Codice di comportamento etico e professionale

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Unisys Corporation e delle sue controllate. Questo documento non deve essere
riprodotto o distribuito al di fuori di Unisys Corporation o delle sue controllate.
CODICE DI COMPORTAMENTO ETICO E PROFESSIONALE
Introduzione
Ogni dipendente Unisys è tenuto ad agire sempre in conformità con le disposizioni del
Codice di comportamento etico e professionale. Quattro principi chiave formano la base
del Codice Unisys:
Integrità
Condurre onestamente ogni rapporto d’affari sostenendo cio’ che è
giusto.
Rispetto
Mostrare rispetto l’uno per l'altro nel trattando chiunque con dignità
ed equità.
Responsabilità
Essere responsabili delle proprie azioni e onorare gli impegni assunti.
Coscienziosità
Svolgere la propria attività in maniera responsabile nel rispetto delle
leggi e dei regolamenti vigenti in ogni paese in cui operiamo.
Anche se il Codice non copre tutte le situazioni che si possono verificare, fornisce una
guida di carattere generale. Se avete domande su come gestire una situazione
professionale,consultate il Codice e, soprattutto, chiedete consiglio al Corporate Ethics
Office o alla Direzione Affari legali.
In qualità di dipendente Unisys avete l'obbligo e la responsabilità di segnalare qualsiasi
sospetto, potenziale o reale violazione del Codice al vostro responsabile, al’Ethics Office
o alla Direzione Affari Legali. Come manager, se ricevete un report, è necessario
informare immediatamente l'Ethics Office o la Direzione affari legali. L’Ethics Office, in
collaborazione con la Direzione Affari Legali, ha la responsabilità di esaminare e
approfondire ogni questione etica.
In caso di dubbio, contattate l'Ethics Office.
Il Codice si applica a tutti.
Il Codice si applica a tutti i dipendenti Unisys in tutto il mondo, compresi i dipendenti
delle società controllate da Unisys, così come ai membri del Consiglio di
Amministrazione di Unisys.
Il Codice si applica anche a terzi che rappresentano Unisys, tra cui consulenti, agenti,
rappresentanti e lobbisti. I dipendenti che lavorano con queste terze parti devono fornire
loro una copia del Codice e ottenere la loro accettazione a rispettarlo.
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Qualsiasi richiesta di deroga possibile di qualsiasi previsione del Codice da parte di un
dipendente deve essere sottoposta all’Ethics Office per approvazione. Qualsiasi richiesta
di deroga possibile per un funzionario aziendale o direttore deve essere presentata alla
Direzione Affari Legali di Unisys per un esame da parte del Consiglio di
Amministrazione di Unisys. Eventuali rinunce degli esponenti aziendali o amministratori
saranno divulgate, nella misura richiesta dalla legge o regolamento.
Rispettare le leggi, norme, regolamenti e policies Unisys.
Unisys è una società globale fortemente impegnata a condurre la propria attività nel pieno
rispetto della legge. Voi siete tenuti a rispettare tutte le leggi, norme e regolamenti vigenti
in ogni stato, nazione e località del mondo in cui opera Unisys. Quali dipendenti o
amministratori di Unisys vi impegnate non commettere alcun atto in violazione delle
leggi vigenti o del Codice, o direttamente o indirettamente, e a non spingere, incoraggiare
o agevolare altri nel farlo, per qualsiasi motivo.
Le leggi che disciplinano la nostra attività sono cresciute in numero e complessità. Non è
ragionevole pensare che ogni dipendente sia pienamente a conoscenza di ogni legge
vigente in materia. Tuttavia, ci si aspetta che conosca almeno quali sono le attività
consentite nella propria area di competenza e di avere familiarità con le leggi alla stessa
applicabili. È necessario avere conoscenza delle leggi in materia di antitrust e,
concorrenza, controllo delle esportazioni, anticorruzione, relazioni finanziarie, insider
trading, segreti commerciali, ambiente, salute e sicurezza, protezione della privacy e dei
dati, riservatezza e le prassi nell’ambiente di lavoro. In caso di dubbi sull’applicazione di
leggi o regolamenti in una particolare situazione o avete bisogno di una interpretazione di
una specifica disposizione di legge o regolamento, contattate l'Ethics Office o la
Direzione Affari Legali.
Oltre al rispetto del Codice, delle leggi e dei regolamenti applicabili, ciascun dipendente
e amministratore è tenuto a rispettare le policy e le procedure di Unisys, disponibili nella
intranet aziendale. Se avete domande sulle politiche Unisys e procedure, contattate e il
vostro manager, l'Ethics Office o la Direzione Affari Legali.
Evitare conflitti d’interesse.
Un conflitto di interessi si verifica quando si ha un interesse personale che è in conflitto
con gli interessi di Unisys. I dipendenti e gli amministratori devono evitare rapporti
commerciali, accordi, investimenti o situazioni in cui vi sono contrasti tra gli interessi
aziendali e quelli personali.. E' importante evitare anche la mera apparenza di un conflitto
d’interessi.
I dipendenti devono esaminare con il loro manager e l'Ethics Office qualsiasi situazione
che potrebbe comportare un conflitto d’interessi. Gli amministratori devono segnalare
possibili conflitti d’interesse all’Amministratore Delegato o alla Direzione Affari Legali.
Le aree di seguito riportate sono quelle particolarmente sensibili che richiedono un
attento esame. Ulteriori informazioni sui conflitti di interesse si trovano nella procedura
aziendale sull’etica.
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Impiego esterno.
I dipendenti sono tenuti a dedicare le loro energie nell’esecuzione delle mansioni loro
affidate in Unisys. Devono pertanto evitare impegni che interferiscano con la capacità di
svolgere il proprio lavoro in modo efficace, compresi gli impegni che riducono la
vigilanza o l'efficienza normalmente attesa dai dipendenti. Inoltre devono evitare
qualsiasi impegno lavorativo esterno che sia in conflitti, o anche solo possa apparire tale,
con gli impegni, obblighi e responsabilità nei confronti di Unisys.
Il superiore del dipendente e l'Ethics Office devono approvare l’impiego esterno e la
partecipazione ad attività che possano configurare un possibile conflitto d’interesse.
Considerate quanto segue:
State pensando di avviare un business esterno per la riparazione di computer che
offre servizi di business simili a quelli forniti attraverso la vostra posizione Unisys.
È consentito?
