ScanSnap Organizer Guida dell`operatore

P2WW-1850-01ALZ0
Organizer
Guida dell’operatore
CONTENUTI
1. Introduzione ................................................................................ 1
1.1. Sistemi richiesti ................................................................................... 3
2. Usando ScanSnap Organizer .................................................... 4
2.1. Iniziare ScanSnap Organizer............................................................... 4
2.2. Finestra Operativa................................................................................ 5
2.2.1. Barra Menu............................................................................................................ 6
2.2.2. Barra degli strumenti ........................................................................................... 9
2.2.3. Immagine in Miniatura (Thumbnail).................................................................. 10
2.3. Collegare allo ScanSnap ................................................................... 12
2.3.1. Preparazione ....................................................................................................... 12
2.3.2. Scansione ........................................................................................................... 13
2.3.3. Ordinare i File ..................................................................................................... 14
2.4. Copiare/Spostare ............................................................................... 16
2.5. Importare File ..................................................................................... 17
2.6. Esportare File ..................................................................................... 18
2.7. Stampare............................................................................................. 19
2.8. Spedire File Allegati ad E-mail .......................................................... 19
2.9. Annullare............................................................................................. 20
2.10. Aggiornare ........................................................................................ 21
i
1. Introduzione
Grazie per aver comprato ScanSnap Organizer.
Questo prodotto è un software applicativo che mostra i file PDF e JPEG in un catalogo per
ordine.
Le immagini scansionate tramite ScanSnap possono essere mostrate senza essere aperte, le
cartelle possono essere create per differenti scopi, e i file possono essere ordinati.
Also, other than displaying thumbnails for several pages of PDF files, you can check the images
by turning the pages.
Questo manuale espone le funzioni di ScanSnap Organizer e i suoi usi. Prima di iniziare ad
usare questa applicazione, assicuratevi di leggere questa guida per un uso corretto.
Marchi di fabbrica
FUJITSU è registrato come marchio di fabbrica di Fujitsu Ltd.
ScanSnap è il marchio di fabbrica di PFU Limited.
Microsoft e Windows sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati
Uniti e/o in altri paesi.
Adobe, il logo Adobe, e Acrobat sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli
Stati Uniti e/o altri paesi.
Altri nomi di prodotti sono marchi o marchi registrati delle rispettive compagnie.
Come sono indicati i marchi di fabbrica in questo manuale
Sono descritti i seguenti termini abbreviati in questa guida.
®
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Windows 98:
Microsoft Windows 98 sistema operativo
Windows Me:
Microsoft Windows Millennium Edition sistema operativo
Windows 2000:
Microsoft Windows 2000 Professional sistema operativo
Windows XP:
Microsoft Windows XP Professional sistema operativo,
Microsoft Windows XP Home Edition sistema operativo.
Se non vi è distinzione tra le diverse versioni del sistema operativo summenzionato, viene
usato il termine generico "Windows".
Adobe Acrobat 6.0: Adobe® Acrobat® 6.0 Standard
Dove non ci c’è distinzione tra le diverse versioni delle applicazioni qui sopra, è usato il
termine “Adobe Acrobat”.
1
Uso in situazioni che richiedono un alto grado di sicurezza.
Questo prodotto è stato progettato e fabbricato partendo dal presupposto che venga
utilizzato per normali esigenze di lavoro e personali, in ufficio, a casa e in luoghi analoghi.
Non è stato progettato e fabbricato per essere usato in situazioni (d'ora in avanti dette
"situazioni a sicurezza elevata") che comportano direttamente un pericolo per la vita e la
salute e che richiedono un grado di sicurezza elevato, come ad esempio il controllo delle
reazioni nucleari presso le centrali nucleari, il controllo automatico del volo degli aerei, il
controllo del traffico aereo, il controllo delle operazioni nei sistemi di trasporto di massa,
il controllo delle apparecchiature medicali per il mantenimento in vita, il controllo
dell'aziona-mento dei missili nei sistemi di armi, e quando la sicurezza in questione non
può temporaneamente essere garantita. L'utente deve utilizzare questo prodotto adottando
misure intese a garantire la sicurezza in situazioni che richiedono una sicurezza elevata.
PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni derivanti dall'uso di questo
prodotto in situazioni a sicurezza elevata, né per eventuali rivendicazioni o richieste di
risarcimento danni da parte dell'utente o di terzi.
Copyright
La riproduzione di banconote, monete, documenti di sicurezza governativi, licenze
rilasciate da autori pubblici o organizzazioni civili, documenti ufficiali e carte private, è
illegale non può avvenire se non sotto consenso della parte che tiene i diritti del
Copyright.
Produttore
PFU Limited
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563,
Japan
Phone: (81-44) 540-4538
Tutti i diritti riservati, diritti d’autore © PFU LIMITED 2005
2
Simboli utilizzati in questo manuale
Questo manuale utilizza i seguenti simboli per spiegare e aggiungere indicazioni di
avvertimento.
Questo simbolo attira l'attenzione dell'utente su informazioni specifiche particolarmente
importanti. Accertarsi di leggere queste informazioni.
Questo simbolo avverte gli utenti di consigli utili riguardo alle operazioni.
Esempi di schermate in questo manuale
Le schermate di esempio in questo manuale sono soggette a modifiche senza preavviso
nell’interesse del miglioramento del prodotto.
Se l’attuale schermata visualizzata fosse differente dalle schermate d’esempio in questo
manuale, seguite la schermata ora visualizzata, mentre fate riferimento al Manuale dell’utente
dell’applicazione dello scanner che state usando.
1.1. Sistemi richiesti
I seguenti sistemi richiesti sono essenziali per ScanSnap Organizer.
PC
CPU
RAM
Spazio Hard
disk
Sistema Operativo
Intel® Pentium® III Processor 600MHz o più alto
（Raccomandato Intel® Pentium® 4 Processor
1.8GHz o più alto）
128MB o più alto
70MB o più spazio libero nell’hard disk.
Windows 98, o Windows 98 Second Edition
Windows Me
Windows 2000
Windows XP
・
・
・
・
3
2. Usando ScanSnap Organizer
Questo capitolo espone come usare ScanSnap Organizer.
2.1. Iniziare ScanSnap Organizer
1. Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] → [ScanSnap Organizer] →
[ScanSnap Organizer].
=> La finestra di ScanSnap Organizer apparirà.
Si può inoltre fare doppio click sull’icona ScanSnap Organizer
4
sul desktop.
2.2. Finestra Operativa
ScanSnap Organizer usa la seguente finestra.
Barra del menu
Barra degli strumenti
Indica il menu delle operazioni di
ScanSnap Organizer.
Le funzioni più usate sono indicate con
icone.
Lista cartelle
Lista di cartelle
Mostra la cartella che è stata scelta da
ScanSnap Organizer.
La finestra in miniatura dei POPUP
Mostra le pagine selezionate in una finestra pop-up.
Le cartelle PDF/JPEG che sono scelte sono
mostrate in miniatura (Thumbnail).
Nella lista delle cartelle, le cartelle in PDF e in JPEG sono mostrate in miniatura (Thumbnail).
Riguardo alle altre cartelle, è mostrato l’icona dell’applicazione da usare con queste cartelle.
5
2.2.1. Barra Menu
Cartella
Aprire
Nuova
Annulla
Cambia nome
Importa
Esporta
Stampa
Allega a e-mail
Fine delle
applicazioni
Modifica
Annulla
Taglia
Copia
Incolla
Seleziona tutti
Aprire avvia le applicazioni associate e apre i file selezionati.
(Esempio: Per un PDF file, ［Adobe Acrobat］ è avviato
Cabinet:
Sotto la cartella ［My ScanSnap］, creare un nuovo Cabinet.
Si possono inserire Cartelle o File.
Cartella:
Nel Cabinet scelto creare una nuova cartella.
Si possono inserire File.
™ Cartelle non possono essere create sotto la cartella [My
ScanSnap].
Se una nuova cartella è creata direttamente sotto la cartella
[My ScanSnap] in altri programmi come Windows Explorer,
questo è mostrato come [Cabinet] in ScanSnap Organizer.
