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IBS Enterprise Electro Edition_latest version
IBS Enterprise Electro Edition
Solution overview
IBS Enterprise Electro Edition
IBS Enterprise e la Distribution Excellence
IBS, player riconosciuto a livello internazionale per la fornitura di software,
servizi e nuove filosofie di avanguardia per la distribuzione, presenta il
concetto di Distribution Excellence.
La redditività nel settore della distribuzione e della vendita all’ingrosso è un
delicato esercizio di equilibrio. IBS Enterprise razionalizza, automatizza e
accelera tutti i processi critici necessari per un’azienda di distribuzione con
un’unica soluzione integrata. Migliaia di aziende di successo in tutto il mondo
si affidano ad IBS Enterprise per gestire al meglio i cinque pilastri della
distribuzione: ricavi, spese, margini, scorte e liquidità.
La Distribution Excellence di IBS si basa sui modelli presi a riferimento dal
settore come il Dupont e lo SCOR (Supply-Chain Operations Reference),
messo a punto dal Supply Chain Council, ed assicura:
- Migliore visibilità di processo. E’ impossibile misurare ciò che non si vede.
I nostri strumenti di gestione dei risultati assicurano una visibilità perfetta di
tutta la vostra attività di distribuzione e di ogni processo che la compone. In
tempo reale.
- Esecuzione rapida del sistema. IBS Enterprise incorpora già più dell’80%
del software relativo ai processi critici della distribuzione, grazie a template di
processo FasTrax che consentono di lanciare velocemente le nuove funzioni
e iniziare subito a migliorare l’efficienza.
- Miglior benchmarking del settore. Utilizzando i quattro principali indicatori
di performance per la distribuzione, ovvero rotazione degli asset, cicli cash-tocash più brevi, percentuale di richieste evase per cliente/fornitore e rotazione
delle scorte.
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Dai Energia al mercato della distribuzione
elettrica
Il mercato della distribuzione del materiale elettrico è caratterizzato da
politiche di prezzo complesse, margini ridotti e dalla necessità di un forte
controllo su scorte e magazzini.
La soluzione IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION, studiata per questo
settore è stata sviluppata in collaborazione con i migliori distributori di
materiale elettrico per garantire la risposta alle specifiche esigenze del
settore.
Questo documento evidenzia gli aspetti che fanno della soluzione IBS
ENTERPRISE ELECTRO EDITION la giusta scelta per i distributori di
materiale elettrico. Tra gli argomenti: gestione cavi e bobine, gestione filiali,
gestione estesa articoli e prezzi, integrazione con Metel (METEL Certfied),
calcoli prezzi di costo e diversificazione dei margini, offerte speciali da
fornitore, estensioni bonus e sconti; funzionalità che si aggiungono alle
ulteriori caratteristiche di IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION, soluzione
completa per la gestione della supply chain.
Gestione Cavi e Bobine
Cavi e bobine possono costituire un incubo per i distributori di materiale
elettrico. Le aziende ordinano le bobine dai fornitori per rivenderle interamente
o in parte ad una varietà di clienti con esigenze differenti. Il taglio dei cavi può
comportare il riavvolgimento delle rimanenze su nuove bobine; le bobine
vuote devono essere recuperate dai clienti per essere restituite ai fornitori;
bobine vuote o parzialmente piene devono essere tracciate lungo il
magazzino, dal ricevimento all’immagazzinamento fino alla spedizione. IBS
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ENTERPRISE ELECTRO EDITION permette una tracciabilità accurata di cavi
e bobine lungo tutta la supply chain.
•
I cavi vengono tracciati per Numero lotto, le bobine per numero di
serie; entrambi interamente collegati al sistema
•
Le etichette delle bobine possono essere stampate al ricevimento
da fornitore e, successivamente, ogni volta sia necessaria
l’etichettatura
•
Il sistema permette sia la gestione della fatturazione bobine da
fornitore che la fatturazione delle bobine a clienti
•
Le scorte possono essere visualizzate ad ogni inserimento riga
ordine, per un processo di prelievo cavi più semplice, le liste di
prelievo includono informazioni relative alle bobine. E’ possibile
risalire a informazioni relative a nuove bobine, eliminare bobine
esistenti e modificare le quantità dei cavi in ogni momento
•
E’ possibile effettuare una consegna parziale di una quantità di cavi,
riavvolgere cavi in una o più bobine e prelevarne una quantità da
nuove bobine
•
Il sistema fornisce supporto totale nella raccolta e nel ricevimento,
da parte dei clienti, di bobine piene, vuote o parzialmente riempite
così come nei resi delle stesse ai fornitori
•
Gestione Variante Rame
•
L’attività di taglio e riavvolgimento dei cavi richiesta dai clienti può
essere aggiunta come sovrapprezzo.
