Creare un grafico - Studio commercialista

INFORMATICA
varie
COME SI FA... CON IL PC
GUARDA IL VIDEO
WWW.RATIO.IT/VIDEO
CREARE UN GRAFICO IN UN
FOGLIO DI EXCEL
PROBLEMA
Per rendere più agevole e veloce la lettura dei dati contenuti in una tabella è consigliabile
rappresentarli in forma grafica. Occorre, quindi, creare un grafico che riesca a mettere
in risalto le informazioni che interessano, ottenendo, oltre ad un efficace risultato
interpretativo, anche una valorizzazione dell’attività professionale.
SOLUZIONE
Sfruttare le potenzialità di MS Excel che permette, con pochi e semplici passaggi, di
creare grafici utilizzando uno o più dei molteplici modelli presenti nell’applicazione,
sempre e comunque modificabili dall’utente.
PROCEDURA OPERATIVA
PROBLEMA
Ö
Ö
Rappresentare graficamente i dati per velocizzarne e facilitarne la lettura.
Selezionare una categoria
presente nel gruppo “Grafici” all’interno della scheda
“Inserisci”
Ö
Ö
• Istogramma
• Grafico a linee
• Grafico a torta
• Grafico a barre
• Grafico ad area
• Grafico a disperzione
• Altri grafici
Progettazione
Ö
• Tipo
• Dati
• Layout grafici
• Stili grafici
• Posizione
Ö
• Selezione corrente
• Inserisci
• Etichette
• Assi
• Sfondo
• Analisi
• Proprietà
Ö
• Selezione corrente
• Stili forma
• Stili WordArt
• Disponi
• Dimensioni
SOLUZIONE
Ö
Strumenti grafico
Ö
Ö
Layout
Formato
R
A
T
I
O
N . 2 / 2 0 1 0
-
7 3 3 9
81
INFORMATICA
varie
Procedura operativa
82
1
Selezionare i dati che si intendono utilizzare per creare il grafico.
2
Cliccare su “Inserisci”, selezionare il gruppo di grafici che si intende creare e scegliere il modello.
R
A
T
I
O
N . 2 / 2 0 1 0
-
7 3 3 9
INFORMATICA
varie
Procedura operativa (segue)
3
Il grafico è creato nel foglio di lavoro e si apre la scheda che contiene gli “Strumenti grafico” suddivisi tra
“Progettazione”, “Layout” e “Formato”.
4
Comandi contenuti nella barra degli strumenti “Progettazione”
5
Comandi contenuti nella barra degli strumenti “Layout”
6
Comandi contenuti nella barra degli strumenti “Formato”
R
A
T
I
O
N . 2 / 2 0 1 0
-
7 3 3 9
83
INFORMATICA
varie
Procedura operativa (segue)
7
Oltre all’utilizzo delle barre degli strumenti analizzate precedentemente è possibile apportare delle modifiche
ai grafici già inseriti, attraverso le caselle che si aprono alternativamente cliccando con il tasto destro del
mouse nei vari punti del grafico (bordo, etichette, sfondo, ...).
Soluzioni
per la gestione d'impresa
Aīronta temi come il controllo di gesƟone, la finanza d’impresa,
l’organizzazione e lo sviluppo commerciale; ogni numero prevede
un approfondimento monografico.
Oltre agli arƟcoli in forma schemaƟca, oīre filmaƟ audio-video,
tabelle esplicaƟve e approfondimenƟ.
Area Soluzioni SoŌware: semplici applicaƟvi per la gesƟone aziendale
e l’organizzazione dello Studio Professionale.
In più Soluzioni News: circolare mensile dedicata alla sintesi
delle novità del seƩore apparse sulle più autorevoli riviste specializzate.
Nel prossimo numero:
- Ciclo aƫvo delle vendite all’estero
- Avviare un’aƫvità con l’agevolazione “Microimpresa”
- GesƟre al meglio il colloquio di feed-back
84
R
A
T
I
O
N . 2 / 2 0 1 0
-
7 3 3 9
Per la consulen
za
aziendale e orga
nizzaƟva
Sistema
Centro Studi Castelli