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è nelle nostre mani - Schneider Electric
è nelle nostre mani Il Codice di condotta Invensys A partire dal 1° luglio 2014 tutti i riferimenti alla helpline Invensys indicati nell’intero Codice condotta saranno sostituiti dalla riga Schneider Electric R&ED. I numeri di chiamata in entrata per la linea R&ED sono disponibili all’indirizzo http://www.secure.schneider-electric-redline.ethicspoint. com. L’indirizzo di posta della helpline Invensys e il collegamento al sito attualmente indicati nel Codice condotta non saranno più validi. Codice di condotta Sommario È nelle nostre mani 2 Rispettare il nostro luogo di lavoro Sollevare preoccupazioni 2Denunciare 2 Helpline Invensys 6 7 Rispettarsi a vicenda 2 2 2 2 2 Trattamento equo e imparziale Molestie, intimidazioni e vittimizzazione Droghe e alcol al lavoro Diritti umani Protezione dell’ambiente 9 10 11 12 13 Rispettare la legge 2 Mazzette e corruzione 2 Intrattenimenti, regali e donazioni 2Agenti 2 Controlli di importazione ed esportazione 2Boicottaggi torna a Sommario 15 16 17 18 19 2 2 2 2 2 Salute e sicurezza Beni di proprietà di Invensys Dati e documenti Informatica e Internet Interessi personali 21 22 23 24 25 Rispettare i nostri mercati Sicurezza e qualità dei prodotti Integrità dei libri contabili Concorrenza e concorrenti Informazioni riservate e interne Media e marketing 27 28 29 30 31 Programma di conformità Invensys 32 2 2 2 2 2 2 Codice di condotta Messaggio del CEO Gentile collega, Invensys è un’azienda di cui andare fieri, ed è compito nostro mantenerla tale. Il futuro di Invensys dipende da noi e dai valori che esprimiamo con le nostre azioni. Il suo successo dipende dalla nostra capacità di innovazione e flessibilità. La sua reputazione è sostenuta dal nostro coraggio e dalla nostra integrità. In cambio, il suo rispetto per la meritocrazia ci dà la sicurezza che il nostro lavoro sarà riconosciuto e ricompensato in maniera equa. In ogni parte del mondo, Invensys affronta sfide e aspettative diverse. Il nostro nuovo Codice di condotta ci fornisce un unico modello universale di comportamento – ricordandoci chi siamo, come ci comportiamo e che cosa ci aspettiamo in cambio. Dedicate un po’ di tempo alla lettura del Codice e prestate particolare attenzione alle sezioni che riguardano le vostre attività quotidiane. Ciascuno di noi deve assumersi la responsabilità di rispettare il Codice, o rischiamo di deludere noi stessi e gli altri. Potremmo anche danneggiare seriamente le finanze e la reputazione di Invensys. L’unico modo per essere sicuri che stiamo facendo la cosa giusta è se tutti noi – in ogni attività di Invensys e in ogni parte del mondo – rispettiamo il Codice. È nelle nostre mani. Cordialmente, Wayne Edmunds CEO torna a Sommario 3 Codice di condotta È nelle nostre mani Il Codice fornisce regole e indicazioni di massima concepite per aiutarci a mantenere elevati standard etici in tutto ciò che facciamo per Invensys. È applicabile a tutti i dipendenti, a tutte le attività del Gruppo e in ogni parte del mondo. Un impegno condiviso Ciascuno di noi deve assumersi la responsabilità di rispettare il Codice, le politiche e tutte le leggi applicabili. Per quanto sia difficile, dobbiamo anche assumerci la responsabilità di richiamare l’attenzione Se appropriato, il Codice si applica anche alla comunità su ogni grave atto illecito da parte di altri. d’affari in senso lato, legata a Invensys da rapporti commerciali, ad esempio fornitori, contraenti e agenti. Poiché il Codice svolge un ruolo fondamentale nel nostro approccio al lavoro e agli affari, la valutazione Il Codice contiene regole chiare ma non copre ogni del dipendente tiene conto della conformità ai suoi situazione. Fornisce piuttosto un insieme coerente di contenuti. In caso di grave ‑violazione, verranno principi e standard per aiutarvi a decidere cosa fare prese azioni disciplinari che potranno anche sfociare in situazioni difficili. Mette in pratica, inoltre, i nostri nel licenziamento. Ciò vale anche per i manager valori condivisi: meritocrazia, coraggio, innovazione, che non agiscono contro le violazioni del Codice flessibilità e integrità. di cui sono consapevoli. Il Codice rimanda a un insieme di linee di condotta, o politiche, del Gruppo, che forniscono maggiori informazioni su questioni specifiche. Queste fanno parte del Codice, e sono conformi ai suoi contenuti. Anche le politiche sono applicabili a tutti i dipendenti in ogni parte del mondo, quindi accertatevi di conoscerle bene. In cambio, Invensys: • terrà fede agli obblighi presi in virtù del Codice • aderirà ad altri standard etici come quelli del Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC) • non vi chiederà mai di violare il Codice – ad esempio, per conseguire obiettivi di vendita o ottenere un contratto • farà tutto ciò che potrà per proteggervi da molestie, intimidazioni e altri comportamenti inaccettabili Dovreste anche familiarizzarvi con le politiche locali o a livello di business group applicabili a voi. Queste sono • fornirà canali adeguati per denunciare i comportamenti che contravvengono al Codice o state concepite per essere conformi al Codice e alle alla legge politiche del Gruppo. • vi proteggerà e sosterrà se riferite in buona fede le violazioni del Codice Potete trovare l’ultima versione di tutte le politiche • vi aiuterà e consiglierà quando non sapete cosa fare del Gruppo sul sito intranet di Invensys. Il sito fornisce anche informazioni sulla formazione professionale per alcuni moduli d’attualità trattati nel Codice, e spiega le vostre responsabilità etiche e legali per aiutarvi a conformarvi al Codice. torna a Sommario 4 Codice di condotta È nelle nostre mani Quando non sapete cosa fare Se, dopo avere letto il Codice, non sapete comunque come comportarvi, potete chiedere consiglio. Ma non abbiate paura di affidarvi al vostro buon senso e giudizio, soprattutto quando dovete prendere decisioni in tempi rapidi. Chiedetevi sempre: • il mio approccio è conforme al Codice? • è conforme ai nostri valori: meritocrazia, coraggio, innovazione, flessibilità e integrità? • è legale? • sarei contento se i miei colleghi, la mia famiglia e i miei amici lo sapessero? • mi sentirei a mio agio se queste informazioni venissero pubblicate su un giornale? torna a Sommario Se non siete ancora del tutto sicuri, rivolgetevi al vostro line manager, al personale delle Risorse umane, al Funzionario di conformità, all’Ufficio legale o alla helpline Invensys. Ulteriori informazioni sulla helpline sono disponibili alle pagine 5 e 31 del Codice. Non esitate mai a fare domande, sollevare preoccupazioni e chiedere consiglio se ne avete bisogno. Continuate a fare domande finché non siete sicuri di avere fatto la scelta giusta. 