VII Congresso Internazionale Città Educative 16
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VII Congresso Internazionale Città Educative 16
VII Congresso Internazionale Città Educative 16 - 19 giugno 2002 Iscrizione: Le spese di iscrizione per i membri e i non membri includono i trasporti dall’hotel alla sede del Congresso, l’ammissione alle sessioni scientifiche, i dossier d’informazione dei delegati, il libro degli abstracts, una visita individuale, pause, pranzi, visite a Tampere, una serata rilassante e di accoglienza organizzata per le città. Le spese di iscrizione per gli accompagnatori includono una visita della città (visita di Tampere), la serata rilassante e di accoglienza organizzata per le città. Per i presentatori, le spese includono ugualmente l’attrezzatura audio-video. I costi inclusi il 22% di IVA, sono rimborsabili. Spese d’iscrizione: Prima del 31 marzo Dopo il 31 marzo Rappresentanti delle Città membri dell’AICE USD 400/EUR 400 USD 440/EUR 440 Rappresentanti delle Città non membri USD 440/EUR 440 USD 480/EUR 480 Accompagnatori USD 270/EUR 270 USD 300/EUR 300 Programma del Congresso: Domenica 16 giugno Lunedì 17 giugno Martedì 18 giugno 9.00 Registrazione Presentazione relazioni/Gruppi di lavoro 9.15 Incontro tra Città della Rete territoriale AICE 8.30 10.00 Registrazione Presentazione delle credenziali dei membri delle Città Pausa caffè Presentazione Poster e Mostre Presentazione relazioni/Gruppi di lavoro 10.30 10.45 Cerimonia d’apertura Mr. Jarmo Rantanen Mr. Joan Clos Ms. Maija Rask Sessione plenaria II Mr. Manuel Castells Città ed apprendimento nelle società di Rete 12.00 13.00 Pranzo Pranzo Presentazione Poster e Mostre 14.15 Assemblea Generale AICE Presentazione relazioni/Gruppi di Lavoro Pausa caffè Presentazione Poster e Mostre 15.45 16.00 Presentazione relazioni/Gruppi di Lavoro Presentazione relazioni/Gruppi di Lavoro 16.30 Presentazione relazioni/Gruppi di Lavoro 17.00 17.30 Incontro informale AICE 18.00 Meeting delle Città della Rete AICE 20.30 Sessione plenaria IV Ms. Clara Jusidman de Bialostozky Strategie educative formali ed informali confrontate alla povertà ed alla ineguaglianza sociale Pranzo Presentazione Poster e Mostre Pausa caffè Presentazione Poster e Mostre 16.15 20.00 Sessione plenaria V Mr. Sudhanshu Palsule La Città come comunità: trasformazioni attraverso i valori, il significato ed il senso comune Pausa caffè Presentazione Poster e Mostre Conclusioni Gruppi di Lavoro: analisi e commenti sui temi dei Gruppi di LAvoro Visita culturali e turistiche di Tampere 11.00 19.00 Mercoledì 19 giugno Visite guidate (alternative) Incontro Reti tematiche Città AICE Incontro delle Città non membri AICE Sessione plenaria I Sessione plenaria III Mr. Jarmo Viteli Mr. Hannes Astok Ms. Eppie Eloranta Città dell’Eustonia Comunità che come centri di sviluppo costruiscono il futuro educativo Get-together-party offerto Trasporto dal Tampere dal Ministro Hall al Museo Vapriikki dell’Educazione Buffet offerto dalla Città di Tampere Cerimonia di chiusura Presentazione del Congresso 2004 di Genova, Italia Pranzo VII Congresso Internazionale Città Educative Tampere 16 – 19 giugno 2002 Spazi espositivi Amministratori degli spazi espositivi Agenzia del Congresso Ms. Iris Nousiainen TSG-Congress Tampere Ltd Hämeenkatu 9 A FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-201-301 355 Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Capo dell’Esibizione Mr. Ismo Kallonen City of Tampere PL 487 FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-3-3146 6290 Fax +358-3-3146 6930 e-mail: [email protected] La prenotazione degli stand sarà gestita dalla Città di Tampere e la sistemazione pratica dall’Agenzia del Congresso – TGS. Le prenotazioni andranno inviate all’Agenzia TGS all’attenzione della Sig.ra Iris Nousiainen. Locali dell’esposizione Gli