Riunione N - ULSS 6 Vicenza

REGIONE DEL VENETO
AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 “VICENZA”
PROVVEDIMENTO
DEL DIRIGENTE RESPONSABILE
“Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali”
delegato dal Direttore Generale dell’Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225
n.171
del 2-5-2016
OGGETTO
Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo.
Proponente: Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
Anno Proposta: 2016
Numero Proposta: 198
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
1
IL DIRETTORE
del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l’opportunità di
procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato:
DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE
Lettera del Direttore del Dipartimento in data 14.04.2016 prot. n. 27122, per documentazione trasferita
dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 – Vicenza, all’Archivio di Povolaro e di seguito indicata:
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
Copie tabulati orari del personale del
dall’anno 1995 all’anno 2005
Dipartimento di Prevenzione
Buoni Richieste materiale Magazzino ed interventi dall’anno 1995 all’anno 2005
officina
(documentazione contenuta in numero 2 scatole)
UNITA’ OPERATIVA UFFICIO COMUNE NUOVI INSEDIAMENTI
lettera del Direttore del Dipartimento di Prevenzione in data 12.04.2016 prot. n. 26080, per
documentazione trasferita dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 – Vicenza, all’Archivio di Povolaro e
di seguito indicata:
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
Fatture
anni 1995-1996 – 1997 – 1998 e 1999
Statistiche attività svolta
dall’anno 1985 all’anno 2005
dall’anno 1985 all’anno 2005
Registri attività svolta dagli operati dell’U.C.N.I.
Stampa riepilogo Registri protocolli entrata /
dall’anno 1985 all’anno 2005
uscita
(documentazione contenuta in numero 5 scatole)
SERVIZIO IGIENE DEGLI ALIMENTI E DELLA NUTRIZIONE
lettera del Direttore del Servizio in data 14.04.2016 prot. n. 26842, per documentazione trasferita dallo
stabile di Via IV Novembre n. 46 – Vicenza, all’Archivio di Povolaro e di seguito indicata:
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
Copia corrispondenza interlocutoria ricevuta /
anni 1991 e 1992
spedita attività Servizio e con Uffici /Servizi
anni 1996 – 1997- 1998 e 1999
Azienda U.L.SS.
Copie tabulati orari , permessi e fogli di presenza
anni 2006 – 2007 e 2008
personale Servizio
Richieste autorizzazioni feste paesane da parte dei anno 1995
Comuni Azienda U.LSS. n. 6
Richieste autorizzazioni feste paesane da parte dei anno 1996
Comuni di Grumolo delle Abbadesse e Zovencedo
Ricette
anno 2010
Impegnative prestazioni attività varie
dall’anno 2007 all’anno 2009
(documentazione contenuta in numero 5 scatoloni)
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
2
SERVIZIO PREVENZIONE IGIENE E SICUREZZA NEGLI AMBIENTI DI LAVORO
lettera del Direttore del Servizio in data 11.04.2016 prot. n.25608, per documentazione trasferita dallo
stabile di Via IV Novembre n. 46 – Vicenza, all’Archivio di Povolaro e di seguito indicata:
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
Manuali operativo DOS
anno 1990
(scatolone n. 1)
Documentazione varia sul divieto di fumo relativa
anno 2006
all’attività di pubblicità svolta in materia di
sensibilizzazione sul divieto
(scatolone n. 2)
Nomine RSPP (Responsabile del Servizio di
anni 2006 – 2007 – 2008 e 2009
Prevenzione e Protezione)
(trattasi di comunicazioni da parte dei datori di
lavoro della nomina del Responsabile della
sicurezza, obbligo decaduto con l’entrata in vigore
del D.Lgs.. 81/2008. Con tale D.Lgs 81 il datore di
lavoro non deve più trasmettere il nominativo del
RSPP, ma lo deve indicare nel Documento di
Valutazione dei Rischi)
(scatoloni dal n. 3 al n. 9 e n. 11)
Microraccolte relative alle disposizioni dell’art.
anno 2010
250 del D. Lgs 81/2008
(scatola n. 10)
Dichiarazioni/comunicazioni ricevute relative alle anno 2006
richieste per detrazioni fiscali del 36 -50%
(trattasi di comunicazioni ricevute per le richieste
di detrazione fiscale per le ristrutturazioni , non
più obbligatorie da molti anni)
(scatolone n. 5)
Comunicazioni da parte Ditte variazioni nominativi anno 2010
RSPP
(scatolone n. 12)
Piani Amianto
anno 1997
(trattasi documentazione ricevuta relativa ai
e dall’anno 2006 all’anno 2010
lavori di demolizione o rimozione dell’amianto,
così come previsto dall’art. 256 del D.Lgs.
