COMUNE DI VERTEMATE CON MINOPRIO

COMUNE DI VERTEMATE CON MINOPRIO
Piazza Italia n. 1 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
LINEE GUIDA PER LA PARTECIPAZIONE AI MERCATINI DI NATALE
DEL COMUNE DI VERTEMATE CON MINOPRIO
IN COLLABORAZIONE CON L’ASSOC. GENITORI COLORECARAMELLA
1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE
L’Amministrazione Comunale in collaborazione con l’Associazione genitori ColoreCaramella rinnova per il
periodo natalizio, la manifestazione intitolata “Aria di Natale al Castello”, nei giorni di Sabato 7
dicembre e Domenica 8 Dicembre 2013 - presso il Castello di Vertemate – via Mazzini - Vertemate con
Minoprio .
2. ORGANIZZATORE
Comune di Vertemate con Minoprio con sede in Vertemate con Minoprio (Como) – Piazza Italia, 1 –
Telefono 031/888811 Fax: 031/900603 - E-mail: [email protected],
Associazione Genitori ColoreCaramella – con sede in Vertemate con Minoprio (Como) – Via Guaita –
Telefono 349 6688873 – Fax 0362/343570 – E-mail: [email protected] - web:
www.colorecaramella.it.
Gli organizzatori provvederanno:
− alla sorveglianza generale notturna dell’area espositiva;
− alla promozione generale della manifestazione;
− all’illuminazione generale dell’area espositiva;
3. AMMISSIONE – Caratteristiche spazi espositivi
L’iscrizione alla manifestazione è subordinata all’invio di una richiesta scritta come da (MODELLO A)
allegato alla presente.
Gli Espositori: dovranno essere dotati di banco per esposizione,
di gazebo, (indicare le dimensioni)
☐ MT. 3X2
☐ MT. 3X3
☐ ALTRO MT. ……..
filo elettrico con spina, portalampada e lampadina, prolunga lunghezza minima 3 metri a norma
CEE, generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori ad olio propri e
possibilmente di decorazioni luminose costituite da minilucciole di colore bianco.
Gli stand di proprietà comunale (n. 10 casette di legno) saranno assegnati secondo il seguente criterio:
priorità alle associazioni e agli hobbisti locali che ne facciano esplicita richiesta.
E’ fatta salva la possibilità, rimessa alla discrezione dell’organizzatore e/o a scelta del richiedente
(e comunque salvo approvazione dell’organizzatore stesso) di collocare nella medesima casetta più
soggetti.
Le domande di richiesta di partecipazione alla manifestazione (MODELLO A) dovranno pervenire al
Comune di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 20/11/2013
4. MERCI
La tipologia della merce posta in vendita deve rispettare lo spirito natalizio.
Le tipologie espositive ammesse sono le seguenti:
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Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
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Mercatini di Natale
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
presepi, figure ed accessori, addobbi per l'albero di Natale
giocattoli in legno e stoffa;
candele ed altri oggetti in cera
prodotti dell’artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica;
dolci natalizi, dolciumi, frutta fresca e secca, vini, spumanti e liquori
sculture di pasta di sale
ceramica, terracotta, minerali, pietre dure;
articoli regalo e sculture in legno;
stampe, quadri, libri natalizi, carta da regalo;
ricami, pizzi, merletti;
prodotti tipici nazionali
salumi
altri prodotti natalizi
Non è ammessa la presenza di:
− fuochi d’artificio, armi da fuoco e da taglio, giocattoli da guerra, freccette ed altri tipi di proiettili,
− biglietti della lotteria, oroscopi, ecc..., palloncini;
− merci che risultassero offensive al pubblico decoro
− merci tipiche dei negozi tradizionali, supermercati o mercati settimanali o abitualmente poste in
vendita in essi;
− apparecchi elettrici ed elettronici (elettrodomestici, apparecchi video TV e HIFI);
5. VENDITA PRODOTTI
Durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico.
In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di
certificazione fiscale delle operazioni.
Tale obbligo non si applica agli espositori che rientrano nella fattispecie di cui all’art. 4, comma 2, del
D.Lgs n. 114/1998, in questo caso è richiesta la sottoscrizione della dichiarazione sostitutiva di atto di
notorietà come da modello allegato.
6. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE – MODALITA’ E TERMINI DI PAGAMENTO
La richiesta di partecipazione ai mercatini, avviene tramite il MODELLO A), allegato al presente
documento, debitamente compilato e sottoscritto dall’espositore/hobbista da inoltrare alla segreteria del
Comune di Vertemate con Minoprio entro i termini di cui al precedente art. 3.
