avviso MACERATA solo Conventati 3-6-2016

Prot. n. 35471
AVVISO ESPLORATIVO FINALIZZATO ALL’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI
INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DI PROIEZIONI
CINEMATOGRAFICHE NEL CORTILE DI PALAZZO CONVENTATI
IL SEGRETARIO GENERALE
RENDE NOTO CHE
-
-
-
il Comune di Macerata intende verificare l’interesse a realizzare proposte di intrattenimento a
carattere culturale, consistenti in proiezioni cinematografiche nel cortile dell’immobile di
proprietà comunale noto come “Palazzo Conventati”, ubicato in Macerata, Piaggia della Torre,
che sarà concesso dall’Amministrazione in godimento temporaneo;
l’Amministrazione comunale intende perseguire attraverso il presente avviso pubblico
un'azione di diffusione della cultura nella città mediante la promozione ed il sostegno di
attività culturali con lo scopo di stimolare, con la partecipazione, la crescita dei cittadini
maceratesi e non, con l’auspicio che gli eventi possano consentire all'intera cittadinanza di
godere di proposte culturali al fine di vivere la città nel periodo estivo attraverso significativi
momenti di aggregazione sociale ed offrire, alla più ampia fascia di pubblico possibile,
forme di incontro e socializzazione;
l’Ente intende, quindi, valorizzare le proposte presentate nell’ottica di promuovere la
diffusione della cultura e rendere viva, culturalmente stimolante e attraente la città.
Le proposte approvate, legate alla programmazione 2016, in caso di positiva e soddisfacente
realizzazione, potranno essere riproposte senza previo avviso anche negli anni 2017 e 2018.
Resta in ogni caso inteso come il presente avviso attenga agli aspetti di programmazione e
valorizzazione degli eventi, la cui responsabilità organizzativa e gestionale, ivi compreso il rischio
di impresa e l’assetto complessivo degli aspetti finanziari e di lavoro, restano integralmente ed
esclusivamente in capo al soggetto proponente selezionato.
Tanto premesso, si stabiliscono di seguito le modalità di presentazione delle manifestazioni di
interesse e di adesione al presente avviso.
1. Soggetti ammissibili
Il Comune di Macerata intende acquisire manifestazioni di interesse concernenti proposte per la
realizzazione e l’organizzazione di proiezioni cinematografiche, mediante la concessione in
disponibilità temporanea del cortile dell’immobile noto come “Palazzo Conventati”, ubicato in
Macerata, Piaggia della Torre, da inserire nel programma degli eventi estivi nel periodo dal 1°
luglio 2016 al 30 settembre 2016 da parte di:
- aziende;
- enti operanti nel settore dell’organizzazione di eventi culturali, artistici, di spettacolo, in forma
singola o associata;
- associazioni culturali;
- cooperative;
- altri soggetti.
Detti soggetti dovranno essere in possesso dei requisiti di ordine generale per essere affidatari di
contratti pubblici, previsti dalla normativa vigente.
Non saranno ammessi in ogni caso soggetti che:
- perseguano fini contrastanti o non coerenti con gli interessi pubblici e dell’Amministrazione;
- abbiano contenziosi in corso con l’Amministrazione Comunale.
Sono in ogni caso escluse attività riguardanti propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e
di dubbia moralità, nonché contenuti formalmente o sostanzialmente espressioni di fanatismo,
razzismo, odio o minaccia, o comunque lesivi o offensivi della dignità umana.
La manifestazione d’interesse non farà sorgere alcun obbligo in capo all'Amministrazione Comunale,
né alcun diritto e/o pretesa in capo ai soggetti partecipanti alla relativa procedura.
2. Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte
Le proposte pervenute saranno oggetto di selezione.
La proposta dovrà riguardare la realizzazione e l’organizzazione di proiezioni cinematografiche
senza alcun costo/onere per l’Amministrazione Comunale, la quale metterà materialmente a
disposizione il cortile di Palazzo Conventati solo qualora ricorrano tutte le condizioni previste dalle
vigenti normative in materia di sicurezza pubblica, di salvaguardia dei beni architettonici ecc..
Il soggetto organizzatore, per la realizzazione del progetto, potrà anche attivare collaborazioni e
sponsorizzazioni private, oltre che contare sui ricavi del pagamento dell’eventuale biglietto di
ingresso a carico del pubblico per accedere all’evento.
L’importo del biglietto di ingresso non potrà essere superiore ad € 6 (euro sei) cad. e dovranno
essere in ogni caso previste riduzioni per bambini e famiglie.
L’idea progettuale dovrà essere articolata in una programmazione con previsione di minimo quattro
eventi a settimana in orario serale (ad esclusione del lunedì), con cadenza da concordare
comunque con l’Amministrazione nell’ambito della programmazione estiva.
