Enterprise FoIP

Enterprise FoIP
Weblive Facsys™
GESTIONE AUTOMATICA AZIENDALE DEI FAX
Utilizzato da azienda di ogni settore, in tutto il mondo, il fax resta un affidabile mezzo di trasmissione per le
comunicazione del core business in aree funzionali chiave come le vendite, appalti, risorse umane, ufficio legale.
Il fax è lo strumento standard per assicurare trasmissioni sicure e ricevute per informazioni critiche.
Visto che le aziende si muovono per migliorare l’efficienza e mantenere il controllo delle informazioni, la
transizione dalla classica apparecchiatura fax alle soluzioni di fax server è fondamentale per raggiungere questi
risultati con garanzia di compatibilità.
QUELLO CHE VUOI, QUANDO VUOI, COME VUOI VIA FAX
tWeblive Facsys™ è una linea completa di soluzioni per il fax routing che va dalla appliance chiavi in mano
al software di livello enterprise. Grazie ad un affidabile instradamento di fax e un motore di distribuzione,le
soluzioni Weblive Facsys automatizzano il flusso dei messaggi fax per assicurare una sicura, efficiente consegna
di fax a caselle di posta e repository di rete.
Le soluzioni Weblive Facsys eliminano la necessità di un fax manuale, della gestione di archiviazione e di
fotocopie di fax. Weblive Facsys permette agli utenti di trasmettere e ricevere fax direttamente dal desktop,e da
applicazioni aziendali , da un client desktop, da interfaccia browser e da client email.
Vengono forniti connettori predisposti per applicazioni, plug-in e un kit per sviluppo software ‘fax-enable’ per un
’ampia varietà di applicazioni, piattaforme e workflow per processi di business inclusi:
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Periferiche multifunzione
Smartphone ed altre device mobili
MS Office e MS SharePoint
Applicazioni ERP
Sistemi documental
Disponibile in un ampio set di opzioni, da appliances stand-alone ad ambienti multi-server, Weblive Facsys è in
grado di scalare da decine a migliaia di utenti. Un percorso di upgrade semplice permette la crescita futura per
le vostre esigenze di messaggistica fax.
FATTORI DI SUCCESSO
Riduce i costi di comunicazione eliminando
le apparecchiature fax, il consumo di toner,
riducendo l’uso della carta e degli spazi di
archiviazione e ottimizzando le linee telefoniche
Il supporto FoIP permette alle
aziende di sfruttare le reti IP esistenti
e ridurre quindi significativamente i
costi legati ai fax
Fornisce un controllo di tutte le comunicazioni
fax mostrando dove ed a chi le informazioni
sono state inviate come richiesto per motivi di
compatibilità e fatturazione
Regole avanzate di routing
minimizzano la gestione manuale
richiesta per inoltrare in maniera sicura
alla giusta persona i fax in arrivo.
Permette agli utenti di inviare documenti di
MS Office come fax direttamente da Oulook
incrementando la produttività dei dipendenti
La ricerca full-text dei fax in entrata ed
in uscita assicura che le comunicazioni
importanti siano prontamente accessibili
rispettando i requisiti di ricerca
Integrato con Freedoc Document
Management per fornire integrità ai
documenti per l’archiviazione a norma di
legge (archiviazione sostitutiva)
Grande affidabiilità per applicazioni
mission-critical è assicurata dal supporto
di server clustering, load-balancing e
failover attivo
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Weblive Facsys™
Weblive Facsys™ è conforme alle normative HIPAA e risponde alla garanzie necessarie per i più stringenti
requisiti di sicurezza. Weblive Facsys offre la trasmissione criptata di Fax attraverso SIP in tempo reale
grazie al protocollo T38 cifrato. I documenti sono trasmessi direttamente al destinatario finale senza passare
attraverso alcun ulteriore server e software, garantendo così la massima riservatezza delle informazioni nonché
prevenendo la non autorizzata memorizzazione ed inoltro delle informazioni su server e servizi di terzi. La
trasmissione diretta garantisce inoltre il completo controllo e monitoraggio sullo stato della trasmissione senza
alcun ritardo. Weblive Facsys permette agli utilizzatori di trarre vantaggio dalla qualità, affidabilità e sicurezza
di una soluzione enterprise, ma a costi accettabili per ogni tipologia di cliente.
