verbale di deliberazione della giunta comunale

COMUNE DI TORRI DEL BENACO
Provincia di Verona
Viale F.lli Lavanda, 3 - Cap. 37010
0456205888 - fax 0456205800
P.IVA 00661030239
sito internet: www.comune.torridelbenaco.vr.it
e-mail: [email protected]
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Deliberazione N° 74 del 14/05/2012
Copia
OGGETTO: ORGANIZZAZIONE
E
REALIZZAZIONE
DEL
PROGRAMMA
DELLE
MANIFESTAZIONI CHE SI TERRANNO NEL CORSO DELL'ANNO 2012.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVEZIONE
L'anno duemiladodici, addì quattordici del mese di maggio, presso il Municipio comunale, previo
esaurimento delle formalità prescritte dalla Legge e dallo Statuto, si è riunita la Giunta Comunale
sotto la presidenza del Sindaco Giorgio Passionelli. Partecipa all’adunanza ed è incaricato della
redazione del presente verbale, il Segretario Generale dr. Giampietro Cecato.
Intervengono i Signori:
Cognome e Nome
Qualifica
PASSIONELLI Giorgio
POZZANI Virgilio
RAGUZZI Fabio
PACE Stefano
NILETTI Davide
Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore Esterno
PRESENTI: 3
Firma
Presenze
SI
SI
SI
NO
NO
ASSENTI: 2
Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta
Comunale a trattare la proposta di deliberazione all’ordine del giorno.
OGGETTO: ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DELLE
MANIFESTAZIONI CHE SI TERRANNO NEL CORSO DELL'ANNO 2012. APPROVAZIONE
SCHEMA DI CONVEZIONE
LA GIUNTA COMUNALE
VISTA la comunicazione pervenuta da parte dell’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco, avente
sede in Torri del Benaco, Viale F.lli Lavanda n. 3, in data 21.02.2012 protocollo n. 2549 con allegato il
programma dettagliato delle manifestazioni proposte dalla stessa, per l’anno 2012, da svolgere nel
Comune di Torri del Benaco, sia nel capoluogo che nelle due frazioni anche in collaborazione con
l’Amministrazione Comunale e le associazioni presenti nel territorio, contenente altresì la richiesta di
un contributo economico per il sostenimento delle spese di organizzazione delle manifestazioni
medesime.
CONSIDERATO il carattere di sussidiarietà dell’Associazione Pro Loco rispetto all’Amministrazione
Comunale, in quanto la stessa opera senza scopo di lucro ed esercitando qualsiasi attività inerente le
manifestazioni in sostituzione e come articolazione periferica della stessa Amministrazione, anche in
forza del fatto che l’associazione è stata formalmente riconosciuta dal Comune di Torri del Benaco
con delibera di consiglio comunale n. 43 del 27.11.2002.
VISTO l’elenco delle manifestazioni proposte:
18
23-24-25
5
26
18-19-20
15
8-9-10
10
24
24-25
29
29
13-14-15
24
28-29
29
14
25-26
1-2
8-9
7-8-9
11
marzo
marzo
maggio
maggio
maggio
aprile
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
agosto
agosto
agosto
settembre
settembre
ottobre
novembre
lug-agosto
lug-agosto
13 giu-12 sett
47° Anniversario Fondazione Alpini
Tigella e gnocco fritto
Rappresentazione teatrale
Festa del patrono S. Filippo
Wurstelfest
Festa dell’Avis
Le strade di Torri ai pittori
Manifestazione Age
Mercato del Forte
Mostra fotografica Avis
2°Circuito in kayak per Aido
Festa dei compatroni Ss. Pietro e Paolo
Festa Alpini Torri
Mercato del Forte
Festival del Garda
3° Tango Torri
Festa Alpini Albisano
Mercato del Forte
Ferragosto in musica
24° Manifest. Filatelico-Numismatica
3° Torri Big Band Jazz Festival
Festa medievale
Pizza Days
S. Martino Albisano
Musica in piazza
Rassegne cori internazionali
Mercatino serale del mercoledì
Parco del Castello
Teatro
Centro storico
Parco del Castello
Centro storico
Teatro
Centro storico
Centro storico
Molo De’Paoli
Albisano
Centro storico
Scuole Elementari
Parco del Castello
P.zza S. Marco Pai
Centro storico
Centro storico
CONSIDERATO che, data la situazione di bilancio per l’anno 2012 del Comune di Torri del Benaco,
conseguente ai tagli estremamente rilevanti dei trasferimenti erariali ed al nuovo assetto delle fiscalità
locale, si rende necessario operare una riduzione delle risorse destinate alla organizzazione e
realizzazione di manifestazioni che sono comunque necessarie per incentivare il turismo a mezzo di
iniziative culturali e manifestazioni atte a contribuire all’accrescimento, alla valorizzazione e alla
diffusione dell’immagine del Comune di Torri del Benaco;
PRESO ATTO degli incontri informali tra le parti ed in particolare dell’esito dell’incontro con il direttivo
dell’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco, del 9 marzo 2012, in cui l’Amministrazione di Torri del
Benaco ha illustrato al direttivo della Proloco la necessità di razionalizzare e ridurre gli
eventi/manifestazioni da proporre per l’anno 2012, in funzione delle ristrettezze di bilancio;
DATO ATTO inoltre che nel suddetto incontro si sono analizzate alcune problematiche relative alla
