NOTE OPERATIVE DI RELEASE Integrazione alla

NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
RELEASE Versione 2010.1.0
Applicativo: Gecom STT
Oggetto:
Versione:
Data di rilascio:
COMPATIBILITA’
Aggiornamento procedura
2010.1.0 (Versione completa)
31.03.2010
GECOM STT
GECOM STUDIO
GECOM MULTI
GECOM CONTE
Versione
Versione
Versione
Versione
2010.0.0
2010.0.2
2010.0.5
2010.2.0
Requisiti minimi per il software di base specifici per l’applicativo
SysIntGateway
Versione
2009.04.0
PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E
SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO
INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS
INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX
L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di
distribuzione.
1. Modulo autoscompattante “autoinst”:
• Selezionare il bottone “installa”
2. CDROM applicativi TeamCD:
• Inserire il CD-ROM nel drive del server e
confermare l’avvio dell’installazione
Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando
AGGTAR.
Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando
saranno:
• CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e
confermare l’avvio dell’installazione
• EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare
l’avvio dell’installazione
AVVERTENZE
Il presente aggiornamento si rende necessario al fine di adeguare la procedura alle ultime disposizioni
normative in materia.
NOTA BENE
Vi ricordiamo che la versione di Dike certificata per STT è la 4.3.0.
IMPORTANTE
Per l’invio della fornitura tramite la procedura Con.Te sarà necessario attendere la release 2010.2.0 di
imminente spedizione.
Integrazione alla guida utente
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NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
INDICE
IMPLEMENTAZIONI
COMUNICAZIONE UNICA – Quadro generale .............................................................................................. 3 UNICA – Gestione Comunicazione Unica ..................................................................................................... 6 GESIND – Gestione indirizzari...................................................................................................................... 12 UNICA - Esempi di compilazione delle pratiche ......................................................................................... 13 Gestione Comunicazione Semplificata – opzione valida solo per ditte individuali................................ 16 ENTI DESTINATARI ........................................................................................................................... 17 Gestione Comunicazione Unica – opzione valida per tutti i tipi di imprese ............................................ 22 ENTI DESTINATARI ........................................................................................................................... 22 Spedizione della Comunicazione Unica – con Con.Te .............................................................................. 28 Spedizione della Comunicazione Unica – con ComUnica di Infocamere ................................................ 29 Reinvio della Comunicazione Unica ............................................................................................................ 31 Gestione dei Log degli accessi da parte degli Amministratori................................................................. 33 ANOMALIE CORRETTE
PRATICA – Gestione pratiche CCIAA.......................................................................................................... 34 UNICA – Gestione Comunicazione Unica ................................................................................................... 34 Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
COMUNICAZIONE UNICA – Quadro generale
A partire dal 01.04.2010 con l’entrata in vigore della Comunicazione Unica tutte le pratiche del Registro
imprese, ad esclusione dei bilanci, potranno essere presentate con una delle seguenti modalità:
(1) Vedi esempi di compilazione pratiche n.1 e n.2
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3
STT – IMPLEMENTAZIONI
UNICA : Comunicazione Unica secondo le specifiche tecniche della G.U.
è la soluzione per coloro che preferiscono utilizzare separatamente i software di ciascun Ente per
compilare i relativi moduli e generare un file telematico per ogni Ente destinatario:
•
PRATICA: si compila la
modulistica
del
Registro
Imprese e si genera il file
telematico
•
DOMANDA: si compila la
modulistica per la richiesta
del codice fiscale / partita iva
all’Agenzia delle Entrate e si
genera il file telematico.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
•
STUDIO – PAGHE: si compila
la modulistica Inps e/o Inail e
si genera il file telematico.
UNICA: Comunicazione Unica Semplificata
è la soluzione ideale per le sole ditte individuali artigiane e commercianti che possono compilare solo la
Comunicazione Unica e generare due file telematici:
•
UNICA: permette per le sole ditte individuali di barrare nella testata del modello la casella
“Comunicazione semplificata” e di compilare ed allegare la seguente modulistica:
a) Pratica: predisporre la modulistica per il Registro delle Imprese ed integrarla, se
necessario, con il Modulo IVA da inoltrare all’Agenzia delle Entrate ed il modulo Albo
Artigiani da inoltrare all’Albo Imprese Artigiane;
b) Studio-Paghe: predisporre la modulistica da inoltrare all’INAIL e all’INPS.
