listino Questa funzione permette di acquisire risorse aziendali presenti in area amministrativa per riportarle ed associarle in STR Vision CPM. Il flusso infatti prevede l'associazione tra Risorse Aziendali e Articoli Fornitori/Clienti presenti in STR Vision ADMIN, e gli articoli presenti sui Listini o elenco prezzi di commessa; tale funzionalità è attivabile dalle gestioni: Articoli listino Articoli EPU Rilevazioni di preventivo Libretto Misure di contabilità attiva e passiva Righe di RDA ( modulo Approvvigionamenti) In questo articolo: Specificità/particolarità Aggiorna prezzi ERP Acquisizione Articoli ERP Acquisire articoli da Listino fornitore Acquisire Articoli da Listino cliente Acquisire Articoli da Risorse Specificità dell'area amministrativa Aggiorna prezzi ERP L'utilità 'Aggiorna prezzi da STR Vision ADMIN' permette di aggiornare i prezzi in STR Vision CPM recuperandoli dall'area amministrativa secondo determinati criteri. 1. Premere il pulsante Aggiorna Prezzi ERP 347 STR Vision Tutorial 2. Nella maschera 'Aggiorna prezzi da ADMIN' impostare le seguenti opzioni Classe elenco prezzi scegliere una classe di prezzo Modifica anche prezzi imposti o di subappalto verranno modificati anche i prezzi con il flag di 'Imposto' e flag di Subappalto attivi. Modifica anche i prezzi analizzati conservando le analisi ma imponendo il prezzo verranno modificati anche i prezzi degli articoli analizzati mantenendone però le componenti di analisi. Prezzo per risorsa se il prezzo proviene da anagrafica risorse aziendali di STR Vision ADMIN è possibile scegliere tra i prezzi Ultimo, Standard o Medio. Prezzo per Listino se il prezzo proviene da articoli di listino di STR Vision ADMIN è possibile scegliere tra i prezzi Listino, Netto o Lordo. Prezzo da ordini attivando questa opzione il sistema identifica il prezzo non più sulle risorse aziendali o sui listini ma sugli Ordini Cliente oppure Fornitore. E' possibile scegliere se importare il prezzo Più alto, Più recente o Medio. Preleva prezzo a Costo o a Ricavo è possibile scegliere se prelevare i prezzi a Costo o a Ricavo. Aggiorna tutto l'elenco prezzi verranno aggiornati tutti i prezzi dell'elenco prezzi. Aggiorna una selezione dell'elenco prezzi è possibile impostare i criteri di filtro per effettuare una selezione sui prezzi da aggiornare. 3. Fare click su Aggiorna Torna all'inizio Acquisizione Articoli ERP Per acquisire articoli dall'area amministrativa procedere come sotto descritto. 348 Vision per le Imprese 1. Avviare la gestione nella quale si vogliono acquisire i dati. 2. Selezionare il pulsante 'Articoli ERP' 3. Nella maschera per la procedura di acquisizione impostare i parametri a seguito descritti; a seconda che si debbano acquisire articoli da un Listino fornitore, da un Listino cliente oppure da Risorse la procedura può presentare passaggi differenti. 4. Premere il pulsante 'Trova' per visualizzare gli articoli in griglia; 5. Selezionare gli articoli che si vogliono acquisire 6. Premere il pulsante 'Riporta' per completare la procedura di acquisizione. 7. Una volta eseguita l'acquisizione, sarà possibile visualizzare i riferimenti dell'articolo in area amministrativa utilizzando la scheda di dettaglio 'STR Vision ADMIN' che riporta i campi Articolo, Descrizione e Listino. ATTENZIONE: Il campo 'Listino' (Listino di riferimento in area amministrativa) della scheda di dettaglio STR Vision Admin ha un significato diverso dal campo 'Listino rif. (Listino di riferimento in area STR Vision CPM)' della scheda di dettaglio 'Dati di dettaglio'. Torna all'inizio Acquisire articoli dal Listino fornitore 349 STR Vision Tutorial Dopo aver selezionato la linguetta 'Listino fornitore' al punto visualizzare nella Griglia selezionare il tipo di prodotto che si vuole Vengono visualizzati in griglia tutti gli articoli inseriti nell'Anagrafica Risorse di STR Vision ADMIN. Nell'area verde sopra