stand saranno sistemati presso il Tampere Hall dove avrà luogo il Congresso Internazionale delle Città Educative. Gli stand saranno allestiti nei foyers del 1° e 2° piano. Per maggiori informazioni inerenti Tampere Hall vedere la pagina web http://www.tampere.fi/tampereHall. L’indirizzo è Tampere Hall Yliopistonkatu 55 FIN-33100 Tampere, Finland Orari degli stand domenica 16 giugno lunedì 17 giugno martedì 18 giugno mercoledì 19 giugno 13.00 – 20.00 08.00 – 20.00 08.30 – 16.30 08.30 – 14.00 Prenotazione degli spazi e pagamento La riserva dello spazio espositivo avverrà tramite la compilazione del modulo allegato e andrà restituito entro il 31 marzo 2002 all’Agenzia del Congresso al seguente indirizzo: TSG – Congress Tampere Ltd./MS Iris Nousiainen Hämeenkatu 9 A, FIN-33100 Tampere, Finland telefono +358-201-301 355, Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Lo spazio espositivo sarà assegnato dal Responsabile dell’esposizione e da TSG solo per il tempo del Congresso. L’assegnazione dello spazio espositivo sarà assegnato in base alla data di arrivo del contratto di richiesta (priorità di arrivo). Il Responsabile dell’esposizione può decidere di rifiutare l’esposizione di prodotti negli stand (decide quali materiali). Per assicurare l’esposizione dello spazio l’intera quota sarà richiesta prima dell’esposizione. I pagamenti devono essere ricevuti entro 20 giorni dal ricevimento del modulo di prenotazione dello stand da parte del TSG. Le modalità di pagamento sono elencate nel modulo di prenotazione. Il TSG invierà conferma della prenotazione dopo il ricevimento dell’avvenuto pagamento. La Direzione si riserva il diritto di spostare la posizione dello stand se alcuni spazi non sono stati venduti o al fine di uniformare lo spazio. Non sarà fatto alcun spostamento senza avvertire l’espositore. Modifiche nello spostamento dello stand non danno diritto all’espositore ad avere rimborsi o a cancellare la prenotazione. Quota di partecipazione Per i partecipanti al Congresso il costo stand è di 150 EURO+22% IVA. Come tassa di prenotazione e amministrazione la quota è di 130 EURO+22% IVA. Questo prezzo base include l’area pavimento e 1 presa elettrica da 230V (50Hz), max 1,2 kW. Extra mobili ed elementi murali dovranno essere ordinati separatamente a un prezzo aggiuntivo. L’espositore può portare tutto il mobilio e le decorazioni per conto proprio. Gli espositori per lo stand devono registrarsi al Congresso o prima della prenotazione o allo stesso momento. Indicare la partecipazione al Congresso. La registrazione per i membri delle città AICE entro il 31 marzo è di 400 EURO, dopo il 31 marzo 440 EURO. Per le città non membri AICE entro il 31 marzo 440 EURO, dopo il 31 marzo 480 EURO. Indicare la partecipazione al Programma sociale, gli eventi sono inclusi. Pranzo e caffè sono inclusi. Per i non partecipanti al Congresso la quota è di 250 EURO+22% IVA. La tassa è di 130 EURO+22% IVA per espositore. La quota non da titolo di partecipazione al Congresso. Per i badges di identificazione dei partecipanti bisogna registrarsi al TSG-Congress Tampere Ltd. Indicare nome, titolo, posizione a: TSG-Congress Tampere Ltd/IAEC 2002 Exhibition Hämeenkatu 9 A FIN-33100 Tampere, Finland telefono +358 201 301 355 Fax +358 201 301 389 La prenotazione di elementi murali include Elementi base includono le seguenti installazione: elementi murali: - bianco - max 100+250 cm./per elemento - spigoli vivi con profili in alluminio - si possono usare ganci per appendere (non sono inclusi nel prezo) fascia: - altezza 20 cm. - nome della società (max 20 lettere logo escluso) - testo in black Helvetica medio tappeto: - blu elettrico elettricità: - 230V (50Hz), max. 1,2kW faretti: - vedere le scelte sotto elencate (variano a seconda della metratura dello stand) - ciascun faretto 50 W Prezzi per la riserva degli