Link cartelle:
Creare un link cartelle in qualsiasi cartella esistente direttamente
sotto la cartella [My ScanSnap] folder.
I file selezionati entro la cartella possono essere visualizzati in
ScanSnap Organizer.
™ La cartella [My ScanSnap] non può essere designata come
Link cartelle.
La cartella scelta o il Cabinet sono cancellati.
™ Anche se si cancella il Link delle cartelle, il link delle
cartelle non viene cancellato.
Cambia il nome al file, alla cartella o al Cabinet selezionati.
Importa i file PDF o JPEG in un altro posto copiandoli nella
cartella selezionata.
Copia in un altro posto i file PDF e JPEG selezionati.
™ Nella cartella ［My ScanSnap］non si possono esportare i
file.
Stampa i file PDF e JPEG selezionati .
™ Per stampare, con Windows usare la stampante scelta.
Quando si stampa, è selezionata [La stampante predisposta]
in Windows. Ancora se si vuole stampare, fare doppio click
sulle miniature è mostrata la stampante in applicazione e si
può cambiare la stampante.
I file PDF e JPEG selezionati vengono allegati appena si avvia il
soft della E-mail.
Uscire da ScanSnap Organizer.
Le operazioni svolte prima, si fanno tornare indietro.
I file e le cartelle selezionate vengono tagliati.
I file e le cartelle selezionate vengono copiati.
Incollare i file tagliati o copiati o le cartelle.
™ Se [cartella] è incollato direttamente sotto la cartella [My
ScanSnap], questo cambia in [Cabinet] nello ScanSnap Organizer.
Seleziona tutti i file visualizzati nella Lista File.
6
Visualizza
Mostra nome
della cartella
Mostrare il nome del file sotto le
miniature (Thumbnail) mostrate quando la
finestra è selezionata.
Miniatura
pop-up
Mostra la miniatura
(Thumbnail) quando si
seleziona il file.
Visualizza
Formato
Cambiare la finestra del file in anteprima a più Grande, Medio, Piccolo, o
vista in miniatura (Thumbnail view).
Grande miniatura (Thumbnail): 196 X 196 (Pixel)
Media miniatura (Thumbnail): 128 X 128 (Pixel)
Piccola miniatura (Thumbnail): 96 X 96 (Pixel)
Miniatura Top (Thumbnail Top): Mostra la parte sopra del file
Ordina le cartelle disposte in cartelle visive in ordine ascendente o
discendente a seconda del nome della cartella.
Ordinare per nome
Si può disporre la finestra del file in anteprima in ordine ascendente (A ->
Z) a seconda del nome.
Ordinare per misura
Si può disporre la finestra del file in anteprima in ordine ascendente
(Piccolo -> Grande) a seconda della misura.
Ordinare per data
Si può disporre la finestra del file in anteprima in ordine discendente
(Nuovo -> Vecchio) a seconda della data.
Aggiornare alle recenti informazioni la finestra della cartella visualizza e
del file in anteprima.
Ordinare le
Cartelle
Ordinare i
File
Aggiorna
7
Strumenti
Opzione
Scheda impostazioni generali
● Cartella My ScanSnap:
Specifica la posizione della cartella My ScanSnap quando si
avvia ScanSnap Organizer. La cartella e le sotto cartelle
specificate sono mostrate e visualizzate con ScanSnap
Organizer.
● Incollare un nome cartella ad un file durante lo
spostamento o copia
Quando si sposta o si copia un file, la destinazione del nome
della cartella è messa di seguito di frotnte al nome del file.
Es.: Quando si muove o si sposta un file chiamato
Snap001.pdf ad una cartella chiamata Scan.
Il nome del file dopo essere stato spostato o copiato
diventerà : Scan_Snap001.pdf
?
Cercare gli argomenti Mostra Aiuto di ScanSnap Organizer.
Informazione
nformazione
sulla Mostra Informazione sulla versione di ScanSnap Organizer.
versione
Aggiornamenti Online Aggiorna l’ultima versione di ScanSnap Organizer.