evidenziata è possibile impostare il tipo di costo da riportare nel campo 'Costo Unitario' presente in griglia : Ultimo: ultimo prezzo di acquisto movimentato in STR Vision ADMIN Standard: costo standard presente nell' Anagrafica Risorse Aziendali di STR Vision ADMIN Medio: prezzo medio calcolato sugli acquisti fatti in STR Vision ADMIN. Vengono visualizzati in griglia solo gli articoli inseriti all'interno di un listino fornitori di STR Vision ADMIN. In questo caso il 'Riporta costi' (area verde sopra evidenziata) può avvenire secondo le categorie di prezzi gestite all'interno del listino: Ultimo: ultimo prezzo inserito nel listino; Netto: prezzo al netto degli sconti indicati nel listino; Lordo: prezzo lordo del listino Vengono visualizzati in griglia tutti gli articoli inseriti nell'Anagrafica Risorse, quelli inseriti nei listini fornitori e gli articoli produttori non inseriti in nessun listino di STR Vision ADMIN. ATTENZIONE: In questo caso una risorsa inserita in uno o più listini apparirà nell'elenco più volte. E' possibile utilizzare i campi filtro La griglia per filtrare gli articoli da visualizzare in griglia. permette di eseguire operazioni di Filtro, Raggruppamento (trascinare l'intestazione del comapo nell'area 'Griglia gruppo') e riporti multipli sugli articoli visualizzati. 350 Vision per le Imprese (selezionare più righe contemporaneamente) Torna all'inizio Acquisire articoli dal Listino cliente Dopo aver selezionato la linguetta 'Listino cliente' al punto visualizzare nella Griglia selezionare il tipo di prodotto che si vuole Vengono visualizzati in griglia tutti gli articoli inseriti nell'Anagrafica Risorse di STR Vision ADMIN. Nell'area verde sopra evidenziata è possibile impostare il tipo di prezzo da riportare nel campo 'Prezzo Unitario' presente in griglia : Ultimo: ultimo prezzo di vendita movimentato in STR Vision ADMIN Standard: prezzo standard di vendita presente nell' Anagrafica di STR Vision ADMIN Vengono visualizzati in griglia solo gli articoli inseriti all'interno di un listino clienti di STR Vision ADMIN. In questo caso il 'Riporta ricavi listino' (area verde sopra evidenziata) può avvenire secondo le categorie di prezzi gestite all'interno del listino: Ultimo: ultimo prezzo inserito nel listino; Netto: prezzo al netto degli sconti indicati nel listino; Lordo: prezzo lordo del listino Vengono visualizzati in griglia tutti gli articoli inseriti nell'Anagrafica Risorse, quelli inseriti nei listini cliente e gli articoli produttori non inseriti in nessun listino di STR Vision ADMIN. ATTENZIONE: In questo caso una risorsa inserita in uno o più listini apparirà nell'elenco più volte. E' possibile utilizzare i campi filtro La griglia per filtrare gli articoli da visualizzare in griglia. permette di eseguire operazioni di Filtro, Raggruppamento (trascinare l'intestazione del comapo nell'area 'Griglia gruppo') e riporti multipli sugli articoli visualizzati. (selezionare più righe contemporaneamente) Torna all'inizio Acquisire articoli da Risorse Dopo aver selezionato la linguetta ' Risorsa' al punto è possibile accedere alla maschera per la visualizzazione e la creazione degli articoli in area STR Vision ADMIN. 351 STR Vision Tutorial L'albero contenuto nella parte sinistra della maschera consente di esplorare e di gestire l'inserimento di nuove risorse in area STR Vision ADMIN. Per creare una nuova risorsa: 1. Posizionarsi sul capitolo di appartenenza e aprire l'albero fino a selezionare il livello superiore a quello di dettaglio; 2. Premere il pulsante 'Nuova' nella maschera di creazione 'Nuova risorsa' indicare un codice (ATTENZIONE: non è possibile inserire codici superiori ai 16 caratteri), descrizione, unità di misura, genere, categorie, costo (che verrà riportato come costo standard), prezzo (che verrà riportato come prezzo standard) e la tipologia. Prmere OK. 3. A questo punto la nuova risorsa è presente