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CASE HISTORY
[palacongressi di rimini]
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Case History Leroy Merlin
DI
FRANCESCA FIORENTINO
Leroy Merlin,
il futuro in un evento
e
NON UNA SEMPLICE CONVENTION, BENSÌ UN VERO E PROPRIO EVENTO, FIRMATO DA SINERGIE
E FREAKOUT PRODUCTION, QUELLO CHE IL 12 E 13 GIUGNO HA RIUNITO, A RIMINI, PER LA PRIMA
VOLTA, 700 MANAGER E RESPONSABILI DELLA FORZA VENDITA DI LEROY MERLIN. LOCATION D’ECCEZIONE IL
PALACONGRESSI, GESTITO MAGISTRALMENTE DAL CONVENTION BUREAU DELLA RIVIERA DI RIMINI.
FIAMMETTA MOSCONI,
EVENT MANAGER
CONVENTION BUREAU
RIVIERA DI RIMINI
È stato il Palacongressi di Rimini a ospitare, per la
prima volta, i comitati di direzione negozio e della
sede italiana, i responsabili di servizio e i capi
prodotto di tutti i punti vendita Leroy Merlin del
nostro Paese per una due giorni tra emozione e
intrattenimento. All’insegna del claim 'Noi, Orgogliosi
Del Nostro Futuro', l’evento, firmato da Sinergie con
il contributo di Freakout Production, è stato realizzato
allo scopo di coinvolgere gli ospiti a 360 gradi, in
linea con lo stile della catena francese specializzata in
edilizia, bricolage, falegnameria, giardinaggio e
arredo bagno. Un incontro in cui a essere in primo
piano sono state anche le persone, con il proprio
‘vissuto’. Come nel caso del testimonial, Alex
Zanardi, che per 45 minuti ha emozionato e fatto
sorridere tutti gli ospiti.
“Fin dal brief - spiega Andrea Beretta, proprietario
Freakout Production - la missione era chiara: gli
ospiti dovevano essere al centro, i veri protagonisti
della due giorni. Su questo abbiamo lavorato molto,
con scelte mirate che hanno soddisfatto al meglio le
esigenze del cliente. Il successo riscosso è merito di
tutte le realtà coinvolte, ma in particolare di Leroy
Merlin che, con la sua filosofia di condivisione, ci ha
permesso di lavorare in totale fiducia esprimendoci al
meglio”.
Gli elementi che hanno caratterizzato l’ospitalità
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offerta dal nuovissimo Palacongressi di Rimini
all’evento riguardano l’abbinamento di spazi eleganti
e funzionali, l’efficienza di tecnologie di ultima
generazione e l’alta qualità dei servizi. Ma non solo.
Fondamentale è stato anche il contributo del team
del Convention Bureau, che si è occupato di guidare
l’intera organizzazione, come spiega Fiammetta
Mosconi, event manager Convention Bureau
Riviera di Rimini: “Lo staff del Convention Bureau,
società incaricata di gestire la struttura, ha svolto un
ruolo di consulenza e coordinamento nelle varie fasi
legate all’evento, dall’acquisizione allo svolgimento. Il
valore aggiunto offerto dal Convention Bureau, e
sposato appieno dal cliente, ha visto il supporto nella
ricerca di competenze professionali del territorio.
Siamo, infatti, i garanti di una ricca e ampia filiera di
professionisti locali, dal servizio trasporti al catering.
Sul fronte della ricettività, si è potuto contare sul
Consorzio Aia Palas, partner ufficiale del
Palacongressi di Rimini, costituito da un’ampia rete di
alberghi selezionati con standard qualitativi
specificatamente dedicati al settore business”. Un
aspetto, quello della grande recettività offerta dalla
città, che ha sicuramente influenzato le scelte degli
organizzatori. Come sottolinea Davide
Mazzucchelli, director of events Department
Sinergie: “La scelta relativa alla destinazione è
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a un alto livello. Il sistema audio di ottima qualità,
unitamente all’impianto illuminotecnica luci,
entrambi presenti in location, hanno consentito
un’ottimizzazione sia in termini di budget sia in
termini di tempi di allestimento. Anche i ‘punti di
appendimento’ della sala sono stati studiati in modo
da poter sfruttare le americane in maniera molto
duttile, a livello audio/video e luci, sia verso il palco
sia verso la platea. Un altro piccolo dettaglio, non da
poco in un’epoca digitale come la nostra, è che ogni
singola seduta è fornita di presa elettrica. Per chi
ormai passa gran parte del suo tempo online una
presa a portata di mano è come un bicchier d’acqua
fresca nel deserto. Fantastico”.
