Statuto Fdg - Forum Giovani | Mariglianella

Premessa
L’Amministrazione Comunale di Mariglianella, riconosciuta l’importanza:
- del coinvolgimento dei giovani, quale presenza attiva e propositiva, nell’ambito delle
iniziative di carattere sociale e culturale;
- il valore della partecipazione dei giovani alla vita comunale, attraverso l’offerta di
occasioni di impegno;
- di operare in stretta collaborazione con le diverse realtà che compongono l’universo
territoriale giovanile;
istituisce “IL FORUM COMUNALE DEI GIOVANI” inteso come spazio di incontro in cui si
concretizzano le politiche giovanili promosse dall’ Amministrazione Comunale.
Articolo 1 - Impegni dell’ Amministrazione Comunale
L’ Amministrazione Comunale si impegna a :
-definire un Responsabile del Procedimento per il supporto ed il funzionamento del Forum;
-prendere atto del programma presentato dal Forum per le proprie attività;
-far pervenire, su richiesta del Presidente del Forum, atti, documenti , studi e dati
consentiti dalle norme in materia di Politiche Giovanili.
-realizzare apposita finestra sul sito internet del Comune, destinata esclusivamente al
Forum anche per la pubblicazione di iniziative concordate ed eventuali documenti del
Forum;
-predisporre apposito capitolo spesa nel Bilancio comunale con apposito stanziamento,
compatibilmente con le disponibilità dell’Ente.
-prevedere, all’ordine del giorno del Consiglio Comunale, almeno una volta all’anno, la
programmazione delle Politiche Giovanili comunali quando espressamente richiesto dal
Forum.
Articolo 2 - Finalità del Forum
Il Forum Giovanile svolge il ruolo di interlocutore principale con l’Amministrazione
Comunale ed in particolar modo con l’Assessorato alle Politiche Giovanili. In qualità di
Organo consultivo e di strumento di conoscenza della realtà giovanile territoriale persegue
le seguenti finalità:
1. favorire la costituzione di un sistema informativo integrato fra l’Amministrazione locale
ed i giovani, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio ed agli interventi ad essi relativi.
2. fornire ai giovani un luogo in cui possano esprimersi liberamente;
3. stimolare i giovani alla partecipazione democratica alla vita pubblica, contribuendo alla
formazione di un sano e robusto tessuto sociale giovanile cittadino;
4. permettere ai giovani di disporre di un forte strumento di dialogo e relazione istituzionale
con l’Amministrazione Comunale.
Articolo 3 - Impegni del Forum
Il Forum si impegna a :
1. rappresentare i giovani del territorio in maniera democratica;
2. offrire ai giovani la possibilità di presentare delle proposte;
3. rappresentare tutti i giovani del territorio, dialogando con essi attraverso tutte le forme
utili (incontri, comunicazioni, ect.);
4. promuovere progetti a livello locale, provinciale e regionale anche in collaborazioni con
altri Forum;
5. promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell’ Amministrazione
Comunale rivolti ai giovani;
6. promuovere iniziative, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili;
7. attivare e promuovere iniziative per il miglior utilizzo del tempo libero;
8. promuovere rapporti con i Forum presenti sul territorio regionale;
9. raccogliere, direttamente con ricerche autonome, o a mezzo delle strutture
amministrative comunali, informazioni nei settori di interesse giovanile quali: scuola,
università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura e spettacolo,
mobilità all’ estero, vacanze e turismo ed altro.
Articolo 4 - Partecipanti al Forum (Assemblea)
Possono partecipare al Forum dei Giovani tutti i giovani con età compresa tra i 15 e i 35
anni, residenti nel Comune di Mariglianella, interessati a titolo personale a dare il proprio
contributo all’attività.
Per partecipare al Forum è sufficiente, nonché necessario per l’acquisizione del diritto di
voto, compilare l’apposita scheda di iscrizione, accettando il presente Statuto.
I membri del Forum restano in carica fino alla fine del mandato, anche nel caso in cui
dovessero, nel corso del triennio di attività del Forum, compiere 35 anni.
