COMCAST CORPORATION

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COMCAST CORPORATION

COMCAST CORPORATION
Codice di
Condotta
Per affrontare con integrità le
questioni relative ad etica e
conformità.
2014
Gestione della sicurezza e delle crisi. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Conflitti di interessi.
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Doni e spese di rappresentanza aziendali. .
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Il nostro impegno nei confronti degli azionisti. .
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Principi direttivi . .
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Processo decisionale etico. .
Applicabilità . .
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Interpretazione, approvazioni ed esclusioni. .
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Quale legge è applicabile. .
Sanzioni per violazioni . .
Politiche e procedure delle unità commerciali
Siti Web Integrity. .
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Che cosa devono fare i dipendenti. .
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Che cosa devono fare i supervisori. .
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Responsabilità finanziaria.
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Politiche relative al Codice.
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Il nostro impegno reciproco. .
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Pratiche di impiego eque. .
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Ambiente, salute e sicurezza. .
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Insider Trading e soffiate sui titoli aziendali. .
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Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali . .
Rapporti con i fornitori. .
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Prevenzione del riciclaggio di denaro sporco. .
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Controlli sul commercio internazionale. .
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Indice alfabetico. .
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Osservanza delle leggi sulla concorrenza. .
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Il nostro impegno nei confronti della legge. .
Leggi anti-corruzione. .
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Interazione con governi e attività politiche. .
Che cosa succede quando vengono sollevate delle
preoccupazioni. .
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INTEGRITÀ
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DICHIARAZIONE DI
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Che cosa occorre sapere sul nostro Codice. .
Finalità . .
Proprietà intellettuale. .
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DIPENDENTI
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RISORSE PER I
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Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda. .
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Fatevi sentire! Comcast ascolta. Parlate con il vostro supervisore o visitate il sito www.teamcomcast.com/integrity per informazioni ed opzioni su come
notificare le vostre preoccupazioni.
SUL NOSTRO CODICE
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CHE COSA OCCORRE SAPERE
Risorse per i dipendenti. .
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CODICE
Dichiarazione di integrità. .
Privacy . .
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POLITICHE RELATIVE AL
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INDICE ALFABETICO
Indice. .
INDICE
Indice
Nell’innovare insieme, i nostri marchi continuano a sostenere integrità,
fiducia e rispetto. Il nostro Codice di Condotta rappresenta la struttura
portante comune per operare con integrità, i principi che dobbiamo
applicare ogni giorno in tutto ciò che facciamo. Vi chiedo personalmente di
impegnarvi a seguire il Codice di Condotta come una guida per le vostre
Brian L. Roberts
Presidente e Amministratore Delegato
Gennaio 2014
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INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
Ognuno di noi ha in mano la reputazione dell’azienda, e vogliamo che il
mondo ci riconosca come un’azienda che non solo offre buone prestazioni
ai suoi azionisti, clienti e spettatori, ma che lo fa anche con un risoluto
impegno verso l’integrità. Con il vostro aiuto, possiamo farlo.
Comcast si trova in un’ottima posizione, al punto di incontro di media e
tecnologia, per contribuire a plasmare il futuro dei consumatori relativo alle
cose che amano di più: intrattenimento e comunicazioni. Tuttavia, saranno
le nostre azioni – il nostro modo di comportarci giorno dopo giorno – ad
assicurare il nostro successo. Si tratta semplicemente di fare la cosa giusta
e di trattare le persone nel modo giusto.
CODICE
Poiché nessun codice né politica possono delineare in dettaglio il
comportamento appropriato per ogni situazione, se avete domande o dubbi
dovrete parlare con il vostro supervisore o consultare una delle risorse
indicate nell’ambito di tutto il Codice. Ognuno di noi è responsabile di
sapere quando farsi sentire, rivolgendo le domande difficili e denunciando
qualsiasi possibile violazione del Codice di Condotta. Ricordate che la
politica aziendale vieta severamente rappresaglie di qualsiasi tipo per la
notifica in buona fede di una sospetta violazione del Codice.
interazioni con i clienti, gli spettatori, i
colleghi, i partner commerciali e chiunque
altra persona con cui veniate in contatto. INDICE ALFABETICO
Lanciare idee nuove comportandosi al tempo stesso secondo i più alti
standard di integrità è il principio guida che ci ha portati dove siamo oggi.
Infatti, riteniamo che integrità e onestà siano le fondamenta di un ambiente
di lavoro produttivo e di un’azienda solida. Quando Comcast e
NBCUniversal si sono unite, abbiamo creato un’azienda nuova, ma il nostro
impegno nei confronti dell’integrità è una cosa che non vogliamo mai
cambiare.
DICHIARAZIONE DI
INDICE
Dichiarazione
di integrità
• Supervisore – Di solito, il vostro supervisore si troverà nella
posizione migliore per risolvere rapidamente le vostre
preoccupazioni. Potete anche contattare il manager del vostro
supervisore, o altri leader locali.
• Visitate Comcast Listens online all’indirizzo
www.ComcastListens.com
Risorsa “Audit Committee” di Comcast
• Risorse Umane – Potete anche contattare il rappresentante delle
Risorse Umane della vostra unità commerciale (incluso un
rappresentante di Comcast Listens).
L’Audit Committee (Comitato di Revisione Interna) del Consiglio di
Amministrazione Comcast ha creato un processo mediante il quale i
dipendenti possono sollevare lamentele relative a questioni di contabilità o
revisioni interne aziendali al presidente dell’Audit Committee. Se desiderate
sollevare una domanda o una preoccupazione di questo tipo, potete inviare
un’email all’indirizzo [email protected].
• Divisione Legale – La divisione legale della vostra unità
commerciale può anch’essa assistervi, specialmente per domande
relative a leggi e politiche pertinenti.
• Ulteriore risorsa di NBCUniversal – Se siete dipendenti di
NBCUniversal, potete contattare anche la linea telefonica di
assistenza per l’integrità di NBCUniversal al numero 1-800-6226221 o inviare un messaggio a [email protected].
Per ulteriori informazioni su molte delle risorse descritte in questa pagina,
siete pregati di visitare la sezione Comcast Integrity (Integrità Comcast) di
TeamComcast all’indirizzo www.teamcomcast.com/integrity.
Se siete dipendenti di NBCUniversal, potete anche visitare il sito Web
Integrity di NBCUniversal all’indirizzo my.inbcu.com/integrity.
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INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
• Chiamate Comcast Listens al numero 1-877-40-LISTENS
(1-877-405-4783)
SUL NOSTRO CODICE
• Se avete dei dubbi – che si tratti di un problema nel vostro
ambiente di lavoro quotidiano, una preoccupazione su una
condotta che sospettate illegale o non etica, o qualsiasi altra
questione – potete contattare una qualsiasi di queste risorse.
Risorse nella vostra unità commerciale
CODICE
Se avete preoccupazioni su una condotta che sospettate sia illegale o
non etica, potreste preferire parlarne con qualcuno al di fuori della
vostra sede o unità commerciale. Questi canali sono disponibili 24 ore
su 24 e vi permettono di restare anonimi, se lo preferite. Siete tuttavia
incoraggiati a identificarvi, per permetterci di farvi sapere gli sviluppi
della situazione e di offrirvi feedback.
Risorse a livello dell’intera azienda
INDICE ALFABETICO
Vogliamo che vi facciate sentire, che facciate domande e otteniate risposte.
Per esprimere le vostre preoccupazioni, offriamo svariati canali: usate
l’opzione con la quale vi sentite più a vostro agio.
DICHIARAZIONE DI
INDICE
Risorse per i
dipendenti
INDICE
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
Che cosa occorre
sapere sul nostro
codice
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Principi direttivi
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Processo decisionale etico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Applicabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Interpretazione, approvazioni ed esclusioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Quale legge è applicabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sanzioni per violazioni.
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Politiche e procedure delle unità commerciali .
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Siti Web Integrity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Che cosa devono fare i dipendenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Che cosa devono fare i supervisori.
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Che cosa succede quando vengono sollevate delle preoccupazioni. . . 10
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SUL NOSTRO CODICE
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CODICE
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INDICE ALFABETICO
Finalità.
Fate clic sui titoli seguenti per spostarvi all’interno del documento.
CHE COSA FARE:
Nell’odierno ambiente di lavoro, in rapido mutamento, potreste imbattervi
in situazioni insolite che presentano dilemmi di natura etica. In queste
circostanze, non è sempre chiaro quale sia la cosa giusta da fare. Per tale
motivo, dovreste familiarizzarvi con il contenuto del Codice. Il Codice offre
un’ampia panoramica sulle aree chiave della politica aziendale e fornisce
esempi nell’ambito di ciascuna area. Non è in grado di trattare tutto: si
presenteranno situazioni che non vengono affrontate nel Codice. Per
quelle situazioni, ponetevi queste domande.
Principi direttivi
leader locale?
Essere onesti, equi
e degni di fiducia in
tutte le nostre attività e
relazioni commerciali.
• Che figura farebbe se fosse pubblicato su un giornale?
• Trattarci reciprocamente in modo equo e favorire un ambiente di
A CHE COSA FARE ATTENZIONE
lavoro sicuro, diversificato e rispettoso dell’ambiente.
A volte è persino difficile riconoscere un problema
di natura etica. Quando siete in dubbio,
domandate al vostro supervisore, a un
rappresentante della divisione Risorse Umane o
ad un avvocato dell’Azienda. Non ignorate un
potenziale problema solo perché pensate:
• Proteggere i beni e le informazioni aziendali, e i beni e le
informazioni che ci vengono affidati da altri.
• Evitare conflitti di interessi, e l’apparenza di tali conflitti, fra affari di
lavoro e personali.
• Competere in modo responsabile nel mercato.
• non sono affari miei
• Fare domande, cercare una guida e sollevare preoccupazioni.
• è l’Azienda che vuole che faccia questo
• Attraverso la leadership a tutti i livelli, creare e sostenere una
• lo fanno tutti
cultura in cui la condotta etica sia riconosciuta, apprezzata e
praticata da tutti i dipendenti.
• non lo verrà mai a sapere nessuno
Se vi ritrovate a pensare in questi termini, fatevi le domande indicate sopra
perché vi aiutino a guidare le vostre azioni, o contattate una qualsiasi delle
risorse elencate nella sezione Risorse per i dipendenti.
6
SUL NOSTRO CODICE
• Potrebbe dare l’apparenza di qualcosa di scorretto?
• Mi sentirei a mio agio se dovessi spiegarlo alla mia famiglia?
CODICE
fiducia in tutte le nostre attività e
relazioni commerciali.
• Devo consultare il mio supervisore o un altro
• Essere onesti, equi e degni di
fare?
Fare domande, cercare
una guida e sollevare
preoccupazioni.
INDICE ALFABETICO
pertinenti, i regolamenti, le
politiche ed i contratti che
governano le nostre attività.
• Ho la sensazione che sia la cosa giusta da
DIPENDENTI
regolamento, politica o contratto pertinenti?
RISORSE PER I
• Viola potenzialmente qualsiasi legge,
Alla base del Codice vi sono i seguenti importanti standard di
condotta commerciale, che sono a loro volta gli elementi chiave per
stabilire e mantenere la fiducia.
• Conformarsi a tutte le leggi
INTEGRITÀ
Processo decisionale etico
Riteniamo che un’attività commerciale abbia responsabilità etiche, oltre che
economiche, e che possa prosperare meglio in un ambiente eticamente solido.
Ci impegniamo ad agire secondo i più alti standard etici, e a proteggere la
nostra reputazione di Azienda dotata di integrità. Il nostro Codice di Condotta
offre standard di condotta commerciale che vanno rispettati da tutti i nostri
dipendenti, funzionari e direttori perché l’Azienda possa attenersi ai nostri
standard etici e mantenere il nostro impegno verso l’integrità.
DICHIARAZIONE DI
Finalità
INDICE
Che cosa occorre sapere sul nostro codice
L’Azienda porta avanti attività commerciali in molti Paesi del mondo.
I nostri dipendenti sono cittadini di molti Paesi diversi. Di conseguenza, le
nostre operazioni sono soggette alle leggi di molti Paesi, province, stati e
municipalità, nonché organizzazioni dipendenti da più giurisdizioni come
l’Unione Europea. Per tutti noi è una sfida notevole capire quali di queste leggi
riguardano le nostre operazioni.
Come ausilio nell’interpretazione e nell’applicazione del Codice o di qualsiasi
legge, regolamento, politica o contratto pertinenti ad una situazione determinata,
potete contattare una qualsiasi delle risorse nell’ambito della vostra unità
commerciale, elencate nella sezione Risorse per i dipendenti, incluso il vostro
supervisore. Di solito, tuttavia, non è permesso ai supervisori di concedere
approvazioni o esclusioni secondo il Codice (a meno che non sia specificato
altrimenti in una particolare politica del Codice). Riteniamo che un’applicazione
coerente del Codice sia essenziale. Per facilitare il raggiungimento di questo
obiettivo, approvazioni ed esclusioni secondo il Codice possono essere concesse
solo da dipendenti debitamente autorizzati, come specificato nel Codice. In
alcune sue sezioni, le approvazioni devono essere ottenute da “Approvanti
autorizzati”. Gli Approvanti autorizzati sono:
Comcast Corporation è una società ordinata negli Stati Uniti. Le leggi degli Stati
Uniti si estendono generalmente a tutte le operazioni dell’Azienda e delle sue
sussidiarie in tutto il mondo, oltre che alle attività commerciali dei dipendenti,
ovunque vivano e lavorino. Altri Paesi possono anche applicare le loro leggi
particolari al di fuori dei loro confini ai loro cittadini e alle società che sono
ordinate secondo le loro leggi, come le sussidiarie di una società.
I riferimenti, nelle politiche aziendali, alle leggi degli Stati Uniti e di altri Paesi nei
quali operiamo riflettono la realtà che un’azienda globale è regolata
contemporaneamente da molte leggi diverse. In alcuni casi, potrebbe esserci un
conflitto fra le leggi pertinenti di due o più Paesi. Quando incontrate un simile
conflitto, è particolarmente importante consultare la divisione legale della vostra
unità commerciale per capire come risolvere in modo corretto tale conflitto.
• Risorse Umane senior definiti come
–– il professionista a capo della divisione
Risorse Umane della vostra unità
commerciale, o
–– il vice presidente senior o i professionisti
della divisione Risorse Umane di livello
superiore nella vostra unità commerciale
Un’applicazione
appropriata e
coerente del Codice
è essenziale.
Per i dipendenti che lavorano, o per le azioni eseguite, al di fuori degli Stati
Uniti, i riferimenti alla valuta statunitense nel Codice stanno a significare
l’equivalente in valuta locale, ed i riferimenti ai GAAP stanno a significare
l’equivalente nel loro Paese dei principi di contabilità generalmente accettati
negli Stati Uniti.
• Consulenti legali senior definiti come
–– vicepresidente o legali di livello superiore della divisione legale
della vostra unità commerciale
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
Quale legge è applicabile
RISORSE PER I
Interpretazione, approvazioni
ed esclusioni
SUL NOSTRO CODICE
Se un dipendente chiede ad un supervisore di concedere un’approvazione o
un’esclusione secondo il Codice, il supervisore deve sottoporre la questione ad
un Approvante autorizzato. Qualsiasi esclusione delle clausole del Codice per
qualsiasi funzionario esecutivo o direttore di Comcast Corporation può essere
concessa solo dal Consiglio di Amministrazione di Comcast e sarà divulgata al
pubblico generale come richiesto dalla legge.
Il Codice è applicabile a tutti i dipendenti, funzionari e direttori di Comcast e
delle sue sussidiarie, e (i) si richiede a tutti di certificare periodicamente di aver
ricevuto il Codice e di agire in sua osservanza, e (ii) tutti comprendono e
concordano che né il Codice né alcuna delle sue clausole costituiscono un
contratto espresso o implicito di impiego né garantiscono l’impiego per un
determinato periodo di tempo. L’uso del termine “Azienda” si riferisce a tutte
queste entità e alle loro rispettive unità commerciali.
CODICE
Fate clic qui per ottenere l’elenco corrente di Approvanti autorizzati e
le informazioni su come contattarli. Potrete trovare queste informazioni anche
nella sezione Integrity della rete interna della vostra unità commerciale.
Applicabilità
INDICE
–– il vice presidente esecutivo con responsabilità di supervisione per il
capo della divisione legale di
Comcast Corporation
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INDICE ALFABETICO
–– il capo della divisione legale di Comcast Corporation o
Sanzioni per violazioni
Che cosa devono fare i dipendenti
Dipendenti, funzionari e direttori che violano il Codice o leggi, regolamenti,
politiche o contratti applicabili sono soggetti ad un’azione disciplinare che arriva
fino alla cessazione del rapporto di lavoro o di servizio. La condotta impropria
che può determinare l’azione disciplinare include quanto segue.
RISPETTATE IL CODICE
INDICE
• L’atto di istruire o assistere altri a violare il Codice o la politica
• Comunicate al vostro supervisore o ad un
Approvante autorizzato le circostanze che
richiedono approvazione.
aziendale.
• La mancata notifica in modo tempestivo di una violazione nota o
sospetta del Codice o della politica aziendale.
