progetto esecutivo portale - Archivio di Stato di Pesaro
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progetto esecutivo portale - Archivio di Stato di Pesaro
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici delle Marche Soprintendenza archivistica per le Marche Archivio di Stato di Pesaro PROGETTO DI COSTITUZIONE DEL POLO ARCHIVISTICO DI URBINO --CIG 0394785AE0 PROGETTO ESECUTIVO PORTALE Presentato da: Hyperborea s.r.l. A cura di: Data: Silvia Rossi, Saverio Pialli, Sauro Salvadori aggiornato al 30 settembre 2013 1 Sommario 1 PREMESSA ................................................................................................................................................... 3 1.1 PORTALE DEL POLO ARCHIVISTICO DI URBINO (ATTIVITÀ V CAPITOLATO D’ONERI).............................3 1.1.1 Target (utenti) .................................................................................................................................................... 3 1.1.2 La struttura di comunicazione dei contenuti archivistici e redazionali del Portale .......... 4 1.1.3 La struttura dei siti web collegati ............................................................................................................14 1.2 LA DESCRIZIONE TECNICA ............................................................................................................................... 17 1.3 LAYOUT GRAFICO .............................................................................................................................................. 19 1.4 PROCEDURA PER L’INSTALLAZIONE .............................................................................................................. 19 1.4.1 Elenco applicativi (forniti da Hyperborea) .........................................................................................20 1.4.2 Individuazione dei domini da registrare (a carico di Hyperborea) .........................................21 1.5 MANUTENZIONE CORRETTIVA........................................................................................................................ 21 1.6 ASSISTENZA STRAORDINARIA ......................................................................................................................... 21 1.7 ESTENSIONE E/O MODIFICHE AL PROGETTO (MANUTENZIONE EVOLUTIVA)......................................... 22 2 1 PREMESSA Questo documento è un progetto esecutivo di dettaglio, descrittivo del portale web che sarà realizzato nell’ambito dell’intervento che Hyperborea s.r.l. svolge per conto della Direzione Regionale dei Beni culturali e paesaggistici delle Marche, per la Soprintendenza archivistica per le Marche e per l’Archivio di Stato di Pesaro a seguito dell’aggiudicazione della Gara d’Appalto per l’erogazione del “Servizio di Costituzione del Polo Archivistico di Urbino” (CIG 0394785AE0). Il documento descrive, pertanto, le caratteristiche tecniche del portale e le procedure di installazione presso la Stazione appaltante (SA), unitamente ai servizi di manutenzione e assistenza previsti da Capitolato. Il presente documento sarà inviato all’attuale referente scientifico del progetto, dr.ssa Luisa Montevecchi, che prosegue in tale ruolo l’attività già impostata dal precedente referente scientifico, dr. Mauro Tosti Croce, perché possa visionarlo e procedere alla sua approvazione. 1.1 Portale del Polo archivistico di Urbino (Attività V Capitolato d’oneri) L’attività prevista sarà effettuata da HYPERBOREA e consisterà nello sviluppo del portale web del Polo archivistico di Urbino e nella riorganizzazione del sito web dell’Archivio di Stato di Pesaro e dipendenti sezioni, nonché nell’installazione e manutenzione della piattaforma sul server che sarà indicato dalla SA. La proposta che si presenta intende concretizzare l’esigenza di un sistema di diffusione culturale che vuole avvicinare il maggior numero di utenti possibili alla fruizione del patrimonio archivistico descritto e pubblicato. 1.1.1 Target (utenti) Il portale web del Polo Archivistico di Urbino è pensato per soddisfare le esigenze di un’utenza vasta e piuttosto eterogenea. 