Software di collegamento Dot Com

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Titolo: Software di collegamento Dot Com
Tipo di documento: Manuale operativo
Software di collegamento Dot Com
Manuale operativo
CAF Do.C. Spa
Sede amministrativa: Corso Francia 121 d – 12100 Cuneo
Tel. 0171 700700 – Fax 800 136 818
www.cafdoc.it – [email protected]
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INDICE
1. AVVIO DEL SERVIZIO ............................................................................................................................................. 3
2. INVIO MODELLI ........................................................................................................................................................ 6
3. ESITO DELL’INVIO ................................................................................................................................................. 10
4. PRELIEVO ................................................................................................................................................................. 14
5. STAMPA DICHIARAZIONI .................................................................................................................................... 15
6. ALTRE FUNZIONI.................................................................................................................................................... 17
7. RICHIESTE A CAF DO.C. ....................................................................................................................................... 19
7.1 CAMBIO SOSTITUTO ................................................................................................................................................ 19
7.2 VARIAZIONE DATI SOSTITUTO D’IMPOSTA .............................................................................................................. 24
7.3 CANCELLAZIONE 730 .............................................................................................................................................. 26
7.4 CAMBIO CODICE FISCALE 730 ................................................................................................................................. 29
7.5 CONGUAGLIO IMPORTI ELEVATI .............................................................................................................................. 32
7.6 F24 CON MAGGIORAZIONE ...................................................................................................................................... 34
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1. Avvio del servizio
Dalla home page del sito www.opendotcom.it premere il tasto Gestione 730, RED e ISEE posto a destra
della videata.
Se compare la videata con la scritta “Per facilitare la protezione, è stato bloccato il download del file dal
sito”, cliccare con il tasto sinistro del mouse e scegliere “scarica file” nel menu proposto.
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Nella successiva finestra “Collegamento” il Soggetto incaricato deve inserire il codice Utente e la Password.
La videata iniziale dei Servizi CAF Do.C. del software di collegamento Dot Com consente al Soggetto
incaricato l’accesso ai seguenti servizi:
1) ISEE/2014
2) 730/2015
3) RED/2014 - Solleciti
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In alto è riportato il Codice fiscale del Soggetto incaricato, il nominativo, la Sede con l’indirizzo del Soggetto
incaricato, il codice fiscale e il nome dell’operatore e il codice utente.
ATTENZIONE: nel caso di più professionisti responsabili nell’ambito di una stessa sede è possibile selezionare
il professionista firmatario della dichiarazione cliccando sul ‘punto interrogativo’ posto prima del cognome e
nome del professionista.
730/2015
Cliccando su “Avvio servizio” si accede ad una videata dalla quale si possono inviare e prelevare le
dichiarazioni.
Gestione dichiarazioni 730
La gestione delle dichiarazioni 730 prevede le seguenti fasi:
1) Invio modelli: consente l’invio del file telematico (contenente i dati della dichiarazione e generato dal
proprio compilativo) a CAF Do.C.;
2) Prelievo modelli: consente il prelievo della dichiarazione elaborata da CAF Do.C. per la successiva
stampa;
3) Stampa modelli: consente di visualizzare la dichiarazione elaborata da CAF Do.C. e il prelievo della
stessa, per la successiva stampa e consegna al contribuente.
Nella videata del cruscotto 730 sono riepilogati tutti i modelli inviati dal Soggetto incaricato.
Nella parte in basso sono presenti diverse funzioni.
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I tasti rossi servono per gestire le singole dichiarazioni inviate, i tasti blu servono per inviare i modelli,
stampare le dichiarazioni, visualizzare dichiarazioni di precedenti anni, inoltrare richieste al CAF Do.C. e
terminare il servizio.
Successivamente verranno esaminate le modalità di funzionamento dei singoli tasti del cruscotto 730.
2. Invio modelli
Cliccare sul tasto blu “Invio File telematico a CAF Do.C.” in fondo alla videata.
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Si apre la finestra “Invio telematici a CAF Do.C.”
Cliccare su sfoglia e selezionare il file telematico (generato precedentemente con il proprio programma
compilativo) da spedire.
Per
chi
utilizza
il
compilativo
Seritel
tale
file
si
trova
nella
cartella
C:\DOTCOM\730\Telematici\2015\nome_file se non è stata modificata la configurazione predefinita; per chi
utilizza programmi diversi da Seritel consultare il manuale del proprio software oppure contattare la propria
Software House.