INTEGRITÀ
• Certificate periodicamente di aver letto, compreso
e osservato il Codice.
• Violazione diretta o indiretta del Codice o della politica aziendale.
DICHIARAZIONE DI
• Impegnatevi personalmente a rispettare il Codice.
• Segnali immediatamente eventuali
• La rappresaglia contro un altro dipendente che ha notificato una
preoccupazioni relative a condotte illegali o non
etiche effettive o sospettate. Più aspettate ad
affrontare una preoccupazione, peggiore potrebbe
diventare la situazione.
potenziale preoccupazione su una condotta illegale o non etica o ha
assistito in un’investigazione.
• La mancata supervisione, nella misura in cui le circostanze di una
violazione riflettono la noncuranza di un supervisore nei confronti del
Codice.
DIPENDENTI
violazioni del Codice o della politica aziendale.
RISORSE PER I
SOLLEVATE LE VOSTRE
PREOCCUPAZIONI
• La mancata cooperazione nelle investigazioni aziendali di presunte
faccenda. Sollevatela attraverso uno degli altri canali.
• Informi immediatamente l’Ufficio legale della sua unità aziendale se ha
notizie di, o ritiene che sia ragionevolmente prevedibile che la Società
possa essere soggetta a un’indagine esterna, cause legali dovute a
controversie o altri procedimenti legali o governativi.
La vostra unità commerciale potrebbe emettere le
proprie politiche e procedure relative ad una
condotta commerciale appropriata in linea con il
Codice. Siete tenuti a seguire tali politiche e
procedure oltre a quelle descritte nel Codice.
RISPETTATE I VOSTRI OBBLIGHI RELATIVI
ALL’OSSERVANZA
Siti Web Integrity
• Comprendete leggi, regolamenti, politiche e contratti rilevanti per il vostro
lavoro.
Per ulteriori informazioni su molti argomenti trattati nel
Codice, oltre che su politiche che potrebbero riguardarvi nel vostro ruolo
nell’Azienda, siete pregati di visitare la sezione Comcast Integrity di
TeamComcast all’indirizzo www.teamcomcast.com/integrity. Se siete
dipendenti di NBCUniversal, potete anche visitare il sito Web Integrity di
NBCUniversal all’indirizzo my.inbcu.com/integrity.
• Completate in modo tempestivo la formazione professionale che vi viene
assegnata.
SUL NOSTRO CODICE
• Se una preoccupazione da voi sollevata non viene risolta, perseguite la
Politiche e procedure delle unità
commerciali
CODICE
elencati nella sezione Risorse per i dipendenti.
• Capite quali sono i diversi canali per sollevare le vostre preoccupazioni,
unità commerciale per trovare ausili di apprendimento relativi al Codice di
Condotta, copie delle politiche aziendali e informazioni su come sollevare le
vostre preoccupazioni.
8
INDICE ALFABETICO
• Visitate periodicamente la sezione Integrity della rete interna della vostra
»»Eseguite le loro valutazioni basandovi sulle loro effettive
prestazioni.
»»Fornite incarichi significativi.
INTEGRITÀ
Le esigenze e i risultati
commerciali non sono mai più
importanti dei nostri standard
etici e del nostro impegno nei
confronti dell’integrità.
»»Comunicate le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere
• Dimostrate che le esigenze e i risultati commerciali non sono mai più
CREATE UN AMBIENTE APERTO ALLE NOTIFICHE
• Incoraggiate un ambiente in cui i dipendenti si sentano sicuri e a loro
agio nel fare domande e notificare preoccupazioni.
• In caso di accuse di sospetta condotta illegale o non etica, le segnali
immediatamente a un rappresentante delle Risorse umane, alla
helpline Comcast Listens o sul portale Web (chiamando il numero
1-877-40-LISTENS negli Stati Uniti o visitando www.comcastlistens.
com) o al Presidente del Comitato di revisione (inviando un’e-mail a
[email protected]). In alternativa, i dipendenti di
NBCUniversal possono contattare la Integrity Helpline di
NBCUniversal chiamando il numero 1-800-622-6221 (negli Stati Uniti)
o inviando un’e-mail a [email protected].
• Rendetevi disponibili ad ascoltare le
preoccupazioni dei dipendenti. Assicuratevi di
avere abbastanza tempo per parlare in modo
adeguato delle loro preoccupazioni. Se non
avete tempo, programmate un momento
alternativo comunicando ai vostri dipendenti
che desiderate posporre la discussione per
assicurare che essi abbiano la vostra
completa attenzione.
• Ascoltate attivamente e chiedete chiarimenti e
• Se un dipendente vi chiede di concedere un’approvazione o
un’esclusione in relazione al Codice, sottoponete la questione ad un
Approvante autorizzato.
• Ringraziate i dipendenti di aver portato alla vostra attenzione le loro
• Se un dipendente vi chiede di interpretare o applicare ad una
determinata situazione il Codice o qualsiasi legge, regolamento,
politica o contratto applicabili, e siete in dubbio sulla risposta da dare,
sottoponete la questione ad un Approvante autorizzato.
informazioni ulteriori, in un modo che non faccia
sentire intimiditi o difensivi i vostri dipendenti.
preoccupazioni.
• Se un dipendente non è venuto da voi subito, sostenete la sua scelta e
• Non investigate per conto vostro nessuna violazione nota o sospetta
del Codice.
pensate al motivo per cui non vi ha avvicinato.
• Non ingaggiate un investigatore esterno.
9
DIPENDENTI
• Per questioni relative all’ambiente di lavoro, come problemi quotidiani
con un collega o domande sui benefit aziendali, prendete
provvedimenti immediati per risolvere il problema, o contattate il vostro
supervisore o un rappresentante della divisione Risorse Umane per
richiedere assistenza, in modo da poter fornire una risposta
tempestiva al dipendente.
soddisfare i loro obblighi di osservanza, compreso il tempo necessario
per completare le sessioni di formazione professionale.
SUL NOSTRO CODICE
COME RISPONDERE ALLE PREOCCUPAZIONI
• Date ai vostri dipendenti il supporto di cui hanno bisogno per
RISORSE PER I
il lavoro.
importanti dei nostri standard etici e del nostro impegno nei confronti
dell’integrità.
comportamento etico sia un modello
per tutti i dipendenti – ogni giorno.
potrebbero essere sensibili a offese
percepite o rappresaglie percepite a
seguito di una notifica di condotta impropria. È essenziale che
continuiate a trattare i dipendenti con dignità e rispetto, incluso
quanto segue:
CODICE
• Assicuratevi che il vostro
–– Tenete presente che molti dipendenti
Non esiste assolutamente
alcuna tolleranza per le
rappresaglie.
DATE L’ESEMPIO GIUSTO
assolutamente alcuna tolleranza per
le rappresaglie.
INDICE ALFABETICO
Oltre ad assolvere alle loro responsabilità
come dipendenti, i supervisori devono
anche fare quanto segue.
• Assicuratevi che non vi sia
DICHIARAZIONE DI
Che cosa devono fare i
supervisori
INDICE
• Il team determinerà i fatti attraverso colloqui, revisione di documenti
e/o altri mezzi appropriati.
• Se viene confermato il torto, sarà presa l’appropriata azione
disciplinaria e correttiva, a prescindere dalla posizione degli individui
coinvolti.
• Il dipendente che ha sollevato la
preoccupazione verrà informato
dell’esito nella misura in cui
l’Azienda potrà appropriatamente
fornirlo (a meno che la
preoccupazione non sia stata
sollevata in modo anonimo senza
fornire nessuna informazione di
contatto).
Verrà assegnato all’indagine
un team obiettivo dotato
delle competenze e
dell’esperienza necessarie.
Se ritenete di aver subito una rappresaglia, fatevi sentire. La rappresaglia per
aver sollevato in buona fede una preoccupazione relativa all’integrità è proibita
dal Codice e può portare ad un’azione disciplinare che arriva fino a e include la
cessazione del rapporto di lavoro. Per ulteriori informazioni su questo
argomento, consultate la sezione del manuale dei dipendenti della vostra unità
commerciale intitolata “Politica anti-rappresaglia”.
10
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
La nostra politica proibisce severamente ogni
forma di ritorsione contro qualsiasi dipendente,
funzionario o direttore che segnali in buona fede una
violazione effettiva o sospettata del Codice o di leggi,
normative, politiche o contratti vigenti (anche laddove tale
preoccupazione risulti infondata). Nessun dipendente, funzionario o direttore
può essere licenziato, retrocesso, sospeso, minacciato, molestato, intimidito,
costretto o diventare vittima di rappresaglia in qualsiasi altro modo a seguito
della conduzione, o assistenza nella conduzione, della gestione o
dell’investigazione di una lamentela sollevata in buona fede. Si noti tuttavia che
una dichiarazione di presunta rappresaglia non esonera un dipendente dai
normali standard di prestazione e condotta.
RISORSE PER I
• Verrà assegnato all’indagine un team obiettivo dotato delle
competenze e dell’esperienza necessarie.
SUL NOSTRO CODICE
LA RAPPRESAGLIA VIOLA LA
POLITICA AZIENDALE
PREOCCUPAZIONI SU CONDOTTA ILLEGALE O
NON ETICA VERRANNO INVESTIGATE
CODICE
L’identità del dipendente (se fornita) e le informazioni
fornite saranno comunicate solo in base alla
necessità di conoscerle a coloro che sono
responsabili di affrontare e risolvere la
preoccupazione sollevata.
L’ANONIMATO VIENE RISPETTATO
INDICE ALFABETICO
Che cosa succede quando
vengono sollevate delle
preoccupazioni
INDICE
Il nostro impegno nei confronti della legge.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
INDICE
.
.
.
.
.
.
36
11
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
RISORSE PER I
.
SUL NOSTRO CODICE
Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali . . . . . . . . . . 31
Il nostro impegno nei confronti degli azionisti. . . . . . . . . . . . . . . . 27
CODICE
Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda. . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Il nostro impegno reciproco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
INDICE ALFABETICO
Fate clic sui titoli seguenti per spostarvi all’interno del documento.
DIPENDENTI
Politiche
relative
al codice
La solidità della nostra Azienda rispecchia la
solidità della nostra forza lavoro. Questo
significa che possiamo aver successo solo
investendo nel nostro personale e assicurandoci
di avere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e
diversificato. Ci impegniamo a mantenere un
ambiente di lavoro caratterizzato da fiducia e
rispetto reciproci, dove tutti i dipendenti vengono
assunti, sviluppati e fatti avanzare in base alle
loro qualifiche, talenti e successi. Ci impegniamo
a ridurre il nostro impatto negativo sull’ambiente
e a fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano
dove nessuno è soggetto a rischi non necessari.
Ci impegniamo a trattare in modo responsabile i
dati personali dei nostri dipendenti e ad agire in
tutto il mondo nell’osservanza delle leggi sulla
privacy pertinenti.
INDICE
INTEGRITÀ
Pratiche di impiego eque fanno molto più di mantenerci rispettosi delle
leggi sul lavoro e sull’impiego pertinenti.
Ci aiutano a contribuire ad una cultura aziendale basata sul rispetto. Ci
impegniamo ad osservare ovunque operiamo tutte le leggi sul lavoro e
sull’impiego pertinenti, incluse le leggi relative a libertà di associazione,
privacy, immigrazione, retribuzioni e orari, oltre che le leggi che
proibiscono la discriminazione
nell’impiego e il lavoro forzato,
Ci impegniamo a creare e
coercitivo e minorile. Al di là
mantenere un ambiente
dell’osservanza legale, ci impegniamo
a creare un ambiente di lavoro
di lavoro in cui tutti siano
sensibile alle esigenze di tutti i
trattati con rispetto
dipendenti, ovunque portiamo avanti
e dignità.
le nostre attività commerciali.
DICHIARAZIONE DI
INTRODUZIONE
DIPENDENTI
Pratiche di impiego eque
RISORSE PER I
Il nostro impegno
reciproco
• Ambiente, salute e sicurezza
• Proibiamo la discriminazione e le
molestie contro individui impiegati
dai nostri fornitori, appaltatori e altri
terzi con cui facciamo affari.
• Privacy
12
SUL NOSTRO CODICE
• Pratiche di impiego eque
• Proibiamo la discriminazione e le molestie basate
su razza, colore, religione, credo, sesso,
identità o espressione sessuali, età,
origine nazionale o etnica,
cittadinanza, invalidità, orientamento
sessuale, stato civile, gravidanza,
stato di veterano, appartenenza a
servizi in uniforme, informazione
genetica e qualsiasi altra
caratteristica protetta della leggi
nazionali, statali o locali
(“caratteristiche protette”).
CODICE
• Ogni individuo ha il diritto di lavorare in un’atmosfera professionale che
offra pari opportunità di impiego.
INDICE ALFABETICO
• Ci impegniamo a creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui tutti
siano trattati con rispetto e dignità.
• Proibiamo la rappresaglia contro chiunque abbia notificato in buona
fede una potenziale violazione o una preoccupazione legate al Codice,
o che abbia partecipato ad un’investigazione relativa ad una potenziale
violazione o ad una preoccupazione legate al Codice. Questo significa
che si proibisce ai dipendenti di prendere provvedimenti di impiego
avversi (per es. rescindere il rapporto di lavoro di un dipendente) o altri
provvedimenti intesi a “punire” un individuo perché ha sollevato in
buona fede una preoccupazione o una lamentela.
A CHE COSA OCCORRE PRESTARE ATTENZIONE
• Permettere molestie che potrebbero creare un ambiente di lavoro
ostile. Per esempio:
–– raccontare barzellette o mettere in mostra materiali che mettono in
lavoro o sui computer o i dispositivi mobili
aziendali; o
indicato di non avere interesse per tale relazione.
Basate le decisioni relative
all’impiego sulle qualifiche
lavorative e sul merito.
• Fare una rappresaglia contro un
dipendente perché ha sollevato in
buona fede una preoccupazione
relativa ad una violazione di legge,
regolamento, politica o contratto.
• Offrite un ambiente di lavoro esente da discriminazione e
molestie illegali.
• Agite in modo legale e in buona fede, nel rispetto delle leggi pertinenti
intese ad assicurare pari opportunità di impiego per donne, minoranze,
disabili e veterani.
ULTERIORI RISORSE SONO
REPERIBILI NELLA SEZIONE
INTEGRITY DELLA RETE INTERNA DELLA
VOSTRA UNITÀ COMMERCIALE
• Sollevate subito qualsiasi preoccupazione su violazioni effettive o
sospette di questa politica con il vostro supervisore o con un
rappresentante delle Risorse Umane. Come per ogni altra
preoccupazione, segnali la questione a livello superiore se non riceve
una risposta appropriata.
• Domande frequenti
• Se dovesse sorgere un conflitto fra i requisiti di questa politica e le
leggi, le usanze o le pratiche di una particolare regione, consultate un
legale aziendale per determinare quale sia il comportamento più
appropriato.
• Politica anti-rappresaglie nel Manuale dei dipendenti della vostra unità
commerciale
• Politica sulle Pari opportunità di impiego nel Manuale dei dipendenti
• Politica sulle molestie nel Manuale dei dipendenti della vostra unità
commerciale
13
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
assunzione, retribuzione, disciplina, promozione e cessazione del
rapporto di lavoro, senza prestare attenzione alle caratteristiche
protette di un individuo.
assumere un bambino al di sotto
dell’età legale minima senza i
permessi richiesti).
• Prendete tutte le decisioni di impiego, comprese quelle relative ad
CODICE
• Violare una legge sul lavoro (per es.,
assunzione, promozione, retribuzione, disciplina,
cessazione del rapporto di lavoro o in altre
decisioni relative all’impiego.
RISORSE PER I
• Considerare una caratteristica protetta nelle decisioni relative ad
INDICE ALFABETICO
sulle qualifiche lavorative (per es.
istruzione ed esperienza precedente)
e sul merito. Il merito può includere,
senza limitazione, le abilità, le
prestazioni, i valori e la leadership
dell’individuo, nonché altri criteri legati
al lavoro.
–– perseguire una relazione romantica con un/una collega che ha
INTEGRITÀ
–– mettere in mostra materiali di natura sessuale esplicita nel posto di
DICHIARAZIONE DI
ridicolo od offendono dipendenti di sesso, razza o appartenenza
etnica particolari;
CHE COSA OCCORRE FARE
• Basate le decisioni relative all’impiego
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno reciproco > Pratiche di impiego eque
• Attività e condizioni non sicure possono includere, fra le altre cose,
quanto segue:
• Eliminate rischi EHS irragionevoli dalle
strutture e dalle attività aziendali.
–– Mancato uso di dispositivi di protezione personali
(calzature appropriate, occhiali di sicurezza,
protezione per l’udito, guanti, schermi, ecc.)
• Assicuratevi che la manipolazione dei materiali di scarto, lo
smaltimento ed i processi di riciclaggio di apparecchiature elettroniche,
lampadine, batterie e altri materiali che dopo l’uso potrebbero essere
soggetti a normative relative agli scarti rispettino tutte le leggi sugli
scarti pericolosi.