Per redigere tali pratiche TeamSystem ha messo ha disposizione le seguenti licenze:
A. Licenze STT
o 1200 KSTT0 Servizi Telematici TeamSystem: permette la gestione completa di tutte le
pratiche sia con UNICA sia con PRATICA;
o
1202 STT Comunicazione Servizi Telematici TeamSystem: è una licenza limitata che non
permette la gestione delle pratiche di tipo B (deposito bilancio);
B. Licenze Studio-Paghe
o 2802 Collocamento e Pratiche: per compilare le pratiche INPS e INAIL da allegare alla
Comunicazione Unica, coloro che non avranno tale licenza dovranno importare in Unica i
telematici compilati con software esterni a TeamSystem;
o
2804 SSPCOMUN Studio Paghe Comunicazione Unica: è una licenza limitata che permette
di compilare le sole pratiche INPS e INAIL da allegare ad UNICA;
C. Licenza Multi
o nessun controllo sulla licenza per il programma DOMANDA se richiamato da UNICA.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
EMENTAZIONI
UNICA – Gestione Comunicazione Unica
Come già noto con l’art. 9 del DL n. 7/2007 è stato approvato il nuovo modello di “Comunicazione unica
per la nascita dell’impresa”, sostitutivo del precedente modello, la cui presentazione presso il Registro
delle Imprese della CCIAA, telematicamente o su supporto informatico, consente, al soggetto che intende
iniziare un attività, di assolvere tutti gli adempimenti amministrativi previsti per l’iscrizione al Registro delle
Imprese, all’Inail, all’Inps e all’Agenzia delle Entrate.
In particolare l’art. 9 del citato Decreto dispone quanto segue:
“Art. 1. Ai fini dell’avvio dell’attività dell’impresa, l’interessato presenta all’ufficio del registro delle imprese,
per via telematica o su supporto informatico, la comunicazione unica per gli adempimenti di cui al presente
articolo.
Art. 2. La comunicazione unica vale quale assolvimento di tutti gli adempimenti amministrativi previsti per
l’iscrizione al registro delle imprese ed ha effetto, sussistendo i presupposti di legge, ai fini previdenziali
assistenziali, fiscali individuati con il decreto di cui al comma 7, secondo periodo, nonché per l’ottenimento
del codice fiscale e della partita IVA.
Art. 3. L’ufficio del registro delle imprese contestuali rilascia la ricevuta, che costituisce titolo per
l’immediato avvio dell’attività imprenditoriale, ove sussistano i presupposti di legge, e dà notizia alle
Amministrazioni competenti dell’avvenuta presentazione della comunicazione unica. ….”
L’utilizzo del modello, ancora oggi facoltativo, sarà obbligatorio a decorrere dal prossimo 01 Aprile 2010.
Di conseguenza a decorrere da tale data l’inizio di una nuova impresa, ovvero la comunicazione di variazioni
o di cessazione dell’attività potrà essere effettuata soltanto con tale modalità, poiché il Registro delle
Imprese non riceverà più alcuna pratica in formato cartaceo.
Al fine di tenere conto delle ultime modifiche normative introdotte è stato approvato il nuovo modello di
Comunicazione Unica. Quest’ultimo differisce dal precedente per la presenza delle nuove caselle “Albo
artigiani” e “Ministero Lavoro” nel riquadro “Oggetto della comunicazione”, infatti sono stati ampliati i
destinatari della comunicazione.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Il nuovo modello di “Comunicazione Unica per la nascita delle imprese” interessa tutti i contribuenti, o
meglio, interessa sia le ditte individuali sia i soggetti diversi da questi, esempio snc, sas, srl, spa, ec… ad
eccezione degli esercenti di arti e professioni.
La Comunicazione Unica d’impresa è una copertina che racchiude un insieme di file strutturata nel seguente
modo:
• un documento contenente i dati del richiedente, l’oggetto della comunicazione ed il riepilogo delle
richieste ai vari Enti;
•
modulistica per richiedere l’iscrizione al Registro delle Imprese;
•
modulistica per l’Agenzia delle Entrate, AA7/10 e AA9/10 al fine di ottenere il codice fiscale e/o la
partita iva;
•
modulistica INPS per richiedere l’iscrizione dei lavoratori autonomi e dei dipendenti;
•
modulistica INAIL per richiedere l’iscrizione all’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul
lavoro e le malattie professionali per l’apertura della posizione assicurativa territoriale, da effettuarsi
entro il giorno di inizio dell’attività.
