Condizioni generali per gli stand monoprodotto

Condizioni generali per gli stand monoprodotto
(stand 4x4)
Iscrizione e concetto:
1. Termine di iscrizione e’ il 31.5.2016
2. Le domande di partecipazione devono giungerci entro il 31.5.2016. Le domande
giunte in seguito o incomplete verranno prese in considerazione a discrezione degli
organizzatori e con priorità secondaria.
3. Risposte alle candidature per gli stand monoprodotto (in seguito "stand") saranno
date in maniera rapida, comunque entro il 15.6.2016
4. Tutti i candidati devono inviare per email una descrizione del proprio stand (al
meglio con foto) e del genere di merce proposta. ([email protected])
5. Si auspica fortemente che ogni partecipante realizzi delle decorazioni per l’interno
del proprio stand.
6. La Rotonda sarà aperta dal 31.7.2016 (domenica) al 14.8.2016 domenica – totale
(15 giorni).
7. Gli stand non hanno il diritto di vendere o offrire bibite.
8. Il posizionamento dello stand verrà definito una volta confermata la partecipazione.
La decisione verrà presa dagli organizzatori, tenendo conto nella misura del
possibile di eventuali richieste.
9. Gli orari d’apertura minimi, in tutti i giorni di apertura de laRotonda sono:
- 18.00 - 24.00 da domenica a giovedì
- 18.00 - 01.00 venerdì, sabato e prefestivi
- è concessa flessibilità sull’orario di chiusura in base alla meteo
Gli orari massimi di apertura consentiti sono equivalenti a quelli di apertura de la
Rotonda (18:00 – 03:00)
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Costi per la partecipazione:
a) I servizi seguenti sono obbligatori e fanno parte dell’affitto degli stand:
- Tenda (4mx4m) con pareti chiudibili (a tenda)
- Pavimentazione tecnica ad elementi modulari
- Quadro elettrico secondario e consumo corrente*
- Materiale informativo e decorativo all’esterno tenda
- Acqua corrente fredda
- Lavandino con allacciamento scarico per acque luride
Scarico e acqua possono essere in comune con altri stand, a dipendenza del
posizionamento della tenda
b) I servizi seguenti sono obbligatori e in aggiunta all’affitto dello stand (Iva escl.):
- Evtl. noleggio di frigoriferi** e / o congelatori** per la conservazione degli alimenti
CHF 300.- a pezzo
- Ispezioni d’ igiene (2 x, una ad inizio, una verso metà manifestazione) da parte di un
esperto indipendente incaricato dall’organizzatore
CHF 200.- forfait
- Noleggio di una cassa registratrice prezzo da definirsi in base al numero di casse
- Acquisto di stoviglie ecc. monouso ecologiche presso il fornitore ufficiale secondo
consumo e listino prezzi separato (prezzi concorrenziali)
Sono inoltre compresi nel prezzo i seguenti servizi:
-
Servizi igienici e loro pulizia
Servizi ambientali (ritiro separato spazzatura, recycling, …) – Non e’ compresa la
pulizia dell’interno dello stand;
Sicurezza 24h
Animazione (Musica Live-acts e DJ)
Comunicazione e promozione de laRotonda integrata a quella del Festival del Film
Locarno e secondo la Corporate Identity del Festival del Film (promozione
nazionale, cantonale e locale, su innumerevoli canali on e off line)
Per eventuali altri bisogni di servizi invitiamo i partecipanti a prender contatto con
l’organizzatore. (noleggio piante e fiori, impianti tecnici, ghiaccio, …)
Condizioni di affitto cumulative – stand food 4x4 – 16mq: - monoprodotto
a) Parte fissa (incl.IVA)
b) Parte variabile: 5% sulla cifra d’affari lorda
c) Servizi aggiuntivi obbligatori (vedi punto b.- Costi per la
partecipazione, sopra)
CHF 4’000.-
Ulteriori condizioni:
10. Casse registratrici, regole e sanzioni
Ogni stand dovrà essere dotato di una o piu’ cassa/e registratrice/i (a seconda del
bisogno dello stand stesso). Tutte le casse saranno dotate di un software comune
per la registrazione delle vendite. Conformemente alle disposizioni di legge tutte le
vendite devono essere registrate e non vengono tollerate infrazioni; a questo
scopo, gli organizzatori potranno implementare un sistema di monitoraggio
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(Mistery shopper) e applicare sanzioni.
11. Gestione finanziaria
Con l’obiettivo di garantire la massima trasparenza e sicurezza nella gestione
finanziaria, quest’ultima viene assicurata dall’organizzatore. Ogni sera, verranno
consegnati i fondi cassa necessari per l’apertura. Tutti i ricavi, unitamente al listato
di cassa (Z), verranno consegnati a fine serata per il conteggio all’ufficio finanze
dell’organizzatore. I gestori potranno richiedere un pagamento in contanti
giornaliero o un trasferimento bancario.
