verbale riunione del 11 giugno 2015
Transcript
verbale riunione del 11 giugno 2015
Comune di Cernusco Lombardone (Lecco) Cernusco Lombardone, 11 giugno 2015 OGGETTO: Verbale riunione Consulte congiunte Cultura, Sport e Tempo Libero e Giovani Presenti: Maurizio Rezzoli (Presidente), Martina Crippa, Gianmaria Casana, Anna Maggioni, Dario Vanoli, Emanuele Brivio, Michele Manzoni, Mirko Rezzoli, Leila Rezzoli, Valeria Pirovano, Alessandra Mandelli, Cristina Saporiti, Florea Urs. E’ inoltre presente l’invitata: Sindaco Giovanna De Capitani Presiede il Presidente MAURIZIO REZZOLI. Giovedì 11 giugno 2015 alle ore 21.00 si è riunita la Consulta Cultura, Sport e Tempo Libero e la Consulta Giovani. Il verbale della consulta Cultura, Sport e Tempo Libero della seduta del 21 maggio 2015 viene approvato dai presenti e l’incontro ha inizio. IL verbale viene redatto dalla Sig.ina Leila Rezzoli Il Presidente prima di aprire la discussione relativa al punto all’ordine del giorno desidera ringraziare tutti componenti delle due Consulte riunite che si sono adoperati per il successo della manifestazione “NotteBiancaBaby 2015”. Registra un incremento dei bambini partecipanti rispetto alle precedenti edizioni a testimonianza che l’iniziativa piace. Non si sono riscontrate critiche negative durante e dopo l’evento. Viene comunque richiesto che per gli anni a venire l’eventuale programma proposto dalla scuola elementare venga reso più “attraente”. Gli orari sono stati rispettati come da programma Notte Bianca 2015 La discussione procede come segue: o Organizzazione per la distribuzione porta/porta dei volantini-programma o Viene data comunicazione delle attività commerciali aderenti all’edizione 2015 rispetto a quella del 2014. Non aderiscono: Parrucchiera Gioconda oltre ad alcune attività trasferite o cessate. Nuove adesioni: NaturaSì, Toilettatura La Hula, Stile Diamante (allestirà gazebo in Piazza della Vittoria), Studio Laura Corneo, Ink Store, Rügen Bar, I-Drive (porterà un proprio mezzo in zona Papeete), Giulio Spera (allestirà set fotografico in Piazza della Vittoria), GMC by Cristina. o Il parcheggio lato Rugen Bar verrà chiuso per consentire l’evento con il gruppo musicale “I Soubvenirs”, ma la via rimarrà aperta per consentire passaggio ai residenti.. o Dal punto di vista delle “interferenze” audio possibili dei tre eventi posti: al Papeete Club, al Rugen Bar e al Cafe del Centro, il Presidente rassicura che le istallazioni dei palchi delle tre locations sono state previste in modo da orientare i “fuochi” audio su tre direttrici non coincidenti. Sottolinea comunque che i rischi sono possibili data la morfologia del paese, e pertanto verrà richiesto ai gestori dei tre locali di mantenere livelli audio bilanciati tra loro per ridurre quanto più possibile un eventuale disagio. Pagina 1 di 2 Comune di Cernusco Lombardone (Lecco) o o o o o o o o o o Viene inoltre richiesto se potranno esserci interferenze audio tra l’evento in programma al Cafè alla Gare e la Ciclostazione. Viene chiarito che il Karaoke alla Ciclostazione avverrà all’interno della struttura stessa e che quindi non si manifesteranno interferenze. Osservazione del cielo. Come soluzione per “indirizzare” le persone verso il punto di osservazione verranno installati dei palloncini luminosi a luce led (pertanto a pericolosità zero). La Consulta si occuperà di allestire la zona. La scuola di danza Movimenti Danza, trasferitasi da Merate a Cernusco, ha chiesto al Presidente la possibilità di fare un'esibizione pur non avendo dato comunicazione in tempo utile per la promozione dell’evento. Dopo discussione viene deciso che verrà deputata l’area fronte palco liscio con inizio ore 20,45 per la durata di circa 40 min (il campo di basket verrà allestito con un tappeto danza fornito dalla scuola stessa). Verrà generato un evento sul social FaceBook. Su tale evento verranno postate le promozioni. Il Presidente mostra un documento in cui sono raccolti tutte le promozioni. Braccialetti: sono stati già distribuiti agli esercizi commerciali New Physic Center ha chiesto la disponibilità di uno spazio per effettuare una performance di Zumba. Il Presidente li ha rinviati al Papeete Club resosi disponibile per tale integrazione di programma. Definizione del posizionamento Info Point e dei gazebo associazioni in zona fronte Sala Civica. Viene concordato una chiusura del primo passaggio all’area mercatale provenendo dal Monumento ai Caduti al fine di agevolare la frequentazione nell’area associazioni, centro anziani e sede Alpini. Per ragioni di sicurezza il varco sarà chiuso con paratie mobili e rapidamente spostabili. Le paratie saranno messe a disposizione dall’Associazione EffeOtto. Vengono definiti le mansioni a carico dei componenti delle Consulte, come ad esempio: montaggio-smontaggio palco, posizionamento sedie, allestimento area “Osservazione”, allestimento area “dimostrazione Difesa Personale”, ritiro braccialetti, consega-ritiro borderò Siae. La riunione si conclude alle 23,30 circa. Il Presidente F.to Maurizio Rezzoli Pagina 2 di 2