Modulistica
La Comunicazione Unica attiva adempimenti in ciascun ente che verifica se risultano soddisfatti i requisiti
dalla legge.
Adempimenti previsti per R.I. e A.E.
A. dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività ai fini IVA;
B. domanda di iscrizione di nuove imprese, modifica, cessazione nel registro delle imprese e nel REA
(escluso il deposito di bilancio);
C. domanda di iscrizione, variazione, cessazione al registro delle imprese artigiane ed esercenti attività
commerciali.
Adempimenti previsti ai fini INPS
A. ARCO: domanda di iscrizione, variazione, cessazione al registro delle imprese artigiane ed
esercenti attività commerciali con effetto INPS;
B. DM68: domanda di iscrizione modifica cancellazione dipendenti ai fini INPS;
C. DA: domanda di iscrizione agricoltori.
Adempimenti previsti ai fini INAIL
A. domanda di iscrizione ai fini INAIL;
B. variazioni anagrafiche inerenti la ditta (ragione sociale con codice fiscale invariato, legale
rappresentante, sede legale)
C. le variazioni consistenti in aperture e cessazioni di PAT correlate alle sedi dei lavori esercitati;
D. la cessazione del codice ditta per cessazione dell’attività;
Adempimenti previsti ai fini dell’Albo Artigiani
A. se la normativa regionale lo prevede.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
La Comunicazione Unica potrà essere firmata da:
1. l’imprenditore: generalmente è colui che sottoscrive la comunicazione, ad eccezione dei casi in cui
è previsto dalla legge che sia il notaio a presentare la pratica al Registro delle imprese;
2. l’intermediario: ovvero il soggetto incaricato dall’impresa. Quest’ultimo dovrà avere i seguenti
requisiti:
a) in caso di comunicazioni destinate al
Registro
delle
Imprese,
ed
eventualmente Inps e Agenzia delle
Entrate, l’intermediario che sottoscrive
dovrà essere legittimato ai sensi della
normativa sul Registro delle Imprese.
Resta valida l’attuale procura data
dall’imprenditore
al
professionista
qualora non sia dotato di Smart-card;
b) in caso di comunicazioni destinate anche
all’Inail, il modulo dovrà essere sempre
sottoscritto dall’imprenditore o da un
intermediario
abilitato
a
svolgere
adempimenti in materia di lavoro,
previdenza
e
assistenza
sociale
(consulenti del lavoro). E’ stato reso
disponibile un nuovo modello “Incarico
per
sottoscrizione
digitale
e
presentazione
telematica
della
Comunicazione Unica all’ufficio del
Registro delle Imprese” denominato
“procura”
con
cui
l’imprenditore
conferisce a professionisti o ad altri
intermediari l’incarico di sottoscrivere
digitalmente e presentare per via
telematica la Comunicazione Unica.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
La Comunicazione Unica introduce alcune novità rilevanti che emergono in fase di compilazione del
modello:
1. tutte le imprese, anche quelle individuali, comunicano la loro costituzione, contemporaneamente, al
Registro delle Imprese, all’Agenzia delle Entrate e agli altri enti interessati, anche nel caso in cui
l’impresa non dispone di autorizzazioni necessarie all’esercizio;
2. le imprese non dotate delle necessarie autorizzazioni non compilano i quadri del modello I1 e S5
riservati alla dichiarazione di inizio attività;
3. le imprese individuali che non iniziano l’attività si iscrivono “inattive” come le società.
4. l’oggetto dell’impresa individuale “inattiva” è indicato dal codice ATECO indicato nei modelli IVA.
5. la codifica ATECO2007 è unica tra Registro delle Imprese e Agenzia delle Entrate, come stabilito tra
gli Enti e l’Istat in vigore dal 1 Gennaio 2008.
6. quando l’impresa comunica l’inizio attività, perché dispone delle necessarie autorizzazioni, in caso di
attività regolare l’ufficio della Camera pone l’impresa nello stato “attiva” e le attribuisce un nuovo
codice ATECO2007, sulla base della descrizione presentata nella modulistica R.I., che potrebbe tra
l’altro essere diverso da quello IVA qualora l’impresa abbia modificato l’attività.
