Standard sulla qualità vigilanza commerciale
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Standard sulla qualità vigilanza commerciale
COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Segretario Generale Servizio: Segretario Generale Centro di costo: 01.02.01 Segretario Generale Centro di responsabilità: Segretario Generale Referente dott. Silvano Cavallotti Aisoni Indirizzo Piazza Gallura n°1 Telefono 079-679917 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza esterna per quanto riguarda l’attività di rogito e assistenza ai contratti di interesse dell’ente che regolano tutti i rapporti con i contraenti del comune. Svolge funzioni di responsabile di prevenzione della corruzione e predispone e aggiornail Piano Triennale delle prevenzione della corruzione. Coordina e collabora con il responsabile della trasparenza. E' responsabile del sistema di controllo interno e presiede e coordina il Nucleo di controllo interno in ordine alla regolarità amministrativa in via successiva, contabile e degli equilibri finanziari. Svolge funzioni di sovrintendenza e coordinamento dei dirigenti. Svolge funzioni consultive, referenti di assistenza alle riunioni degli organi istituzionali dell’ente. Svolge compiti di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti. Svolge funzioni di di controllo e valutazione come componente degli organismi preposti. Svolge ogni altra funzione conferitagli dallo statuto, dai regolamenti o dal Sindaco. Svolge funzioni di dirigenza ad interim dei settore Pianificazione e Controllo. Svolge le funzioni di direzione dei servizi di vigilanza e polizia locale. Svolge funzioni di presidenza dell’ ufficio dei procedimenti disciplinari del personale dirigente. Orario di servizio: il martedì e il giovedì dalle ore 08.00 alle ore 14.30 – dalle ore 15.30 alle ore 19.00 e il lunedì, il mercoledì e il venerdì dalle ore 08.00 alle ore 14.30. L’orario è esteso in tutti i frequenti casi di necessità istituzionali. Orario di apertura al pubblico: durante tutto l’arco orario di presenza nell’ufficio. Le risorse umane, oltre alla persona del Segretario Generale, comprendono quelle assegnate al settore Pianificazione e Controllo e ai servizi di vigilanza (vedi schede relative). Le risorse strumentali in dotazione comprendono: n° 1 PC, n°2 stampanti locali, n°1 fax, n°1 fotocopiatrice, n°1 scanner, apparecchio telefonico portatile e fisso. Impatto della performance 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi performance organizzativa sul sistema sociale Permette che la complessiva azione amministrativa dell’ente venga esercitata secondo i canoni della legalità, imparzialità e buon andamento anche attraverso la realizzazione dei corrispondenti sistemi di controllo e trasparenza. Attività del servizio assistenza giuridico-amministrativa alle sedute degli organi; collaborazione e assistenza per la conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti; svolgimento delle funzioni di ufficiale rogante; sovrintendenza e coordinamento dei dirigenti; direzione settore Pianificazione e Controllo; Coordinamento servizi di vigilanza e polizia locale; presidenza ufficio dei procedimenti disciplinari del personale dirigente. Sintesi dei prodotti contratti; pareri e visti; proposte di deliberazioni; determinazioni; valutazione dei dirigenti e P.O.; valutazione dei dipendenti dei servizi di cui ha la funzione di direzione. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore consegui consegui consegui to to to Target Accessibilità fisica Numero dei cartelli indicatori dell’ubicazione Numero cartelli dell’ufficio presenti negli accessi della sede di presenti/Numero cartelli piazza Gallura in rapporto con il totale degli accessi previsti 3/3 3/3 3/3 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero di canali effettivamente utilizzati rispetto al totale dei canali disponibili Numero canali utilizzati/Numero canali disponibili 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Tempestività Tempo medio in giorni di risposta ai quesiti, intercorrente dal momento della richiesta al momento della risposta, in rapporto con il tempo previsto 5/5 4/4 4/4 Numero dei criteri di valutazione dei dirigenti e Numero di criteri di valutazione delle posizioni organizzative pubblicati rispetto al pubblicati/Numero criteri di totale dei criteri di valutazione adottati valutazione adottati 2/2 2/2 2/2 Numero dei giorni necessari per dare risposte ai quesiti in rapporto con il totale dei quesiti pervenuti Trasparenza Efficacia-conformità Numero di pareri e visti di conformità apposti alle proposte di