–– Sostanze chimiche non etichettate o non
approvate
–– Cablaggi esposti o non sicuri
–– Uscite di emergenza e antincendio
bloccate
• Per quanto possibile, riducete i materiali tossici e pericolosi; prevenite
l’inquinamento e conservate, recuperate e riciclate materiali di scarto,
acqua ed energia.
–– Guida insicura o distratta, mancato uso
delle cinture di sicurezza o non rispetto delle
politiche aziendali sulla guida
• Continuate a migliorare i nostri sistemi EHS e le relative prestazioni
nell’ambito della strategia operativa aziendale.
• Notificate immediatamente il vostro supervisore o il responsabile EHS
di qualsiasi condizione illegale o non sicura, di infortuni sul lavoro e di
lesioni o danni a terzi, inclusi incidenti che sono stati evitati per un
soffio.
–– Lavorare in ubicazioni elevate senza l’appropriata protezione contro
le cadute
–– Lavorare sotto carichi sospesi pesanti o usare in modo incorretto le
gru
• Conducete la due diligence appropriata prima di finalizzare qualsiasi
proposta di acquisto, vendita o leasing di immobili.
–– Disabilitare i controlli di sicurezza o gli schermi di protezione su
apparecchiature e macchinari
–– Lavorare su apparecchiature elettriche o a motore senza seguire le
procedure di sicurezza
–– Potenziale esposizione a gravi malattie infettive
14
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Valutate l’impatto ed i
problemi EHS prima di iniziare
una nuova attività o un nuovo
progetto.
RISORSE PER I
• Create e mantenete un
ambiente di lavoro
sicuro e prevenite gli
infortuni sul lavoro.
SUL NOSTRO CODICE
Ci impegniamo a proteggere l’ambiente, oltre che la salute e la
sicurezza dei dipendenti. Attraverso la leadership dell’amministrazione e
l’impegno dei dipendenti, ci impegniamo ad offrire un ambiente di lavoro
sicuro e sano, e ad evitare di
avere un impatto negativo e di
Create e mantenete un
causare danni all’ambiente e alle
ambiente di lavoro sicuro e
comunità nelle quali svolgiamo le
prevenite gli infortuni sul lavoro.
nostre attività commerciali.
INTRODUZIONE
CODICE
• Rispettate tutte le leggi ed i
regolamenti nazionali,
statali e locali applicabili
che riguardano
ambiente, salute e
sicurezza (“EHS”),
nonché le politiche
EHS aziendali.
CHE COSA OCCORRE
FARE
INDICE ALFABETICO
Ambiente, salute e
sicurezza
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno reciproco > Ambiente, salute e sicurezza
Politiche relative al codice > Il nostro impegno reciproco > Ambiente, salute e sicurezza – Privacy
sicurezza o ambiente.
Proteggere e rispettare i diritti di privacy dei nostri dipendenti e dei terzi
con i quali facciamo affari, come ad esempio clienti, fornitori e
appaltatori, è di importanza critica per il nostro
successo. Ogni dipendente deve conoscere e
rispettare tutte le politiche applicabili relative
all’uso responsabile delle informazioni
personali di clienti, dipendenti e altri.
• Lamentele relative a questioni EHS da parte di dipendenti, clienti,
ospiti, fornitori, appaltatori o vicini.
• Incidenti o pericoli relativi ad ambiente, salute o sicurezza non
riportati.
• Mancata risposta tempestiva a preoccupazioni su possibili problemi di
sicurezza dei prodotti.
• Rischi e responsabilità associati a nuove acquisizioni, attività
e progetti.
INTEGRITÀ
INTRODUZIONE
• La mancata conformità a regolamenti o procedure relativi a salute,
DICHIARAZIONE DI
• Attività e condizioni non sicure.
INDICE
Privacy
• Ci impegniamo a gestire i dati
personali in modo responsabile e
nell’osservanza delle leggi sulla
privacy applicabili in tutto
il mondo.
• Politica sulla sicurezza nel
Manuale dei dipendenti
della vostra unità
commerciale
Ogni dipendente è responsabile della
salvaguardia dei dati personali che si
trovano entro il controllo dell’Azienda.
• Ogni dipendente è responsabile
della salvaguardia dei dati
personali che si trovano entro il controllo dell’Azienda, e deve essere a
conoscenza di tutte le politiche e le direttive sulla sicurezza applicabili
dalla sua unità commerciale, relative alla protezione di queste
informazioni.
15
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
personale nelle transazioni interaziendali. Alcuni Paesi regolamentano
addirittura la privacy delle informazioni relative
alle società.
• Inoltre, molti Paesi regolamentano i dati personali di dipendenti e altro
CODICE
ULTERIORI RISORSE SONO REPERIBILI NELLA
SEZIONE INTEGRITY DELLA
RETE INTERNA DELLA
VOSTRA UNITÀ
COMMERCIALE
nome, informazioni di contatto a casa e in
ufficio, dati medici e altri dati) di clienti e
dipendenti sono protetti da svariate leggi, e un
numero crescente di Paesi sta regolamentando in
modo più severo la raccolta e l’uso dei dati personali.
spedizione, trasporto, importazione/esportazione o smaltimento di
materiali e sostanze chimiche pericolosi.
INDICE ALFABETICO
• Negli Stati Uniti, i “dati personali” (per es.
• Mancata aderenza alle politiche aziendali relative a gestione,
RISORSE PER I
Politiche relative al codice > Il nostro impegno reciproco > Privacy
come ad esempio le informazioni finanziarie dei clienti, le informazioni
in grado di identificare i singoli individui relative all’abbonato al servizio
via cavo, le informazioni proprietarie di rete del cliente (customer
proprietary network information, o “CPNI”), i dati relativi alla salute e le
informazioni sui bambini, e rivolgetevi alla divisione legale della vostra
unità commerciale per eventuali domande.
• Raccogliete, elaborate e usate i dati personali esclusivamente a fini
A CHE COSA OCCORRE
PRESTARE ATTENZIONE
commerciali legittimi.
• Conservi i dati personali in conformità con le linee guida per la
• Accesso o controlli di sicurezza inadeguati per i dati personali, come
conservazione dei documenti della sua unità aziendale e si assicuri di
cancellarli in modo sicuro.
ad esempio:
–– invio per e-mail o distribuzione con altra modalità di dati personali
• Usate dati “anonimi” (con nomi
e altre informazioni personali
rimosse e non identificabili) o
dati “aggregati” (riassunti in
modo che non permettano
l’identificazione di singoli
individui) invece di dati
personali laddove sia
appropriato o richiesto.
ad un gruppo più esteso rispetto a quello che ne ha un bisogno
legittimo;
Ci impegniamo a gestire i dati
personali in modo responsabile
e nell’osservanza delle leggi
sulla privacy applicabili in tutto
il mondo.
–– uso del proprio conto di posta elettronica personale a fini lavorativi,
invece di usare una soluzione aziendale per il telelavoro;
–– lasciare stampati contenenti dati personali presso una stampante,
una fotocopiatrice o un fax, dove altri potrebbero vederli, o non
riporli chiusi a chiave al termine della giornata lavorativa;
–– non seguire le procedure locali per la distruzione sicura di scarti di
• Limitate l’accesso ai dati
natura riservata (incluse apparecchiature IT); o
personali solo agli individui che ne hanno bisogno a fini commerciali
legittimi e, se sono coinvolti terzi, conducete un processo di
valutazione del rischio relativo a tali terzi, come appropriato, e
assicuratevi che siano stati stipulati accordi scritti esaminati da un
legale aziendale.
–– conservare dati personali in archivi non sicuri o su dispositivi non
sicuri (per es. dispositivi USB non cifrati), o non trasferire le
informazioni in modo sicuro.
• Condivisione di dati personali con terzi, quali fornitori o appaltatori,
• Fate attenzione a prevenire l’accesso non autorizzato
che non dispongono delle appropriate salvaguardie della sicurezza o
limitazioni sull’uso delle informazioni.
nell’elaborazione dei dati personali, o la perdita o la distruzione
accidentali dei dati personali.
16
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
• Fate attenzione ai dati personali che sono soggetti a leggi specifiche,
DIPENDENTI
–– qualsiasi obbligo contrattuale applicabile.
RISORSE PER I
clienti; e
SUL NOSTRO CODICE
–– le politiche sulla privacy aziendali interne e di interfaccia con i
del luogo dal quale vengono raccolti i dati personali e in cui essi
vengono elaborati o usati;
CODICE
–– leggi e regolamenti applicabili
tutto quanto segue, inclusi:
INDICE ALFABETICO
personali sono stati usati in
violazione di questa politica,
o se scoprite che la
sicurezza di qualsiasi
sistema, dispositivo o
documento contenenti
dati personali è stata
compromessa (per
es. e-mail inviate alla
persona sbagliata,
documenti dimenticati
su un treno, un sito
Web aziendale
infiltrato), notificatelo
immediatamente al
vostro supervisore e ad un
legale aziendale.
• Nella misura in cui riguarda i dati personali, fate domande e rispettate
INDICE
• Se venite a sapere che dei dati
Politiche relative al codice > Il nostro impegno reciproco > Privacy
• Trasferimento di dati personali fra diversi Paesi, senza considerare i
DICHIARAZIONE DI
ricordare che in molti Paesi gli individui hanno il diritto di accedere alle
informazioni che li riguardano da noi conservate.
• Consultate un legale aziendale in relazione a qualsiasi nuova
iniziativa commerciale che potrebbe prevedere l’acquisizione o
l’uso di dati personali.
RISORSE PER I
ULTERIORI RISORSE SONO REPERIBILI
NELLA SEZIONE INTEGRITY DELLA
RETE INTERNA DELLA VOSTRA UNITÀ
COMMERCIALE
DIPENDENTI
• Quando si registrano informazioni sulle persone, è importante
INTEGRITÀ
INDICE
requisiti legali pertinenti. Se avete raccolto dati personali in un Paese
regolamentato da una legge sulla protezione dei dati (come è il caso
per la maggior parte dei Paesi europei), consultate la divisione legale
della vostra unità commerciale per sapere quali sono le limitazioni
all’uso o alla condivisione di quelle informazioni.
17
SUL NOSTRO CODICE
• Rapporti con i fornitori
CODICE
ALTRE POLITICHE DEL CODICE
PERTINENTI
INDICE ALFABETICO
• Politica sulla riservatezza nel Manuale dei dipendenti della
vostra unità commerciale
• Ogni dipendente è responsabile della
salvaguardia della nostra proprietà
intellettuale, e deve essere a
conoscenza di tutte le politiche e le
direttive sulla sicurezza applicabili
della sua unità commerciale
relative alla protezione della
proprietà intellettuale.
• Proprietà intellettuale
• Sicurezza e gestione delle crisi
• Dobbiamo rispettare i diritti di
proprietà intellettuale validi di
altri soggetti. L’uso non
autorizzato di proprietà
intellettuale di altri può esporre
la Società e i suoi dipendenti ad
azioni legali e a sanzioni di
carattere penale. L’uso non
autorizzato di proprietà intellettuali
• Conflitti di interessi
18
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Con il termine “proprietà intellettuale” ci si
riferisce principalmente a copyright, marchi
commerciali, nomi commerciali, brevetti e
segreti commerciali. La proprietà intellettuale
di Comcast è incorporata in una varietà di
cose: software; hardware e tecnologia basata su rete; invenzioni e
innovazioni; contenuto degli spettacoli; processi commerciali riservati;
elenco dei clienti; e altre idee e informazioni commerciali riservate. Per
il successo e la vitalità dell’attività è fondamentale proteggere la
proprietà intellettuale, ad esempio per film, show televisivi, contenuti di
siti Web, applicazioni digitali e mobili, logo, marchi, invenzioni e
innovazioni.
RISORSE PER I
Ogni dipendente è
responsabile della
salvaguardia della nostra
proprietà intellettuale.
SUL NOSTRO CODICE
Dobbiamo tenere presenti i nostri obblighi di
lealtà e dovere etico nei confronti dell’Azienda.
L’Azienda ci affida beni, sia tangibili che
intangibili, inclusi proprietà intellettuale,
informazioni confidenziali, tempo, fondi e
apparecchiature. Ognuno di noi è responsabile
di usare i beni aziendali solo a fini commerciali
legittimi e di proteggerli da danni, perdita, furto o
uso improprio. Sono indicate qui di seguito
svariate aree che si concentrano su questo
impegno nei confronti dell’Azienda e sulla
condotta che ci si aspetta da ciascuno di noi.
CODICE
La proprietà intellettuale è uno dei nostri beni più preziosi. Per il
successo della nostra Azienda è essenziale proteggere, conservare e
difendere i nostri diritti, e rispettare i diritti di proprietà intellettuale di
altri. Ogni dipendente deve essere a conoscenza delle nostre politiche
relative all’uso responsabile della proprietà intellettuale e alla protezione
dei contenuti, e deve rispettarle.
INTRODUZIONE
DICHIARAZIONE DI
INDICE
Proprietà intellettuale
INDICE ALFABETICO
Il nostro impegno
nei confronti
dell’Azienda
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Proprietà intellettuale
invenzioni e innovazioni della Società da lei sviluppati e riguardanti
l’attività aziendale.
• Se avete domande su procedure relative alla protezione o all’uso di
proprietà intellettuale, o su qualsiasi argomento trattato in questa
politica, contattate la divisione legale della vostra unità commerciale.
nomi commerciali dell’Azienda.
Fate attenzione alle pratiche
commerciali che potrebbero
determinare la distribuzione non
autorizzata, o altri usi non autorizzati,
della proprietà intellettuale aziendale.
le direttive applicabili
della vostra unità
commerciale relative al
trattamento e alla
sicurezza della proprietà
intellettuale. Fate
attenzione alle pratiche
commerciali che potrebbero determinare la distribuzione non
autorizzata, o altri usi non autorizzati, della proprietà intellettuale
aziendale, e portate qualsiasi questione di tal genere all’attenzione
della divisione legale della vostra unità commerciale. Per esempio,
non copiate, prestate o distribuite contenuto proprietario dell’Azienda o
di terzi – come ad esempio DVD di film o contenuto televisivo destinato
a screening, o qualsiasi altro contenuto non ancora rilasciato sul
mercato o non ancora trasmesso – a meno che non siate
specificamente autorizzati a farlo.
INTEGRITÀ
• Conformatevi alle direttive applicabili relative all’uso dei marchi e dei
DICHIARAZIONE DI
sollecitate sottoposte da terzi e proposte non sollecitate sottoposte da
dipendenti.
• Nel lavoro di ogni giorno, per esempio, fate attenzione a non lasciare
carte nelle sale conferenze o in altre aree lavorative aperte, a non
lasciare appunti su lavagne tradizionali o per pennarelli nelle sale
conferenze, a non comunicare ad altri la propria password e a non
scambiarvi il cartellino di identificazione.
• Ricevere da chiunque, o
comunicare ad altri nell’ambito
dell’Azienda, un suggerimento
per un film, uno spettacolo
televisivo o una nuova idea
commerciale senza seguire
le procedure della vostra
unità commerciale relative
alle idee non sollecitate.
• Proteggete tutti i contenuti di natura proprietaria, sia fisici che
elettronici, quando non sono in uso. Quando smaltite materiali di
natura confidenziale, metteteli, presso la vostra sede, in contenitori
sicuri destinati alla sminuzzatura. Contattate il reparto addetto alla
gestione degli archivi della vostra unità commerciale per ottenere
assistenza.
• Fate attenzione quando parlate di affari aziendali in aree comuni o in
luoghi pubblici come ascensori, treni e aerei.
• Consultate la divisione legale
laddove appropriato prima di:
• Consultate la divisione legale della vostra unità commerciale per
determinare se sono necessarie licenze o approvazioni per l’uso di
proprietà intellettuale altrui, e per determinare come ottenerle.
19
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
• L’uso o la copia non autorizzati di opere altrui coperte da copyright
(inclusi lo scaricamento o la distribuzione non autorizzati di articoli di
quotidiani e riviste, di articoli di siti Web, di
software per computer, musica, film,
fotografie e grafica).
• Assumere o ingaggiare un’azienda o una persona esterni per
sviluppare proprietà intellettuale senza disporre di un accordo scritto.
Tale accordo deve essere esaminato dalla divisione legale della vostra
unità commerciale e deve riguardare i diritti nella proprietà intellettuale
sviluppata oltre che in altri risultati del lavoro svolto.
CODICE
• Parlare con terzi o divulgare altrimenti a terzi informazioni confidenziali
o di proprietà della vostra attività (inclusa, senza limitazione, qualsiasi
idea creativa, tecnica o commerciale) senza disporre di un appropriato
accordo scritto.
RISORSE PER I
• Distribuire a terzi proprietà intellettuale, o divulgare a terzi proprietà
intellettuale non di dominio pubblico, senza disporre di un appropriato
accordo scritto o in modo non sicuro e non approvato.
• Osservate le politiche e
• Seguite i requisiti della vostra unità commerciale nel trattare idee non
INDICE ALFABETICO
CHE COSA
OCCORRE FARE
INDICE
• Comprenda le sue responsabilità nei confronti di lavori creativi, idee,
della società può esporre i dipendenti a provvedimenti disciplinari e
legali.
