Guida all`allestimento di una sala per videoconferenza

Guida all’allestimento
di una sala per videoconferenza
(data pubblicazione 06/12/2011)
www.skymeeting.net
Introduzione
In questo documento vengono fornite indicazioni e dati tecnici per l’allestimento di una sala per lo
svolgimento di sessioni di videoconferenza per piccoli gruppi di partecipanti. Si prenderanno in
considerazione ambienti adatti ad un numero contenuto di persone, circa una decina, per utilizzi
legati alle riunioni aziendali o a piccole sessioni di formazione.
L’obiettivo è quello di realizzare un ambiente dove tutti i presenti possano partecipare ad un meeting in
una situazione confortevole, usufruendo di visione e ascolto perfetti, ma anche inviando agli utenti
remoti immagini e audio di qualità elevata.
La sala
L’ambiente ideale è una sala rettangolare al centro della quale sia posto un tavolo da riunione con sedie
confortevoli. L’illuminazione, sia naturale che artificiale, dovrebbe essere regolabile e consentire una
visione dello schermo nitida e priva di riflessi, mantenendo nel contempo abbastanza luce per
consentire alle persone di vedere i propri documenti posti sul tavolo.
Ove possibile, l’utilizzo di materiali fonoassorbenti (moquette, tende) può migliorare molto la qualità
dell’audio.
Il computer e la rete
Il computer deve essere di potenza adeguata per il corretto funzionamento di skymeeting. Fare
riferimento al documento dei requisiti per le caratteristiche di dettaglio. La banda internet disponibile,
oltre ad essere sufficiente per il tipo di funzionalità di videoconferenza utilizzate, dovrebbe anche
godere di una certa stabilità e non essere troppo influenzata dall’utilizzo che ne viene fatto nel resto
dell’azienda o dell’organizzazione che condivide la stessa connessione.
Riproduzione video
Un televisore LCD o plasma adeguatamente dimensionato in base all’ampiezza della sala è la soluzione
di migliore qualità. La regola di massima per l’ impostazione della distanza ideale tra occhio e schermo è
quella di moltiplicare per 3 la diagonale. Pertanto, uno schermo da 50 pollici è ben visibile dai 3 fino ai
4,5 metri. Per distanze superiori conviene ricorrere ad un videoproiettore, ma in questo caso sarà
necessario poter oscurare la sala. Assicurarsi sempre che il dispositivo che scelto sia dotato di ingressi
compatibili con le uscita video del computer (VGA o HDMI).
Acquisizione video
Possono essere utilizzate sia webcam (di buona qualità) sia videocamere digitali che dispongano di
uscita per lo streaming USB o Firewire da collegare al computer.
Se non è necessario usare lo zoom, una webcam di qualità è una scelta valida, altrimenti è meglio una
videocamera, che disponga anche dello zoom ottico (non solo di quello digitale) che non sgrana
l’immagine avvicinando il soggetto.
Riproduzione audio
Un sistema di altoparlanti amplificati hi-fi per computer sufficientemente potente (30-40W) è adeguato
nella generalità dei casi. Il mercato offre numerosi modelli, ma spesso la potenza dichiarata dai
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produttori non è affidabile. Pertanto, si consigliano apparati di tipo professionale o semi-professionale,
che offrono migliore garanzie di qualità e di potenza.
Acquisizione audio
Per quanto riguarda l’acquisizione audio sono due gli obiettivi da perseguire: la possibilità per tutti i
partecipanti di intervenire senza la necessità di spostare il microfono ed evitare l’insorgenza dell’eco
acustico, prodotto dal rientro nel microfono del suono emesso dalle casse acustiche.
La migliore risposta a queste esigenze è un dispositivo dotato di un array di microfoni orientati in
diverse direzioni e provvisto di cancellazione attiva dell’eco. skymeeting consiglia un apparato di
produzione americana, VoiceTraker II di Acustic Magic, che testato in diverse situazioni ha fornito
ottimi risultati. Questo microfono è in grado di rilevare la voce di un soggetto parlante da qualunque
direzione provenga e di amplificarla rispetto ad altri rumori. Inoltre, riconosce il segnale che rientra dalla
casse e lo elimina evitando che produca eco.
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