in area ammnistrativa. NOTA: Le nuove risorse così create erediteranno le proprietà del "padre" (come ad esempio Conto COGE, Aliquota IVA, etc. anche se questi campi non vengono visualizzati nella maschera 'Nuova risorsa'. Torna all'inizio 352 Vision per le Imprese Specificità dell'area amministrativa Per trasferire articoli creati in Vision CPM verso l'area amministrativa è importante che il codice sia inferiore ai 40 caratteri e senza spazi. Per mantenere allineato l'archivio Risorse di STR Vision Admin con un archivio di STR Vision CPM è importante attivare il flag 'Generazione Risorse da Linea Tecnica'; questo fa si che non sia possibile eliminare una risorsa STR Vision ADMIN. Torna all'inizio 353 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Invio RDA e verifica evasione Il sistema STR Vision premette di inviare le Richieste di Acquisto dall'area CPM verso l'area amministrativa (modulo Ordini/Fornitori). In questo articolo: Specificità/particolarità Invio RDA Verifica evasione Specificità sull'invio RDA Invio RDA L'invio della RDA avviene dalla gestione Richieste di Acquisto Per inviare l'RDA all'area amministrativa utilizzare il pulsante Invia RDA e attendere il messaggio di invio avvenuto. Una volta inviata l'RDA all'area amministrativa il campo 'Stato' riporterà la dicitura 'Trasferita' e in STR Vision ADMIN sarà possibile verificare l'avvenuto trasferimento della RDA. A questo punto la RDA trasferita non può essere eliminata con il pulsante 'Elimina' ma è tuttavia possibile annullare l'invio utilizzando il pulsante 'Annulla RDA inviate' 354 Vision per le Imprese Quando la RDA è stata annullata lo 'Stato' della RDA ritorna a 'Non trasferita' ed è possibile eliminarla dalla griglia utilizzando il pulsante 'Elimina'. Torna all'inizio Verifica evasione Se la RDA è stata evasa parzialmente o completamente attraverso ordini, richieste di offerte e contratti di subappalto, non è più possibile eliminare l'RDA selezionata nemmeno con il pulsante 'Annulla RDA inviate'. Il sistema STR Vision infatti esegue dei controlli sull'evasione delle richieste di acquisto e in caso di errore verrà visualizzato il seguente avviso. Torna all'inizio Specificità sull'invio RDA E' possibile inviare RDA anche se nelle Rilevazioni non sono state inserite le WBS. Gli articoli creati in STR Vision CPM verranno trasferiti in STR Vision ADMIN come articoli di EPU della commessa. Si precisa che in area amministrativa è possibile utilizzare le RDA inviate anche per la creazione di Contratti di Subappalto (funzione Copia) Torna all'inizio 355 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Invio Budget economico Il sistema STR Vision premette di inviare dati relativi alla tempificazione economica dei costi e dei ricavi di una commessa (Budget), dall'area CPM verso il modulo Controllo di Gestione dell'area amministrativa. In questo articolo: Specificità/particolarità Invio Budget Specificità sull'invio del Budget economico Invio Budget In 'Preventivazione' aprire la gestione 'Budget' e premere il pulsante 'Invio Budget' per accedere alla relativa maschera per l'impostazione delle opzioni di invio 356 Vision per le Imprese Data Inizio/Data fine: è possibile inviare i dati relativi ad un determinato periodo di tempo, diversamente, non indicando nulla nei relativi campi, verrà trasferito l'intero budget di commessa; si consiglia di indicare data di inizio e fine esercizio di area ADMIN. Budget: è possibile identificare un archivio di budget di area amministrativa in cui inserire il budget corrente. Nel caso in cui non venga indicato nulla, STR Vision CPM creerà un nuovo Budget in area ADMIN (verrà riportato come codice il primo codice di budget disponibile e come descrizione 'Budget da Vision CPM'). Le Opzioni Avanzate permettono di definire ulteriori parametri di invio quali: Classe di prezzo per costi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i