logistica, ai materiali ed agli aspetti burocratici relativi all’organizzazione ed al rilascio delle
autorizzazioni amministrative per la realizzazione delle manifestazioni medesime, si è preso atto
dell’esigenza della Associazione Pro Loco di avere un contributo sulle spese generali relative alle
spese per pubblicazioni, materiale di propaganda, pubblicità, foto, pagamenti siae, noleggio e montaggio
palco con collaudo, e si è quindi concordata la individuazione delle seguenti manifestazioni di interesse
dell’amministrazione:
26
29
14 o 15
28
1-2
8-9
13 – 14
maggio
giugno
Agosto
Agosto
Agosto
Settembre
Settembre
Settembre
lug-agosto
lug-agosto
Festa del patrono S. Filippo
2°Circuito in kayak per Aido
Festival del Garda
Ferragosto in musica
Festa del Circolo Villa Melisa
3° Torri Big Band Jazz Festival
Rockabilly
Il nostro piccolo Mare (con Aquadive)
Musica in piazza
Estate sicura (contributo da girare a Vigilanza)
Centro storico
P.zza S. Marco Pai
Ed inoltre si è valutata l’ipotesi che l’amministrazione organizzasse direttamente le seguenti due
manifestazioni:
Data da
4
definire
Novembre
Festa dei Marinai
Festa Combattenti e Reduci
VISTA la successiva nota del 17 marzo 2012 con cui l’associazione Pro Loco, a seguito delle
considerazioni emerse durante l’incontro del 9 marzo 2012, proponeva il seguente nuovo programma:
26 maggio
29 giugno
28 agosto
1-2 settembre
8 settembre
13-14 ottobre
Festa del patrono S. Filippo
2° Circuito in Kayak del Lago di Garda per Aido
Festa della Marina Militare
Festival del Garda
Ferragosto in musica con la Siora Veronica
Festa del Circolo Anziani
3° Big Band Jazz Festival
Festa di fine estate
Il nostro Piccolo Mare con Aquadive
Pulizia dei fondali
luglio – agosto
Musica in Piazza Pai
Festa del 4 novembre
che comprendeva anche la Festa della Marina Militare e la Festa del 4 Novembre (combattenti e
reduci), ed inoltre manifestava l’esigenza di usufruire a titolo gratuito, data la sussidiarietà
dell’Associazione Pro Loco rispetto all’Amministrazione Comunale, delle sale e delle strutture
comunali;
VISTO il calendario definitivo trasmesso per e-mail dall’associazione proloco in data giovedì 26 aprile
2012, in cui oltre che alle suddette manifestazioni di prioritario interesse per l’amministrazione, sono
elencate anche le manifestazioni organizzate in autonomia dall’associazione Pro Loco ma comunque
nell’interesse generale dello sviluppo socio turistico del territorio del Comune di Torri del Benaco:
1
5
18-19-20
19-20
maggio
maggio
maggio
maggio
Mercato del Forte
Musical “Uomini e donne”
Wurstelfest da confermare
I tesori veronesi 2012
26-27
27
maggio
maggio
2-3
3
8-9-10
10
15
17
23-24
29
29
29-30-1°
9
11
13
13-14-15
15
17
20
24
25
27
29
4
5
11
14
15
24
25-26
28
1-2
8-9
5-6-7
13-14
4
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
settembre
settembre
ottobre
ottobre
novembre
Festa del patrono S. Filippo
Regata portatori handicap – Coro femminile e voci
bianche
Rappresentazione a cura di Controscena
Festa del Circolo Anziani Villa Melisa
Le strade di Torri ai pittori
Saggio danza classica e hip hop Age
Ludobulss
Festa della Marina – concerto banda musical
Mostra fotografica Avis
2°Circuito in kayak per Aido
Festa dei compatroni Ss. Pietro e Paolo
Mercatino tipico
Cori internazionali
Cori Internazionali della Parrocchia
Cori internazionali
Festa Alpini Torri
Cori internazionali da confermare
Cori internazionali
Ludobulss
Mercato del Forte
Cori internazionali
Cori internazionali
Festa degli Alpini Albisano
Festival del Garda
Cori internazionali da spostare data
Brixia Symphony Orchestra
Mercato del Forte
Ferragosto in musica con la Siora Veronica
Ludobulss
Manifestazione Filatelico-Numismatica
Festa del Circolo Anziani Villa Melisa
3° Torri Big Band Jazz Festival
Festa di fine estate con Rockabilly
Pizza Days
Il nostro piccolo Mare (con Aquadive)
Festa del 4 novembre
Centro storico
Teatro auditorium
Parco del Castello
Castello – Auditorium S.
Giovanni
Centro storico
Chiesa h.21
Teatro
Villa Melisa
Centro storico
Teatro
Parco del Castello
Piazza Chiesa
Porto-Chiesa- Lgo
Piazza Chiesa
Chiesa Parrocchiale
Piazza Chiesa
Piazza Chiesa
Piazza Chiesa
Parco del Castello
Centro storico
Piazza Chiesa
Chiesa h.21
Albisano
Porto
Piazza Chiesa
Chiesa Parrocchiale
Centro storico
Porto
Parco del Castello
Scuole
Villa Melisa
Centro storico
Parco del Castello
11
novembre
4-25 luglio
8-22 agosto
13 giu-12 sett
S. Martino Albisano
Musica in piazza
P.zza S. Marco Pai
Giornata ecologica Alpini
Mercatino serale del giovedì
Centro storico
Mostre Ss. Trinità:
-
DAL
DAL
DAL
DAL
07/08/2012
17/08/2012
28/08/2012
07/09/2012
AL
AL
AL
AL
17/08/2012
27/08/2012
07/09/2012
17/09/2012
MARA ISOLANI
MAZZUREGA GIORGIO
CORSINI FRANCO
MARCANTONI NATALINA
Mostra fotografica FIAF presso Auditorium S. Giovanni dal 29 aprile al 6 maggio
Rassegna cinematografica
Dal 2 luglio al 20 agosto presso il cinema-teatro.