Questa situazione potrebbe rappresentare un conflitto d’interessi se interferisce con la
capacità di svolgere il proprio lavoro in modo efficace nei confronti di Unisys e
oggettivamente o sottrae tempo al proprio lavoro quale dipendente. Potrebbe anche
rappresentare un problema perché si potrebbe entrare in concorrenza con Unisys per la
stessa attività o perché i clienti potrebbero pensare che stiate agendo in nome di Unisys
mentre in realtà state operando unicamente per voi stessi.. È necessario ottenere
l'approvazione del proprio superiore e dell'Ethics Office prima di iniziare qualsiasi
attività lavorativa esterna.
Siete home-based e svolgete un’attività di help-desk tecnico, che vi richiede di
essere on-call durante la giornata per contatti con i clienti. State pensando di
avviare una seconda attività a tempo pieno sempre in modalità home-based. Se
riuscite a gestire entrambe le posizioni è accettabile mantenere due attività
lavorative a tempo pieno?
No, questo non è accettabile. I dipendenti a tempo pieno Unisys sono tenuti a dedicare il
loro tempo e le loro energie durante il loro orario di lavoro unicamente a favore di
Unisys e sono pagati per farlo. Non si può accettare una seconda posizione di qualsiasi
tipo che richiede di lavorare durante lo stesso orario di lavoro previsto quale dipendente
Unisys.
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Partecipazione a consigli di amministrazione esterni
I dipendenti che sono interessati a ricoprire il ruolo di amministratore presso una società
esterna devono ottenere l'approvazione in conformità con la relativa policy, nella quale
sono riportati in dettaglio i passi necessari per ottenere le necessarie autorizzazioni.
Gli amministratori esterni dei Unisys che fanno parte o vorrebbero far parte del consiglio
di amministrazione di altre società devono rivolgersi al Presidente del Consiglio di
Amministrazione o alla Direzione Affari Legali.
Rapporti familiari e personali
Un conflitto d’interessi può insorgere se un familiare di un dipendente o amministratore
di Unisys fa affari con o è alle dipendenze di concorrenti, di clienti o di fornitori di
Unisys. Evitate di condurre attività Unisys con i familiari.
L'impiego presso Unisys di familiari, parenti o altri con cui avete un rapporto personale
può sollevare dubbi sull’integrità e l'obiettività dei rapporti di lavoro. Inoltre, sebbene
Unisys non vieti l'assunzione di parenti o familiari o di coloro con cui i dipendenti
abbiano rapporti personali, non è consentito ai dipendenti di essere coinvolti
nell’assunzione o ricoprire il ruolo di superiore degli stessi.
In queste situazioni, è necessario illustrare i rapporti e per ottenere l'approvazione dal
proprio superiore e dell’Ethics Office.
Considerate quanto segue:
Vostro cugino è dipendente di un fornitore di Unisys e la vostra posizione comporta
la gestione della relazione con i fornitori o altre terze parti. Questo rappresenta un
conflitto di interessi?
In linea generale, non sarebbe opportuno per voi trovarvi nella posizione di dover gestire
la relazione con una società nella quale lavora un membro della vostra famiglia o un
parente. Un conflitto potrebbe sorgere se siete stati influenzati nella vostra decisione di
affidare il lavoro per il fatto che vostro cugino è impiegato dal fornitore. Questa
situazione dovrà pertanto essere comunicata al vostro manager e all'Ethics Office. A
seconda delle circostanze, come ad esempio la dimensione del fornitore e il ruolo riporto
in azienda dal cugino, potrebbe essere necessario esonerarvi dal prendere decisioni che
coinvolgono detto fornitore, o quanto meno sottoporre la decisione alla revisione di un
altro manager.
Investimenti personali.
A seconda dei fatti e delle circostanze, il possesso di azioni di società concorrenti, di
clienti o fornitori di Unisys , da parte dei dipendenti o amministratori può creare un
conflitto d’interessi. Il possesso da parte dei dipendenti dell’un per cento o di una
percentuale maggiore del pacchetto azionario di un concorrente, cliente o fornitore deve
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essere esaminato con l’Ethics Office. Un amministratore deve astenersi da qualsiasi
attività del Consiglio di Amministrazione che riguardi direttamente il rapporto tra Unisys
e qualsiasi cliente o fornitore o concorrente in cui l’amministratore stesso abbia un
interesse finanziario.
Il possesso da parte di dipendenti o amministratori di meno dell'uno per cento dei titoli di
una società che è un concorrente, cliente o fornitore di Unisys non è considerato un
conflitto d’interessi ai sensi della presente disposizione.
Prestiti personali.
Alla Società è vietato, direttamente o indirettamente, concedere o mantenere un credito (o
disporre la concessione di un credito) sotto forma di un prestito personale a qualsiasi
dirigente aziendale o amministratore. L'Amministratore Delegato deve approvare
qualsiasi prestito a favore di ogni altro dipendente.
Usare opportunità aziendali per guadagno personale.
I dipendenti e i dirigenti non possono personalmente (1) approfittare opportunità scoperte
grazie all’utilizzo di beni aziendali, alla conoscenza di informazioni aziendali o al ruolo
ricoperto in azienda, (2) usare a proprio vantaggio informazioni di proprietà di Unisys o
la posizione ricoperta n azienda, o (3) mettersi in concorrenza con la Società.
Insider trading.
Le leggi sull'insider trading proibiscono la negoziazione in titoli di una società da parte di
una persona che è a conoscenza di informazioni riservate non di pubblico dominio
riguardanti l'azienda. Queste leggi vietano anche la divulgazione di dette informazioni ad
altri che poi a loro volta le divulgano, cosiddetto “tipping”.
Unisys ha predisposto una policy relativa all’Insider Trading, per divulgare la conoscenza
e consentire il rispetto delle leggi sull’insider trading da parte di Unisys e dei propri
dipendenti, funzionari e dirigenti. Detta policy limita la capacità dei dipendenti,
funzionari e direttori (e membri della famiglia) di scambiare titoli di Unisys, tra cui
alcune operazioni del Piano di Risparmio Unisys che coinvolgono i fondi comuni
azionari di Unisys, e in alcune circostanze, i titoli di altre società. Essa vieta anche il
cosiddetto tipping.
Per ulteriori informazioni su questo argomento siete invitati a consultare la policy
sull’insider trading, o contattate l'Ethics Office o la Direzione Affari Legali.
Considerate quanto segue:
Siete assegnati a presso la sede del cliente e siete diventati amici del responsabile
dell’Information Technology che vi confida che la sua azienda è in trattative per la
fusione con la società X e vi suggerisce di acquistare parte delle azioni della società
X prima che la notizia venga resa pubblica.