elementi murali scelta 1 (4m2) 2m X 2m Euro 623 + IVA 22% scelta 2 (6m2) 3m X 2m Euro 690 + IVA 22% scelta 3 (8m2) 4m X 2m) Euro 757 + IVA 22% scelta 4 (10m2) 5m X 2m) Euro 808 + IVA 22% scelta 4 (12m2) 4m X 3m) Euro 858 + IVA 22% scelta 5 (18m2) 6m X 3m) Euro 1070 + IVA 22% inclusi 2 faretti inclusi 3 faretti inclusi 3 faretti inclusi 4 faretti inclusi 4 faretti inclusi 5 faretti Equipaggiamenti addizionali (noleggio-affitto Internet / pulizia) L’espositore è libero di portare i materiali addizionali che desidera. Il noleggio del mobilio può essere fatto all’Agenzia del Congresso – TSG. L’elenco dei mobili sarà inviato (con relativi costi) dall’Agenzia all’espositore con la lettera di conferma. Informazioni e moduli per ulteriori prese elettriche e servizi di pulizia sempre dall’Agenzia all’Espositore con la conferma. Installazione e smontaggio Gli stand saranno pronti per essere arredati domenica 16 giugno 2002 approssimativamente verso le ore 10.00. Gli stand dovranno essere pronti entro le ore 12.00. L’ispezione avrà luogo verso le ore 12.30. Gli espositori dovranno smantellare lo stand mercoledì 19 giugno 2002 tra le ore 14.00 e le ore 18.00. Un calendario dettagliato verrà inviato con la conferma della prenotazione dello spazio. L’Espositore è responsabile delle decorazioni dello stand, del montaggio e smontaggio delle strutture e di tutto il materiale portato. Tutte le strutture dovranno uscire dall’area di esposizione mercoledì 19 giugno 2002 entro le ore 18.00. Altezza delle esposizioni L’altezza minima delle strutture è di 200 cm e l’altezza massima del mobilio interno è di 250 cm. Alcuni stand non consentono un’altezza superiore ai 200 cm, per avere notizie più dettagliate circa le dimensioni dello spazio contattare l’Agenzia TSG. Spedizione dei materiali Gli espositori devono prendersi cura della spedizione, del ricevimento, dello stoccaggio, sistemazione di tutti i materiali, e dello smantellamento dei materiali a fine Congresso. L’espositore è responsabile di tutti i costi relativi alla gestione dei materiali. Si raccomanda di mettersi in contatto con la seguente agenzia di spedizione: Schenker BTL/Mr Jorma Koskinen Referente: International Congress of Educating Cities Kytömaankatu 2, FIN – 33720 Tampere, Finlandia telefono +358-10-520-6150 Fax +358-10-520 6199 Non sono presenti magazzini all’interno del Centro Congressi. Il magazzinaggio e le consegne devono essere concordate con l’organizzatore. Il Tampere Hall non è responsabile del ricevimento del materiale, scarico o spedizione post manifestazione o imballaggio dei materiali. La spedizione dei materiali a Tampere Hall è possibile non prima di sabato 15 giugno 2002 alle ore 7.00 e lo smontaggio dello stand mercoledì 19 giugno 2002 entro le ore 18.00. Uso dello spazio espositivo L’espositore non potrà assegnare a una terza parte i suoi diritti di cui sopra o di una qualsiasi porzione dello spazio a lui affidato senza il consenso preventivo del responsabile della mostra che garantirà o rifiuterà a sua discrezione. Ogni espositore dovrà usare solo la sua area affittata per l’esibizione dei materiali. L’espositore deve seguire queste indicazioni: ü il pavimento ha una portata di 400kg/mq. Le strutture di esposizione e gli oggetti devono essere uniformemente distribuiti sul pavimento. L’espositore è responsabile del trasporto e dell’installazione delle proprie strutture ed elementi ü pavimenti alzati, strutture particolare per l’esposizione sono da concordare con l’organizzatore ü le strutture di esposizione, nel caso, andranno verniciate prima di essere portate nello spazio espositivo ü nessun materiale può essere attaccato su muri, soffitti, colonne. L’espositore è responsabile di eventuali danni agli elementi dello stand, mobili e altre forniture particolari. Guidare all’interno dell’area espositiva Gli espositori