81/2008)
(scatoloni nn. 13 – 14 – 15 – 16 – 17 – 18 – 20 – 21
22 e 29)
Notifiche
anno 2007
(trattasi di notifiche dei piani generali amianto –
art. 250 del D.Lgs. 81/2008)
(scatolone n. 19)
Relazioni annuali Amianto
anno 2009
(trattasi di comunicazioni ricevute dalla ditte
autorizzate allo smaltimento dell’amianto con la
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
3
quale comunicano agli enti preposti la quantità
smaltita nei corso dell’anno precedente)
(scatolone n. 21)
ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e
anno 2004
Protezione)
Copie disposizioni relative alla nomina
(scatolone n. 28)
Copie Formulari inviati dalle Ditte autorizzate allo anno 2010
smaltimento con l’indicazione delle quantità
smaltite per ogni singola operazione
(scatolone n. 30)
Materiale corsi
anno 2005
(trattasi di dispense relative ai corsi organizzati)
(scatolone n. 31)
(documentazione contenuta in numero 31 scatoloni)
il tutto per complessivi Kg. 900 circa
Al fine di utilizzare presso l’Archivio di deposito di Povolaro di ulteriori spazi attualmente occupati
con altro materiale d’archivio, si ritiene utile procedere anche alla eliminazione del materiale di seguito
indicato:
UNITA’ OPERATIVA SEMPLICE POLIAMBULATORI SPECIALISTICI
EXTRAOSPEDALIERI
Lettera del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialistici Extraospedalieri in data 19.04.2016 prot. n. 45/16 per
documentazione depositata presso l’Archivio di Povolaro e relativa
alla Struttura Polispecialistica Territoriale - Poliambulatorio S. Lucia – Contrà S. Lucia n. 34, Vicenza,
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
rif. lettera in data 04.12.2006:
ricevute di pagamento di prestazioni effettuate,
con allegate prescrizione mediche negli anni che dall’anno 2002 all’anno 2005
vanno dall’anno 2002 all’anno 2005 per i seguenti
Ambulatori:
(Allergologia - Chirurgia Generale – Chirurgia
Plastica – Dermatologia – Fisiatra – Ginecologia
–Medicina Interna - Neurologia – Oculistica –
Odontoiatria –Ortopedia – Otorinolaringoiatria),
il tutto contenuto in numero 12 scatole (n. 1 e dal
n. 3 al n. 13)
ricevute di pagamento Ambulatorio Fisioterapia
dall’anno 2002 all’anno 2005
(scatola b.)
ricevute di pagamento di Ecografia
dall’anno 2002 all’anno 2005
(scatola c.)
ricevute di pagamento di Radiologia
dall’anno 2003 all’anno 2005
(scatola d.)
ricevute di pagamento di Ecocardiologia
dall’anno 2003 all’anno 2005
(scatola e.)