3 In primo luogo il portale si rivolge agli enti pubblici: il gruppo comprende le istituzioni che partecipano al progetto del Polo Archivistico di Urbino, altri enti territoriali, potenziali membri futuri del Polo, e infine enti istituzionali di alto livello come la Regione Marche. Un target più complesso è rappresentato dai professionisti del settore archivistico, sia archivisti liberi professionisti che aziende del settore. Il terzo target è quello degli studiosi: storici, esperti di beni culturali, esponenti di ambiti universitari e accademici, etc. Un quarto gruppo di potenziali fruitori del progetto e del portale saranno sicuramente gli studenti, in particolare gli alunni delle scuole superiori e gli studenti universitari. Infine occorre considerare un ultimo potenziale target, non meno importante rispetto agli altri per l’interesse e le possibilità di favorire il passaparola: il semplice curioso, l’utente generico, sia legato al territorio che non, che ha incontrato in un determinato momento il progetto , in modalità offline o online, e cerca maggiori informazioni. 1.1.2 La struttura di comunicazione dei contenuti archivistici e redazionali del Portale Di seguito si descrivono struttura e contenuti del portale web dedicato al Polo Archivistico di Urbino per quanto riguarda la parte di comunicazione e di esposizione dei contenuti archivistici (ovvero la parte accessibile come front-office). MAPPA DEL SITO − Home Voci menu principale orizzontale − − − − Portale Patrimonio Percorsi tematici Servizi online o Contatti e prenotazioni o Approfondimenti o Links − Cerca (banca dati) sottomenù o Introduzione o Cerca negli Archivi 4 - ricerca su tutto - ricerca per entità - ricerca nel sistema archivistico - cosa c’è nel sistema o Inventari online o Manuale Inoltre saranno presenti i seguenti link - link al SIUSA - link al SAN − In evidenza Footer (il fondo pagina) − Contatti − Credits − Mappa del sito − Copyright − Accessibilità Home L'home page contiene link diretti alle principali sezioni interne del sito, alcuni abstract, box relativi alle parti salienti del portale. Nella pagina si trovano anche i link diretti ai siti correlati: − sito della Soprintendenza Archivistica per le Marche − sito dell’Archivio di Stato di Pesaro − sito della Sezione dell’Archivio di Stato di Urbino − sito della Sezione dell’Archivio di Stato di Fano Inoltre, conterrà il box di ricerca “Ricerca” per cercare informazioni sui contenuti del sito. Portale In questa sezione viene presentato il progetto del polo archivistico territoriale: saranno descritte, in breve, caratteristiche e obiettivi del progetto, rilevanze e specificità, eventuali sviluppi futuri, valore aggiunto per l’utente finale. Nella sezione troveranno spazio le schede descrittive dei soggetti aderenti. Patrimonio In questa sezione viene presentato brevemente il patrimonio archivistico oggetto di valorizzazione nell’ambito della realizzazione del progetto. Il patrimonio sarà descritto tenendo presenti alcuni aspetti: - note sul valore del patrimonio nella sua totalità - eventuali note su elementi di particolare valore facenti parte del patrimonio - i “numeri” del Polo Archivistico 5 La sezione “I numeri del PAU” ha l’intento di valorizzare l’entità del patrimonio attraverso l’elenco dei suoi numeri. In esso si mettono in evidenza i numeri di particolare interesse per fornire una prospettiva quantitativa immediata: numero di archivi coinvolti, numero di fondi, unità archivistiche, immagini digitalizzate, etc. Figura 1: es. sezione Patrimonio Percorsi tematici La sezione è pensata per ospitare una particolare tipologia di contenuti, dedicati alla valorizzazione del patrimonio archivistico del PAU e realizzati da esperti della materia (professori universitari, archivisti…). Si tratta di una collezione di contenuti articolati in approfondimenti, basati sugli elementi di rilevanza storica, culturale, sociale e economica che scaturiscono dall’analisi del patrimonio archivistico del Polo Archivistico di Urbino. Dal punto di vista tecnico la sezione si presenta come un archivio di articoli in