possono guidare all’interno dell’area espositiva del Tampere Hall limitatamente al tempo di carico e scarico dei materiali. La sosta ed il parcheggio dei veicoli all’interno dell’area è vietata. Il parcheggio (a pagamento e custodito) per gli espositori ed i clienti si trova nelle immediate vicinanze del Tampere Hall: ü l’area di parcheggio del Tampere Hall si trova sulla via Kalevantie. Il costo del parcheggio è di 0,50 (circa) per 60 minuti dal lunedì al venerdì (dalle 8.00 alle 18.00) e il sabato (dalle 8.00 alle 16.00) ü altri parcheggi si trovano sulla piazza Tullinaukio ed all’angolo tra la via Pinninkatu e Äkerlundinkatu. Guidare all’interno dei passaggi di servizio Esiste un passaggio di servizio per i veicoli a motore che trasportano materiali per l’Edificio Principale. L’uso di questo passaggio è riservato alla sede operazioni di carico e scarico. ü l’altezza della parte non riscaldata del passaggio di servizio è di 3,2 metri, mentre l’altezza della parte riscaldata è di 2,5 metri. La parte non riscaldata è accessibile ai veicoli a motore ü possono essere presi in prestito dei carrelli per trasportare materiali all’interno dello stand. Elettricità e installazioni L’illuminazione generale è inclusa nel noleggio dello stand. L’illuminazione extra e altro tipo di illuminazione dovrà essere richiesta separatamente. E’ necessario formulare specifica richiesta. Se gli espositori devono collegarsi alla rete allestita dagli elettricisti dell’esposizione devono usare apparecchiature consentite in Finlandia. Le installazioni devono rimanere all’interno dello stand e non essere superiori alla potenza installata nello stand. Se un stand ha necessità di utilizzare dei computer o altri equipaggiamenti che richiedano elettricità in modo continuativo l’espositore deve richiedere elettricità sia per il giorno che per la notte, per evitare che l’elettricità venga staccata per la notte. E’ necessario che ogni espositore attivi in modo autonomo la protezione dei dischi e di altra strumentazione di valore. Servizio di catering L’espositore non può servire nello stand nessun cibo o bevanda con l’eccezione per dolci tipici del paese di provenienza dell’espositore. Per l’assistenza contattare il servizio di catering: Catering Service Kanresta Oy e-mail: [email protected] Pulizia Gli espositori sono responsabili della pulizia del proprio stand. La pulizia può essere ordinata tramite modulo che verrà inviato dopo la prenotazione dello stand. Sicurezza Non è previsto il servizio di sorveglianza speciale dell’area di esposizione. TSG e Tampere Hall non sono responsabili di eventuali danni alle strutture e al materiale esposto. Assicurazione L’espositore dovrà farsi carico necessariamente di interruzioni di lavoro e delle merci di sua proprietà. Forniture di energia elettrica La corrente elettrica principale è di 230V (50Hz). La Città di Tampere, TSG e Tampere Hall non sono responsabili delle avarie alle apparecchiature elettriche in caso di interruzione di energia elettrica. L’espositore è responsabile di tutte le apparecchiature elettriche che si è portato (trasformatori, adattatori prese, ecc.). Precauzione per incendi e altre misure di sicurezza Se si utilizzano strumenti che possono mettere a repentaglio la sicurezza è necessario ottenere il visto dai Vigili del Fuoco. Gli espositori devono prestare la massima attenzione agli aspetti che seguono: ü uscite di emergenza ü materiali di costruzione: tappeti, materiali tessili ü liquidi infiammabili o combustibili ü posizione dei rilevatori di calore e delle docce antincendio ü non coprire i materiali esposti negli stand ü per ragioni di sicurezza non ostruire i passaggi Tasse, licenze e altri permessi L’espositore dovrà pagare le tasse relative alle attività svolte all’interno dello stand, oltre ad ottenere tutti i relativi permessi e licenze ad esse