E’ motivo di decadenza la mancata e non giustificata partecipazione ai lavori
dell’Assemblea per tre sedute consecutive. Il diritto di partecipazione può essere
riacquistato dopo una nuova manifestazione di interesse a partecipare ed il successivo
intervento a due riunioni successive dell’Assemblea.
L’Assemblea è sempre pubblica.
Articolo 5 - Elezioni Presidente del Forum
L’Amministrazione Comunale provvederà con avviso pubblico a rendere note le modalità
di partecipazione al Forum e di presentazione della candidatura alla carica di Presidente.
Alla scadenza di detto avviso, il Sindaco o l’Assessore alle Politiche Giovanili dovrà
convocare, mediante apposito avviso pubblico, e presiedere la seduta di primo
insediamento dell’Assemblea, nel corso della quale si procederà alla votazione per
l’elezione del Presidente.
L’ Ufficio Elettorale comunale curerà l’organizzazione e lo svolgimento delle operazioni
elettorali.
Sono eleggibili solo coloro che hanno presentato la candidatura, nei tempi e nei modi
previsti dall’ apposito avviso comunale pubblico di convocazione della prima seduta
dell’Assemblea.
Hanno diritto di voto solo coloro che hanno compilato apposita scheda di partecipazione al
Forum. I componenti del seggio vengono nominati con provvedimento della Giunta.
Il seggio viene insediato almeno un’ora prima dell’ inizio delle operazioni di voto.
Le schede sono vidimate, prima di essere utilizzate per il voto, da tutti i componenti del
seggio. Il voto viene espresso scrivendo un solo nominativo scelto tra i candidati.
A parità di voto viene eletto il candidato più anziano.
La regolarità delle operazioni di voto viene assicurata dalla presenza nei seggi del
Responsabile dell’Ufficio Elettorale e dagli scrutatori.
Articolo 6 - Componenti di diritto dell’Assemblea
Sono membri di diritto dell’ assemblea:
-il rappresentante dell’ Istituto scolastico di primo livello“ G. Carducci” di Mariglianella;
-il Sindaco e l’Assessore alle Politiche Giovanili senza diritto di voto;
-L’amministrazione Comunale si avvale della facoltà di nominare, mediante apposita
delibera di Giunta, fino ad un numero di 10 (dieci) rappresentanti delle associazioni iscritte
all’ Albo Comunale, che perseguono finalità legate ad attività giovanili o che prevedano all’
interno della propria dirigenza una rappresentatività giovanile.
Articolo 7- Organizzazione del Forum
Il Forum dei Giovani esercita le proprie funzioni operando in stretta collaborazione con
l’Amministrazione Comunale ed in particolar modo con l’ Assessore alle Politiche Giovanili.
Esso opera attraverso:
-il Presidente;
-l’Esecutivo;
-l’Assemblea ;
-i Gruppi di lavoro.
Articolo 8 - Il Presidente del Forum
Il Presidente del Forum ha il compito di :
-dirigere e rappresentare il Forum;
-convocare e presiedere l’ Assemblea e l’Esecutivo;
-comunicare presso l’Ufficio Segreteria del Comune ed al referente dell’ Amministrazione
Comunale la richiesta di convocazione del Forum.
- definire l’ordine del giorno, di concerto con l’Esecutivo, da allegare alla richiesta di
convocazione.
-coordinare e il lavoro dell’Esecutivo, dell’Assemblea e dei Gruppi di lavoro;
-nominare un Vicepresidente
-eleggere i membri dell’Esecutivo
-avviare i Gruppi di lavoro
-nominare un Segretario dei lavori dell’Assemblea.
La carica di Presidente è incompatibile con la carica di Amministratore locale e/o di
dipendente dell’ Amministrazione stessa.
Il Presidente convoca il Forum in via ordinaria almeno 4 volte l’anno ed in via straordinaria
tutte le volte che ne ravvisi la necessità, o comunque qualora richiesto dall’
Amministrazione Comunale.