Estate fotografica
(Data da definire) nel cortile d’ingresso del Castello Scaligero
Regata per modelli a vela radiocomandati classe IOM
valide per il Trofeo del Garda 2012 - Sociale Yacht Club Verona Open
- 6 Maggio
- 2 Settembre
- 23 Settembre
www.yachtclubverona.it
[email protected]
Yachting Club – Regate veliche previste:
5/6 maggio - 13 maggio - 26 maggio - 3 giugno - 1° luglio - 16/17 settembre
14 ottobre (partenze mezzogiorno del sabato e domenica orario variabile)
PRESO INOLTRE ATTO che per la realizzazione dell’evento Estate sicura, previsto nel periodo luglio
agosto, sarà necessario, a mezzo di idonea variazione di bilancio, prevedere una somma di €
3.000,00 da stanziare sui capitoli dell’Area Vigilanza al fine di erogare il contributo ai soggetti
interessati;
PRESO ATTO dell’esigenza dell’Amministrazione del Comune di Torri del Benaco di utilizzare il
nuovo ufficio presso la struttura del nuovo teatro cinema in Via Gardesana e ritenendo idonea la
sistemazione dell’Ufficio per l’Associazione Proloco nel soppalco dell’ufficio ove sono già predisposti
gli allacciamenti alla linea telefonica con la possibilità di utilizzare telefono, fax ed internet;
PRESO ATTO della disponibilità della Associazione Pro Loco a trasferire l’ufficio della Pro Loco nella
la struttura del nuovo teatro cinema in Via Gardesana e precisamente nel soppalco del nuovo ufficio.
RAVVISATA la necessità di disciplinare in una convenzione le seguenti tematiche, strettamente
inerenti alla realizzazione a mezzo della Proloco di un calendario di manifestazioni ed eventi per la
promozione turistica del territorio quali:
⎯ concessione gratuita del suolo pubblico e di alcune strutture comunali;
⎯ concessione gratuita del soppalco del nuovo ufficio presso la struttura del nuovo teatro
cinema;
⎯ concessione del magazzino di Pai per il deposito e la gestione del materiale;
⎯ rapporti tra Pro Loco ed ufficio manifestazioni del Comune di Torri del Benaco;
⎯ rapporti tra Pro Loco ed ufficio polizia municipale;
⎯ rapporti tra Pro Loco ed ufficio lavori pubblici;
VISTO lo schema di convezione predisposto dal responsabile dell’area affari generali per la disciplina
dei rapporti organizzativi e logistici tra il Comune di Torri del Benaco e l’associazione Pro Loco di Torri
del Benaco per l’organizzazione e la realizzazione di un programma di manifestazioni per l’anno 2012
(Allegato B);
RICHIAMATO l’art. 5, comma 1 dello Statuto comunale che alle lettere e) ed m) in materia di funzioni
dispone:
“Il Comune, istituzione autonoma entro l'unità della Repubblica, è l'ente che cura e rappresenta gli
interessi generali della Comunità, nel rispetto dei principi statutari e regolamentari, ed in
particolare:
e) privilegia le famiglie, le libere forme associative e le organizzazioni di volontariato incentivandone
l'accesso alle strutture ed ai servizi dell'ente;
m) promuove il turismo riconoscendone la rilevanza sociale ed economica”;
RICHIAMATO l’art. 3, comma 1 dello Statuto della Pro Loco di Torri del Benaco, Associazione senza
fini di lucro, che alle lettere e) in materia di scopi principali ed attività dispone:
e) favorire, attraverso la partecipazione popolare, il raggiungimento degli obiettivi sociali del turismo;
DATO ATTO che, per norma statutaria della stessa associazione Pro Loco, il comune di Torri del
Benaco nomina 3 suoi rappresentanti presso l’associazione, da ultimo rinnovati con delibera n. 18 del
16.05.2005;
VISTA la norma contenuta nell’art. 7 comma 8 della Legge 5 giugno 2003, n. 131, la quale dispone
che le Regioni, I Comuni, le Provincie e le Città metropolitane possono chiedere alle Sezioni regionali
di controllo della corte dei conti “ pareri in materie di contabilità pubblica”;
PRESO ATTO delle adunanze in camera di consiglio della Sezione Regionale di controllo della
Corte dei Conti per la Lombardia effettuate rispettivamente in data 09.12.2010 e 20.12.2010 e
preso atto dei pareri resi in merito al D.L. 31.05.2010 n. 78 convertito nella Legge n. 122 del
30.07.2010 ed in particolare l’art. 6 comma 9 dello stesso in materia di contributi e
sponsorizzazioni;
CONSIDERATO che la specifica fattispecie del contributo richiesto si inserisce perfettamente nella
casistica ampiamente trattata nelle due sentenze sopra citate, in quanto, per le caratteristiche
prevalentemente turistiche sul quale poggia quasi interamente l’indotto dell’economia e del
territorio, si rende necessario incentivare il turismo ed allargare il più possibile il numero delle
presenze di visitatori offrendo loro un’alta qualità dei servizi e iniziative culturali e manifestazioni
atte a contribuire all’accrescimento, alla valorizzazione e alla diffusione dell’immagine del Comune
di Torri del Benaco;
RITENUTO pertanto che il contributo richiesto dall’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco non
rientri nei limiti di cui all’articolo 6 comma 9 del D.L. 31.05.2010 n. 78 convertito nella Legge n. 122
del 30.07.2010, in quanto le iniziative dell’associazione rientrano nei compiti del Comune
nell’interesse della sua collettività e della sua economia;
VISTO lo Statuto comunale ed in particolare l’art. 8, “Funzioni di programmazione e pianificazione”
il quale al comma 2 stabilisce che “Nell’esercizio diretto delle funzioni di programmazione e nel
concorso alla programmazione regionale e provinciale, il Comune persegue la valorizzazione delle
vocazioni civili, economiche e sociali della propria Comunità e la tutela delle risorse ambientali e
naturali del suo territorio”;
VISTA la legge n. 241/90 ed in particolare l’art. 12 il quale stabilisce che: “La concessione di
sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e l'attribuzione di vantaggi economici di
qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati sono subordinate alla predeterminazione ed
alla pubblicazione da parte delle amministrazioni procedenti, nelle forme previste dai rispettivi
ordinamenti, dei criteri e delle modalità cui le amministrazioni stesse devono attenersi,
VISTO il vigente Regolamento comunale per la concessione dei finanziamenti e dei benefici
economici a enti pubblici ed a soggetti privati, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 6
del 11.03.2008, esecutiva ai sensi di legge;
CONSIDERATO che l’articolo 8 comma 7 del citato regolamento prevede che: “la Giunta Comunale
valuterà di volta in volta a seconda del caso quali siano i documenti richiesti dal comma 5 che
costituiscono elementi essenziali per la concessione del beneficio economico”;
DI RITENUTA sufficiente per la concessione del contributo economico la documentazione allegata
alla richiesta;
RITENUTO pertanto opportuno concedere all’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco un
contributo economico di € 65.000,00 per la realizzazione del programma di promozione e delle
manifestazioni che si terranno nel corso dell’anno 2012;
VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267;
PRESO ATTO , ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267, che il Responsabile del Servizio ha
espresso parere in ordine alla regolarità tecnica, il responsabile del servizio finanziario ha espresso
parere in ordine alla regolarità contabile della proposta e che il Segretario Comunale ha espresso
parere favorevole sotto il profilo di legittimità della medesima (come da allegato "A");
CON voti favorevoli unanimi espressi dai presenti nella forma palese,
DELIBERA
1. DI rendere parte integrante e sostanziale della presente delibera le premesse;
2. DI PRENDERE ATTO ed APPROVARE il calendario definitivo delle manifestazioni:
1
5
18-19-20
19-20
maggio
maggio
maggio
maggio
Mercato del Forte
Musical “Uomini e donne”
Wurstelfest da confermare
I tesori veronesi 2012
Centro storico
Teatro auditorium
Parco del Castello
Castello – Auditorium S.
26-27
27
maggio
maggio
2-3
3
8-9-10
10
15
17
23-24
29
29
29-30-1°
9
11
13
13-14-15
15
17
20
24
25
27
29
4
5
11
14
15
24
25-26
28
1-2
8-9
5-6-7
13-14
4
11
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
giugno
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
luglio
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
agosto
settembre
settembre
ottobre
ottobre
novembre
novembre
4-25 luglio
8-22 agosto
13 giu-12 sett
Festa del patrono S. Filippo
Regata portatori handicap – Coro femminile e voci
bianche
Rappresentazione a cura di Controscena
Festa del Circolo Anziani Villa Melisa
Le strade di Torri ai pittori
Saggio danza classica e hip hop Age
Ludobulss
Festa della Marina – concerto banda musical
Mostra fotografica Avis
2°Circuito in kayak per Aido
Festa dei compatroni Ss. Pietro e Paolo
Mercatino tipico
Cori internazionali
Cori Internazionali della Parrocchia
Cori internazionali
Festa Alpini Torri
Cori internazionali da confermare
Cori internazionali
Ludobulss
Mercato del Forte
Cori internazionali
Cori internazionali
Festa degli Alpini Albisano
Festival del Garda
Cori internazionali da spostare data
Brixia Symphony Orchestra
Mercato del Forte
Ferragosto in musica con la Siora Veronica
Ludobulss
Manifestazione Filatelico-Numismatica
Festa del Circolo Anziani Villa Melisa
3° Torri Big Band Jazz Festival
Festa di fine estate con Rockabilly
Pizza Days
Il nostro piccolo Mare (con Aquadive)
Festa del 4 novembre
S. Martino Albisano
Musica in piazza
Giornata ecologica Alpini
Mercatino serale del giovedì
Mostre Ss. Trinità:
-
DAL
DAL
DAL
DAL
07/08/2012
17/08/2012
28/08/2012
07/09/2012
AL
AL
AL
AL
17/08/2012
27/08/2012
07/09/2012
17/09/2012
MARA ISOLANI
MAZZUREGA GIORGIO
CORSINI FRANCO
MARCANTONI NATALINA
Mostra fotografica FIAF presso Auditorium S. Giovanni dal 29 aprile al 6 maggio
Giovanni
Centro storico
Chiesa h.21
Teatro
Villa Melisa
Centro storico
Teatro
Parco del Castello
Piazza Chiesa
Porto-Chiesa- Lgo
Piazza Chiesa
Chiesa Parrocchiale
Piazza Chiesa
Piazza Chiesa
Piazza Chiesa
Parco del Castello
Centro storico
Piazza Chiesa
Chiesa h.21
Albisano
Porto
Piazza Chiesa
Chiesa Parrocchiale
Centro storico
Porto
Parco del Castello
Scuole
Villa Melisa
Centro storico
Parco del Castello
P.zza S. Marco Pai
Centro storico
Rassegna cinematografica
Dal 2 luglio al 20 agosto presso il cinema-teatro.
Estate fotografica
(Data da definire) nel cortile d’ingresso del Castello Scaligero
Regata per modelli a vela radiocomandati classe IOM
valide per il Trofeo del Garda 2012 - Sociale Yacht Club Verona Open
- 6 Maggio
- 2 Settembre
- 23 Settembre
www.yachtclubverona.it
[email protected]
Yachting Club – Regate veliche previste:
5/6 maggio - 13 maggio - 26 maggio - 3 giugno - 1° luglio - 16/17 settembre
14 ottobre (partenze mezzogiorno del sabato e domenica orario variabile)
3. DI CONCEDERE all’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco un contributo economico di
€ 65.000,00 per la realizzazione del programma di promozione e delle manifestazioni che si
terranno nel corso dell’anno 2012, previa sottoscrizione dell’allegato schema di convenzione
(Allegato B);
4. DI APPROVARE lo schema di convenzione predisposto dal responsabile dell’AREA AFFARI
GENERALI per LA DISCIPLINA DEI RAPPORTI ORGANIZZATIVI E LOGISTICI TRA IL
COMUNE DI TORRI DEL BENACO E L’ASSOCIAZIONE PROLOCO DI TORRI DEL BENACO
PER L’ORGANIZZAZIONE E LA REALIZZAZIONE DI UN PROGRAMMA DI MANIFESTAZIONI
PER L’ANNO 2012 (Allegato B)