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Non potete acquistare azioni della società X fino a quando la notizia non è diventata
pubblica. Le leggi sull'insider trading vietano di effettuare la compravendita di azioni
Unisys, o di clienti, partner o fornitori della stessa quando si hanno informazioni su
queste aziende che potrebbero essere considerate significative per un investitore e che
non sono ancora di dominio pubblico.
Tenere registri e libri accurati.
Tutti i pagamenti Unisys e altre transazioni devono essere debitamente autorizzati dalla
direzione e essere tempestivamente ed accuratamente registrati sui libri e documenti
contabili Unisys in conformità coi principi contabili generalmente applicati e le policy
aziendali. È inoltre necessario rispettare i requisiti contabili di ogni paese in cui Unisys
opera. Le nostre rappresentazioni finanziare ai mercati esterni si basano sui nostri libri e
registri ed è fondamentale che siano tenuti in maniera accurata.
Tutti i pagamenti e altre transazioni devono essere trattati in modo tempestivo e
attraverso i sistemi di contabilità della Società. Questi sistemi comprendono controlli
interni che tutelano i nostri beni e ci proteggono dalle frodi. Le politiche di controllo
interno Unisys e le procedure sono descritte in dettaglio nella Manuale finanziario Unisys
(UFM) disponibile sul sito interno Unisys.
Le informazioni devono sempre essere indicate e riportate in modo accurato, puntuale e
fedele. Questo include le fatture, i registri di vendita, note spese di viaggi, cartellini orario
e tutti i rapporti e fascicoli. Voci o registri falsi, incompleti o fuorvianti non devono
essere creati in alcuna circostanza. Tutte le transazioni devono essere supportate da una
documentazione completa ed accurata.
I cartellini orari devono riflettere accuratamente tutte le ore di lavoro e il tempo deve
essere a registrato utilizzando il proprio codice (codice amministrativo o il codice del
progetto.) In nessun caso le ore devono essere registrate a diversi progetti o codici diversi
da quelli per cui il tempo è stato effettivamente impiegato. Inoltre, non è consentito
registrare solo una parte del tempo lavorato su un progetto. Il registro orario deve essere
accurato in tutti gli aspetti.
Non si devono creare, ne’ utilizzare, fondi aziendali occulti o non registrati nei libri
contabili della Società. Non possono essere trasferiti fondi aziendali su conti personali.
Se avete un reclamo o una preoccupazione relativo alla contabilità, controlli contabili
interni o questioni di auditing, contattate prontamente l'Ethics Office o la Direzione
Affari Legali.
Considerate quanto segue:
Credete che una fattura di vendita Unisys inviata ad un cliente “gonfi” i servizi
prestati e non sia precisa. Lo fate presente al manager e al direttore finanziario,
che vi consigliamo di lasciare perdere. Come si deve gestire la situazione?
Questa è una cosa è grave e deve essere immediatamente segnalata all’Ethics Office o
alla Direzione Affari Legali.. Le registrazioni aziendali devono essere sempre effettuate
in modo accurato e fedele. In caso contrario, ci possono essere conseguenze gravi per la
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Società e per gli individui coinvolti.
Una business unit ha già raggiunto gli obiettivi annuali e riceverà ulteriori proventi
prima della fine dell'anno. La direzione della BU vorrebbe accantonare i proventi
aggiuntivi e includerli nel rapporto del primo trimestre dell’anno successivo. È
ammissibile?
No. Tutto il fatturato deve essere registrato nel periodo in cui è stato effettivamente
realizzato.
E' l'ultimo giorno del trimestre, Venerdì 30 settembre, e avete raggiunto un
accordo con il cliente su tutti i termini essenziali, ma siete in attesa di conferma
definitiva di alcune disposizioni minori. Sabato, 1 ° ottobre, si riceve la conferma
delle disposizioni aggiuntive ed entrambe le parti firmano l'accordo, ma vi siete
accordati di far inserire la data del 30 settembre prima delle firme. Va bene?
No, anche se solo questioni minori sono rimaste aperte, non avete firmato il contratto
fino al 1 ottobre e la data corretta deve essere indicata sul documento.
Un cliente vi chiede di ritardare la fatturazione di beni già consegnati, così da poter
posticipare il pagamento fino al trimestre successivo. Cosa si deve fare?
La richiesta è scorretta e dovete dire al cliente che Unisys fatturerà in maniera corretta,
in conformità alle proprie polizie e procedure.
Si lavora a tempo pieno su un progetto, ma il manager vi dice di caricare solo 30
ore sul progetto e 10 ore su un codice di amministrazione che non è collegato al
progetto. È accettabile?
No. È necessario caricare sempre accuratamente tutte le ore lavorate sui codici del
progetto corretto. Fare diversamente crea un record falso e quindi una violazione dei
controlli interni di Unisys. Ogni dipendente è responsabile del suo registro orario e deve
sempre riferire l’orario esatto e trasparente.
Comportamento leale e onesto.
I dipendenti e gli amministratori devono comportarsi in modo leale e onesto con clienti,
partner, fornitori e concorrenti, nonché tra di loro.
Pasti, regali, intrattenimento e omaggi aziendali.
Elargizione di regali, intrattenimento o altre cortesie aziendali.
Sebbene lo scambio di cortesie aziendali allo scopo di promuovere e consolidare rapporti
commerciali sia una pratica comune ed accettata, è importante che cio’ sia fatto in modo
attento e misurato. E' politica Unisys consentire la donazione di cortesie commerciali
ragionevoli e d’uso comune agli attuali e potenziali clienti Unisys, in conformità con le
leggi e regolamenti applicabili, con il Codice di comportamento etico e professionale e
con la specifica policy che regolamenta le cortesie aziendali.
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Le cortesie d'affari non devono mai essere date al fine di ottenere un vantaggio improprio
di lavoro o per influenzare impropriamente il cliente. Fornire cortesie di valore eccessivo
e non consuete potrebbe essere visto come improprio e persino illegale e non deve essere
fatto. Particolare attenzione deve essere prestata alla frequenza delle cortesie aziendali
elargite alla stessa persona per evitare cio’ appaia scorretto.
Se state pensando di fornire una cortesia commerciale, è necessario prima consultare la
specifica policy per essere sicuri che la cortesie aziendale proposta sia consentita.
Indicazioni specifiche per paese, incluso il valore massimo consentito per i regali, i pasti
e l’intrattenimento, e altre informazioni specifiche sull’argomento sono fornite nella
Tabella A della Policy pubblicata sul sito Unisys per l’etica.