In caso di assenza o impedimento grave, il Presidente verrà sostituito dal Vice Presidente.
In caso di dimissioni sarà nominato alla carica di Presidente il secondo eletto.
In ogni caso sarà compito dell’Esecutivo indicare un Presidente pro tempore, provvedendo
contestualmente ad indire nuove elezioni interne.
Articolo 9 – Esecutivo
L’Esecutivo costituisce la rappresentanza ufficiale del Forum dei Giovani.
Compiti dell’Esecutivo:
-sviluppare ed attuare le linee di indirizzo fissate dall’assemblea;
-proporre all’ Assemblea nuove linee di indirizzo per il raggiungimento degli obiettivi del
Forum;
-monitorare il corretto utilizzo delle risorse assegnate per i singoli progetti
-raccogliere le proposte dei gruppi di lavoro e decidere quali trasformare in progetti
operativi;
-deliberare sulle questioni riguardanti l’attività del forum, per l’attuazione delle sue finalità
secondo le direttive dell’Assemblea.
L’Esecutivo opera attraverso l’adozione di deliberazioni. È prevista la deliberazione a
maggioranza semplice, per alzata di mano, in base al numero dei partecipanti.
In caso di parità di voti prevale il voto del Presidente.
-Composizione dell’Esecutivo
-È composto da un minimo di 3 ad un massimo di 5 componenti;
-La funzione di segretario è svolta da un referente dell’ Amministrazione Comunale o da
un membro del Forum designato dall’Esecutivo stesso.
Il Presidente una volta eletto nomina, scegliendo in base alle candidature presentate nella
seconda seduta dell’Assemblea, i membri dell’Esecutivo. Qualora non pervenisse un
numero sufficiente di candidature sarà facoltà del Presidente la nomina dei membri
dell’Esecutivo scegliendoli tra gli iscritti al Forum.
L’Esecutivo si riunisce almeno una volta al mese.
I componenti dell’Esecutivo che risultano assenti per due volte consecutive, vengono
richiamati dal Presidente. Al secondo richiamo, ovvero alla quarta assenza, il Presidente
ha la facoltà, previa giustificata motivazione, di sostituire uno o più componenti
dell’Esecutivo.
È motivo di decadenza dalla partecipazione all’Esecutivo il raggiungimento dei limiti di età.
Articolo 10 - Compiti dell’ Assemblea
L’ Assemblea ha i compiti di :
-eleggere il Presidente del Forum;
-fissare le linee di indirizzo per il perseguimento degli obiettivi, affidandone il
perseguimento operativo all’Esecutivo;
-proporre i componenti dei Gruppi di lavoro;
-ratificare l’operato dell’Esecutivo, verificandone l’aderenza ai compiti istituzionali e agli
indirizzi indicati;
-contribuire alla diffusione dell’attività e agli scopi del Forum dei Giovani.
Articolo 11 - Gruppi di lavoro
Nella seconda seduta dell’assemblea verranno nominati tra i componenti della stessa, ad
opera dei responsabili, i membri dei gruppi di lavoro.
I gruppi di lavoro sono costituiti dall’ Assemblea, avviati dall’Esecutivo e coordinati dal
Presidente.
Per ogni gruppo sarà redatta apposita lista di partecipanti e sarà designato un referente,
diverso dai membri dell’Esecutivo, che parteciperà alle riunioni dell’Esecutivo con potere
consultivo.
I gruppi di lavoro si incontrano con cadenza settimanale o secondo quanto necessario per
il perseguimento dei propri obiettivi.
Il numero dei gruppi di lavoro è fissato in otto (elencati in seguito) ed è data facoltà all’
Assemblea di proporne la nomina di massimo altri due; in tal caso la proposta approvata a
maggioranza dall’assemblea sarà inoltrata all’ Amministrazione Comunale.
