Protezione e sicurezza dei vostri dati personali Vi

Protezione e sicurezza dei vostri dati personali
Vi preghiamo di leggere attentamente le seguenti informazioni, per comprendere il modo in
cui Travelex gestisce i vostri dati personali.
Creando un profilo, salvandolo e inviando i vostri dati personali al nostro sistema online di
ricerca del personale (il presente sito web), dopo che le presenti Disposizioni sulla privacy vi
sono state rese disponibili, voi acconsentite alla raccolta, alla conservazione e all'utilizzo di
tali dati da parte di Travelex, nelle modalità descritte dalle presenti Disposizioni sulla
privacy.
Travelex si impegna a proteggere i vostri dati personali ai sensi delle leggi vigenti in materia
di privacy e protezione dei dati ("Leggi sulla protezione dei dati personali").
Travelex è un'azienda multinazionale. La società Travelex alla quale state inoltrando
domanda di assunzione è responsabile dell'elaborazione dei vostri dati personali. Per
esempio, se state inoltrando una domanda di assunzione per una posizione presso Travelex
Italia, tale responsabilità ricade su Travelex Italia e saranno applicate le leggi italiane sulla
protezione dei dati personali.
Ciò significa che le leggi sulla protezione dei dati personali che saranno applicate potrebbero
non essere quelle della nazione in cui vi trovate al momento dell'inoltro della richiesta di
assunzione. Per esempio, quando inoltrate una richiesta di assunzione per una posizione
presso Travelex Italia, vi potrebbe essere offerto un ruolo in Giappone; in tali circostanze,
Travelex Italia sarà responsabile dell'elaborazione dei dati ai sensi delle leggi italiane sulla
protezione dei dati personali.
Le presenti Disposizioni sulla privacy definiscono il modo in cui Travelex elabora i dati
personali raccolti tramite tutte le richieste di assunzione inviate attraverso il suo sito web.
Per maggiori informazioni sulle specifiche nazioni, consultate la sezione "Ulteriori
informazioni sulle specifiche nazioni" alla fine del presente documento.
Raccolta e utilizzo dei dati personali
Travelex raccoglie e utilizza i vostri dati personali allo scopo di condurre e gestire le proprie
attività di ricerca del personale, sia direttamente dai candidati tramite il presente sito web,
sia attraverso rappresentanti che operino per conto dei candidati (ad es. agenzie di ricerca
del personale). Potremmo utilizzare i vostri dati personali nell'ambito della valutazione e
selezione dei candidati, ad esempio per organizzare ed effettuare colloqui e test attitudinali,
valutare i risultati dei test attitudinali, comunicare ai candidati lo stato delle attività di
ricerca del personale e altre attività richieste dalle nostre procedure di assunzione.
Se la vostra richiesta andasse a buon fine, potremmo condurre valutazioni, verifiche e
accertamenti, tra cui referenze, titoli di studio, situazione creditizia e precedenti penali (così
come richiesto dallo specifico ruolo e dalla nazione in cui tale ruolo sarà svolto, nonché ai
sensi delle leggi vigenti in tale nazione) e conservare in seguito tale informazioni.
Vi informeremo in merito a qualsiasi accertamento di questo tipo e richiederemo il vostro
esplicito consenso prima di condurre tali accertamenti.
Come conserviamo i vostri dati personali
Travelex conserverà la vostra richiesta di assunzione e altri dati personali in modo sicuro per
12 mesi a partire dall'invio della richiesta di assunzione, oppure a partire dall'ultima data in
cui avete aggiornato i dati del vostro profilo o avete visitato il vostro profilo. Durante questo
periodo, le vostre informazioni potrebbero essere usate per identificare i ruoli che
potrebbero essere di vostro interesse. Passato questo periodo, i vostri dati personali
saranno resi anonimi, affinché non sia più possibile identificarvi; tuttavia, voi non potrete
più accedere a tali dati.
Laddove voi diventiate dipendenti di Travelex, i dati personali da voi forniti durante la
procedura di ricerca del personale e assunzione entreranno a far parte della vostra
documentazione all'interno della società. I dati potrebbero quindi essere utilizzati per altri
fini legati al vostro rapporto di lavoro con la società. Quando diventate dipendenti della
società, i dati personali sono gestiti ai sensi delle disposizioni e procedure di Travelex.
