BOARD in Baldini BOARD dipinge il look di Baldini Vernici

BOARD in Baldini
BOARD dipinge il look di Baldini Vernici
L’azienda
Uno strumento di IT per dipingere la realtà aziendale e
anticipare i tratti di un’attesa evoluzione. La Business
Intelligence è anche questo, chiamata ad abbozzare
nuovi scenari, nonché a dare colore e concretezza alle
pianificazioni e ai consuntivi. Lo sta sperimentando la
società lucchese Baldini Vernici, che fabbrica e commercializza prodotti vernicianti, distribuiti attraverso canali
diversificati, tramite cui raggiunge sia il target della
clientela professionale che il consumer.
Business Challenge
Dice Stefano Taddei, IT manager dell’azienda: "Negli ultimi anni siamo cresciuti costantemente a passo di carica
e, in un mercato la cui crescita si presenta pressoché
stabile ormai da tempo, ciò significa aver analizzato ogni
possibile occasione per guadagnare nuovi spazi. E così,
quasi inevitabilmente, abbiamo puntato su strumenti
analitici per valutare le performance di vendita e le marginalità, confrontare la redditività all’interno dei diversi
canali, studiare gli esiti delle attività promozionali nonché cercare di anticiparne i risultati”.
Tanto più in un settore estremamente frammentato,
dove la fedeltà degli acquirenti al marchio non appare
particolarmente elevata e i margini, al contempo, tendono a ridursi. Tanto più in un settore estremamente
frammentato, dove la fedeltà degli acquirenti al marchio
non appare particolarmente elevata e i margini, al contempo, tendono a ridursi. E poi, l’aggressività commerciale, che contribuisce in misura notevole al suo successo, impone al management di Baldini Vernici di conoscere e analizzare con
estrema attenzione le evidenze che emergono dalle dinamiche di acquisto in relazione ad un target piuttosto
diversificato. Innanzitutto, a livello strategico, per capire
come e dove l’azienda può continuare la propria espansione – osserva Taddei – ma anche, da un punto di vista
tattico, in che modo le vendite si correlano a sconti e
promozioni, o, piuttosto, alla specifica realtà geografica
o di canale”.
BOARD Solution
Ad ottobre dello scorso anno l’avvio del progetto mirato
a costituire una piattaforma di Business Intelligence, dopo aver concluso la fase di valutazione che ha privilegiato il pacchetto BOARD. Una soluzione, quella sviluppata
dalla svizzera Board International, che combina un unico
ambiente funzionalità EIS (Executive Information
System) DSS (Decision Support System) e Olap, per la
creazione di strumenti di analisi, simulazioni e reporting.
Il sistema informativo dell’azienda lucchese poggia su un
Host As/400 della famiglia 720, inserito all’interno di una
rete Ethernet cui afferisce una quarantina di personal
computer. Il parco applicativo, alla cui configurazione
hanno lavorato più società del gruppo Sesa, è composto
dal package di gestione contabile Acg e da Sam, un software di tipo Mrp. “Il pacchetto Acg- spiega Taddei –
vanta un ottimo rapporto qualità/prezzo, mentre Sam si
è reso indispensabile per gestire una lavorazione di processo che molte volte origina prodotti finiti diversi da
quelli pianificati, per rispondere a esigenze che nel frattempo sono già cambiate”. E’ dunque in un contesto dinamico che si inquadra l’implementazione di BOARD.
“Scelto soprattutto per la notevole flessibilità dimostrata”.
A dimostrare il notevole impatto originato dell’azienda
lucchese dall’introduzione della piattaforma Business
Intelligence è la costituzione di una nuova figura, il responsabile delle analisi, che, forte di un background di
marketing, imposta e sviluppa l’attività analitica, mettendo poi a debito frutto i risultati.
Riprodotti per mezzo di prospetti che possono essere di
sicuro ausilio anche alle aree vendite, finanza e controllo
di gestione.
“Un salto di qualità sostanzioso – sottolinea l’IT manager
di Baldini Vernici – rispetto alla situazione passata, in cui
era il personale Edp a creare i report”. BOARD risiede su
un server dedicato che, all’interno di una rete Novell, si
alimenta dall’ Udb Db2/400 creando i modelli multidimensionali.
Alla cui interrogazione provvedono query già predisposte ovvero realizzate dagli utenti aziendali al momento.
“In ambiente AS/400 – chiosa Taddei – l’integrità e la
coerenza dei dati, così come la rapidità del database,
che opera in simbiosi col sistema operativo, sono certamente straordinarie, ma non esiste uno strumento sufficiente intuitivo per la simulazione e l’analisi che possa
essere utilizzato anche dai non addetti ai lavori, dall’alta
direzione agli agenti: ciò che invece rappresenta
l’indiscutibile vantaggio di BOARD”. Capace altresì di gestire più livelli di accesso, in funzione dei diversi profili
utente.
Business Benefit
Il pacchetto si trasforma anche in uno strumento di
pubblicazione dei dati sul Web, cui accedere via Browser
per lanciare interrogazioni o visualizzare report mirati su
specifici indicatori chiave di performance.
BOARD permette di associare funzioni predefinite ad altrettanti bottoni cosicché anche le operazioni online
possono risultare più semplici: "per esempio – precisa
Taddei – è possibile, inserendo il codice del singolo cliente e cliccando sul pulsante corrispondente, ottenere
l’analisi di redditività, oppure, considerando un dato periodo, ricavare il dettaglio delle vendite per canale o ancora lo sconto medio applicato.
Ma la caratteristica più sorprendente è probabilmente la
capacità di gestire moli di dati comunque estese, derivando cubi interrogabili con la massima semplicità”.
Così da sgravare l’Edp da incombenze in precedenza ineludibili, allorché gli utenti delle varie aree funzionali abbisognano di statistiche e quadri di dettaglio. “La reportistica è un altro aspetto fortemente qualificante della
soluzione, che permette di ricavare in maniera diretta su
fogli Excel qualunque prospetto. Si evita, insomma, di
doverne apprendere il funzionamento”.
Ed è così che l’azienda può oggi procedere ad una nutrita serie di analisi, prima del tutto ignorate. “Come nel
caso – afferma Taddei – delle rotazioni degli articoli nelle superfici despecializzate, condotto su base geografica.
Inoltre, le stesse ricerche spot, cui siamo soliti affidarci
di continuo per verificare le politiche di
marketing, e per le quali era necessario impiegare di
norma un’intera giornata, ora possono essere portate a
termine in tempi enormemente più rapidi”.
Poiché BOARD può essere sfruttato indistintamente a
scopi di consuntivazione nonché per delineare scenari
previsionali, ovverosia tanto per analisi di vendita e report finanziari quanto per le procedure di simulazione e
la stesura di budget, presto anche questa attività è destinata a rientrare tra i compiti della piattaforma di Business Intelligence. “Consentendo da un lato- conclude il
responsabile dei sistemi informativi di Baldini Vernici –
di operare con una flessibilità finora sconosciuta e,
dall’altro, di abbreviare in maniera consistente anche la
preparazione del budget annuale”.
“BOARD è stato scelto soprattutto per la
notevole flessibilità dimostrata; la caratteristica più sorprendente è probabilmente la
capacità di gestire moli di dati comunque
estese, derivando cubi interrogabili con la
massima semplicità”
Dott. Taddei,
Responsabile IT di Baldini Vernici
Industry
Chemical
Application Area
Sales, Budgeting, Controllo di Gestione e Finance
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