1. Lavoro e disoccupazione giovanile;
2. Politiche sociali:volontariato e solidarietà;
3. Politiche culturali :Formazione ed istruzione;
4. Razzismo, integrazione e pari opportunità;
5. Disadattamento giovanile: droga, alcolismo e tabagismo;
6. Ambiente e territorio;
7. Sport e Spettacolo;
8. Promozione del territorio: attività e manifestazioni socio-culturali e ricreative.
Articolo 12 – Sedute
La prima seduta dell’Assemblea del Forum viene convocata dall’ Amministrazione
Comunale.
Nelle sedute successive l’Assemblea è convocata dal Presidente o su richiesta di 1/10 dei
componenti dell’Assemblea.
L’ Assemblea è convocata in via ordinaria almeno 4 volte all’ anno ed in via straordinaria
ogni qualvolta se ne rilevi la necessità.
La convocazione dell’ Assemblea è comunicata tramite avviso telefonico, a mezzo fax, email, sms o per via postale ai membri del forum con almeno 3 giorni di anticipo dalla data
preposta.
È consentita la convocazione in via straordinaria dell’ Assemblea con almeno ventiquattro
ore di anticipo.
La seduta dell’Assemblea è valida in prima convocazione con la presenza di almeno la
maggioranza semplice dei componenti e in seconda convocazione con la presenza di
almeno il Presidente o Vicepresidente e di quattro consiglieri.
Articolo 13- Sede
Saranno individuate dall’ Amministrazione Comunale apposite sedi per lo svolgimento
delle riunioni assembleari e per lo svolgimento delle attività dell’Esecutivo e dei Gruppi di
lavoro.
Tutto il materiale informatico e cartaceo è sotto la responsabilità del Forum.
Articolo 14 - Rapporti con l’Amministrazione Comunale
Per perseguire gli obiettivi di crescita di una coscienza sociale e di un senso di
responsabilità collettiva dei giovani , sono previste le seguenti modalità di rapporto tra il
Forum e l’Amministrazione Comunale:
-Il Presidente del Forum relazionerà trimestralmente all’Amministrazione Comunale in
merito all’attività e al funzionamento del Forum o comunque ogni qual volta l’
Amministrazione Comunale ne faccia richiesta;
-Al Presidente del Forum è garantito, per il tramite dei servizi comunali, il diritto di accesso
ai documenti amministrativi relativi alle attività comunali riguardanti il mondo giovanile,
previa richiesta al Segretario comunale, al Sindaco e all’Assessore alle Politiche Giovanili
delegato.
Articolo 15 - Organizzazione e spese di funzionamento- Bilancio
È costituto apposito Capitolo in Bilancio per sostenere le spese di funzionamento del
Forum; la consistenza annuale di tale capitolo è concordata con il Forum sulla base della
sua programmazione annuale nel rispetto delle disponibilità economiche dell’ Ente. A tal
fine il Forum redige una programmazione annuale da trasmettere al Responsabile del
Procedimento e all’ Amministrazione Comunale.
Per la gestione di tale capitolo il forum si avvale del Responsabile del Procedimento dell’
Ente.
Alla fine dell’attività annuale il Forum invia all’ Amministrazione Comunale apposita
relazione scritta sulle attività svolte.
Il Forum inoltre dovrà provvedere al sostentamento delle proprie attività rintracciando fondi
e risorse tramite atri Enti quali Amministrazione Provinciale e Amministrazione Regionale,
attraverso bandi pubblici e sponsor privati, o determinando un autofinanziamento.
Articolo 16 – Durata/Scioglimento
Il Forum ed i suoi organi durano in carica quanto la durata del Consiglio Comunale. E’
riserva dell’Amministrazione Comunale, previa verifica e valutazione dell’Assessore alle
Politiche Giovanili, la facoltà di proporre al Consiglio Comunale lo scioglimento del Forum
e/o l’eventuale rinnovo dei suoi organi.
Articolo 17- Modifiche dello Statuto
Il presente Statuto è modificabile con delibera di Consiglio Comunale su proposta dell’
Amministrazione Comunale o su proposta della maggioranza assoluta del Forum, previo
parere favorevole dell’Amministrazione Comunale.