Gestione della sicurezza
e delle crisi
–– produrre o distribuire contenuto al fine di
confermare che non viola i diritti di
proprietà intellettuale altrui;
–– lanciare un nuovo servizio o prodotto
al fine di determinare se va eseguito
lavoro di richiesta di autorizzazione
per proprietà intellettuale;
• Cerchiamo di offrire un ambiente di lavoro sicuro.
• Le minacce alla sicurezza possono includere
minacce alla proprietà, al personale e ai
sistemi informatici aziendali.
Consultate la divisione
legale della vostra unità
commerciale laddove appropriato.
• Tutti gli utenti delle nostre strutture,
inclusi i dipendenti, devono essere
debitamente autorizzati per poter
accedervi.
• Le persone che accedono a tutte le
nostre strutture devono sempre
mantenere visibili i cartellini di
identificazione personale.
• È proibita la rimozione di proprietà ed
apparecchiature aziendali dalle nostre
strutture senza la debita autorizzazione.
20
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
SEZIONE INTEGRITY DELLA RETE INTERNA DELLA
–– accettare da terzi informazioni riservate o proprietarie.
CODICE
–– assumere un nuovo dipendente, specialmente una persona che ha
precedentemente lavorato per un concorrente, senza predisporre le
salvaguardie atte a prevenire che la persona divulghi o usi
inavvertitamente le informazioni proprietarie del precedente datore
di lavoro;
–– comunicare a terzi la portata o la validità
della proprietà intellettuale aziendale (inclusa
qualsiasi convinzione che qualcuno potrebbe essere
in violazione di tale proprietà) o prendere provvedimenti contro una
persona sospettata di violazione;
INDICE ALFABETICO
La sicurezza del nostro personale e delle nostre operazioni è una
missione di importanza critica per Comcast. Ci impegniamo a
proteggere i dipendenti attraverso la sicurezza vigilante relativa alle
nostre proprietà, tecnologia e operazioni commerciali. Abbiamo
implementato procedure che affrontano la prevenzione di atti criminali e
ci assicuriamo che i dipendenti comprendano le potenziali minacce al
nostro personale e alle nostre operazioni e strutture. Abbiamo creato
piani di risposta di emergenza e per la continuità delle attività
commerciali per assicurare che le funzioni commerciali chiave
continuino a operare in modo efficiente in caso di emergenza. È
responsabilità di ogni dipendente seguire i procedimenti delineati qui di
seguito per aiutare a garantire la sicurezza dei nostri team e delle nostre
operazioni.
DICHIARAZIONE DI
INTRODUZIONE
–– presentare a terzi (o fornire
informazioni su) un nuovo prodotto o
servizio potenzialmente brevettabile;
• Politica sulla riservatezza nel
Manuale dei dipendenti della
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Proprietà intellettuale – Gestione della sicurezza e delle crisi
• Apparecchiature o
proprietà abbandonate o
non sicure, inclusi laptop,
pacchi, borsoni, borse e
bagagli.
• Comprendete le direttive per l’incolumità fisica,
incluse le procedure predisposte per l’evacuazione e il
rifugio.
• Comprendete e seguite il protocollo per la risposta alle
emergenze della vostra unità commerciale, inclusa la strategia per le
comunicazioni.
• Tentativi od offerte di aggirare le politiche di sicurezza dei viaggi o i
requisiti di entrata nel Paese.
• Fate attenzione alle minacce alla sicurezza dei dati o dei
sistemi informatici.
SEZIONE INTEGRITY DELLA RETE
INTERNA DELLA VOSTRA
UNITÀ COMMERCIALE
• Fate attenzione al vostro ambiente circostante: se notate attività
sospette, avvertite immediatamente gli
addetti alla sicurezza.
• Fate attenzione e notificate qualsiasi
preoccupazione relativa alla violenza sul
lavoro al vostro supervisore,
alle Risorse Umane o agli addetti
alla sicurezza.
se notate attività sospette, avvertite
immediatamente gli addetti alla sicurezza.
Proteggete i beni
aziendali contro
danni, perdite, furto
o altro uso improprio.
• Politica sulla sicurezza
fisica e ambientale nel
Manuale dei dipendenti
della vostra unità
commerciale
• Al termine di ogni giornata lavorativa, mettete
al sicuro in modo adeguato il luogo di lavoro e le stazioni di lavoro
informatiche.
• Osservate le regole sull’immigrazione globale e sulle politiche di
viaggio, inclusi come ottenere permessi e autorizzazioni per i viaggi in
destinazioni ad alto rischio.
• Comprendete quali sono le procedure adeguate per il trattamento di
posta e pacchi sospetti.
21
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
• Informatevi su chi sono i leader
addetti alla sicurezza e su come
contattarli.
DIPENDENTI
• Potenziali violazioni della sicurezza fisica o della sicurezza del
sistema informatico in
qualsiasi nostra struttura.
Fate attenzione al vostro ambiente circostante:
RISORSE PER I
• Preoccupazioni sulla sicurezza del vostro ambiente circostante.
SUL NOSTRO CODICE
• Imparate e seguite le sezioni delle
procedure di sicurezza e dei piani
per la continuità commerciale della
vostra unità commerciale che vi
riguardano.
• I visitatori di una struttura aziendale che non indossano
un cartellino identificativo di dipendente o di visitatore
autorizzato visibile.
CODICE
• Proteggete i beni aziendali contro danni,
perdite, furto o altro uso improprio.
INDICE ALFABETICO
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Gestione della sicurezza e delle crisi
• Un conflitto di interessi potrebbe essere presente quando siete
coinvolti in attività che potrebbero interferire, o dare l’apparenza di
interferire, con lo svolgimento dei vostri doveri e delle vostre
responsabilità, o che potrebbero avere un impatto negativo sulla
reputazione dell’Azienda.
CHE COSA OCCORRE
FARE
• Avere un interesse finanziario in un’attività commerciale esterna
avente una relazione commerciale esistente o potenziale con
l’Azienda, come ad esempio un fornitore, appaltatore, cliente,
concorrente o una società in cui la nostra Azienda ha un investimento
potrebbe rappresentare un conflitto di interessi nel caso in cui aveste
la capacità di influenzare il successo di quell’attività commerciale o di
influire sulla relazione della nostra Azienda con quell’attività
commerciale esterna. Il termine “attività commerciale esterna” indica
una società o un’altra organizzazione a scopo di lucro, inclusa
un’attività commerciale di proprietà familiare.
Principi generali
• Evitate attività o relazioni
personali che potrebbero
causare effettivi o potenziali
conflitti o creare l’apparenza di
un conflitto con il vostro lavoro o
gli interessi aziendali. Per esempio,
evitate di:
–– fare affari con o prendere decisioni
commerciali aziendali riguardanti un’attività
commerciale esterna che sia di proprietà vostra o di un familiare, o
sia gestita da voi o da un familiare; o
22
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
• L’azienda vi incoraggia a partecipare ad attività civiche e caritatevoli.
La partecipazione ad un’organizzazione che ha uno scopo civico o
caritatevole nel vostro tempo libero richiede la previa approvazione da
parte di un Approvante autorizzato solo nel caso in cui tale
partecipazione potrebbe presentare un
conflitto di interessi o l’apparenza di un
conflitto di interessi, o potrebbe
danneggiare la reputazione
dell’Azienda o le sue relazioni
commerciali.
Quando siete al lavoro, o nel vostro tempo libero, nulla di quello che fate
dovrebbe essere in conflitto con le vostre responsabilità o con i vostri
doveri di lealtà nei confronti dell’Azienda. Anche quando non intendete
fare nulla di sbagliato, l’apparenza di un conflitto può avere effetti
negativi. È di importanza cruciale considerare come potrebbero apparire
le vostre azioni, ed evitare la percezione di un conflitto di interessi.
Questa politica richiede ai dipendenti di comunicare tutti i lavori, gli
interessi finanziari e le altre attività o relazioni personali all’esterno
dell’Azienda che potrebbero creare, o apparire di creare, un conflitto di
interessi, e di ottenere se necessario l’approvazione relativa. I conflitti di
interessi potrebbero anche interessare l’offerta o l’accettazione di doni o
spese di rappresentanza aziendali. A causa dell’importanza di
quest’area, abbiamo
creato una politica
Anche quando non intendete fare
separata sui doni e sulle
nulla di sbagliato, l’apparenza di un
spese di rappresentanza
conflitto può avere effetti negativi.
aziendali.
CODICE
INTRODUZIONE
• Un potenziale conflitto di interessi
Le decisioni commerciali prese
potrebbe insorgere se avete la
dai
dipendenti aziendali devono
capacità di influenzare le decisioni
della nostra Azienda in relazione
basarsi esclusivamente su
all’impiego o alle transazioni
fattori concorrenziali.
commerciali che riguardano un
vostro familiare. Il termine “familiare”
include coniuge, partner domestico, genitore, matrigna/patrigno,
nonno/a, nonnastro/nonnastra, fratello/sorella, fratellastro/sorellastra,
fratello o sorella di un coniuge o di un partner domestico, figlio/a,
figliastro/a, nipote di nonno, nipotastro di nonno, tutore, persona di cui
si ha la tutela, nipote di zio, cugino/a, zio/a, parente acquisito di uno
qualsiasi dei precedenti, persona con la quale si condivide il domicilio
e qualsiasi altra persona con cui il dipendente, il funzionario o il
direttore vivono.
INDICE ALFABETICO
Conflitti di interessi
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Conflitti di interessi
• Non usate informazioni, risorse, influenza, tempo, proprietà
intellettuale o strutture aziendali a vostro vantaggio personale o per
promuovere un’attività commerciale esterna o altre attività vostre o di
un familiare. Questo
include l’uso di
Non fate affari e non prendete decisioni
apparecchiature di
commerciali
con un’azienda esterna, che sia
ufficio, posta elettronica
e applicazioni
di proprietà vostra o di un vostro familiare, o
informatiche (per es.
sia gestita da voi o da un vostro familiare.
stampare o distribuire
volantini per promuovere
un’attività commerciale
di un familiare o inviti ad un evento sociale personale).
–– sollecitare contributi caritatevoli da attuali o potenziali
fornitori, appaltatori, clienti o altre attività commerciali esterne
usando il nome dell’Azienda o la vostra posizione presso l’Azienda;
–– possedere (direttamente o indirettamente attraverso un familiare o
altra persona o entità) titoli azionari o altro interesse finanziario in
qualsiasi attività commerciale esterna avente una relazione
commerciale attuale o potenziale con la nostra Azienda. Non avete
bisogno di approvazione per avere un interesse di tal genere se:
»»la società è una società di capitali quotata in borsa e
acquistate titoli azionari nel mercato aperto (cioè attraverso
un agente di borsa e non direttamente dalla società);
»»possedete meno dell’un percento di una classe di titoli
azionari della società; e
• Non appropriatevi personalmente di opportunità nella quali l’Azienda
potrebbe avere un interesse. Non perseguite a vostro vantaggio
opportunità di cui siete venuti a conoscenza grazie alla vostra
posizione nell’Azienda o grazie al vostro accesso alle informazioni
aziendali.
»»non svolgete alcuna funzione commerciale, non fornite alcuna
consulenza né avete la capacità di influenzare le politiche o le
attività di quella società;
• Ottenete le approvazioni dal vostro supervisore e
da un Approvante autorizzato prima di:
–– sollecitare o accettare qualsiasi offerta (anche non sollecitata) di
acquistare titoli azionari (incluso farvi riservare titoli azionari in una
IPO, prima offerta di titoli al pubblico) di qualsiasi attività
commerciale esterna, se la società esterna o la persona (terzo) che
vi rende disponibile l’opportunità a nome dell’attività commerciale
esterna ha relazioni commerciali attuali o potenziali con l’Azienda;
questa limitazione è applicabile anche se pagate il prezzo di
mercato per i titoli azionari.
–– accettare impiego, consulenza,
posizioni di funzionario o direttore
presso un’attività commerciale
esterna mentre siete dipendenti
aziendali;
–– partecipare ad attività di scrittura,
blogging, insegnamento o altre
attività esterne che attingono a
informazioni proprietarie o riservate
dell’Azienda ottenute nell’ambito del
vostro impiego presso l’Azienda; per
• Ottenete l’approvazione del Consulente Legale Generale della vostra
unità commerciale prima di candidarvi alle elezioni o di accettare la
nomina ad una carica pubblica a livello nazionale, statale o locale. Il
termine “carica pubblica” viene interpretato in modo ampio, e include,
ma non si limita a, comitati scolastici, consigli governativi locali e tutte
le cariche e le posizioni governative.
23
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
• Ottenete l’approvazione da parte di un
Approvante autorizzato prima di:
DIPENDENTI
Attività esterne e interessi finanziari
RISORSE PER I
–– partecipare ad attività civiche o
caritatevoli nell’orario lavorativo
aziendale o usando risorse o beni
aziendali.
SUL NOSTRO CODICE
Comcast Listens, la linea telefonica di assistenza per l’integrità di
NBCUniversal o un legale aziendale) se siete a conoscenza di un
possibile conflitto di interessi che riguarda un altro dipendente o
qualsiasi altra persona che rappresenta l’Azienda.
interessi aziendali.
• Avvertite il vostro supervisore o contattate un’altra risorsa (per es.
CODICE
–– Mentre siete al lavoro, dedicate il vostro impegno migliore agli
esempio, ottenete l’approvazione per
qualsiasi attività che potrebbe
inavvertitamente divulgare informazioni
proprietarie o riservate su prove
tecnologiche, sviluppo di prodotti,
sceneggiature o esiti di spettacoli;
(incluse assunzione, promozione o supervisione diretta).
INDICE ALFABETICO
–– prendere qualsiasi decisione di impiego relativa ad un familiare
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Conflitti di interessi
Doni e spese di rappresentanza
aziendali
• Sconti personali o altri vantaggi provenienti da fornitori, appaltatori o
clienti aziendali, o altri terzi, che potrebbero non essere disponibili al
pubblico o a vostri colleghi di pari grado presso l’Azienda.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Conflitti di interessi – Doni e spese di rappresentanza aziendali
• Politica sui social media nel
Manuale dei dipendenti della
• Un “regalo” è qualsiasi cosa di valore tangibile o intangibile, inclusi
contanti, certificati regalo o carte regalo, trasporto, alloggio, sconti,
articoli promozionali, contributi ad un ente caritatevole o ad altra
organizzazione non a scopo di lucro, e l’uso da parte del destinatario
di tempo, apparecchiature o strutture del donatore. Un “regalo” include
anche quanto segue se il donatore non vi partecipa: pasti,
intrattenimento, partecipazione ad attività o eventi ricreativi, e biglietti,
abbonamenti o altro accesso a eventi culturali o sportivi.
ALTRE POLITICHE DEL
CODICE PERTINENTI
• Doni e spese di rappresentanza
aziendali
• Leggi anti-corruzione
• Interazione con governi e attività politiche
• Le “spese di rappresentanza aziendali” includono quanto segue se il
donatore vi partecipa e se durante tali eventi vengono discusse
questioni commerciali: pasti, intrattenimento, partecipazione ad attività
o eventi ricreativi, e biglietti, abbonamenti o altro accesso a eventi
culturali o sportivi. (La preghiamo di notare che se un’attività non
viene discussa, indipendentemente dalla presenza del donatore, essa
viene considerata un omaggio.)
24
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Politica sull’impiego di familiari nel
Manuale dei dipendenti della vostra
unità commerciale
possono creare
l’apparenza che le
decisioni commerciali siano
influenzate da altri fattori.
RISORSE PER I
Quando interagiscono con un Funzionario
pubblico (definito sotto), i dipendenti
devono anche rispettare la politica
Interazione con governi e attività
politiche, nonché la politica sulle Leggi
anti-corruzione.
SUL NOSTRO CODICE
• Politica sull’impiego esterno nel Manuale dei
dipendenti della vostra unità commerciale
• Elenco degli Approvanti autorizzati
CODICE
INDICE ALFABETICO
Riteniamo che le decisioni commerciali debbano basarsi su fattori
competitivi. L’offerta o l’accettazione di doni o spese di rappresentanza
aziendali (come definiti qui di seguito) possono creare l’apparenza che le
decisioni commerciali siano influenzate da altri fattori. Doni o spese di
rappresentanza aziendali non vanno mai offerti né accettati al fine di
influenzare una decisione commerciale o ufficiale o di ottenere o
conservare un vantaggio improprio.
Questa politica richiede che i dipendenti
L’offerta o l’accettazione
ottengano l’approvazione, in determinate
di doni o spese di
circostanze, quando offrono o accettano
rappresentanza
aziendali
doni o spese di rappresentanza aziendali.
DICHIARAZIONE DI
INTRODUZIONE
• Relazioni personali che potrebbero essere in conflitto con
le responsabilità del vostro lavoro o compromettere gli
interessi aziendali.
–– il Presidente (o altro capo di unità commerciale) della vostra unità
commerciale (per esempio, un Presidente di divisione nella Cable
Division di Comcast, o un Presidente di una divisione di Universal
Pictures);
–– il Funzionario finanziario capo della vostra unità commerciale;
–– un legale senior; o
–– Tutti i doni, a prescindere dall’importo,
devono essere:
–– un professionista delle Risorse Umane senior.