La Comunicazione Unica permette di ottemperare agli obblighi di legge con maggiore semplicità attraverso
la gestione degli adempimenti, con tempi di attesa delle ricevute ridotti. Infatti:
•
unifica la modalità di presentazione dei modelli a tutti gli Enti destinatari assolvendo
contemporaneamente a tutti gli adempimenti amministrativi;
•
le Amministrazioni competenti effettuano immediatamente comunicazioni di ricevuta della domanda
all’interessato relativamente al codice fiscale e partita iva;
•
le Amministrazioni competenti effettuano comunicazione entro 7 giorni successivi dal ricevimento
della Comunicazione Unica, per gli ulteriori dati definitivi relativi sempre alla posizione registrata.
La pratica di Comunicazione Unica è presentata ad un unico canale telematico: l’Ufficio del Registro delle
Imprese che diventa lo “sportello unico” al quale presentare una singola pratica contenente le informazioni
per i vari enti (A.E., Inps, Inail, R.I.).
Il registro delle imprese si incarica dello “smistamento” della pratica stessa alle altre amministrazioni
coinvolte, Agenzia delle Entrate, Inps, Inail e Albo delle Imprese Artigiane, mentre fino ad oggi le imprese
dovevano assolvere i loro obblighi rivolgendosi separatamente a ciascun ente.
Alla presentazione della Comunicazione Unica il Registro delle Imprese provvede al rilascio di una ricevuta
all’interessato che costituisce titolo per l’immediato avvio delle attività da svolgere e ciò diversamente da
quanto era consentito in precedenza poiché era possibile iniziare l’attività e darne comunicazione entro 30
giorni dall’inizio.
Quindi una volta spedita la pratica della Comunicazione Unica, l’impresa e l’intermediario riceveranno dal
Registro delle Imprese, nel proprio indirizzo di PEC, le ricevute di competenza dell’ufficio.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Le pratiche da inviare agli enti ed il modello di Comunica oltre ad essere obbligatoriamente firmati
digitalmente richiedono anche una casella di indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) da indicare
nella sezione “Estremi del dichiarante” del modello, che verrà utilizzata per il recapito di tutta la
documentazione amministrativa relativa agli esiti delle domande e delle iscrizioni e per ogni altra
comunicazione o provvedimento relativa ai procedimenti di competenza degli enti coinvolti nel modello.
Nel caso in cui l’impresa, più precisamente un’impresa individuale, sia sprovvista di casella PEC, la Camera
di Commercio destinataria provvederà, ai sensi dell’art. 9 c.6 del DL n. 7/2007, all’immediata assegnazione
di una casella PEC transitoria, senza nessun costo per l’impresa.
Le società invece devono essere già provviste di indirizzo PEC da iscrivere nel Registro delle Imprese in
sede di presentazione della domanda di iscrizione.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
GESIND – Gestione indirizzari
In fase di installazione abbiamo provveduto ad indicare e creare in automatico una cartella di appoggio negli
archivi di STT necessaria per tutti coloro che gestiranno l’invio della Comunicazione Unica in Con.Te.
Qualora la cartella voglia essere modificata, seppur non necessario, vi ricordiamo che dovrà essere
comunque indicata una cartella del server.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
UNICA - Esempi di compilazione delle pratiche
Esempio 1: Consulente del lavoro che prepara le proprie pratiche (es. INPS / INAIL) e le invia al “Commercialista” per
integrarle e spedirle con la comunicazione unica
CONSULENTE DEL LAVORO
Il consulente prepara il telematico (es. StudioPaghe)
Il Consulente del Lavoro invia il telematico al Commercialista per
essere integrato nella CU
COMMERCIALISTA
Il Commercialista prepara la CU con RI / AdE e integra
i telematici preparati dal Consulente del lavoro
STT – COMUNICAZIONE UNICA
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Gestione Comunicazione Semplificata – opzione valida solo per ditte individuali
Da questa versione le sole ditte individuali artigiane e commercianti potranno generare ed inviare ai
vari Enti il modello di Comunicazione Unica redatto in base alle specifiche tecniche semplificate.