™
E’ essenziale che Internet Explorer sia installato in un sistema in cui si
può accedere a Internet.
8
2.2.2. Barra degli strumenti
Creare Cabinet:
Creare un Cabinet nella lista delle cartelle.
Creare una cartella:
Creare una cartella nella lista delle cartelle.
™ Non possono essere create cartelle sotto la cartella [My ScanSnap].
Inoltre, se una nuova cartella è creata direttamente sotto la cartella [My ScanSnap] in
altri programmi come Windows Explorer, questo viene mostrato come [Cabinet] in
ScanSnap Organizer.
Creare lista delle cartelle:
Creare una lista di cartelle opzionale (Incolla collegamento).
Visualizza:
Cambia lo schermo del File Anteprima in uno più Grande, Medio, Piccolo, o
Visualizzazione Miniatura Top.
Grande Thumbnail: 196 X 196 (Pixel)
Medio Thumbnail: 128 X 128 (Pixel)
Piccolo Thumbnail: 96 X 96 (Pixel)
Thumbnail Top: Mostra la parte superiore del file
Ordinare:
Ordinare i file visualizzati in File Anteprima in accordo al nome, misura, o data.
Importa:
Copia file PDF o JPEG in altre cartelle dalla cartella selezionata.
Esporta:
Copia i file selezionati PDF o JPEG in altre cartelle.
Allega a e-mail:
Attivare il programma e-mail quando si vuole allegare il file PDF o JPEG.
Stampa:
Stampa i file PDF o JPEG selezionati.
Taglia:
Taglia il file o la cartella selezionati.
Copia:
Copia i file o la cartella selezionati.
Incolla:
Incolla i file/Cartelle tagliate o copiate.
™ Se la [Cartella] è incollata direttamente sotto la cartella [My ScanSnap], questo
cambia in [Cabinet] nel ScanSnap Organizer.
Annulla:
Annulla i file, le cartelle o Cabinet selezionati.
™ La cartella collegata non è annullata anche se la cartella Link è cancellata.
9
2.2.3. Immagine in Miniatura (Thumbnail)
(Thumbnail Grande/Medio/Piccolo)
Immagine Miniatura (Thumbnail)
Visualizza un imagine in miniature del file.
Numero Pagina
Visualizza (Numero della pagina attulae/Numero
delle pagine totali)
Si può fare doppio click qui e vedere qualsiasi
numero delle pagine.
Tasto “Zoom-in/Zoom-out”
Ingrandire o rimpicciolire l’“Immagine Pop-up
Thumbnail” attuale.
Tasto per avanzare di pagina
nome file
Se un file contiene diverse pagine, si può avanzare di
pagina per vedere la miniatura (thumbnail).
(Top Thumbnail)
●
●
I file PDF e JPEG sono visualizzati in miniatura (thumbnail) nel Visualizza File.
Altri file sono visualizzate come icone unite alle loro applicazioni.
I file PDF in miniatura che sono protetti da una parola chiave non possono essere visualizzati a
causa di restrizioni di sicurezza*。 In questo caso, l’icona Adobe Acrobat è visualizzata, e
l’icona di sicurezza ( ) è visualizzata nell’angolo in basso a destra.
* Tuttavia, se una “Parola chiave fissa” è impostata nelle “Opzioni PDF File” di ScanSnap
Manager, le miniature (thumbnail) dei file PDF con la stessa parola chiave possono essere
visualizzate.
Riguardo ai dettagli sulla impostazione di unha parola chiave fissa, fare riferimento alla
“ScanSnap fi-5110EOX2 guida dell’operatore”.
10
Operazioni del Mouse
Puntare sull’immagine in miniatura
(Thumbnail)
Fare click sull’immagine in miniatura
(Thumbnail)
Fare doppio click sull’immagine in
miniatura (Thumbnail)
Un Thumbnail più grande è visualizzato in una
finestra pop-up.
Il file è selezionato.
L’applicazione associata è avviata e il file è
aperto.
(Es.: Nel caso di PDF, “Adobe Acrobat” è
avviato.
Il nome del file può essere cambiato.
Si può inserire il numero della pagina.