5 Codice di condotta Sollevare preoccupazioni La nostra posizione Se siete preoccupati di qualcosa che potrebbe non essere conforme al Codice, informateci tempestivamente – idealmente prima che si verifichi una violazione. Ciò vale per qualsiasi questione di lavoro che vi coinvolge direttamente o che coinvolge i vostri colleghi o altre persone legate a Invensys da rapporti commerciali. cosa significa per voi Richiamare l’attenzione su possibili atti illeciti richiede coraggio, ma coprire un tale atto o ignorarlo può rendere la situazione ancora più difficile. Se avete dubbi su qualcosa, la persona migliore a cui parlare è il vostro line manager. Se l’idea di questo colloquio vi mette a disagio, potete riferire il vostro dubbio a un Funzionario di conformità aziendale o, in alternativa, ai seguenti uffici: • Risorse umane • Ufficio legale • Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S) • Amministrazione Se nessuno di questi uffici fa al caso vostro, o se le vostre preoccupazioni non hanno ricevuto l’attenzione dovuta, contattate la helpline telefonica Invensys. Non dovete disporre di prove, purché le preoccupazioni o i sospetti che avete siano veritieri. Più fatti potete fornire, meglio è, ma non ci aspettiamo che abbiate tutte le risposte. Invensys avvierà un’indagine e scoprirà se le vostre preoccupazioni sono giustificate. Non tentate di indagare da soli. Tenete presente che in alcune circostanze potremmo non essere in grado di riferirvi i risultati dell’indagine. Infine, non esitate a contattare il Vicepresidente responsabile della Conformità globale, il nostro giurista qualificato che si occupa del Programma di conformità Invensys. [email protected] torna a Sommario 6 Codice di condotta Denunciare Protezione per chi denuncia Il coraggio di denunciare Vi garantiamo che non subirete alcuna conseguenza per avere sollevato preoccupazioni su una questione in buona fede. Chiunque vi tormenti, minacci o tratti ingiustamente perché avete sollevato una preoccupazione sarà soggetto a un’azione disciplinare che potrebbe anche sfociare nel licenziamento. Abbiate il coraggio di riferire gli atti illeciti. Sappiamo che è difficile e spesso fa paura denunciare un fatto quando i colleghi non sembrano preoccuparsene. Sappiate che vi forniremo il massimo sostegno e la massima protezione se vi schiererete dalla parte di ciò che è giusto. Se scoprite che avete fatto qualcosa non conforme al Codice, a una politica o alla legge, o se ricevete istruzioni per agire in tal senso, la cosa migliore da fare è chiedere consiglio il prima possibile. Ciò vi consentirà di evitare che il problema – con le conseguenze che ne derivano – diventi più serio. torna a Sommario 7 Codice di condotta Helpline Invensys torna a Sommario Contattate la helpline: • chiamando il numero verde del vostro Paese (riportato alle pagine 33–35) • usando il nostro sistema di denuncia Web messo a disposizione da un operatore terzo; impostate l’URL su https://www.financial-integrity.com/INVENSYS. jsp (per i Paesi UE) o https://www.integrity-helpline. com/INVENSYS.jsp (per i Paesi non UE) e seguite le istruzioni fornite • inviando una lettera per posta all’indirizzo AlertLine, ATTN: INVENSYS Hotline, PMB 3767, 13950 Ballantyne Corporate Place, Suite 300, Charlotte, NC 28277 USA Se possibile, la vostra identità e il vostro racconto rimarranno informazioni riservate. Tuttavia, in situazioni che potrebbero comportare contenziosi civili e indagini della polizia, Invensys potrebbe essere obbligata, per legge, a rivelare la vostra identità. La helpline: • è aperta 24 ore al giorno, 7 giorni su 7 • è una risorsa aggiuntiva, non un sostituto dei normali canali interni • è a disposizione di tutti i dipendenti, contraenti, fornitori e agenti di Invensys • è gestita da un’azienda indipendente, specializzata nell’aiutare le aziende a rispondere alle preoccupazioni inerenti alla conformità al Codice • impiega operatori con esperienza, che prenderanno sul serio le vostre preoccupazioni, le registreranno e le comunicheranno al nostro Ufficio di conformità ai fini di un’indagine • fornisce un servizio di traduzione • accetterà chiamate anonime, pur essendo più facile indagare sulle preoccupazioni sollevate se avete fornito il vostro nome Qualsiasi preoccupazione sollevata verrà indagata con sollecitudine, attenzione e imparzialità. La helpline si conforma alle leggi e alle direttive nazionali e a quelle dell’UE (se applicabili) inerenti alla raccolta dei dati e alla privacy. Queste servono a proteggere l’identità di coloro che denunciano un atto illecito e delle persone accusate di tale atto. Servono inoltre a limitare il tipo di problemi che possono essere riferiti alla helpline in alcuni Paesi. rispettarsi a vicenda 9 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Respecting THE LAW Risapettare il nostro di lavoro Respecting ourluogo workplace Rispettare i nostri our mercati Respecting markets Trattamento equo e imparziale La nostra posizione Promuoviamo una cultura di lavoro basata sulla meritocrazia in cui ciascuno ha opportunità eque. È nelle nostre mani Cercate di non fare presupposizioni o esprimere giudizi di valore sulle persone. La vostra educazione e la vostra esperienza potrebbero far sì che in privato abbiate opinioni incompatibili con i nostri valori condivisi al lavoro. Ciò che interessa a Invensys è che ciascuno dia a tutti pari opportunità, giudichi gli altri esclusivamente in base alla capacità di fare bene il loro lavoro e mostri rispetto e tolleranza per le diversità. a chi rivolgersi • • • • Sosteniamo fortemente un trattamento equo e pari opportunità per tutti i dipendenti. Vogliamo che i nostri dipendenti e le persone con cui collaboriamo rispecchino la diversità di esperienze, culture, credi e caratteristiche proprie delle comunità a cui apparteniamo. cosa significa per voi • nel luogo di lavoro, trattate tutti con cortesia, dignità e rispetto • non rendetevi responsabili e non condonate alcun tipo di discriminazione nel luogo di lavoro • basate esclusivamente sul merito tutte le decisioni di lavoro • cercate un accordo ragionevole per le disabilità, i credi e le pratiche religiose degli altri dipendenti • non esitate a denunciare i comportamenti discriminatori • evitate le stereotipizzazioni negative • riferiteci immediatamente dicomportamenti discriminatori al lavoro • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Risorse umane Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 10 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Respecting THE LAW Risapettare il nostro di lavoro Respecting ourluogo workplace Rispettare i nostri our mercati Respecting markets Molestie, intimidazioni e vittimizzazione La nostra posizione Il nostro luogo di lavoro e la nostra vita lavorativa dovrebbero essere scevri da molestie e vittimizzazione. è nelle nostre mani Nessuno pensa di avere un atteggiamento prepotente o vessatorio, ma un comportamento che voi reputate innocuo o inoffensivo potrebbe provocare negli altri reazioni di ansia o umiliazione. Far