In questa maniera in fase di compilazione del modello l’utente dovrà compilare nel folder della “Testata” di
UNICA la casella “Comunicazione semplificata” ed il tipo di adempimento da compilare.
La Comunicazione semplificata è una procedura più veloce che permette di gestire l’iscrizione, la variazione
e la cancellazione completa per tutti gli Enti.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
ENTI DESTINATARI
Pratiche per il Registro Imprese
Nel modello di Comunicazione Unica compilato è sempre obbligatorio predisporre una pratica destinata al
Registro delle Imprese.
Sarà possibile compilare diverse tipologie di adempimento:
• “nuova impresa con immediato inizio attività economica”: si iscrive una ditta individuale che al
momento dell’iscrizione al registro delle imprese inizia l’attività e richiede l’attribuzione del codice
fiscale e/o della Partita iva;
•
“costituzione nuova impresa senza immediato inizio attività economica”: si iscrive una impresa
individuale inattiva al registro delle imprese e dovrà essere indicato il settore dell’attività che inizierà;
•
“inizio attività per impresa già iscritta al Registro delle Imprese”: si tratta di una modifica, infatti si
dovrà indicare l’inizio della prima attività al registro imprese con la presentazione del modello I2 per
le imprese individuali inattive;
•
“variazione”: modifiche varie per il Registro Imprese, per l’Agenzia delle Entrate, per l’Inail e per
l’Inps;
•
“cessazione”: cessazione dell’attività denunciandola al Registro delle Imprese, all’Agenzia delle
Entrate ed eventuali e conseguenti variazioni all’Inps e all’Inail. In questo caso l’impresa al Registro
delle Imprese risulterà nello stato di “inattiva”;
•
“cancellazione dell’impresa dal Registro delle Imprese”: per la cancellazione dell’impresa individuale
dal Registro delle Imprese.
In automatico verrà attivato il folder “Reg. Imprese” dove sarà possibile selezionare una pratica
precedentemente compilata con il comando “PRATICA”, oppure con la funzione “Ctrl+F3“ crearne una
nuova ed allegarla in Unica.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Nel caso in cui l’impresa svolga attività nel settore del commercio, terziario e turismo il titolare avrà l’obbligo
di compilare il riquadro relativo ai dati previdenziali selezionando il riquadro AC/Assicurazione
Previdenziale Commercio per iscrivere se stesso ed eventuali collaboratori del titolare.
La compilazione del riquadro AC/INPS fornisce all’Inps le informazioni necessarie per l’accertamento dei
requisiti in possesso del dichiarante che determinano l’obbligo di iscrizione ai sensi della legge 662/96.
Il titolare potrà selezionare:
•
“Dichiarazione di Iscrizione”: afferma di svolgere la propria attività con abitualità e prevalenza e
afferma di possedere i requisiti per essere assoggettato agli obblighi previdenziali dei commercianti
dalla data di inizio attività indicata;
•
“Dichiarazione di Non Iscrizione”: afferma di non effettuare l’iscrizione alla gestione dei
commercianti motivando tale scelta:
a) svolge una attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tale caso è tenuto ad indicare
l’azienda presso la quale presta la propria attività lavorativa;
b) è esclusivamente socio di capitale e non presta alcuna attività lavorativa;
c) è iscritto ad altra forma obbligatoria di previdenza Ente o Cassa di ordine professionale;
d) è già iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti. In tale caso è tenuto ad indicare il
codice azienda INPS.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche per INPS
Se l’impresa assume dipendenti e quindi compila il riquadro “13/Numero addetti dell’impresa/INPS sede”,
dovrà impostare il check nella casella “INPS DM68” presente nella testata della Comunicazione Unica per
inoltrare l’iscrizione all’INPS.
L’utente dovrà infine indicare se l’impresa dispone già di Partita IVA oppure se vuole contestualmente
richiedere la Partita IVA all’Agenzia delle Entrate, provvedendo anche alla compilazione del Modulo IVA
selezionabile come “Nuovo modulo” nella pratica del Registro Imprese.
