Come si compila il Registro delle attività formative

Allegato II
Come si compila il Registro delle
attività formative formali
La tenuta del registro
• La tenuta del registro
della formazione formale è
un adempimento
importante, per dimostrare
che la formazione
dell’apprendista è stata
effettuata regolarmente,
secondo quanto previsto
dal Piano Formativo
Individuale e dal CCNL di
riferimento
Documentare la formazione è
un’opportunità
• Allo stesso tempo
documentare la
formazione rappresenta
anche un’opportunità per
l’impresa e per
l’apprendista perché
aggiunge valore alla
formazione formale che
viene fatta in azienda
Documentare la formazione è
un’opportunità
• Dare visibilità alla
formazione realizzata è
utile all’azienda che in
questo modo valorizza la
propria capacità formativa
in un contesto più ampio di
quello aziendale
Documentare la formazione è
un’opportunità
• E’ utile anche per
l’apprendista che così
dispone di uno strumento
che rende spendibile
l’apprendimento sviluppato
in azienda anche
all’esterno
Il registro documenta la formazione
• Il registro è lo strumento
attraverso il quale si
dimostra che il percorso
formativo dell’apprendista
è stato svolto secondo
quanto stabilito nel Piano
formativo individuale e in
modo coerente con le
regole stabilite dal
Contratto di lavoro.
Il registro
• Il registro delle attività
formative formali è fatto di
fogli mobili in cui prendere
nota della data, dell’orario,
dei contenuti della
formazione che viene
erogata
Come si compila
• Vediamo ora come si
compila il registro
Intestazione
• Il riferimento per la
compilazione di alcune
parti del registro è il Piano
Formativo Individuale. E’ in
questo documento che si
identificano le informazioni
da inserire
nell’intestazione, cioè il
profilo professionale, la
qualifica contrattuale e
l’annualità della
formazione che si
documenta
Competenze
• La formazione viene
documentata nel registro
prendendo a riferimento le
competenze che
l’apprendista deve
sviluppare. Anche le
competenze da riportare
nell’apposita sezione,
compresa la durata della
formazione, sono derivate
dal Piano Formativo
Individuale. Si utilizzano
uno o più fogli per ogni
singola competenza
Calendario
• Nella sezione “calendario”
vanno riportate le date in
cui si è svolta la
formazione per lo sviluppo
della competenza indicata
e la durata in ore della
formazione stessa
Metodi
• Nella sezione “metodi”
vanno indicate le modalità
che sono state utilizzate
per realizzare la
formazione. I metodi
utilizzabili sono numerosi e
dipendono anche dal
contenuto che deve essere
appreso.
Firme
• L’ufficialità del registro,
cioè il valore legale di
questo documento con
tutte le implicazioni civili e
penali che ne derivano, è
data dalle firme che
saranno apposte per ogni
lezione. Firmeranno tanto il
tutor aziendale e il
docente, quanto
l’apprendista
Sede di svolgimento
• La sede di svolgimento è il
luogo dove gli apprendisti
svolgeranno la formazione.
• La sede da riportare nel
registro è quella già
indicata nel Piano
formativo individuale
La conservazione del registro
• Il registro va conservato a
cura del tutor aziendale e
compilato giorno per
giorno, in tutte le sue parti
La compilazione
• E’ necessario prestare la
massima cura nella
compilazione del registro,
evitando in ogni caso
cancellazioni, abrasioni,
omissioni o alterazioni
La conservazione
• Il registro attestante la
realizzazione delle attività
formative deve essere
conservato presso la sede
di svolgimento delle
attività, a disposizione per
eventuali controlli in loco
Conservare per 5 anni
• Il registro deve essere
conservato dall’azienda
per un periodo di cinque
anni a partire dalla data di
assunzione
dell’apprendista