diventare uno scherzo troppo pesante, diffondere voci o mettere qualcuno sotto pressione in maniera irragionevole o non necessaria potrebbe essere considerato un atto di bullismo o molestia. Considerate sempre l’effetto delle vostre azioni e parole su altre persone, e impegnatevi nel creare un ambiente di lavoro positivo in cui tutti possano prosperare. a chi rivolgersi • • • • • Non tollereremo alcun tipo di comportamento violento o intimidatorio nell’ambiente di lavoro. cosa significa per voi • n on tenete un comportamento che gli altri possano reputare intimidatorio, violento, ostile o offensivo • evitate di utilizzare un linguaggio che gli altri possano ritenere offensivo, anche se non lo è per voi • non assumete atteggiamenti apertamente sessuali, velatamente sessuali o altri comportamenti inappropriati • non inviate o visualizzate e-mail, foto, scherzi o messaggi che gli altri potrebbero ritenere ingiuriosi o offensivi • non portate mai armi nel luogo di lavoro • non maltrattatei colleghi che hanno denunciato comportamenti inappropriati • informateci immediatamente di molestie, intimidazioni o episodi di vittimizzazione che si verificano al lavoro • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Risorse umane Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 11 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Respecting THE LAW Risapettare il nostro di lavoro Respecting ourluogo workplace Rispettare i nostri our mercati Respecting markets Droghe e alcol al lavoro La nostra posizione Essere sotto l’influsso di droghe illegali, alcol o farmaci quando si è al lavoro può pregiudicare gravemente la vostra sicurezza e quella degli altri e mettere a repentaglio le operazioni di Invensys. È nelle nostre mani L’alcol e i farmaci diventano problemi se influiscono sul vostro lavoro. Potrebbero influire sulla coordinazione, i riflessi, la parola, il giudizio o la concentrazione. Se guidate un veicolo o azionate un macchinario, potreste mettere in pericolo la vita dei colleghi e anche la vostra. Se lavorate a contatto con clienti consolidati o con possibili clienti, potreste farci perdere un affare e danneggiare la nostra reputazione. Non abbiate timore di intervenire se pensate che qualcunosia sotto l’influsso di alcol o droghe. a chi rivolgersi • • • • • L’uso o il possesso di droghe illegali non è mai accettabile, sia che influisca o meno sulle vostre prestazioni. cosa significa per voi • non siate mai sotto l’influsso di alcol o droghe illegali al lavoro • non conservate né usate droghe illegali al lavoro • l’alcol non può essere consumato al lavoro, tranne nei casi in cui sia permesso dai manager; in alcune circostanze e in alcune sedi è severamente proibito consumare alcol. • informateci immediatamente se prendete farmaci con o senza ricetta medica che potrebbero pregiudicare in qualche modo le vostre prestazioni ola vostra sicurezza o quella degli altri • avvisateci immediatamente se sapete o sospettate, con ragionevole dubbio, che un collega sia sotto l’influsso di droghe illegali, alcol o farmaci nel luogo di lavoro • in questi casi, potrebbe essere disponibile il programma di assistenza locale per i dipendenti che chiedono aiuto per risolvere problemi di droga o alcol; rivolgetevi alle Risorse umane • se denunciate un fatto in buona fede, non subireteconseguenze torna a Sommario line manager Risorse umane Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 12 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Respecting THE LAW Risapettare il nostro di lavoro Respecting ourluogo workplace Rispettare i nostri our mercati Respecting markets Diritti umani La nostra posizione Ci impegniamo a sostenere i diritti umani descritti nel Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC) e nella Convenzione europea sui diritti umani. cosa significa per voi • non discriminate qualcuno perché appartiene o meno a un sindacato o a un’associazione di categoria • informateci immediatamente di episodi di abuso dei diritti umani da parte di un operatore della nostra catena logistica • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze È nelle nostre mani Tutti siamo uguali rispetto ai diritti umani che abbiamo. Sostenere questi diritti ci consente di dimostrare che siamo un’azienda etica sia in pratica che in teoria. Non pensate mai che sia giusto ignorare gli abusi che si verificano nella nostra catena logistica e non pensate neppure che alcuni comportamenti illegali o non etici siano più accettabili in alcune parti del mondo rispetto ad altre. a chi rivolgersi • • • • • Lavoriamo con la nostra catena logistica per eliminare gli abusi sui mercati del lavoro. Rispettiamo il diritto degli individui a iscriversi o meno a sindacati e associazioni di categoria. Collaboriamo in buona fede con i rappresentanti dei dipendenti per negoziare i termini e le condizioni di lavoro e discutiamo con loro di obiettivi lavorativi importanti. cosa significa per voi • documentatevi sul Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC) e fate il possibile per sostenerne i principi nel luogo di lavoro • non fornite assistenza a chi viola i diritti umani • non cercate di trarre vantaggio dagli abusi dei diritti umani commessi da qualcun altro • non siate timidi nel chiedere chiarimenti sulle violazioni dei diritti umani quando trattate con le autorità competenti • non usate il lavoro forzato o il lavoro minorile e non condonate il loro uso da parte di fornitori e altri operatori • non interferite con il diritto dei lavoratori di appartenere a un sindacato o a un’associazione di categoria torna a Sommario line manager Risorse umane Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 13 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Respecting THE LAW Risapettare il nostro di lavoro Respecting ourluogo workplace Rispettare i nostri our mercati Respecting markets Diritti umani La nostra posizione Ci impegniamo a sostenere i diritti umani descritti nel Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC) e nella Convenzione europea sui diritti umani. cosa significa per voi • non discriminate qualcuno perché appartiene o meno a un sindacato o a un’associazione di categoria • informateci immediatamente di episodi di abuso dei diritti umani da parte di un operatore della nostra catena logistica • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze È nelle nostre mani Tutti siamo uguali rispetto ai diritti umani che abbiamo. Sostenere questi diritti ci consente di dimostrare che siamo un’azienda etica sia in pratica che in teoria. Non pensate mai che sia giusto ignorare gli abusi che si verificano nella nostra catena logistica e non pensate neppure che alcuni comportamenti illegali o non etici siano più accettabili in alcune parti del mondo rispetto ad altre. a chi rivolgersi • • • • • Lavoriamo con la nostra catena logistica per eliminare gli abusi sui mercati del lavoro. Rispettiamo