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Per ricercare la cartella in cui è presente il file telematico cliccare sulla freccia a destra di Sfoglia (Cerca in),
si ricorda comunque che da questa finestra non è possibile accedere alle risorse di rete.
Confermare l’invio cliccando su “Conferma spedizione”
Nella successiva videata premere su “Proseguire”.
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Attendere il termine dell’elaborazione del file che sarà segnalato dalla finestra seguente, contenente
l’esito dell’elaborazione.
Cliccando su “Proseguire” appare nuovamente la videata precedente contenente le dichiarazioni inviate.
ATTENZIONE: le dichiarazioni inviate sono disponibili al termine dell’invio ed è possibile prelevarle
direttamente dalla videata principale (vedere capitolo “Prelievo”)
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3. Esito dell’invio
La presente videata propone l’elenco di tutte le dichiarazioni inviate dal Soggetto incaricato e si aggiorna ad
ogni invio.
ATTENZIONE: per visualizzare tutte le dichiarazioni presenti è sufficiente cliccare sulla doppia freccia
collocata sulla barra di scorrimento a destra della videata.
La colonna 730-4 indica con la lettera S i modelli 730-4 già spediti ai Sostituti d’imposta e con la lettera R i
modelli 730-4 per i quali il CAF ha già ricevuto la conferma.
La colonna Entratel, se compilata, indica che le dichiarazioni sono già state trasmesse all’Agenzia delle
Entrate.
La colonna A/C indica le dichiarazioni attive o cancellate.
La colonna Prel. evidenzia le dichiarazioni che sono già state prelevate dal Soggetto incaricato (S) da quelle
non ancora prelevate (N).
La colonna Data/Ora elabor. indica quando la dichiarazione è stata inviata ed elaborata da CAF Do.C.
La colonna Stato indica lo stato di elaborazione del 730.
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Lo stato di elaborazione delle dichiarazioni inviate può essere:
NON ACCETTATE
(colore fucsia)
Il 730 presenta errori nel file telematico inviato a CAF Do.C.
NON LIQUIDATE
(colore rosso)
Il 730 presenta degli errori e non è stato liquidato.
In questo caso viene generato comunque il modulo 730 e nel
730-3 (senza la liquidazione), vengono stampati gli errori
generici come previsto dalla circolare ministeriale per i CAF;
inoltre viene generato il modulo errori contenente sia gli
errori generici sia quelli specifici con evidenziato il codice
rigo.
Si consiglia quindi, di prendere visione degli errori, rimuoverli
utilizzando il proprio software compilativo, rinviare la
dichiarazione e riprelevarla.
RILIQUIDATE
(colore giallo)
Il 730 è stato liquidato ma sono state riscontrate delle
differenze tra la liquidazione presente sul file inviato dal
Soggetto incaricato e quella calcolata dal CAF.
In questo caso viene generato il modulo 730 completo di
liquidazione e il modulo errori con l'elenco dei righi e le
relative differenze.
SEGNALAZIONI
AVVERTIMENTO
VALIDE
DI (colore arancio)
(colore verde)
Il 730 è stato liquidato ma presenta delle segnalazioni per le
quali si consiglia la relativa valutazione.
liquidazione e il modulo errori con l'elenco delle segnalazioni.
Il 730 è stato liquidato e non sono state riscontrate
anomalie.
liquidazione.
La colonna Tipo dichiarazione distingue le dichiarazioni tra Ordinaria, Rettificativa o Integrativa.
La colonna Cognome e Nome dichiarante individua la dichiarazione inviata.
La colonna Denominazione Sostituto indica il Sostituto d’imposta che effettuerà il conguaglio.
ATTENZIONE: se nella colonna Denominazione Sostituto, la denominazione è preceduta da un asterisco (*)
ed è scritta in rosso, i dati anagrafici del Sostituto sono stati variati da CAF Do.C. utilizzando la propria banca
dati.
Per variazione dati del Sostituto, si intende qualunque differenza nell’anagrafica del Sostituto d’imposta
esistente tra quella inviata dal Soggetto incaricato e quella presente nel sistema informatico (comprese
abbreviazioni, punteggiatura, maiuscole, minuscole, spazi, ecc.); non si tratta quindi di sostituto errato. È
necessario verificare sempre i dati del Sostituto risultanti dalla stampa del modello.
Nel caso in cui i dati presenti nel nostro sistema informatico risultassero non più aggiornati, sarà necessario
inviare un’email all’ indirizzo [email protected].
