istanza richiesta materiale
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istanza richiesta materiale
Città di Lugano – Supporto Logistica Manifestazioni ISTANZA RICHIESTA MATERIALE Rispedire a: Città di Lugano Dicastero Immobili Supporto Logistica Manifestazioni Via Sonvico 4a 6901 Lugano Email: [email protected] Per informazioni Lun-Ven 07.30-15.00 Tel: +41 58 866 76 97 Web: www.luganoeventi.ch/noleggio-materiale Si prega di compilare TUTTI i campi. Formulari incompleti non saranno trattati ma rispediti al mittente. Si precisa che il materiale è soggetto a disponibilità e che la gratuiticità della fornitura è soggetta al preavviso dei singoli servizi coinvolti, come pure all’approvazione definitiva del Municipio. In ogni caso sarà data precedenza agli eventi pubblici che si svolgono sul territorio della Città di Lugano, ai Servizi e ai Dicasteri della Città. Di norma tutto il materiale a noleggio viene consegnato franco magazzino. Eventuali trasporti, posa, montaggi e smontaggi sono a carico dell’organizzatore. Per noleggi privati, le richieste di materiale possono essere inviate in ogni momento ma la disponibilità del materiale viene confermata al massimo un mese prima (p.es. per un evento al 15 settembre, la richiesta può essere fatta anche a inizio marzo ma la risposta definitiva sulla disponibilità sarà data solo dopo il 15 agosto). Si ricorda che l’organizzatore sarà ritenuto responsabile del materiale preso in prestito (anche in caso di danneggiamenti o furti) dal momento della consegna al momento del ritiro e dovrà assumersene i relativi costi. Organizzazione Dati di fatturazione Società, associazione o nome degli organizzatori: ..................................................................................... Via e n°: .................................................... CAP e Città: ..................................................... Persona responsabile Signora Signor Nome: .................................................... Cognome: ..................................................... Cellulare: .................................................... E-mail: ..................................................... Formulario richiesta materiale - 1 Città di Lugano – Supporto Logistica Manifestazioni Titolo e descrizione dell’evento Titolo Descrizione ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Dettagli: Luoghi e tempi Quartiere ....................................................... Piazza/Via Date e orari Il Il Dal/Al Dal/Al .......................................... .......................................... .......................................... .......................................... Dalle Dalle Dalle Dalle ........................... ........................... ........................... ........................... Data di ritiro* Il .................................... Ore ........................... Data di consegna* Il .................................... Ore ........................... Montaggi Smontaggi * Nota: ......................................................... Alle Alle Alle Alle ...................... ...................... ...................... ...................... Le date di ritiro e consegna sono indicative e non possono essere garantite fino al momento della conferma definitiva. Richiesta materiale Città di Lugano ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ Altro (specificare): Tavoli ........................ Panchine Tavoli tenda ........................ Transenne Sedie ........................ Transenne antipanico Caldaie in acciaio ........................ Caldaie in ghisa Gazebo 5x5m ........................ Gazebo 3x2m (a ragno) Palco ........................ Tribune Palchetto praticabile (h 30 o 60cm) Bidoni per rifiuti con relativi sacchi ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ Osservazioni ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... Luogo e data .................................................... Firma .................................................................. Formulario richiesta materiale - 2