il diritto degli individui a iscriversi o meno a sindacati e associazioni di categoria. Collaboriamo in buona fede con i rappresentanti dei dipendenti per negoziare i termini e le condizioni di lavoro e discutiamo con loro di obiettivi lavorativi importanti. cosa significa per voi • documentatevi sul Patto globale delle Nazioni Unite (UNGC) e fate il possibile per sostenerne i principi nel luogo di lavoro • non fornite assistenza a chi viola i diritti umani • non cercate di trarre vantaggio dagli abusi dei diritti umani commessi da qualcun altro • non siate timidi nel chiedere chiarimenti sulle violazioni dei diritti umani quando trattate con le autorità competenti • non usate il lavoro forzato o il lavoro minorile e non condonate il loro uso da parte di fornitori e altri operatori • non interferite con il diritto dei lavoratori di appartenere a un sindacato o a un’associazione di categoria torna a Sommario line manager Risorse umane Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys rispettare la legge 15 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Mazzette e corruzione La nostra posizione La corruzione è illegale, indipendentemente da dove si verifichi nel mondo. è nelle nostre mani Tutti i pagamenti che effettuate e ricevete al lavoro devono essere correttamente documentati e giustificati. Offrire bustarelle o mazzette a pubblici ufficiali o a operatori terzi è illegale, anche nel caso in cui vengano chiamate “costi di stipula” o abbiano altri nomi fuorvianti. Agite secondo standard elevati, ed esigete lo stesso comportamento dagli altri. La corruzione non è mai tollerata, indipendentemente dalle persone coinvolte, dall’azienda interessata e da dove si verifichi nel mondo. maggiori informazioni • Politica anticorruzione di Invensys a chi rivolgersi • • • • • Invensys adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di mazzette e corruzione. Abbiamo procedure e politiche chiare che forniscono indicazioni precise su questo argomento. cosa significa per voi • tutti i vostri rapporti con operatori terzi, soprattutto con il personale statale e i pubblici ufficiali, devono essere conformi alla legge e all’etica • non offrite o accettate mai pagamenti diretti o indiretti che sono intesi, o potrebbero sembrare intesi, a influenzare una decisione d’affari o a creare un senso di obbligo • sono vietate anche le bustarelle destinate a familiari, amici e persone associate • impegnatevi a capire e rispettare le leggianticorruzione in vigore in tutto il mondo • rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali o di qualcun altro con un operatore terzo • i pagamenti di facilitazione sono anch’essi vietati • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Responsabile di Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S) Risorse umane Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 16 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Intrattenimenti, regali e donazioni La nostra posizione Le nostre decisioni aziendali non devono essere influenzate (e non deve sembrare che siano influenzate) da regali o intrattenimenti. Abbiamo procedure e politiche chiare che forniscono indicazioni precise su questo argomento. è nelle nostre mani Siamo tenuti, per legge, a rendere noto il totale delle nostre donazioni ai partiti politici nel mondo. cosa significa per voi • tutti i vostri rapporti con operatori terzi, soprattutto con il personale statale e i pubblici ufficiali, devono essere conformi alla legge e all’etica • non offrite o accettate regali, intrattenimenti, servizi o benefici che sono intesi, o potrebbero sembrare intesi, a influenzare una decisione d’affari o a creare un senso di obbligo • ciò vale anche per regali, intrattenimenti, servizi o benefici destinati a familiari, amici o persone associate • accettateesclusivamente intrattenimenti legati agli affari o regali non ricorrenti, di scarso valore e che non possano venire interpretati da altri come tentativo di influenzarvi o di creare un senso di obbligo • rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali o di qualcun altro con un operatore terzo • i regali in contanti non sono mai consentiti • ottenete l’approvazione dell’Ufficio legale prima di offrire o fareuna donazione politica o caritatevole da parte di Invensys • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario Evitate di mettervi in una situazione in cui il vostro giudizio negli affari possa essere influenzato o sembri essere influenzato da regali e intrattenimenti. Rivolgetevi al Funzionario di conformità se siete preoccupati che un regalo o un intrattenimento che avete offerto, o che vi è stato chiesto di offrire, possa essere troppo generoso o possa essere legato a condizioni. Ricordatevi inoltre che alcuni Paesi impongono severi limiti legali in merito ai contributi che le aziende possono elargire a cause, partiti o candidati politici. Non impegnatevi mai a nome di Invensys per donazioni caritatevoli o politiche senza l’autorizzazione dell’Ufficio legale. maggiori informazioni • Politica di Invensys su regali e intrattenimenti a chi rivolgersi • • • • • line manager Risorse umane Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 17 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Agenti La nostra posizione Gli agenti sono aziende o individui che non sono dipendenti di Invensys, ma che svolgono un ruolo importante nell’aiutarci a concludere affari con certi clienti, o a introdurci in determinati mercati e territori. Gli agenti possono essere agenti di vendita, consulenti di vendita e distributori. cosa significa per voi • rivolgetevi all’Ufficio legale se avete dubbi su un qualsiasi aspetto dei vostri rapporti commerciali o di qualcun altro con un operatore terzo • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze è nelle nostre mani Gli agenti costituiscono una risorsa preziosa, purché siano quelli giusti e vengano utilizzati correttamente. Accertatevi che siano legittimi e che intendano seguire gli stessi vostri standard. Guardate con sospetto agli agenti che non hanno un’infrastruttura aziendale convenzionale, che vogliono essere pagati indirettamente o in un altro Paese, o che non possono essere trasparenti sui servizi forniti. maggiori informazioni • Politica di Invensys sugli agenti a chi rivolgersi • Ufficio legale • Funzionario di conformità aziendale • Helpline Invensys Abbiamo procedure e politiche chiare che regolano le attività di controllo, nomina e trattamento degli agenti. Lo scopo di queste procedure è evitare che Invensys e i suoi dipendenti vengano coinvoltiin pratiche inaccettabili e spesso illegali. cosa significa per voi • accertatevi che tutti gli agenti di Invensys siano stati controllati e autorizzati correttamente, nominati esclusivamente su base meritocratica e che gli sia stato richiesto di rispettare il Codice e le politiche in esso contenute • non nominate mai un agente come