5. DI IMPUTARE la spesa di € 65.000,00 al capitolo 1070205.01 del Bilancio di Previsione E.F.
2012 (gestione competenza);
6. DI INCARICARE il responsabile del servizio ad impegnare ed erogare a mezzo di idonea
determina l’importo concesso con le seguenti gradualità:
a) il 50% del contributo concesso pari ad € 32.500, entro 10 giorni dalla sottoscrizione della
convenzione;
b) il 30% del contributo concesso pari ad € 19.500,00 entro il 31.08.2012;
c) il restante 20% del contributo concesso pari ad € 13.000,00 dopo la presentazione del
bilancio consuntivo da parte dell’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco, corredato da
tutte le pezze giustificative delle entrate e delle spese relative all’anno 2012 e di ogni altro
documento o dichiarazione richiesto dagli uffici competenti;
7. DI DARE ATTO che l’Amministrazione comunale potrà comunque interrompere l’erogazione
del contributo ed eventualmente richiedere il rimborso di quanto già versato, qualora le pezze
giustificative delle spese non fossero ritenute idonee o congrue con i prezzi di mercato delle
forniture o vi fosse una violazione delle disposizioni della convenzione sottoscritta;
8. DI INVIARE copia del presente provvedimento per opportuna conoscenza ai Responsabili
dell’Area delle Posizioni Organizzative interessate (AFFARI GENERALI, AREA LAVORI
PUBBLICI, AREA VIGILANZA) e all’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco,
Successivamente la Giunta Comunale, vista l’urgenza del provvedimento in discussione, con
separata unanime votazione , espressa nella forma di legge,
DELIBERA
DI DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134,
comma, 4 del D.Lgs n . 267 del 18 agosto 2000.
ALLEGATO “A” ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE
N. 74 del 14 MAG. 2012
Oggetto :
ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA DELLE
MANIFESTAZIONI CHE SI TERRANNO NEL CORSO DELL’ANNO 2012.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVEZIONE..
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Si esprime parere favorevole di regolarità tecnica espresso ai sensi dell'art. 49 del T.U. approvato
con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267.
Torri del Benaco 14/05/2012
RESPONSABILE DEL SETTORE
f.to dr. Renzo Furioni
PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE E COPERTURA FINANZIARIA
Si esprime parere favorevole in riguardo alla regolarità contabile di cui sopra, espresso ai sensi
dell'articolo 49, del T.U. approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, dando atto che il capitolo di
spesa risulta capiente.
Torri del Benaco 14/05/2012
IL RESPONSABILE SETTORE
FINANZIARIO
f.to dr. Luca De Massari
PARERE DI LEGITTIMITA’
Si esprime parere favorevole in ordine alla legittimità e conformità alle norme vigenti.
Torri del Benaco 14/05/2012
IL SEGRETARIO GENERALE
f.to dr. Giampietro Cecato
Allegato “
B
”
COMUNE DI TORRI DEL BENACO
Provincia di Verona
CONVENZIONE PER LA DISCIPLINA DEI RAPPORTI ORGANIZZATIVI E LOGISTICI TRA
IL COMUNE DI TORRI DEL BENACO E L’ASSOCIAZIONE
PROLOCO DI TORRI DEL
BENACO PER L’ORGANIZZAZIONE E LA REALIZZAZIONE DI UN PROGRAMMA DI
MANIFESTAZIONI PER L’ANNO 2012.
PREMESSO:
Che il Comune di Torri del Benaco, a norma dell’art. 5, comma 1 dello
Statuto comunale, è l'ente che cura e rappresenta gli interessi generali
della Comunità, nel rispetto dei principi statutari e regolamentari, ed
in particolare alle lettere e) ed m) privilegia le famiglie, le libere
forme associative e le organizzazioni di volontariato incentivandone
l'accesso alle strutture ed ai servizi dell'ente e promuove il turismo
riconoscendone la rilevanza sociale ed economica;
Che l’associazione Pro Loco di Torri del Benaco a norma dell’art. 3, comma
1 del proprio
Statuto, si costituisce come Associazione senza fini di
lucro, che
tra le proprie attività istituzionali
prevede di favorire,
attraverso la partecipazione popolare, il raggiungimento degli obiettivi
sociali del turismo;
Che,
date
le
caratteristiche
del
territorio
comunale,
vocato
prevalentemente ad una economia turistica, è
necessario e strategico
sviluppare l’afflusso turistico ed allargare il più possibile il numero
delle presenze presso il nostro territorio, ovvero stimolare i visitatori
a permanere presso le nostre strutture ricettive offrendo non solo
un’alta qualità dei servizi ma anche iniziative culturali, manifestazioni
ed eventi atti a contribuire alla valorizzazione e alla diffusione
dell’immagine turistica di qualità del Comune di Torri del Benaco;
Presso atto che il ruolo dell’associazione Pro Loco rientra quindi
perfettamente nel carattere di sussidiarietà rispetto a compiti
istituzionali previsti nello statuto del comune di Torri del Benaco quali
la promozione dell’economia turistica nella sua rilevanza economica e
sociale;
Vista la delibera n°____ del _____ e considerato che si rende necessario
quindi procedere alla stipula di una convenzione per dare concreta
attuazione a quanto stabilito nella delibera, anche per regolare i
compiti dell’associazione e degli uffici comunali;
Visto il vigente regolamento comunale per la concessione di contributi e
benefici economici, approvato con deliberazione di C.C. n. 31 del
29.11.2006 e successive modifiche che disciplina anche la concessione di
immobili di proprietà comunale;
TUTTO CIO' PREMESSO
Nell'anno duemila_______, il giorno __________ del mese di ___________
fra:
tra il Dott. Renzo Furioni nato a Riva del Garda il 23 gennaio 1971 nella
sua qualità di Responsabile P.O Area Affari Generali del Comune di Torri
del Benaco, in rappresentanza, per conto e nell’interesse del Comune di
Torri del Benaco (c.f. 00661030239);
ed il Sig. Bertera Davide, nato a _________ il _____________ e residente
in __________ in ________ - CF: _______________ in qualità di Presidente
dell’Associazione Pro Loco di Torri del Benaco con sede in Torri del
Benaco:
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
ARTICOLO 1
PREMESSE.