continuo divenire. Dal punto di vista grafico, il layout è suddiviso in due parti: la parte centrale ospiterà l’elenco globale degli estratti dei vari articoli, ordinati, dal più recente al più datato. Cliccando sul link “continua” posto accanto a ciascun estratto si accederà al dettaglio del contenuto. L’elenco sarà gestito mediante l’uso della paginazione, una funzionalità che consente di visualizzare per ogni pagina un numero fisso di estratti, in modo da evitare uno scrolling eccessivo da parte dell’utente che consulta il portale. Ogni estratto rimanderà ad una pagina web dedicata che offrirà anche la possibilità di linkare file, scaricabili da parte dell’utente, o link di approfondimento. La colonna di destra ospiterà la tag-cloud contenente i tag - con dimensione differenti a seconda del numero di occorrenze presenti per quel tag - che raggrupperanno gli articoli 6 sulla base della categorizzazione che il redattore avrà assegnato a ciascuno, in fase di inserimento. Il redattore potrà assegnare anche più tag ad ogni articolo. Servizi online La sezione è pensata per fornire un set di strumenti dedicati sia agli utenti generici che agli enti che partecipano al Polo Archivistico di Urbino. La sezione sarà articolata in tre sottosezioni: - contatti e prenotazioni - approfondimenti - links Nella prima saranno pubblicate indicazioni e recapiti (tel. o mail) per prenotare visite e/o consultazioni, indirizzi e orari apertura delle sedi archivistiche fisiche. Nella seconda saranno pubblicati tutti i contenuti, inerenti l’ambito della disciplina archivistica, ai quali i vari enti decidono di dare particolare rilievo: le tematiche potranno trattare di conservazione, fruizione, descrizione, salvaguardia, unitamente alla modulistica per la richiesta di contributi, al glossario dei termini archivistici; Nella terza sarà pubblicata una lista di link che indirizzano a siti web esterni di varia natura. Il redattore potrà assegnare ad un gruppo omogeneo di link inseriti, un’intestazione che lo contraddistingua. Cerca La sezione “Cerca” è pensata per fornire all’utente una panoramica completa del patrimonio archivistico del Polo Archivistico di Urbino, attraverso l’implementazione di varie modalità di fruizione dei dati e consultazione dei contenuti. Sarà articolata in una sezione di presentazione del sistema (il tag “home” nella fig.2), in una sezione dedicata alla ricerca e alla consultazione nel sistema informativo del Polo “Cerca negli archivi” (corrispondente al tab “Sistema informativo” nella fig. 2), in una sezione “Inventari online, che consentirà l’accesso diretto alle banche dati degli inventari pubblicati e al corpus costituito dalle immagini digitali, in una sezione “Manuale” dedicata appunto al manuale per gli utenti del Sistema AriannaWeb. 7 Figura 2: es. home page del sistema informativo In particolare cliccando sul pulsante del sottomenù “Cerca negli archivi”, posto nella barra di navigazione, l’utente accede alla specifica sezione del portale dove, oltre ad alcune informazioni di contesto, troverà un’interfaccia “a tab” intuitiva e dinamica con la quale potrà scegliere tra diverse possibilità di ricerca e consultazione dei dati; ogni “tab” corrisponde a una determinata categoria di informazioni con differenti modalità di restituzione e visualizzazione dei dati. Figura 3: es. categorie di informazioni reperibili nella sezione “CERCA” del portale Il tab della sezione, “Ricerca su tutto”, permette di effettuare una ricerca libera globale e trasversale su tutta la banca dati relativa al patrimonio archivistico del PAU. 8 Il tab “Ricerca per entità”, permette di effettuare una ricerca sulle Entità - Persone, Famiglie, Enti, Luoghi – eventualmente descritte nella banca dati. Il tab “Ricerca nel Sistema archivistico” è ulteriormente articolato e consente la ricerca per: - “Soggetti conservatori”, offrirà l’accesso a partire dai soggetti conservatori del patrimonio archivistico del PAU; l’accesso può avvenire mediante una mappa geografica, dove i soggetti conservatori sono identificati tramite “segnaposto” in stile “Google-like”, oppure mediante un