In questo modo verrà integrato ed allegato alla pratica il Modello AA9/10 con specificato il “tipo
dichiarazione”.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche Albo artigiani
Per le imprese individuali l’iscrizione all’Albo Imprese Artigiane corrisponde ad un adempimento di
Comunicazione Unica di:
• “nuova impresa con immediato inizio attività economica” se il titolare si iscrive per la prima volta;
•
“inizio attività per l’impresa già iscritta al Registro Imprese” se l’impresa è già iscritta al Registro
Imprese ma nello stato di “inattiva”;
•
“variazione” se l’impresa è già iscritta al Registro Imprese ed ha già iniziato a svolgere un’attività.
In tutti i tre casi di compilazione della comunicazione unica l’utente che intende iscrivere all’Albo Artigiani
l’impresa individuale potrà compilare il modulo “Intercalare Dati Artigiani” (IAA) da allegare alla modulistica
del Registro Imprese.
Pratiche per INAIL
Unica potrà essere integrata anche con la pratica da inoltrare all’INAIL che potrà essere compilata in StudioPaghe e poi allegata, oppure sarà possibile anche eseguire “l’import” della pratica compilata con software
esterni a TeamSystem.
Per compilare la pratica con Studio-Paghe l’utente dovrà:
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
•
indicare il collegamento del
“codice ditta” con l’applicativo
Studio-Paghe;
•
attivare la casella “INAIL”
presente nel folder della “Testata”
di Unica;
•
nel folder “INAIL” in
corrispondenza della casella
“PRATICA” selezionare la
funzione “F8” e di seguito
“Ctrl+F3“ per selezionare “Crea
nuova pratica” oppure “Ctrl+F1”
“Seleziona Pratica”.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Gestione Comunicazione Unica – opzione valida per tutti i tipi di imprese
Le società non possono applicare le specifiche tecniche estese e di conseguenza in fase di
compilazione delle pratiche da inviare agli Enti destinatari dovranno produrre telematici distinti: o con
procedure TeamSystem (Domanda e Studio-Paghe) o importando telematici prodotti con altri software.
ENTI DESTINATARI
Pratiche per il Registro Imprese
Nel modello di Comunicazione Unica sarà possibile compilare diverse tipologie di adempimento:
•
“nuova impresa con immediato inizio attività economica”: si iscrive una società che al momento
dell’iscrizione al registro delle imprese inizia l’attività e richiede l’attribuzione del codice fiscale e/o
della Partita iva;
•
“costituzione nuova impresa senza immediato inizio attività economica”: si iscrive una società
inattiva al registro delle imprese;
•
“inizio attività per impresa già iscritta al Registro delle Imprese”: si tratta di una modifica, infatti si
dovrà indicare l’inizio della prima attività al registro imprese con la presentazione del modello S5 di
inizio prima attività per le società inattive;
•
“variazione”: modifiche varie per il Registro Imprese, per l’Agenzia delle Entrate, per l’Inail e per
l’Inps;
•
“cessazione”: cessazione dell’attività denunciandola al Registro delle Imprese, all’Agenzia delle
Entrate ed eventuali e conseguenti variazioni all’Inps e all’Inail. In questo caso l’impresa al Registro
delle Imprese risulterà nello stato di “inattiva”;
•
“cancellazione dell’impresa dal Registro delle Imprese”: per la cancellazione della società dal
Registro delle Imprese.
In automatico verrà attivato il folder “Reg. Imprese” dove sarà possibile selezionare una pratica
precedentemente compilata con il comando “PRATICA” con la funzione “Ctrl+F1” oppure con la funzione
“Ctrl+F3“ selezionare “Crea nuova pratica” ed allegarla in Unica.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche per Albo artigiani
Possono iscriversi all’Albo Imprese le società con forma giuridica: S.N.C., S.A.S, S.R.L. unipersonali, srl
pluripersonale e Piccole Cooperative a responsabilità limitata.
L’iscrizione nella sezione separata dell’Albo delle Imprese Artigiane è riservata ai Consorzi solo se svolgono
attività esterna e alle Società Consortili, anche in forma di cooperativa, tra imprese artigiane.
Per una società, in quanto già iscritta al Registro Imprese, l’iscrizione all’Albo Imprese Artigiane corrisponde
ad un adempimento di Comunicazione Unica di:
•
“inizio attività per l’impresa già iscritta al Registro Imprese” se la società è nello stato “inattiva”;
•
“variazione” se la società ha già iniziato a svolgere un’attività.
