PrintShop Mail Software professionale di mailing per Macintosh® e

PrintShop Mail
Software professionale di mailing
per Macintosh® e Windows®
PrintShop Mail è un prodotto software di:
Atlas Software B.V.
Daltonstraat 42-44
3946 BX Harderwijk
Paesi Bassi
Telefono (+31) 341 - 426700
Fax (+31) 341 - 424608
Email [email protected] oppure [email protected]
Sito Web di Atlas Software: www.atlassoftware.com
Sito Web di PrintShop Mail: www.printshopmail.com
Sebbene Atlas Software abbia come scopo il raggiungimento della migliore qualità possibile per il
proprio software, quest’ultimo potrebbe contenere errori. Atlas Software non è responsabile per questi
errori o per qualsiasi danno diretto o indiretto derivante dall’utilizzo del software.
Nessuna parte di questa documentazione può essere riprodotta in qualsiasi modo per mezzo di stampa
fotografica, microfilm o qualsiasi altro mezzo, senza autorizzazione scritta di Atlas Software B.V.
Harderwijk.
Tutti i marchi indicati in questa guida sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.
Adobe, Acrobat, PostScript, PageMaker e i nomi di prodotto correlati sono marchi registrati di Adobe
Systems, Inc.
Creo VPS è un marchio registrato di Creo Corporation, Ltd.
EFI FreeForm e i nomi correlati sono marchi di proprietà della Electronics For Imaging, Inc.
Quark XPress è un marchio registrato di Quark, Inc.
Windows e Word sono marchi registrati di Microsoft negli U.S.A. e negli altri paesi.
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Sommario
Informazioni su Atlas Software………………………………………………………….4
La tecnologia di PrintShop Mail…………………………………………………………5
Requisiti di sistema per PrintShop Mail…………………………………………………7
Panoramica dei contenuti del CD-ROM……………………………………………………8
Installazione di PrintShop Mail (Windows) ………………….…………………………10
Installazione di PrintShop Mail (Mac) ……………………………….…………….…11
Informazioni sulla chiave hardware……………………………………………………..12
Come impostare un semplice lavoro di stampa con PrintShop Mail…………………13
Guida e supporto……………………………………………………………………….…16
Informazioni di contatto……………………………………………………………….…17
3
Informazioni su Atlas Software
Atlas Software B.V. (www.atlassoftware.com) è la società creatrice della soluzione di
stampa delle informazioni variabili (VIP, Variable Information Printing) PrintShop Mail
(www.printshopmail.com). Si tratta di una società leader di sviluppo software, la cui attività
principale consiste nel creare programmi per l’ottimizzazione e la semplificazione del flusso
delle informazioni. L’azienda è impegnata a garantire il massimo valore dalle comunicazioni
a mezzo stampa dei propri clienti grazie ai sistemi di personalizzazione. Atlas Software è
stata fondata nel 1989 nei Paesi Bassi, dove sono presenti i centri di ricerca e sviluppo,
Atlas gestisce uffici in Nord America e nei Paesi Bassi, oltre ad essere rappresentata in
Giappone.
La possibilità di utilizzo di qualsiasi programma di progettazione, praticamente con qualsiasi
formato di database, oltre a qualsiasi motore di stampa PostScript e al supporto di tutte le
principali tecnologie RIP, sta provocando un impatto notevole nel campo della stampa
digitale. Atlas coopera con la maggior parte delle aziende leader dell’industria della stampa,
inclusi AHT, Canon, Creo, Danka, EFI, FujiXerox, Heidelberg, Hewlett-Packard, Infotec,
Konica, Minolta, NexPress, NRG, Océ, Xeikon, Xerox e altri, per migliorare le capacità di
stampa digitali.
4
La tecnologia di PrintShop Mail
PrintShop Mail consente di personalizzare le stampe in modo rapido e semplice, poiché
integra le informazioni del database nel layout del documento. Questo documento può
quindi essere creato con qualsiasi applicazione di progettazione o layout, utilizzando
qualsiasi formato di database.
