ELABORAZIONE ED INVIO FLUSSI INFORMATIVI ISTITUZIONALI

Pagina 1 di 7
Scheda Processo
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
SCOPO DEL PROCESSO
Elaborare ed inviare alla Regione Lazio i flussi informativi ospedalieri relativamente a:
1. Ricoveri per acuti (flusso SIO)
2. Ricoveri in UO di riabilitazione (flusso RAD-R)
3. Ricoveri per acuti per determinate patologie (flusso RAD-Esito)
Verificare ed inviare alla Regione Lazio i flussi informativi ospedalieri relativamente a:
1. Prestazioni ambulatoriali (Flusso SIAS)
2. Prestazioni di Pronto Soccorso (Flusso SIES)
Verificare ed inviare al MEF il file .xml relativamente alle prestazioni erogate in convenzione con SSN.
PROCESSI A MONTE
Generatore Input
INPUT
REQUISITI
UO Sanitaria
Scheda RAD
UO Sanitaria
Scheda RAD-R
(Accettazione / Dimissione)
UO Sanitaria
Scheda RAD-Esito
La scheda RAD deve essere compilata in ogni sua
parte secondo la normativa nazionale e regionale di
riferimento.
Le schede RAD devono pervenire alla UOS FIO
entro il giorno 5 del mese successivo a quello di
dimissione.
Le schede RAD devono essere timbrate e firmate
dal RSP/UO
La scheda RAD-R deve essere compilata in ogni
sua parte secondo la normativa nazionale e
regionale di riferimento (B.U. n. 23 suppl. ord. n. 5
del 20.08.05, D.G.R. 731/05).
Le schede RAD-R devono pervenire dalle UUOO di
recupero e rieducazione funzionale (cod. 56) alla
UOS FIO entro il giorno 15 dalla data di
accettazione del paziente (RAD-R Accettazione)
ed entro il giorno 15 del mese successivo a quello
di dimissione del paziente (RAD-R Dimissione).
La scheda RAD-Esito deve essere compilata in
ogni sua parte secondo la normativa nazionale e
regionale di riferimento.
Le schede RAD-Esito sono compilate per le
seguenti categorie di pazienti:
1. Pazienti con infarto acuto del miocardio;
2. Pazienti con frattura del collo del femore;
3. Pazienti sottoposti ad impianto di by-pass
aorto-coronarico.
Le schede RAD-Esito devono pervenire alla UOS
FIO entro la fine del mese di invio del flusso SIO.
Causale modifica:
Eliminazione comunicazione inserimento scarti flusso SIAS
ALLEGATI:
Redazione RSP/P
(Dr. Stefano Piccari)
All.1 – ISPeC_FIO_FLU-04; All.2 – ISPeC_FIO_FLU-05; All.3– ISPeC_FIO_FLU-06; All.4 –
ISPeC_CdG_FLU-07; All.5 – ISPeC_CdG-08; All.6 – ISPeC_CdG_FLU-09
Approvazione RSP/UOC ISPeC
(Dr. Stefano Piccari)
Emissione RSGQ
(Dr. Paolo Furnari)
Pagina 2 di 7
Scheda Processo
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
Regione Lazio
Fornitore esterno
GIPSE-AC
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
Report “Elaborazione File Finale”
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
Il report viene reso disponibile dalla Regione Lazio
successivamente all’invio del flusso SIO.
Il Report si compone di:
• file finali in formato .txt: record accettati e
valorizzati;
• record scartati;
• record resti;
• record non remunerabili, sospesi, ricoveri in DH
con DRG o procedure non erogabili, anomalie
file finale;
• Listato anomali;
• Onere della degenza (dettaglio)
• Prospetto sulla completezza dei record;
• Prospetto di istituto con dettaglio per UO rispetto
al n° di ricoveri in RO e DH/DS;
• Sezione File C
• Lista RAD-Esito
• N. 07 tabelle finali con analisi dei ricoveri per
tipologia tariffa e DRG
Il flusso deve pervenire alla UOS Controllo di
Gestione entro il giorno 15 del mese successivo a
quello di riferimento.
I requisiti sono quelli stabiliti dalla normativa
regionale.