12. Ogni stand selezionato dovrà pagare un acconto di CHF 2'000.- (incl. IVA), quale
conferma della partecipazione entro il 30.6.2016 e il relativo saldo dell’intero
montante della parte fissa dell’affitto (altri CHF 2'000.-, incl. IVA) entro il
15.07.2016. Il pagamento dei servizi aggiuntivi verrà conteggiato dopo le metà
della manifestazione. (8.8.2016)
La percentuale sulla cifra d’affari verrà conteggiata di giorno in giorno alla consegna
della cassa.
In caso di ritardo o pagamento incompleto, l’organizzatore si riserva di favorire altri
interessati.
13. Per l’acquisto delle materie prime per la produzione dei prodotti venduti, non viene
imposta alcuna condizione specifica. Le norme legislative in materia di alimentari
devono in ogni caso essere osservate. L’organizzatore stipula dei contratti quadro
con i maggiori fornitori della zona onde ottenere per i partecipanti delle condizioni
vantaggiose. Vi è in ogni caso libertà di acquisto per ogni partecipante.
14. La consegna / invio di questo formulario, debitamente riempito, non garantisce la
selezione e la partecipazione. È necessario il pagamento dell'acconto di CHF 2'000.dopo che lo stand è stato selezionato e la selezione confermata.
15. Ai partecipanti selezionati che avranno pagato il canone d’iscrizione entro il termine
indicato, verrà fatta comunicazione diretta e separata di conferma della
partecipazione.
16. L’organizzatore si riserva il diritto di declinare ogni domanda di stand senza
giustificazione e a sua discrezione. Si esclude ogni possibilità di ricorso.
17. Assicurazioni
L’organizzatore stipula un’assicurazione responsabilità civile per l'organizzazione
dell'evento.
Le merci e le installazioni negli stand devono essere assicurate separatamente dai
detentori degli stand, sia per quel che riguarda il trasporto che la permanenza nello
stand. Ogni candidato dovrà inoltre allegare al formulario di iscrizione la copia della
propria assicurazione RC gastro.
L’organizzatore mette a disposizione un servizio di sorveglianza 24h, declina
tuttavia ogni responsabilità.
18. Tutti i candidati e i detentori degli stand si impegnano a rispettare le norme vigenti
per l'esercizio nelle attività previste negli stand (norme d’igiene, permessi di lavoro,
CCNL (contratto collettivo nazionale di lavoro), ecc.). La non conformità con le
norme vigenti porta all'immediata esclusione degli stand in violazione, senza
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possibilità di appello. Si ricorda inoltre che ogni stand dovrà disporre di un
certificato da gerente (copia da allegare al formulario di iscrizione).
Avvisiamo che la merce in vendita, cosi’ come il materiale di promozione e informazione
deve rimanere all’interno dello spazio assegnato (stand). È proibito esporre nei passaggi
antistanti il proprio stand, i passaggi sono adibiti al pubblico, nonché al di fuori dello
spazio della Rotonda.
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Dati iscrizione stand monoprodotto laRotonda 2016
Ragione sociale
Indirizzo
CAP e città
Tel
Fax
Cellulare
Sito internet
Email
Persona
responsabile
Certificato da
gerente
Origine e
descrizione dei
prodotti
venduti:
Casse
Abbiamo bisogno di Nr ……. Casse registratrici
(indicare il nro di apparecchi di cui avete bisogno)
Refrigeranti e
congelatori
Da allegare
Abbiamo bisogno di Nr ……. refrigeranti (ca. 500lt)
Abbiamo bisogno di Nr ……. congelatori (ca. 500lt)
(indicare il nro di apparecchi di cui avete bisogno)
 Copia certificato da gerente
 Assicurazione RC Gastro
 Foto e descrizione dei prodotti venduti
* Bisogno allacciamenti elettrici: Alla conferma dell’iscrizione i partecipanti riceveranno un
formulario in cui si chiederà di inserire dettagliatamente le caratteristiche degli apparecchi
elettrici che si intendono utilizzare e il loro consumo.
** Per garantire qualità e temperature dei prodotti offerti, l’organizzatore potrà obbligare
gli stand a noleggiare i necessari apparecchi per assicurare la dovuta qualità della catena
del freddo.
Le iscrizioni si chiuderanno il 31.5.2016. Tutti gli iscritti riceveranno una conferma della
selezione e della partecipazione o della loro esclusione entro il 15.6.2016
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