Introduzione a Word 2013 2

Introduzione
a Word 2013
N
el realizzare Word 2013, Microsoft si
è concentrata sulla semplificazione
dell'interfaccia utente rimuovendo o riducendo
le distrazioni. Questo capitolo inizia con una
breve descrizione delle modifiche della nuova
versione e con un tour della finestra di Word
basato su immagini.
La parte restante del capitolo ti insegna come
eseguire velocemente le operazioni di base
di un elaboratore di testi: aprire, modificare,
salvare e stampare i documenti. Imparerai
nuove capacità, come aprire i documenti PDF
(Adobe Portable Document Format), lavorare
nella modalità di lettura e connetterti agli
account online. Infine vedrai come trovare
risposte alle domande su argomenti non trattati
nel libro utilizzando la Guida di Word o le
risorse online.
2
In questo capitolo:
■■
Novità di Word 2013
■■
Avviare il programma Word
■■
Esplorare la barra multifunzione e la
barra di accesso rapido
■■
Cambiare visualizzazione
■■
Utilizzare i tasti di scelta rapida
■■
Aprire i documenti
■■
Modificare un documento PDF
■■
Salvare i documenti
■■
Esportare in altri formati di file
■■
Utilizzare la modalità di lettura
■■
Gestire gli account online
■■
Stampare un documento
■■
Trovare assistenza
2: Introduzione a Word 2013
Novità di Word 2013
Se hai utilizzato Word 2010, molte caratteristiche
di Word 2013 ti sembreranno familiari. La maggior
parte dei comandi della barra multifunzione si
trovano nella stessa posizione e molte finestre di
dialogo sono rimaste invariate. Questa versione si
concentra principalmente sulla facilitazione della
lettura e della modifica dei documenti, riducendo
le distrazioni. Le icone sono più semplici e tutto ciò
che è esterno al documento è meno in evidenza.
Naturalmente, ci sono anche funzioni nuove e
nuovi modi di usare le vecchie.
Quando devi leggere un documento anziché
modificarlo, la nuova modalità di lettura ti offre
un ambiente pulito e privo di distrazioni. La
larghezza delle colonne viene automaticamente
adattata alle dimensioni di visualizzazione,
risultando ottimale se usi un tablet. Puoi
ingrandire velocemente le immagini, i grafici e le
tabelle o visualizzare i commenti.
Se stai lavorando nella visualizzazione Layout di
stampa in un documento lungo, puoi facilmente
comprimere o espandere un titolo con tutto il suo
contenuto. Questa nuova funzione ti consente di
nascondere i dettagli indesiderati fino a quando
vuoi vederli, senza dover passare alla visualizzazione
Struttura. Puoi anche comprimere completamente
la barra multifunzione, nascondendo sia i pulsanti
dei comandi sia le schede.
Quando lavori con le revisioni, la nuova
visualizzazione Commenti semplici riduce la
confusione e rende più facile concentrarsi su
modifiche e commenti specifici.
Se effettui l'accesso a Office con un account
Microsoft, l'elenco dei tuoi documenti utilizzati di
recente è memorizzato nel cloud e le informazioni
saranno disponibili in qualsiasi computer che potrai
usare per effettuare l'accesso. Il cloud ricorda anche
l'ultima pagina che stavi leggendo quando hai chiuso
ogni documento online e ti consente di continuare
da quel punto. Aprire e salvare documenti su
SkyDrive o su SharePoint è semplicissimo, inoltre
puoi integrare Office con altri servizi online.
10 Novità di Word 2013
barra multifunzione
barra di accesso rapido
riquadro di
spostamento
schede della barra multifunzione
selettore
del tipo di
tabulazione
indicatori del
margine sinistro
e del rientro
Guida
pulsante di
apertura
finestra di
dialogo
Opzioni visualizzazione
barra multifunzione
account utente
nome e immagine
pulsante
Comprimi barra
multifunzione
righello
orizzontale
indicatore del
margine destro
2: Introduzione a Word 2013
L'integrazione online di Office 2013 migliora
anche la tua capacità di condividere i
documenti e di collaborare con altri autori
allo stesso documento, separatamente o
contemporaneamente. Puoi contattare gli altri
direttamente dall'interno di Word mediante
e-mail, messaggi istantanei o telefono.
barra di stato
Modalità di Lettura
Layout di stampa
controlli
di zoom
Layout Web
Word 2013 può aprire molti documenti PDF
consentendoti di modificarne o riformattarne il
contenuto e salvare il risultato come documento
di Word o di nuovo come PDF, oltre ad altri
formati.
Puoi integrare video online nei documenti
e guardarli dall'interno di Word. Puoi anche
inserire immagini online direttamente nei
documenti senza doverli salvare prima sul
computer.