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Testimonial d’eccezione della
convention Leroy Merlin
(Palacongresso di Rimini,
12/13 giugno 2012) Alex
Zanardi, che per 45 minuti
ha emozionato e fatto
sorridere gli ospiti
DAVIDE MAZZUCCHELLI,
DIRECTOR OF EVENTS
DEPARTMENT SINERGIE
e
[ SCHEDA TECNICA ]
Leroy Merlin, 'Noi, Orgogliosi Del Nostro Futuro'
Società organizzatrice: Sinergie con il contributo di
Freakout Production
Cliente: Leroy Merlin
Tipologia: Convention
Target: 700 ospiti (responsabili di servizio, capi prodotto
e comitati di direzione negozio di 50 punti vendita in tutta Italia)
Data di realizzazione: 12 e 13 giugno 2012
Location: Palacongressi di Rimini
Ospiti d’eccezione: Alex Zanardi
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ricaduta su Rimini, in ballottaggio con Milano e
Torino, per la sua considerevole e apprezzabile offerta
alberghiera, oltre che per la possibilità di offrire agli
ospiti un’alternativa alla classica cena di gala, come il
beach party realizzato presso il Grand Hotel di Rimini.
Una volta individuata la destinazione è sembrata una
scelta indiscutibile quella di puntare sul Palacongressi.
Una struttura nuovissima, concepita in modo tale da
agevolare tutto il lavoro di allestimento tecnico,
come, per esempio, lo scarico dei materiali. Nel foyer,
il fatto di poter contare quasi esclusivamente
sull’illuminazione naturale è un plus notevole rispetto
a location dello stesso standard. Anche gli
spostamenti interni degli ospiti sono agevoli e
consentono di evitare dispersioni di tempo. Abbiamo
creato un allestimento ad hoc per Leroy Merlin nella
nuovissima e funzionale sala dell’Anfiteatro. La
scena, semplice e lineare, si è ben adattata allo stage
residente. Inoltre, l’ottima organizzazione/supporto
della location ci ha consentito un set up tecnico
celere e ottimale (fonte di risparmio!). Siamo riusciti
a rendere indimenticabile un evento in cui Leroy
Merlin desiderava innanzitutto comunicare l’orgoglio
di appartenere a un’azienda giovane, in piena
crescita e in forte espansione. Il claim 'Noi,
Orgogliosi Del Nostro Futuro' rappresenta
efficacemente questi concetti che, sotto un certo
punto di vista, accomunano i valori di Leroy Merlin a
quelli di Sinergie”. Non a caso, la catena francese è
stata la prima multinazionale a scegliere il
Palacongressi di Rimini, a otto mesi dalla sua
inaugurazione, ritenendo questa struttura
all’avanguardia in linea con la propria attitudine
all’innovazione.
“L’aspetto più interessante di questa nuova location
è sicuramente la disposizione del pubblico aggiunge Beretta (Freakout Production) -. La platea
è verticale, completamente differente dai classici
centri congressi a platea piatta. Chi sta sul palco è,
di fatto, avvolto dalle persone e, allo stesso tempo,
riesce a catturare l’attenzione del pubblico potendo
guardare tutti negli occhi. Gli ospiti sono comodi e
godono di un’ottima visuale, aspetti fondamentali
per mantenere la concentrazione e il coinvolgimento
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La convention Leroy Merlin (12 e 13 giugno), firmata
da Sinergie e Freakout Production, è stata ospitata
nel Palacongressi di Rimini
[ LEROY MERLIN ]
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[palacongressi di rimini]
ANDREA BERETTA,
PROPRIETARIO
FREAKOUT PRODUCTION