E l’immagine in miniatura della numero di
pagina inserito è visualizzato.
Fare doppio click su nome file
Fare doppio -click Numero Pagina
Fare click sul tasto “Zoom-in (In
gradire)/Zoom-out (Rimpicciolire)”
Per
, il pop-up miniatura è ingrandito,
, il pop-up miniatura è
mentre per
rimpicciolito.
Le immagini in miniatura (thumbnail)
cambiano come segue:
Fare click sul tasto Avanzare di pagina
Per
, avanza di 1 pagina.
Per
, avanza fino all’ultima pagina.
Per
, va indietro di 1 pagina.
Per
, va indietro fino all’ultima pagina.
Il file selezionato è spostato in un luogo.
Trascinare l’immagine in miniatura
(Thumbnail) e lasciarla in qualsiasi posto
Mentre si preme “Ctrl”, si trascina
l’immagine in miniatura (Thumbnail) e si
lascia in qualsiasi posto
Il file selezionato è copiato in un luogo.
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2.3. Collegare allo ScanSnap
Questa sezione spiega come usare ScanSnap Organizer per disporre e ordinare le immagini
scansionate con ScanSnap.
2.3.1. Preparazione
1. Click destro su [Icona ScanSnap Manager]
sulla barra degli strumenti, e
scegliere [Impostazioni] dal menu che appare.
=> Appare la finestra “Scansione e salvataggio delle impostazioni”.
2. Selezionare "ScanSnap Organizer" sotto " Seleziona l'applicazione ".
3. Fare click sul tasto [OK].
=> Si chiude la finestra “Scansione e salvataggio delle impostazioni”.
12
2.3.2. Scansione
1. Caricare il documento sullo scanner.
2. Premere il tasto [SCAN].
=> La scansione comincia.
Quando la scansione si ferma, "ScanSnap Organizer" comincia, e le immagini scansionate
sono visualizzate in miniatura (thumbnail).
Le immagini scansionate sono salvate nelle cartelle segnate in [Cartella My SnapSnap] sulla finestra
[Impostazioni Opzione]. (Fare riferimento a pag. 8)
™ L’impostazione iniziale è [My SnapSnap Folder] sotto [Documenti].
13
2.3.3. Ordinare i File
Questa sezione spiega la procedura per creare un nuovo Cabinet e cartella e come spostare i file
scansionati dal Cabinet e dalla cartella.
L’idea è mettere in ordine tutte le pile di documenti che si trovano in una stanza (file) (Cartella［My
ScanSnap］), acquistando una nuova libreria (Cabinet) e un nuovo vassoio documenti (cartella), e
classificarli a seconda del soggetto che ordina i documenti.
1. Nel menu [File], selezionare [Nuovo] → [Cabinet].
=> Sotto la cartella [My ScanSnap] nella Cartella Visualizza, è creato [Nuovo Cabinet].
2. Inserire il nome per il Cabinet.
Inserire qui il nome “Report di investigazione”.
In caso si vuole cambiare il nome una volta che sia stato deciso, selezionare il nome che si vuole
cambiare e fare click su questo. O, selezionare il nome e poi selezionare [Cambiare nome] nel menu
[File].
3. Selezionare il Cabinet creato al passo 1.
4. Nel menu [File], selezionare [Nuovo] → [Cartella].
=> Sotto il Cabinet creato nel passo 1, è creata [Nuova cartella].
14
5. Inserire il nome della cartella.
In caso si vuole cambiare il nome una volta che sia stato deciso, selezionare il nome che si vuole
cambiare e fare click su questo. O, selezionare il nome e poi selezionare [Cambiare nome] on the
[File] menu.
6. Ripetere i passi 4, 5 per creare cartelle a seconda del bisogno.
Come esempio, creare due cartelle chiamate [Luglio 2004] e [Agosto 2004].
7. Selezionare la cartella ［My ScanSnap］, e poi il file che si vuole spostare.
=> Il file selezionato è visualizzato nella cornice rossa.
Si possono selezionare diversi file in una sola volta se si tiene premuto il tasto [Ctrl].