Fate clic qui per ottenere l’elenco corrente di Approvanti autorizzati
di doni e spese di rappresentanza aziendali. Queste informazioni
sono reperibili anche nella sezione Integrity della rete interna della
vostra unità commerciale.
»»in linea con gli interessi commerciali
dell’Azienda;
»»in linea con le pratiche commerciali tradizionali;
»»offerti o accettati senza aspettative di reciprocità; e
»»Nel rispetto di tutte leggi, normative e regolamenti.
rappresentanza aziendali è
reperibile nella sezione Integrity
di TeamComcast.
»»Secondo l’applicazione degli standard locali e/o del settore;
»»occasionali;
»»in linea con le pratiche commerciali tradizionali;
»»offerte o accettate senza aspettative di reciprocità;
• Offerta o accettazione di doni:
»»Nel rispetto di tutte leggi, normative e regolamenti; e
–– Ottenete la previa approvazione di un Approvante autorizzato di
doni e spese di rappresentanza aziendali prima di offrire o
accettare uno o più doni di valore totale superiore a $250 per anno
solare per ciascun fornitore, appaltatore o altra attività commerciale
esterna che ricevano o offrano il regalo.
»»rispettose di qualsiasi limite definito in dollari o delle altre
direttive stabilite dalla vostra unità commerciale (per esempio,
le divisioni Corporate e Cable di Comcast hanno stabilito
ciascuna un limite di $250).
Fate clic qui per un collegamento alle Linee guida sui doni e sulle
spese di rappresentanza aziendale delle varie unità commerciali.
–– Non offrite né accettate mai un regalo in contanti, a prescindere
dall’importo, eccetto che con la previa autorizzazione da parte di un
Approvante autorizzato di doni e spese di rappresentanza aziendali
in situazioni in cui si richiedono doni in contanti per rispetto delle
usanze locali (per esempio in occasione di funerali in alcuni Paesi
asiatici).
25
SUL NOSTRO CODICE
»»in linea con gli interessi commerciali dell’Azienda;
–– Le spese di rappresentanza aziendali possono essere offerte o
accettate senza previa approvazione purché siano:
CODICE
Offerta o accettazione di spese di rappresentanza aziendali:
•
INDICE ALFABETICO
• I dipendenti che occupano posizioni che li fanno trattare con persone
o attività commerciali esterne che hanno una relazione attuale o
potenziale con l’Azienda devono essere particolarmente sensibili al
potenziale conflitto di interessi che potrebbe insorgere in caso di
offerta o accettazione di doni
o spese di rappresentanza
Un elenco corrente di Approvanti
aziendali.
autorizzati di doni e spese di
DIPENDENTI
»»occasionali;
RISORSE PER I
»»Secondo l’applicazione degli standard locali e/o
del settore;
• Le decisioni commerciali prese dai dipendenti aziendali devono
basarsi esclusivamente su qualità, servizio, prezzo e altri fattori
concorrenziali.
CHE COSA OCCORRE
FARE
INTEGRITÀ
–– Certificati o carte regalo di valore nominale
possono essere offerti o accettati, come
ad esempio carte regalo per un caffè o
un negozio di ciambelle da prima
colazione. Altri equivalenti in contanti,
tuttavia, non vanno mai offerti né
accettati senza la previa approvazione
di un Approvante autorizzato di doni e
spese di rappresentanza aziendale.
DICHIARAZIONE DI
• Il termine “Approvante autorizzato di doni e spese di rappresentanza
aziendali” significa:
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Doni e spese di rappresentanza aziendali
–– non vi sia un vero scopo commerciale;
–– lo scopo del donatore è quello di motivare il
destinatario ad agire (o a non agire) in un modo
che avrebbe come conseguenza la violazione di
una legge, normativa, politica o contratto; o
–– Ottenete la previa
Assicuratevi di capire e rispettare
approvazione di un
Approvante autorizzato
i limiti in dollari e delle spese di
di doni e spese di
rappresentanza aziendali imposti
rappresentanza aziendali
dalla vostra unità commerciale
prima di offrire o
accettare intrattenimento
relativo a rapporti di
lavoro per un familiare o un ospite personale di un valore totale
superiore a $250 per anno solare per ciascun fornitore, appaltatore
o altra attività commerciale esterna che ricevano o offrano tale
intrattenimento.
–– una pubblica rivelazione di tale atto danneggerebbe la
reputazione dell’Azienda, del donatore o del destinatario.
INTEGRITÀ
• Doni o spese di rappresentanza aziendali non devono
mai essere offerti o accettati nei casi in cui:
DICHIARAZIONE DI
–– Ottenete la previa approvazione di un Approvante autorizzato di
doni e spese di rappresentanza aziendali prima di offrire o
accettare viaggi o alloggi collegati a intrattenimento commerciale
che abbiano un valore superiore a $250 per viaggio.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dell’Azienda > Doni e spese di rappresentanza aziendali
• Elenco degli Approvanti autorizzati di doni e spese di rappresentanza
aziendali
• Linee guida dell’unità commerciale sui doni e sulle spese di
ALTRE POLITICHE DEL CODICE PERTINENTI
26
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
ADDITIONAL RESOURCES IN THE INTEGRITY
SECTION OF YOUR BUSINESS UNIT’S INTRANET
CODICE
• Ottenete la previa autorizzazione di un Legale senior prima di offrire
qualsiasi regalo o spesa di rappresentanza aziendale, a prescindere
dall’importo, a qualsiasi “Funzionario pubblico”, definito come qualsiasi
ufficiale o Funzionario pubblico o eletto, dipendente
(indipendentemente dalla posizione), o persona che agisce a nome di
un governo nazionale, provinciale o locale, inclusi un reparto, agenzia,
strumento, azienda controllata dallo stato o di proprietà statale,
organizzazione pubblica internazionale (come ad esempio le Nazioni
Unite o la Banca Mondiale), o un partito politico non statunitense, un
funzionario di partito non statunitense o qualsiasi candidato ad una
carica politica. Qualsiasi funzionario, dipendente (indipendentemente
dal livello) o persona che operi per conto di un’entità finanziata in larga
parte attraverso stanziamenti pubblici e che sia ampiamente percepita
come incaricata di svolgere funzioni di governo, fornisca servizi a tutti
gli abitanti di una giurisdizione o abbia i propri funzionari e direttori
chiave nominati da un governo deve essere ugualmente considerato
“funzionario governativo”, così come i dipendenti di scuole statali e
biblioteche pubbliche. L’azienda è soggetta a normative che
proibiscono o limitano l’offerta a Funzionari pubblici di doni o spese di
rappresentanza aziendali o qualsiasi cosa di valore. In caso di
domande, rivolgetevi alla divisione legale della vostra unità
commerciale per ottenere consulenza.
• Accettare mance (in contanti o altrimenti) da clienti. Va sempre fornito un
servizio alla clientela eccellente, e accettare mance potrebbe indicare che
viene fornito un servizio alla clientela migliore a quei clienti che offrono una
mancia.
INDICE ALFABETICO
• Offrire o accettare spese di rappresentanza aziendali che superano il
limite stabilito in dollari o non sono conformi ad altre direttive stabilite dalla
–– Un’appropriata spesa di rappresentanza aziendale non include
intrattenimento per adulti o alcun altro intrattenimento o evento che
potrebbe avere un effetto negativo sulla reputazione dell’Azienda o
degli individui coinvolti.
RISORSE PER I
• Offrire o accettare più doni dallo stesso venditore nello stesso anno solare.
I principi di responsabilità finanziaria ci richiedono di proteggere
l’Azienda attraverso l’integrità delle registrazioni contabili, dei rendiconti
finanziari e delle divulgazioni al pubblico. Abbiamo la responsabilità di
mantenere libri e registri, preparare i nostri rendiconto finanziari e fare
divulgazioni al pubblico nel rispetto della legge e degli standard di
contabilità.
Ci impegniamo a fornire valore ai nostri azionisti
portando avanti le attività commerciali in modo
etico. Nelle nostre decisioni quotidiane, non
dobbiamo mai agire in modo da raggiungere mete
a breve termine a costo del valore a lungo termine
per gli azionisti. Ci assumiamo la responsabilità
delle nostre azioni come individui e come
organizzazione, riportando le informazioni in modo
onesto, puntuale e accurato, mantenendo registri
aziendali trasparenti e proibendo il commercio di
informazioni aziendali importanti e non di dominio
pubblico.
INDICE
INTRODUZIONE
INTEGRITÀ
Responsabilità finanziaria
DICHIARAZIONE DI
Il nostro impegno
nei confronti degli
azionisti
–– l’osservanza dei nostri sistemi di revisione interna.
• Correzioni ai nostri registri e rendiconto finanziari che vengano
tempestivamente identificate, notificate nel rispetto del nostro sistema
di revisione interna e appropriatamente corrette nell’ambito del nostro
sistema di revisione interna non sono considerate
violazioni di questa politica.
• Responsabilità finanziaria
• I dipendenti professionisti nei settori
contabilità, revisione interna, finanze,
pianificazione e analisi finanziarie,
rapporti con gli investitori, gestione
del rischio, imposte o tesoro
devono rivedere la nostra Politica
• Insider Trading e soffiate sui titoli aziendali
sugli obblighi di professionisti
finanziari per ulteriori obblighi che
li riguardano.
27
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
accurate, puntuali e comprensibili ad
agenzie governative, come la Securities
and Exchange Commission, e al
pubblico;
–– divulgazioni pubbliche complete,
Non dobbiamo mai agire
in modo da raggiungere
mete a breve termine a
costo del valore a lungo
termine per gli azionisti.
CODICE
accurate;
–– relazioni finanziarie oneste, eque e
INDICE ALFABETICO
• La responsabilità finanziaria comprende:
RISORSE PER I
–– vengano mantenuti nel rispetto delle leggi pertinenti;
–– riflettano in modo equo e accurato, in dettagli ragionevoli,
le transazioni o le situazioni a cui si riferiscono; e
• Dichiarazioni o rendiconto finanziari non accurati, come spese di
viaggio o di rappresentanza aziendali gonfiate, o fatture o cartellini di
presenza erronei.
–– riflettano in modo equo e accurato, in dettagli ragionevoli,
i nostri attivi, passivi, redditi e spese.
• Una richiesta di documentare una transazione in un modo che non
riflette accuratamente quello la sua sostanza.
• Assicuratevi che i nostri libri e registri non contengano dichiarazioni o
immissioni false o fuorvianti.
Assicuratevi che i nostri libri
e registri non contengano
dichiarazioni o immissioni
false o fuorvianti.
• Dichiarazioni o comunicazioni non
accurate o che non hanno senso dal punto
di vista commerciale.
• Un conflitto di interessi effettivo o apparente
che riguardi qualsiasi dipendente con
responsabilità di relazionamento
finanziario, contabilità o revisione interna.
• Non modifichi pratiche o politiche
contabili o aziendali al solo scopo
di migliorare prestazioni finanziarie a breve termine a discapito del
valore a lungo termine per gli azionisti, ad esempio ammorbidendo o
gestendo in altro modo risultati trimestrali o annuali.
I principi di responsabilità
finanziaria ci richiedono
di proteggere l’Azienda
attraverso l’integrità delle
registrazioni contabili, dei
rendiconti finanziari e delle
divulgazioni al pubblico.
SEZIONE INTEGRITY DELLA VOSTRA RETE INTERNA
DI UNITA’ COMMERCIALE
• Preparate tutti i resoconti esterni e le divulgazioni che si basano sui
nostri libri e registri nel rispetto dei principi di
contabilità generalmente accettati (“GAAP”)
e delle leggi sui titoli di Borsa.
• Conservate i documenti (inclusi i
messaggi di posta elettronica) nel
rispetto delle politiche sulla
gestione dei registri e delle
informazioni della vostra unità
commerciale.
• Politica sugli obblighi dei professionisti finanziari
28
SUL NOSTRO CODICE
• Fornite tutte le informazioni rilevanti, e non nascondete mai alcuna
informazione, ai nostri revisori interni o indipendenti.
• Attività di routine e controlli inadeguati per preservare i registri
finanziari.
CODICE
• Mantenete una documentazione accurata, appropriata e
ragionevolmente dettagliata a supporto di tutte le transazioni.
• L’aggiramento di appropriati processi di
revisione e approvazione.
INDICE ALFABETICO
• Non classificate intenzionalmente
in modo erroneo alcuna
transazione per quanto riguarda
conti, divisioni o periodi di
contabilità.
• Risultati finanziari che sembrano in
conflitto con le prestazioni sottese.
INTEGRITÀ
• Registri finanziari o dati statistici sugli abbonati che appaiono non
accurati o che non sono trasparenti.
DICHIARAZIONE DI
• Assicuratevi che tutti i libri e i registri:
DIPENDENTI
RISORSE PER I
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti degli azionisti > Responsabilità finanziaria
CHE COSA OCCORRE
SAPERE
Non acquistate né vendete titoli
• Non acquistate né vendete, direttamente
azionari mentre siete in possesso
o indirettamente tramite familiari o altre
di informazioni essenziali non di
persone o entità, i titoli azionari di
Comcast, di qualsiasi nostra sussidiaria
dominio pubblico.
o di qualsiasi altra società mentre siete
in possesso di informazioni essenziali
non di dominio pubblico. Dovreste presumere che le informazioni non
di dominio pubblico su una società che influenzerebbero la vostra
decisione di acquistare o vendere i titoli azionari di quella società sono
informazioni essenziali, e fino al momento in cui non saranno diventate
di dominio pubblico non dovrete:
• Le informazioni materiali
comprendono annunci e
previsioni di utili e di
importanti sviluppi
finanziari (ivi inclusi azioni
con dividendi o riacquisto
di quote; possibili
acquisizioni, cessioni,
investimenti o
finanziamenti; perdita di o
accesso a importanti contratti;
importanti sviluppi di prodotti,
tecnologie o strategie; variazioni
del personale chiave; e sviluppi di
grandi controversie e indagini governative.
–– acquistare o vendere quei titoli azionari; né
–– raccomandare a chicchessia di acquistare o vendere quei titoli
azionari. Se non siete sicuri se le informazioni in vostro possesso
potrebbero essere considerate “essenziali”, contattate la divisione
legale della unità commerciale.
• Queste proibizioni contro le pratiche di insider trading e tipping non
riguardano solo i titoli azionari di Comcast, ma anche quelli di qualsiasi
29
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Le conseguenze di insider trading e tipping possono essere gravi.
Insider trading e tipping sono vietati dalla legge e possono esporvi a
potenziali sanzioni che includono arresto, restituzione dei profitti, multe
sostanziali e danni monetari. Simili sanzioni possono essere imposte a
persone che sapevano, o che hanno ignorato sconsideratamente, che
un dipendente si dedicava ad insider trading e hanno mancato di
prendere provvedimenti appropriati per impedirlo. Anche l’Azienda
potrebbe subire gravi danni commerciali e alla propria reputazione
derivanti da un’erronea divulgazione di informazioni o da un’erronea
investigazione su una pratica di insider trading.
RISORSE PER I
Potreste venire a conoscenza di informazioni essenziali semplicemente
sentendo per caso una conversazione in corridoio o imbattendovi in un
memorandum lasciato su una fotocopiatrice. Vi si vieta di acquistare o
vendere titoli azionari di Comcast, di qualsiasi nostra sussidiaria o di
qualsiasi altra azienda mentre siete a conoscenza di informazioni
essenziali prima che esse vengano divulgate al pubblico generale
(questo comportamento è noto come “insider trading”) o di comunicare
informazioni essenziali ad altri che potrebbero effettuare compravendita
di titoli azionari in base a tali informazioni prima che vengano rese di
dominio pubblico (questo comportamento è noto come “tipping”).
SUL NOSTRO CODICE
• Per “titoli azionari” si intendono più ampiamente cose che vanno al di
là dei semplici titoli. Si considerano titoli azionari anche opzioni
doppie, titoli di credito (come obbligazioni e cambiali) e qualsiasi altra
simile partecipazione azionaria o credito o strumento negoziabile.
Inoltre, certe forme di transazioni di arbitraggio o monetizzazione e
altre transazioni complesse possono presentare particolari rischi di
insider trading.
Durante il vostro impiego presso Comcast, potreste venire a
conoscenza di informazioni essenziali su Comcast, sulle nostre
sussidiarie o su altre società prima che vengano rese pubbliche. Che
cosa sono le informazioni “essenziali”? Sono informazioni che un
investitore potrebbe considerare importanti nel decidere se acquistare,
vendere o tenere titoli azionari.
CODICE
INTRODUZIONE
sua sussidiaria che sia registrata presso la Securities and Exchange
Commission o presso qualsiasi Borsa valori (come il NASDAQ o la
Borsa di New York). Inoltre, queste proibizioni contro le pratiche di
insider trading e tipping riguardano i titoli azionari di qualsiasi società
sulla quale abbiate informazioni essenziali non di dominio pubblico.
INDICE ALFABETICO
Insider Trading e soffiate
sui titoli aziendali
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti degli azionisti > Insider Trading e soffiate sui titoli aziendali
• Se doveste avere domande, consultate un Legale senior prima di
eseguire compravendite nei titoli azionari rilevanti o prima di divulgare
i tipi di informazioni descritti sopra.