costi di progetto Espandi composizione analisi per costi: permette di esplodere le componenti dell'analisi costo. Espandi subappalti per costi: esplode le componenti di analisi anche se qualificate come subappalto permette di visualizzare l'analisi del prezzo delle voci classificate come 'Subappalto'. Piano lavori per costi: permette di selezionare il Piano Lavori dei costi. Classi di prezzo per ricavi: valorizzare questo campo con la classe di prezzo che identifica i ricavi di progetto Espandi composizione analisi per ricavi: permette di esplodere le componenti dell'analisi a ricavo. Piano lavori per ricavi: permette di selezionare il Piano Lavori dei ricavi. Premere OK per avviare la procedura di invio dati verso l'area amministrativa. Torna all'inizio Specificità sull'invio del Budget economico Per gestire in modo corretto il flusso dei dati è necessario che esista l'associazione tra la WBS dell'area amministrativa e la riga di preventivo, diversamente verrà visualizzato il messaggio di errore. Torna all'inizio 357 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Acquisizione righe di contratto Questa procedura permette di richiamare le righe dei contratti di area amministrativa all'interno dei lavori di area CPM. Le gestioni da cui è possibile acquisire righe di contratto sono: Contabilità lavori -> Libretto Misure Contabilità lavori -> Rilevazioni SIL Contabilità subappalti -> Prestazioni previste (Rilevazioni) Contabilità subappalti -> Libretto Misure Contabilità subappalti -> Rilevazioni SIL Per poter avviare l'acquisizione delle righe di contratto è necessario eseguire l'associazione tra la contabilità selezionata in STR Vision CPM e il Contratto dell'area amministrativa. Per creare questa associazione attivare la gestione 'Tutte le contabilità' quindi nella scheda di dettaglio STR Vision ADMIN selezionare il contratto di area ADMIN. Nella gestione dalla quale si vuole avviare l'acquisizione, premere il pulsante 'Righe di contratto' Premendo il pulsante Trova, nella maschera 'STR Vision Admin' verranno visualizzati i dati del Contratto collegato alla Contabilità selezionata. NOTA: La descrizione della Contabilità selezionata verrà sostituita dalla descrizione del contratto di STR Vision Admin. 358 Vision per le Imprese NOTA: in fase di collegamento di un contratto passivo di STR Vision ADMIN ad una contabilità di subappalto di Vision CPM verrà riportata anche l'impresa esecutrice con conseguente creazione della stessa nell'Anagrafica Nominativi se non presente. Selezionare le righe di interesse quindi premere il tasto Riporta per eseguire l'importazione delle righe selezionate. Le righe verranno riportate come Articoli di Elenco Prezzi di commessa e registrazioni dell'archivio su cui si è posizionati (Libretto Misure, Rilevazioni SIL, etc.) NOTA: La finestra di importazione righe di contratto permette di eseguire operazioni di Filtro, Raggruppamento (trascinare l'intestazione del campo nell'area 'Griglia gruppo') e riporti multipli. (selezionare più righe contemporaneamente) Torna all'inizio 359 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Invio dati di preventivo a PCC Questa funzione permette l'invio al modulo PCC dell'area ADMIN dei seguenti dati di preventivo: Rilevazioni di Preventivo WBS tre raggruppatori a scelta (ad esempio Lotto, Mappale, Opera.) Elenco Prezzi di Commessa Analisi Costo di Commessa Programmazione Lavori (data inizio e fine per ogni riga di preventivo) Per attivare questa procedura premere il pulsante Invia Nella maschera di Invio a PCC impostare le seguenti opzioni Codice e Descrizione Preventivo: indicare un codice e una descrizione nel modulo PCC di area ADMIN. Imposta come corrente: se attivo imposta il preventivo inviato come corrente. Piano lavori: identifica da quale Piano lavori verrà acquisita la programmazione Assegna progressivo automatico: rinumera le righe di