Qualsiasi domanda riguardante la policy o l'applicabilità delle linee guida del paese va
indirizzata al Direzione Affari Legali o all’Ethics Office.
Considerate quanto segue:
Un cliente del settore pubblico è venuto in azienda per assistere alla demo di un
prodotto. Potete offrirgli il pranzo?
Nel settore pubblico, la normativa da paese a paese.. In molti casi, è ammissibile offrire
il pranzo ai clienti del settore pubblico nel caso in cui il costo del pranzo sia ragionevole
e non eccessivo. Dovreste richiedere al cliente che cio’ sia consentito dalle proprie linee
guida interne e controllare quanto previsto nella policy etica Unisys con riferimento al
paese interessato per verificare che il costo del pranzo sia all'interno delle indicazioni
date. Se eccede quanto indicato per il paese dovrete richiedere l’approvazione alla
Direzione Affari Legali o all’Ethics Office prima di offrire l'invito a pranzo.
Unisys ha in programma un grande evento marketing per i propri clienti e vi viene
chiesto di indicare i clienti che vi piacerebbe invitare a questo evento. Consigliate
due clienti privati e un cliente del settore pubblico. Unisys deve pagare per il
viaggio e l’alloggio.
La decisione di invitare i clienti (sia del settore pubblico che privato) dipende dal valore
dell’invito che viene offerto e se le procedure interne del cliente, consentono al cliente
di accettare l'invito. Sulla base della policy il viaggio e l’alloggio per tutti i clienti
devono essere preventivamente approvati dalla Direzione Affari Legali e dal capo della
Business Unit. Se il valore dell'invito è ragionevole e non ci sono restrizioni interne al
cliente, è probabile che l'approvazione sarà data.
Nel vostro paese è comune e considerato opportuno offrire doni ai clienti durante
la stagione delle vacanze. Volete inviare regali ai vostri clienti commerciali e quelli
del settore pubblico. C'è qualche problema con questo?
Finché il valore dei doni è ragionevole e consuetudinario e non supera i valori previsti
per il paese nella policy di riferimento, e non vi sono divieti in tal senso nelle linee guida
del cliente e i doni non sono intesi in modo improprio per influenzare le decisioni
aziendali, è possibile procedere e inviare i doni con l'approvazione del management. Se i
regali non soddisfano gli standard nella guida del paese, dovreste farlo presente alla
Direzione Affari Legali all'Ethics Office prima di inviare i doni.
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Accettare regali, intrattenimenti o altre cortesie aziendali.
Si possono accettare doni di modico valore e si possono accettare solo cortesie di
business che sono d’importo ragionevole, non frequenti e in linea con le consuete
pratiche commerciali comunemente accettate. Regali, intrattenimenti o cortesie d'azienda
devono riguardare gli interessi commerciali della Società. I dipendenti non devono
accettare il rimborso per le spese d’alloggio o di viaggio, ad eccezione di limitati viaggi
locali, senza l'approvazione della capo della Business Unit di appartenenza e della
Direzione Affari Legali o dell’Ethics Office.
Non accettate alcun regalo, intrattenimento o cortesie commerciali che potrebbero essere
percepite come effettuate per influenzare una vostra decisione.
Non si può mai accettare alcun importo in denaro o equivalenti come gift cards o titoli.
Qualora doveste ricevere un regolo che non potreste accettare sulla base alle disposizioni
del Codice, dovrete immediatamente informare il management. Dovrete restituire il dono
spiegando che il Codice Unisys vi impedisce di accettarlo. Quando usi locali al di fuori
degli Stati Uniti dovessero rendere il rifiuto del dono inopportuno od offensivo, potrete
accettarlo per conto della Società, se lecito. Tali doni dovranno essere consegnati
all’Ethics Office per uso interno da parte di Unisys, per utilizzo da parte dei dipendenti o
per donarlo in beneficenza.
Considerate quanto segue:
Lei e il suo coniuge siete invitati a partecipare ad un evento in un resort con tutte le
spese a carico del fornitore. Potete partecipare con il vostro coniuge?
Non dovrete partecipare se l'evento è stato organizzato unicamente per scopi creativi e
personali e non ha un effettivo obiettivo aziendale. Se c'è uno scopo aziendale vero e
proprio e significativo e il valore dell'invito è ragionevole, dovrete ottenere
l'approvazione del vostro capo e della Direzione Affari Legali. Nella maggior parte dei
casi, i costi del vostro coniuge sarà a vostro carico.
Siamo nel bel mezzo di una gara aperta a stiamo considerando le proposte di vari
fornitori. Siete nella squadra che deciderà quale proposta deve essere selezionata.
Uno dei fornitori vi invita a giocare a golf. Potete accettare l'invito?
In questo caso, non si deve accettare l'invito in considerazione del fatto che la gara non
si è chiusa e il vostro ruolo decisivo nella selezione. L'invito potrebbe essere un
tentativo da parte del fornitore di influenzare il vostro giudizio in suo favore. Sebbene
giocare a golf con un fornitore potrebbe essere una pratica commerciale abituale e può
essere accettabile in alcuni casi, in questo esempio, accettando l'invito potreste creare la
percezione di un conflitto d’interessi e ciò deve essere evitato.
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La corruzione è vietata.
Unisys si aspetta che i dipendenti, collaboratori e amministratori utilizzino solo le
pratiche legali ed etiche per ottenere nuove opportunità di business, vendendo i propri
prodotti e servizi, e in rappresentanza della Società.
Unisys vieta severamente bustarelle, tangenti e mazzette o qualsiasi altra forma di
pagamento improprio. Dobbiamo rispettare tutte le leggi anti-corruzione, incluso il
Foreign Corrupt Practices Act (la "FCPA"), la legge contro la corruzione nel Regno
Unito, ed le altre leggi anti-corruzione vigenti nelle giurisdizioni in cui operiamo.
In conformità alle leggi anti-corruzione, non si deve direttamente o indirettamente, dare,
offrire o promettere un pagamento indebito ad altri al fine di ottenere un vantaggio
aziendale improprio o influenzare qualsiasi persona in modo inappropriato. I pagamenti
impropri possono includere, tra le altre cose, fornire cortesie commerciali eccessive o
frequenti (come pasti, intrattenimento e regali), fare donazioni di beneficenza, il
pagamento delle spese di viaggio o concedere facilitazioni di pagamento. È vietato
effettuare pagamenti impropri sia per client del settore pubblico che del settore
commerciale e potenziali clienti, oltre che ai funzionari pubblici. Tale divieto si applica
anche a soggetti terzi che vengono ingaggiati per rappresentare Unisys. Inoltre, tutti i
pagamenti e altre transazioni devono essere debitamente autorizzate ed accuratamente
registrate ed effettuate secondo i controlli interni di Unisys.