In entrambi i casi di compilazione della comunicazione unica l’impresa che intende iscriversi all’Albo Artigiani
potrà compilare il modulo “Intercalare Dati Artigiani” (IAA) da allegare alla modulistica del Registro
Imprese.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche per Agenzia Entrate (Domanda)
In caso di società che deve presentare una dichiarazione all’Agenzia delle Entrate , l’utente dovrà compilare
la pratica in Multi utilizzando “DOMANDA”.
Con il salvataggio della pratica questa verrà generata e allegata ad modello di Comunicazione Unica.
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche per INAIL
Unica potrà essere integrata anche con la pratica da inoltrare all’INAIL.
Questa potrà essere compilata in Studio-Paghe e poi allegata, oppure sarà possibile anche eseguire
“l’import” della pratica compilata con software esterni a TeamSystem.
Per compilare la pratica con Studio-Paghe l’utente dovrà:
•
indicare il collegamento del
“codice ditta” con l’applicativo
Studio-Paghe;
•
attivare la casella “INAIL”
presente nel folder della “Testata”
di Unica;
•
nel folder “INAIL” in
corrispondenza della casella
“PRATICA” selezionare la
funzione “F8” e di seguito con la
funzione “Ctrl+F3“ selezionare
“Crea nuova pratica” oppure con
“Ctrl+F1” “Seleziona Pratica”.
Integrazione alla guida utente
25
STT – IMPLEMENTAZIONI
Pratiche per INPS
Unica potrà essere integrata anche con la pratica da inoltrare all’INPS.
Questa potrà essere compilata in Studio-Paghe e poi allegata, oppure sarà possibile anche eseguire
“l’import” della pratica compilata con software esterni a TeamSystem.
Per compilare la pratica con Studio-Paghe l’utente dovrà:
•
indicare il collegamento del
“codice ditta” con l’applicativo
Studio-Paghe;
•
attivare la casella “INPS”
presente nel folder della “Testata”
di Unica;
•
nel folder “INPS” in
corrispondenza della casella
“PRATICA” selezionare la
funzione “F8” e di seguito con la
funzione “Ctrl+F3“ selezionare
“Crea nuova pratica” oppure con
“Ctrl+F1” “Seleziona Pratica”.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
IMPORTANTE
Al fine di evidenziare eventuali errori nella compilazione delle pratiche INPS e/o INAIL
ricordiamo che è attiva all’interno del comando PRACOLL di Studio-Paghe, la funzione
“Chiude/Riapre”
con l’evidenziazione delle eventuali anomali riscontrate.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Spedizione della Comunicazione Unica – con Con.Te
Con questo rilascio è stata implementata la gestione dell’adempimento di STT in Console.
Coloro che gestiscono anche Con.Te. potranno compilare e generare il file telematico di UNICA e procedere
con la spedizione della pratica direttamente da Con.Te.
Sarà possibile a linea di comando digitare l’alias CONSOLE oppure richiamare l’applicativo direttamente da
Menù al fine di ricercare e verificare la scadenza/fornitura create. (per maggiori dettagli consultare le note di
Con.Te 2010.2.0 di imminente rilascio)
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Spedizione della Comunicazione Unica – con ComUnica di Infocamere
Per la spedizione della pratica di “Comunicazione Unica” tramite il programma ComUnica sarà necessario
innanzitutto indicare correttamente gli indirizzari all’interno della procedura.
Pertanto, selezionare dal menù “Strumenti” la scelta “Modifica Impostazioni”:
e modificare le “Directory” indicando:
•
•
Directory pratiche comunica: una cartella di appoggio per le pratiche create con il software
ComUnica;
Directory pratiche registro Imprese / Spedizione: la cartella di appoggio standard
C:\STTTELE\DATI (vedi impostazione SG_SETUP folder STT)
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
IMPORTANTE
Se le cartelle vengono unificate, si potrebbe incappare nell’errore della segnalazione
sottostante:
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Reinvio della Comunicazione Unica
Con questo rilascio sarà possibile gestire per le imprese il “REINVIO” della pratica di Comunicazione Unica
per la regolarizzazione di una pratica già inviata, contenente dati di rettifica di una pratica già trasmessa e
accettata, quando la Camera di Commercio ne fa richiesta.