Il fornitore esterno deve produrre due file:
file 920120920mmaaA.txt (anagrafiche)
file 920120920mmaaS.txt (dati sanitari)
La validazione del file viene effettuata mediante l’invio
di prova su ASP Lazio (QUASIASONLINE) che
genera automaticamente un report con gli scarti e le
motivazioni.
Il fornitore esterno viene verificato sulla base dei
requisiti riportati sul contratto.
Flusso SIAS
File prestazioni “P”
Odontoiatrico)
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(PS Generale e PS
Il file viene scaricato dalla UOS Controllo di Gestione
da GIPSE-AC il 1° giorno del mese successivo a
quello di riferimento.
I requisiti sono quelli stabiliti dalla normativa
regionale.
Il file viene identificato con: 12092000mmaaaaP.txt
La validazione del file viene effettuata mediante
GIPSE-AC il quale genera automaticamente un report
con gli scarti e le motivazioni.
La validazione del file viene effettuata mediante
GIPSE-AC il quale genera automaticamente un report
con gli scarti e le motivazioni.
Le termine della validazione sono generati due file.
I file sono identificati con:
12092000mmaaaaA.txt
12092000mmaaaaB.txt
12092001mmaaaaA.txt
12092001mmaaaaB.txt
GIPSE-AC
File dati anagrafici e sanitari (PS Generale
e PS Odontoiatrico)
UOC UATP
PS Odontoiatrico
Comunicazione dell’avvenuta correzione La comunicazione viene inviata per dimostrare
l’avvenuta correzione dei dati scartati da GIPSE AC
dati su GIPSE AC
in fase di controllo.
Fornitore esterno
File 920.xml
Il file reso disponibile entro il 9 del mese successivo a
quello di riferimento.
I requisiti sono quelli stabiliti dalla normativa
nazionale (MEF) del sistema TS Informa.
Il fornitore esterno viene verificato sulla base dei
requisiti riportati sul contratto.
Pagina 3 di 7
Scheda Processo
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
Ministero Economia e
Finanze (MEF)
OUTPUT
Flusso SIO
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
Report esito della fornitura
PROCESSI A VALLE
Utilizzatore
Regione Lazio
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
Il report viene reso disponibile dal MEF
successivamente all’acquisizione del flusso .xml.
Il report contiene informazioni sulla fornitura e su
eventuali record scartati.
In caso di record scartati viene inviata comunicazione
al fornitore esterno con richiesta di estrazione del file
corretto.
REQUISITI
Il flusso SIO viene predisposto secondo i
requisiti previsti dal DM. 380 del 27.10.2000 e
s.m.i. e dalla normativa regionale.
Il flusso SIO deve essere inviato in Regione
entro il giorno 10 del mese successivo a quello
di dimissione dei pazienti (il giorno
immediatamente successivo se la scadenza è
un giorno festivo).
E’ concesso un ulteriore mese per le seguenti
tipologie di dimissione:
•
Dimissione protetta;
•
Decesso;
•
Dimissione a domicilio in attesa del
completamento iter diagnostico
La percentuale di record non recanti modalità di
dimissioni “protette” inviati nel mese
ulteriormente successivo non può superare il
30% del totale dei record inviati quel mese
(Direttiva ASP n. 2/2010 e nota ASP n.
13093/2010).
Flusso RAD-R
Regione Lazio
Il flusso RAD-R viene predisposto secondo i
requisiti previsti dalla normativa nazionale e
regionale.
Il flusso RAD-R deve essere inviato in Regione
entro 15 giorni dalla data di ammissione del
paziente ed entro il 15 del mese successivo a
quello di dimissione del paziente.
E’ concesso un ulteriore mese per l’invio
postcipato.
Pagina 4 di 7
Scheda Processo
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
PROCESSI A VALLE
Flusso RAD-ESITO
Regione Lazio
Elenco RAD
UO Sanitaria
Elenco RAD-Esito
UO Sanitaria
Il flusso RAD-Esito viene predisposto secondo i
requisiti previsti dalla normativa nazionale e
regionale.
Il flusso RAD-Esito deve essere inviato in
Regione entro la fine del mese successivo a
quello di invio del ricovero del paziente e
contiene le seguenti informazioni:
1. pazienti con infarto acuto del
miocardio:
a. data e ora d’ingresso;
b. pressione arteriosa all’ingresso;
c. orari di trombolisi ed angioplastica
coronarica;
d. presenza o meno all’atto
dell’ammissione delle patologie;
e. pressione pre-operatoria.