Unisys ha una policy specifica per detta materia che tutti i dipendenti devono conoscere .
Contattate la Direzione Affari Legali per eventuali domande relative a tale normativa.
Considerate quanto segue:
Per riuscire a vincere un importante contratto pubblico, la società Z sta
considerando di offrire alla direzione approvvigionamenti una vacanza pagata. Per
evitare che cio’ appaia scorretto, la società Z prevede di utilizzare un consulente
marketing quale intermediario tra la società Z e il funzionario del governo per
offrire il viaggio- vacanza.
Questo è vietato. La società Z sta offrendo qualcosa di valore (tutte le spese pagate per
la vacanza) ad un funzionario pubblico (il responsabile del procurement ) per un
vantaggio aziendale (per garantire l’aggiudicazione). Il fatto che la società Z utilizzi un
consulente non la esime dalla responsabilità. Le leggi anti-corruzione vietano alla
società Z di utilizzare una terza parte per facilitare un pagamento o un regalo a un
funzionario governativo.
La società X sta cercando di firmare un contratto di grandi dimensioni con una
compagnia di assicurazioni. Altre due società sono in competizione per ottenere il
contratto. Il CIO dice al commerciale della società X che è sua intenzione affidare
l’incarico alla società X, ma vuole che la società X affidi alla società B un contratto
di servizi per 100.000 dollari. Il CIO dice al commerciale che suo fratello possiede
la società B e questo è un modo perché la società X lo ringrazi.
Questo è improprio. Il CIO sta sollecitando un contratto per la compagnia di suo fratello
in cambio dell’aggiudicazione del contratto alla società X. Anche se la cosa di valore
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non è data direttamente al CIO, appare costituire un beneficio indiretto per il CIO e
quest’ultimo lo sta sollecitando come qualcosa di valore in cambio dell’aggiudicazione
del contratto alla società X.
Consulenti di marketing, lobbisti e altri soggetti terzi.
Prima d’impegnare lobbisti, consulenti e altri soggetti terzi per supportare la
commercializzazione dei nostri prodotti e servizi a clienti pubblici, dobbiamo adottare
misure speciali per garantire che queste terze parti aderiscano alle varie leggi e
regolamenti che si applicano in questo ambito. Dobbiamo prendere in considerazione
solo gli agenti o le imprese qualificati. Dobbiamo garantire che siamo a conoscenza del
lavoro da loro svolto per nostro conto e che il compenso da riconoscere è ragionevole
rapportato ai servizi forniti. I consulenti sono tenuti a rispettare le norme del Codice di
comportamento etico e professionale di Unisys e non devono mai essere ingaggiati per
raggirare i nostri standard etici.
La policy sull’etica disciplina l’ingaggio e il rinnovo di consulenti marketing nel settore
pubblico e di lobbisti. Questa policy deve essere seguita prima di ingaggiare qualsiasi
consulente di marketing o lobbista.
Assunzione di dipendenti pubblici.
In alcuni paesi, leggi locali, regolamenti o politiche governative possono limitare
l’assunzione e l'impiego degli attuali o ex dipendenti pubblici, sia militari che civili, da
parte di società private. Diverse regole e requisiti limitano sia le attività che precedono
sia quelle che seguono l’assunzione. Solitamente queste restrizioni si applicano ai
dipendenti del governo che vengono assunti per le posizioni di livello dirigenziale nel
settore privato e che hanno lasciato le loro posizioni governative negli ultimi uno o due
anni. Se state pensando di assumere una persona attualmente o recentemente occupata in
una posizione governativa, è necessario consultare preventivamente la Direzione del
personale per essere sicuri che tutti i regolamenti applicabili siano rispettati. I casi in cui
l’assunzione può essere limitata devono essere esaminati dalla Direzione Affari legali o
dal Corporate Ethics Office al fine di garantire che tutte le leggi ei regolamenti siano
rispettati. Per qualsiasi domanda e prima di intraprendere qualsiasi iniziativa al riguardo
potrete rivolgervi alla Direzione Affari Legali o all’Ethics Office.
Addebito di costi/reporting sui cartellini.
I dipendenti che lavorano con clienti pubblici o governativi devono usare particolare
attenzione per garantire che le ore lavorate e i costi sostenuti siano accuratamente
registrati e applicati al contratto o al progetto per cui sono stati sostenuti. E’ vietato
allocare sul contratto stipulato con un ente pubblico un costo che non sia previsto dalla
legge o dal contratto stesso. Una specifica policy sul conteggio orario che tutti i
dipendenti della business unit Federal Reserve di Unisys devono rispettare è disponibile
all'indirizzo.
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Rispetto dell’ambiente di lavoro
Diversità e prassi nell’ambiente di lavoro.
Unisys è impegnata a creare un ambiente di lavoro in cui la diversità è rispettata, favorita
e valorizzata. Vogliamo creare un ambiente aperto in cui sono accolte prospettive diverse
e l'individualità di tutti i dipendenti è rispettata. Per ulteriori informazioni, consultate le
polizie aziendali sul personale.
Molestie o discriminazioni di qualsiasi tipo legate a razza, colore, religione, sesso, età,
nazionalità, cittadinanza, disabilità, orientamento sessuale, servizio militare o stato civile
sono inaccettabili e non sono tollerate. Inoltre, tali discriminazioni sono espressamente
vietate dalla legge in vari Paesi, Stati e località.
Direttiva in materia di ambiente, sicurezza e salute.
Unisys si impegna a mettere a disposizione un ambiente di lavoro sano e sicuro. E'
politica Unisys rispettare tutte le norme ambientali, le leggi sulla salute e la sicurezza.
Ogni dipendente ha l’obbligo di rispettare le direttive e i regolamenti e di segnalare al
proprio manager eventuali incidenti o infortuni occorsi sul posto di lavoro. Questioni
specifiche ambientali, sulla salute e sulla sicurezza sono affrontate nelle relative policy.
Utilizzo appropriato di risorse aziendali .
Tutti i dipendenti e gli amministratori Unisys sono tenuti a tutelare e garantire l’utilizzo
corretto dei beni aziendali. È necessario prestare attenzione e non sprecare i beni o le
risorse aziendali.
E-mail, voice mail, instant messaging e Internet.