8. Trascina e rilascia il file selezionato per la cartella di destinazione.
=> Il file selezionato è mosso nella cartella di destinazione.
Quando si trascina e rilascia mentre si tiene premuto il tasto [Ctrl], il file selezionato è copiato.
9. Ripetere dai passi 7, 8 per memorizzare i files nelle cartelle di destinazione.
15
2.4. Copiare/Spostare
Questa sezione spiega come copiare/spostare i file e le cartelle in altri Cabinet o cartelle nella
cartella [My ScanSnap].
1. Selezionare i file che si vogliono copiare o spostare nel File Preview.
Nel caso di cartelle, selezionare nel Folder Visualizza.
●
●
●
Si possono selezionare diversi file in una sola volta tenendo premuto il tasto [Ctrl] mentre si
copia/sposta i file.
Quando si copia o si sposta una cartella, tutte le cartelle o i file dentro la cartella sono spostati.
Non si possono copiare/spostare il Link cartella.
2. Quando si copia, selezionare [Copia] nel menu [Modifica], o fare click
sull’icona
sulla barra degli strumenti.
Quando si sposta, selezionare [Taglia] nel menu [Modifica], o fare click
sull’icona
sulla barra degli strumenti.
3. Selezionare la destinazione cabinet o cartella nella Cartella di Visualizza.
4. Selezionare [Incolla] nel menu [Modifica], o fare click sull’icona
barra degli strumenti.
=> Il file/cartella selezionato è copiato/spostato nel Cabinet o cartella di destinazione.
Se [Cartella] è incollata direttamente sotto la cartella [My ScanSnap], questa è cambiata in
[Cabinet] nello ScanSnap Organizer.
16
nella
2.5. Importare File
Questa sezione spiega come copiare file in cartelle diverse dalla cartella [My ScanSnap] in altri
Cabinet o cartella nella cartella [My ScanSnap].
1. Nella cartella visualizza, selezionare Cabinet o cartella che si vuole copiare.
(I File saranno copiati qui.)
2. Selezionare [Importa] nel menu [File], o fare click sull’icona
nella
barra degli strumenti.
=> Appare la finestra “File”.
3. Selezionare file, e fare click sul tasto [Apri].
=> Il file è copiato nel Cabinet o cartella selezionato al passo 1.
Quando il file copiato non viene visualizzato su File Preview, selezionare [Aggiorna] sul menu
[Visualizza].
17
2.6. Esportare File
Questa sezione spiega come copiare i file nella cartella [My ScanSnap] in un'altra cartella
diversa da [My ScanSnap].
1. Nella cartella visualizza, selezionare il file.
=> Il file selezionato è visualizzato con una cornice rossa.
2. Selezionare [Esportare] sul menu [File], o fare click sull’icona
nella
barra degli strumenti.
=> Appare la finestra “Cartella Sfoglia”.
3. Selezionare la cartella di destinazione per il file, e fare click sul tasto [OK].
=> Il file selezionato nel Passo 1 è copiato nella cartella.
18
2.7. Stampare
Questa sezione spiega come stampare i file selezionati usando una stampante.
1. Nel File Preview, selezionare il file.
2. Selezionare [Stampa] sul menu [File], o fare click sull’icona
sulla barra
degli strumenti.
=> Il file selezionato è stampato usando una stampante.
●
●
Quando si stampa, la stampante “Selezionata stampante predisposta” nella finestra è usata. Se
si vuole stampare usando un’altra stampante, fare doppio click sulla miniatura visualizzata
(thumbnail), e poi cambiare nella stampante desiderata nel comando dell’associazione
applicata della stampante.
Se nessuna azione di stampa è specificata quando si stampa JPEG file, accade un errore di
“Associazione di Applicazione non trovata %1” In questo caso aprire il file con
un’applicazione che supporta JPEG file e la sua stampa.
2.8. Spedire File Allegati ad E-mail
Questa sezione spiega come spedire file selezionati allegandoli ad e-mail.
1. Nel File Preview, selezionare file.
2. Selezionare [Allegare ad E-mail] nel menu [File], o fare click sull’icona
nella barra degli strumenti.