Quando trascini immagini e tabelle in
un documento, il testo intorno scorre
istantaneamente, dandoti un maggiore controllo
sulla posizione finale. Le guide di allineamento
vengono visualizzate automaticamente per
aiutarti ad allineare le immagini con i margini
della pagina e i paragrafi di testo sulla pagina.
menu in fondo
alla raccolta
una
raccolta
una scheda
contestuale
Questa versione aggiorna anche l'app Web di
Word gratuita per allinearla con Word 2013 sul
computer.
un commento ridotto a icona
testo selezionato
numero di
stato di
sezione
ortografia e
numero di
grammatica
pagina
conteggio
delle parole
indicatore
Revisioni
indicatore
Inserimento/
Sovrascrittura
casella di spostamento della tabella
Novità di Word 2013  11
2: Introduzione a Word 2013
Avviare il programma Word
A seconda del caso, avrai bisogno di avviare il
programma Word con un documento vuoto
in cui inserire informazioni o di aprire un
documento esistente per leggerlo o modificarlo.
Sia Windows 7 sia Windows 8 utilizzano molto
i collegamenti, ovvero icone che puntano a file.
Alcuni collegamenti puntano a programmi e
altri a documenti. In Windows 7, i collegamenti
ai programmi sono presenti di solito nel menu
Start, ma puoi anche posizionarli sul desktop,
aggiungerli alla barra delle applicazioni o
entrambi. In Windows 8, troverai un'icona
Usare il collegamento a Word in
Windows 7
per ciascuno dei programmi Microsoft Office
nella schermata Start e puoi anche creare
collegamenti ai programmi sul desktop o sulla
barra delle applicazioni del desktop.
Se avvii Word senza indicare quale documento
aprire, viene creato un documento vuoto.
Per avviare Word con un documento esistente,
apri Esplora file e fai doppio clic sull'icona del
documento. Quando hai un documento che apri
di frequente, è utile creare un collegamento al
documento e posizionare il collegamento sul
desktop o nella barra delle applicazioni.
3
1 Fai clic sul menu Start.
2 Clic su Tutti i programmi.
3 Scorri fino alla cartella Microsoft Office 2013 ed
espandila.
4 Clic su Word 2013
12 Avviare il programma Word
4
2
1
2: Introduzione a Word 2013
Usare il collegamento a Word in
Windows 8
1 Fai clic sul riquadro Start.
2 Clic sull'icona di Word 2013.
2
1
Usare l'icona del documento
1 Avvia il gestore dei file (chiamato Esplora risorse in
Windows 7 ed Esplora file in Windows 8).
2 Accedi alla cartella contenente il documento che
desideri usare.
3 Fai doppio clic sull'icona del documento.
1
3
2
Prova questo Crea un collegamento sul
desktop per un documento, come segue. Fai
clic destro sull'icona di un documento che usi di
frequente. Nel menu delle opzioni che appare, punta
su Invia a e fai clic su Desktop (Crea collegamento).
Fai doppio clic sul collegamento del documento per
avviare Word.
Avviare il programma Word 13
2: Introduzione a Word 2013
Esplorare la barra multifunzione
La barra multifunzione è l'ampia fascia di schede
e pulsanti di comando che occupa la parte
superiore della finestra di Word. Quando fai clic
su ciascuna delle schede, la barra multifunzione
mostra le voci di quella categoria. Alcuni
pulsanti richiamano comandi che hanno effetto
immediato quando fai clic su essi, mentre altri
aprono una raccolta di elementi da cui puoi
scegliere.
Quando selezioni determinati tipi di oggetti in
un documento, per esempio un'intestazione
o una tabella, la barra multifunzione mostra
una scheda contestuale che contiene comandi
specifici per quel tipo di oggetto. La scheda
contestuale rimane visibile solo fino a quando
l'oggetto rimane selezionato.
1
Trovare comandi comuni
1 Fai clic su ciascuna delle schede, una alla volta.
2 Punta su ciascun pulsante di comando sulla
barra multifunzione e leggi il nome e la breve
descrizione del comando nella descrizione
comando che appare.
3 Se il pulsante di comando mostra una freccia
triangolare rivolta verso il basso, fai clic sulla
freccia per visualizzare la raccolta associata.
Prova questo Per ottenere più spazio
per il documento, puoi comprimere la barra
multifunzione a una riga di schede. Fai doppio clic su
qualsiasi scheda per comprimere la barra
multifunzione; fai la stessa cosa per espanderla di
nuovo. Fai clic su una scheda della barra
multifunzione compressa per aprire la scheda. La
barra multifunzione viene automaticamente
compressa di nuovo quando fai clic su un pulsante di
comando.
14 Esplorare la barra multifunzione
2
3
Suggerimento Molte raccolte terminano
con una o più voci di menu, che vale la pena
esplorare.
2: Introduzione a Word 2013
Utilizzare una scheda contestuale
1
1 Fai clic sulla scheda Inserisci.
2
2 Nel gruppo Intestazione e piè di pagina, clic su
Intestazione.