Weblive Facsys Processo di Trasmissione
Weblive Facsys Requisiti Opzionali:
Internet connection
Virtual server
Physical server
Telephony infrastructure
Phone lines
PBX
Fax gateway
Fax boards


SIP/T.38






Virtual
Server 1
Virtual
Server 2
SIP/T.38
PUBLIC
INTERNET
SIP/T.38
VIRTUAL SERVERS
Firewall
SECURE
INTEGRATED FAX
TRANSMISSION
PROVIDER
Physical
Server
Virtual
Server 3
Virtual
Server 4
WEBLIVE FACSYS™ STANDARD
Una soluzione semplice e completa di gestione fax
Semplice da installare ed utilizzare, Weblive Facsys Standard supporta linee analogiche tradizionali
e fax over IP (FoIP) tramite SIP. Weblive Facsys Standard supporta virtualmente tutte le interfacce
utente come la soluzione Weblive Facsys server, compreso MS Office, Exchange, Lotus Notes ad Novell
Groupwise. Con il supporto per un dominio singolo è la soluzione ideale per piccole aziende e professionisti.
WEBLIVE FACSYS™ PROFESSIONAL
Costruisci una soluzione di fax di rete
Con il supporto fino a 16 canali, in qualsiasi combinazione con linee tradizionali analogiche, digitali
(E1 o T1) o FoIP, Weblive Facsys Professional fornisce le opzioni di connettività richiesta da aziende
medio-piccole. La resa del documento di Weblive Facsys Professional server assicura che gli utenti possano
inviare via fax file da qualsiasi applicazione. Per amministratori che vogliano integrare la soluzione con altre
applicazioni o processi viene incluso gratuitamente il Weblive Facsys SDK. Weblive Facsys Professional richiede
sistemi operativi Windows Server. Tutti i fax in entrata o in uscita sono archiviati nel database SQL integrato.
WEBLIVE FACSYS™ ENTERPRISE
Fax server dalle alte performance per comunicazioni critiche
Con il suppporto fino a 96 linee, Weblive Facsys Enterprise è per grandi aziende che dipendono
fortemente dalle comunicazioni via fax. La soluzione include virtualmente tutti i connettori e
gateway che Weblive Facsys offre senza costi aggiuntivi. I server Enterprise possono essere installati in modalità
cluster con bilanciamento di carico e automatic failover per fornire il più alto livello di affidabilità. I messaggi fax
possono essere scritti in multipli, clusterizzati database SQL per ridondanza anche nell’archiviazione.
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Weblive Facsys™
INTEGRAZIONI
DESKTOP
WEB
BROWSER
PRESENCE
INTERFACE
EMAIL
FAX-ENABLED
APPLICATIONS
MFP
DEVICES
WEBLIVE FACSYS™ FoIP
La migliore soluzione enterprise di FoIP
Weblive Facsys FoIP è la migliore soluzione enterprise di Voice over IP/Fax over IP (FoIP) compatibile
con SIP Trunking e connessioni gateway IP-based per linee telefoniche analogiche o digitali. Weblive
Facsys FoIP consente agli utenti di inviare o ricevere fax senza la necessità di alcuna infrastruttura hardware o
di telefonia. Oltre a ridurre i costi di manutenzione hardware e a migliorare la produttività, le aziende possono
beneficiare di tutti i vantaggi degli ambienti virtualizzati, tra cui una business continuity di livello elevato,
scalabilità e funzionalità di disaster recovery.