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Branch Management Gestione filiali
Acquirenti locali, costruttori e commercianti che acquistano al banco gli articoli
necessari per la giornata di lavoro rappresentano i clienti usuali di questo
settore. Per mantenere ed incrementare quote di mercato e fatturato, i
distributori
devono
necessariamente
garantire
una
buona
copertura
geografica e un elevato livello di servizio tramite filiali locali ben rifornite e
situate nelle località più importanti.
Nello sviluppo di vendite multi-filiali il successo di ogni singola filiale è
misurato sia sulla base delle vendite che dei margini; essa è un centro di
profitto con risultati misurati sulla base di obiettivi aziendali e la possibilità di
porre in essere iniziative proprie, quali promozioni, offerte speciali e
campagne. E’ quindi necessario che ogni filiale sia in grado di operare in
maniera indipendente:
•
Molti dipendenti dovrebbero accedere solo alle informazioni che
riguardano la filiale di appartenenza;
•
Ordini di vendita, ordini di acquisto, report d’inventario, informazioni su
clienti, liste prelievo, note di spedizione e altri documenti chiave devono
essere disponibili a livello di filiale;
•
Dipendenti abilitati devono essere in grado di visionare la merce
disponibile presso le altre filiali in caso di impossibilità ad effettuare un
ordine di vendita dal proprio magazzino.
Pertanto, è comprensibile la presenza di strutture organizzative complesse.
IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION permette, per questa ragione, di
suddividere le aziende in unità di business, le unità di business in aree
business, le aree business in centri di costo e così via.
Tutte le unità organizzative dispongono di identità, nomi e indirizzi propri e
unici.
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•
I magazzini possono essere collegati ad una unità organizzativa;
•
Gli utenti possono appartenere a differenti unità organizzative, con una
unità predefinita o attiva; è possibile restringere l’accesso degli utenti ai
dati relativi alla sola unità di appartenenza;
•
E’ possibile rendere visibili i dati relativi alle rimanenze di magazzino
disponibili presso altre unità.
Gestione estesa Articoli e Prezzi
La gestione di un’ampia varietà di prodotti sia in termini di articoli a magazzino
che di articoli disponibili per la consegna diretta da fornitore a cliente può
generare politiche di prezzo, per vendite e acquisti, complesse. Una gestione
accurata di articoli e informazioni di prezzo relative risulta quindi critica per il
successo dell’attività.
IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION dispone di funzionalità per aggiornare
dall’esterno informazioni di prodotto e di prezzo, così come per scaricare da
propri file informazioni pronte per essere utilizzate da sistemi esterni.
E’ possibile:
•
Ricevere dati di prodotto da risorse esterne e caricarli con funzione di
validazione e di controllo integrità degli stessi;
•
Spostare dati di prodotto
tra i moduli di IBS ENTERPRISE con
funzione di controllo integrità e correzione errori;
•
Scaricare i dati di prodotto pronti per essere trasmessi a sistemi
esterni;
•
Creare liste prezzo di ogni singolo cliente pronte per la stampa;
•
Settare flussi di approvazione che rendano necessaria l’autorizzazione
per creare liste di prezzo per i clienti;
•
Gestire prezzi e sconti da fornitore.
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Calcoli prezzi di costo e diversificazione dei margini
Con margini così ristretti è necessario essere in grado di calcolarne e
visualizzarne il valore all’interno dei singoli processi. Con IBS ENTERPRISE
ELECTRO EDITION è possibile comprendere, nei calcoli relativi al prezzo di
acquisto standard, accordi con fornitori e prezzi basati sulle quantità.
•
Se viene utilizzata la politica dei prezzi basata sulla quantità è possibile
specificare una quantità di acquisto standard a livello di articolo per
recuperarne il valore esatto;
•
I calcoli dei margini possono comprendere prezzi di costo, costi
accessori, trattative speciali, premi a clienti e fornitori.
Gestione bonus e sconti
La politica dei prezzi nel settore del materiale elettrico è dominata da incentivi
come sconti e bonus di vendita. La differenza tra profitto e perdita può essere
attribuita alla capacità di una azienda di reclamare al fornitore tutti gli sconti ai
quali ha diritto. Ma la gestione di accordi relativi a bonus e sconti può risultare
molto complessa.
IBS Enterprise Electro Edition fornisce supporto nella gestione in fattura e
fuori fattura di sconti, ricarichi, ribassi, promozioni di riaccredito, promozioni di
pubblicità congiunta, riduzioni garantite, sconti mirati e altri piani di
incentivazione.