Per ogni invio di dichiarazioni effettuato, il Soggetto incaricato riceve una e-mail riassuntiva contenente il
numero dei Modelli 730 inviati e le eventuali segnalazione di incongruenza dei dati anagrafici del Sostituto
d’imposta. Le stesse segnalazioni vengono date in fase di prelievo.
Nel cruscotto 730 è possibile la visualizzazione delle dichiarazioni che può avvenire in base allo
Stato di elaborazione, in base al Tipo di dichiarazione o in base allo Stato di prelievo.
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DETTAGLIO ERRORI
È possibile visualizzare la segnalazione o l’errore (in caso di dichiarazioni non liquidate, riliquidate e non
accettate) selezionando la dichiarazione e cliccando su “Dettaglio dichiarazioni”.
N.B. La selezione di una singola dichiarazione avviene cliccando sul numero d’ordine che
identifica la dichiarazione, o in alternativa cliccando due volte sulla riga della dichiarazione.
Per selezionare più dichiarazioni cliccare sui rispettivi numeri d’ordine tenendo premuto il tasto <CTRL> della
tastiera del proprio PC.
Viene aperta una finestra di dialogo con il “Dettaglio dichiarazioni”
In base allo Stato di elaborazione il Soggetto incaricato può scegliere se visualizzare TUTTE le dichiarazioni
inviate (flag presente in tutte le caselle) oppure visualizzarle parzialmente selezionandole in base allo stato di
elaborazione.
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Per visualizzare le dichiarazioni in base al Tipo di dichiarazione (Ordinarie, Integrative, Integrative neutre,
Rettificative) il Soggetto incaricato può apporre il flag nella rispettiva casella.
Infine il Soggetto incaricato può selezionare solo le dichiarazioni prelevate o quelle ancora da prelevare.
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4. Prelievo
Il prelievo è necessario per poter successivamente stampare una dichiarazione.
A. Selezionare la dichiarazione o le dichiarazioni da prelevare.
La selezione di una singola dichiarazione avviene cliccando sul numero d’ordine che la identifica.
Per selezionare più dichiarazioni cliccare sui rispettivi numeri d’ordine tenendo premuto il tasto
<CTRL> della tastiera del proprio PC.
È possibile, inoltre, selezionare tutte le dichiarazioni cliccando sul tasto “Seleziona tutto”.
B. Cliccare sul tasto “Preleva dichiarazione”, confermando il prelievo nella successiva videata.
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5. Stampa Dichiarazioni
Aprire il programma di stampa direttamente dalla videata “Cruscotto 730” cliccando sul tasto blu “Gestione
stampe” situato in basso a destra. Per i Soggetti incaricati che utilizzano la Consolle Dot Com (in quanto
hanno richiesto il compilativo 730 Seritel) cliccare su “Gestione stampe dichiarazioni” presente sulla videata
iniziale della Consolle.
Si apre la seguente videata (Stampe dichiarazioni) e si sceglie la cartella 2015 che contiene tutte le
dichiarazioni prelevate; successivamente si seleziona la dichiarazione da stampare cliccando sulla riga che
identifica la dichiarazione.
Nella tabella delle dichiarazioni sono presenti le seguenti colonne:
-
Stampato indica se la dichiarazione è già stata stampata (S) oppure no (N).
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-
-
Data-Ora Prelievo indica quando la dichiarazione è stata prelevata.
Cognome e Nome Contribuente identifica la dichiarazione.
Denominazione Sostituto identifica il soggetto che effettuerà le operazioni di conguaglio.
Tipo Documento indica per singolo dichiarante con la lettera M il modello 730, con la lettera E gli
errori rilevati e con la lettere L la seconda liquidazione (in caso di determinazione degli acconti per la
presenza di redditi dei terreni e redditi prodotti in zona di frontiera).
Tipo dichiarazione identifica le dichiarazioni Ordinarie (0) o integrative (1).
Stato Documento identifica le dichiarazioni valide (V), non valide (N), riliquidate (R) o con
segnalazioni di avvertimento (S).
Attivo/Cancellato indica le dichiarazioni attive (A) o quelle cancellate (C).
Cognome e Nome Professionista identifica il Soggetto incaricato che ha inviato la dichiarazione.
Codice fiscale contribuente indica il codice fiscale del contribuente.
Data elaborazione indica quando la dichiarazione è stata elaborata dal sistema.
Utilizzo delle icone presenti nella barra degli strumenti della videata di stampa.
-
Anteprima: genera il file PDF della dichiarazione selezionata.
Moduli: consente la stampa di singole parti del modello 730 selezionato.