Al momento della creazione di una pratica UNICA è sufficiente utilizzare la casella di scelta “Reinvio” ed
indicare il protocollo della pratica Comunica inviato in precedenza su cui si sta facendo una rettifica.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Quando si “reinvia” una pratica si richiede la regolarizzazione della stessa da parte del Registro delle
Imprese ed eventualmente INPS; mentre per le pratiche riguardanti l’Agenzia delle Entrate e l’Inail non è
prevista la possibilità di rettificare i dati di una pratica già trasmessa e accettata dall’ente.
In questo caso occorre rivolgersi agli uffici degli Enti per le dovute rettifiche.
Integrazione alla guida utente
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STT – IMPLEMENTAZIONI
Gestione dei Log degli accessi da parte degli Amministratori
Con il presente aggiornamento viene attivata la gestione dei log degli accessi da parte degli Amministratori
di sistema (modifiche introdotte dal Garante con Provvedimento del 21/11/2008 pubblicato in Gazzetta
ufficiale n.287 del 09/12/2008 e n.300 del 24/12/2008).
Per la gestione fare riferimento alle note inviate con l’ultimo aggiornamento Teamportal.
Per gli utenti che utilizzano l’interfaccia Sysint/W l’attivazione dei log è avvenuta con la release vers.
20100100. al
domicilio
e
capitale
versato
di
ciascun
socio
Integrazione alla guida utente
relativamente
alle
partecipazioni
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STT – ANOMALIE CORRETTE
ANOMALIE CORRETTE
PRATICA – Gestione pratiche CCIAA
1. Pratica tipo B
La funzione che permetteva l’aggancio diretto del bilancio Multi non importava il file in formato XBRL.
2. Pratica tipo S2
Nel riquadro B/Estremi dell’atto il programma non accettava il “codice forma atto” “A16” e segnalava
“Valore non corretto”.
3. Stampa distinta
Nella stampa della distinta il programma non riportava la dicitura relativa all’assolvimento del bollo.
4. Pratica
Non veniva più richiesta la stampante quando si entrava nel programma.
UNICA – Gestione Comunicazione Unica
1. Se veniva richiamata una Comunicazione Unica – folder “Agenzia delle Entrate” il programma rilasciava
l’errore “Mismatched EXTENAL data item….”.
Integrazione alla guida utente
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NOTE OPERATIVE DI RELEASE
Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release.
Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 23/10/2009
Sistema Operativo
Windows
Versione
2000 Professional SP4 (1)
2000 Server SP4 (1)
2000 TerminalServer SP4 (1)
XP Professional SP3
2003 Server SP2
2008 Server (32Bit) (2)
2008 Server (64Bit) (2)(3)
Vista Business (32Bit) (2)
Vista Business (64Bit) (2)(3)
Windows 7 (32Bit) (2)
Windows 7 (64Bit) (2)(3)
Release minime Software di base richieste da linea
Moduli AcuCobol
Gecom e Gamma Plus
Sysint/W 20090100
TeamPortal 20090300
SysIntGateway 20090300
722-20090100
TeamLinux
1.8 (1)
2.0,2.2,2.4,2.6
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
722-20090100
OpenSuse
10.3(32Bit),11.1 (32Bit)
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
722-20090100
Suse
Linux
10-SP2(32Bit)
Enterprise Server
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
Ubuntu
8.10(32Bit),9.04(32Bit)
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
722-20090100
Fedora
9(32Bit),10(32Bit),11(32Bit)
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
722-20090100
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
SysIntWeb20090100
722-20090100
Sysint/U 4.4, SysIntGateway 20090300
TeamPortal 20090300
722-20090100
Solaris Sparc
Linux PowerPC
5.8 e successive
OpenSuse 10.3
Sono escluse tutte le versioni “Home”
(1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione
(2) Alla data attuale i prodotti AcuCobol di Microfocus utilizzati da TeamSystem non sono stati certificati per la piattaforma.
TeamSystem ha provveduto ad adeguare gli installatori dei propri programmi per supportare la piattaforma. Dai test effettuati i prodotti
risultano funzionanti. Precisiamo che fino alla disponibilità delle versioni certificate dei prodotti AcuCobol non sarà possibile da parte di
TeamSystem, garantire il supporto completo in caso di anomalie.
(3) Alla data attuale i sistemi operativi a 64Bit sono stati testati esclusivamente come sistemi server e non come postazioni di lavoro.
Nota : I’installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso
non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto.
Integrazione alla guida utente
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