Con il semplice trascinamento di campi di database nel layout di documento, è possibile
creare un collegamento tra il campo di database e il documento. PrintShop Mail offre
anteprime su schermo di ciascun record, oltre a un’opzione di controllo delle risorse molto
potente.
Durante il processo di stampa, la parte statica del lavoro viene inviata una sola volta alla
stampante, evitando in questo modo una nuova estrazione. Successivamente, le informazioni
variabili del database vengono inviate immediatamente alla stampante. Questa caratteristica
accorcia il processo di stampa e diminuisce il traffico della rete. PrintShop Mail consente
inoltre alla propria stampante PostScript® di stampare alla velocità prevista o a velocità
molto vicine a quelle massime, in relazione alle capacità RIP. Ciò rende efficiente il processo
di stampa delle informazioni variabili.
PrintShop Mail supporta diverse tecnologie di stampa che consentono di ottimizzare l'output
di stampa. Poiché ciascuna tecnologia di stampa utilizza PostScript Level 2, PrintShop Mail
richiede l'utilizzo di un driver di stampa PostScript e di un RIP compatibile PostScript Level
2.
Alcune tecnologie si basano sullo standard PostScript e ciò significa che vengono supportate
da qualsiasi tipo di RIP disponibile. Altre tecnologie si basano su estensioni di PostScript, le
quali vengono supportate da tipi di RIP specifici.
5
Informazioni dettagliate su queste tecnologie di stampa sono disponibili nella Guida in linea
fornita con il software (in PrintShop Mail premere <F1>).
Tecnologie di stampa generiche:
PostScript standard
PostScript ottimizzato
Tipi di RIP e tecnologie dipendenti dal fornitore:
AHT
Creo VPS
Fiery FreeForm
Fiery FreeForm 2
PPML
PPML/VDX
VIPP
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Requisiti di sistema per PrintShop Mail
PrintShop Mail 5.x Windows®:
- Pentium® II, 300 Mhz o superiore
- Microsoft® Windows® 2000, Windows XP o Windows Server 2003
- 128 MB di memoria RAM
- 50 MB di spazio disponibile su hard disk
- Colore a 16 bit con risoluzione dello schermo da 1.024 x 768
- Supporto per PDF*
- Unità CD-ROM
(*) Richiede l’installazione sul computer di Adobe® Acrobat® 5.0 o successivo.
PrintShop Mail 5.x Macintosh®:
- Power PC® G3, 350MHz
- Mac OSX 10.3.0 o successivo
- 256 MB di memoria RAM
- 50 MB di spazio disponibile su hard disk
- Risoluzione dello schermo da 1.024 x 768
- Supporto nativo per PDF
- Unità CD-ROM
7
Contenuto del CD-ROM
Il contenuto del CD-ROM di PrintShop Mail può essere utilizzato sia su sistema operativo Mac
che Windows.
Il CD-ROM contiene gli elementi seguenti:
8
°
DOCUMENTATION
Qui sono disponibili diverse informazioni sull’utilizzo di PrintShop Mail.
°
INSTALLERS
Percorso del programma di installazione di PrintShop Mail.
In aggiunta, PrintShop Mail offre diverse funzioni di creazione del barcode e una
libreria di caratteri barcode. Si tratta di file di caratteri pronti che è sufficiente
trascinare nella cartella dei caratteri del sistema. NOTA: È possibile installare
questi caratteri separatamente e non vengono installati con il programma di
installazione di PrintShop Mail.
9
°
MISCELLANEOUS
Questa cartella contiene diversi elementi da utilizzare.
- Acrobat Reader è un’applicazione gratuita che consente di aprire e leggere
documenti in formato PDF (Portable Document Format). Non installarla se Adobe
Acrobat è già installato nel proprio sistema.
- La cartella Artwork contiene alcune icone e loghi di PrintShop Mail in formato
digitale.