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente
convenzione.
ARTICOLO 2.
STRUTTURE COMUNALI CONCESSE.
Il Comune di Torri del Benaco concede all'Associazione Pro Loco di Torri
del Benaco, d’ora in avanti Associazione, l'utilizzo gratuito delle
seguenti strutture comunali:
•
•
•
•
•
•
•
•
Nuovo Teatro cinema di Via Gardesana
Casetta – area castello
Auditorium San Giovanni
Area – castello
Soppalco del nuovo ufficio presso la struttura del Teatro Cinema
Chiesetta SS. Trinità
Parco Villa Melisa
Suolo Pubblico
ARTICOLO 3.
CONCESSIONE
PROLOCO.
DEL
SUOLO
PUBBLICO
E
STRUTTURE
COMUNALI
ALL’ASSOCIAZIONE
L’utilizzo delle strutture comunali e del suolo pubblico sarà concesso
comunque previa domanda, su apposito modulo di richiesta, e comunque
compatibilmente con gli impegni, le date già fissate, le richieste già
pervenute ed assentite nonché le concessioni già autorizzate ai vari
soggetti richiedenti relative agli immobili medesimi. Sarà inoltre
valutata e concordata la compatibilità e l’opportunità dell’evento
rispetto alla struttura richiesta.
ARTICOLO 4.
UTILIZZO SUOLO PUBBLICO E STRUTTURE COMUNALI DA PARTE DELLA ASSOCIAZIONE
PROLOCO.
L’Associazione si impegna ad utilizzare il suolo pubblico e gli immobili,
concessi a titolo gratuito, per la finalità della realizzazione di
manifestazioni ed eventi di interesse turistico ovvero di eventi di
interesse artistico e culturale, per l’intrattenimento di ospiti che
soggiornano o visitano il territorio del Comune di Torri del Benaco nel
rispetto delle leggi, dei regolamenti, della natura della struttura
richiesta e del decoro della medesima.
ARTICOLO 5.
CONCESSIONE
MAGAZZINO
MANIFESTAZIONI.
DI
PAI
E
DEL
MATERIALE
PER
LOGISTICA
All’Associazione viene in particolare concesso l’utilizzo del magazzino
comunale
di
Pai.
Le
chiavi
saranno
consegnate
agli
incaricati
dell’associazione Pro Loco. All’associazione sarà inoltre consegnato del
materiale per la realizzazione delle manifestazioni di cui viene redatto
un elenco. L’associazione sarà responsabile sia della corretta custodia
magazzino che del materiale consegnato.
ARTICOLO 6.
SEDE OPERATIVA ASSOCIAZIONE PRO LOCO.
L’associazione Pro Loco stabilisce la sua sede operativa, non appena
possibile, per il periodo relativo alle manifestazioni 2012 e fino al
31.12.2012, presso il nuovo ufficio ubicato nella struttura del teatro
cinema in Via Gardesana, nel soppalco sopra l’ufficio IAT, ove sono
predisposti gli allacciamenti alla linea telefonica con la possibilità di
utilizzare telefono, fax ed internet.
ARTICOLO 7.
ATTIVITA’ DI COMPETENZA DELLA ASSOCIAZIONE PRO LOCO.
Sono
attività,
operazioni
e
documentazione
di
competenza
dell’associazione, da espletare con proprio personale o comunque con
costi a carico dell’associazione Pro Loco,
di cui la stessa ne curerà
operativamente il disbrigo e ne sosterrà eventuali oneri:
⎯ Contatti,
selezione e pagamento dei fornitori, ditte, gruppi
teatrali o folcloristici, ditte di spettacolo pirotecnico, artisti,
service, vigili del fuoco, croce bianca ecc..,secondo la normativa di
riferimento (ed in particolare il codice dei contratti).