•
E’ possibile definire quale fattura o quali righe ricevute contribuiscono
agli obiettivi di fatturato e alla qualificazione del premio;
•
E’ possibile definire quando ricevere o pagare i premi e quando
effettuare transazioni finanziare basate su un conseguimento stimato
grazie ad una “curva stagionale” per la definizione dell’accumulo
mensile;
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•
Gli accordi relativi ai premi sono caratterizzati da regole flessibili così
che tutte le richieste valide vengono monitorate e i dettagli inviati a
Credito verso Clienti e Credito verso Fornitori;
•
Le regole per la gestione dei premi possono essere stabilite a differenti
livelli, come ad esempio per gruppo di prodotto o per singolo prodotto;
•
Differenti regole per differenti tipologie di premio possono essere
applicate a livello aziendale, regionale e di singola filiale.
Il nostro impegno
IBS dispone di una reale conoscenza delle caratteristiche e delle necessità
del mercato della distribuzione del materiale elettrico. Il nostro portafoglio
clienti include nominativi di rilievo in Italia e all’estero, quali Demo, Fogliani,
Rexel, Selga, Sonepar, per citarne alcuni.
IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION è in grado di gestire ordini sempre
mutevoli, prezzi complicati e altri aspetti complessi tipici del settore. Fornisce
anche informazioni di gestione prezzi, di previsione e di prodotto che
interagiscono con tecnologia e-commerce.
IBS ENTERPRISE ELECTRO EDITION offre la gestione di offerte, la
personalizzazione
di
ordini,
gestione
prezzi
flessibile,
opzioni
di fornitura e fatturazione, razionalizzazione del flusso della merce verso i
clienti. Gli strumenti potenti di gestione del magazzino, così come la
tracciabilità dei numeri lotto e di serie, la codifica tramite codice a barre, la
schedulazione attività in radio frequenza, la gestione dei flussi di lavoro, sono
di supporto nell’ottimizzazione di spazio, tempo e denaro.
La funzionalità completa della business intelligence aiuta a massimizzare i
profitti attraverso analisi di aspetti finanziari, obiettivi, clienti, gestione lavoro e
molto altro. La compatibilità IDX/IDW e EDI/XML rende più semplice ottenere
prodotti migliori a prezzi migliori.
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Tutte le soluzioni IBS ENTERPRISE supportano i riferimenti incrociati degli
articoli così che sia possibile definire prodotti alternativi e sostitutivi; la
segmentazione dell’inventario così che le linee di prodotto possano essere
classificate come “ad alta profittabilità”, “a basso margine”, ad “alto valore”, a
“bassa movimentazione”, etc; la previsione della domanda dinamica,
suggerimenti di rifornimento, funzionalità di gestione kit e di raggruppamento
per l’assemblaggio dei prodotti, il cross-docking, le vendite al banco e molte
altre funzioni fondamentali per il settore.
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IBS Elettro e METEL: un’integrazione vincente
Grazie alla completa integrazione con WebEdi METEL, la soluzione IBS
Elettro è in grado di rispondere a tutte le esigenze dei distributori di materiale
elettrico. Questo permette di gestire sia il rapporto Distributore vs Fornitori che
Distributore vs Clienti. IBS Elettro, infatti, gestisce in modo standard e nativo
sia l’invio che la ricezione dei seguenti documenti:
Listino
Attraverso l’importazione automatica dei Listini all’interno di IBS Elettro, il
distributore ha rapidamente a disposizione tutte le informazioni in essi
contenute.
I
codici
Barcode
spediti
dal
Fornitore
verranno caricati
automaticamente all’interno di IBS Elettro. Questa fase prevede anche
l’importazione automatica dei valori RAEE e peso rame convenzionale per il
calcolo della variante rame.
Ordine
Tra le varie modalità previste da IBS Elettro, il distributore ha la possibilità di
decidere se spedire l’ordine al proprio fornitore anche in modalità METEL.
Conferma d’ordine
Confrontando la “Conferma d’ordine” con “l’ordine” inviato al fornitore, il
distributore ha la possibilità di correggere sia le eventuali differenze esistenti
che le date di consegna.
Avviso di spedizione
Questa funzionalità permette al distributore di ricevere anticipatamente dal
proprio fornitore l’avviso di spedizione, con gli articoli e le informazioni che
troverà sul DDT che accompagna la merce, valorizzando così anticipatamente
all’interno di IBS Elettro la merce in arrivo.
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Fattura fornitore
Attraverso la “Ricezione delle fatture Forniture”, il distributore può controllare
la fattura con la bolla di carico precedentemente ricevuta, correggendo le
eventuali anomalie, e velocizzare la fase di inserimento attraverso
l’acquisizione automatica dei dati. Questa fase prevede anche il controllo dei
valori RAEE.
Contatta IBS
[email protected]
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