elenco in ordine alfabetico, scegliendo la lettera desiderata. In entrambe le modalità di ricerca e consultazione, cliccando su ogni soggetto conservatore si aprirà una finestra pop-up informativa, mentre cliccando sull’icona posta a fianco della denominazione del soggetto, sulla colonna destra del portale verranno visualizzati i fondi archivistici conservati dal soggetto in questione. Figura 4: es. soggetti conservatori localizzati in mappa e relativa scheda descrittiva sintetica - “Soggetti produttori” consentirà di visualizzare l’elenco di tutti i soggetti produttori della documentazione conservata negli archivi degli enti che fanno parte del PAU; la modalità di ricerca avviene mediante elenco, in ordine alfabetico. Cliccando su ogni soggetto produttore si aprirà una finestra pop-up informativa; cliccando sull’icona posta a fianco della denominazione del soggetto, sulla colonna destra del portale verranno visualizzati i fondi archivistici prodotti dal soggetto in questione. 9 Figura 5. es. di ricerca dei soggetti produttori e visualizzazione dei fondi prodotti - “Complessi documentari” permette all’utente di effettuare una ricerca su tutti i fondi archivistici che fanno parte del patrimonio del PAU. La consultazione può avvenire mediante un elenco in ordine alfabetico, scegliendo la lettera desiderata, o mediante una mappa geografica, dove i complessi sono identificati tramite “segnaposto” in stile “Google-like”. Cliccando su ogni complesso si aprirà una finestra pop-up di approfondimento, mentre cliccando sull’icona posta a fianco della sua denominazione, nella parte destra dell’interfaccia si visualizzerà la timeline che colloca tutti i fondi in una prospettiva temporale, oppure la mappa che ne rappresenta la collocazione geografica. Figura 6: es. si ricerca nei complessi documentari, visione su timeline e accesso alla scheda descrittiva del fondo 10 - “Strumenti di corredo” permetterà all’utente di accedere alla consultazione diretta del patrimonio archivistico del PAU. La consultazione potrà avvenire mediante la visualizzazione di inventari (in formato .pdf, qualora ve ne fossero, liberamente scaricabili dal sito), oppure in modalità interattiva e dinamica attraverso la tecnologia di AriannaWeb, il software realizzato da Hyperborea per la pubblicazione e la consultazione online di banche dati archivistiche e immagini ad alta risoluzione, opportunamente integrato nel portale. Figura 7: es. ricerca strumenti di corredo, visualizzazione elenco risultati E scheda descrittiva di un inventario con i fondi che esso descrive link all’inventario in pdf Figura 8: es. ricerca strumenti di corredo, visualizzazione risultati scheda descrittiva di un inventario e dei fondi che esso descrive e link all’inventario in Aweb 11 Uscendo dal sottomenu “Cerca negli archivi” e ritornando nella sezione “Cerca” è possibile accedere direttamente cliccando sul tab “Inventari online”, alla banca dati contenente gli inventari prodotti nel corso dell’intervento archivistico condotto da Hyperborea, unitamente a quelli che saranno pubblicati in futuro. In tal modo, si accederà ad una sezione specifica del sistema in cui sarà possibile navigare gli alberi dei fondi archivistici descritti, visualizzando le schede descrittive di ogni livello (es. fondo, serie, sottoserie, unità archivistica) e le informazioni rilevate. Figura 9: es. di inventario pubblicato in Aweb Sarà possibile effettuare ricerche a testo libero all’interno della banca dati e accedere alle immagini digitali delle pergamene, contestualmente alla scheda che ne descrive il contenuto. Le immagini digitali delle 2.905 pergamene (gli originali sono collocati presso l’Università degli Studi di Urbino e l’Archivio di Stato di Firenze), saranno collegate alle relative schede descrittive, complete di regesti, in modo da essere sempre contestualizzate all’interno della descrizione archivistica. 