Travelex non venderà né condividerà mai i vostri dati personali né i vostri recapiti; inoltre,
qualsiasi utilizzo dei vostri dati sarà limitato alle procedure di ricerca del personale e
assunzione.
Categorie di dati personali
Le presenti Disposizioni sulla privacy riguardano qualsiasi informazione personale da voi
inviata tramite il nostro sistema online di ricerca del personale, oppure tramite il vostro
rappresentante o una terza parte. I dati personali da noi raccolti comprendono, a puro
titolo esemplificativo:
•
Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, altri recapiti e modalità di
contatto preferite;
•
Dati di login, password e altre informazioni utilizzate ai fini dell'autenticazione
dell'utente e della gestione del vostro account;
•
CV, lettera di accompagnamento, esperienze lavorative precedenti, titoli di studio,
competenze/specializzazioni e modo in cui siete venuti a conoscenza della posizione
aperta;
•
Risultati dei test, note riguardanti il colloquio e altre informazioni create e ottenute
durante la procedura di ricerca del personale.
Se desiderate fornirci i dettagli di un referente nell'ambito della vostra richiesta di
assunzione, è vostra responsabilità ottenere il consenso di tale referente prima di inviarci i
suoi recapiti. Al ricevimento di tali dettagli, Travelex presupporrà che voi abbiate attenuto
tale consenso.
Divulgazione e trasferimento dei dati personali
Travelex collabora con alcune terze parti selezionate, che ci forniscono i propri servizi.
Potremmo condividere i vostri dati personali con tali terze parti, nell'ambito della procedura
di ricerca del personale di Travelex. Questi servizi comprendono hosting dei dati, hosting del
sito web, servizi di consulenza informatica, accertamenti, gestione del sito web, servizi
legali, servizi contabili e altri servizi amministrativi, di backup e sicurezza. Travelex adotta
tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i vostri dati personali.
Travelex è una società multinazionale con consociate, procedure aziendali, strutture
manageriali e sistemi tecnici che superano i confini delle singole nazioni. Travelex potrebbe
quindi utilizzare risorse e server situati in più nazioni. Di conseguenza, i vostri dati personali
potrebbero essere trasferiti e conservati presso strutture al di fuori dello Spazio Economico
Europeo, dove potrebbero non essere in vigore leggi specifiche a tutela dei dati personali.
Inoltre, i vostri dati personali potrebbero essere elaborati da operatori al di fuori dello
Spazio Economico Europeo, che lavorano per noi o per uno dei nostri fornitori. Creando un
profilo e inviando i vostri dati personali alla piattaforma online di ricerca del personale,
voi acconsentite al trasferimento, alla conservazione e alla elaborazione dei vostri dati
personali. Ci assicuriamo che tutti i nostri partner e fornitori esterni, nonché i nostri uffici
internazionali, aderiscano alle procedure per la tutela della privacy e alle presenti
disposizioni, per proteggere in qualsiasi momento i vostri dati personali.
I vostri dati personali potrebbero essere divulgati, ai sensi della legislazione vigente, alle
autorità giudiziarie e ad altri enti governativi nelle nazioni in cui operano Travelex o i suoi
agenti/terze parti.
I vostri dati personali potrebbero essere condivisi con qualsiasi membro del gruppo Travelex
(ovvero le nostre consociate, la nostra società capogruppo e qualsiasi società controllata).
I vostri diritti
In qualità di persona riguardo alla quale Travelex elabora dei dati personali, voi avete il
diritto, nelle modalità previste e ai sensi delle eventuali limitazioni e disposizioni della
legislazione nazionale vigente, di ottenere una copia delle informazioni in nostro possesso
riguardanti la vostra persona. Se desiderate ottenere una copia dei vostri dati personali,
contattateci all'indirizzo [email protected]. Attenzione: ai sensi delle leggi vigenti,
l'invio di tali informazioni potrebbe essere a pagamento.
-
Se ci doveste comunicare che i dati personali in nostro possesso sono inaccurati o inesatti,
provvederemo a correggere, bloccare o cancellare tali dati come necessario.
Travelex conserverà e utilizzerà i vostri dati personali ai sensi delle presenti disposizioni e
previo vostro consenso. Avete facoltà di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
Potete chiederci di eliminare i vostri dati personali contattandoci all'indirizzo:
[email protected]. Poiché l'elaborazione dei vostri dati personali costituisce un'attività
essenziale nell'ambito della nostra procedura di ricerca del personale, la revoca del vostro
consenso ci impedirà di procedere con la vostra richiesta di assunzione e ci impedirà di
individuare eventuali posizioni aperte che potrebbero essere adatte a voi.