legate secondo le leggi locali o statali. L’espositore dovrà inoltre essere responsabile delle tasse da pagare per la musica utilizzata all’interno dello stand. La musica o le altre attività dell’espositore non devono disturbare il Congresso o gli altri espositori. La vendita diretta è permessa solo se precedentemente pattuita. Indennità e limitazione di responsabilità La Città di Tampere, il TSG e Tampere Hall non sono responsabili nei confronti degli espositori, visitatori e altri rappresentanti di furti, terremoti, danni ecc.. Ogni espositore è responsabile per se stesso. Ogni espositore è tenuto a attivare una propria assicurazione comprendente anche la voce danni verso altri. Clausole di cancellazione La cancellazione si fa scrivendo al TSG. Se viene ricevuta prima del 31 marzo 2002 la cifra da corrispondere è di 130 EURO. Per le cancellazioni dopo il 31 marzo 2002 e entro il 15 maggio 2002 la quota è del 50% del costo dello spazio dello stand e del mobilio affittato. Dopo il 15 maggio 2002 viene richiesto il pagamento di tutto il materiale richiesto (stand, materiali, ecc.). Non sono corrisposti rimborsi. Altre informazioni Siamo lieti di rispondere alle vostre domande e di fornire altre informazioni per i partecipanti durante l’esposizione del Congresso Internazionale Città Educative. Per cortesia visitate il sito: www.tampere.fi/iaec2002 Note! Se non si è iscritti al Congresso, il Pacchetto dei Programmi Sociali, i pranzi e i coffee break non sono inclusi nell’affitto degli stand. Agenzia Congressi Ms. Iris Nousiainen TSG-Congress Tampere Ltd Hämeenkatu 9 A FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-201-301 355 Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Capo dell’Esibizione Mr. Ismo Kallonen City of Tampere PL 487 FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-3-3146 6290 Fax +358-3-3146 6930 e-mail: [email protected] VII INTERNATIONAL CONGRESS OF EDUCATING CITIES 2002 BOOTH Exhibition Reservation Form and Contract Contact information of exhibitor Exhibitor Contact person Confirmation address Invoicing address (if payment by invoice) Phone E-mail Fax Country Names of representatives manning the booth I am Congress Family name First name partecipant I am Congress Partecipant Family name First name Job position Job position Booth space reservation for congress partecipants Please reserve us a booth space of _________ m2 (minimun 4 sq.m.) The price of the booth space is 150+vat 22% per square meter. (Including floor area and 1 electricity socket of 230 V) As reservation and administration charge, a fixed fee of 130+vat 22%will be charged additionally per exhibitor. Booth space reservation no congress partecipants Please reserve us a booth space of _________ m2 (minimun 4 sq.m.) The price of the booth space is 250+vat 22% per square meter. (Including floor area and 1 electricity socket of 230 V) As reservation and administration charge, a fixed fee of 130+vat 22%will be charged additionally per exhibitor. Reservation of basic wall elements Please reserve basic wall elements as package shown on attached description form. Please reserve the form. Please reserve the following package: Choice 1 (4m2) Choice 3 (8m2) Choice 5 (12m2) 623+vat 22% 757+vat 22% 858+vat 22% Choice 2 (6m2) Choice 4 (4m2) Choice 6(4m2) 690+vat 22% 808+vat 22% 1070+vat 22% Text on fascia should be: WWW-LINK www-link included in the booth space price Please, make a link from the IAEC 2002 www-homepage (http:/www.tampere.fi/iaec2002) to our company’s www-homepage Our company’s www-homepage address is: Total Payments Booth space/sq.m. Total Booth space and Congress EUR 150/sq.m. EUR Partecipant X________sq.m. Congress Registration fee (see EUR 400/440 EUR 440/480 EUR the Exhibition Information) Tampere Sightseeing ------Yes Get-Together Party ---------Yes _____________ Congress