riff. lettere in data 15.11.2007 ed in data 19.10.2012 prot. n. 115/12:
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
4
ricevute di cassa operatori vari anno 2005, a
partire dal mese di Gennaio 2005 al mese di
Dicembre 2005, compresa documentazione
relativa agli storni, ricevute, + bancomat e liste
spostamenti medici, ferie e permessi medici),
il tutto contenuto in numero 36 scatole,
rif. lettera in data 04/04/2011 prot. n. 144/11:
impegnative prestazioni specialistiche
ambulatoriali anno 2006;
Attività front office documentazione consegna
referti agli utenti
Bowie.Dick test per controllo corretto
funzionamento autoclave
(trattasi di verifiche correlate all’efficacia del
processo di sterilizzazione)
(scatole dal n. 1 al n. 5;
dal n. 9 al n. 15;
dal n. 17 al n. 23;
dal n. 25 al n. 42;
dal n. 45 al n. 47;
dal n. 49 al n. 57)
per un totale di numero 57 scatole
impegnative prestazioni specialistiche
ambulatoriali anno 2007;
Attività front office documentazione consegna
referti agli utenti
Bowie.Dick test per controllo corretto
funzionamento autoclave
(trattasi di verifiche correlate all’efficacia del
processo di sterilizzazione)
(scatole dal n. 1 al n. 10;
dal n. 13 al n. 18;
dal n. 20 al n. 30;
dal n. 33 al n. 35;
dal n. 37 al n. 50),
per un totale di numero 44 scatole
impegnative prestazioni specialistiche
ambulatoriali anno 2008;
Attività front office documentazione consegna
referti agli utenti
Bowie.Dick test per controllo corretto
funzionamento autoclave
(trattasi di verifiche correlate all’efficacia del
processo di sterilizzazione)
(scatole dal n. 1 al n. 9;
dal n. 11 al n. 18;
dal n. 21 al n. 45;
dal n. 48 al n. 51;
dal mese di Gennaio 2005 al mese di Dicembre
2005
dal mese di Gennaio 2006 al mese di Dicembre
2006
dal mese di Gennaio 2007 al mese di Dicembre
2007
dal mese di Gennaio 2008 al mese di Dicembre
2008
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
5
dal n. 53 al n. 60;
dal n. 62 al n. 64),
per un totale di numero 57 scatole
rif. lettera in data 25.03.2013 prot. 23/13:
impegnative prestazioni specialistiche
ambulatoriali anno 2010
Attività front office documentazione consegna
referti agli utenti e documentazione esami mai
ritirati dopo visite eseguite, periodo dall’anno
1999 all’anno 2010
Bowie.Dick test per controllo corretto
funzionamento autoclave
(trattasi di verifiche correlate all’efficacia del
processo di sterili pesozzazione)
(scatole dal n. 1 al n. 59),
per un totale di numero 59 scatole
il tutto contenuto in numero 269 scatole per complessivi Kg. 3.500 circa
DISTRETTO SOCIO SANITARIO
Sede distrettuale di Via Giuriato
per documentazione depositata c/o l’’Archivio di deposito di Povolaro (documentazione indicata nella
lettera Direttore del Distretto Socio Sanitario Vicenza in data 11.09.2012 prot. n.. 59482/G2) e di
seguito indicata:
MATERIALE DA ELIMINARE
ANNI DI RIFERIMENTO
Copie stampa certificati di iscrizione sanitaria (Modelli
CIS) dal mese di Novembre 2010 al mese di Dicembre
2011
dal mese di Novembre 2010 al mese di dicembre 2011
(n. 14 Scatole dal n. 44 al n. 57)
il tutto contenuto in numero 14 scatole per complessivi Kg. 200 circa
Considerato che il materiale per il quale si chiede l’eliminazione − pari a complessivi Kg. 4.600circa −
è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l’opportunità di
procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della
Soprintendenza Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt.
21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42, tramite ditta specializzata individuata dal Servizio
Approvvigionamenti.
Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto,
DISPONE
1) di procedere alla eliminazione del materiale d’archivio di cui in premessa per complessivi
chilogrammi 4.600 circa richiedendo allo scopo l’autorizzazione da parte della Soprintendenza
Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige;
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
6
2) di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal
Servizio Approvvigionamenti;
3) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda.
IL DIRETTORE
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
Avv. Laura Tedeschi
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
7
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.
Il presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:
Oggetto e contenuto
Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R.
14.9.1994, n. 56).
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza, ________________
Copia conforme all’originale,
amministrativo.
_________________________________
composta di n.
fogli (incluso il presente), rilasciata per uso
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI
DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza, ________________
_________________________________
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
8
Prot. N. 198
Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali
Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio
proponente il giorno __________________
Provv. adottato il
Il Responsabile ____________________
_________________ al n. _________ Il Responsabile ____________________
OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO
Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo.
Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali
Data _______________
Il Direttore del Dipartimento
_______________________
Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale.
La presente proposta è stata correttamente imputata al conto.
Il Direttore del Servizio
Data _______________
______________________
Note:
Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali/2016/198
9