- Dongle Drivers: per consentire al computer di riconoscere la chiave hardware di
PrintShop Mail, è necessario installare questo driver. Consultare il file ReadMe in
questa cartella per istruzioni sull’installazione del driver.
- Print Technologies: informazioni e strumenti relativi a tecnologie di stampa
specifiche.
°
MY PRINTER
In questa cartella è disponibile una raccolta di PPD di diversi produttori di
stampanti (ovvero file PostScript Printer Description utilizzati dai driver di stampa
PostScript per stampare su dispositivi PostScript – Leggere il file Readme.wri
incluso nella cartella per istruzioni di installazione), oltre al programma di
installazione del driver Adobe Universal PostScript.
°
PRINTSHOP MAIL EXAMPLES
Una selezione di documenti di esempio di PrintShop Mail per illustrare alcune delle
diverse caratteristiche e possibilità offerte da PrintShop Mail.
Per installare PrintShop Mail
Windows
1. Individuare il file Setup.exe nel CD-ROM.
2. Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione.
3. Scegliere Avanti.
4. Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di
licenza. Se invece viene selezionato Non accetto i termini del contratto di
licenza, l'installazione verrà terminata.
5. Scegliere Avanti.
6. Specificare se si desidera che PrintShop Mail sia disponibile per tutti gli utenti del
computer oppure solo per l'utente corrente.
7. Scegliere Avanti.
8. Scegliere tra l'installazione Completa o Personalizzata.
Se viene scelta l’installazione Completa, verranno installate tutte le caratteristiche
essenziali del programma. Questa opzione installa automaticamente tutte le altre
lingue.
Se viene scelta l'installazione Personalizzata, utilizzare la schermata successiva
per selezionare o annullare le caratteristiche del programma.
Per creare un'installazione personalizzata
1. Fare clic sull'icona del disco rigido per visualizzare le proprie scelte per il
componente selezionato:
Il componente verrà installato sul disco rigido locale.
Il componente e tutti i componenti secondari verranno installati sul
disco rigido locale.
Il componente verrà installato quando richiesto.
Il componente non sarà disponibile.
2. Fare clic sulle opzioni desiderate.
3. Per cambiare la directory di installazione predefinita, scegliere il pulsante
Cambia e selezionare la directory per l'installazione di PrintShop Mail.
Con entrambe le opzioni è possibile verificare le impostazioni di installazione.
10. Una volta impostate le opzioni desiderate, scegliere Avanti per iniziare l’installazione.
11. Scegliere Fine.
10
Per installare PrintShop Mail
Mac
1.
2.
Individuare il file di installazione PSMail 5.0 nel CD-ROM.
Fare doppio clic sul file per eseguire il programma di installazione. Verrà
visualizzata la schermata iniziale di Atlas Software
3. Scegliere Continua.
4. Leggere il contratto di licenza e selezionare Accetto i termini del contratto di
licenza. Se invece viene selezionato Non accetto i termini del contratto di
licenza, l'installazione verrà terminata.
5. Scegliere tra l'installazione Predefinita o Personalizzata.
6. Se viene scelta l’installazione Predefinita, verranno installate tutte le
caratteristiche essenziali del programma.
7. Se viene scelta l'installazione Personalizzata, sarà possibile scegliere
caratteristiche specifiche.
Scegliendo ‘Applicazione PrintShop Mail’ verrà installata solo l’applicazione
PrintShop Mail
Scegliendo ‘Esempio PrintShop Mail’ verranno installati gli esempi e non
l’applicazione o i driver
Scegliendo ‘Chiave hardware’ verranno installati i driver per la chiave hardware,
necessari per eseguire PrintShop Mail
8. Premere Installa per continuare con il programma di installazione.
9. In base alle impostazioni predefinite, PrintShop Mail verrà installato nella cartella
dell'applicazione. È anche possibile scegliere la posizione in cui si desidera
installare PrintShop Mail.