mezzo di pagamento di una tangente, o se pensate che è meglio non fare troppe domande su come ha ottenuto i suoi risultati – sia voi che Invensys sarete responsabili delle sue azioni • assicuratevi che tutti gli agenti firmino un accordo scritto che deveessere approvato dall’Ufficio legale e incluso nel database degli agenti • non versate alcun pagamento a un agente, a meno che non sia previsto da un accordo scritto e firmato, approvato dal CFO aziendale e commensurato al tipo e al livello di servizio fornito torna a Sommario 18 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Controlli di importazione ed esportazione La nostra posizione Ci conformiamo a tutte le leggi in vigore sulle esportazioni, le importazioni e la dogana. cosa significa per voi • se è attinente al vostro lavoro, impegnatevi a conoscere e rispettare le regole e i regolamenti in vigore sulle vendite o sulle merci o i servizi in entrata e in uscita • controllate che le informazioni fornite ai funzionari doganali e fiscali siano precise, complete e corrispondenti al vero • non fornite certificazioni o dichiarazioni sul Paese di origine di un prodotto senza previa autorizzazione scritta del Direttore della Conformità al commercio globale • non eseguite alcuna copia non autorizzata di informazioni tecniche controllate per un cittadino straniero, sia in formato elettronico che cartaceo • non vendete o spedite prodotti alle entità soggette a restrizioni commerciali presenti nella “Denied Parties List” (o a uno dei loro associati), come specificato nella Politica di Invensys sulla conformità al commercio • se è attinente al vostro lavoro, impegnatevi a conoscere e rispettare i principi di “conoscenzadel cliente” per essere sicuri di non rendervi complici del riciclaggio di denaro illegale • chiedete sempre consiglio all’Ufficio legale o al Direttore della Conformità al commercio globale se non siete sicuri se una transazione proposta sia legale o etica • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario è nelle nostre mani Chiunque si occupi di commercio internazionale deve conoscere le regole complesse e dettagliate che lo disciplinano, compreso il trasferimento di informazioni a cittadini stranieri. Queste esistono per un motivo – in alcuni casi, per evitare di fornire tecnologie o merci strategiche a Paesi dove potrebbero essere utilizzate per attività terroristiche o per la proliferazione di armi. Le violazioni a queste regole possono comportare multe severe, quindi fate molta attenzione ai dettagli di ogni transazione e di ogni documento. Maggiori informazioni • Politica di Invensys sulla conformità al commercio a chi rivolgersi • • • • Ufficio di conformità al commercio globale Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 19 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Boicottaggi La nostra posizione I boicottaggi sono divieti al commercio con alcuni Paesi che sono imposti da Paesi o organizzazioni con l’intento di utilizzare gli affari come strumenti di politica estera. Per le leggi degli Stati Uniti, è illegale sostenere in alcun modo un boicottaggio non approvato. Il nostro approccio agli affari non è influenzato dalle differenze politiche tra i vari Paesi, ma deve rispettare le leggi in vigore, comprese le leggi statunitensisui boicottaggi non approvati ufficialmente. cosa significa per voi • accertatevi che tutti i contratti, garanzie, istruzioni di spedizione e lettere di credito non contengano i requisiti necessari a partecipare a un boicottaggio o forniscano informazioni che potrebbero consentire ad altri di farlo • non fornite alcuna informazione (ad esempio, una sorta di “lista nera”) che possa sostenere un boicottaggio • informateci immediatamente di richieste relative a boicottaggi – le leggi statunitensi richiedono che tali informazioni vengano riferite alle autorità • chiedete sempre consiglioall’Ufficio legale o al Direttore della Conformità al commercio globale se non siete sicuri di un qualsiasi aspetto di una transazione proposta • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario è nelle nostre mani Leggete i contratti nella loro interezza, compreso il testo scritto in piccolo, per controllare che non contengano nulla di improprio. Non accettate condizioni discriminatorie o che comportino il non fare affari con alcuni Paesi, a meno che non siate sicuri che riguardino un’entità commerciale ufficialmente sanzionata dagli USA, dall’UE o dalle Nazioni Unite. Maggiori informazioni • Politica di Invensys sulla conformità al commercio a chi rivolgersi • • • • Direttore della Conformità al commercio globale Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys rispettare il nostro luogo di lavoro 21 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza Salute e sicurezza e qualità dei prodotti La nostra posizione Invensys non scenderà a compromessi in merito alla salute, alla sicurezza e al benessere dei suoi dipendenti, contraenti, visitatori e di altre persone associate alle sue operazioni. Tutti noi siamo responsabili della nostra sicurezza e di quella di altre persone su cui si ripercuotono le nostre azioni. cosa significa per voi • rispettate sempre le leggi, le politiche, le procedure e le direttive inerenti alla salute e alla sicurezza nell’ambiente di lavoro • non continuate mai a lavorare se non è sicuro farlo, e seguite le istruzioni che ricevete quando la vostra sicurezza o quella degli altri è a rischio • comportatevi in maniera sicura e responsabile al lavoro o quando rappresentate Invensys. Ciò vale anche per i viaggi d’affari, le funzioni sociali e il lavoro presso le sedi dei clienti • non interferite maicon i dispositivi, i macchinari o le apparecchiature di sicurezza • guidate sempre in maniera legale e sicura • informateci immediatamente di qualsiasi preoccupazione riguardante la salute e la sicurezza • riferiteci sempre di qualsiasi incidente in tempi rapidi, anche quando sembra insignificante • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario è nelle nostre mani Non permettete mai che altri mettano a rischio la vostra salute e sicurezza e non mettete a rischio la salute e la sicurezza degli altri. Avere un verbale di sicurezza eccezionale non ha alcun valore se non riferiamo tutti gli incidenti. Prendere delle scorciatoie e ridimensionare i nostri standard non gioverà a nessuno, quindi siate sempre all’erta e pronti a individuare rischi e pericoli. Maggiori informazioni • Politica di Invensys su ambiente, salute e sicurezza (EHS) • Politica di Invensys sui viaggi • Politica di Invensys sulla guida in macchina per viaggi di affari a chi rivolgersi • line manager • Responsabile di Ambiente, salute e sicurezza (EHS&S) del vostro business group • Risorse umane • Ufficio legale • Funzionario di conformità aziendale • Helpline Invensys 22 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza Beni di proprietà e qualità didei Invensys prodotti