INTEGRITÀ
• Trattate le decisioni relative a investimenti in titoli azionari Comcast
attraverso il vostro piano 401(k) o il piano di acquisto azionario per
dipendenti allo stesso modo in cui trattereste decisioni che riguardano
un acquisto o una vendita diretti di titoli azionari. Di conseguenza, non
dovreste optare per l’inclusione o l’esclusione di titoli azionari Comcast
nel vostro piano 401(k) o cambiare le vostre trattenute dalla busta
paga nel piano di acquisto azionario per dipendenti se siete a
conoscenza di informazioni essenziali su Comcast non di dominio
pubblico.
DICHIARAZIONE DI
• Se la natura delle vostre attività commerciali e la vostra posizione in
Azienda richiedono da parte vostra ulteriori requisiti relativi all’acquisto
e alla vendita di titoli azionari (come ad esempio la pre-autorizzazione
di compravendita personale o il rispetto di una politica di blackout),
informatevi di tali requisiti e rispettateli, ed esaminate la Politica
Comcast sul periodo di divieto di compravendita e sulla preautorizzazione. Inoltre, i dipendenti di CNBC e i dipendenti nelle varie
nuove divisioni di NBCUniversal sono soggetti a ulteriori politiche e
direttive.
• Non divulgate a nessuno informazioni essenziali su Comcast, sulle
nostre sussidiarie o su qualsiasi altra società di cui siate venuti in
possesso in relazione al vostro servizio nell’Azienda, finché tali
informazioni non siano diventate di dominio pubblico. Questo include
non divulgare tali informazioni ad analisti, azionisti o altri professionisti
del mercato azionario.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti degli azionisti > Insider Trading e soffiate sui titoli aziendali
d’affari per l’Azienda, o di chi ha visitato l’ufficio con persone (sia
all’interno che all’esterno dell’Azienda) che non hanno bisogno di
essere a conoscenza di tali informazioni.
• Periodo di divieto di compravendita e Politica di pre-autorizzazione
• Politica sulla diffusione omogenea
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DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
• Parlare di cose su cui state lavorando, di dove siete stati in viaggi
che riguarda l’Azienda.
CODICE
• Acquistare o vendere titoli aziendali prima di un importante annuncio
informazioni che ritenete faranno alzare o abbassare il loro prezzo
quando tali informazioni verranno rese pubbliche. Anche dopo che le
informazioni vengono rilasciate al pubblico, perché tali informazioni
possano essere considerate di dominio pubblico deve trascorrere un
periodo di tempo adeguato perché il mercato possa assimilarle
completamente.
INDICE ALFABETICO
• Acquistare o vendere titoli azionari perché venite in possesso di
RISORSE PER I
• Mantenete la riservatezza di informazioni proprietarie o di altre
informazioni importanti o di natura delicata sull’Azienda, e non
comunicate tali informazioni a nessuno al di fuori di Comcast a meno
che non sia necessario farlo per svolgere le vostre attività
commerciali. Dovreste anche mantenere la riservatezza delle
informazioni di cui venite in possesso nell’ambito del vostro servizio
riguardanti fornitori, appaltatori, clienti, società con cui la nostra
Azienda ha un investimento e altri terzi.
che rispettano le leggi e gli standard
pertinenti relativi a lavoro, salute e
sicurezza.
• Offriamo opportunità concorrenziali, laddove possibile, a tutti i fornitori,
che si tratti di aziende grandi o piccole, nazionali o internazionali,
interne o esterne.
• I dipendenti devono rispettare rigorosamente le politiche aziendali
relative all’accettazione di doni e spese di rappresentanza aziendali da
parte di fornitori.
• Fate affari solo con fornitori che rispettano i requisiti legali nazionali e
locali e gli altri requisiti legali pertinenti e le direttive aziendali per
quanto riguarda lavoro, ambiente, salute e sicurezza.
Pratiche inaccettabili da parte dei fornitori includono:
–– impiegare lavoratori al di sotto dell’età minima
richiesta o al di sotto dei 16 anni, a seconda di
quale sia l’età superiore;
–– usare lavoro forzato, di prigionieri o lavoro
per ripagare un debito, o lavoratori soggetti
a qualsiasi forma di costrizione o
coercizione;
–– mancato rispetto delle leggi e normative
pertinenti sull’ambiente;
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INDICE
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Cerchiamo di fare affari solo con fornitori
RISORSE PER I
Cerchiamo di fare affari
solo con chi condivide il
nostro impegno verso un
comportamento commerciale
etico e rispettoso delle leggi.
SUL NOSTRO CODICE
Riteniamo che le relazioni commerciali debbano
basarsi sulla fiducia e sul vantaggio reciproco.
Faremo tutto il possibile per guadagnarci la
fiducia dei nostri fornitori, appaltatori, clienti e
altri partner commerciali, inclusi gli enti
governativi a livello nazionale, statale e locale.
Cerchiamo di fare affari solo con chi condivide il
nostro impegno verso un comportamento
commerciale etico e rispettoso delle leggi.
Le nostre relazioni con i fornitori si basano su pratiche rispettose delle
leggi, efficienti ed eque. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le
leggi, incluse quelle che richiedono loro di trattare in modo equo i loro
dipendenti, fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano e proteggere la
qualità dell’ambiente. Il rispetto di queste direttive contribuisce ad
assicurare che le relazioni con i nostri fornitori non danneggino la nostra
reputazione.
CODICE
INTRODUZIONE
Rapporti con i fornitori
INDICE ALFABETICO
Il nostro impegno
nei confronti dei
partner commerciali
–– mancato rispetto delle leggi e normative pertinenti relative a salario
e orario, giorni di servizio e pagamento di lavoro straordinario;
• Potenziali conflitti di interessi nella selezione dei fornitori, come ad
esempio offerte di doni o altri articoli di valore.
–– mancata offerta ai lavoratori di un ambiente di lavoro che rispetti gli
standard di sicurezza e salute pertinenti;
• Mantenete un dialogo aperto e onesto con i fornitori, in linea con le
buone pratiche commerciali.
• Valutate tutte le offerte dei fornitori sulla base di qualità, affidabilità,
prestazioni, prezzo, servizio e requisiti tecnici.
• Anti-corruzione
Salvaguardate le nostre informazioni
riservate e proprietarie (incluse
quelle dei nostri clienti) trasmesse
ai fornitori e salvaguardate qualsiasi
informazione che ricevete dai fornitori.
• Doni e spese di rappresentanza aziendali
• Rivelate eventuali
potenziali conflitti di
interesse relativi a
fornitori o potenziali
fornitori al vostro supevisore o ad un Approvante autorizzato.
• Controlli sul commercio internazionale
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Sollecitare, ricevere o usare dati proprietari di un fornitore
diversamente da quanto autorizzato da tale fornitore.
• Salvaguardate le nostre informazioni
riservate e proprietarie (incluse quelle dei
nostri clienti) trasmesse ai fornitori e
salvaguardate qualsiasi informazione che ricevete dai fornitori.
RISORSE PER I
• Affidare dati personali o informazioni riservate a fornitori senza
assicurarsi che essi dispongano di appropriate misure tecniche, fisiche
e organizzative per prevenirne l’accesso o l’uso non autorizzato.
Seguite le procedure applicabili di valutazione dei rischi relative al
fornitore dell’unità commerciale, specialmente quando terzi avranno
accesso ai nostri sistemi o dati.
• Selezionate i fornitori in base alle
procedure di approvvigionamento o
sourcing (incluso per quanto
concerne le offerte d’appalto
concorrenziali) della vostra unità
commerciale.
SUL NOSTRO CODICE
• Apparente noncuranza degli standard ambientali nelle strutture dei
fornitori.
• Dipendenti dei fornitori che sembrano essere dei minori o soggetti a
coercizione.
CODICE
• Date ai fornitori un’opportunità concorrenziale di
guadagnare una quota del volume di
acquisto dell’Azienda, includendo attività
commerciali di piccole dimensioni e di
proprietà di minoranze
e donne.
• Condizioni non sicure nelle strutture dei fornitori.
DICHIARAZIONE DI
• Fare affari con un fornitore la cui azienda è di proprietà o sotto la
gestione del familiare di un dipendente.
–– mancate istituzione e applicazione di politiche che richiedono il
rispetto delle pratiche commerciali legali, inclusa una proibizione
contro la corruzione.
• Prevenzione del riciclaggio di denaro sporco
• Privacy
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INDICE ALFABETICO
• Rispettate le norme
governative sulle
acquisizioni quando
acquistate materiali e
servizi per assolvere ai
contratti governativi.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali > Rapporti con i fornitori
• Non c’è distinzione fra le attività commerciali ottenute direttamente da
un governo e attività commerciali condotte da un ente privato che
agisce come un rappresentante del governo. Per esempio, quando
un’agenzia pubblicitaria piazza ordini a nome di un’agenzia
governativa, l’accordo commerciale che ne risulta è una transazione
governativa.
• Il governo statunitense e molte giurisdizioni statali e locali presentano
leggi che richiedono la registrazione e la notifica da parte di qualsiasi
dipendente che si dedichi ad attività di lobbying coperte, e in molti casi
anche da parte dell’Azienda come datrice di lavoro del
lobbista. L’attività di lobbying include
generalmente i tentativi di influenzare
l’approvazione o la sconfitta di
legislazione. In molte giurisdizioni,
tuttavia, la definizione di attività di
lobbying è stata estesa a coprire i
tentativi di influenzare l’emissione
di ordinanze formali da parte di
agenzie esecutive o altre azioni
ufficiali di agenzie, inclusa la
decisione di stipulare un
contratto o prendere altre
disposizioni finanziarie con
l’Azienda. L’attività “grassroots”,
in cui si incoraggia il pubblico
generale a contattare i suoi
funzionari eletti o altri funzionari
pubblici al fine di influenzare
l’approvazione o la sconfitta di un decreto
legislativo o un’ordinanza, può anch’essa
essere considerata un’attività di lobbying.
Anche quando interagiscono con un Funzionario pubblico i dipendenti
devono rispettare la politica su Doni e spese di rappresentanza
aziendali e la politica sulle Leggi anti-corruzione.
• Il processo relativo agli appalti governativi può essere complesso e
imporre una varietà di obblighi legali, non solo alla unità commerciale
che propone il contratto, ma anche all’Azienda nel suo complesso. La
violazione dei termini di un contratto governativo o di leggi che
regolano tali contratti può potenzialmente causare gravi danni penali,
civili e di reputazione all’Azienda e ai singoli dipendenti. Le violazioni
possono anche causare una perdita temporanea o permanente della
capacità di fare affari con enti governativi.
• I contratti governativi includono accordi con qualsiasi agenzia o ente
nazionale, regionale, statale, municipale o locale. Includono anche
accordi con enti “quasi governativi”, come ad esempio aziende di
tele-radio diffusione di proprietà o gestione statale, ospedali,
33
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
–– gestione di accordi per strutture di proprietà del governo.
DIPENDENTI
–– pubblicità di agenzie del governo o loro omologhe; e
RISORSE PER I
–– accordi di produzione (ivi inclusa la partecipazione a programmi di
credito d’imposta);
SUL NOSTRO CODICE
Portiamo avanti attività
commerciali con enti
Nel corso di interazioni con enti
governativi a livello nazionale,
governativi,
i dipendenti devono
statale e locale, e con
attenersi ai più alti standard
aziende di proprietà di
etici
e rispettare tutte le leggi e
governi. Nel corso delle
le norme pertinenti.
nostre attività commerciali,
abbiamo frequenti interazioni
con Funzionari pubblici. In
ognuna di queste occorrenze, i dipendenti devono attenersi ai più alti
standard etici e rispettare tutte le leggi e le norme pertinenti, inclusi
speciali requisiti associati ai contratti governativi. Inoltre, ci atteniamo ai
requisiti di notifica e alle restrizioni nazionali, statali e locali per quanto
riguarda contributi politici, attività di lobbying e offerta di doni e spese di
rappresentanza aziendali a Funzionari pubblici.
–– fornire contenuti su licenza a entità del governo;
CODICE
INTRODUZIONE
–– fornire servizi via cavo, Internet o telefonici a entità del governo, ivi
incluse scuole statali e biblioteche pubbliche;
università, autorità portuali e centri e strutture per congressi. Le nostre
attività di governo possono includere:
INDICE ALFABETICO
Interazione con governi
e attività politiche
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti dei partner commerciali > Interazione con governi e attività politiche
• Si permette ai dipendenti, e li si incoraggia a farlo, di partecipare come
privati cittadini ad attività politiche a livello federale, statale e locale
nell’osservanza delle leggi pertinenti. Non dedicatevi tuttavia ad attività
politiche manifeste, visibili o di parte
che diano l’impressione che stiate
esprimendo le opinioni dell’Azienda, né
Rispettate tutte le leggi e le
usate il nome dell’azienda in relazione a
normative pertinenti relative
tali attività, senza la previa
al lavoro con governi,
approvazione del Consulente Legale
Generale della vostra unità commerciale.
in particolare i requisiti
• Siate onesti e precisi quando avete a
che fare con funzionario e agenzie
governativi.
• Adottate processi che assicurino che relazioni,
certificazioni, dichiarazioni e proposte siano correnti,
accurate e complete, e che i requisiti dei contratti vengano comunicati
a, rispettati e documentati dalle parti responsabili.
• Ottenete le approvazioni richieste dal reparto legale della vostra unità
commerciale prima di fare offerte di appalto, stipulare o rinnovare
qualsiasi contratto governativo.
speciali associati a contratti
e transazioni con governi.
• Assicuratevi che l’Azienda e i nostri dipendenti siano in osservanza
delle leggi pertinenti sulle attività di lobbying, e non si dedichino a, né
ingaggino una persona esterna che lo faccia per loro, attività di
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DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
• Rispettate tutte le leggi e le normative
pertinenti relative al lavoro con
governi, in particolare i requisiti
speciali associati a contratti e
transazioni con governi.
• Al fine di prevenire un contributo politico aziendale “in natura” illegale,
non usate strutture aziendali, uffici o personale in relazione ad attività
di volontariato (come ad esempio raccolta di fondi) per una campagna
politica, né svolgete attività di volontariato per una campagna politica
durante le ore lavorative, senza la previa approvazione del Consulente
Legale Generale della vostra unità commerciale.
CODICE
• Varie leggi nazionali, statali e locali proibiscono o limitano in altro
modo l’offerta di doni o spese di rappresentanza aziendali a Funzionari
pubblici. Queste leggi spesso impediscono alle persone di offrire
qualsiasi cosa di valore ad un’altra persona o ente (come ad esempio
un’associazione caritatevole) dietro richiesta di tale
Funzionario pubblico.
• Non utilizzi mai fondi della Società o di altre risorse aziendali per fornire
un contributo politico, sia esso a livello federale, statale o locale, senza
previa approvazione del Consiglio generale della sua unità aziendale o
dell’ufficio Affari politici di Comcast Corporation. Per “contributo
politico” si intende qualsiasi vantaggio fornito a un candidato ad una
carica federale, statale o locale, alla campagna elettorale di un
candidato, a un partito politico, un comitato politico (per es. un comitato
di azione politica, o “PAC”, un comitato inaugurale o per una proposta
di legge), una convenzione politica, qualsiasi ente esente dalle tasse
sul reddito federali secondo la Sezione 527 dell’Internal Revenue Code
statunitense o un’organizzazione non a scopo di lucro [come
un’organizzazione di assistenza sociale a denominazione 501(c)(4) o
un’organizzazione commerciale a denominazione 501(c)(6)] laddove vi
sia qualsiasi indicazione che il pagamento verrà usato a fini politici.
Questo include contributi monetari (per es. un assegno aziendale o
l’acquisto di biglietti ad un evento di raccolta di fondi politico) così come
contributi “in natura” (per es. l’uso di personale o strutture aziendali, o
la donazione di tempo di tele- radio-diffusione gratuito ad un
candidato).
INDICE ALFABETICO
lobbying governativo (come descritto sopra) a nome dell’Azienda senza
previa approvazione del Consulente Legale Generale della vostra unità
commerciale.
• Le leggi federali statunitensi proibiscono di solito a una società di
versare un contributo politico a qualsiasi candidato a livello federale,
comitato di un partito nazionale, a un conto federale di un comitato di
partito statale o a un comitato politico federale (un PAC federale),
sebbene vi siano alcune
limitate eccezioni secondo le
Siate onesti e precisi quando
quali le strutture e il personale
avete a che fare con agenzie
dell’Azienda possono essere
usati in relazione ad attività di
e ufficiali governativi.
raccolta di fondi federali in
determinate e limitate
circostanze. Siamo anche
soggetti a simili limitazioni a livello statale e locale in relazione a
contributi politici per i candidati a cariche statali e locali, che possono
variare molto.
INDICE
• Raccogliere o inoltrare ad un candidato a livello statale o locale, a un
partito politico o a un comitato politico assegni per contributi politici
provenienti da altre persone. Raccolte di tal genere possono essere
illegali e richiedono la previa approvazione del Consulente Legale
Generale della vostra unità commerciale.
