GIAVA Istruzioni Operative per l`utilizzo del Portale Medici di Base e

Sistema Informativo Regionale
di Gestione Informatizzata delle
Attività Vaccinali
(GIAVA)
Regione Puglia
GIAVA
Istruzioni Operative per l’utilizzo del Portale Medici
di Base e Pediatri di Libera Scelta.
Campagna antinfluenzale e antipneumococcica 2013 / 2014
ID Contratto
Committente
RIP Committente
Fornitore
Monitore
SINCON
SINCON
SINCON
SINCON
Riferimenti contratto
Regione Puglia – Assessorato Politiche della Salute
N. Albano (RIP N-SISR)
SINCON S.r.l.
InnovaPuglia Spa
Redatto da
S.r.l.
S.r.l.
S.r.l.
S.r.l.
Approvato da
Regione Puglia – RIP GIAVA
Lista di distribuzione
Organizzazione
Regione Puglia
InnovaPuglia Spa
InnovaPuglia Spa
SINCON S.r.l.
Data
15/11/2013
16/11/2013
20/11/2013
20/11/2013
Data
20/11/2013
Vers.
1.0
1.1
1.2
1.3
Stato
Bozza
Bozza
Bozza
Bozza
Vers.
1.2
Riferimento
Soggetti
RIP GIAVA
Team di monitoraggio
Team di consulenza specialistica
Team di progetto
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INDICE
1.
INTRODUZIONE .................................................................................................................................................... 3
2.
ACCESSO AL PORTALE ...................................................................................................................................... 3
3.
FUNZIONALITÀ E PAGINA PRINCIPALE ...................................................................................................... 3
4.
FUNZIONE DI SUPPORTO PER LA GESTIONE DEGLI ASSISTITI ........................................................... 6
5.
REPORTISTICA ..................................................................................................................................................... 8
6.
SERVIZI DI ASSISTENZA E SUPPORTO .......................................................................................................... 9
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1. Introduzione
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Nelle more che siano attivati i servizi di cooperazione applicativa e di integrazione tra il
sistema GIAVA Puglia, il SIST Puglia ed il sistema Edotto, allo scopo di supportare le Aziende
Sanitarie ed i MMG/PLS nella gestione delle attività correlate alla Campagna Antinfluenzale e
Antipneumococcica 2013-2014, su sollecitazione di diverse Aziende Sanitarie, è stato creato
sul Portale Regionale GIAVA, un servizio dedicato alla registrazione dei dati relativi alle
vaccinazioni Antinfluenzale e Antipneumococcica effettuate.
Il Portale Regionale GIAVA è raggiungibile attraverso la RUPAR (per le ASL) ed attraverso la
connettività VPN già disponibile ai MMG/PLS per l’accesso al SIST. Pertanto, tutti i MMG/PLS
utenti del SIST potranno, con la medesima modalità di connessione, utilizzare anche il Portale
Regionale GIAVA.
2. Accesso al portale
Dalla medesima postazione di lavoro e con lo stesso browser con cui ci si collega al SIST si
potrà accedere al servizio di registrazione delle vaccinazioni Antinfluenzale e
Antipneumococcica digitando nella barra degli indirizzi del citato browser il link
http://www.giava.rsr.rupar.puglia.it/mmg/nomeasl/
dove nomeasl deve essere sostituito dalla provincia della ASL di appartenenza del medico
espressa come lecce, brindisi, bari, foggia, taranto, bat.
Per esempio un MMG/PLS della ASL di Foggia per collegarsi digiterà l’ indirizzo seguente:
http://www.giava.rsr.rupar.puglia.it/mmg/foggia/
Dopo aver digitato l’indirizzo del Servizio di registrazione delle vaccinazioni al quale ci si
intende collegare, verrà richiesto al medico di fornire le proprie credenziali di accesso,
ovverossia il “Nome utente” che è dato dal codice regionale del medico di 6 cifre o del codice
personale per gli altri operatori abilitati all’accesso, e la password di accesso che inizialmente
equivale al proprio codice fiscale e che il sistema imporrà di cambiare al primo accesso.
Per ciascuna ASL sono definiti almeno due utenti con ruolo di supervisore che hanno accesso
in sola consultazione all’anagrafica dei medici ed alla relativa reportistica.
3. Funzionalità e pagina principale
La homepage contempla un cruscotto di ricerca e nel corpo centrale della pagina web è
presente la lista degli assistiti assegnati al medico che ha effettuato il login. Il nominativo del
medico è evidenziato in testa alla pagina. E’ possibile scorrere l’elenco dei propri assistiti
utilizzando gli appositi tasti di paginazione.