preventivo nel modulo PCC 360 Vision per le Imprese Controlla associazione fasi: verifica che le WBS siano associate alle fasi di lavoro di area ADMIN (con controllo attivo il sistema impedisce il trasferimento nel caso i parametri non siano rispettati) Controlla descrizioni vuote: verifica la presenza di articoli con descrizione nulla (con controllo attivo il sistema impedisce il trasferimento nel caso i parametri non siano rispettati) Associazione raggruppatori (Lotto ADMIN, Mappale ADMIN, Opera ADMIN): permette di scegliere fino a 3 raggruppatori liberi da associare ai raggruppatori lotto, mappale ed opera di area amministrativa. Una volta impostati i parametri sopra descritti premere il pulsante Invia per procedere con l'invio dei dati; durante il trasferimento il sistema può generare messaggi di anomalie, in tal caso è possibile scegliere se continuare o interrompere l'operazione. Al termine dell'operazione di invio, il preventivo sarà disponibile all'interno del modulo Pianificazione e Controllo di area amministrativa. 361 STR Vision Tutorial STR Vision Vision per le Imprese Invio dati di contabilità attiva e subappalto Il sistema integrato STR Vision prevede l'invio dei dati di 'Contabilità lavori' alla 'Contabilità analitica e generale'; è possibile inviare i dati secondo le seguenti procedure: 1. invio dati di Contabilità SAL alla Contabilità Analitica per controllo 2. invio dati di Contabilità SAL per controllo e fatturazione 3. invio dati di Contabilità SIL alla Contabilità Analitica per controllo Queste tre procedure possono essere avviate utilizzando le funzioni di invio contabilità presenti nella Stampa del Certificato, gestione SAL (alla chiusura del SAL corrente) e nella gestione SIL. Note generali all'integrazione della Contabilità L'invio dei dati di contabilità è consentito se il cantiere di area amministrativa ha le opzioni 'Da Tecnica' attivate per la gestione SAL (procedure 1 e 2) e per la gestione SIL (procedura 3). Si ricorda che per poter effettuare qualunque invio all'area amministrativa è prima necessario collegare alla testata di Contabilità, un Contratto Attivo creato in STR Vision ADMIN. Prima di procedere con il trasferimento è importante aver collegato le WBS ad ogni Rilevazione di contabilità. Nel caso in cui vengano utilizzati articoli dell'area amministrativa, creati in STR Vision CPM senza nessun legame con STR Vision ADMIN, in fase di trasferimento verranno inseriti in un EPU di Commessa Se vengono utilizzati articoli dell'area amministrativa e viene modificata l'unità di misura, nel trasferimento all'area amministrativa verrà inserita una unità di misura secondaria. Qualora si chieda al sistema di riaprire un SAL o un SIL già chiuso, STR Vision chiederà conferma della cancellazione dei trasferimenti già effettuati in area amministrativa. 362 Vision per le Imprese In questo articolo: Specificità/particolarità Invio dati da Stampa Certificato Invio dati da gestione SAL Invio dati da gestione SIL Invio dati da Stampa Certificato A partire dal nodo Stampe di Contabilità Lavori eseguire l'Anteprima di Stampa del Certificato. Nella maschera 'Importo del certificato', dove è possibile effettuare l'arrotondamento degli importi, premere il pulsante 'Conferma'. Dalla gestione Anteprima del certificato è quindi possibile avviare il trasferimento del Certificato di Pagamento premendo il pulsante Invia ad ADMIN. All'avvio della procedura verrà visualizzata la maschera 'Calcolo ERP' 363 STR Vision Tutorial Nella maschera 'Calcolo ERP' impostare le seguenti opzioni: • Ribasso/aumento da contratto: selezionare questa opzione se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. nessuno: non applica alcun ribasso/aumento contrattuale Oneri sicurezza: calcola, o meno, gli oneri di sicurezza. Suddividi per risorsa Vision Admin: se attivo esegue il sommario di Contabilità per codice di risorsa di area