MODULO FACSYS™ PER WEBLIVE UC
Parte integrante di una soluzione completa di Unified Communications
Weblive Facsys è disponibile come modulo della nostra soluzione Weblive Unified Communications
(UC). Disponibile come servizio Cloud o come soluzione on-premise, Weblive UC fornisce strumenti
avanzati di comunicazione e collaborazione che migliorano sensibilmente la condivisione delle informazioni
in tutta l’azienda. Grazie alla sua piattaforma modulare, gli utenti possono aggiungere, in base alle esigenze,
funzionalità di voce, chat, meeting o fax. Consolidando video, voce, fax e le comunicazioni mobile in una singola
applicazione, Weblive UC contribuisce a ridurre i costi di viaggio e le difficoltà nelle comunicazioni, migliorando
la produttività per l’utente e l’organizzazione nel suo complesso.
Principali Benefici di Business:
Comprende una serie di strumenti
di comunicazione –chat/instant
messaging e web conference – che
utilizzano un’unica interfaccia intuitiva
per migliorare le comunicazioni e la
collaborazione tra diversi attori
Aggrega il traffico video, voce
e dati in un’unica infrastruttura
semplificando la distribuzione e
riducendo i requisiti delle risorse
nella gestione del sistema
Permette un’interazione più
soddisfacente e frequente
con i clienti, i colleghi, e
partner di business senza
uscire dall’ufficio
Rimuove le barriere fisiche ed
economiche alla collaborazione in
special modo per gli utenti remoti
Si basa su reti IP esistenti
eliminando le spese di viaggio
Riduce il tempo, la fatica ed
i rischi legati alle riunioni,
conferenze e sessioni
formative fatte di persona
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Weblive Facsys™
CARATTERISTICHE & BENEFICI
La messaggistica fax integrata migliora la produttività
• Weblive Facsys offre le migliori opzioni per l’interfaccia utente, Weblive Facsys Desktop Client, Weblive Facsys Web
Access, integrazione con Outlook, connettori MFP, Integrazioni con SAP ed altro
• Il supporto di varie interfacce significa che gli utenti possono inviare e ricevere fax da desktop e applicazioni aziendali,
copiatrici e scanner utilizzando interfacce familiari conosciute
Il client desktop di Weblive Facsys
• Con applicazioni desktop abilitate per il fax gli utenti possono trasformare in fax qualsiasi cosa possano stampare o
inviare via email.
• Software installabile sui client in modalità push con SMS risparmiando su tempi e costi amministrativi
L’accesso Web a Weblive Facsys
• L’utilizzo del browser permette agli utenti di inviare e ricevere fax facilmente da qualsiasi locazione in rete
• Comprende tutte le funzionalità del Weblive Facsys Desktop Client
• Permette una facile migrazione degli utenti che utilizzano Oulook Web Access
Perfetta integrazione con applicazioni MS Office
• Permette agli utenti di inviare documenti MS Office come fax direttamente da Outlook, e ricevere fax direttamente nella
cartella inbox di Outlook
• L’interfaccia familiare riduce i tempi di formazione e accorcia la curva di apprendimento
Notifiche avanzate agli utenti
• Migliora la comunicazione tra i membri del gruppo ed i responsabili ottimizzando il flusso dei messaggi
Sistemi email con utilizzo di fax senza connettori
• Abilitazione al fax di MS Exchange usando il gateway SMTP per Exchange 2003/2007/2010/2013
• Semplifica l’integrazione fax con sistemi MS Exchange – i clienti non hanno più necessitù di installare connettori addizionali
• Integra qualsiasi piattaforma SMTP (SAP, Lotus Notes) con eCOPY ShareScanOP
Integrato con la piattaforma MS SQL
• Posssbilità di archiviare le trasmissioni in base a quanto richiesto dagli obblighi di legge
• Lo spazio di archiviazione documenti è limitato solo dalla capacità del supporto utilizzato
Integrazione con la piattaforma MS Sharepoint ECM
• Possibilità di pubblicare i fax in entrata e le notifiche direttamente in SharePoint
• Archivia i metadati, le proprietà dei documenti definiti dagli utenti e il testo da OCR
• Facilita l’archiviazione, la ricerca ed il recupero di fax dal repository di SharePoint
• Aumenta la collaborazione e contemporaneamente migliora il controllo degli accessi ai documenti
Integrazione con Freedoc ECM
• Inserisce automaticamente i documenti da sistemi email, multifunzioni e applicazione compatibili Weblive Facsys nel
repository di Freedoc ECM
• Fornisce un log per tutti i documenti archiviati
• Assicura l’integrità e la conservazione dei documenti in accordo con le normative di legge
Integrazione con periferiche multifunzione
• Supporta modelli di Brother, Canon, HP, Sharp Xerox e altri
Supporto SIP e FoIP
• Elimina la necessità di schede fax
• Supporta ambienti VoIP di Alcatel, Avaya, Cisco, Nortel, Siemens, 3Com, gateway standalone di Quintum, Dialogic, ed altri
• Utilizza reti dati IP private e pubbliche per fornire una trasmissione sicura dei fax senza linee dedicate
Comprensivo di inoltro fax
• Supporta molte opzioni per l’inoltro automatico dei fax – Direct Inward Dialing (DID), Dual Tone Multi-Frequency
(DTMF), Dialed Number Identification Service (DNIS) Call Sender Identification (CSI), Automated Number Identification
(ANI) e Caller ID – per assicurare che i fax siano inoltrati alla giusta persona o gruppo in maniera veloce ed efficiente.