Buffet -------Yes Booth space no Congress EUR 250/sq.m. X_______sq.m. EUR Partecipant Basic wall elements EUR Service fee 22%VAT Grand Total EUR 130/reservation form EUR 130 EUR EUR Method of payment. The exhibition fee should be paid when making the reservation. An invoice will be sent by request. I authorize TSG-Congress Tampere Ltd to charge my or my company’s credit card Visa Eurocard Mastercard Credit card number _____________________________________ Card verification value number (CVV or CVC) placed on signature panel (3 last digits)___________ Date of expiry (mm/yy) __________/____________ The amount in ___________________ Invoicing address of credit card (required by credit card company) ______________________________________________________________________________ Date ________________________ Authorized signature for credit card charge _______________ Bank transfer Bank: TSOP bank/OKO Bank Group Swift code and account: OKOYFIHH – 573008-293637 TSG-Congress Tampere Ltd. The name of the exhibiting company and “IAEC exhibition” should be stated on the bank transfer. Personal, company or traveller’s cheques cannot be accepted. Please send an invoice for the exhibition fee to the address given on this form. Invoicing charge of 15 will be Added. This reservation/contract must be duly signed to assure reservations. With the signature the attached terms and conditions of contract will be accepted. Date ___________________________________ Authorized signature for reservations ________________________________________________________ Informazioni per l’esibizione dei Poster Stand Amministrazione dell’Esposizione Agenzia del Congresso Ms. Iris Nousiainen TSG-Congress Tampere Ltd Hämeenkatu 9 A FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-201-301 355 Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Capo dell’Esibizione Mr. Ismo Kallonen City of Tampere PL 487 FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-3-3146 6290 Fax +358-3-3146 6930 e-mail: [email protected] Della riserva dei Poster Stand se ne occupa la Città di Tampere dopo l’approvazione delle pratiche da parte dell’Agenzia del Congresso e del TSG. Il vostro contatto per avere informazioni è la Sig.ra Iris Nousiainen. Locali dell’esibizione L’esibizione del Gruppo Poster Stand. I Poster Stand sono sistemati nel foyers del 1° piano della sede della Conferenza. Maggiori informazioni circa Tampere Hall al sito: www.tampere.fi/Tampere Hall L’indirizzo è: Tampere Hall Yliopistonkatu 55 FIN-33100 Tampere, Finland Costi dei Poster stand Il costo del Poster stand per gli iscritti all’Associazione Città Educative è di 250 EURO+22% IVA. Il costo comprende 1 pannello da esposizione per un poster e un tavolo. La misura massima del poster è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La dimensione del tavolo è 50 cm x 150 cm. L’espositore per questo Poster stand deve registrarsi o prima della prenotazione o nello stesso momento in cui prenota il Poster stand. Per i Partecipanti al Congresso il costo del Poster stand è di 350 EURO+22% IVA. Il costo include l’esposizione del pannello per un poster e un tavolo. La misura massima del poster è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La dimensione del tavolo è di 50 cm x 150 cm. L’espositore per questo Poster stand deve registrarsi o prima della prenotazione o nello stesso momento in cui prenota il Poster stand. Si prega di indicare la vostra partecipazione al Congresso nel modulo di richiesta. La tassa di iscrizione per gli iscritti all’Associazione Città Educative entro il 31 marzo 2002 è di 400 EURO, dopo il 31 marzo 2002 è di 440 EURO. Per i non membri dell’Associazione Città Educative è di 440 EURO/480 EURO. Si prega di indicare la partecipazione al Programma Sociale mentre gli eventi sono inclusi nella tassa di iscrizione. Il pranzo giornaliero e il