La nostra posizione Per aiutarvi a svolgere il vostro lavoro, vi forniamo apparecchiature, mezzi e altre risorse quali tempo, denaro, tecnologia e informazioni. è nelle nostre mani La disonestà è inaccettabile anche quando è relativamente banale. Dovete agire secondo standard elevati e aspettarvi lo stesso comportamento da tutte le persone che vi circondano. Ciò significa seguire le regole anche quando nessuno controlla, ad esempio nel compilare una nota spese, non rubare gli articoli di cancelleria e non utilizzare le nostre risorse a scopo personale. a chi rivolgersi • • • • Questi sono fondamentali per il nostro successo e devono essere usati in maniera corretta, con attenzione e solo per motivi di lavoro (a meno che non ne sia consentito anche l’uso personale). cosa significa per voi • non usate le apparecchiature, i mezzi e le risorse a vostra disposizione per eseguire del lavoro personale • fate tutto ciò che è ragionevolmente in vostro potere per evitare la perdita, l’abuso o il furto dei nostri beni • non portate via le nostre apparecchiature dai luoghi di lavoro senza autorizzazione • restituiteci tutto ciò che ci appartiene quando lasciate il lavoro • informateci immediatamente di qualsiasi furto o abuso, reale o potenziale, delle nostre risorse, apparecchiature o mezzi • sedenunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze • I beni di proprietà di Invensys comprendono la proprietà intellettuale, che deve essere protetta torna a Sommario line manager Risorse umane Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 23 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Dati e documenti La nostra posizione Le informazioni costituiscono una parte fondamentale del lavoro e della vita quotidiana e devono essere protette e organizzate adeguatamente per massimizzarne l’utilità. è nelle nostre mani Invensys ha la responsabilità legale di non conservare certe informazioni oltre il loro ciclo di vita utile e di non distruggere certe informazioni ritenute necessarie. cosa significa per voi • accertatevi che tutte le informazioni riservate, delicate e personali siano accessibili soltanto agli utenti autorizzati e siano protette in maniera sicura dall’accesso da parte di altri • non portate via i dati memorizzati sui computer o le periferiche dei nostri uffici senza l’autorizzazione del vostro line manager • controllate che tutti i documenti e le informazioni vengano riesaminati con cadenza regolare e non vengano conservati per più tempo del necessario • non distruggete o eliminatedocumenti o informazioni che potrebbero essere ancora utili a Invensys o che sono soggetti a un “Avviso di conservazione del documento” o a un “Avviso di conservazione a fini legali” • rispettate le regole sul trasferimento dei dati oltre i confini nazionali e sulla divulgazione dei dati tecnici e personali • informateci immediatamente di abusi, furti o perdita delle nostre informazioni • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario È fondamentale che sappiate gestire le informazioni aziendali in maniera efficiente per proteggere la nostra proprietà intellettuale, che rispettiate i nostri requisiti legali, finanziari e normativi, e che evitiate costi di amministrazione e archiviazione non necessari. La perdita o la distruzione di informazioni importanti, pur essendo non intenzionale, comporta danni per l’azienda. Se ricevete un Avviso di conservazione del documento (o di conservazione a fini legali) dall’Ufficio legale, dovete conservare le informazioni e le categorie di documenti elencati in questi avvisi perché potrebbero costituire prove in un processo imminente, in un’indagine o in una revisione legale. Seguite immediatamente queste indicazioni e continuate a seguirle finché l’Ufficio legale vi dice di smettere. Maggiori informazioni • Politica sulla conservazione dei documenti a chi rivolgersi • • • • line manager Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 24 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza e qualità Informatica e Internet dei prodotti La nostra posizione La vostra privacy è importante e sarà protetta dovunque, sempre nei limiti della ragionevolezza. cosa significa per voi • le e-mail inviate dai nostri sistemi e dalle nostre apparecchiature sono di nostra proprietà, anche se sono state eliminate • nessuno avrà accesso alle vostre comunicazioni senza un motivo aziendale valido e legale • informateci immediatamente di qualsiasi abuso reale o sospetto dei nostri sistemi IT e di comunicazione o delle nostre apparecchiature • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze è nelle nostre mani Aprire gli allegati dei messaggi e-mail quando non si è sicuri del loro contenuto rappresenta una minaccia importante all’integrità dei nostri sistemi. Tutti noi dobbiamo assumerci la responsabilità di non compiere azioni che possano introdurre virus, trojan, worm o altro malware e, analogamente, controllare di non far circolare nelle e-mail materiale che potrebbe essere ritenuto offensivo da altre persone. maggiori informazioni • Politica di Invensys sull’informatica • Politica di Invensys sulla privacy dei dati personali a chi rivolgersi • • • • Possiamo registrare e monitorare l’uso che fate dei nostri sistemi IT e di comunicazione, delle nostre apparecchiature e programmi software nei limiti della legalità per verificarne la correttezza. Per motivi amministrativi e altri motivi aziendali, raccogliamo, usiamo e memorizziamo informazioni personali su di voi e anche sui nostri contraenti, clienti, fornitori, associati e altri operatori. Ciconformiamo a standard nazionali e internazionali sulla privacy, la sicurezza e la riservatezza. cosa significa per voi • agite in maniera responsabile quando usate i nostri sistemi IT e di comunicazione e le nostre apparecchiature • non usate i nostri sistemi o apparecchiature se la vostra privacy personale è fondamentale • è previsto un uso personale limitato dei nostri sistemi IT e di comunicazione e delle nostre apparecchiature • l’uso dei nostri sistemi IT e di comunicazione e delle nostre apparecchiature deve essere sempre ragionevole, etico, legale e sicuro • proteggete tutti i cartellini, le password e i codici di accesso e nonlasciate che qualcun altro li usi o ve li sottragga torna a Sommario line manager Ufficio IT aziendale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 25 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezzapersonali Interessi e qualità dei prodotti La nostra posizione Non deve esserci un conflitto di interessi, né la sembianza di un conflitto di interessi, tra le vostre attività personali e quelle aziendali. Abbiamo procedure e politiche chiare che forniscono indicazioni precise in merito, e adottiamo un apposito processo per risolvere qualsiasi conflitto reale o potenziale. Ottenete un’autorizzazione scritta da un Funzionario di conformità prima di coinvolgere Invensys in un