12 Figura 10: es. navigazione di un inventario e delle immagini collegate In evidenza La sezione, raggiungibile mediante un’etichetta collocata nella barra di navigazione, sarà dedicata alla presentazione di due categorie di contenuti ai quali la redazione del portale del PAU potrà dare particolare rilievo in un dato momento. Dal punto di vista tecnico la sezione si presenta come un archivio di articoli. Dal punto di vista grafico, il layout ospiterà l’elenco globale degli estratti dei vari articoli, dal più recente al più datato. Cliccando sul link “continua” posto accanto a ciascun estratto si accederà al dettaglio del contenuto. L’elenco sarà gestito mediante l’uso della paginazione, una funzionalità che consente di visualizzare per ogni pagina un numero fisso di estratti, in modo da evitare uno scrolling eccessivo da parte dell’utente che consulta il portale. Ogni estratto rimanderà ad una pagina web dedicata che offrirà anche la possibilità di linkare file, scaricabili da parte dell’utente, o link di approfondimento. Un elenco degli articoli più recenti sarà richiamato anche in home page; visibile nella colonna di dx. Footer Rappresenta la parte inferiore del portale, il fondo pagina, ed è destinato a ospitare le etichette che rimandano a pagine web standard dedicate, dove sono pubblicate alcune informazioni di contesto, funzionali a offrire all’utente una panoramica completa sul portale web del PAU. 13 Contatti Saranno pubblicate le informazioni di contatto istituzionali del PAU: indirizzo, telefono, fax, nomi ed e-mail dei principali referenti, etc. Credits Ospiterà le informazioni relative ai soggetti che hanno curato la realizzazione del portale web: in particolare potranno essere presenti i nomi del supervisore istituzionale, del responsabile del progetto, i riferimenti di Hyperborea s.r.l. (che cura la progettazione grafica e informatica), etc. Mappa del sito Permetterà di visualizzare una pagina dedicata alla pubblicazione dell’intera struttura dei contenuti del portale, mediante una visualizzazione ad albero composto da etichette linkabili che rimandano direttamente e tutte le pagine del portale web. Copyright Verranno pubblicate le informazioni riguardanti la tutela dei contenuti e dei materiali presenti all’interno del portale web del PAU. Accessibilità Garantirà che il portale web è stato realizzato secondo i canoni e gli standard previsti per la realizzazione di siti accessibili. 1.1.3 La struttura dei siti web collegati Il sistema informatico del Polo Archivistico di Urbino sarà composto dal portale web propriamente detto e dai siti web delle istituzioni che in qualche modo sono con esso relazionate. Alcuni di questi siti saranno oggetto di implementazione nell’ambito di questo progetto ed in particolare i siti dell’Archivio di Stato di Pesaro e quelli delle sezioni di Urbino e di Fano. Il sito della Soprintendenza Archivistica per le Marche è stato da poco ristrutturato e verrà solo integrato. I tre siti web saranno implementati secondo la struttura e il layout grafico individuati per il portale web del Polo. 14 Per l’Archivio di Stato di Pesaro e la sezione di Fano Home Ospiterà il testo con le informazioni relative alla storia dell’istituto/sezione, inoltre conterrà in forma di tabella gli orari di apertura al pubblico, le indicazioni sulla sede con la mappa (dove siamo e come arrivarci) Nel box a lato sarà inserita: - la tabella con l’organigramma - la lista dei contatti - le news in evidenza La tabella dell’organigramma sarà visualizzabile cliccando su un link, mentre la lista dei contatti riporterà l’elenco dei nomi, dei ruoli con i relativi indirizzi email. A partire dalla home sarà possibile visualizzare e salvare in formato pdf il “Regolamento della sala studio”, la “Carta della qualità dei servizi” e ogni eventuale modulistica resa disponibile. Si potrà accedere all’OPAC SBN cliccando sul link apposito, costituito dal logo che individua il Sistema. Patrimonio Ospiterà il testo con la descrizione del patrimonio custodito in archivio. La sezione ospiterà anche il link al SIAS in particolare alla pagina del SIAS – Sistema Informativo degli Archivi di Stato, che porta direttamene all’elenco dei fondi per ogni rispettivo istituto. Per Pesaro: http://www.archivi-sias.it/consulta_archivi_albero.asp?ComplessiRootNode=670360000 Per Fano: http://www.archivi-sias.it/consulta_archivi_albero.asp?ComplessiRootNode=670360001 In Archivio Ospiterà le news dalla più recente alla più storica. Le news trascorse saranno inserite in un archivio e taggate e rese filtrabili secondo le tre seguenti categorie: - acquisizioni - attività in corso - eventi di valorizzazione 15 Per il solo Archivio di Stato di Pesaro Pubblicazioni Elenco delle pubblicazioni dell’Archivio di Stato presentate come link con il titolo della pubblicazione. Dovrà essere possibile inserire l’immagine del frontespizio e cliccare sul link l’utente deve avere la possibilità di scaricare il pdf. Albo pretorio online La sezione sarà individuata da un colore diverso per evidenziare che si tratta di una sezione di servizio. Presenterà un sottomenù articolato in: 1) Gare 2) Avvisi 3) Concorso per l'assegnazione dell'alloggio di servizio al custode casiere 4) Incarichi Il modello di riferimento per la struttura è l’Archivio di Stato di Varese http://www.archiviodistatovarese.beniculturali.it/index.php?it/124/albo-pretorio Trasparenza La sezione sarà individuata da un colore diverso per evidenziare che si tratta di una sezione di servizio. Presenterà un sottomenù articolato in: - Documenti (con link al piano della performance, programma triennale di trasparenza, codice etico del Ministero); Monitoraggio (dati relativi ai tassi di assenza e presenza del personale, pezzi movimentati e presenza utenti); incarichi extraistituzionali. Il modello di riferimento per la struttura è l’Archivio di Stato di Bergamo http://www.asbergamo.beniculturali.it/index.php?it/174/amministrazione-trasparente http://www.asbergamo.beniculturali.it/index.php?it/191/monitoraggio-2013 (per il monitoraggio) Per la Sezione dell’Archivio di Stato di Urbino Home Il sito web di questa sezione d’Archivio in quanto coincidente con quello del Polo Archivistico di Urbino, ospiterà solo questa sezione, che conterrà il testo informativo con la storia della sezione, il link diretto al patrimonio pubblicato nel SIAS: http://www.archivi-sias.it/consulta_archivi_albero.asp?ComplessiRootNode=670360059 il link di rinvio al portale del Polo Archivistico individuato dal logo e dalla scritta. Il footer per tutti e 3 gli istituti sarà quello previsto per il portale web del Polo. 16 1.2 La descrizione tecnica Il Portale e i siti web collegati consentiranno quindi sia di pubblicare proprie informazioni di natura redazionale e/o archivistica sia di rimandare tramite link ipertestuali agli altri siti che con esso saranno collegati. Disporranno di specifici moduli di back-office che consentiranno agli utenti abilitati di gestire tutte le informazioni che s’intenderà pubblicare siano esse di natura archivistica, dati e/o immagini, siano esso di natura redazionale. ARCHITETTURA Il Portale e i siti collegati saranno composti da moduli di front-office, accessibili a tutti gli utenti, e da moduli di back-office, accessibili solo agli utenti abilitati alla gestione del portale e dei siti: 1. Content Management System (CMS) per il portale e i siti web collegati: è il modulo per la gestione dei contenuti redazionali. Lo strumento sarà dotato di un modulo di back office per l’inserimento e il futuro aggiornamento dei contenuti da parte della redazione di progetto. Il CMS individuato è WordPress (http://wordpress.org/). 2. AriannaWeb Sistema Informativo (integrato con il CMS solo per il portale del Polo): si tratta di un software che consentirà di gestire e rappresentare la realtà archivistica di un Polo, costituita da numerosi complessi documentari, come un grande istituto di conservazione o un territorio all’interno del quale diversi soggetti detengano documentazione storica di varia tipologia (http://siaw.hdue.it/) Lo strumento è dotato di un back office per l’inserimento dei dati relativi agli “oggetti” solitamente gestiti da un sistema informativo archivistico, ossia complessi documentari, soggetti produttori, soggetti conservatori, strumenti di corredo. Ma soprattutto è dotato di un front office per la fruizione reciprocamente correlata di tutte queste informazioni. Diverse sono le sue peculiarità: − l’offerta di modalità diversificate di ordinamento/presentazione dei dati: ad esempio, in presenza di un numero molto elevato di complessi documentari, essi possono essere “visti” su base cronologica, o tipologica, o secondo ulteriori criteri; 17 − l’utilizzo di metafore intuitive di rappresentazione delle informazioni e di modalità sintetiche di restituzione dei dati, abitualmente utilizzate in ambiente web ma ancora scarsamente applicate all’ambito archivistico, come la geo-localizzazione e la time line; − la possibilità di riferire risorse web esterne al sistema. ACCESSIBILITÀ La progettazione della grafica per il web verrà effettuata nel rispetto della letteratura internazionale e delle direttive nazionali: Linee guida del Word Wide Web Consortium (W3C) http://www.w3c.org/WAI/. In particolare si fa riferimento a: - Linee Guida e dei Criteri di Successo contenuti nella Recommendation che il World Wide Web Consortium (W3C) – Web Accessibility Initiative (WAI) - ha pubblicato l’11 dicembre 2008 e che contiene le Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0); - Legge 9 gennaio 2004, n. 4 “Disposizioni per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici” (conosciuta come Legge Stanca). In linea con i regolamenti attuativi DPR 75/2005, 4/2004; - Decreto Ministeriale 8.07.2005, Requisiti tecnici e i diversi livelli per l’accessibilità agli strumenti informatici http://www.pubbliaccesso.gov.it/normative/DM080705.htm che definisce i requisiti tecnici e le metodologie per la verifica dell’accessibilità dei siti web pubblici. Sulla base delle direttive indicate, sarà cura delle aziende dell’RTI utilizzare le tecnologie che garantiscano la massima compatibilità con ogni browser e sistema operativo, in particolare per Explorer con la versione 8 e successive. Per tutte le pagine saranno rispettati i criteri stabiliti dal W3C per l’accessibilità dei soggetti svantaggiati, intendendo con essi sia i diversamente abili, sia coloro che dispongono di mezzi e di strumenti non aggiornati, salvaguardo l’usabilità del sistema. 18 INTEROPERABILITÀ CON IL SISTEMA ARCHIVISTICO NAZIONALE (SAN) L’interoperabilità con il SAN del sistema che Hyperborea realizzerà per la gestione e la pubblicazione dei dati sul portale del Polo Archivistico di Urbino si sostanzierà in relazione a: - I dati archivistici - I metadati per le immagini digitali Per il primo punto, a partire da AriannaWeb (Sistema informativo) sarà esportato un file in formato CAT-SAN contenente tutte le informazioni, presenti nella banca dati e relative alle schede complesso archivistico, soggetto produttore, soggetto conservatore e strumento di ricerca che potrà essere fruibile nel Sistema Archivistico Nazionale. Per il secondo punto, a partire dai file contenenti i metadati delle immagini digitali acquisite in formato MAG si procederà alla loro conversione in formato METS-SAN e poi alla loro consegna. Perché questa operazione possa essere realizzata con successo sarà necessario che la SA metta a disposizione del personale di Hyperborea un referente con cui concordare le necessarie specifiche. 1.3 Layout grafico Per quanto riguarda le soluzioni grafiche individuate per il portale del polo e per i siti collegati si fa riferimento ai layout, approvato dal dr. Mauro Tosti Croce, visibile ai link: http://pau.hyperborea.com/ per il portale del Polo) http://archivio.pau.hyperborea.com/ per il sito web dell’Archivio di Stato di Pesaro, e seguendo i tab del menu principale di tale sito denominati “sezione di Urbino” e “sezione di Fano”, per i siti web delle rispettive sezioni dell’archivio di Stato di Pesaro. 1.4 Procedura per l’installazione L’installazione della piattaforma s/w per il Portale del Polo archivistico di Urbino sarà effettuata dai tecnici di Hyperborea sul server della Regione Marche a cui la SA ha affidato il servizio di housing e la gestione dell’infrastruttura informatica. 