Software MOHS

SPLITS.r.L.
Servizi e Soluzioni per l’Informatica
Software MOHS
Il sistema MOHS prevede l’impiego di un server nel quale è l’installato il database in cui confluiranno tutte le
informazioni rilevate nei vari reparti con i diversi metodi di prenotazione a disposizione. Nel caso di impiego di
computer palmari, il server ospiterà anche il relativo applicativo, necessario per la gestione delle
comunicazioni con i palmari. Nel caso invece si decida di utilizzare l’applicazione MOHS, per la prenotazione
attraverso interfaccia Web, il server sarà opportunamente configurato per ospitare l’applicazione web. È da
evidenziare che entrambe le tecniche di prenotazione descritte possono naturalmente convivere. Pertanto è
possibile effettuare la prenotazione con tecniche diverse all’interno dello stesso Ente a seconda delle esigenze
specifiche del reparto. In rapporto al numero di utenti, pazienti particolarità ed esigenze dall’ente ospedaliero,
viene deciso il tipo di supporto da utilizzare.
Si può quindi optare per un'unica postazione con installata la suite di programmi MOHS completa, compreso il
database per la gestione dei dati, oppure si possono adottare più postazioni in rete che possono condividere
una base dati comune e quindi operare in parallelo o avere una gestione in outsourcing dell’intero sistema
accessibile via Web. Indipendentemente dal tipo di soluzione scelta il livello di personalizzazione e sicurezza
resta comunque elevato. Infatti tutti i moduli adottano sistemi di accesso che richiedono l’autenticazione
preventiva dell’utente al fine di poter accedere alle specifiche funzionalità del programma. Il sistema è molto
flessibile e permette l’integrazione con eventuali sistemi ospedalieri esistenti.
Per quanto concerne l’organizzazione dei dati, il
programma MOHS permette la definizione di
una serie di anagrafiche che consentono la
gestione dettagliata delle informazioni legate
all’ente ed al dietetico per cui si intende
effettuare la prenotazione del pasto. In
particolare esistono anagrafiche per definire la
struttura dell’ente, come gestione dei blocchi,
dei reparti, delle stanze e dei letti, ed invece
anagrafiche che consentono una gestione
dettagliata del dietetico e dei menù.
Per quanto riguarda il dietetico, elemento chiave nella prenotazione ospedaliera, il programma MOHS
consente la definizione di tutte le diete richieste dall’ufficio dietetico dell’ente da gestire. Per ogni dieta è
possibile definire un menù e ad ogni piatto inserito nel menù è possibile associare una grammatura che può
essere differenziata per dieta. Questa informazione potrà essere utilizzata per uno corretto sviluppo dei menù
e della giornata alimentare.
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Prenotazione tramite computer palmari
Le fasi di utilizzo del programma palmare prevedono come prima operazione la corretta configurazione del
sistema attraverso l’apposito modulo con il quale vengono gestiti tutti i dati anagrafici necessari all’utilizzo del
sistema, i dati relativi alla struttura ospedaliera, ad esempio reparti, stanze, letti, ed i dati relativi al dietetico,
ad esempio diete con relativi menù definiti per ogni dieta. Segue la raccolta delle prenotazioni e la successiva
stampa dei riepiloghi utili alla cucina.
Prenotazione tramite web
La gestione delle prenotazioni via web, generalmente acconsentita ai caposala, consente una grande
flessibilità e semplicità di utilizzo, in particolar modo per tutte quelle realtà ospedaliere complesse e distribuite
in differenti aree geografiche. L’intero processo è gestito tramite connessione Internet e Intranet tra i reparti e
la cucina, dunque i singoli operatori, collegandosi all’interfaccia MOHSWeb, avranno a disposizione le
informazioni utili per la raccolta e l’inserimento delle prenotazioni. Non sono necessarie operazioni di
aggiornamenti e trasmissione dei dati, poiché la connessione e l’interfaccia web garantiscono un contatto
costante tra reparti e cucina. Detto sistema si rileva particolarmente efficiente nell’ambito della gestione della
ammissioni e dimissioni e per tutte le variazioni eventualmente necessarie.
Applicazione Web per la verifica delle prenotazioni
Dopo un orario prestabilito, entro il quale il personale
adibito alla prenotazione deve necessariamente aver terminato la fase di prenotazione, verrà fornita ai
reparti la possibilità di visualizzare le prenotazioni per il
reparto di competenza. In dettaglio, verrà stabilito un
intervallo di tempo nel quale gli operatori di reparto,
attraverso una procedura WEB, potranno visualizzare,
modificare le prenotazioni di reparto, segnare eventuali
ingressi,
dimissioni,
o
trasferimento
degenti.
L'applicazione WEB è sviluppata in modo tale che
l'operatore di reparto sia molto agevolato nel verificare le
prenotazioni. In un unica pagina vengono visualizzati
l'elenco dei letti di reparto con il segno in corrispondenza del servizio (colazione, pranzo, merenda, cena, ecc...)
prenotati. Per facilitare la lettura della pagina sono state introdotte anche delle colorazioni che ad esempio
aiutano a capire se la prenotazione relativa ad un determinato letto si riferisce ad un vitto comune o ad una
dieta speciale, oppure se il paziente che occupa il letto è un paziente trasferito. Selezionando l'incrocio riga
colonna in corrispondenza della presenza del paziente si potrà visualizzare il dettaglio della prenotazione sul
qual operare ed effettuare modifiche.
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Stampe riepilogative
Terminata la fase di prenotazione con una qualsiasi delle modalità a disposizione, si potrà procede con le
stampe riepilogative destinate alla cucina per la produzione e distribuzione del vitto. A tale scopo, uno
specifico modulo del sistema consente di selezionare ed effettuare le diverse tipologie di stampe (per data,
reparto, utente, ecc.)
Generi di conforto
Con MOHS infine è possibile gestire la prenotazione, la distribuzione ai reparti e la rendicontazione di articoli
che non fanno propriamente parte del menù. Solitamente questo tipo di gestione viene ad esempio utilizzato
per la distribuzione dell’acqua o di generi alimentari e non a disposizione ai vari reparti .
Gestione Giornata
Alimentare Per giornata alimentare si intende che il singolo paziente abbia consumato la (colazione - pranzo –
cena) , quindi il calcolo della giornata alimentare viene effettuato sul singolo paziente , qualora il degente
viene dimesso durante la giornata solare si perde una giornata alimentare cioè supponiamo che il paziente
venga dimesso alle ore 14.30, nonostante sia stato somministrato la colazione ed il pranzo. qual degente non
vale ai fine del calcolo, viceversa supponiamo che alla ore 14.30 avvenga una ammissione quindi di
conseguenza viene somministrato solo la cena ma ai fini del calcolo vale come di giornate alimentare
Trasferimento / backup dati
Ogni giorno avviene un backup dei dati dalle periferiche (Server-Cucine Osp.li) ad un server centrale ubicato
c/o i ns. uffici centrali, inoltre il programma gestiste la possibilità di esportare i dati nei formati più conosciuti
per essere lavorati con applicativi paralleli in possesso dei vari clienti.
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