• Inoltro dei fax in arrivo verso destinatari in base all’OCR del contenuto del fax
• In alternativa, scansione del barcode nel fax in arrivo e utilizzo di questa informazione per determinare il corretto destinatario
• Consegna dei fax in uscita in base all’algoritmo del minimo costo di inoltro
Amministrazione con il servizio MS Active Directory
• Fai leva sull’infrastruttura per razionalizzare la gestione degli utenti, dei gruppi e dei permessi
• Gestisce l’opzione del SSO per gli utenti di Weblive Facsys
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Weblive Facsys™
Amministrazione centralizzata di tutte le installazioni di Weblive Facsys
• Permette il controllo granulare dei profili utente, dei gruppi, delle schede, dei canali, liste di inclusione e esclusione
(blacklist)
• Amministrazione semplificata del bilanciamento di carico, failover, routing al minor costo e altre configurazioni di rete
• Invio di report e notifiche personalizzabili verso più caselle email
• Riduce i tempi di amministrazione, lo sforzo ed i costi
Servizio di monitoraggio di Weblive Facsys
• L’applicazione di amministrazione invia messaggi fax di test per controllare la funzionalità dei servizi Weblive Facsys
• Può essere utilizzato congiuntamente ad applicazioni di gestione reti aziendali per evidenziare eventi o particolari
condizioni con notifiche
Weblive Facsys Active Fax Messaging/Software Development Kit (AFM/SDK)
• Il kit di sviluppo gratuito open source fornisce strumenti per personalizzare ed interare Weblive Facsys con applicazioni
nuove od esistenti
• Supporta programmazione in C#, VB.NET, ASP/VBScript, ASP/Jscript, C/C++ e VB
Comprensivo di Crystal strumenti per la reportistica
• Estrae le informazioni da Weblive Facsys e le presenta in un formato grafico accattivante
• Supporta la reportistica di tracciamento dei fax
• Attraverso template predefiniti fornisce report di analisi di utilizzo del fax per utente, gruppo, server, carico ed altro
Modelli di licensing flessibili
• Weblive Facsys è disponibile come appliance e come software, licenziabile per numero di client o per numero di canali
• Modelli di licenze multiple per soddisfare diversi profili di utilizzo del cliente
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Solgenia e Akhela operano congiuntamente a livello
globale nel Cloud Computing. Akhela gestisce il business
in Europa mentre Solgenia, con quartier generale
a Toronto, ha sedi anche negli USA e in Messico. Il
gruppo è organizzato nelle tre divisioni di Business:
Genialcloud
(www.genialcloud.com),
Privatocloud
(www.privatocloud.com) e Powua (www.powua.com),
che offrono soluzioni modulari e scalabili per la gestione
di piattaforme e infrastrutture, applicazioni di business
e collaboration e servizi di consulenza per costruire il
proprio business sul Cloud.
Per maggiori informazioni
www.genialcloud.com
[email protected]
Genialcloud è un marchio registrato
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