19 Perché tale operazione possa essere condotta nei tempi stabiliti e con esito positivo, la SA dovrà garantire il supporto del P.F. Sistemi informativi e telematici della Giunta Regione Marche, individuando e comunicando ad Hyperborea, i referenti di riferimento. REQUISITI H/W SERVER DESTINATARIO (REGIONE MARCHE) Si indicano a seguire i requisiti hardware necessari, già comunicati alla dr.ssa Carla Alfonsi della Regione Marche, al buon funzionamento della piattaforma e che il destinatario dovrà garantire: - macchina con s.o. linux a 64 bit tipo di s.o. ubuntu server 4 GB di ram 2 virtual CPU storage di base 30 GB 140 GB per lo storage delle immagini piramidalizzate Il portale verrà fornito già configurato e funzionante su una macchina virtuale linux ubuntu server 12.04 per vmware esxi 5.1. La macchina virtuale avrà bisogno in loco di un pool dedicato di risorse hardware oggetto della fornitura da parte della RTI. L’installazione del portale (applicativi e dati) sul server della Regione Marche sarà guidata dai tecnici di Hyperborea, che lavoreranno in collaborazione con i tecnici dei Servizi informativi e telematici della Giunta della Regione Marche e avverrà secondo la seguente procedura: i tecnici di Hyperborea provvederanno ad effettuare da remoto il passaggio al server del destinatario della "macchina virtuale" creata sul proprio server, con tutti gli applicativi già configurati. I tecnici della Regione Marche dovranno fornire il permesso per entrare nella "macchina" destinataria, per realizzare l’installazione e svolgere le verifiche del caso. 1.4.1 Elenco applicativi (forniti da Hyperborea) - database Postgresql e Postgis portale per la fruizione di contenuti web web application AriannaWeb (Sistema informativo) apache http server 20 - apache tomcat application server 1.4.2 Individuazione dei domini da registrare (a carico di Hyperborea) Saranno registrati due domini: 1) per il portale del Polo Archivistico di Urbino: pau.beniculturali.it 2) per il sito web dell’Archivio di Stato di Pesaro: aspesaro.beniculturali.it 1.5 Manutenzione correttiva Nei tre anni successivi alla data di fine collaudo del portale, verrà garantita alla SA un'assistenza correttiva, nella misura tecnicamente necessaria, volta ad eliminare malfunzionamenti software rilevati a valle della fase di collaudo. Gli interventi verranno attuati da remoto, mediante accesso al server della Regione Marche, per risolvere malfunzionamenti software documentati con la descrizione delle condizioni operative e dei risultati prodotti in modo non conforme alle funzionalità concordate. Sono esclusi dalla garanzia e pertanto addebitati alla SA tutti gli interventi che, a diagnosi effettuata, risultino imputabili a: − malfunzionamenti dovuti ad uso improprio; − malfunzionamenti indotti da modifiche apportate dall'utilizzatore; − anomalie dovute a malfunzionamenti hardware o software di ambiente di base e/o sviluppo; − ogni altro malfunzionamento non oggettivamente imputabile a HYPERBOREA. La garanzia decade qualora il software risultasse manomesso o modificato da interventi non eseguiti da Hyperborea. I livelli di servizio per interventi di correzione sono garantiti entro 48 ore dalla presa in carico della segnalazione. 1.6 Assistenza straordinaria Nei tre anni successivi alla data di fine collaudo del portale, verrà garantita alla SA un'assistenza straordinaria riferita esclusivamente al caricamento delle banche dati di eventuali nuovi inventari solo se prodotti nel formato Arianna3. 21 1.7 Estensione e/o modifiche al progetto (manutenzione evolutiva) Eventuali richieste di integrazione e/o modifiche di quanto concordato saranno formalizzate in opportuni documenti di specifiche come variazione delle caratteristiche di progetto inizialmente definite. In tal caso Hyperborea sottoporrà alla SA offerta integrativa per ogni attività addizionale e si impegnerà ai relativi adempimenti ad accettazione dell’offerta presentata. L’offerta integrativa potrà anche alterare il piano di lavoro precedentemente definito senza oneri o responsabilità per Hyperborea. Rimangono a carico di Hyperborea, nel corso del progetto o durante la fase di garanzia, tutti i rifacimenti e/o le modifiche che si rendessero necessari per eventuali errori di realizzazione che dovessero emergere durante la fase di collaudo. 22