AN ENQUIRY LETTER CONSISTS OF FOUR MAIN PARAGRPHS

AN ENQUIRY LETTER CONSISTS OF FOUR MAIN PARAGRPHS
Paragraph 1:
You must inform your
addressee where or how
you got his address
Paragraph 4 :
Finally you must refer to
future business and close
the letter
Paragraph 3 :
Then you must make
your request.
Paragraph 2:
Now you must introduce
yourself and say why you
need information
Enquiries
Ex. :1 Translate :
Paragraph 1 : Inform your addressee where or how you got his address.
A) Press advertising
1. Siamo interessati alla vostra linea di ……………….. che avete di recente pubblicizzato nel
numero corrente del “The Times”.
2. Scriviamo in riferimento alla vostra pubblicità nel numero di questo mese di “Newsweek”
B) Exhibition
3. Abbiamo visitato il vostro stand alla fiera della moda di Londra lo scorso maggio e riteniamo
che i vostri prodotti potrebbero soddisfare le nostre esigenze.
4. Abbiamo preso il vostro catalogo alla fiera commerciale tenutasi a Bari lo scorso mese .
C) Other sources
5. Abbiamo ricevuto il vostro indirizzo dalla nostra locale Camera di Commercio.
6. Il vostro nome ci è stato fornito da un comune amico, il signor ……
7. Abbiamo appreso/ci risulta dalla ditta ………………. Che voi siete produttori/ esportatori/
fornitori di …….
Paragraph 2: Introduce yourselves and say why you need information.
8. Siamo importatori/ grossisti/ distributori di …………………..
9. Siamo imprenditori edili/ un grande magazzino /una ditta che produce /importa………..
10. Siamo nel mercato del materiale edile/ delle scarpe da donna/ dei mobili d’ufficio.
11. Abbiamo di recente ricevuto un numero di richieste della vostra linea, che finora non abbiamo
mai trattato .
C’è una costante richiesta qui dei vostri prodotti e desideriamo ampliare / la nostra gamma di
modelli / il nostro assortimento.
Paragraph: 3 Make your requests.
12. Saremmo lieti di ricevere…………………..
13. Vi saremmo grati se ci poteste mandare ………….
14. Siamo interessati a esaminare ….
del materiale illustrato /il vostro catalogo/ il vostro depliant /il vostro pieghevole /il vostro
ultimo listino prezzi una quotazione del vostro ……./ alcuni campioni /un campionario / alcuni
campioni di tessuti.
15. Fateci gentilmente pervenire la quotazione dei vostri migliori prezzi e le vostre condizioni per
una fornitura di 1.000 pezzi.
16. Desidereremmo ricevere la vostra quotazione minima dei prezzi di fabbrica dei seguenti
articoli e le condizioni a cui sareste disposti a fornirceli.
Paragraph 4 : refer to future business and close the letter
17. Se i vostri prezzi reggeranno bene al confronto con gli altri
18. Se i vostri campioni soddisferanno le nostre esigenze
Se la qualità del vostro prodotto corrisponderà alle nostre aspettative
Se potrete garantire una consegna immediata
Se le vostre condizioni saranno soddisfacenti
Vi manderemo il nostro ordine immediatamente
Vi passeremo il nostro ordine senza indugi
Inizieremo un rapporto commerciale con reciproco vantaggio
19. Una risposta immediata sarebbe molto apprezzata
Apprezzeremmo una risposta immediata.
Ex.:2 Translate:
1. Siamo rimasti colpiti dalla vostra linea di articoli in plastica esposta alla recente Fiera di
Liverpool.
Noi trattiamo prodotti in plastica e riteniamo che ci possa essere un mercato qui da noi per i
prodotti in questione.
Vi preghiamo di farci avere la vostra migliore quotazione per un primo ordine di prova e le
vostre condizioni di consegna e pagamento.