Unisys mette a disposizione linee telefoniche, sistemi di posta elettronica e caselle vocali,
sistemi di instant messaging, così come l'accesso a Internet, per lo svolgimento delle
attività aziendali. Occasionalmente i dipendenti possono utilizzare questi sistemi per le
comunicazioni personali, a patto che siano brevi e in numero ridotto.
L'accesso fornito dalla società a tali risorse deve essere utilizzato come strumento per
compiere attività aziendali. Per esempio, i dipendenti non possono utilizzare questi
sistemi:
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•
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per qualsiasi attività illegale;
per visualizzare o comunicare materiale osceno, istigante l’odio, discriminatorio o
molesto;
per un lavoro esterno;
per il gioco d'azzardo;
per l'upload o il download di software in violazione dei suoi diritti d'autore e
l’upload o il download di software che è soggetto a controlli sull'esportazione, o
per i file multimediali in streaming non legati al business, come la radio internet,
file musicali portatili, o video sportivi.
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Tutte le comunicazioni elettroniche trasmesse e/o memorizzate tramite e-mail, voice
mail, sistemi di instant messaging e le informazioni di qualsiasi genere memorizzati su
Unisys sono considerati proprietà di Unisys. Unisys ha il diritto di controllare o
monitorare questi sistemi. Gli utenti non dovrebbero avere alcuna aspettativa di privacy
personale per i messaggi o le informazioni scambiati utilizzando il telefono aziendale, email, voice mail, Internet o altri di comunicazione aziendali. Per ulteriori informazioni su
questo argomento, consultate la policy sull’Information Technology .
Considerate quanto segue:
Di tanto in tanto usate Internet e l’accesso e-mail forniti dall’azienda per uso
personale, come comunicare con parenti, controllare i vostri investimenti o
effettuare shopping on-line. È accettabile?
E-mail, voice mail, instant messaging e l'accesso a Internet sono forniti dalla Società per
facilitare l'esecuzione del proprio lavoro aziendale e sono riservati a scopi di lavoro.
Unisys è consapevole che i dipendenti possono occasionalmente utilizzare questi sistemi
per motivi personali. Il punto essenziale, tuttavia, è che questo deve essere fatto solo su
base occasionale e limitata. L'uso regolare e prolungato di questi sistemi per ragioni
personali non è accettabile.
Contributi e attività politica.
Fondi, prodotti, servizi, risorse o altre risorse della società non possono essere versati
direttamente o indirettamente a qualunque candidato o partito politico eletto a livello
federale degli Stati Uniti. Unisys ha istituito un comitato di attività politica (PAC) negli
Stati Uniti chiamato the Unisys Employees Political Action Committee. Il PAC di Unisys
accetta i contributi dei dipendenti al fine di dare un contributo politico ai candidati
federali statunitensi per supportare gli interessi dei dipendenti Unisys. Tutti i contributi al
PAC sono volontari e i dipendenti possono scegliere di non contribuire, senza timore di
rappresaglie.
Fuori dagli Stati Uniti, e negli Stati Uniti a livello statale e locale, i contributi e le
donazioni a eletti, candidati o partiti politici possono essere consentiti nei limiti della
normativa vigente. Il supporto di Unisys di ogni attività sotto il patrocinio di un partito
politico, parlamentare, candidato annunciato per carica elettiva, o qualunque gruppo di
tali soggetti, deve essere approvato in conformità con le policy Delegation of authority ed
Etica. Per ulteriori informazioni, consultate la policy sull’etica o contattate l'Ethics Office
o la Direzione Affari Legali.
Unisys incoraggia i dipendenti a partecipare a titolo individuale al processo politico al di
fuori del luogo di lavoro. I contributi personali non devono mai essere presentati come
provenienti da Unisys o come sponsorizzazione da parte di Unisys. I dipendenti e i
dirigenti non possono chiedere il rimborso a Unisys per qualsiasi contributo personale a
fini politici.
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Sostegno alle organizzazioni non-profit e altre attività.
Unisys sostiene qualsiasi (1) organizzazione non-profit o evento che va a beneficio di
organizzazioni non-profit o (2) evento sportivo o altro evento che deve essere approvato
in conformità con le policy Delegation of Authorities e le specifiche policy in materia.
Per ulteriori informazioni, consultate le policy in materia o contattate l'Ethics Office o la
Direzione Affari Legali.
Tutela delle informazioni riservate e corretta gestione dei documenti Unisys.
Informazioni confidenziali di Unisys.
Le informazioni commerciali confidenziali di Unisys sono di proprietà della Società. I
dipendenti e gli amministratori sono tenuti ad adottare misure appropriate per garantire
che tutte le informazioni confidenziali dell'azienda siamo salvaguardate dalla possibilità
di diffusione esterna, nonché dalla divulgazione non autorizzata all'interno di Unisys.
Questo requisito si applica alle informazioni memorizzate sui personal computer, server o
workstation, così come le informazioni custodite negli uffici dei dipendenti. Le
informazioni riservate comprendono piani industriali, finanziari o di marketing, elenchi di
clienti, proposte o informazioni sui prezzi, informazioni sul personale dipendente, disegni
tecnici, acquisizioni o disinvestimenti in corso o potenziali, metodi aziendali, processi di
fabbricazione e discussioni interne. Consultare l'Ethics Office o la Direzione Affari
Legali se non siete sicuri se le informazioni sono confidenziali e devono essere protette.
Qualora esigenze di lavoro richiedano la diffusione o la condivisione di informazioni
riservate, dovrete ottenere un’appropriata tutela. Si consiglia di consultare l'Ethics Office
o la Direzione Affari Legali e fare riferimento alla policy in materia per ulteriori
indicazioni su questi temi.
L'utente non può utilizzare le informazioni aziendali riservate a proprio beneficio
personale. Questa limitazione non ha limite di tempo e continua oltre il periodo di
impiego o la partecipazione al Consiglio di amministrazione di Unisys.
Ognuno di noi ha la responsabilità di impedire che le informazioni vengano utilizzate
impropriamente. Fate attenzione che, in una conversazione casuale, nei messaggi e-mail e
sui blog in Internet, siti di video sharing o siti web di social networking, non divulghiate
informazioni riservate. Non parlate con familiari, amici e colleghi di lavoro di questioni
aziendali riservate. Non lasciate appunti, documenti, disegni, computer portatili, dati di
CD o DVD, unità flash o altre informazioni riservate in spazi aperti o pubblici.
Proteggete l’ID utente e la password dagli sguardi degli altri e non condivideteli con gli
altri in qualsiasi circostanza.