• Non offrite di assumere, né di tenere
come consulente, un Funzionario
pubblico o un membro della
stretta cerchia familiare di un
Funzionario pubblico, senza la
previa approvazione del
Consulente Legale Generale
della vostra unità
commerciale.
• Elenco degli Approvanti autorizzati di doni e spese di
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DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Nel rispetto della politica su Doni e spese di rappresentanza aziendali,
ottenete la previa approvazione di un Legale senior prima di offrire
qualsiasi dono, spesa di rappresentanza aziendale o qualsiasi altra
cosa di valore, a prescindere dall’importo, a qualsiasi Funzionario
pubblico.
RISORSE PER I
• Non richiedete rimborsi o altri compensi per contributi politici personali.
In nessun caso l’Azienda rimborserà, o compenserà in altro modo,
qualsiasi dipendente per un contributo politico.
SUL NOSTRO CODICE
• Donazioni a organizzazioni non a scopo di lucro che hanno relazioni
con, o che sono sollecitate da, un Funzionario pubblico o un
dipendente governativo. Per esempio, dobbiamo uniformarci alle
regole statunitensi relative al lobbying che richiedono di notificare le
donazioni a organizzazioni che hanno particolari relazioni con un
funzionario federale statunitense, oltre che le spese relative a eventi
che onorano o danno riconoscimento ad un funzionario federale
statunitense. Abbiamo a disposizione procedure separate per
raccogliere le informazioni relative a questi pagamenti, al fine di
uniformarci a questi requisiti di notifica.
• Presentazione al governo di dati non precisi o incompleti su costi,
prezzi o di altro genere.
CODICE
• Requisiti particolari pertinenti alle transazioni con i governi, incluse
dichiarazioni e certificazioni contrattuali che richiedono l’aderenza a
leggi e normative specifiche.
INDICE ALFABETICO
• Non dedicatevi ad attività politiche al di là del vostro tempo personale,
né fate contributi politici personali al di là dei vostri fondi personali
come cittadini privati. Quando versate o sollecitate contributi politici
personali, rispettate le leggi pertinenti statali e locali “pay-to-play” che
potrebbero far scattare un divieto automatico per l’Azienda alla sua
possibilità di stipulare contratti con quegli enti governativi. Forniamo a
dipendenti, funzionari e direttori coperti da queste leggi le ulteriori
informazioni appropriate, inclusi i requisiti di pre-autorizzazione laddove
pertinente.
INDICE
Osservanza delle leggi
sulla concorrenza
INDICE
Il nostro impegno
nei confronti della
legge
• Prevenzione del riciclaggio di denaro sporco
• Tentativi unilaterali per ledere o prevenire la concorrenza
da parte di aziende con un grande potere di mercato possono
anch’essi violare le leggi sulla concorrenza.
• Controlli sul commercio internazionale
• È possibile per un ente essere sia un partner prezioso per alcuni scopi
e un concorrente per altri.
36
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
• Osservanza delle leggi sulla concorrenza
• Le leggi sull’antitrust proibiscono gli accordi (espliciti
o impliciti, formali o informali, scritti o verbali) che
limitano in modo irragionevole il commercio o
riducono la concorrenza. Questi possono
comprendere ad esempio accordi tra due o più
concorrenti al fine di fissare prezzi o altri termini
competitivi e accordi per allocare vendite, clienti o
territori di servizio.
CODICE
Obbedire alla legge è un obbligo fondamentale
che dobbiamo alle nazioni e alle comunità nelle
quali portiamo avanti le nostre attività
commerciali. Ci uniformiamo a tutte le leggi
pertinenti ovunque facciamo affari. Non
esistono ragioni commerciali, pressioni
manageriali o accordi non scritti che possano
mai giustificare la violazione delle leggi. Se
ritenete che vi vengano fatte pressioni affinché
violiate una legge, contattate immediatamente
un consulente legale aziendale o Comcast
Listens. Anche se questo impegno si riferisce
a tutte le leggi vigenti, alcune aree sono di
particolare importanza e applicabilità.
INDICE ALFABETICO
Le leggi antitrust statunitensi, note come leggi sulla concorrenza nella
maggior parte degli altri Paesi, sono ideate allo scopo di assicurare una
concorrenza aperta e vigorosa nel mercato. Nella maggior parte delle
circostanze, gli accordi o le intese fra concorrenti che limitino o
impediscano la concorrenza
sono illegali. Provvedimenti
Le leggi antitrust statunitensi, note come
unilaterali che ledono o
leggi sulla concorrenza nella maggior
impediscono la concorrenza
parte degli altri Paesi, sono ideate allo
sono anch’essi illegali se
scopo di assicurare una concorrenza
vengono intrapresi da
aperta e vigorosa nel mercato.
un’azienda con significativo
potere sul mercato.
L’Azienda e i nostri dipendenti rispetteranno le leggi antitrust e tutte le
altre leggi che regolano la concorrenza leale pertinenti alle nostre
attività. Le leggi sulla concorrenza sono complesse, e la loro
applicazione è specifica per le situazioni. Quando insorgono dubbi
secondo questa politica, consultate al più presto un legale aziendale.
DICHIARAZIONE DI
INTRODUZIONE
• La Società è soggetta a numerosi accordi di consenso decreto con il
governo in relazione alle leggi sull’antitrust, le quali impongono alla
Società obblighi aggiuntivi.
• La violazione delle leggi sulla concorrenza o delle sentenze di arbitrato
può avere gravi conseguenze, inclusi procedimenti giudiziari penali,
sanzioni penali e civili e conferimenti di somme ragguardevoli per
danni.
Le seguenti direttive, sebbene non siano un riepilogo della Guida all’osservanza
delle leggi antitrust e sulla concorrenza, ne illustrano i principi. A meno che non
abbiate ricevuto direttive specifiche dalla divisione legale della vostra unità
commerciale, non dovete:
• Potrete trovare una guida dettagliata sull’osservanza delle leggi sulla
concorrenza nella Guida Comcast all’osservanza delle leggi antitrust e
sulla concorrenza.
La violazione delle leggi
sulla concorrenza può avere
gravi conseguenze, inclusi
procedimenti giudiziari
penali, sanzioni penali e civili
e conferimenti di somme
ragguardevoli per danni.
• cercare o richiedere l’esclusività negli accordi commerciali;
• Cercare di far aumentare il costo dell’attività di un concorrente, ad
esempio impedendo a fornitori o appaltatori di accordarsi con un
concorrente o concordare costosi requisiti contrattuali in base alla
condizione che un concorrente debba rispettare gli stessi obblighi.
• Non presumete di essere esperti. Sebbene i requisiti basilari delle
leggi sulla concorrenza – evitare il monopolio e la limitazione del
commercio – siano semplici, l’applicazione di questi principi alle
circostanze quotidiane spesso non lo è.
• cercare di impedire a un concorrente di portare avanti le sue attività
commerciali.
• Procedete con cautela e richiedete consulenza quando avete dubbi.
Poiché l’applicazione delle leggi sulla concorrenza a qualsiasi
situazione dipende moltissimo dalle circostanze particolari, è
essenziale che comprendiate ed evitiate situazioni che potrebbero
determinare una violazione della legge, anche non intenzionale, e che
consultiate immediatamente la divisione legale della vostra unità
commerciale in relazione a qualsiasi trattativa che sospettate implichi
l’applicazione delle leggi sulla concorrenza.
• Guida all’osservanza delle leggi antitrust e sulla concorrenza
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• Politica sulla riservatezza nel Manuale dei dipendenti della vostra unità
commerciale
SUL NOSTRO CODICE
• assegnare a qualsiasi prodotto o servizio un prezzo inferiore
al costo;
• concordare con uno o più concorrenti su qualsiasi decisione o corso
d’azione;
CODICE
• comunicare a un concorrente informazioni riservate dell’Azienda;
• Comprendete e seguite la Guida
all’osservanza delle leggi antitrust e
sulla concorrenza e qualsiasi
direttiva specifica della vostra unità
commerciale che riguardi
l’osservanza delle leggi sulla
concorrenza o delle sentenze di
arbitrato.
• parlare con un concorrente dei piani presenti o futuri, o sui prezzi,
dell’Azienda;
INDICE ALFABETICO
• chiedere informazioni sui prezzi a un concorrente;
INTEGRITÀ
• Anche se vi sono ragioni commerciali legali per comunicare con un
concorrente (per esempio, laddove questioni di fornitori o clienti insorgono
da una genuina relazione acquirente-venditore), fate attenzione ad evitare
l’apparenza di un comportamento anti-concorrenziale.
DICHIARAZIONE DI
• Le agenzie del governo possono rivedere le transazioni proposte e
indagare sulle attività della Società che ritengono contrarie alla
concorrenza.
DIPENDENTI
• Non stipulate nessun accordo o intesa, né scambiate informazioni, con un
concorrente in relazione a prezzi, quote, termini o condizioni di vendita,
appalti, costi, margini di profitto, quota di mercato, strategia commerciale o
altri aspetti confidenziali della competizione.
RISORSE PER I
• In certe situazioni, può risultare inappropriato che il dipendente di una
Società condivida informazioni con un dipendente di una unità
aziendale differente laddove tali informazioni possano essere utilizzate
in modo da danneggiare la concorrenza.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Osservanza delle leggi sulla concorrenza
• Le leggi anticorruzione proibiscono di offrire, promettere, pagare o
autorizzare il pagamento o l’offerta di oggetti di valore (come ad
esempio denaro in qualsiasi forma, doni, intrattenimenti aziendali,
sconti, pasti, viaggi, merci, servizi, lavori per parenti o contributi
benefici), direttamente o tramite un intermediario, a qualsiasi
funzionario governativo o a dipendenti di un fornitore, appaltatore o
altro partner commerciale, al fine di influenzare impropriamente una
decisione di lavoro o ufficiale o di ottenere o conservare un vantaggio
improprio.
• Non offrite bustarelle, direttamente o indirettamente, a nessun terzo,
incluso un Funzionario pubblico, al fine di influenzare una decisione
commerciale o ufficiale o di ottenere o conservare un vantaggio.
• Ai sensi della politica sui Doni e spese di intrattenimento aziendali,
ottenete la previa approvazione di un Legale senior prima di offrire
qualsiasi dono, spesa di intrattenimento aziendale o qualsiasi altra
cosa di valore, a prescindere dall’importo, ad un Funzionario pubblico.
• Qualora riceva una richiesta di gratifica o altro pagamento da un
funzionario governativo per velocizzare un’azione amministrativa di
routine di tipo non discrezionale, prima di procedere a tali pagamenti
deve consultare e ottenere l’approvazione preventiva di un Legale
senior. I “pagamenti di facilitazione” per velocizzare un’azione
amministrativa di routine della quale una persona è altrimenti
incaricata (ad esempio rilasciare visti, permessi o altri documenti
governativi di routine, o garantire il prelievo o la consegna della posta,
• Durante la selezione degli agenti che devono rappresentare la
Società, segua le procedure di due diligence e approvazione e i
requisiti contrattuali della Società per assicurarsi che siano persone
rispettabili e qualificate e che accettino di rispettare la legge e la
politica riguardanti le pratiche anticorruzione governative e
commerciali. Dovete ricevere l’approvazione della divisione legale
della vostra unità commerciale prima di stipulare un accordo con un
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DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
Un pagamento scorretto per
ottenere un vantaggio in
qualsiasi situazione non è mai
accettabile, ed espone voi e
l’Azienda a sanzioni penali e/o
responsabilità civile.
SUL NOSTRO CODICE
Quando interagiscono con un
Funzionario pubblico, i
dipendenti devono anche
rispettare la politica sui Doni e
spese di rappresentanza
aziendali e la politica su
Interazioni con governi e attività
politiche.
• La Società e i suoi dipendenti
possono, in alcune circostanze, essere
ritenuti responsabili delle azioni di terze
parti indipendenti, ivi inclusi agenti,
intermediari, consulenti, distributori, partner
commerciali e altri rappresentanti (collettivamente gli
“agenti”) che interagiscono con un funzionario governativo per conto
della Società, anche laddove i dipendenti possano non avere una
conoscenza effettiva dei pagamenti effettuati dall’agente a favore di
altre figure. L’Azienda deve quindi eseguire l’appropriata “due
diligence”, secondo le procedure aziendali, per determinare la
reputazione e l’esperienza di potenziali agenti prima di decidere di
ingaggiarli, al fine di proteggersi da bustarelle o altri pagamenti impropri
versati a Funzionari pubblici in modo indiretto. I dipendenti devono
anche monitorare le attività degli agenti e segnalare a un legale della
Società eventuali elementi di allarme indicanti il rischio di pagamenti
inappropriati da parte dell’agente.
La corruzione è illegale, e proibiamo la corruzione di qualsiasi genere.
Effettuare un pagamento inappropriato o fornire oggetti di valore per
ottenere un vantaggio in qualsiasi situazione non è mai accettabile ed
espone dipendente e Società a sanzioni di carattere penale e/o a
responsabilità civile ai sensi delle leggi anticorruzione nazionali, statali e
locali, incluso il Foreign Corrupt Practices Act statunitense, il Bribery Act
del Regno Unito e simili leggi anticorruzione di altri Paesi. Proibiamo
espressamente pagamenti scorretti in tutte le trattative commerciali, con
governi o nel settore privato, in ogni Paese del mondo.
CODICE
INTRODUZIONE
servizi telefonici o fornitura di energia o
acqua) possono essere consentiti in
alcune limitate circostanze, ma
possono anche essere proibiti ai
sensi della legge locale. Se
vengono approvati, tutti i pagamenti
di facilitazione siffatti devono
essere registrati in modo chiaro e
accurato nei libri e registri finanziari
aziendali.
INDICE ALFABETICO
Leggi anti-corruzione
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Leggi anti-corruzione
agente che avrà contatti con un Funzionario pubblico a nome
dell’Azienda.
SEZIONE INTEGRITY DELLA VOSTRA RETE INTERNA
DI UNITA’ COMMERCIALE
• Assicuratevi di documentare in modo completo e accurato doni, spese
di rappresentanza aziendali, mance, pagamenti di facilitazione e
spese di tal genere, e che le registrazioni riflettano la vera natura della
transazione.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Leggi anti-corruzione
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
• List of Authorized Gift and Business Entertainment Approvers
• Contatti immediatamente un legale della Società qualora le venga
offerto un pagamento improprio o altre cose di valore, oppure laddove
sia preoccupato che tale pagamento o oggetto di valore sia stato o
possa essere offerto a qualsiasi funzionario governativo o altra
persona all’interno della Società, sia direttamente che da un agente o
altro intermediario.
• Qualsiasi suggerimento di far passare gli affari aziendali attraverso un
rappresentante o partner specifici a causa di una “relazione speciale”.
• Qualsiasi richiesta di effettuare un pagamento in contanti o in un
Paese o a un individuo non coinvolto o interessato alla transazione.
• Compensi non proporzionati ai servizi forniti o non coerenti con
pratiche commerciali ragionevoli.
• Partner commerciali non disposti a firmare un contratto in cui si
concorda di rispettare le leggi anticorruzione vigenti.
39
DIPENDENTI
SUL NOSTRO CODICE
• Eventuali richieste di pagamenti sospetti, come ad esempio il
pagamento di una commissione prima della conclusione di una
transazione o l’annuncio dell’assegnazione di un premio, il pagamento
di spese non sufficientemente giustificate dell’ultimo minuto o
impreviste, o pagamenti a fronte di fatture sospette.
–– familiari o altre relazioni che potrebbero influenzare la decisione di
un Funzionario pubblico.
CODICE
–– reputazione di corruzione
INDICE ALFABETICO
–– presunte pratiche commerciali scorrette
RISORSE PER I
• Informazioni sul background di agenti attuali o potenziali
che indicano:
Prevenzione del riciclaggio di
denaro sporco
• Consultate la divisione legale della vostra unità commerciale se vi
imbattete in attività sospette o se avete domande o preoccupazioni sugli
appropriati provvedimenti di due diligence prima di procedere
ulteriormente con la transazione.
INTRODUZIONE
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Prevenzione del riciclaggio di denaro sporco
• Transazioni che si verificano in regioni note per il traffico di
droga, il terrorismo o altre attività criminali.
• Transazioni insolite per un fornitore, appaltatore,
cliente o partner commerciale.
• Al fine di proteggere l’Azienda contro tentativi di riciclaggio di denaro
attraverso di essa, prendiamo provvedimenti ragionevoli, basati sul
livello di rischio, per rilevare e prevenire forme di pagamento
inaccettabili o sospette e per svolgere una ragionevole due diligence sui
nostri fornitori, appaltatori, clienti e partner commerciali.
• Sostanziali pagamenti in contanti o pagamenti da
un’azienda all’altra forniti in contanti.
ULTERIORI RISORSE SONO
REPERIBILI NELLA SEZIONE
INTEGRITY DELLA VOSTRA RETE
INTERNA DI UNITA’ COMMERCIALE
• Seguite le procedure di due diligence della vostra unità commerciale per
tutti i fornitori, appaltatori, clienti e partner commerciali, incluse, laddove
appropriato, la conferma che non appaiano su nessun “elenco di
controllo” governativo, e la verifica che le istituzioni finanziarie di cui si
servono per elaborare le transazioni soddisfino gli standard aziendali.