⎯ Compilazione ed inoltro scheda manifestazioni (modulo già in uso);
⎯ Compilazione ed inoltro richiesta immobili;
⎯ Richiesta di nulla osta ad Ispettorato di Porto ;
⎯ Segnalazione eventi – richiesta nulla osta a Navigarda;
⎯ Segnalazione eventi a Guardia di Finanza (Bardolino);
⎯ Segnalazione eventi a Guardia Costiera;
⎯ Segnalazione eventi a Carabinieri Torri;
⎯ Segnalazione eventi a Vigili del Fuoco;
⎯ Richiesta intervento Protezione Civile;
⎯ Richiesta assistenza sanitaria Croce Bianca e pagamento eventuali
oneri/diritti;
⎯ Presentazione S.C.I.A. (Segnalazione Certificata Inizio Attività)
presso ULSS per somministrazione alimenti e bevande temporanee;
⎯ Presentazione S.C.I.A. (Segnalazione Certificata Inizio Attività)
COMUNE DI TORRI del Benaco per somministrazione alimenti e bevande
temporanee;
⎯ Richiesta ad Enel apertura contatori temporanei per manifestazioni
e pagamento dei relativi diritti;
⎯ Posizionamento e successiva rimozione e stoccaggio di materiali
relativi alle manifestazioni (bancarelle, sedie, pedane, ombrelloni
ecc…);
⎯ Richiesta transenne con relativo posizionamento all’Ufficio Lavori
Pubblici;
⎯ Richiesta supervisione per allacciamento alla rete comunale
dell’energia elettrica ad Ufficio Lavori Pubblici;
⎯ Richiesta al Servizio Forestale Regionale per nulla osta od
autorizzazioni per manifestazioni sportive o manifestazioni in genere
(se del caso);
⎯ Richiesta concessione di suolo pubblico alla Polizia Municipale;
⎯ Richiesta a tecnico abilitato e sostenimento relativi oneri per
rilascio certificato conformità allacciamenti provvisori alla rete
elettrica comunale;
⎯ Richiesta alla Polizia Municipale dei permessi di transito;
⎯ Richiesta alla Polizia Municipale dei permessi di sosta;
⎯ Richiesta posti auto per manifestazioni all’ufficio manifestazioni
e per conoscenza alla ditta SCT (concessionaria del parcheggio);
⎯ Richiesta alla polizia municipale della chiusura al traffico della
zona manifestazioni;
⎯ Richiesta alla polizia municipale accesso alla Zona a Traffico
Limitato;
⎯ Richiesta
alla
polizia
municipale
autorizzazione
commercio
temporaneo sul suolo pubblico;
⎯ Richiesta
all’ufficio
manifestazioni
dell’Autorizzazione
all’intrattenimento musicale;
⎯ Segnalazione a SIAE di Concertini o intrattenimenti musicali –
disbrigo pratica e pagamento oneri;
⎯ Richiesta autorizzazione per proroga oltre le 24.00 dell’orario per
esecuzione di intrattenimenti musicali all’aperto;
⎯ Richiesta
all’ufficio
manifestazioni
dell’Autorizzazione
di
Pubblica Sicurezza;
⎯ Stipula di polizza di assicurazione di responsabilità civile verso
terzi;
⎯ Comunicazioni/
segnalazioni
SUAN
(Servizio
Urgenza
Emergenza
Medica) 118 VERONA EMERGENZA;
⎯ Allestimento e rimozione palco con collaudo;
⎯ Allestimento e rimozione gazebi;
⎯ Allestimenti e rimozione bancarelle, pedane ecc.
⎯ Richiesta ad ufficio patrimonio della pulizia immobili (con congruo
anticipo rispetto alla data richiesta).
⎯ EVENTI PARTICOLARI sono a carico dell’associazione Pro Loco le
eventuali operazioni specifiche relative all’organizzazione degli
eventi particolari come riepilogate nell’articolo 8.
Le
summenzionate
operazioni
e
documentazione
sono
a
carico
dell’associazione per le manifestazioni previste dall’elenco approvato
con la delibera di concessione del contributo. Altre eventuali
operazioni e documentazione relative ad altre manifestazioni dovranno
essere specificamente concordate ed oggetto di ulteriore ed apposita
contribuzione.
ARTICOLO 8
EVENTI PARTICOLARI
Pulizia Fondali
Richiesta nulla osta ad Ispettorato di
Porto;
Compilazione richiesta materiali;
Segnalazione eventi – richiesta nulla
osta a Navigarda;
Segnalazione
eventi
a
Guardia
di
Finanza (Bardolino);
Segnalazione eventi a Guardia Costiera
Segnalazione
eventi
a
Carabinieri
Torri;
Segnalazione
eventi
a
Vigili
del
Fuoco;
Richiesta
intervento
Protezione
Civile;
Richiesta assistenza sanitaria Croce
Bianca
e
pagamento
eventuali
oneri/diritti;
Posizionamento natante ingombrante nel
porto (Esempio Signora Veronica)
Richiesta nulla osta ad Ispettorato di
Porto;
Richiesta a demanio idrico lacuale
ufficio comunale;
Richiesta
spostamento
barche
(Richiesta a demanio idrico lacuale
ufficio comunale);
Compilazione richiesta materiali;
Allacciamento elettrico;
Kayak
Richiesta nulla osta ad Ispettorato di
Porto;
Compilazione richiesta materiali;
Segnalazione eventi – richiesta nulla
osta a Navigarda;
Segnalazione
eventi
a
Guardia
di
Finanza (Bardolin);
Segnalazione eventi a Guardia Costiera
Segnalazione
eventi
a
Carabinieri
Torri;
Segnalazione
eventi
a
Vigili
del
Fuoco;
Richiesta
intervento
Protezione
Civile;
Spettacolo pirotecnico
Individuazione e contatti con la Ditta
esecutrice;
Richiesta nulla osta ad Ispettorato di
Porto;
Compilazione richiesta materiali;
Segnalazione eventi – richiesta nulla
osta a Navigarda;
Segnalazione
eventi
a
Guardia
di
Finanza (Bardolino);
Segnalazione
eventi
a
Guardia
Costiera;
Segnalazione
eventi
a
Carabinieri
Torri;
Segnalazione
eventi
a
Vigili
del
Fuoco;
Richiesta
intervento
Protezione
Civile;
ARTICOLO 9
ATTIVITA’ DI COMPETENZA DELL’UFFICIO MANIFESTAZIONI.
Sono attività, operazioni,
documentazione amministrativa di competenza
dell’Ufficio Manifestazioni:
⎯ Rilascio autorizzazione all’intrattenimento musicale;
⎯ Rilascio autorizzazione di Pubblica Sicurezza (ove necessaria);
⎯ Inoltro richiesta posti auto per manifestazioni alla ditta SCT
(concessionaria del parcheggio);
⎯ Rilascio autorizzazione sparo fuochi;
⎯ Rilascio autorizzazione alla proroga oltre le 24.00 dell’orario per
esecuzione di intrattenimenti musicali all’aperto;
⎯ Inoltro a ditta incaricata della richiesta delle pulizie per gli
immobili comunali richiesti dalla Pro Loco;
ARTICOLO 10.
ATTIVITA’ DI COMPETENZA DELL’UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE.