amministrativa Suddividi per data: se attivo riporta la data presente sulle righe di Libretto delle misure, se disattivo utilizza la data di competenza riportata sulla maschera Data certificato: riporta la data del Certificato con cui verrà effettuata la scrittura in area amministrativa Data competenza: valorizza la data di competenza delle rilevazioni, diversamente, se nel campo non viene inserito nulla, verrà indicata la data odierna Date Reg. contributiva: identifica l'inizio e la fine del periodo di competenza per la regolarità contributiva. Premere il pulsante Calcola e quindi Invia. I dati verranno così inviati in area amministrativa dove verrà creata una registrazione con la causale che è stata impostata nel Contratto collegato. Torna all'inizio Invio dati da gestione SAL Questa procedura prevede l'esecuzione dei seguenti passaggi: 1. nella gestione SAL impostare come corrente il SAL successivo 364 Vision per le Imprese 2. eseguire il salvataggio cliccando sul pulsante Salva 3. impostare le opzioni della maschera 'Calcolo ERP' Ribasso/aumento da contratto: selezionare questa opzione se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. nessuno: non applica alcun ribasso/aumento contrattuale Oneri sicurezza Calcola, o meno, gli oneri di sicurezza. Suddividi per risorsa Vision Admin: se attivo esegue il sommario di Contabilità per codice di risorsa di area amministrativa Suddividi per data: se attivo riporta la data presente sulle righe di Libretto delle misure, se disattivo utilizza la data di competenza riportata sulla maschera Data certificato: riporta la data del Certificato con cui verrà effettuata la scrittura in area amministrativa Data competenza: valorizza la data di competenza delle rilevazioni, diversamente, se nel campo non viene inserito nulla, verrà indicata la data odierna Date Reg. contributiva: identifica l'inizio e la fine del periodo di competenza per la regolarità contributiva. Quindi premere il pulsante Calcola e successivamente Invia. I dati inviati saranno inviati in area amministrativa dove verrà creata una registrazione con la causale che è stata impostata nel Contratto collegato. Note sui certificati di pagamento Se nel Certificato sono presenti articoli non esistenti sul contratto, in fase di fatturazione verrà letto il conto COGE sul contratto (in mancanza non verrà proposto nulla e l’utente compilerà manualmente il conto) . 365 STR Vision Tutorial Terminata la procedura di trasferimento, il SAL verrà considerato chiuso e si potrà procedere alla fatturazione in area amministrativa. Una volta effettuata la fatturazione in area amministrativa non è più possibile ri-inviare il SAL, ne' settarlo come 'Corrente'. Torna all'inizio Invio dati da gestione SIL Selezionare un SIL e quindi premere il pulsante Trasferisci ad ADMIN Nella maschera 'Calcolo ERP' premere il pulsante Calcola quindi impostare le seguenti opzioni: Ribasso/aumento da contratto: selezionare questa opzione se si desidera applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nelle Proprietà del Lavoro. da EPU: scegliere questo campo per applicare all’importo dei lavori la percentuale di ribasso/aumento indicata nella maschera di dettaglio degli articoli di EPU. nessuno: non applica alcun ribasso/aumento contrattuale Oneri sicurezza: calcola, o meno, gli oneri di sicurezza. Suddividi per risorsa Vision Admin: se attivo esegue il sommario di Contabilità per codice di risorsa di area amministrativa Suddividi per data: se attivo riporta la data presente sulle righe di Libretto delle misure, se disattivo utilizza la data di competenza riportata sulla maschera Data competenza: valorizza la data di competenza delle rilevazioni, se non viene inserito nulla verrà indicata la data odierna 366 Vision per le Imprese ATTENZIONE: In caso di Contabilità Subappalto è necessario inviare prima i dati SIL e successivamente i dati SAL Torna all'inizio 367