Pervenuta/e la/e proposta/e ed individuato il soggetto organizzatore, l’Amministrazione Comunale si
riserva di rinegoziare, modificare, integrare ed approfondire aspetti, contenuti e modalità
realizzative delle proposte stesse, allo scopo di garantire una qualità della proposta adeguata, per
contenuto artistico, per i ragazzi e per le famiglie, con la possibilità per l’Amministrazione di
concordare alcune scelte.
In particolare, il Comune di Macerata potrà avviare con il soggetto/i interessato/i un confronto, sulla
scorta della proposta presentata, finalizzato all’individuazione e alla definizione degli strumenti e
delle modalità più idonee a soddisfare gli obiettivi dell’Ente in premessa evidenziati, garantendo la
parità di trattamento dei partecipanti.
Su richiesta del Comune le proposte presentate potranno essere chiarite e precisate.
Al termine del procedimento potrà essere individuato il soggetto realizzatore, che verrà invitato a
confermare gli impegni contenuti nella proposta presentata e individuata come idonea e accettabile,
sottoscrivendo apposito disciplinare, con spese contrattuali, fiscali, tributarie, finanziarie e di ogni
altro genere comunque denominate a totale ed esclusivo carico dell’assegnatario.
La proposta progettuale, per un punteggio massimo attribuibile di 100 punti, sarà valutata in base
ai seguenti parametri:
A) contenuto delle proposte – massimo 90 punti:
- saranno valutati prioritariamente:
- la qualità culturale della proposta progettuale (max 30 punti):
Ottimo: Punti 30
Buono: punti 25
Discreto: punti 20
Sufficiente: punti 15
Insufficiente: punti 0
- la sua capacità di coinvolgere ragazzi (max 10 punti):
Ottimo: Punti 10
Buono: punti 7,5
Discreto: punti 5
Sufficiente: punti 2,5
Insufficiente: punti 0
- la sua capacità di coinvolgere famiglie (max 15 punti):
Ottimo: Punti 15
Buono: punti 10
Discreto: punti 7,5
Sufficiente: punti 5
Insufficiente: punti 0
- numero di eventi settimanali (minimo quattro eventi) (max 15 punti):
cinque o più eventi (compatibilmente con la programmazione estiva comunale): punti 15
quattro eventi: punti 10
- la qualità organizzativa della proposta tenendo conto degli strumenti, dei mezzi e degli oneri
economici a carico del proponente (max 20 punti):
Ottimo: Punti 20
Buono: punti 15
Discreto: punti 10
Sufficiente: punti 5
Insufficiente: punti 0
B) eventuale corresponsione di un canone al Comune di Macerata –
massimo 10 punti:
- in caso di mancata offerta di canone non verrà attribuito alcun punto.
- per la valutazione delle manifestazioni di interesse in cui è indicata la corresponsione di un canone,
all’offerta migliore verrà attribuito il punteggio massimo di 10 punti.
- le restanti offerte saranno valutate secondo la seguente formula:
offerta × 10
offerta migliore.
Le proposte pervenute saranno esaminate e valutate a giudizio dell’Amministrazione sulla base della
completezza e analiticità progettuale rispetto ai punti precedenti.
Le proposte pervenute saranno valutate da una Commissione appositamente costituita e composta
da personale dell’Amministrazione individuata con apposito provvedimento e presieduta dal
Segretario generale.
La Commissione sottoporrà per l’approvazione alla Giunta comunale la/e proposta/e individuata/e
quale disciplinare tecnico-amministrativo di valenza culturale allargata.
3. Obblighi dei realizzatori dei progetti
Il soggetto proponente del progetto scelto dall’Amministrazione comunale dovrà eseguire a propria
cura e spese, nel rispetto delle vigenti normative e delle regolamentazioni comunali, tutto quanto
necessario per la realizzazione del progetto stesso, restando assolutamente vietati interventi invasivi
e/o demolitivi di qualsiasi tipo sullo spazio pubblico concesso.
Il proponente, al termine di ogni evento e, comunque, al termine del progetto, dovrà procedere a sua
cura e spese alla pulizia e al ripristino delle condizioni preesistenti la concessione dello spazio
pubblico concesso.
Il proponente dovrà farsi carico dell’acquisizione di tutte le autorizzazioni previste per lo
svolgimento delle attività, ivi comprese eventuali deroghe ai limiti di rumore per tutto il tempo di
svolgimento delle attività previste nel progetto; il proponente dovrà inoltre concordare
preventivamente con il personale del Servizio Servizi tecnici le modalità e gli spazi di accesso al
cortile da parte degli operatori e degli spettatori.
Sono inoltre a carico del soggetto proponente tutti gli oneri e gli adempimenti connessi al diritto
d’autore relativo alle opere rappresentate.