In seguito alla comunicazione di accettazione della domanda da parte del Comune di Vertemate con
Minoprio che avverrà entro e non oltre il 25/11/2013, il partecipante dovrà consegna direttamente alla
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Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
Segreteria del Comune l’allegato MODELLO B) debitamente compilato entro e non oltre il 30/11/2013
e pagare contestualmente la somma di € 15,00/per posto singolo 3x2 o 3x3 a titolo di rimborso spese .
Il modello B) potrà essere inviato anche a mezzo fax al n. 031900603 o posta elettronica all’indirizzo
[email protected] con allegata copia del bollettino postale attestante il
versamento della somma di € 15,00.
Sono esonerati dal pagamento della precitata somma, le ONLUS, gli Enti/Associazioni aventi finalità
specifiche di assistenza, educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità.
7. CONTRATTO – ACCETTAZIONE DELLE LINEE GUIDA
Con la firma del contratto (MODULO B) l'espositore si impegna a partecipare alla manifestazione e ad
accettare senza riserve il presente documento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate, in
qualsiasi momento, dall’organizzazione nell'interesse generale della manifestazione.
8. ASSEGNAZIONE DEGLI STAND DI PROPRIETA’ COMUNALE
L’assegnazione dello stand sarà valida ed avrà effetto solo per l’espositore cui è stato assegnato, o per più
espositori.
Non è ammessa la cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato.
La consegna dello stand o porzione di esso verrà effettuata all’atto della distribuzione delle chiavi
unitamente alla cartina predisposta indicante l’ubicazione e il numero dello stand. La consegna sarà
effettuata nella mattinata di sabato 7/12/13.
9. RINUNCIA
Con riferimento all’articolo 7, chi, dopo aver sottoscritto il contratto di cui al MODULO B) non prende parte
alla manifestazione, è obbligato a darne comunicazione per iscritto alla Segreteria Comunale del Comune
di Vertemate con Minoprio entro e non oltre il giorno 05/12/2013 indicandone e documentandone i motivi.
Oltre la data indicata (05/12/2013), chi rinunciasse alla partecipazione all’iniziativa non avrà diritto al
rimborso di quanto versato.
10. SISTEMAZIONE E ALLESTIMENTO DEGLI STAND
L’allestimento della parte interna ed esterna degli stand dovrà essere realizzata con particolare attenzione
all’immagine e al tema natalizio.
In particolare si conviene che:
− gli stand siano decorati in grande stile e in linea con lo spirito natalizio, con decorazioni luminose
costitute da minilucciole di colore bianco
− nota: i tetti delle casette di legno saranno addobbati con ramaglie di pino naturale.
Lo stand dovrà essere addobbato a cura dell’espositore/hobbista e completato con l’esposizione della
merce in modo da essere pronto all’esercizio di vendita per le ore 14:30 – orario di apertura stabilita per il
mercatino.
Lo stesso potrà essere chiuso solo 5 minuti dopo l’orario previsto per la chiusura del mercatino:
- Sabato
- domenica
apertura ore 14:30 – chiusura ore 21:00
apertura ore 8:30 – chiusura ore 19:00
Spetta al partecipante:
− la sorveglianza diurna dello stand: l’espositore/hobbista dovrà assicurare la presenza di un proprio
rappresentante nello stand durante l’orario di apertura al pubblico della manifestazione;
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Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
− l’assicurazione contro furto e incendio dei prodotti e delle attrezzature presenti nello stand;
− l'allestimento e l’arredamento, montaggio, smontaggio e pulizia dello stand e dell’area adiacente sino a 2
mt.
11. PULIZIA DEGLI STAND
La pulizia della parte interna dello stand è di esclusiva competenza dell’espositore, così come dell’area
adiacente fino a metri due dallo stand.
12. PREZZI
E’ fatto obbligo all’espositore di esporre il prezzo o l’elenco prezzi visibile di ogni articolo.
13. DANNI AGLI STAND DI PROPRIETA’ COMUNALE
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna dagli espositori. Le
spese di ripristino sono a carico degli espositori, che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali
norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici.
14. DIVIETI
E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della
manifestazione e ai suoi scopi. In particolare è tassativamente proibito:
− l'accensione di stufe (sono consentiti solo termoventilatori e/o radiatori ad olio tramite
alimentazione con proprio generatore silenziato).
15. FORZA MAGGIORE – RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA MOSTRA. I mercatini avranno
luogo anche in caso di maltempo.
L’organizzatore ha comunque la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di
svolgimento della iniziativa senza che l'espositore possa chiedere danni all’organizzatore per tale
evenienza. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’organizzatore,
l’iniziativa potrà anche essere soppressa.
Al Comune di Vertemate con Minoprio, non potrà essere richiesto alcun danno a nessun titolo.
