Alidata - SENDYS Explorer

IN CHE MODO
SENDYS EXPLORER
IN CHE MODO
SENDYS EXPLORER
PUÒ DARE SLANCIO ALLE AZIENDE?
PUÒ DARE SLANCIO ALLE AZIENDE?
Notevoli risparmi in termini di tempo con SENDYS Explorer, grazie alla semplificazione dei processi aziendali e
all'ottimizzazione dell' acquisizione e distribuzione documentale.
Consente agli utenti di convertire i documenti e distribuirli o caricarli in una determinata posizione, garantendo una
maggiore flessibilità per le operazioni di modifica, accesso, stampa, recupero e condivisione dei file.
3
1
1
Ingresso documenti
Manuali, rendiconti/assegni bancari, modelli
aziendali, moduli di candidatura, fatture, carte
d'identità/passaporti
Conversione dei doducmenti utilizzando la tecnologia OCR
2
Acquisizione dei documenti
nti
me
Ing
res
so d
ocu
2
me
nti
2
Acquisizione dei documenti
4
Document
Explorer
E-mail
Acquisizione dei documenti
1
so
res
u
doc
Ing
3
Documento finale
Cartella di rete
Cloud (DMS)
Conversione dei doducmenti
utilizzando la tecnologia OCR
4
Connettore
personalizzato
(XML)
SENDYS Explorer
Documento finale
Documenti ricercabili e
modificabili, ricerca ed
estrazione dei dati contenuti.
SENDYS Explorer Premium
L'installazione di questa applicazione e dei servizi
legati alla multifunzione OKI abilitata sXP richiede
l'accesso ai sistemi informatici con i diritti di
amministratore.
Contattare il partner di soluzioni OKI per
richiedere informazioni relative all'installazione
e configurazione di SENDYS Explorer.
Download gratuito di SENDYS Explorer
www.sendysexplorer.com/oki
Elaborazione
più rapida
Le specifiche sono soggette a variazioni senza preavviso.
Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Versione 1.0 01/2015.
Alidata
una tecnologia
*
Niente
più errori
Maggiore
sicurezza
dei documenti
Cos'è la tecnologia OCR?
Di solito, un computer riconosce la scansione di un documento come un'immagine e non come un insieme di lettere e parole.
La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) aiuta il computer a trasformare i pixel in testo.
Come risultato di tale operazione, è possibile cercare, modificare, analizzare, copiare ed estrarre contenuti dal documento.
Ottimizzazione
delle risorse
umane
Acquisizione dei documenti
Elaborazione
più rapida
Controllo dei documenti
SO
INCLU
SENDYS Explorer fornisce avanzati strumenti di sicurezza e controllo.
SENDYS Explorer può utilizzare diverse fonti di acquisizione,
tra cui dispositivi multifunzione, smartphone o tablet
(tramite app Android e iOS), interfaccia del browser ed e-mail.
I
IUNTIV
G
G
A
I
COST
SENZA
• Autenticazione dell'utente tramite nome utente/
password, PIN e scheda RFID.
• Semplificazione della conformità normativa e governance aziendale.
• Importazione di utenti da un servizio directory.
È possibile registrare e utilizzare più dispositivi con
la stessa licenza di server.
Caricamento di documenti
Le attività di conversione di blocchi di documenti
possono essere eseguite selezionando più file tramite
l'interfaccia Web.
• L'amministrazione centralizzata consente l'aggiornamento
simultaneo di tutti i dispositivi.
Invio di documenti tramite e-mail
• Flusso di lavoro bidirezionale tra le risorse di rete
ed i sistemi di gestione documentale.
È possibile inviare e-mail con documenti allegati
a SENDYS Explorer, in modo che siano convertiti,
memorizzati e stampati.
Document explorer
Conversione dei documenti
SENDYS Explorer trasforma i documenti acquisiti in un'ampia gamma di formati modificabili, tra
cui: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF e PDF/A con funzione di ricerca.
L'elaborazione OCR integrata consente l'acquisizione dei dati automatica.
Niente più
errori
Maggiore
sicurezza
dei documenti
SENDYS Explorer include un sistema base di gestione documentale che consente agli
utenti di accedere ai propri file per cercare parti di testo all'interno dei documenti, nonché
di tenere traccia dello stato di tutti i processi acquisiti.
• Indicizzazione dei documenti acquisiti sul dispositivo tramite conversione
in formati con funzione di ricerca.
Distribuzione di file acquisiti a Document Explorer, e-mail, una cartella di rete o
un server e-mail e fax.
Ottimizzazione
delle risorse
umane
• Compilazione personalizzata dei campi di metadati (Microsoft SharePoint®)
nel dispositivo, per rendere i documenti accessibili, semplici e pratici da
consultare.
Connettori Cloud
Pagamento una tantum per una licenza valida a vita.
Tecnologia OCR all'avanguardia sviluppata da ABBYY Recognition Server.
®
La gamma di formati di output comprende file PDF o PDF/A con funzione di ricerca e
documenti modificabili come Microsoft Word® ed Excel®.
Riconoscimento di testo e codice a barre in più di 190 lingue tra cui arabo, cinese,
giapponese, coreano, ebraico e tailandese.
Alidata
una tecnologia
Pagamento una tantum per una licenza valida a vita.
Scansione diretta in una soluzione di gestione documenti. Caricamento di
documenti acquisiti dal dispositivo multifunzione o da smartphone/tablet
direttamente su Dropbox, OneDrive, Google Drive e Microsoft SharePoint.
Semplice stampa di qualsiasi tipo di documento acquisito o recuperato dal cloud direttamente dal pannello del
dispositivo multifunzione, smartphone/tablet o interfaccia Web.