3 In fondo alla raccolta, clic su Modifica intestazione.
4 Esplora la scheda contestuale Strumenti
intestazione e piè di pagina | Progettazione, che
è visualizzata solo mentre il cursore si trova nel
riquadro dell'intestazione o del piè di pagina.
3
Nascondere la barra multifunzione
4
1 Nell'angolo in alto a destra della finestra di Word,
fai clic sull'icona Opzioni visualizzazione barra
multifunzione.
2 Fai clic sulla voce Nascondi automaticamente la
barra multifunzione.
3 Se desideri visualizzare la barra multifunzione per
utilizzare solo alcuni comandi, nell'angolo in alto a
destra fai clic sui tre puntini.
Quando fai clic nel testo del documento, la
barra multifunzione viene nascosta di nuovo
automaticamente.
4 Se vuoi mostrare l'intera barra multifunzione
costantemente o mostrare solo le schede, fai di
nuovo clic sull'icona Opzioni visualizzazione barra
multifunzione e clic sull'opzione desiderata.
il cursore nell'intestazione
2
1
3 4
Esplorare la barra multifunzione 15
2: Introduzione a Word 2013
Utilizzare la barra di accesso
rapido
La barra di accesso rapido è una posizione
personalizzata in cui collocare i pulsanti di
comando che si usano di frequente. Non è
necessario selezionare prima una scheda,
perché i pulsanti della barra di accesso rapido
sono sempre visibili. Con un paio di clic, puoi
aggiungere o eliminare pulsanti sulla barra
do accesso rapido, perciò puoi utilizzarla per
raccogliervi i comandi per un'attività specifica e
rimuoverli quando non servono più.
La prima volta che usi Word, la barra di accesso
rapido è visualizzata sopra la barra multifunzione
e contiene pochi pulsanti. Per renderla più
accessibile, puoi spostarla sotto la barra
multifunzione.
1
Aggiungere un comando alla barra
di accesso rapido
1 Sulla barra multifunzione, fai clic destro su un
pulsante di comando o sul nome di un gruppo.
2 Fai clic su Aggiungi alla barra di accesso rapido.
Rimuovere un comando dalla barra
di accesso rapido
1 Sulla barra di accesso rapido, fai clic destro su un
pulsante di comando.
1
2 Fai clic su Rimuovi dalla barra di accesso rapido.
2
Prova questo Fai clic sulla freccia
rivolta in basso all'estremità destra della barra
di accesso rapido. Seleziona o deseleziona i comandi
elencati e fai clic su Mostra la barra di accesso rapido
sotto la barra multifunzione.
16 Utilizzare la barra di accesso rapido
2
2: Introduzione a Word 2013
Cambiare visualizzazione
Word 2013 offre molti modi per guardare un
documento. La visualizzazione predefinita è
Layout di stampa, in cui puoi vedere l'aspetto del
documento sulla carta. La visualizzazione Layout
Web mostra il documento come pagina Web,
senza le interruzioni di pagina convenzionali di
un documento stampato. Nella visualizzazione
Struttura, i titoli formano una struttura. Puoi
2
1
espandere o comprimere ogni sezione e
riorganizzare gli argomenti trascinandoli in
nuove posizioni.
La modalità di lettura è ottimizzata per la
lettura del testo nei documenti sullo schermo.
Gli oggetti come immagini, tabelle e commenti
diventano più piccoli o vengono ridotti a icona,
anche se puoi fare doppio clic su essi per
visualizzarli a dimensione piena.
Utilizzare la scheda Visualizza della
barra multifunzione
1 Apri un documento contenente una varietà di
intestazioni che utilizzano gli stili predefiniti.
2 Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni,
fai clic su Struttura.
3
3 Clic su Layout Web.
4 Clic su Modalità di lettura.
5 Per tornare all'ultima visualizzazione utilizzata, nel
menu Visualizza, clic su Modifica documento.
4
Prova questo Nella visualizzazione
Layout di stampa, sposta il cursore su un
titolo. Quando compare un triangolo sul lato sinistro,
fai clic sul triangolo per comprimere o espandere il
testo e i titoli di livello inferiore sottostanti, un
comportamento analogo a quello della
visualizzazione Struttura.
5
Suggerimento Puoi attivare le
visualizzazioni Modalità di lettura, Layout di
stampa e Layout Web facendo clic sui pulsanti sulla
barra di stato, posti a sinistra dei controlli di zoom.
Cambiare visualizzazione 17
2: Introduzione a Word 2013
Utilizzare i tasti di scelta rapida
predefiniti
Per utilizzare i comandi della barra multifunzione
e quelli che è possibile aggiungere alla barra di
accesso rapido, si è spesso tentati di ricorrere al
mouse. Tuttavia, quando si inseriscono grandi
quantità di testo con tastiera e mouse, è molto
più facile usare i tasti di scelta rapida.