Stampa: stampa direttamente la dichiarazione 730 senza visualizzazione del file PDF. La stampa
viene effettuata sulla stampante predefinita confermando la successiva richiesta.
Ordina: permette di visualizzare l’elenco delle dichiarazioni in base al parametro prescelto (per data,
per cognome del contribuente, ecc.).
Filtro: permette di visualizzare solo le dichiarazioni che interessano in base a parametri decisi dal
Soggetto incaricato (esempio solo le dichiarazioni ancora da stampare).
Rimuovi: elimina la dichiarazione selezionata.
Aggiorna: permette di aggiornare l’elenco delle dichiarazioni prelevate.
Elenco: consente di stampare su file PDF l’elenco di tutte le dichiarazioni inviate e prelevate.
Sel./Des.: seleziona o deseleziona tutte le dichiarazioni.
Servizi: consente al Soggetto incaricato l’archiviazione PDF dei modelli elaborati (il percorso di
archiviazione è C:/CafDocET/PDF).
Opzioni: da utilizzare per la configurazione in rete del programma di stampa.
Esci: chiude la videata.
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6. Altre funzioni
Con il tasto “Ricerca dichiarazioni” è possibile ricercare una singola dichiarazione.
Viene aperta una finestra di dialogo in cui inserire i parametri per la ricerca; una volta inseriti i dati del
dichiarante o del Sostituto d’imposta, per avviare la ricerca, cliccare su “Conferma opzioni”.
Per uscire senza effettuare ricerche cliccare su “Fine opzioni”.
Per ritornare all’elenco completo delle dichiarazioni cliccare su “Rimuovi filtro”.
Con il tasto “Ricevuta 730 Entratel” è possibile scaricare la ricevuta dell’invio a Entratel della
dichiarazione selezionata.
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Con il tasto “Storico spedizioni” è possibile visualizzare l’elenco di tutti gli invii effettuati.
Con il Dettaglio Spedizioni è possibile visualizzare l’elenco dei nominativi presenti in ogni file telematico
inviato.
Il tasto “Anni Precedenti” permette di prelevare e stampare le dichiarazioni dei cinque anni precedenti,
all’interno di “2014” è presente il pulsante Ricevi file telematico da CAF Do.C.” attraverso il quale è
possibile ottenere il file telematico dei 730 elaborati da CAF Do.C. nel 2014 (redditi 2013). Tale file può
essere successivamente importato dal proprio programma di Gestione 730.
Per una corretta gestione procedere come segue:
selezionare “Sfoglia” per individuare la cartella nella quale si intende salvare il file telematico che si
riceverà da CAF Do.C.;
• scrivere il nome del file sulla riga “File name” e cliccare su “Scegli”;
selezionare “Conferma prelievo” per ricevere il file.
•
Con la funzione “Dettaglio 730-4”, che verrà attivata successivamente all’invio dei 730-4, è possibile
visualizzare il risultato della dichiarazione così come comunicato al Sostituto d’imposta.
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7. Richieste a CAF Do.C.
Cliccando il tasto “Richieste a CAF Do.C.” dal cruscotto 730, è possibile accedere ai seguenti funzionalità:
-
cambio di un Sostituto d’imposta;
-
variazione dei dati di un Sostituto d’imposta;
-
cancellazione di una dichiarazione;
-
modifica del codice fiscale di un contribuente;
-
conguaglio importi elevati;
-
F24 con maggiorazione.
7.1 Cambio Sostituto
Consente l’indicazione di un sostituto d’imposta diverso a quello indicato nella dichiarazione dei redditi.
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I pulsanti:
- Nuova richiesta cambio Sostituto: consente la compilazione di un nuovo form;
- Ristampa richiesta cambio Sostituto: consente la ristampa di un form compilato e stampato in
precedenza. Il form, visualizzato con Acrobat Reader, è disponibile per la stampa;
- Fine richieste a CAF Do.C.: chiude la finestra di gestione delle richieste a CAF Do.C.
Legenda delle colonne:
- Prot. Rich.: visualizza il protocollo assegnato ad ogni richiesta;
- Data Richiesta: visualizza la data in cui viene compilata la richiesta;
- Stato Richiesta: visualizza lo stato di avanzamento della richiesta e si compone di tre fasi:
1. Richiesta compilata;
2. In lavorazione;
3. Evasa dal CAF.
Form per richiesta cambio Sostituto
Per una corretta gestione del form, tutti i campi devono essere compilati.