qualsiasi accordo (per quanto vantaggiosoper il Gruppo) con i vostri familiari o amici, anche quando questi rappresentano un’altra organizzazione. Tutte le attività politiche in cui siete impegnati devono essere svolte nel vostro tempo libero e con l’ausilio delle vostre risorse personali. cosa significa per voi • siete liberi di fare investimenti personali e di mantenere sani rapporti sociali e commerciali, purchénon entrino in conflitto con gli interessi di Invensys • non consentite che i vostri interessi o rapporti personali vi mettano in una posizione di influenzare, anche solo in apparenza, le vostre decisioni o azioni aziendali • informateci immediatamente di un potenziale conflitto tra gli interessi di Invensys e i vostri interessi o rapporti personali o quelli di qualcun altro • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze è nelle nostre mani È vostra responsabilità assicurarvi che ci sia una linea di demarcazione chiara tra il lavoro e la vita personale. Se qualcuno dei vostri amici intimi o familiari lavora per un concorrente o per un’organizzazione con la quale intrattenete regolari rapporti di lavoro, informate subito il vostro Funzionario di conformità, in modo che non rischiate di trovarvi in una posizione di spaccatura tra i vostri obblighi personali e professionali. Analogamente, non dovreste avere nessun coinvolgimento personale o investimento in aziende che potrebbe influire sulla vostra capacità di agire nel nostro migliore interesse. maggiori informazioni • Politica di Invensys sul conflitto di interessi a chi rivolgersi • line manager • Funzionario di conformità aziendale • Helpline Invensys Incoraggiamo tutti coloro che sono in qualche modo legati a Invensys a offrire volontariamente il loro tempo e sostegno a favore di organizzazioni di beneficenza e altre cause meritevoli. cosa significa per voi • fate una distinzione chiara tra la vostra vita personale e il lavoro non utilizzando mai il tempo, la proprietà e le apparecchiature di Invensys per scopi personali, politici o commerciali • non consentite alla prospettiva di guadagni personali diretti o indiretti di influenzare, anche solo in apparenza, le vostre decisioni o azioni aziendali torna a Sommario rispettare i nostri mercati 27 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza e qualità dei prodotti La nostra posizione Ci impegniamo a creare prodotti di qualità superiore in ogni fase dei nostri processi di design, produzione, installazione e fornitura. è nelle nostre mani Non ignorate mai un problema se siete preoccupati della sicurezza o della qualità dei prodotti. Pensate a voi stessi come a guardiani della nostra reputazione e a campioni della qualità. Richiamate sempre l’attenzione sulle questioni e i difetti tecnici che potrebbero causare problemi. Fornite tutte le informazioni al vostro line manager in modo che possiamo valutare attentamente la situazione e decidere cosa fare. Affrontare le nostre responsabilità è spesso difficile, maignorarle può costarci caro. a chi rivolgersi • • • • Abbiamo il dovere, nei confronti dei nostri clienti e del pubblico, di garantire che i nostri prodotti siano sicuri da utilizzare. cosa significa per voi • conformatevi a tutte le leggi sulla sicurezza dei prodotti in vigore nel luogo in cui lavorate • seguite le procedure di Invensys relative a produzione, controllo di qualità, movimentazione, magazzinaggio e spedizione • accertatevi che tutti i nuovi prodotti, processi e fornitori soddisfino gli standard di qualità e di sicurezza applicabili • seguite tutte le istruzioni e indicazioni applicabili quando installate o usate i prodotti di Invensys o di terzi • mettete a punto e attenetevi alle procedure peravvisare i clienti o richiamare i prodotti quando non sono stati soddisfatti gli standard di qualità o di sicurezza • informateci immediatamente se siete preoccupati che un prodotto possa non essere sicuro o di buona qualità, anche se è conforme agli standard applicabili • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 28 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezzadei Integrità e qualità libri contabili dei prodotti La nostra posizione Tutti i rendiconti contenenti dati aziendali devono essere precisi, completi e puntuali. è nelle nostre mani È fondamentale che i nostri libri e i nostri conti forniscano un quadro chiaro ed accurato della nostra posizione commerciale in qualsiasi momento, e che siano conformi alle politiche contabili del Gruppo e alle pratiche contabili generalmente accettate. Sappiamo che tutte le aziende sono sottoposte a pressioni per raggiungere gli obiettivi di vendita e massimizzare i profitti, ma tutto ciò non deve mai compromettere la trasparenza e l’accuratezza dei nostri conti interni e di quelli pubblicati. maggiori informazioni • Politica sui rendiconti finanziari a chi rivolgersi • • • • • È illegale falsificare le registrazioni o omettere o rappresentare erroneamente fatti e cifre. cosa significa per voi • accertatevi che i nostri libri e registrazioni siano accurati, dettagliati a sufficienza e aggiornati in modo che forniscano un quadro veritiero della nostra azienda • collaborate per soddisfare tutte le richieste dei nostri revisori contabili interni ed esterni • informateci immediatamente di qualsiasi richiesta di falsificare una voce o creare dati fuorvianti o inesatti • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Ufficio amministrativo Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 29 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza e qualità Concorrenza e concorrenti dei prodotti La nostra posizione Ci impegniamo a sostenere la libera concorrenza in tutti i mercati. è nelle nostre mani La maggior parte dei Paesi ha leggi che proibiscono i comportamenti anticoncorrenziali, come la fissazione dei prezzi, i brogli negli appalti e le azioni volte ad abusare di una posizione di mercato dominante. Queste leggi prevedono multe finanziarie salatissime e anche condanne in prigione. Le riunioni di associazioni commerciali o altre occasioni di incontro con la concorrenza possono essere particolarmente rischiose. Se vi viene chiesto di diventare membro di un’associazione commerciale o di partecipare auna riunione in cui è probabile che incontriate i rappresentanti di un concorrente, chiedete l’autorizzazione dell’Ufficio legale o del Funzionario di conformità. maggiori informazioni • Politica di Invensys sulle leggi sulla concorrenza a chi rivolgersi • • • • La fissazione dei prezzi e i brogli nelle offerte d’appalto sono pratiche illegali, come pure molte altre forme di accordo tra concorrenti. Rispettiamo le informazioni riservate che appartengono ai nostri concorrenti e ci aspettiamo che loro rispettino le nostre. cosa significa per voi • rispettate rigorosamente lo spirito e la lettera di tutte le leggi mondiali intese a bandire le pratiche che limitano il commercio o la concorrenza