• Seguite le direttive della vostra unità commerciale per quanto riguarda
le forme di pagamento accettabili. I pagamenti di routine in contanti dei
clienti per servizi regolari, transazioni al dettaglio o altre tradizionali
transazioni in contanti con clienti individuali è improbabile che
richiedano controlli. Sostanziali pagamenti in contanti in transazioni
business-to-business potrebbero richiedere una due diligence ulteriore.
40
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
• Pagamenti in eccesso con richieste di rimborsi.
• Richieste da parte di un fornitore, appaltatore, cliente o partner commerciale
di portare avanti transazioni con istituzioni finanziarie non note o istituzioni
finanziarie al di fuori del Paese in cui si verifica la transazione o in cui il
partner commerciale svolge le sue operazioni.
CODICE
• Richieste di versare pagamenti a, o ricevere pagamenti da, qualsiasi
fornitore, appaltatore, cliente o partner commerciale che non partecipano
alla transazione.
• Richieste che le transazioni passino attraverso più di una banca o attraverso
il conto di terzi.
INDICE ALFABETICO
• Un fornitore, appaltatore, cliente o partner commerciale che esitano o
rifiutano di fornire le informazioni di background richieste.
DICHIARAZIONE DI
Persone coinvolte in attività criminali (per es. corruzione, narcotici, frode
o terrorismo) potrebbero provare a “riciclare” i proventi dei loro crimini per
farli apparire come provenienti da una fonte legittima. I piani di riciclaggio
di denaro possono prevedere il mascheramento delle origini dei fondi, o il
trasferimento di fondi attraverso terzi (come ad esempio un fornitore) o
attraverso istituzioni finanziarie. Molti Paesi in tutto il mondo (inclusi gli
Stati Uniti) hanno leggi contro il
riciclaggio di denaro. Ci
Prendiamo provvedimenti
impegniamo a rispettare tutte
ragionevoli, basati sul livello
le leggi anti-riciclaggio
di rischio, per rilevare e
applicabili, a fare affari solo
prevenire forme di pagamento
con partner rispettabili e a
inaccettabili o sospette.
ricevere fondi solo da fonti
legittime.
• Le leggi ITC potrebbero
riguardare vari aspetti delle
Consultate un legale aziendale
nostre operazioni, come la
prima
di esportare apparecchiature
spedizione, l’invio per posta
o altre merci, o di inviare
elettronica o il trasferimento in
altro modo di prodotti o altri
tecnologia ad un destinatario che
articoli da un Paese all’altro (per
si trovi in un altro Paese.
es. DVD, materiali di marketing,
tecnologia e software), l’invio di
apparecchiature ad altri Paesi
per le riprese cinematografiche e la produzione internazionali, e la
raccolta di notizie in Paesi che sono soggetti a embargo e
restrizioni legali.
• Le limitazioni statunitensi sul commercio internazionale pertengono
all’Azienda, alle nostre sussidiarie e affiliate incorporate negli Stati
Uniti e ai loro rispettivi dipendenti. Tutti i dipendenti Comcast, ovunque
siano situati e a prescindere dalla loro cittadinanza o nazionalità,
devono rispettare questa politica e tutte le limitazioni statunitensi
pertinenti sul commercio internazionale.
• Le leggi statunitensi proibiscono alle aziende statunitensi e alle loro
affiliate di partecipare a boicottaggi stranieri che non sono sostenuti
dagli Stati Uniti (per es. il boicottaggio della Lega Araba nei confronti
di Israele). Le richieste di aderire a tali boicottaggi stranieri devono
essere notificate al governo statunitense. Consulti un legale della
Società se ritiene che una transazione proposta possa implicare il
boicottaggio di un Paese straniero.
• Potrebbe essere necessaria una licenza governativa prima di poter
spedire all’interno o all’esterno di un particolare Paese determinati
articoli soggetti a regolamentazione. Per esempio, certi tipi di
apparecchiature usate nelle riprese, nella produzione e nella raccolta
di notizie (come, ad esempio, lenti per la visione notturna, telecamere
speciali e armature per il corpo) sono limitati secondo le leggi sul
controllo commerciale statunitense e non possono essere esportati
senza una licenza emessa dal governo.
• Seguite le leggi e normative ITC rilevanti di tutti i Paesi nelle quale
opera la vostra unità commerciale, oltre che alle procedure ITC della
• Le leggi statunitensi dell’ITC limitano la conduzione di affari con
determinati Paesi stranieri, come ad esempio Burma (Myanmar),
41
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
RISORSE PER I
SUL NOSTRO CODICE
• Le normative statunitensi forniscono limitate esclusioni per
l’esportazione di “materiali informativi” a Paesi sottoposti a limitazioni
commerciali. Questi materiali possono includere pubblicazioni, film e
altro contenuto. Consultate un legale aziendale per ulteriori
informazioni relative alle esclusioni pertinenti.
Le leggi sul controllo del commercio internazionale (“ITC”)
regolamentano il movimento di merci, servizi e tecnologia al di fuori dei
confini nazionali e la condotta delle attività commerciali con determinati
Paesi, individui ed enti. Le leggi ITC includono le normative doganali, di
limitazione del commercio (come le sanzioni economiche) e altre
normative su importazione/esportazione, e si basano spesso su
preoccupazioni di sicurezza nazionale e di politica estera. Al fine di
portare aventi attività commerciali nell’odierno ambiente globale,
dobbiamo comprendere e seguire le leggi e le normative ITC pertinenti,
sia negli Stati Uniti che nelle altre località in cui operiamo.
CODICE
INTRODUZIONE
Cuba, Iran, Sudan, Siria e Corea del
Nord. Le transazioni che coinvolgono
governi soggetti a sanzioni ed entità
da loro controllate sono
particolarmente preoccupanti per
le autorità statunitensi, ad
esempio quelle che coinvolgono
organizzazioni e individui
sospettati di sostenere il
terrorismo, commettere violazioni
dei diritti umani, partecipare a
organizzazioni criminali
transnazionali, sfruttare minerali
estratti in condizioni di conflitto,
impegnarsi nel traffico di sostanze
stupefacenti o agevolare la proliferazione di
armi di distruzione di massa. Consultate un
legale aziendale per ottenere un elenco corrente dei
Paesi, delle organizzazioni e degli individui soggetti a sanzioni.
INDICE ALFABETICO
Controlli sul commercio
internazionale
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Controlli sul commercio internazionale
• Qualsiasi pagamento ad un importatore o esportatore, o qualsiasi
pagamento che vada a favore di un importatore o esportatore, che non
sia incluso nel prezzo della fattura o non sia riportato altrimenti.
SEZIONE INTEGRITY DI DELLA RETE INTERNA DELLA
• Non cooperate con nessuna pratica commerciale restrittiva o
boicottaggio che siano proibiti o penalizzati secondo le leggi
statunitensi o altre leggi pertinenti. Consultate un legale aziendale se
ricevete una richiesta di aderire ad un boicottaggio straniero, inclusa
una richiesta di fornire informazioni relative al boicottaggio, come ad
esempio una richiesta di fornire informazioni su razza, religione,
sesso, origine nazionale o nazionalità di persone statunitensi che
lavorano ad un progetto aziendale in un Paese che opera boicottaggio.
• Eseguite una verifica di eventuale presenza negli “elenchi di controllo”
nei casi e secondo le modalità richiesti dalla vostra unità commerciale.
Consultate un legale aziendale se qualsiasi attività commerciale
proposta (per es. concessione di contenuto sotto licenza o raccolta
notizie) riguarda un Paese soggetto a sanzioni, un cittadino o
rappresentante di un Paese soggetto a sanzioni, o un individuo od
organizzazione potenzialmente soggetti a sanzioni governative.
• Osservanza delle leggi sulla concorrenza
42
DICHIARAZIONE DI
INTEGRITÀ
DIPENDENTI
• Una fattura per merci importate o esportate in cui il prezzo indicato
non rifletta il loro valore effettivo, la descrizione delle merci sia
incompleta, le merci siano classificate erroneamente o il Paese di
origine non sia identificato correttamente.
RISORSE PER I
• Non ingaggiate un
mediatore doganale, uno
spedizioniere o altro terzo
per gestire questioni
doganali o altre spedizioni
attraverso i confini
nazionali senza eseguire la
due diligence e ottenere le
approvazioni richieste dalla
Questi processi devono
includere la verifica che i potenziali
fornitori di servizi non che non
appartengano ad “elenchi di controllo”
governativi.
SUL NOSTRO CODICE
• Documenti, inclusi contratti, richieste di offerta di appalto, lettere di
credito, ordini di acquisto, documenti di spedizione e doganali,
certificati di origine e questionari che includono parole come
“boicottaggio”, “lista nera”, “lista bianca” o simili termini.
• Attività commerciali che interessano il trasferimento internazionale di
apparecchiature, software o tecnologia di natura particolarmente
sofisticata.
• Fornite informazioni complete e
accurate quando compilate i
moduli doganali e l’altra
documentazione richiesta.
CODICE
• Qualsiasi spedizione, trasmisisone, comunicazione, transazione
finanziaria o altra attività commerciale che interessi un’organizzazione
o un individuo associati ad un Paese sottoposto a sanzioni, come
Burma (Myanmar), Cuba, Iran, Sudan, Siria o Corea del Nord.
• Consultate un legale aziendale prima di esportare apparecchiature o
altre merci, o di spedire, inviare per posta elettronica o trasferire in
altro modo tecnologia - incluso software - ad un destinatario che si
trovi in un altro Paese.
INDICE ALFABETICO
vostra unità commerciale per quanto riguarda le spedizioni, le
comunicazioni e le transazioni attraverso i confini nazionali.
INDICE
Politiche relative al codice > Il nostro impegno nei confronti della legge > Controlli sul commercio internazionale
Accettazione di doni o spese di
rappresentanza aziendali, 19, 21–23
Carica pubblica, 20
Anti-rappresaglie, vedi Rappresaglie
Appaltatori, 11, 13, 14, 20, 21, 27, 28,
34, 36
Appaltatori indipendenti, vedi Appaltatori
Applicabilità, 5
Approvante autorizzato, definizione di, 5
Approvante autorizzato di doni e spese di
rappresentanza aziendali, definizione
di, 22
Approvazioni, 5
Attività commerciali esterne, 19–20, 22
Attività esterne, 20
Attività non sicure, 12, 13
Attività personali, 19
Attività politiche, 30–32
Conflitti di interessi, 4, 19–21
Congedo, vedi Cessazione del rapporto
di lavoro
Consiglio di amministrazione, 5
Consulenti, 32, 35
Consulenti legali senior, definizione di, 5
Contabilità, questioni, 2, 7, 24
Contratti governativi, 30–32
Contributi, vedi Contributi caritatevoli o
Contributi politici
Contributi caritatevoli, 20, 21, 35
Contributi politici, 30–32
Corruzione, 29, 35–36, vedi Anticorruzione
Cortesie, vedi Doni o Spese di
Azienda, il nostro impegno nei confronti
della, 15
Cortesie commerciali, vedi Doni e spese
di rappresentanza aziendali
Azione disciplinare, 6, 8
CPNI, 14
Azionisti, il nostro impegno nei confronti
degli, 24
D
Biglietti, 21, 31
Boicottaggio, 38
Brevetti, 15
C
INTEGRITÀ
Conflitti fra leggi, 5
Azienda, definizione di, 5
B
DICHIARAZIONE DI
Anti-corruzione, 35–36
Concorrenza sleale, vedi Leggi sulla
concorrenza
DIPENDENTI
Ambiente, salute e sicurezza, vedi EHS
Compravendita di titoli azionari,
vedi Insider trading
RISORSE PER I
Ambiente di lavoro ostile, 11
Dati personali, 10, 13–14, 29
Dichiarazioni fuorvianti, 25
Direttori, 4, 5, 6
SUL NOSTRO CODICE
Ambiente, 12–13, 28-29
Comitato di revisione interna, 2, 7
Alloggio, 21, 23
Comcast Listens, 2
CODICE
Agenti, 35, 36
Cessazione del rapporto di lavoro, 6, 11
Affiliate, 38
Caratteristiche protette, 10
INDICE
Candidatura alle elezioni, 20
Discriminazione, 10, 11
Discriminazione basata sull’età,
10, 11
Doni, 21–23, 30, 31, 35, 36
43
INDICE ALFABETICO
Index
A
Invalidità, 10
Investigazioni, 6, 8, 11
Orientamento sessuale, 10
Risorse per i dipendenti, 2
E
L
P
S
EHS (Ambiente, salute e sicurezza),
12–13
Lamentela in buona fede, 8, 11
Pagamenti di facilitazione, 35–36
Salario e orario, 10, 29
Lavoro coercitivo, 10
Pagamenti impropri, 35–36
Sanzioni per violazioni, 6
Lavoro esterno, 19
Pagamenti in contanti, 37
Sesso, 10, 11
Lavoro forzato, 10
Pari opportunità di impiego, 10
Sicurezza, 12–13, 17–18, 28-29
Lavoro minorile, 10
Partner commerciali, 28, 35, 36
Sicurezza e gestione delle crisi, 17–18
Eventi, 21, 32
Legge, il nostro impegno nei confronti
della, 33
Pasti, 21, 35
Siti Web Integrity, 6
F
Legge sulle pratiche estere corrotte
(FCPA), 35
Politiche e procedure delle unità
commerciali, 6
Sito Web, Integrity, 2, 6
Potere di mercato, 34
Pratiche di impiego, 10
Spese di rappresentanza aziendali,
21–23, 28, 31, 35
Pratiche di impiego eque, 10–11
Spese di viaggio, 25
Prevenzione del riciclaggio di denaro
sporco, 36–37
Stabilizzazione dei prezzi, 33
Principi direttivi, 4
Standard etici, 4, 7, 30
Fornitori, 11, 13, 14, 20, 21, 27, 28–29,
34, 36, 37
Frode, vedi Responsabilità finanziaria
Funzionario pubblico, 21, 23, 30, 31, 32,
35, 36
G
GAAP (Principi di contabilità generalmente
accettati), 5, 25
Leggi sulla concorrenza, 33–34
Libri e registri, 24–25, 35
Linea telefonica di assistenza,
vedi Comcast Listens
Linea telefonica di assistenza per l’etica,
vedi Comcast Listens
Privacy, 13–14
Processo decisionale etico, 4
Linea telefonica di assistenza per
l’integrità di NBCUniversal, 2
Professionisti delle Risorse Umane senior,
definizione di, 5
Lobbying, 30–32
Professionisti finanziari, 25
Standard di condotta commerciale, 4
T
Terrorismo, 36, 38
Tipping su titoli azionari, 26, vedi Insider
trading
M
I
Mancata cooperazione, 6
Proprietà intellettuale, 15–17, 20
Idee commerciali, 15, 16
Mancia, 35
Protezione dei dati, 14
Trasporto, 13, 21
Idee non sollecitate, 16
Marchi commerciali, 15, 16
Minoranze, 11, 29
Q
V
Immigrazione, 10, 18
Molestie, 10, 11
Questioni di revisione interna, 2, 7, 24
Valori, vedi Principi direttivi
Informazioni non di dominio pubblico,
26–27
Informazioni proprietarie,
vedi Informazioni riservate
N
Informazioni riservate, 15, 20, 29
NASDAQ, 26
Infortuni, 13
Notifica di lamentele, vedi Sollevare
preoccupazioni
Insider trading, 26–27
R
Molestie sessuali, 11
Rappresaglie, 6, 7, 8
INDICE
INTEGRITÀ
DICHIARAZIONE DI
Sussidiarie, 5, 26, 27
Gestione delle crisi, 17
Proprietà aziendale, 15, 17
DIPENDENTI
FCPA, vedi Anti-corruzione
Leggi antitrust, 33, vedi RISORSE PER I
Familiari, 19–20, 23, 26, 29, 32
Sollevare preoccupazioni, 6
Titoli azionari, 20, 25, 26–27
Venditori, vedi Fornitori
Veterani, 11
Regalo in contanti, 22
Relazioni con i fornitori, 28–29
Rendiconti finanziari, 24–25
SUL NOSTRO CODICE
Esportazione, 13, 37–38
Esclusioni, 5
CODICE
Embargo, 37
Responsabilità dei dipendenti, 6
Interazioni con i governi, 30–32
O
Interessi finanziari, 19–20
Interpretazione del Codice, 5
Offerte di doni o spese di rappresentanza
aziendali, 19, 21–23
Responsabilità finanziaria, 24–25
Intrattenimento, vedi Spese di
Ombudsperson, vedi Linea telefonica
di assistenza per l’integrità di
Riciclaggio di denaro sporco, 36–37
Responsabilità dei supervisori, 5, 6, 7
Revisione interna, 2, 7, 24–25
44
INDICE ALFABETICO
Elenchi di controllo, 36, 38
Riservatezza, 8, 14, 17, 27, 34
NBCUniversal
Due diligence dei partner commerciali, 35,
36–37

COMCAST CORPORATION

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