coffes sono inclusi nella tassa. Per i non Partecipanti al Congresso il costo per il Poster stand è di 550 EURO+22% IVA. Il costo include l’esposizione del pannello per un poster e un tavolo. La misura massima del poster è di 200 cm x 250 cm (larghezza per altezza). La dimensione del tavolo è di 50 cm x 150 cm. Il costo non da titolo alle persone di partecipare ai Programmi del Congresso. La tassa di servizio di 130 EURO sarà aggiunta al costo totale dello spazio del Poster stand. Per i badges di identificazione ciascun rappresentante deve registrarsi al TSG-Congress Tampere Ltd. Va rilasciato il proprio nome, titolo, posizione utile per la registrazione. Contattare: TSG-Congress Tampere Ltd/IAEC 2002 Exhibition Hämeenkatu 9 A FIN-33100 Tampere, Finland telefono +358 201 301 355 Fax +358 201 301 389 Orari dell’esposizione domenica 16 giugno lunedì 17 giugno martedì 18 giugno mercoledì 19 giugno 13.00 – 20.00 08.00 – 20.00 08.30 – 16.30 08.30 – 14.00 Installazione e smontaggio L’area dei Poster stand devono essere pronti per il montaggio domenica 16 giugno 2002 approssimamente alle 10.00. Gli stand devono essere decorati entro le ore 12.00. Gli stand dovranno essere smontati mercoledì 19 giugno 2002 tra le ore 14.00 e le ore 18.00. Gli espositori sono responsabili delle decorazioni dello stand così come del montaggio/smontaggio delle strutture e degli oggetti portati/prestati. Assegnazione spazi e pagamento La prenotazione del Poster stand avverrà tramite la compilazione del modulo allegato e andrà restituito entro il 31 marzo 2002 all’Agenzia del Congresso al seguente indirizzo: TSG – Congress Camper Ltd./MS Iris Nousiainen Hämeenkatu 9 A, FIN-33100 Tampere, Finland telefono +358-201-301 355, Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Lo spazio espositivo sarà assegnato dal Responsabile dell’Esposizione e da TSG solo per il tempo del Congresso. L’assegnazione dello spazio espositivo sarà assegnato in base alla data di arrivo del contratto di richiesta (priorità di arrivo). Il Responsabile dell’esposizione può decidere di rifiutare l’esposizione di prodotti negli stand (decide quali materiali). Per assicurare l’esposizione dello spazio l’intera quota sarà richiesta prima dell’esposizione. I pagamenti devono essere ricevuti entro 20 giorni dal ricevimento del modulo di prenotazione dello stand da parte del TSG. Le modalità di pagamento sono elencate nel modulo di prenotazione. Il TSG invierà conferma della prenotazione dopo il ricevimento dell’avvenuto pagamento. La Direzione si riserva il diritto di spostare la posizione dello stand se alcuni spazi non sono stati venduti o al fine di uniformare lo spazio. Non sarà fatto alcun spostamento senza avvertire l’espositore. Modifiche nello spostamento dello stand non danno diritto all’espositore ad avere rimborsi o a cancellare la prenotazione. Indennità e limite delle responsabilità La Città di Tampere, il TSG e Tampere Hall non sono responsabili nei confronti degli espositori, visitatori e altri rappresentanti di furti, terremoti, danni ecc.. Ogni espositore è responsabile per se stesso. Ogni espositore è tenuto a attivare una propria assicurazione comprendente anche la voce danni verso altri. Clausole di cancellazione La cancellazione si fa scrivendo al TSG. Se viene ricevuta prima del 31 marzo 2002 la cifra da corrispondere è di 130 EURO. Per le cancellazioni dopo il 31 marzo 2002 e entro il 15 maggio 2002 la quota è del 50% del costo dello spazio del Poster stand. Dopo il 15 maggio 2002 l’intero prezzo del Poster Stand sarà addebitato.Non sono corrisposti rimborsi. Altre informazioni Siamo felici di aiutarvi nelle questioni che vi riguardano e di provvedere a altre informazioni per i partecipanti durante le Esibizioni del Congresso Internazionale Città Educative. Nel caso si voglia noleggiare materiali addizionali, elettricità, linee