Considerate quanto segue:
Siete a un evento sociale e un amico vi chiede se ora è il momento giusto per
acquistare alcune azioni Unisys. Cosa potete dirgli?
Si puo’ solo discutere di informazioni che sono già state rese pubbliche. Non si può
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discutere di qualsiasi informazioni privilegiata o confidenziali di Unisys, che non sia
stata rilasciata al pubblico. Anche dare la vostra opinione personale potrebbe essere un
problema. I dipendenti devono evitare di dare consigli d’investimento per l'acquisto o la
vendita di azioni Unisys a familiari o amici.
Informazioni confidenziali di altri.
Come Unisys anche le altre Società proteggono le proprie informazioni. I dipendenti non
possono sollecitare, ricevere o usare informazioni confidenziali che appartengono ad altri
senza autorizzazione. L'accettazione di informazioni riservate può dar luogo a violazione
di obblighi di legge e potenziale responsabilità per voi e Unisys. Se vi trovate a gestire
informazioni riservate degli altri nel corso dell’esecuzione del vostro lavoro, dovreste
adottare almeno lo stesso grado di cura per evitare la divulgazione, la perdita e l’uso
improprio o non autorizzato di informazioni, che adottate per gestire le informazioni
riservate di Unisys. Se si ricevono informazioni riservate di un'altra società che non sia
già oggetto di un accordo di riservatezza o di altra forma di protezione, va contattato
l’Ethics Office o la Direzione Affari Legali per ottenere supporto nella gestione delle
informazioni.
Le informazioni sui clienti, fornitori, concorrenti, partner e consulenti che sono già state
pubblicate, sono di pubblico dominio o sviluppate indipendentemente, non sono da
considerarsi riservate. Tuttavia, se tali informazioni hanno marchi o diciture di
riservatezza o confidenzialità dovete rivolgervi all'Ethics Office o alla Direzione Affari
Legali prima di utilizzare o distribuire le informazioni.
L'utente non può ricorrere a terzi per acquisire in modo improprio le informazioni
riservate di altri.
Se avete domande su questa materia, fate riferimento alla policy in materia o contattate
l'Ethics Office o la Direzione Affari Legali.
Considerate quanto segue:
Mentre stiamo predisponendo la nostra offerta per un contratto pubblico. a un
membro del team viene offerta una copia dell'offerta di un concorrente che include
i loro prezzi e le informazioni sui costi. Il documento è denominato "Riservato".
Possiamo accettare e utilizzare tali informazioni?
Il fatto che la dicitura “riservato” sia stata inclusa nel documento indica che ci si aspetta
che le informazioni siano trattate con riservatezza e che l'altra società abbia posto
limitazioni al suo uso. Avere accesso a queste informazioni darebbe a Unisys un
vantaggio ingiusto e inaccettabile nei confronti di altri offerenti. Una prudente linea di
condotta potrebbe essere quella di non accettare il materiale od ottenerlo in base ad un
accordo scritto di non divulgazione approvato dall'Ufficio del Direzione Affari Legali.
L'accettazione di informazioni riservate di altri senza protezioni adeguate potrebbe
portarci a essere squalificato dalla gara e soggetti a sanzioni sia per il dipendente
coinvolto che per Unisys.
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Privacy – Protezione dei dati personali.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che possa essere utilizzata
direttamente o indirettamente, per identificare un individuo (incluse, senza limitazioni,
informazioni quali il nome di un individuo, indirizzo, numero di telefono, e-mail, ,
numero di previdenza sociale, identificativo nazionale o numero di carta di credito). I dati
personali possono includere categorie di dati sensibili (inclusi, senza limitazioni, l'origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, l’appartenenza a un
sindacato, la salute o l'orientamento sessuale).
Unisys si impegna rispettare la Policy sulla privacy globale sui dati personali. Questo
significa che ogni dipendente, e altri che agiscono per conto della Società, sono tenuti a
conoscere quali dati personali stanno gestendo e per garantire che la gestione sia
conforme alla normativa applicabile, agli accordi contrattuali e a tutte le policy aziendali.
Per maggiori informazioni su come gestire e proteggere i dati personali, visitare il sito del
Global Privacy program nella intranet aziendale o contattare il Responsabile Privacy o la
Direzione Affari Legali.
Rispetto della normativa su software e diritto d’autore
Unisys acquisisce licenze per molti dei prodotti software utilizzati per la sua attività. Le
leggi sul copyright statunitensi e internazionali proteggono i diritti di un software
proprietario vietandone la distribuzione di copie l'utilizzo di tale software senza
l'espresso consenso del proprietario (per esempio, un contratto di licenza). Avete la
responsabilità di garantire che il software sul computer o su dispositivi di
memorizzazione di rete sotto il vostro controllo sia stato installato, e sia in uso, in modo
lecito. Non è consentito copiare, installare, distribuire o altrimenti utilizzare il software in
modo che violi la normativa vigente sul diritto d’autore , i contratti di licenza in vigore e
le policy aziendali.
Qualsiasi domanda in merito al rispetto della normativa sul copyright e uso del software
dovrà essere indirizzata all'Ethics Offici o alla Direzione Affari Legali.
Informazioni classificate del Governo degli Stati Uniti.
Esistono obblighi particolari di rispettare leggi e regolamenti che proteggono le
informazioni riservate del governo degli Stati Uniti. Dipendenti e amministratori con
autorizzazioni di sicurezza valide che hanno accesso a informazioni classificate devono
gestire tali informazioni in conformità con le procedure previste dal governo degli Stati
Uniti. Se avete domande sul trattamento di informazioni classificate, consultate il vostro
superiore addetto alla sicurezza.
Informazioni per la selezione della fonte di approvvigionamento del Governo degli
Stati Uniti.
L'utente non può richiedere o ricevere alcuna informazione per la selezione della fonte di
approvvigionamento del governo degli Stati Uniti se non con la debita autorizzazione e
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attraverso i canali ufficiali. Le informazioni di selezione della fonte del governo degli
Stati Uniti comprendono: liste di offerenti e dei prezzi, l'individuazione degli offerenti
prima dell’apertura dell’offerta, la selezione della fonte e piani di valutazione tecnica, le
valutazioni tecniche delle proposte concorrenti, le determinazioni della gamma
competitiva, valutazioni e report delle commissione giudicatrice, valutazioni e
raccomandazioni. Se si accede a informazioni confidenziali o di selezione della fonte del
governo degli Stati Uniti, contattate immediatamente l'Ethics Office o la Direzione Affari
Legali.
