Tiziana Torniai

PROGRAMMA LLP/ERASMUS
Programmi Intensivi
Candidature 2012
Compilazione del Preventivo di Spesa
Roma, 09 Febbraio 2012
1
Requisiti minimi
 Partecipazione di Minimo 10 Studenti provenienti da Istituti partner
autorizzati dall’Agenzia appartenenti a paesi diversi dal paese in cui si svolge
il progetto
 Il Progetto deve avere una durata minima di 10 giorni e una durata massima
di 6 settimane
 Il Progetto deve essere realizzato nel periodo eleggibile: 1 Settembre 2012 - 31
Agosto 2013
 Il Progetto deve coinvolge almeno 3 Istituti partecipanti di 3 Paesi diversi.
 Tutti gli Studenti devono partecipare al Progetto per l’intera durata, senza
interruzioni, inizio posticipato o conclusione anticipata
 Le spese inerenti il Progetto devono essere sostenute nel periodo eleggibile e
pagate entro la data di presentazione del Rapporto Finale
Roma, 09 Febbraio 2012
2
Il Contributo Totale
Il contributo può essere impiegato per coprire:
•
I costi di VIAGGIO e eventuale Visto degli Studenti e Docenti
partecipanti al Progetto
•
I costi di SOGGIORNO e Assicurazione del viaggio degli Studenti
Docenti partecipanti
•
I COSTI ORGANIZZATIVI per la realizzazione del Progetto
Roma, 09 Febbraio 2012
3
Costi di Viaggio
Costi reali
Originali dei documenti di spesa : il beneficiario deve
conservare e presentare su richiesta i giustificativi di spesa relativi alle voci di spesa
basate sui costi reali.(cfr. GUIDA PER IL CANDIDATO LLP 2012 - PARTE I sez.4B )
 Massimo 450 Euro a partecipante
 Costi ammissibili:
a) costi di viaggio di Studenti e Docenti provenienti sia da ISTITUZIONI di Paesi
diversi da quello in cui si svolge il Progetto che da ISTITUZIONI del Paese ospitante
al Progetto ma “ragionevolmente” distanti
b) massimo 60 Studenti e 20 Docenti
Roma, 09 Febbraio 2012
4
Costi di Soggiorno
 Forfait
Massimali comunitari applicati alla durata dell’IP, più massimo 2
giorni per il viaggio A/R
 Ammissibilità:
a) costi di Studenti (sez. 6.1 Tabella 1) e Docenti (sez. 6.1 Tabella 2) provenienti sia da
ISTITUZIONI di Paesi diversi da quello in cui si svolge il Progetto che da
ISTITUZIONI del Paese ospitante l’IP ma ragionevolmente” distanti
b) massimo 20 Docenti e 60 Studenti
Importo forfetario concesso in base a tariffe di costi unitari:
Nel caso di sovvenzioni ad importo forfetario basato su tariffe di costi unitari per
esempio le tariffe giornaliere per il soggiorno), il beneficiario non è tenuto a
giustificare le spese sostenute ma deve provare l’effettiva esistenza delle attività che
gli conferiscono il diritto ad uno specifico importo della sovvenzione (per esempio, il
numero dei giorni trascorsi all’estero determina l’importo massimo cui ha diritto per il
soggiorno) (cfr. GUIDA PER IL CANDIDATO LLP 2012 - PARTE I sez.4B )
Roma, 09 Febbraio 2012
5
Costi Organizzativi
Forfait (cfr. GUIDA PER IL CANDIDATO LLP 2012 - PARTE I sez.4B )
massimo 7.500 Euro
Costi ammissibili:
- produzione di documenti e materiali
- affitto di sale per conferenze o attività di formazione
- noleggio di attrezzature
- escursioni inerenti il progetto
- attività formative, traduzioni e interpretariato
- costi amministrativi
- costi di viaggio e soggiorno per la preparazione/valutazione
dell’IP e per gli esperti esterni
Roma, 09 Febbraio 2012
6
Requested EU funding
Sezione 6 del Modulo di Candidatura
Roma, 09 Febbraio 2012
7
Esempio di compilazione della sezione 6
•
•
•
IP da svolgere in Italia a Firenze dal 15/10/2012 al 26/10/2012;
10 gg. di attività + un fine settimana libero + 2 gg. di viaggio = 14gg. di
soggiorno max ammissibili;
Coordinatore : Università degli Studi di Firenze (I FIRENZE01).
I Partners dell’IP saranno:
Università degli Studi di Napoli Federico II I NAPOLI01
Katholieke Universiteit Leuven
B LEUVEN01
Universitatea de vest din Timisoara
RO TIMISOA01
Supponiamo che per ogni Partners partecipino 5 Studenti e 1 Docente per un
numero totale di partecipanti pari a 24.
Roma, 09 Febbraio 2012
8
6.2 Location,partecipants and duration
Host
Country
Working
Languag
e
Location
for IP
Nr
Students*
Nr
Teachers*
Start**
dd/mm/yy
Duration
of the
IP***
Duration
of stay
****
ITALIA
INGLESE
FIRENZE
20
4
15/10/2012
10
14
Roma, 09 Febbraio 2012
9
6.3 Student Mobility
Subsistence
No. Of
Stude
nts
Country
of origin
Erasmus Code
of the HEI of
origin
Country
of
destinatio
n
Duration
in days
(includin
g travel
days
and
weekend
days
without
subjectrelated
activitie
s)
Total requested
funding for
subsistence *
Travel
Total
estimate
d travel
cost**
A
Total
requeste
d grant
support
for travel
based on
total
estimate
d costs
and NA
ceilings
** B
1
5
Italia
I NAPOLI01
ITALIA
14
1.591,35
2.500,00
2.250,00
2
5
Belgio
B LEUVEN01
ITALIA
14
1.591,35
2.000,00
2.000,00
3
5
Romania
RO TIMISOA01
ITALIA
14
1.591,35
1.500,00
1.500,00
4.774,05
6.000,00
5.750,00
TOTAL
15
Roma, 09 Febbraio 2012
10
6.4 Teaching Staff Mobility
Subsistence
No. Of
Teach
ing
Country
of origin
Erasmus Code
of the HEI of
origin
Country
of
destinatio
n
Duration
in days
(includin
g travel
days
and
weekend
days
without
subjectrelated
activitie
s)
Total requested
funding for
subsistence *
A
Travel
Total
estimate
d travel
cost**
Total
requeste
d grant
support
for travel
based on
total
estimate
d costs
and NA
ceilings
** B
1
1
Italia
I NAPOLI01
ITALIA
14
1.210,00
300,00
300,00
2
1
Belgio
B LEUVEN01
ITALIA
7
868,00
600,00
450,00
3
1
Romania
RO TIMISOA01
ITALIA
10
1.014,58
450,00
450,00
3.092,58
1.350,00
1.200,00
TOTAL
3
Roma, 09 Febbraio 2012
11
6.5 Total Requested Funding
a) Project organisation rate
€ 7.500,00.
b) Total estimated subsistence costs –
Students and teachers (sum of
amounts under columns A in tables 6.3
and 6.4)
€ 7.866,63.
c) Total estimated grant for travel costs –
Students and Teachers (sum of
amounts under columns B in tables 6.3
and 6.4)
€
d) Total requested funding (a+b+c)
€ 22.316,63.
6.950,00.
Roma, 09 Febbraio 2012
12
Contatti per Aspetti Finanziari

Francesca RICCI
055-2380.428
Tiziana TORNIAI
Rosalia TRINCHILLO 055-2380.701

[email protected]
[email protected]
[email protected]
Roma, 09 Febbraio 2012
13