Utilizzare i tasti di scelta rapida
1 Premendo e rilasciando il tasto Alt, vengono
visualizzati i suggerimenti tasto.
I suggerimenti tasto sono lettere e numeri che
rappresentano le schede della barra multifunzione
e i pulsanti della barra di accesso rapido. Premi la
lettera della scheda desiderata per visualizzare altri
suggerimenti tasto per i comandi di quella scheda.
2 Premi le lettere del comando desiderato.
1
2
18 Utilizzare i tasti di scelta rapida predefiniti
Word 2013 dispone di due insiemi separati di
tasti di scelta rapida: uno riflette i nomi dei
pulsanti di comando sulla barra multifunzione
mentre l'altro, utilizzato anche dalle versioni
più vecchie di Word, include più comandi ed è
personalizzabile.
2: Introduzione a Word 2013
Tasti di scelta rapida per comandi comuni
Comando
Tasti di scelta
rapida
Aprire un documento
Ctrl+F12
Salvare un documento
Maiusc+F12
Chiudere un documento lasciando aperto Word
Ctrl+F4
Copiare la selezione
Ctrl+C
Tagliare la selezione
Ctrl+X
Incollare il contenuto degli Appunti
Ctrl+V
Nascondere o visualizzare la barra multifunzione
Ctrl+F1
Applicare la formattazione diretta grassetto
Ctrl+G
Applicare la formattazione diretta corsivo
Ctrl+I
Applicare la formattazione diretta sottolineato singolo
Ctrl+S
Allineare il paragrafo a sinistra
Ctrl+T
Centrare il paragrafo
Ctrl+A
Allineare il paragrafo a destra
Ctrl+R
Annullare l'ultimo comando
Ctrl+Z
Ripetere l'ultimo comando
Ctrl+Y
Applicare lo stile Normale
Ctrl+Maiusc+N
Stampare il documento
Ctrl+P
Aprire la finestra della Guida
F1
Suggerimento Questa tabella elenca solo alcuni dei tasti di
scelta rapida più comuni. Per imparare altri tasti di scelta rapida
utili, premi F1 (per visualizzare la finestra della Guida) e apri l'articolo
“Scelte rapide da tastiera di Microsoft Word”.
Utilizzare i tasti di scelta rapida predefiniti 19
2: Introduzione a Word 2013
Aprire i documenti
propria icona sulla barra delle applicazioni,
in modo che sia semplice passare da
un'applicazione all'altra (oppure puoi utilizzare il
pulsante Cambia finestra sulla scheda Visualizza).
Puoi anche copiare facilmente testo e immagini
da un documento all'altro.
Quando fai clic sulla scheda File, Word mostra
la visualizzazione Backstage. La visualizzazione
Backstage è costituita da un gruppo di pagine
contenenti informazioni e comandi che hanno
a che fare con il documento o il programma
in generale, come quelli per aprire, salvare
e stampare i documenti, gestire gli account
e impostare opzioni che influenzano l'intero
programma.
Se hai collegato al tua suite Office al tuo account
Microsoft, puoi aprire i documenti memorizzati
su SkyDrive come se fossero su un disco locale.
Se hai accesso a un Server SharePoint, puoi
utilizzarlo per l'archiviazione nello stesso modo.
In Word puoi aprire più documenti
contemporaneamente e ognuno avrà una
Aprire un documento dalla
visualizzazione Backstage
2 Se il documento desiderato si trova nell'elenco
Documenti recenti, fai clic sul suo nome o sulla
sua icona per aprirlo immediatamente. Altrimenti,
continua con i passi da 3 a 7.
1 Sulla barra multifunzione, fai clic su File e poi su
Apri.
2
1
Suggerimento Word 2013 può aprire
molti tipi di file di documento. Oltre al
formato predefinito .docx, puoi selezionarne molti
altri, fra cui Word 97–2003 (.doc), Modello di Word
(.dotx, .dotm e .dot), Rich Text Format (.rtf), Testo
normale (.txt) e OpenDocument Text (.odt).
20 Aprire i documenti
2: Introduzione a Word 2013
3 Se il file che vuoi aprire non si trova nell'elenco
Documenti recenti, fai clic su Computer o sul tuo
account SkyDrive.
4 Fai clic su Sfoglia.
5 Accedi alla cartella interessata.
6 Seleziona il documento desiderato.
7 Fai clic su Apri.
3
4
6
5
7
Suggerimento Se il documento che
apri è stato creato in una versione precedente
di Word, la barra del titolo della finestra di Word
mostra [Modalità di compatibilità] dopo il nome di
file del documento. Questo significa che alcune delle
nuove funzioni di Word 2013 sono disattivate per
mantenere la compatibilità con la vecchia versione.