Sono attività, operazioni,
documentazione amministrativa di competenza
dell’Ufficio Polizia Municipale:
⎯ Rilascio dei permessi di transito;
⎯ Rilascio dei permessi di sosta;
⎯ Emissione ordinanza chiusura al traffico della zona manifestazioni;
⎯ Rilascio autorizzazione accesso alla Zona a Traffico Limitato;
⎯ Rilascio autorizzazioni temporanee per commercio su aree pubbliche
(mercatino serale, mercato del forte, banchetti fiere ecc….);
⎯ Supervisione e monitoraggio dei mercatini;
⎯ Supervisione
posizionamento
transenne
e
delimitazione
spazi
concessi;
ARTICOLO 11.
ATTIVITA’ DI COMPETENZA DELL’UFFICIO LAVORI PUBBLICI.
Sono attività, operazioni, di competenza dell’Ufficio Lavori Pubblici:
⎯ supervisione per allacciamento energia elettrica della rete
comunale;
⎯ posizionamento transenne;
⎯ assistenza logistica per la consegna iniziale del materiale e per
la riconsegna finale del materiale;
ARTICOLO 12.
CONDIZIONI GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE E RILASCIO DELLE
RELATIVE AUTORIZZAZIONI.
Sono condizioni generali ed inderogabili per la presentazione delle
domande da parte della Pro Loco e per il rilascio delle autorizzazioni:
⎯ La documentazione necessaria al rilascio delle autorizzazioni quali
(a titolo esemplificativo
ma non esaustivo): certificazioni
tecniche,
planimetrie,
schemi
tecnici,
relazione
tecniche,
documentazione per la sicurezza ecc… devono essere prodotte o
procurate a cura della associazione Pro Loco o dai soggetti da essa
incaricati.
⎯ Le richieste di autorizzazione dovranno pervenire con congruo
anticipo (normalmente almeno 15 giorni prima) di modo da poter
essere valutate e redatte con la necessaria cura.
ARTICOLO 13
DURATA DELLA CONVENZIONE
La durata della concessione viene stabilita dalla data di sottoscrizione
fino al 30 novembre 2012 senza obbligo di alcuna disdetta.
ARTICOLO 14
SPESE UTENZE
Saranno a carico dell’Amministrazione comunale le spese di consumo per
l’approvvigionamento idrico, la fornitura dell’ energia elettrica e del
gas metano relative agli immobili.
Le spese per l’utenza telefonica ed il collegamento ad internet relativi
all’ufficio,
sede
operativa
dell’associazione,
sono
a
carico
dell’associazione medesima.
ARTICOLO 15
STATO ARREDI E ATTREZZATURE
L’Associazione sottoscriverà, alla consegna degli immobili e dei beni
mobili (ufficio, magazzino materiali ed attrezzature), dichiarazione di
aver ricevuto gli arredi e le relative attrezzature nello stato di fatto
in cui si trovano e si obbligherà a mantenerle in tale stato fino al
termine della convenzione.
ARTICOLO 16
AVARIE E GUASTI
L’Associazione
comunicherà
all’Amministrazione
comunale
tutte
le
eventuali avarie, rotture, guasti agli impianti ed alle attrezzature
anche se le stesse non pregiudichino l’attività o che costituiscano
pericolo alle persone.
ARTICOLO 17
RESPONSABILITA’
L’Associazione con il presente atto esonera l'Amministrazione Comunale da
ogni responsabilità inerente o conseguente all'utilizzo degli immobili,
dei materiali e delle attrezzature e del suolo pubblico concessi, che
dovrà avvenire nel rispetto di tutte le norme legislative e regolamentari
vigenti rimborsando all’Amministrazione comunale eventuali danni prodotti
agli immobili ai materiali o alle aree e spazi concessi ovvero per
disfunzioni o condotte abusive dell’associazione.
ARTICOLO 18
RISOLUZIONE
Sarà causa di risoluzione immediata della convenzione l’uso difforme
degli immobili rispetto a quanto previsto nella presente convenzione.
ARTICOLO 19
CODICE CIVILE E LEGGI VIGENTI
Per quanto non previsto dalla presente convenzione si applicano le norme
del vigente codice civile e le altre disposizioni di legge o
regolamentari vigenti.
ARTICOLO 20.
REGISTRAZIONE DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione
verrà registrata solo in caso d'uso ai sensi
dell'art. 5 - comma 2 - D.P.R. 26.10.1972 n. 634, con onere a carico del
concessionario;
ARTICOLO 21.
SPESE DELLA CONVENZIONE
Le spese della presente convenzione sono a carico del concessionario.
Trattandosi di utilizzo senza fine di lucro il concessionario è esentato
dal pagamento dei diritti di segreteria. Sono a carico dell’associazione
la spesa per i bolli (Un bollo da 14,62 ogni 2 facciate).
L’ASSOCIAZIONE PRO LOCO DI TORRI DEL BENACO
Il Presidente
Davide Bertera
________________
IL RESPONSABILE DELL’AREA AFFARI GENERALI
dr. Renzo Furioni
_______________________
Deliberazione N° 74 del 14/05/2012
Letto, confermato e sottoscritto
IL SINDACO
F.to Giorgio Passionelli
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to dr. Giampietro Cecato
ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE (N° Rep. 89)
(art. 124, comma 1°, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267)
Si attesta:
[ ] che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'Albo Pretorio del Comune oggi 28 MAG.
2012 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
dr.ssa Francesca Lombardi
COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI
(art 125 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267)
si dà atto che dell’oggetto del presente verbale viene data comunicazione, oggi giorno di pubblicazione, ai
capigruppo consiliari.
ESECUTIVITA'
La presente deliberazione è divenuta esecutiva il
decorsi 10 giorni dalla data di inizio della
pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3°, del T.U. approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.
IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO SEGRETERIA
dr. Luca De Massari