Cookie
I cookie sono piccoli file di testo installati sul vostro computer, telefono o tablet da parte di
siti web e, talvolta, messaggi e-mail. I cookie ci forniscono informazioni utili, che utilizziamo
per migliorare il nostro sito web e che consentono a Travelex di identificare alcune delle
vostre preferenze. Quando tornate a visitare il nostro sito web, il server di Travelex
riconosce il cookie, fornendoci informazioni circa le vostre precedenti visite, le quali ci
aiutano ad analizzare il modo in cui i nostri clienti interagiscono con i nostri siti,
consentendoci di apportare le migliorie necessarie. Tali informazioni sono dati statistici circa
le azioni e le modalità di navigazione dei nostri utenti e non ci consentono di identificarvi
personalmente.
Utilizziamo tre tipi di cookie sui nostri siti web
1. - Cookie della sessione, che vengono cancellati dopo ogni visita.
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visite ai nostri siti, fino a che scadono oppure li eliminate.
3. - Cookie di terze parti, utilizzati dai nostri partner autorizzati.
Potete impostare le vostre preferenze circa l'uso da parte nostra dei cookie sul vostro
computer, telefono o tablet accedendo alla scheda "Cookie Consent" in basso a destra in
qualsiasi pagina del nostro sito web, oppure impostando le relative opzioni direttamente nel
vostro browser. La maggior parte dei browser è stata configurata in origine per accettare
automaticamente i cookie; tuttavia, potete rifiutarvi di accettare i cookie attivando la
relativa impostazione nel vostro browser. Attenzione: se il vostro browser non è configurato
correttamente, oppure se modificate le impostazioni del browser affinché non siano
accettati i cookie, potreste non essere in grado di usare il nostro sito web. Fatto salvo
laddove le impostazioni del vostro browser siano state regolate affinché i cookie siano
rifiutati, oppure voi abbiate impostato le vostre preferenze tramite la scheda "Cookie
Consent", il nostro sistema invierà automaticamente i cookie quando accedete al nostro sito
web.
Informazioni sulla sicurezza
Travelex si impegna ad adottare le misure necessarie (a seconda della natura dei dati
personali coinvolti) al fine di prevenire e ridurre al minimo i rischi per la sicurezza legati
all'uso, da parte vostra, dei nostri sistemi e servizi. Laddove necessario, tali misure
comprendono l’uso di firewall, di server sicuri, di crittografia, dell’implementazione di diritti
e delle procedure d'accesso, di un’accurata selezione di partner e di altre misure
tecnicamente e commercialmente ragionevoli, volte a proteggere in modo adeguato i vostri
dati personali da un uso improprio o da una divulgazione non autorizzata.
Per maggiori informazioni sul modo in cui Travelex elabora i vostri dati personali,
contattateci all'indirizzo: [email protected].
Modifica delle Disposizioni sulla privacy
Le presenti Disposizioni sulla privacy sono state aggiornate il 1° agosto 2014.
Qualsiasi modifica da noi apportata in futuro, in merito alle nostre Disposizioni sulla privacy,
sarà pubblicata su questa pagina e, laddove necessario, vi sarà comunicata via e-mail. Vi
invitiamo a controllare regolarmente la presenza di eventuali aggiornamenti o modifiche
sulle nostre Disposizioni sulla privacy.
Ulteriori informazioni sulle specifiche nazioni
La presente sezione fa parte delle Disposizioni sulla privacy solo se state presentando
domanda di assunzione per un ruolo presso una società Travelex in una delle nazioni
sottoelencate.
Divulgazione e trasferimento dei dati personali
Se state presentando domanda di assunzione per una posizione in Italia, vi preghiamo di
ricordare che Travelex è una società multinazionale. Il trasferimento dei vostri dati personali
al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà sempre ed esclusivamente laddove
necessario per gestire la vostra richiesta. Di fatto, in mancanza di tale trasferimento di dati,
non saremo in grado di gestire la vostra richiesta in modo adeguato e, di conseguenza, la
vostra richiesta potrebbe non essere presa in considerazione.
Se state presentando domanda per una posizione in Italia, il responsabile del trattamento
dei dati personali è Travelex Italia Limited, 65 Kingsway, Londra, WC2B 6TD, Regno Unito.