Per aggiornare il documento al formato 2013, fai clic
su File, Informazioni e poi su Converti.
Aprire i documenti 21
2: Introduzione a Word 2013
Modificare un documento PDF
In Word 2013, puoi aprire un file PDF,
acquisirne testo e immagini e visualizzarlo come
Aprire un file PDF in Word
1 Fai clic su File e poi su Apri.
2 Clic su Computer o sul tuo account SkyDrive e poi
su Sfoglia.
documento modificabile. È molto comodo
quando devi riutilizzare materiale disponibile
solo in un PDF non modificabile.
3 Clic sull'elenco a discesa dei tipi di file.
4 Clic su PDF files (*.pdf).
5 Seleziona il documento desiderato e clic su Apri.
1
2
3
Suggerimento Dopo aver modificato il
documento, puoi salvarlo come documento di
Word o come file PDF.
5
Suggerimento Se il contenuto del
documento è visibile ma non modificabile,
significa che il file PDF contiene un'immagine del
testo e non il testo vero e proprio. Word non è in
grado di convertire le immagini in testo (processo
chiamato Optical Character Recognition o OCR), ma
Microsoft OneNote potrebbe riuscirci.
22 Modificare un documento PDF
4
2: Introduzione a Word 2013
Ottenere informazioni su un
documento
Un file di Word contiene informazioni sul modo
in cui il documento è stato creato e modificato
e anche dati opzionali che possono aiutarti a
trovare il file in seguito. Puoi vedere queste
Utilizzare la pagina Informazioni
1 Fai clic su File e poi su Informazioni.
2 Clic sul collegamento Mostra tutte le proprietà.
3 Sposta il cursore su ciascuno dei valori delle
proprietà. Quando il cursore si trova sopra una
informazioni sulla pagina Informazioni nella
visualizzazione Backstage. Puoi aggiungere
o modificare il testo in alcune delle proprietà
del documento, come Oggetto e Tag. Altre
proprietà, come la data e l'ora di creazione del
documento, sono leggibili ma non modificabili.
proprietà modificabile, passa da freccia a barra
verticale e compare una casella intorno al valore
della proprietà. Clic sulla casella per attivarla per
l'inserimento.
4 Inserisci il testo in una proprietà modificabile.
5 Salva il documento.
1
5
3
4
2
Suggerimento Puoi utilizzare le
proprietà Oggetto, Categoria e Tag nella
casella di ricerca di Esplora file per individuare i file
che hanno determinati valori. Per esempio, cercando
tag:biografia si trovano tutti i documenti la cui
proprietà Tag contiene la parola “biografia”.
Ottenere informazioni su un documento 23
2: Introduzione a Word 2013
Salvare i documenti
Prima di essere salvato la prima volta, un
documento esiste solo nella memoria del
computer e presenta il nome di file provvisorio
Documento seguito da un numero. Quando
salvi il documento per la prima volta, Word 2013
mostra la finestra di dialogo Salva con nome
in cui puoi scegliere la cartella e il nome di file
desiderato.
Salvare un documento per la prima
volta
1 Sulla barra di accesso rapido, fai clic sul pulsante
Salva.
2 Nell'elenco dei percorsi, fai clic su una posizione,
come Computer o il tuo account SkyDrive.
Se modifichi un documento esistente e lo salvi
nella stessa cartella e con lo stesso nome di
file, cambi definitivamente il contenuto del file
originale. Per mantenere sia la vecchia sia la
nuova versione, devi assegnare un nome diverso
alla nuova versione oppure salvarla in un'altra
cartella, o entrambe le cose.
3 Clic sulla cartella desiderata se appare nell'elenco
Cartelle recenti o clic su Sfoglia per individuare
un'altra cartella.
4 Digita il nome di file desiderato.
5 Clic su Salva.
1
Suggerimento Il
2
3
percorso completo del file
può essere 260 caratteri al massimo,
compresa la lettera dell'unità, tutte
le cartelle e sottocartelle, il nome e
l'estensione del file e le barre
retroverse fra le varie parti. Tieni
presente che non puoi utilizzare
nessuno dei caratteri seguenti nel
nome di un file: \ / ? : * “ > < |
Suggerimento Dopo il
4
5
24 Salvare i documenti
primo salvataggio del
documento, quando fai clic su Salva
non compare più alcuna finestra di
dialogo. Potrebbe comparire per
alcuni istanti un indicatore di
avanzamento sulla barra di stato.
Premere Maiusc+F12 quando ti fermi
per un momento a pensare è un
ottimo modo per evitare i perdere il
lavoro svolto.
2: Introduzione a Word 2013
Salvare una nuova versione
1 Fai clic su File e poi su Salva con nome.
Si apre la finestra di dialogo Salva con nome.
3 Cambia il nome di file se hai selezionato la cartella
corrente.
