Uso dell`opzione Foglio di instradamento

Guida di avvio rapido di HP Capture and Route (HP CR) per client HP OXPd 1.4
Uso dell’opzione Foglio di instradamento
Un Foglio di instradamento è una pagina speciale con un codice a barre contenente istruzioni di distribuzione per
i propri documenti.
Con l’opzione Foglio di instradamento, la periferica invia il documento scansionato con un foglio di instradamento al
server HP CR, che decodifica il codice a barre e distribuisce il documento ai destinatari indicati.
1
Generare e stampare un foglio di instradamento
con il client HP CR.
2
Assemblare il proprio documento con il foglio di
instradamento sulla parte frontale.
3
Alla periferica, inserire il documento
nell’alimentatore o posarlo sul vetro. (Usare il vetro
soltanto se la scansione è di un’unica pagina).
4
Premere Foglio di instradamento. (Se questa
opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
5
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
6
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
7
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
8
Per eseguire la scansione di un altro documento
usando l’opzione Foglio di instradamento
premere Indietro.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Foglio di instradamento premere Completato.
Se è abilitata la scansione rapida inizierà la
scansione del documento. Andare al passo 7.
Se la scansione rapida NON è abilitata
(impostazione predefinita), la periferica
visualizzerà la schermata Foglio di
instradamento. Continuare con il passo
successivo.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
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Uso dell’opzione Distribuzioni pubbliche
Un amministratore di sistema crea Distribuzioni pubbliche per l’uso da parte di un gruppo. Ad esempio, tutti i membri
del gruppo di marketing possono avere una distribuzione predefinita specificamente per il loro uso.
Con l’opzione Distribuzioni pubbliche la periferica invia il documento al server HP CR che decodifica la distribuzione e
invia il documento ai destinatari indicati.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
6
2
Premere Distribuzioni pubbliche. (Se questa
opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
7
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
8
3
Selezionare una distribuzione dall’elenco delle
proprie Distribuzioni pubbliche.
4
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
5
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
Per eseguire la scansione di un altro documento
con la stessa distribuzione, premere Indietro.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Distribuzioni pubbliche, premere Completato.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
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Uso dell’opzione Distribuzioni personali
Le Distribuzioni personali vengono create per l’uso da un individuo. Ad esempio, è possibile avere una distribuzione
definita per inviare informazioni alle persone all’interno della propria azienda e un’altra distribuzione per inviare
informazioni fuori dall’azienda. (Prima di usare questa opzione, è necessario creare una distribuzione personale HP
CR. Chiedere assistenza al proprio amministratore di sistema).
Con l’opzione Distribuzioni personali, la periferica invia il documento al server HP CR che decodifica la distribuzione
e invia il documento ai destinatari indicati.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
2
Premere Distribuzioni personali. (Se questa
opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
3
4
5
Se richiesto, immettere le informazioni di login per
accedere alle proprie Distribuzioni personali.
Selezionare una distribuzione dall’elenco delle
proprie Distribuzioni personali.
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
6
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
7
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
8
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
9
Per eseguire la scansione di un altro documento
con la stessa distribuzione, premere Indietro.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Distribuzioni personali, premere Completato.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
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Uso dell’opzione Scansione a utente
L’opzione Scansione a utente scansiona un documento e lo invia al proprio PC per ulteriore verifica e instradamento.
Sulla base di una direttiva (una regola definita dall’amministratore di sistema), HP CR invia il documento al proprio
indirizzo e-mail (predefinito) o a una cartella home di Windows.
Con l’opzione Scansione a utente la periferica invia il documento al server HP CR, che lo processa con la direttiva
personale dell’utente e invia il documento ai destinatari indicati.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
6
2
Premere Scansione a utente. (Se questa opzione
non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
7
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
8
Per eseguire la scansione di un altro documento
usando l’opzione Scansione a utente premere
Indietro.
3
Se richiesto, immettere le informazioni di login per
accedere all’opzione Scansione a utente.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Scansione a utente, premere Completato.
4
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
5
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
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Uso dell’opzione Fax
Quando si immette un numero di fax e si esegue la scansione di un documento con l’opzione Fax, la periferica invia il
documento al server HP CR, che invia il fax ai destinatari indicati.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
2
Premere Fax. (Se l’opzione non è visualizzata,
cercarla scorrendo la barra di scorrimento).
3
4
Premere la casella di testo Numero fax
e immettere il numero di fax destinatario con la
tastiera che si apre. Per chiudere la tastiera,
premere OK.
Se non si immette un numero di fax, verrà
visualizzato un messaggio di errore.
Per inviare il fax senza aggiungere un frontespizio,
premere Avanti. Continuare con il Passo 9.
7
Immettere le informazioni nelle caselle di testo
Oggetto, Nome mittente e Nome destinatario.
Per farlo, premere la casella di testo, usare la
tastiera, quindi premere OK per chiudere la
tastiera.
8
Premere Avanti per visualizzare la schermata
Fax.
9
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
10
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
11
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
12
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Per aggiungere un frontespizio, premere la casella
di testo Aggiungi frontespizio. Continuare con il
passo successivo.
5
6
Selezionare Sì e OK per tornare alla schermata
Fax.
Premere Avanti per visualizzare la schermata
Frontespizio.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
13
Per eseguire la scansione di un altro documento
usando l’opzione Fax premere Indietro.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Fax premere Completato.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
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Uso dell’opzione Scansione a cartella
Con l’opzione Scansione a cartella il server HP CR invia il documento a una cartella predeterminata
dall’amministratore di sistema.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
2
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
3
Premere Scansione a cartella. (Se questa
opzione non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
4
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
5
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
6
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
7
Per eseguire la scansione di un altro documento
alla cartella di rete specificata, premere Indietro.
Se è abilitata la scansione rapida inizierà la
scansione del documento. Andare al passo 7.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Scansione a cartella, premere Completato.
Se la scansione rapida NON è abilitata
(impostazione predefinita), la periferica
visualizzerà la schermata Scansione a cartella.
Continuare con il passo successivo.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.
Guida di avvio rapido di HP Capture and Route (HP CR) per client HP OXPd 1.4
Uso dell’opzione Scansione a file
Con l’opzione Scansione a file, la periferica invia il documento scansionato al server HP CR, che lo invia come file
elettronico alla cartella File sul client HP CR.
1
Assemblare il documento e andare alla periferica.
2
Premere Scansione a file. (Se questa opzione
non è visualizzata, cercarla con la barra di
scorrimento).
3
4
Se richiesto, immettere le informazioni di login per
accedere alle opzioni File.
Inserire il documento nell’alimentatore o posarlo
sul vetro. (Usare il vetro soltanto se la scansione
è di un’unica pagina).
5
In alternativa, premere Opzioni per modificare le
impostazioni di scansione (ad esempio i parametri
di controllo sull’instradamento e la formattazione
del documento).
6
Premere
, (Avvia) o Scansione per iniziare la
scansione. Viene visualizzato un indicatore di
avanzamento.
7
Attendere che il processo sia completato. In
alternativa, premere Annulla per fermare il
processo di scansione.
Quando il trasferimento è completato, un
messaggio indica lo stato del processo.
8
Per eseguire la scansione di un altro documento
con la stessa opzione, premere Indietro.
Per terminare la sessione e tornare alla schermata
Scansione a file, premere Completato.
Per terminare la sessione e tornare al menu
principale HP CR, premere Esci.