Il prospetto è illustrato nella figura che segue.
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cruscotto generale
paginazione
I pulsantini contrassegnati con le lettere dell’alfabeto consentono il richiamo rapido degli
assistiti il cui cognome inizia per la lettera selezionata. Alternativamente è possibile inoltre
richiamare l’elenco dei propri assistiti specificando esplicitamente la parte iniziale del
cognome (utilizzando il campo “cerca per iniziali del cognome”) oppure l’anno di nascita
(utilizzando il campo “cerca per anno”).
Seguono i dettagli della sezione che consente la gestione completa dei dati relativi alle
vaccinazioni per l’assistito:
Sezione anagrafica e selezione categoria
Sezione pneumo
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Sezione antinfluenzale
Sezione rifiuto e salvataggio
Il flag “Rifiuto”, il cui uso è facoltativo, permette di tenere traccia degli assistiti che hanno
rifiutato qualsiasi vaccinazione (per ora non ha evidenza sulla reportistica generale).
Il pulsante “OK” registra istantaneamente i dati mentre il pulsante “Rst” (Reset) azzera gli
eventuali dati precedentemente inseriti (magari erroneamente).
Il pulsante “Crt” Stampa il certificato vaccinale dell’assistito selezionato (relativamente alle
vaccinazioni antinfluenzali e/o antipneumo registrate dal medico)
La lista degli assistiti è configurata in modo tale che sia possibile scegliere la Categoria di
rischio cui l’assistito appartiene e che determina il tipo di vaccinazione da effettuare.
Categoria antinfluenzale
Categoria antipneumo
I farmaci relativi all’antinfluenzale sono codificati ed elencati in una lista a tendina
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Per l’antipneumococcica è necessario selezionare uno tra i farmaci Prevenar 23 (P23) e
Prevenar 13 (P13).
4. Funzione di supporto per la gestione degli assistiti
Cliccando sul collegamento “Gestione assistiti”, nella sezione di ricerca della pagina principale
del Portale, l’utente supervisore accede alla sezione che consente di includere nella lista degli
assistiti un nuovo soggetto, scegliendolo tra coloro che sono associati ad altri medici, o
modificare i dati di un assistito già incluso.
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L’acquisizione di un assistito non presente nella lista richiede prima la sua ricerca (ad
esempio per: codice fiscale, cognome, nome, codice medico o una combinazione di tali
parametri) e poi la selezione della funzione Modifica, in corrispondenza dell’assistito che si
intende acquisire, funzione che consente aggiornare/modificare il codice regionale del medico
cui l’assistito deve essere associato.
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5. Reportistica
Al di sotto della barra dei pulsanti di ricerca per iniziali del cognome, sono disponibili i link
per la produzione dei report:
•
•
•
Report Analitico: produce la lista completa dei propri assistiti, evidenziandone in
corrispondenza le vaccinazioni effettuate
Report Dosi: produce il conteggio totale delle vaccinazioni effettuate suddivise per
tipologia (Antinfluenzale ed Antipneumococcica)
Report Statistico: produce il conteggio delle dosi effettuate suddivise per fasce di età e
per categorie a rischio. Prima di richiamare tale report è necessario scegliere il vaccino di
riferimento mediante l’apposita casella a discesa “Scelta Vaccino per statistiche” (di
default è settato a “Tutti”, il che produce un unico report suddiviso in più pagine contenti
il riepilogo per ciascun vaccino).
Tutti i report sono prodotti in formato PDF. Il medico deve avere pertanto installata sulla
postazione di lavoro il necessario software (ad esempio l’ADOBE Reader). In caso di problemi
nella lettura del file PDF il medico utente deve provvedere all’aggiornamento del lettore PDF
ad una successiva versione.
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6. Servizi di assistenza e supporto
Sono forniti due canali per l’inoltro delle richiesta di assistenza e supporto:
Canale di
accesso
Riferimenti
Telefono
099.7798776
(presidiato)
099.7798770
Operatività
Dalle ore 08:30 alle ore 13:30 e dalle
ore 15:00 alle ore 18:00.
Dal Lunedi al Venerdì (non festivi).
e-mail
[email protected]
[email protected]
L’inoltro via e-mail è immediato e
disponibile H24, 7 giorni su 7.
La presa in carico da parte del servizio
di Help Desk avviene dalle ore 08:00
alle ore 14:00 e dalle ore 14:30 alle
ore 18:30, dal Lunedi al Venerdì (non
festivi).
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