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I pulsanti :
- Fine richiesta cambio sostituto: chiude il form senza salvare i dati inseriti;
- Conferma e invia: consente di confermare la richiesta compilata e inviarla direttamente a CAF
Do.C..
Cliccando sul “?” situato a fianco della casella “Codice fiscale”, nella sezione “Dati del dichiarante”, viene
visualizzata la seguente finestra:
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La ricerca di un dichiarante può essere effettuata:
- inserendo cognome, nome e premendo “Esegue”;
oppure
- cliccando su “Esegue” verrà visualizzato l’elenco di tutti i dichiaranti dei Modelli 730 inviati nel 2015
dal Soggetto incaricato.
Cliccando sul “?” situato a fianco della casella “Codice fiscale”, nella sezione “Nuovo Sostituto di imposta”,
viene visualizzata la seguente finestra:
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La ricerca di un Sostituto d’imposta può essere effettuata:
- inserendo la denominazione e premendo “Esegue”;
oppure
- cliccando su “Esegue” verrà visualizzato l’elenco di tutti i Sostituti d’imposta presenti nell’archivio di
CAF Do.C.
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7.2 Variazione dati Sostituto d’imposta
Consente l’indicazione dei dati anagrafici del sostituto d’imposta diversi rispetto a quelli indicati nella
dichiarazione dei redditi (denominazione, indirizzo, città, prov.).
I pulsanti:
- Nuova richiesta variazione Sostituto: consente la compilazione di un nuovo form;
- Ristampa richiesta variazione Sostituto: consente la ristampa di un form compilato e stampato
in precedenza. Il form, visualizzato con Acrobat Reader, è disponibile per la stampa.
- Fine richieste a CAF Do.C. : chiude la finestra di gestione delle richieste a CAF Do.C.
2. In lavorazione;
3. Evasa dal CAF.
Form variazione dati Sostituto d’imposta
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I pulsanti:
- Fine richiesta variazione dati Sostituto: chiude il form senza salvare i dati inseriti;
Do.C..
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7.3 Cancellazione 730
Consente di richiedere la cancellazione di una dichiarazione dei redditi.
ATTENZIONE: richiedendo la cancellazione di una dichiarazione congiunta, verranno cancellati i Modelli 730
sia del dichiarante sia del coniuge dichiarante.
I pulsanti:
- Nuova richiesta cancellazione dichiarazione: consente la compilazione di un nuovo form;
- Ristampa richiesta cancellazione dichiarazione: consente la ristampa di un form compilato e
stampato in precedenza. Il form, visualizzato con Acrobat Reader, è disponibile per la stampa;
- Fine richieste a CAF Do.C. : chiude la finestra di gestione delle richieste a CAF Do.C.
Form cancellazione 730
26/36
I pulsanti:
- Fine richiesta cancellazione dichiarazione: chiude il form senza salvare i dati inseriti;
- Conferma e stampa richiesta: consente di memorizzare e stampare i dati inseriti.
27/36
oppure
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7.4 Cambio Codice fiscale 730
Consente l’indicazione di nuovo c.f. diverso da quello indicato nella dichiarazione dei redditi.
I pulsanti:
- Nuova richiesta cambio codice fiscale 730: consente la compilazione di un nuovo form;
- Ristampa richiesta cambio codice fiscale 730: consente la ristampa di un form compilato e
- Fine richieste a CAF Do.C.: chiude la finestra di gestione delle richieste a CAF Do.C.
2. In lavorazione;
3. Evasa dal CAF.
29/36
Form cambio Codice fiscale 730
I pulsanti:
- Fine richiesta modifica codice fiscale: chiude il form senza salvare i dati inseriti;
Do.C..
30/36
oppure
31/36
7.5 Conguaglio importi elevati
Consente di certificare la correttezza dei dati esposti nella dichiarazione.
I pulsanti:
- Conguaglio importi elevati: consente la compilazione di un nuovo form;
- Stampa conferma Conguaglio importi elevati: consente la ristampa di un form compilato e
2. In lavorazione;
3. Evasa dal CAF.
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Form Conguaglio Importi elevati
I pulsanti:
Do.C.;
- Stampa richiesta: consente di effettuare la stampa della form compilato;
- Fine richiesta conferma conguaglio importi elevati: chiude il form senza salvare i dati inseriti;
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oppure
7.6 F24 con maggiorazione
Consente la generazione del modello F24 con la maggiorazione dello 0.4%
34/36
Il pulsante “Nuova richiesta F24 con maggiorazione dello 0.40 per cento” permette la generazione del
modello F24 comprensivo della maggiorazione.
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