10. Premere Scegli per iniziare l'installazione
11. Scegliere OK per chiudere il programma di installazione.
11
Informazioni sulla chiave hardware
Senza una chiave hardware PrintShop Mail viene eseguito in modalità Designer. In questa
modalità sono disponibili tutte le funzioni di PrintShop Mail, ma è possibile stampare solo
un massimo di 25 record per sessione, mentre viene stampata la dicitura PrintShop Mail su
ciascun layout.
Per installare la chiave hardware
Installare la chiave hardware nella porta parallela (LPT1) o nella porta USB del proprio
computer.
Nota: Se la porta parallela non è libera, scollegare il dispositivo attualmente collegato alla
porta. Una volta installata la chiave hardware, ricollegare il dispositivo nella parte posteriore
della chiave hardware.
Di seguito vengono mostrate due immagini di chiave hardware (USB e parallela) per
PrintShop Mail, anche se l'aspetto potrebbe differire leggermente:
È possibile utilizzare ciascun credito nella propria chiave hardware per stampare un record.
Per visualizzare la quantità di crediti disponibili nella chiave hardware:
1. Avviare PrintShop Mail
2. Dal menu ? scegliere Informazioni crediti.
12
Come impostare un semplice lavoro di stampa con PrintShop Mail
Di seguito è disponibile una spiegazione su come impostare un semplice lavoro di stampa
con PrintShop Mail seguendo alcuni facili passaggi (le immagini sono per l’edizione Windows,
mentre per l’edizione Mac i passaggi sono uguali):
1] Una volta installato il software e la chiave hardware è possibile iniziare a lavorare
immediatamente:
(Mac) Fare doppio clic sull’icona di PrintShop Mail per avviare l’applicazione
(Windows) Scegliere Start > Programmi > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0
2] Passare alla voce di menu File e scegliere Nuovo…
(* l’opzione ‘Documento vuoto’ è specifica per l’edizione Windows)
3] Passare alla voce di menu Database e scegliere Apri.
4] Nella finestra del browser visualizzata, passare al percorso del file del database,
selezionarlo e fare clic su ‘Apri’.
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5] Nella finestra del database in PrintShop Mail vengono visualizzati i nomi di campo del
database, i contenuti e i tipi di dati:
6] Selezionare un campo di database in questa finestra di database, quindi trascinarlo sul
layout:
Layout
14
7] PrintShop Mail disegnerà automaticamente un segnaposto per il testo variabile,
visualizzando immediatamente il risultato in un’anteprima:
8] Utilizzare i pulsanti di scorrimento del database per verificare i risultati per altri record
nel database:
9] Per stampare il documento di PrintShop Mail appena creato: passare alla voce di menu
File e scegliere Stampa…
10] L’operazione è così terminata.
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Guida in linea e supporto
______________________________________________
Il software PrintShop Mail include un file della Guida in linea. Per visualizzarlo è sufficiente
premere <F1>.
Tra gli altri argomenti, la Guida in linea fornisce informazioni su:
•
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•
•
•
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•
•
•
•
•
•
•
Impostazioni delle preferenze
Come utilizzare immagini variabili
Come ruotare testo e immagini
Ripetizione del layout / Stampe multiple
Finitura
Scelta della pagina
Numerazione in base alle priorità
Selezione del cassetto della carta
Come utilizzare le espressioni
Verifica del documento
Come salvare i documenti di PrintShop Mail
Come automatizzare i lavori di stampa di PrintShop Mail
La versione per più utenti di PrintShop Mail
Il CD-ROM di PrintShop Mail contiene inoltre guide di riferimento rapido in formato PDF in
cui vengono discussi nei dettagli diversi argomenti, inclusi:
• Gestione dei processi di dati variabili
• Impostazione del barcode
• Condizioni del layout
Se si desidera ottenere ulteriore aiuto, contattare il supporto tecnico di Atlas Software.
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Recapiti
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