16. CONSENSO TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL T.U.E.L. 30 giugno 2003 n° 196
I dati forniti dall’espositore tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del T.U.E.L. 30
giugno 2003 n° 196. Sottoscrivendo il contratto (MODELLO B) l’espositore autorizza gli organizzatori a
utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa.
-------------------------------------------------Orari apertura Segreteria Comunale
dal lunedì al venerdì dalle ore 8.15.12.30 - Giovedì dalle ore 14.15 alle ore 18.00
Riferimenti: Melli Tilde – Ufficio Segreteria
Tel. 03188881214 - Fax 031900603 -Posta elettronica [email protected]
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Piazza Italia n. 1 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
MODELLO A)
Da consegnare o inviare a mezzo fax o posta elettronica alla segreteria del Comune di
Vertemate con Minoprio entro e non oltre il 20/11/2013
Piazza Italia, 1 – 22070 VERTEMATE CON MINOPRIO
Richiesta di partecipazione al mercatino denominato: “ARIA DI NATALE AL CASTELLO ”
Il sottoscritto ....................................................................... nato a.......................il.........................., residente
in ........................................... via....................................n°.........., telefono n°...................……………….
cell. ……………………… posta elettronica………………………………………….nella sua qualità di
☐ titolare ☐ hobbista ☐ rappresentante dell’Associazione ……………... ……………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Chiede a codesto spett.le Comune di poter prendere parte al mercatino in oggetto che si terrà presso il
Castello di Vertemate – via Mazzini - nei giorni 7 e 8 DICEMBRE 2013 dalle ore 14:30 del sabato alle ore
19:00, della domenica per l’esposizione e la vendita della propria merce per tutto il periodo di durata del
mercatino e precisamente dei seguenti articoli: (descrivere articoli)
…………………………………………………………………………………………………………………………
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
Chiede l’assegnazione dello stand di legno comunale:
☐
SI
☐
NO
Oppure:
Partecipa con banco per esposizione e gazebo, (indicare le dimensioni)
☐ MT. 3X2
☐ MT. 3X3
☐ ALTRO MT. ……..
Dispone di generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori ad olio propri
SI
NO
☐
☐
A tal fine dichiara che la propria ragione sociale è la seguente:
Denominazione ...............................................................................................................................................
Via e n° civico...................................................................................................................................................
CAP e Città ....................................................................................................................................................
Telefono / fax / e-mail ......................................................................................................................................
Codice Fiscale .................................................................................................................................................
Partita Iva
....................................................................................................................................................
Dichiara inoltre che sarebbe disponibile a dividere lo stand con altro espositore e precisamente con:
Denominazione : ...........................................................................................................................................
Via e n° civico.......................................................................................................................
CAP e Città .....................................................................................................................................................
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Piazza Italia n. 1 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
Telefono / fax / e-mail ......................................................................................................................................
Codice Fiscale ................................................................ Partita IVA .............................................................
per l’esposizione e la vendita della seguente merce per tutto il periodo di durata del mercatino e
precisamente dei seguenti articoli : (descrivere articoli) ….................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
Dichiara
di
essere
esente
dal
pagamento
del
rimborso
spese
in
quanto
…………………………………………………………………………………………………………………………
(specificare se ONLUS e/o Ente o Associazione che persegue finalità specifiche di assistenza,
educazione, cultura, ricerca scientifica, previdenza e sanità)
Dichiara infine di essere a conoscenza:
- del contenuto delle Linee Guida che regolamentano l’assegnazione dello spazio espositivo;
- del versamento dell’importo di € 15,00/posto singolo 3x2 o 3x3 richiesto a titolo di rimborso spese;
- del fatto che lo spazio espositivo potrà comunque essere condiviso con altro espositore / altri espositori
a discrezione dell’organizzatore.
A tal fine dichiara di impegnarsi a versare il Canone richiesto in soluzione unica unitamente all’espositore
con il quale condividerà lo spazio espositivo;
- del fatto che la presente richiesta non è vincolante per l’organizzatore.
Dichiara di essere a conoscenza che la consegna del modello B) allegato al documento “Linee Guida” e il
versamento di quanto richiesto dovranno essere effettuati entro e non oltre il 30/11/2013 a seguito della
conferma dell’accettazione della domanda di partecipazione al mercatino da parte dell’organizzatore,
Data ...........................
(Firma per esteso e leggibile - Timbro )
………………………………..