4 Clic su Salva.
2 Scegli un'altra cartella, diversa da quella corrente,
se vuoi mantenere lo stesso nome di file, o scegli
la cartella corrente, se vuoi usare un nome di file
diverso.
2
1
3
4
Vedi anche Per informazioni su come
recuperare un documento non salvato e
chiuso per errore, consulta “Recuperare il lavoro
perso” a pagina 28.
Salvare i documenti 25
2: Introduzione a Word 2013
Esportare un documento in altri
tipi di file
Con Word 2013 puoi salvare i documenti in molti
formati diversi oltre a quello predefinito (.docx).
In particolare, puoi salvare un documento nel
formato .doc utilizzato dalle versioni da Word 97
fino a Word 2003.
il formato PDF (Portable Document Format) è
una scelta ottimale perché quasi tutti i computer
hanno installato il visualizzatore in grado di
aprirli. Il formato XPS (XML Paper Specification)
ha uno scopo simile. Nonostante il supporto
per XPS non sia altrettanto diffuso del PDF, tutti
i computer Windows 7 e Windows 8 possono
visualizzarlo.
Se intendi inviare copie del documento ad altre
persone che non hanno bisogno di modificarle,
Esportare nel formato PDF o nel
formato XPS
4 Accetta il nome suggerito o digita un nuovo nome
per il file esportato.
5 Se desideri salvare il file in un formato non
disponibile in Salva come, seleziona il tipo di file
desiderato nel menu a discesa.
1 Fai clic su File e poi su Esporta.
2 Clic su Crea PDF/XPS.
Si apre la finestra di dialogo Pubblica come PDF o
XPS.
6 Cambia le opzioni come necessario.
7 Clic su Pubblica.
3 Seleziona la cartella in cui salvare il file esportato.
1
2
Suggerimento Fai clic sul pulsante
Opzioni per aprire una finestra di dialogo in
cui scegliere quali pagine includere, se includere i
commenti e se proteggere il file PDF esportato con
una password.
3
4
6
26 Esportare un documento in altri tipi di file
5
7
2: Introduzione a Word 2013
Cambiare il tipo di file
1 Fai clic su File e poi su Salva con nome.
Si apre la pagina Salva con nome.
2 Clic sulla posizione di salvataggio, come Computer
o SkyDrive, e poi clic sulla cartella desiderata o clic
su Sfoglia per scegliere un'altra cartella.
3 Accetta il nome suggerito o digita un nuovo nome
per il file.
4 Clic nella casella Salva come e seleziona il tipo di
file desiderato.
3
4
5 Clic su Salva.
6 Se il tipo di file che scegli non supporta tutte le
funzioni di Word utilizzate nel documento, rispondi
alla finestra di dialogo Verifica compatibilità o al
messaggio di avviso.
5
2
1
6
Esportare un documento in altri tipi di file 27
2: Introduzione a Word 2013
Recuperare il lavoro perso
Ti è mai capitato di perdere ore di lavoro a
causa di un improvviso blackout o per aver fatto
clic su No per errore invece di scegliere Sì alla
richiesta di salvataggio prima della chiusura di un
documento? Con Word 2013 riesci quasi sempre
a recuperare il tuo lavoro!
Il programma è dotato della funzione di
salvataggio automatico che, a intervalli regolari,
salva il documento in background. Se il computer
Configurare il salvataggio
automatico
si blocca mentre Word è aperto, il documento
salvato automaticamente è disponibile quando
riavvii Word. Se chiudi Word normalmente, il file
salvato automaticamente viene eliminato.
Esiste un'altra opzione che ti aiuta a evitare di
perdere il lavoro svolto. Se chiudi un documento
che è stato modificato e scegli di non salvarlo,
Word salva una copia del file. Se ti accorgi di
aver sbagliato, anche settimane dopo, sei in
grado di aprire il file.
4 Imposta l'intervallo del salvataggio automatico a
un tempo adeguatamente breve, che ti consenta
di non perdere troppo lavoro in caso di problemi.
Il tempo predefinito corrisponde a 10 minuti, ma
potresti voler scegliere un intervallo più breve.
1 Fai clic su File e poi su Opzioni.
Si apre la finestra di dialogo Opzioni di Word.
5 Clic su OK.
2 Clic su Salvataggio.
3 Seleziona le caselle di controllo Salva informazioni
di salvataggio automatico e Mantieni l'ultima
versione salvata automaticamente se si chiude
senza salvare.
4
5
2
3
1
28 Recuperare il lavoro perso
ATTENZIONE Se chiudi un documento non
salvato prima che termini il primo intervallo
del salvataggio automatico, non vi sarà alcun file
salvato automaticamente. Anche per questo motivo è
preferibile impostare un intervallo breve.
2: Introduzione a Word 2013
Aprire i documenti non salvati
1 Fai clic su File e poi su Informazioni.
1
2 Clic su Gestisci versioni e poi su Recupera
documenti non salvati.