2. pazienti con frattura del collo del
femore:
a. data e ora d’ingresso;
b. indice INR all’ingresso;
c. creatinina pre-operatoria;
d. data e ora di impianto della protesi
o di riduzione chirurgica della
frattura;
e. lato della frattura;
f. presenza o meno delle patologie
della RAD al momento
dell’ammissione
3. pazienti con by-pass aortocoronarico:
a. creatinina pre-operatoria;
b. paziente in stato di
emergenza/shock;
c. frazione di eiezione cardiaca;
d. presenza o meno delle patologie
della RAD al momento
dell’ammissione
L’elenco viene inviato entro l’ultimo giorno del
mese di riferimento.
L’elenco contiene i seguenti campi:
•
descrizione;
•
Codice;
•
Cognome;
•
Nome;
•
Sesso;
•
Data di nascita;
•
Codice Reparto di ricovero;
•
Regime;
•
Reparto di ricovero;
•
Data di ricovero;
•
Data di dimissione.
L’elenco viene inviato entro il giorno 20 del
mese di successivo a quello di dimissione dei
pazienti.
L’elenco contiene i seguenti campi:
•
Progressivo;
•
Cognome;
•
Nome;
•
Data di nascita;
•
Divisione di dimissione;
•
Data di dimissione;
•
IMA;
•
FCF;
•
BPAC.
Pagina 5 di 7
Scheda Processo
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
PROCESSI A VALLE
“Quadro Provvisorio delle chiusure
dei ricoveri effettuati nel mese di
J
ISPeC_FIO-MOD-Rp01
“Quadro ricoveri da chiudere
relativi al mese tardivo”
ISPeC_FIO-MOD-Rp02
Dipartimento Sanitario
Il report viene inviato al Direttore del
Dipartimento entro il 2° giorno lavorativo del
mese successivo a quello di dimissione
Il report contiene le seguenti informazioni:
•
Codice reparto;
•
Descrizione reparto;
•
Ricoveri chiusi;
•
Ricoveri totali (escluse di. 4, 5, 8)
•
% di ricoveri chiusi (escluse di. 4, 5,
8)
Il report viene inviato al Direttore del
Dipartimento entro il 2° giorno lavorativo del
secondo mese successivo a quello di
dimissione.
UO Sanitaria
Il report contiene le seguenti informazioni:
•
Codice reparto;
•
Descrizione reparto
•
N° di ricoveri da chiudere
Il report viene inviato al Direttore del
Dipartimento entro il 5° giorno successivo
all’invio del flusso SIO.
“Quadro definitivo dei ricoveri del
mese di J inviati Regione Lazio”
ISPeC_FIO-MOD-Rp03
“Quadro dei ricoveri con modalità
di dimissione protette da chiudere
entro il prossimo invio”
ISPeC_FIO-MOD-Rp04
“Quadro ricoveri per UOC da
chiudere entro il prossimo invio”
ISPeC_FIO-MOD-Rp05
UO Sanitaria
Il report viene inviato al Direttore del
Dipartimento entro il 5° giorno successivo
all’invio del flusso SIO.
UO Sanitaria
-
-
-
SCHEDA ACCETTAZIONE
FLUSSO MENSILE SIAS
920120920mmaaS
920120920mmaaA
scheda dialisi;
scheda pacchetti;
scheda riepilogo;
prospetto errori.
Il report contiene le seguenti informazioni:
•
Codice reparto;
•
Descrizione reparto
•
N° di Ricoveri da chiudere (cod. dim.
4, 5, 8)
Il report viene inviato al Direttore Sanitario di
Presidio entro il15° giorno successivo all’invio
del flusso SIO.
Direzione Sanitaria
Flusso SIAS:
-
Il report contiene le seguenti informazioni:
•
Codice reparto;
•
Descrizione reparto
•
Ricoveri inviati
•
Ricoveri totali (escluse di. 4, 5, 8)
•
% di inviati sul totale (escluse di. 4, 5,
8)
Regione Lazio
Il report contiene le seguenti informazioni:
•
Codice reparto;
•
Descrizione reparto
•
N° di Ricoveri da chiudere
Il file deve essere inviato entro il giorno 20 del
mese successivo a quello di riferimento.
