Comune di Soragna Provincia di Parma

Comune di Soragna
Provincia di Parma
CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL NUOVO TEATRO COMUNALE
RELAZIONE TECNICO – ILLUSTRATIVA
Articolazione, modalità e calcolo della spesa del servizio da svolgere
L’opportunità di pervenire alla gestione centro culturale polivalente ospitante il Nuovo
teatro comunale, mediante concessione a terzi, nasce dall’esigenza registrata
dall’amministrazione del Comune di Soragna,
Di promuovere la cultura sul territorio comunale, il piacere e l’importanza del
teatro in tutte le sue forme, avendo a cuore la valorizzazione dei temi, dei
soggetti e della tradizione soragnese;
Di favorire un miglioramento della potenzialità funzionale delle strutture e degli
impianti di proprietà comunale, attraverso l’apporto di soggetti privati, dotati di
specializzazione professionale e di flessibilità gestionale, capaci di
implementare il bacino di utenza e la varietà tipologica dell’offerta artistica,
teatrale, musicale, cinematografica e ricreativa, in relazione ai bisogni espressi
dalla collettività locale, offrendo al contempo nuovi spunti e suggestioni culturali.
Di avvalersi, per le suddette finalità, delle forme organizzative che, secondo un
ormai consolidato orientamento legislativo ed amministrativo, e il principio della
cosiddetta “sussidarietà orizzontale”, garantiscono un’adeguata partnership tra
pubblico e privato, come previsto in particolare dalla L.r. 9.12.2002, n. 34 che
favorisce le convenzioni tra gli enti locali e le associazioni di promozione sociale
considerando le stesse un’espressione di impegno sociale e di autogoverno
della società civile.
Le prestazioni richieste
Articolazione e modalità del servizio
1. Gestione dell’immobile, Nuovo Teatro con relative pertinenze: sala Hurbinek e sala
mostre, evidenziate nell’allegata planimetria, secondo il dettaglio dedotto nello schema
di convenzione allegato, come di seguito riepilogato:
Sede
Esigenze di Servizio
Via Garibaldi n. 52 Soragna
Custodia dei locali:
apertura e chiusura
Gestione delle
prenotazioni, degli
ingressi del personale,
degli operatori e degli
utenti
Biglietteria
Sorveglianza locali
durante l’utilizzo, anche
ai fini della sicurezza
Interventi di pulizia e
manutenzione ordinaria
delle strutture mobili e
immobili
Adeguamento alle
attività specifiche e
presentazione del
documento unico di
valutazione dei Rischi
da interferenze
(DUVRI)
Unità operative
n.1 operatore custodia,
prenotazioni e biglietteria
n.2 operatori operatori
sorveglianza locali
2. Organizzazione e gestione eventi e spettacoli presso i locali oggetto di concessione:
teatro, sala Hurbinek e sala mostre,
Sede
Esigenze di Servizio
Via Garibaldi n. 52 Soragna
Rassegna teatrale nel
periodo ottobre/
maggio
Rassegna
cinematografica nel
periodo ottobre/
maggio
Spettacoli a tema e/o
per tipologia di utenza
mostre pittoriche e/o
fotografiche
Unità operative
n.1 operatore custodia,
prenotazioni e biglietteria
n.2 operatori operatori
sorveglianza locali
CALCOLO DEGLI ONERI FINANZIARI PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO
I costi esposti nell’allegato piano finanziario sono il risultato dell’analisi condotta sulla
gestione operata dall’ente concedente e distinte nelle seguenti voci omogenee:
• Spese generali, quantificate in €. 16.500,00 – tra le quali
Spese per manutenzione ordinaria della struttura e degli arredi, occorrente a
mantenere in piena efficienza il centro, secondo le definizioni del codice civile
• Spese del personale, occorrente stimando un minimo di n. 3 unità lavorative,
a tempo parziale, di cui almeno n.2 muniti della abilitazione a svolgere il
servizio antincendio, ai sensi dell'art.4 c.4 D.M. n.267/1996
• Spese generali di amministrazione, comprensive di assicurazioni, consulenze
e collaborazioni per adeguamento ai rischi specifici dell'attività del DUVRI,
predisposto dall'Amministrazione comunale.
Spese per l’organizzazione degli eventi/ spettacoli, sono state calcolate stimando
mediamente n. 14 eventi per una spesa complessiva di €.22.000,00
•
•
CALCOLO DELLE ENTRATE DERIVANTI DALLA GESTIONE DEL SERVIZIO
Le entrate della gestione, esposte nell’allegato piano finanziario, sono state stimate sulla
base dell’esperienza maturata dall’ente concedente, tenuto conto
dell’uso gratuito riservato al medesimo Ente, alle scuole e alla locale associazione
pro-loco
dell’obbligo del concessionario di praticare tariffe di utenza del teatro e delle sale
annesse, nei limiti fissati dall’amministrazione comunale
del numero di utenti di spettacoli ed eventi, ipotizzato mediamente nel 50% della
capacità ricettiva del teatro
dell’entità media delle sponsorizzazioni conseguibili
INTERVENTO FINANZIARIO DELL’ENTE
L’Ente concedente intende garantire, anche in costanza della gestione esternalizzata, il
carattere della massima e generale fruibilità della struttura da parte della cittadinanza
Il raffronto tra la potenzialità delle entrate conseguibili e della spesa occorrente alla
gestione della struttura e degli eventi fanno registrare un disavanzo stimato in €.33.057,00
la cui copertura, nell’ottica del contenimento delle tariffe di utenza e dei prezzi di vendita
dei biglietti di ingresso agli spettacoli/eventi, induce l’ente concedente a riconoscere al
gestore una somma complessiva, non superiore ad €. 33.057,00 da determinare in sede di
affidamento sulla base dell'offerta economica presentata e corredata dal piano finanziario,
allo scopo di consentire l’equilibrio economico - finanziario del servizio.