Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook 2003.

Titolo: Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook 2003.
Manuale per la configurazione di un account di PEC in Outlook 2003.
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INTRODUZIONE. ........................................................................................................3
2
CREAZIONE DI UN NUOVO ACCOUNT..................................................................3
3
IMPOSTAZIONI AVANZATE. ....................................................................................8
4
INVIA/RICEVI. .........................................................................................................14
4.1
Ricevuta di Accettazione. ......................................................................................................................... 15
4.2
Ricevuta di avvenuta consegna.............................................................................................................. 16
4.3
Anomalia messaggio. ................................................................................................................................... 16
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Introduzione.
Il seguente manuale riporta i passi da seguire per effettuare la configurazione di un
account di Posta Elettronica Certificata (PEC) sul client di posta Outlook 2003.
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Creazione di un nuovo account.
Dopo aver avviato Outlook, dal menù “Strumenti”, selezionare la voce “Account di
posta elettronica…” (Fig. 1)
Fig. 1.
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Dalla finestra successiva (Fig. 2) assicurarsi che sia selezionata la voce “Aggiungi un
nuovo account di posta elettronica” e cliccare su “Avanti”
Fig. 2.
Si accede, quindi, ad una finestra analoga a quella riportata in Fig. 3.
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Fig. 3.
Dall’esempio mostrato si effettua una configurazione del nuovo account per accedere
mediante il protocollo POP3. Cliccare, quindi, su “Avanti”.
Nella finestra che si presente al passo successivo, compilare i campi come mostrato
di seguito:
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Fig. 4.
•
Nel campo “Nome” inserire il nome che si desidera venga visualizzato dai
destinatari delle mail inviate con questo account. Potrebbe essere comodo
aggiungere l’identificativo PEC (Posta Elettronica Certificata) al fine di
distinguere, più agevolmente,
questo account da altri già eventualmente
configurati nello stesso client.
•
Nel campo “Indirizzo posta elettronica” inserire l’indirizzo di posta elettronica
completo (nomeutente@nomedominio. Ad esempio, come mostrato in Fig.4,
[email protected])
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L’esempio riportato fa riferimento ad una configurazione di accesso in modalità POP3. Cambiando
opportunamente i parametri, si può effettuare la configurazione per accedere in IMAP
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•
Nel
campo
“Server
posta
in
arrivo
(POP3)”
inserire
(SMTP)”,
inserire
pop.postacertificata.notariato.it2
•
Nel
campo
“Server
posta
in
uscita
smtp.postacertificata.notariato.it
•
Nel campo “Nome utente” inserire l’indirizzo di posta elettronica completo del
nome dominio (ad esempio, in figura, [email protected]).
Di default, Outlook ostra solo il nome account (ad esempio solo mario.rossi), in
tal caso va aggiunta la parte relativa al nome dominio.
•
Nel campo “Password” inserire la password ricevuta da Notartel in busta
oscurata.
Cliccare su “Avanti” e, alla finestra successiva cliccare su “Fine”.
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Ovviamente, nel caso in cui si scelga di adottare il protocollo IMAP, sarà necessario impostare nel
campo relativo al Server della posta in arrivo imap.postacertificata.notariato.it
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Fig. 5.
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Impostazioni avanzate.
A questo punto è necessario procedere ad una configurazione avanzata dell’account
di Posta Elettronica Certificata (PEC) in quanto la comunicazione tra client e server
del sistema di PEC avviene su canale sicuro.
Pertanto, dalla finestra successiva, ottenuta dopo avere cliccato su Fine in Fig. 5,
accedere di nuovo al menù “Strumenti” e selezionare la voce “Account di posta
elettronica…” come già mostrato in Fig. 1.
Assicurarsi, quindi , che sia selezionata la voce “Visualizza o cambia gli account di
posta elettronica esistenti” come mostrato in Fig. 6
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Fig. 6.
E cliccare su “Avanti”.
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Fig. 7.
Nella finestra cui si accede, mostrata in Fig.7, selezionare l’account di PEC poc’anzi
configurato e cliccare su “Cambia…”
Dalla finestra successiva cliccare su “Altre impostazioni…”
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Fig. 8.
Alla schermata cui si accede selezionare la scheda “Server della posta in uscita”
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Fig. 9.
Qui spuntare
la voce
“Il
server
della
posta
in
uscita
(SMTP)
richiede
l’autenticazione”, e cliccare sulla scheda “Impostazioni avanzate”
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Fig. 10.
Spuntare, come mostrato in Fig. 10, le due voci “Il server richiede una connessione
protetta (SSL)” sia per la posta in arrivo che in uscita.
Se si vuole mantenere sul server una copia dei messaggi letti, spuntare la voce
“Lascia una copia dei messaggi sul server3” ed infine cliccare su “Ok”.
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Nel caso si scelga questa opzione, si tenga conto che è necessario, periodicamente, cancellare alcuni
messaggi, magari quelli più vecchi, dalla propria casella di PEC, al fine di liberare spazio ed evitarne
così il completo riempimento. A tale proposito, si vedano, nel Manuale Utente, le considerazioni relative
all’occupazione di spazio nella casella da parte delle ricevute dei messaggi di PEC.
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Invia/Ricevi.
Se, dopo aver effettuato le configurazioni mostrate ai passi precedenti, si prova a
cliccare sul tasto “Invia/Ricevi”, si riceve il seguente messaggio:
Fig. 11.
Cliccare su “Si”
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4.1
Ricevuta di Accettazione.
Quando si spedisce un messaggio di Posta Elettronica Certificata, si ottiene, dal
proprio provider di tale servizio (il CNN nel caso specifico), una “Ricevuta di
accettazione4”
Fig. 12. Ricevuta di accettazione.
la quale, come si vede in figura, mostra i dettagli circa data, ora, indirizzo mittente ed
indirizzo destinatario del messaggio spedito. Il tutto, come detto, firmato dal proprio
gestore di PEC.
4
Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC.
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4.2 Ricevuta di avvenuta consegna.
Nel caso in cui si spedisca un messaggio di PEC ad un destinatario appartenente ad
un dominio di Posta Elettronica Certificata il cui Gestore è accreditato presso CNIPA,
il mittente riceve nella propria casella una ricevuta di Consegna5:
Fig. 13. Ricevuta di avvenuta consegna.
In tal caso, in allegato a tale ricevuta, si hanno sia i dati di certificazione che il
messaggio originale spedito (con tutti gli eventuali allegati)
4.3 Anomalia messaggio.
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Quando si riceve un messaggio di posta elettronica da un dominio di posta
elettronica non certificato, tale messaggio viene opportunamente inserito in
una busta di anomalia: cioè in una particolare ricevuta di posta elettronica
certificata firmata dal proprio gestore, che indica con il termine “anomalia
messaggio” nel campo oggetto che sta trattando un messaggio non di PEC.
Ancora una volta, in allegato, si trova il messaggio originale. Nella figura
seguente è riportato un esempio di tale situazione.
Fig. 14 Anomalia di messaggio.
5
Si veda,a tale proposito, il Manuale Utente per il servizio di PEC.
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