=> Il programma e-mail si apre con i file selezionati allegati.
●
●
Il programma e-mail è aperto, l’applicazione è impostata in [E-mail:] della scheda [Programmi]
del [Internet Opzioni] nel menu Internet Explorer [Strumenti] menu.
I programmi e-mail che sono confermati per essere compatibili come i seguenti:
・
Microsoft® Outlook®
®
・
Microsoft Outlook Express
・
Netscape Messenger V4.5
®
・
Eudora Pro V4.0.1
Se si usa Hotmail come e-mail associata all’applicazione e fallisce nel spedire una e-mail,
l’estensione del file allegato è cambiato (in quello incluso “^” ). Questo sintomo accade solo
quando si usa Hotmail con Windows XP e accade anche quando si spediscono e-mail da
Internet Explorer. (Come Dicembre, 2004)
19
2.9. Annullare
Questa sezione spiega come annullare i Cabinet, le cartelle, Link cartelle, e i file che non
servono.
1. Selezionare i Cabinet, le cartelle, Link cartelle, e i file che si vogliono
annullare.
Quando si annullano Cabinet, cartelle, e Link cartelle, usare la Cartella Visualizza;
quando si annullano file, usare File Preview.
●
●
●
Si possono selezionare diversi file in una sola volta quando si preme il tasto [Ctrl] mentre si
annullano i file.
Quando si annulla un Cabinet come anche una cartella, tutti i file o le cartelle dentro il Cabinet
o la cartella sono annullate.
Quando si annulla Link cartelle, sono annullate le informazioni Link visualizzate nella Cartella
Visualizza. La cartella di destinazione come i file dentro le cartelle rimangono.
2. Selezionare [Annulla] nel menu [File], o fare click sull’icona
degli strumenti.
=> Appare la finestra “Conferma eliminazione file”.
3. Fare click sul tasto [Si].
=> Il file selezionato è annullato.
20
sulla barra
2.10. Aggiornare
Per migliorare l’uso e la funzionalità di ScanSnap Organizer, dei programmi di aggiornamento
sono effettuati per tempo.
ScanSnap Organizer può automaticamente rilevare l’ultima versione (Pacchetto
Aggiornamento) e aggiornare il programma.
I pacchetti aggiornamenti sono disponibili senza preavviso. Raccomandiamo di aggiornare il proprio
programma regolarmente.
Quando si aggiorna ScanSnap Organizer, seguire le seguenti istruzioni.
●
●
Quando si aggiorna, è necessario che Internet Explorer sia installato in un sistema che può
accedere a Internet.
Per Windows XP o Windows 2000, bisogna entrare come amministratore.
1. Nel menu [?], selezionare [Aggiornamenti Online].
=> Una finestra di messaggio appare per confermare se l’aggiornamento di ScanSnap
Organizer sia stao eseguito con successo o no.
2. Fare click sul tasto [Sì].
=> Se l’ultimo programma di aggiornamento è disponibile, una finestra di messaggio appare
per confermare scarica e l’installazione del programma.
In caso le ultime versioni di aggiornamenti siano già installate, appare il seguente messaggio.
Fare click sul tasto [OK] per chiudere il messaggio.
21
3. Fare click sul tasto [Installa].
Quando si fa click sul tasto [Informazione], si apre Internet Explorer e appare informazioni
sull’ultimo aggiornamento per ScanSnap Organizer.
=> Installazione comincia, e appare la finestra “Benvenuti all’InstallShield Wizard per
ScanSnap Organizer”.
Seguire le istruzioni di seguito per installare.
22
ScanSnap Organizer
Guida dell’operatore
P2WW-1850-01ALZ0
Date di pubblicazione: Gennaio, 2005
Responsabilità di Pubblicazione: PFU Limited
• Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette a modifica senza
preavviso.
• PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni derivanti dall’uso di
questo scanner e dalle procedure scritte in questo manuale, nè per eventuali
rivendicazioni o richieste di risarcimento danni da parte dell’utente o di terzi.
• La riproduzione non autorizzata, sia totale che parziale, del presente manuale è
vietata.