I requisiti sono quelli definiti dalla normativa
regionale.
La validazione viene effettuata tramite invio di
prova su portale QUASIASONLINE.
Pagina 6 di 7
Scheda Processo
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
PROCESSI A VALLE
Flusso SIES
-
-
Scheda accettazione QUASIES
ONLINE (ps gen e odo)
Remunerazione Teorica (ps gen
e odo)
Stampa errori invio mensile (ps
gen e odo)
ACC12092000mmaaaaA.txt
ACC12092001mmaaaaA.txt
ACC12092000mmaaaaB.txt
ACC12092001mmaaaaB.txt
File A e B dei record scartati (ps
gen e odo)
I file devono essere inviati entro il giorno 10 del
mese successivo a quello di riferimento
I requisiti sono quelli stabiliti dalla normativa
regionale.
Regione Lazio
File 920.xml
Ministero Economia e Finanze
(MEF)
Comunicazione esito fornitura
DS, RSP/CUP aziendale
OBIETTIVO
IND-1.
IND-2.
IND-3.
IND-4.
IND-5.
IND-6.
CRUSCOTTO GESTIONALE
INDICATORE DI
VALORE
PROCESSO
TRAGUARDO
(Formula)
N° di ricoveri chiusi / Totale
Incrementare la
percentuale di schede ricoveri (stratificato per UOC)
RAD disponibili rispetto come da Report ISPeC_FIOMOD-Rp01
ai dimessi
N° di schede RAD inviate/
Incrementare la
percentuale di schede Totale ricoveri (stratificato per
RAD inviate rispetto ai UOC) come da Report
ISPeC_FIO-MOD-Rp03
dimessi
Rispetto dei tempi di
Data previsto invio – data
invio dei flussi
istituzionali RAD, RAD- effettivo invio
R, RAD Esito
Rispetto dei tempi di
Data previsto invio – data
invio dei flusso XML
effettivo invio
Rispetto dei tempi di
Data previsto invio – data
invio dei flusso SIAS
effettivo invio
Rispetto dei tempi di
Data previsto invio – data
invio dei flusso SIES
effettivo invio
Il file viene inviato secondo una cadenza
stabilita annualmente dal MEF.
I requisiti sono quelli stabiliti dalla normativa
nazionale.
La comunicazione viene inviata per comunicare
al PTV la presenza di scarti nella fornitura del
file.
RACCOLTA DATI
Incaricato
Modalità
Frequenza
monitorato
IMP/FIO
Registrazione su Db
Ms Access
mensile
> 80%
IMP/FIO
Registrazione su Db
Ms Access
mensile
>= 0
IMP/FIO
Registrazione su Db
Ms Excel
mensile
>= zero
IMP/Cdg
>= zero
IMP/Cdg
>= zero
IMP/Cdg
Registrazione su file
MS Excel
Registrazione su file
MS Excel
Registrazione su file
MS Excel
mensile
mensile
mensile
Pagina 7 di 7
Scheda Processo
ELABORAZIONE ED INVIO
FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONALI
UOC ISPeC
UOS CdG
UOS FIO
RISORSE UMANE
(RSP/P)Responsabile Processo:
Dott. Stefano Piccari
PROFILO / ABILITÀ
RSP/ISPeC
Vedi ISPeC_MOD-RCR
IMP/ ISPeC CdG
Vedi ISPeC_MOD-RCR
IMP/ ISPeC FIO
Vedi ISPeC_MOD-RCR
IMP_NE/ ISPeC FIO
Vedi ISPeC_MOD-RCR
MATERIALI
REQUISITI
Software MSExcel
Standard Microsoft
Software MSAccess
Standard Microsoft
Software GIPSE
Standard SAGO
Software ADT interfacciato con Grouper 3M per l’elaborazione del DRG
Standard Engisanità
Software RicetteSSNonline
Standard MEF (SOGEI)
APPARECCHIATURE/STRUMENTI
ISPeC_CdG/FIO_SP 03
Rev. 05 del 02.03.16
REQUISITI
Personal computer
Disponibilità di collegamento in rete
Presenza di pacchetto MSOffice
Stampante
Stampa Laser (bianco e nero)