Si apre la finestra di dialogo Apri.
3 Doppio clic sul file salvato automaticamente
desiderato.
3
2
Suggerimento Sulla pagina
Impostazioni avanzate della finestra di
dialogo Opzioni, è presente un'opzione separata per
archiviare la copia del documento salvata in
precedenza ogni volta che la salvi di nuovo. La copia
salvata viene rinominata come Backup di <nome del
file> con l'estensione .wbk.
Recuperare il lavoro perso 29
2: Introduzione a Word 2013
Utilizzare la modalità di lettura
La modalità di lettura in Word 2013 non è solo
un'altra visualizzazione. Riformatta il testo in due
o più colonne, rende più piccole alcune immagini
e tabelle, nasconde gli strumenti di modifica
e rende meno visibili i commenti. Questo ti
consente di concentrarti sul testo mentre leggi,
ma puoi espandere qualsiasi elemento quando
ne hai bisogno.
Spostarsi nella modalità di lettura
1 Se il documento non è in modalità di lettura, nel
menu Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni, fai clic
su Modalità Lettura.
1
2 Clic sull'icona cambia schermata sul lato destro
o sinistro dello schermo per spostarti di una
schermata.
3 Nel menu Visualizza, clic su Riquadro di
spostamento.
2
Il riquadro funziona come nelle altre
visualizzazioni.
4 Nel menu Visualizza, clic su Modifica documento
per tornare alla visualizzazione più recente (o clic
sull'icona Layout di stampa sulla barra di stato o
premi Esc).
4
3
Vedi anche Per informazioni su come
visualizzare un documento in modalità di
lettura, consulta “Cambiare visualizzazione” a pagina
17.
30 Utilizzare la modalità di lettura
2: Introduzione a Word 2013
Espandere gli oggetti
1 Fai doppio clic su un'immagine o una tabella nella
modalità di lettura.
2 Clic sull'icona della lente di ingrandimento per
espandere ulteriormente l'oggetto o clic all'esterno
dell'oggetto per tornare alla visualizzazione
normale.
1
2
Prova questo Nel menu Visualizza, in
modalità di lettura, punta su Colore pagina e
prova le opzioni Seppia e Inverso.
Utilizzare la modalità di lettura 31
2: Introduzione a Word 2013
Gestire gli account online
Quando installi Office 2013, ti viene chiesto
di associare un account Microsoft oppure un
account del tuo luogo di lavoro o della tua
scuola. Quando lo fai, le applicazioni Office ti
consentono di aprire e salvare i documenti nel
tuo spazio SkyDrive o sul server SharePoint.
Inoltre ti consentono di accedere ad altri servizi
per quell'account, come la condivisione dei
file, l'e-mail e la migrazione delle impostazioni
Office. Puoi aggiungere connessioni ad altri
Registrarsi per un account utente
social network, fra cui Facebook, LinkedIn e
Twitter. Se possiedi due o più account, per
esempio uno a casa e uno al lavoro, puoi
associare entrambi e passare dall'uno all'altro in
qualsiasi momento.
In Windows 7, puoi usare Office 2013 senza
associarlo a un account Microsoft. Se usi
Windows 8, Office 2013 viene associato
automaticamente al tuo account di accesso a
Windows.
4 Se Word è già connesso a un account ma vuoi
utilizzare un altro account, clic sul collegamento
Cambia account.
1 Fai clic su File e poi su Account.
2 Se non c'è un account associato a Office 2013 e se
hai già un account, clicca su Accedi e poi procedi
con il passo 5.
5 Inserisci l'indirizzo e-mail e la password per
l'account che desideri utilizzare.
3 Clic sulla voce Account Microsoft o sulla voce
Organizzazione o scuola.
1
3
4
5
32 Gestire gli account online
2: Introduzione a Word 2013
Connettersi ai servizi online
1 Fai clic su File e poi su Account.
2 Clic sul pulsante Aggiungi servizio.
4 Clic sul pulsante Connetti per aprire il browser Web
su una pagina del servizio selezionato su cui puoi
autorizzare l'accesso al tuo account sul servizio
stesso.
3 Punta su una delle categorie e clic sul servizio che
desideri aggiungere.
1
2
3
4
Gestire gli account online 33
2: Introduzione a Word 2013
Stampare un documento
Ai tempi dei primi elaboratori di testi, quasi
tutti i documenti erano destinati alla stampa su
carta. Per molti documenti, oggi, la distribuzione
elettronica è diventata molto più importante,
ma la stampa rimane ancora una funzione
fondamentale di Word 2013.
La pagina Stampa della visualizzazione
Backstage offre molte impostazioni che
determinano il modo in cui il documento
verrà stampato. Puoi selezionare la stampante,
scegliere quali pagine stampare, quante
pagine stampare su ogni foglio e altro.