4. Responsabilità del soggetto organizzatore
Quale unico responsabile della sicurezza, il soggetto organizzatore è responsabile per qualsiasi
danno a persone, a cose e a Palazzo Conventati, che dovesse verificarsi durante l’organizzazione e/o
svolgimento di tutte le attività.
Il soggetto organizzatore è inoltre direttamente ed esclusivamente responsabile per tutti i rapporti da
esso posti in essere con collaboratori, artisti, tecnici, e personale in genere per la realizzazione
dell’evento.
Al momento della stipula della convenzione, l’Amministrazione comunale chiederà al soggetto
individuato una polizza assicurativa, il cui valore sarà commisurato alla natura della proposta, a
garanzia di eventuali danni allo spazio concesso in disponibilità per la realizzazione del progetto,
nonché a garanzia di eventuali danni a terzi causati nello svolgimento delle attività previste nel
progetto approvato.
La garanzia dovrà essere resa in favore del Comune di Macerata e dovrà avere validità temporale
almeno pari alla durata della concessione del cortile di Palazzo Conventati e dovrà comunque avere
efficacia fino ad apposita comunicazione liberatoria da parte dell’Amministrazione.
5. Modalità di formalizzazione della candidatura
L’istanza, sottoscritta ed accompagnata dal documento di riconoscimento del
proponente/rappresentante legale, dovrà pervenire al Comune di Macerata, in busta chiusa con la
seguente dicitura: “AVVISO ESPLORATIVO FINALIZZATO ALL’ACQUISIZIONE DI
MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DI
PROIEZIONI CINEMATOGRAFICHE NEL CORTILE DI PALAZZO CONVENTATI” entro e
non oltre le ore 12 del giorno 18.6.2016.
Il plico contenente la manifestazione di interesse e la relativa documentazione allegata dovrà essere
fatto pervenire esclusivamente con le seguenti modalità:
- a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo Comune di Macerata, Viale Trieste
34– 62100 Macerata (MC);
- a mano all’Ufficio Protocollo (Viale Trieste 34– 62100 Macerata) dal lunedì al sabato, ore 9– 12.30.
Il recapito del plico rimarrà ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, non giunga
a destinazione in tempo utile.
L’istanza, redatta secondo il modello allegato al presente avviso, dovrà contenere:
- la ragione sociale / denominazione / nome e cognome;
- l’esatto recapito, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica;
- la proposta corredata dei relativi tempi, modalità di svolgimento e delle altre indicazioni richieste
dal presente avviso;
- copia del documento di identità in corso di validità del proponente/legale rappresentante
sottoscrittore dell’istanza.
Ai fini dell’accertamento del rispetto del termine di presentazione faranno fede unicamente il timbro
dell’Ufficio Protocollo del Comune, con l’attestazione del giorno e dell’ora di arrivo.
6. Riserva
Il presente avviso e le manifestazioni di interesse ricevute non comportano per il Comune di
Macerata alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a
qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte del Comune stesso; le spese organizzative, di
realizzazione, di gestione e promozione della manifestazione sono da intendersi a completo carico
del soggetto promotore.
L’Amministrazione si riserva, in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere,
revocare o modificare o annullare definitivamente il presente avviso pubblico consentendo, a
richiesta dei manifestanti, la restituzione della documentazione inviata, senza che ciò possa
costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese
eventualmente sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa.
7. Pubblicità
Il presente avviso viene adottato ai sensi del combinato disposto degli artt. 27 e 8 del regolamento
comunale per l’alienazione, gestione e disposizione del patrimonio immobiliare; esso viene, quindi,
pubblicato per 15 giorni all’Albo Pretorio comunale on line e nel sito web istituzionale del Comune
di Macerata.
8. Condizioni di tutela della privacy
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, si informa che i
dati relativi ai soggetti proponenti saranno oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi
informatici, limitatamente e per gli scopi necessari alla procedura oggetto del avviso.
Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena
tutela dei diritti dei soggetti iscritti all’Albo e della loro riservatezza.
9. Servizi comunali interessati
Fase preliminare (istruttoria, selezione, individuazione e approvazione delle proposte): Servizio
Segretario generale;
Fase contrattuale e di attuazione operativa (esecuzione del presente avviso): Servizio Servizi tecnici.
10. Informazioni
Ulteriori informazioni e chiarimenti possono essere richiesti:
- telefonando ai numeri: 0733 256221 (Dott. Paolo Emiliozzi) oppure 0733 256201 (Dott. Claudia
Manciola) dal lunedì al sabato, dalle 9.00 alle 13.00;
- inviando una e-mail all’indirizzo: [email protected]
- recandosi presso gli uffici siti in Piazza della Libertà n.3.
Il responsabile di procedimento è il Segretario generale.
Macerata, 3.6.2016
IL SEGRETARIO GENERALE
F.to Dott. Giovanni Montaccini