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Piazza Italia n. 1 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
MODELLO B)
Da consegnare alla segreteria del Comune di Vertemate con Minoprio
Piazza Italia, 1 – 22070 VERTEMATE CON MINOPRIO
Contratto per l’utilizzo dello spazio espositivo
per la partecipazione al mercatino denominato: “ARIA DI NATALE AL CASTELLO”
Il sottoscritto .................................................... nato a .................................... il ....................., residente in
..................................... via .......................................n° ........, telefono n° ....................... nella sua qualità di
............................................................................................ con sede in .....................................................
via ................................... n° ........ Codice Fiscale ............................. Partita IVA ..............................
facendo seguito alla comunicazione di codesto Comune di accettazione della propria domanda per la
partecipazione ai mercatini, dichiara di accettare incondizionatamente il documento “Linee Guida“ e
confermato quanto dichiarato nel MODELLO A)
Dichiara di disporre di generatore silenziato per eventuali attacchi di termoventilatori e/o radiatori
ad olio propri.
☐
SI
☐ NO
Allega a corredo:
☐ l’importo di € ___________ versato in contanti a titolo di rimborso spese
☐ copia bollettino postale intestato a Comune di Vertemate con Minoprio – servizio tesoreria ccp
15418221 – IBAN IT87B0760110900000015418221 causale: rimborso spese mercatini di natale 2013,
attestante il pagamento dell’importo di € ____________ a titolo di rimborso spese.
☐ Dichiara di dividere lo stand con altro espositore e precisamente con :
Denominazione….............................................................................................................................................
Via e n° civico…………………......................................................CAP e Città.........................................
Data ......................
(Firma per esteso e leggibile dell’espositore che sottoscrive il contratto - Timbri)
.........................................................
____________________________________________________________________________________
Spazio riservato al Comune di Vertemate con Minoprio
AUTORIZZAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE
Prot.
…………. Data …………………..
Si autorizza la partecipazione al mercatino in oggetto:
☐ con casetta di legno assegnato interamente al richiedente
☐ con casetta di legno da condividere con altro espositore come risultante nel presente modulo
☐ con stand proprio
Per il Comune di Vertemate con Minoprio: (firma) ________________________________________
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Piazza Italia n. 1 –22070 – VERTEMATE CON MINOPRIO (CO)
Tel. n. 031/888811 – Fax n. 031/900603
e-mail: [email protected]
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
‐
Per venditori occasionali “hobbisti”
(Art 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)
Da consegnare alla segreteria del Comune di Vertemate con Minoprio-Piazza Italia, 1
Il/la
sottoscritto/a
Cognome
____________________________________
____________________________________ C.F. ___________________________
Nome
Cittadinanza___________________________ Nato/a il_____/___/_____ a_________________________
e
residente
in
_________________________
Via,
Piazza,
_________________________________________________CAP_________ Prov. ____
Tel. __________________ Fax __________________cell _______________
Email __________________________sito _______________________________
Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate
dall’art.76 D.P.R. 445 del 28/12/2000 ed informato dell’art. 13 Legge 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla
Privacy) che i dati indicati verranno utilizzati unicamente ai fini organizzativi relativi alla manifestazione
“ARIA DI NATALE AL CASTELLO” che si terrà a Vertemate con Minoprio (CO) nella date 7 dicembre e 8
dicembre 2013.
DICHIARA
1. Che intende partecipare alla manifestazione denominata “ARIA DI NATALE AL CASTELLO” in qualità
di Hobbista;
2. Di non svolgere in forma professionale l’attività commerciale oggetto dell’iniziativa;
3. Che le opere esposte e vendute sono frutto del proprio ingegno e fantasia, realizzate in modo
artigianale e soltanto con i propri mezzi e che pertanto intende avvalersi dell’art. 4 comma 2 del D.L. del
31/03/1998 n. 114;
4. Di sollevare l’organizzatore dell’iniziativa da ogni responsabilità circa la propria osservanza delle leggi
inerenti il commercio ed il fisco e soprattutto da ogni responsabilità relativa ai danni eventualmente arrecati
a terzi o alle strutture
5. Che è consapevole che ai sensi dell’art. 76 del T.U. 28/12/2000 n. 445 in caso di false dichiarazioni
verranno applicate le sanzioni penali previste e la decadenza dal beneficio ottenuto sulla base della
dichiarazione non veritiera.
Luogo e data, _______________________il dichiarante ______________________________________
COMPILARE IN STAMPATELLO LEGGIBILE
- Allegare fotocopia documento d’identità
_____________________________________________________________________________
Ai sensi dell’art. 38, D.P.R. 445 del 28/12/2000 , la dichiarazione è sottoscritta dall’interessato in presenza
del dipendente addetto ovvero sottoscritta e inviata unitamente a copia fotostatica, non autenticata di un
documento di identità del sottoscrittore, all’ufficio competente via fax, tramite un incaricato, oppure a
mezzo posta. Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196:i dati sopra riportati sono
prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati
esclusivamente per tale scopo.
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