libera ed equa • non accordatevi mai con i concorrenti per fissare prezzi o restrizioni alla concorrenza • non raggiungete mai un’intesa collusiva con altri concorrenti in una situazione concorrenziale • non entrate a far parte di un’associazione commerciale né partecipate a riunioni con la concorrenza senza l’autorizzazione dell’Ufficio legale o di un Funzionario di conformità • non ottenete informazioni che possono essere d’aiuto a Invensys tramite furto o spionaggio o altri comportamenti ambigui • informateci immediatamente di qualsiasi abuso, reale o sospetto, delle informazioni sulla concorrenza • non conservate documenti o dati riservati che avete ottenuto dai vostri impieghi precedenti né incoraggiate gli altri a fare altrettanto • non incoraggiate i nuovi assunti a svelare informazioni riservate che hanno ottenutonegli impieghi precedenti • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 30 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza e qualità Informazioni riservate dei eprodotti interne La nostra posizione Per aiutarvi a svolgere il vostro lavoro, potreste avere accesso a informazioni riservate che possono danneggiare la nostra azienda se vengono usate o divulgate inopportunamente. cosa significa per voi • mantenete le comunicazioni interne all’interno di Invensys; non devono essere pubblicate su blog o siti Web esterni • se abusate o divulgate informazioni interne, rischiate un’azione disciplinare e addirittura il licenziamento, nonché un processo penale • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze è nelle nostre mani Se lavorate con consulenti e consiglieri esterni, cercate di non parlare apertamente dei nostri affari di fronte a loro finché non siete sicuri che hanno firmato un accordo di riservatezza. Le informazioni interne sono informazioni riservate che, se rese pubbliche, potrebbero influire sul prezzo delle nostre azioni o influenzare le decisioni degli investitori. È reato vendere e acquistare titoli Invensys sulla base di informazioni interne o aiutare qualcuno in questo intento. cosa significa per voi • usate esclusivamente le informazioni sulla nostra azienda a nostro vantaggio • rivelate le informazioni riservate solo quando ricevete l’autorizzazione a farlo e, se queste sono protette da un accordo di riservatezza, limitatevi a rivelare informazioni specifiche • non scambiate mai o passate informazioni interne a persone all’interno o all’esterno di Invensys • le informazioni riservate di Invensys comprendono dati tecnici, aziendali e finanziari, nonché informazioni su joint venture, fornitori eclienti che possediamo, controlliamo o usiamo e non sono disponibili pubblicamente • mantenete riservate le nostre informazioni personali, anche dopo aver lasciato il lavoro • informateci immediatamente di qualsiasi abuso o divulgazione non autorizzata di informazioni riservate o interne torna a Sommario Se il vostro lavoro comporta un accesso regolare alle informazioni interne, vi verrà comunicato dalla Segreteria aziendale che non potete vendere e acquistare azioni Invensys durante i periodi di silenzio stampa o finché non sarete stati rimossi dalla lista delle persone in possesso di informazioni riservate. a chi rivolgersi • • • • line manager Ufficio legale Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 31 Codice di condotta Rispettarsi a vicenda Rispettare la legge Rispettare il nostro luogo di lavoro Rispettare i nostri mercati Sicurezza Media e marketing e qualità dei prodotti La nostra posizione La nostra reputazione è molto importante, come pure il bisogno di coerenza nelle informazioni che pubblichiamo. è nelle nostre mani La maggior parte di noi non è preparata né autorizzata a parlare per Invensys, ma ciò non significa che non vi verranno mai poste domande da parte di persone che conosciamo, e anche di persone che non conosciamo. Parlare di cose che sono già di pubblico dominio rappresenta raramente un problema, ma usate comunque il buon senso per essere sicuri di non divulgare per sbaglio informazioni sui nostri prodotti, servizi, prestazioni o piani che non sono generalmente noti al di fuori dell’azienda. Evitate inoltre di esprimere opinioni su Invensys che potrebbero danneggiare il Gruppo se pubblicate sui giornali. a chi rivolgersi • • • • • La nostra pubblicità non è mai esagerata o fuorviante, e non omette né dice il falso sui fatti al fine di ottenere un vantaggio sui nostri concorrenti. cosa significa per voi • non fate commenti in presenza dei media o della comunità di investitori, né rispondete alle loro domande su Invensys, a meno che ciò non faccia parte espressamente del vostro lavoro e riguardi un argomento sul quale siete autorizzati a parlare • a meno che non facciate parte dei quadri di Invensys o vi occupiate di comunicazioni esterne, è molto improbabile che siate autorizzati a parlare con i media o la comunità di investitori • tutte le informazioni a scopo pubblicitario, di marketing e di vendita di Invensys devono contenere informazioni chiare e precise sui nostri prezzi, servizi e prodotti • i confronti minuziosi tra i prodotti e i servizi di Invensys e quelli dei nostri concorrenti sono accettabili nelle nostre informazioni pubblicitarie, di marketing e di vendita, purché non travisino i fatti e siano conformi alle leggi locali • se denunciate un fatto in buona fede, non subirete conseguenze torna a Sommario line manager Relazioni con gli investitori Relazioni aziendali Funzionario di conformità aziendale Helpline Invensys 32 Codice di condotta Programma di conformità Invensys Il Codice di condotta fa parte del Programma di conformità Invensys, che sostiene e promuove la cultura della conformità all’interno di Invensys. Il Programma è incentrato sulla prevenzione, l’indagine e la risoluzione: torna a Sommario Prevenzione • attuare il Codice e le sue politiche • garantire che la cultura della conformità venga mantenuta con sistemi, strutture e formazione efficaci • mantenere un impegno rigoroso nei confronti della conformità da parte dell’alta dirigenza • nominare i Funzionari di conformità, compresi i ruoli di Vicepresidente esecutivo e Consulente generale, Vicepresidente responsabile della Conformità globale e Consulente generale per ciascun business group Indagine • istituire la helpline Invensys • assicurare che non vi siano conseguenze per i dipendenti che denunciano in buona fede un atto illecito sospetto • adottare un processo di controllo interno efficace • adottare un processo di indagine efficace ed equo Risoluzione • indagare su tutte le questioni che vengono denunciate • ritenere responsabili tutti coloro che non si conformano al Codice o alle sue politiche • adottare una cultura di tolleranza zero per le violazioni gravi Maggiori informazioni • Programma di conformità Invensys A chi rivolgersi • Funzionario di conformità aziendale (i nomi e i dettagli di contatto si trovano nel Programma)