2. Abbiamo ricevuto il vostro catalogo e listino prezzi da una reciproca conoscenza, il signor
Wilson. Noi produciamo una linea completa di prodotti cosmetici naturali e riteniamo che la
vostra produzione di piccoli contenitori di vetro possa soddisfare i nostri bisogni. Vorremmo
pertanto ricevere un campionario completo che ci permetta di scegliere misure e forme
correttamente. Se la qualità dei vostri prodotti risponderà alle nostre aspettative, invieremo il
nostro ordine immediatamente.
3 Abbiamo notato la vostra pubblicità nella nostra rivista commerciale e siamo interessati alla
vostra linea di sedie per ufficio Futura 45. Siamo i più grossi importatori di mobili per ufficio
della Grecia e saremmo interessati a ricevere il vostro catalogo e listino prezzi.
Siamo in attesa di vostre notizie.
Ex.:3 Write three enquiry letters following the guidelines.
1 Il direttore agli acquisti della ditta Ets Sarteur et fils 56, Avenue Jules Ferry ,
13 Marseille scrive alla ditta Immercrest International 243 Birmingham Road , Walsall
WS5 3AA UK per ottenere informazioni sulla carta da parati (wallpaper) che la ditta
produce. Specifica di aver visto la loro carta da parati alla fiera di Londra il mese scorso e che
la sua ditta è interessata all’ articolo WX 431 . Vorrebbe pertanto avere informazioni
riguardo alle loro migliori condizioni di vendita ; in particolare desidera ricevere
informazioni in merito a :
- più basso prezzo all’esportazione CIF Marsiglia ;
- data di consegna più vicina ;
- metodo di pagamento ;
- eventuali sconti su grossi ordini ;
2
Il direttore generale della catena di alberghi di lusso “ Mayfair House” , il cui indirizzo è
3000 Florida Avenue, Coconut Grove, Miami, Fl 33133, scrive alla ditta italiana, produttrice
di vini, “Marchesi ANTINORI” con sede a Greve in Chianti 50421 FIRENZE . Innanzitutto
spiega di aver ottenuto il nome e l’indirizzo della ditta dalla locale Camera di Commercio e
dell’Industria; dopodiché presenta la sua ditta precisando che si tratta di una famosa catena
di alberghi di lusso sulla costa orientale degli Stati Uniti che ha deciso di offrire ai propri
clienti una scelta di vini italiani di qualità. Vengono pertanto richieste informazioni in
merito alla capacità della ditta di fornire 50.000 bottiglie di vino, principalmente rosso e rosè
,da un litro all’anno. Sono inoltre richiesti un depliant illustrativo e un certo numero di
campioni dei diversi tipi di vino prodotti. Infine il direttore chiede quali sono le condizioni
di vendita e se è possibile garantire una consegna immediata. Termina dicendo che se la
ditta ANTINORI è in grado di garantire rifornimenti regolari a prezzi ragionevoli , saranno
lieti di iniziare un rapporto commerciale con la succitata ditta.
4
Read the enquiry below and then write an appropriate reply providing all the
information required.
John Fisher & Son Ltd
77 Newport Street
Plymouth Devon PL1 3GQ
Telephone 0181 9872423 – Fax 0181 987 2565
30th October 2005
Nutcases Ltd
38 Wilson House West Street
New Delhi
India
Attention : Ms Kubajashy
Dear Sirs
ENQUIRY
Last month we visited your stand at the London trade fair and we liked the quality of your fabrics.
For many years we have been importing cotton fabrics from India, for which the demand is very
keen if the quality is excellent.
We would be very grateful if you would send us the full pattern book of your cottons and the prices
you quote for export. We would like to point out that if your prices are competitive, we will pass
you substantial orders.
Kindly let us also have your best delivery and payment terms and inform us if you grant special
discounts on large orders.
We thank you for your attention and we look forward to hearing from you.
Yours faithfully
John Smith
Chief Buyer