Alcune impostazioni, fra cui l'orientamento, le
dimensioni della pagina e i margini, possono
essere impostate qui o nella scheda Layout di
pagina della barra multifunzione.
In alcuni casi potresti voler stampare un
documento come libretto con i fogli piegati.
Word è in grado di riordinare automaticamente
le pagine in modo che siano stampate nella
posizione giusta. Per ottenere il risultato corretto
potrebbero essere necessari vari tentativi,
comunque si può fare!
Scegliere una stampante
1 Fai clic su File e poi su Stampa.
2 Se desideri utilizzare una stampante diversa da
quella selezionata, fai clic nella casella Stampante e
scegli nel menu a discesa.
1
3 Se necessario, fai clic su Proprietà stampante e
seleziona le impostazioni desiderate.
La finestra di dialogo Proprietà stampante è creata
dal driver della stampante, perciò può variare da
una stampante all'altra.
2
3
Stampare una parte di un
documento
1 Per stampare determinate pagine, inserisci i loro
numeri di pagina nella casella di testo Pagine.
Puoi specificare singole pagine separandole
con la virgola, come 1,3,4,8, o gruppi di pagine
consecutive utilizzando il trattino, come 12-15.
Puoi anche combinare i due metodi, inserendo per
esempio 1,2,10-15.
Suggerimento Se il documento ha più
sezioni in cui la numerazione delle pagine
ricomincia, devi combinare il numero di pagina e il
numero di sezione, come in p1s3-p4s3 per stampare
le pagine da 1 a 4 della sezione 3.
34 Stampare un documento
1
2: Introduzione a Word 2013
Stampare un libretto
5 Clic su File e poi su Stampa.
1 Sulla scheda Layout di pagina, nel gruppo Imposta
pagina, fai clic su Margini e poi su Margini
personalizzati in fondo alla raccolta.
2 Clic sul menu a discesa Più pagine e scegli Formato
libro.
3 Se il documento è grande, dovrai stamparlo in
piccoli gruppi perché sia più facile piegarlo e
rilegarlo. Clic sul menu a discesa Fogli per opuscolo
e scegli un valore come 4 o 8.
6 Se è selezionata l'opzione Stampa su un solo lato,
cambiala in Stampa su entrambi i lati.
7 Se il documento ha l'orientamento verticale,
l'impostazione Formato libro cambia
l'orientamento di stampa in orizzontale e gira
le immagini della pagina di conseguenza. Non
cambiare questa impostazione.
8 Clic su Stampa.
4 Clic su OK.
1
8
5
6
7
Attenzione Prima di stampare molti
fogli, fai una stampa di prova per vedere se la
stampante orienta correttamente la pagina sul retro
del foglio. In caso contrario, utilizza la finestra di
dialogo Proprietà stampante per cambiare la stampa
fronte e retro dalla rilegatura sul lato breve alla
rilegatura sul lato lungo o viceversa.
2
3
4
Vedi anche Per informazioni su come
impostare le dimensioni e l'orientamento
della pagina, consulta “Scegliere le dimensioni e i
margini della pagina” a pagina 140 e “Cambiare
l'orientamento della pagina” a pagina 144.
Stampare un documento 35
2: Introduzione a Word 2013
Trovare aiuto in Word
Microsoft Office 2013 installa un sistema di
guida esteso, insieme al software stesso, che
puoi utilizzare per ottenere aiuto quando non
sei connesso a Internet. Quando invece sei
connesso, puoi accedere alla Guida su Office
Online, che è più grande e aggiornata.
Utilizzare la Guida in Word
1 Premi F1 o fai clic sul punto di domanda nella
barra del titolo della finestra di Word o in qualsiasi
finestra di dialogo.
1
2 Se nella finestra di dialogo Guida compare
l'etichetta OFFLINE mentre sei connesso a Internet,
fai clic sulla freccia e scegli Guida di Word da
Office.com.
3 Fai clic su uno degli argomenti dell'elenco o
inserisci una parola o frase nella casella Cerca
nella Guida e poi clic sull'icona della lente di
ingrandimento.
2
3
36 Trovare aiuto in Word
2: Introduzione a Word 2013
Trovare aiuto su Internet
■■
Internet è una risorsa molto più grande di
qualsiasi file di guida su un computer. Puoi
trovare tutorial, siti di risposte, forum e modelli
che possono aiutarti con quasi tutto ciò che
potresti voler fare in Word 2013.
Visita un sito come http://answers.
microsoft.com e cerca le domande e le
risposte su un argomento.
■■
Visita http://office.microsoft.com e fai clic
su Modelli nella barra di spostamento.
Cerca i modelli adatti all'attività che vuoi
svolgere.
■■
Nel browser, usa un motore di ricerca Web
per cercare informazioni su Word 2013.
Trovare aiuto su Internet 37