Gestione di documenti Unisys.
I documenti Unisys sono una risorsa aziendale preziosa. I "documenti " Unisys sono tutte
le informazioni scritte, stampate o registrate elettronicamente. Per proteggere questa
risorsa, è necessario adottare misure per essere sicuri che i documenti Unisys siano gestiti
e controllati in conformità con la Unisys records management Policy and Program.
I documenti devono essere conservati solo il tempo necessario per motivi di lavoro, ma
non devono essere tenute per più di tre anni dopo la loro creazione o tre anni dopo il
completamento del progetto o dell'attività in corso a cui si riferiscono (a seconda di quale
evento si verifica per ultimo). Ci sono alcune eccezioni a questa regola. Se un’azione
legale o ispezione è imminente o in corso, non si devono buttare o distruggere i
documenti relativi. Inoltre, un periodo di conservazione diverso può essere richiesto dal
contratto in essere o dalla normativa locale. Il programma di conservazione Unisys nella
politica di gestione dei documenti fornisce indicazioni sui diversi periodi di
conservazione.
Ogni dipendente è individualmente responsabile dell'attuazione della politica di gestione
dei documenti sotto il suo controllo. Per assicurare che state correttamente gestendo i
documenti, fate riferimento alla policy e al programma di conservazione. Contattate il
vostro responsabile o il manager del programma sulla conservazione dei documenti
Unisys per qualsiasi domanda.
Considerate quanto segue:
State pulendo l'ufficio e decidete quali file aziendali mantenere e quali scartare. I
file vengono conservati nel vostro ufficio quindi potete fare quello che volete.
Corretto?
No. Il Programma di conservazione dei documenti di Unisys contiene una guida
specifica per quanto riguarda la conservazione e l'eliminazione dei documenti.
Consultate prima il vostro manager e la policy di gestione dei documenti e poi il
Responsabile del programma di gestione dei documenti se avete domande.
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Responsabilità del dipendente di segnalare prontamente violazioni potenziali o
sospette.
Per tutti i dipendenti al di fuori dell'Europa continentale
Avete la responsabilità e l'obbligo di segnalare tempestivamente qualsiasi sospetta,
potenziale o effettiva violazione del Codice al vostro manager, all’Ethics Office e alla
Direzione Affari Legali. Se il manager riceve tale segnalazione dovrà immediatamente
avvisare l’Ethics Office e la Direzione Affari Legali. La questione deve essere riportata
anche se si ritiene che il problema possa essere risolto o se non siete sicuri se esso
costituisca o meno una violazione. Non tentate di analizzare il problema da soli. Inoltre, è
necessario riferire prontamente qualsiasi contestazione in materia di controllo contabile
interno o di revisione contabile all'Ethics Office o alla Direzione Affari Legali.
È possibile contattare l'Ethics Office in via riservata e anonima senza timore di ritorsioni.
Non verranno adottati provvedimenti disciplinari o sanzionatori nei confronti di chi
provveda a segnalare, in buona fede, una sospetta violazione del Codice.
Chiunque assuma o tenti di porre in essere qualsiasi ritorsione, sarà soggetto ad azioni
disciplinari.
Per tutti gli impiegati nell’Europa Continentale
Ci aspettiamo che riportiate immediatamente qualsiasi sospetto, violazioni potenziale o
effettiva del Codice . Ogni sospetto, violazione potenziale o effettiva in materia di leggi
finanziarie, di contabilità (compresi i controlli contabili interni e di revisione), bancarie, o
di anti-corruzione o di concorrenza (antitrust) devono essere immediatamente segnalate
all'Ethics Office o alla Direzione Affari Legali.
Ogni sospetto, violazioni effettiva o potenziale del Codice in altre materie dovrà essere
portata a conoscenza della locale Direzione Affari Legali.
La questione deve essere riportata anche se si ritiene che il problema possa essere risolto
o se non siete sicuri se esso costituisca o meno una violazione o meno. Non tentate di
analizzare il problema da soli. Potete effettuare segnalazioni in via riservata senza il
timore di ritorsioni. Non verranno adottati provvedimenti disciplinari o sanzionatori
nei confronti di chi provveda a segnalare, in buona fede una sospetta violazione del
Codice.. Chiunque ponga in essere o tenti di porre in essere qualsiasi ritorsione, sarà
soggetto ad azioni disciplinari.
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Contattare l’Ufficio sull’etica.
Sedi statunitensi
Helpline etica:
1-800-732-3247
Rete diretta:
Net 423-7765
Sedi non statunitensi
Helpline etica:
1-215-986-7765
Rete diretta:
Net 423-7765
Indirizzo e-Mail
[email protected]
Indirizzo postale
Corporate Ethics Office
Unisys Corporation
801 Lakeview Drive, Suite 100
Blue Bell, PA 19422
MS 2NW
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Indagini e provvedimenti disciplinari per violazioni del Codice Etico.
L'Ethics Office , in collaborazione con la Direzione Affari Legali, è responsabile delle
indagini per possibili violazioni del Codice, comprese le eventuali segnalazioni relative
alla contabilità, ai controlli contabili interni o alle questioni di auditing. Siete tenuti a
cooperare pienamente alle indagini interne. Misure correttive, quali azioni disciplinari,
verranno intraprese in caso di violazione del Codice. L'azione disciplinare può
comprendere un richiamo, un ammonizione o la sospensione senza retribuzione o il
licenziamento. Vi sarà data l’opportunità di fornire spiegazioni in merito al vostro
comportamento prima di adottare detti provvediementi.
Per quanto riguarda le denunce relative alla contabilità, ai controlli contabili interni o alle
questioni di auditing, i risultati dell’indagine, nonché le raccomandazioni sulle misure
correttive saranno sottoposte al Comitato di Revisione del Consiglio di Amministrazione
per esame ed approvazione. Altre violazioni del Codice e azioni correttive adottate
saranno riportate periodicamente al Comitato di Controllo.
Nota per tutti i dipendenti Unisys con sede negli Stati Uniti.
Nessuna disposizione del presente Codice di comportamento etico e professionale è
destinata a creare un espresso o implicito contratto di lavoro. L’adozione di questo
Codice o di altre policy, procedure o piani di incentivo non modifica il rapporto
d’impiego tra Unisys e i suoi dipendenti, che prevede la possibilità di licenziamento
senza causa e senza motivo. Qualsiasi eccezione deve essere formulata per iscritto e
approvata dal Senior Vice President Worldwide Human Resources.
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