telefoniche o pulizie contattare Tsg-Congress Tampere Ltd. Per cortesia visitate il sito: www.tampere.fi/iaec2002 Note! Se non si è iscritti al Congresso, vi preghiamo di indicare nel modulo di prenotazione il “pacchetto” del Programma Sociale, pranzo + caffè così come la tassa di iscrizione. Agenzia Congressi Ms. Iris Nousiainen TSG-Congress Tampere Ltd Hämeenkatu 9 A FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-201-301 355 Fax +358-201-301 389 e-mail: [email protected] Capo dell’Esibizione Mr. Ismo Kallonen City of Tampere PL 487 FIN-33100 TAMPERE FINLAND telefono +358-3-3146 6290 Fax +358-3-3146 6930 e-mail: [email protected] VII INTERNATIONAL CONGRESS OF EDUCATING CITIES 2002 POSTER STAND Exhibition Reservation Form and Contract Contact information exhibitor Exhibitor Contact person Confirmation address Invoicing address (if payment by invoice) Phone E-mail Fax Country Names of representatives manning the Poster Stand I am Congress Family name First name partecipant I am Congress Partecipant Family name First name Member of Educating Cities Job position Job position (Poster Stand price is EUR 250+VAT 22%) Poster Stand reservation for congress participants Please reserve us a Poster Stand The price for a Poster Stand is 550+VAT 22% (Including a display panel (width 2000mm X height 2500mm) for a poster and a table (size 1500mm X 500mm) Poster Stand reservation no congress participants Please reserve us a Poster Stand The price for a Poster Stand is EUR 550 + VAT 22% (Including a display panel (width 2000mm X height 2500mm) for a poster and a table (size 1500mm X 500mm) We will provide your Poster Stand with the name tag. Text on name tag. Should be:………………………………………………………………………………. WWW-LINK www-link is included in the Poster Stand price Please, make a link from the IAEC 2002 www-homepage (http:/www.tampere.fi/iaec2002) to our company’s www-homepage Our company’s www-homepage address is: Total Payments Poster Stand for members of EUR 250 Educating Cities Poster Stand and Congress EUR 350 Participation Congress Registration fee (see EUR 400/440 EUR 440/480 the Exhibition Information) Tampere Sightseeing ------Yes Get-Together Party --------Yes Congress Buffet -------Yes Poster Stand no Congress EUR 550 Partecipant Service fee EUR 130/reservation form 22%VAT Grand Total Representatives Total ___________ EUR ____________ EUR EUR _____________ __________ _____________ EUR _____________ EUR 130 _____________ EUR EUR Method of payment. The exhibition fee should be paid when making the reservation. An invoice will be sent by request. I authorize TSG-Congress Tampere Ltd to charge my or my company’s credit card Visa Eurocard Mastercard Credit card number _____________________________________ Card verification value number (CVV or CVC) placed on signature panel (3 last digits)___________ Date of expiry (mm/yy) __________/____________ The amount in ___________________ Invoicing address of credit card (required by credit card company) ______________________________________________________________________________ Date ________________________ Authorized signature for credit card charge _______________ Bank transfer Bank: TSOP bank/OKO Bank Group Swift code and account: OKOYFIHH – 573008-293637 TSG-Congress Tampere Ltd. The name of the exhibiting company and “IAEC exhibition” should be stated on the bank transfer. Personal, company or traveller’s cheques cannot be accepted. Please send an invoice for the exhibition fee to the address given on this form. Invoicing charge of 15 will be Added. This reservation contract must be duly signed to assure reservations. With the signature the attached terms and conditions of contract will be accepted Date ___________________________________ Authorized signature for reservations ________________________________________________________