deliberazione e alle determinazioni in Numero di pareri e visti rapporto con il totale degli atti soggetti a parere e a apposti/Numero totale atti visti soggetti 1288/1313 1275/1298 1275/1298 Efficacia-affidabilità Numero delle sedute degli organi istituzionali Numerodi sedute partecipate in rapporto al totale di quelle convocate partecipate/Numero totale e tenute sedute tenute 62/76 67/75 67/75 140/140 160/160 160/160 Efficacia-compiutezza Numero determinazioni proposte in rapporto al totale delle determinazioni adottate nei settori diretti Numero determinazioni proposte/Numero determinazioni adottate 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA-PERSONALE Centro di costo: FORMAZIONE INTERNA ED ASSOCIATA Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679916 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna , mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono i dipendenti , gli amministratori dell’Ente, l'Unione dei Comuni e società di formazione. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 15.30 alle 18.30 del martedì e giovedì. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì a venerdì e dalle 16,00 alle 18,00 del martedì e giovedì . Si avvale di un D3, un D1 e dei referenti degli uffici interessati che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Accrescimento conoscenze e competenze del personale e degli amministratori . Attività del servizio Rilevazione esigenze formative e compatibilizzazione con le risorse disponibili Coordinamento per la partecipazione ai corsi di formazione organizzati dall'Ufficio Unico dell'Unione Organizzazione Corsi di formazione realizzati direttamente dall'Ente Sintesi dei prodotti Piano della formazione Determinazione per il trasferimento delle risorse all'ufficio unico dell'Unione dei Comuni Comunicazioni delle adesioni all'ufficio unico Ore di formazione annue 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore consegui conseg conseguit to uito o Target Accessibilità fisica Misura il grado di possibilità di effettuare formazione all'interno dell'Ente Numero aule di formazione disponibili/Numero dei dipendenti 4/91 4/90 4/90 11/91 11/91 11 su 90 12/12 6/12 8/12 16/16 16/16 15/15 7/16 5/12 7/15 Accessibilità multicanale Numero banche dati on line a disposizione dei dipendenti Descrive il grado di possibilità di formazione e-learning /Numero dipendenti Tempestività Tempo massimo fra la predisposizione del piano (approvazione della Giunta) e la Rileva il grado di tempestività dei corsi organizzati data di realizzazione degli dall'Unione rispetto al progetto di formazione dell'Ente interventi formativi/12 mesi Trasparenza Numero delle comunicazioni Rileva il grado di trasparenza nella comunicazione della complete di date, orari e date, orari e luoghi dei corsi luoghi/Numero corsi organizzati Efficacia-conformità Numero di argomenti Rileva il grado di conformità dei corsi organizzati trattati/numero di argomenti dall'Unione rispetto al progetto di formazione dell'Ente previsti Efficacia-affidabilità 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Numero dei corsi di formazione Descrive il grado di affidabilità nello svolgimento soppressi o modificati (data, dell'attività formativa nelle date previste e programmate luogo, ora)/Numero totale dei dall'Unione dei Comuni corsi di formazione 1/16 0/12 1/15 50/100 41/100 50/100 Efficacia-compiutezza Descrive il grado di partecipazione dei dipendenti Numero dei dipendenti partecipanti ai corsi/Numero dei dipendenti previsti 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE Centro di costo: COMUNICAZIONE/ANAGRAF E Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli altri uffici del Comune e gli amministratori, rispetto ai quali rappresenta il supporto per le attività di comunicazione e informazione verso l'esterno , gli operatori dei mass media e soprattutto i cittadini , la cui attività è destinata al fine di garantire il diritto fondamentale all'informazione. Il servizio svolge attività di ufficio stampa per l'intero ente e cura testi e pubblicazioni del sito internet, anche dal punto di vista tecnico. Si occupa anche della sezione amministrazione trasparente rispetto alla quale svolge la funzione di pubblicazione dei dati provenienti dagli altri uffici e rispetto alla quale collabora con il Responsabile della Trasparenza alla redazione del piano e ai monitoraggi. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 16. 00 alle 18,00 del martedì e giovedì. Si avvale di un D1 in possesso dei requisiti previsti dalla legge 150/2000 per lo svolgimento di tale delicata attività (iscrizione ordine dei giornalisti). Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Gli uffici stampa curano la comunicazione istituzionale verso il cittadino. Il giornalista che vi opera deve agire in conformità con due principi fondamentali contenuti nella legge 150/2000: il diritto dei cittadini di essere informati e il diritto/dovere delle istituzioni pubbliche di informare. Attività del servizio Redazione Comunicati Stampa per i giornalisti e verifica Organizzazione Conferenze Stampa - Redazione e pubblicazione notizie su eventi e incontri, informazioni sulle attività amministrative dell'ente, bandi, gare nella home page del sito istituzionale – Pubblicazione dati degli altri uffici nella sezione amministrazione trasparente e collaborazione redazione del 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi uffici nella sezione amministrazione trasparente e collaborazione redazione del piano per la trasparenza e l'integrità Sintesi dei prodotti Redazione Comunicati Stampa Organizzazione conferenze stampa Gestione contenuti sito istituzionale Gestione sezione amministrazione trasparente - Attività di informazione istituzionale e sociale Collaborazione Redazione Piano per la trasparenza e l'integrità e organizzazione giornate trasparenza - Progetti comunicazione e consulenze interne La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit Target o o o Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza al servizio Numero ore di disponibilità allo svolgimento del servizio/ numero di ore totali di servizio giornaliero n.r. n.r. 7,2/7,2 Numero pubblicazione notizie richieste nel sito/ numero notizie pubblicate n.r. n.r. 150/150 n.r. n.r. 1/ 1 n.r. n.r. 100/100 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità alle notizie pubblicate sul sito Tempestività Tempo medio redazione comunicati stampa espresso Descrive il grado di tempestività nella redazione di in giorni/ tempo massimo un comunicato stampa richiesto per la redazione Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dei dati pubblicati nella sezione amministrazione trasparente e nelle altre sezioni del sito (tranne le notizie della home page) Numero richieste di pubblicazione/numero pubblicazioni effettuate Efficacia-conformità 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Tempo medio della redazione e pubblicazione delle informazioni nel sito espresso in giorni/ tempo massimo previsto (2 gg.) n.r. n.r. 2/2 Numero visite notizie pubblicate/Numero popolazione residente inizio 2015 n.r. n.r. 80.000/14. 342 Descrive il grado di completezza del servizio come Numero comunicati stampa rapporto tra comunicati stampa richiesti e richiesti/ numero comunicati comunicati stampa redatti stampa redatti n.r. n.r. 80/80 Rileva il grado di conformità tra le richieste di pubblicazione delle informazioni pervenute e il termine stabilito per le pubblicazioni (2 giorni lavorativi) Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità del servizio descritto come rapporto tra numero delle visite delle notizie pubblicate nella home page (Prima Pagina) e numero della popolazione residente Efficacia-compiutezza 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: DEMOGRAFICI Centro di costo: ANAGRAFE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli altri uffici del Comune, rispetto ai quali rappresenta una fonte di dati, e soprattutto i cittadini , gli extracomunitari, le forze dell'ordine e altri Comuni. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 15,00. alle 19,00 del martedì e giovedì. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì a venerdì e dalle 15,00 alle 19,00 del martedì e giovedì E' possibile, tuttavia, richiedere certificati e carte d'identità anche il sabato mattina dalle ore 10,00 alle 13,00 rivolgendosi allo sportello Elettorale. Per gli stessi servizi sono disponibili gli sportelli polifunzionali delle Frazioni nei seguenti orari: -Nuchis ( giovedì dalle 9,00 alle 10,30 ) -Bassacutena (mercoledì dalle 10,45 alle 13,00 – venerdì dalle 09,30 alle 13,00) -San Pasquale (mercoledi dalle 09,30 alle 10,30) Si avvale di un D1, un B3 e un B3 part time perché il restante tempo lavorativo viene impiegato presso lo sportello polifunzionale delle frazioni che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Fornire tempestivamente ai cittadini i servi attinenti la residenza, la certificazione ed i documenti di identità. Attività del servizio Iscrizione e cancellazione anagrafica di cittadini e extracomunitari Aggiornamento della residenza e della posizione nei nuclei familiari dei soggetti iscritti all'anagrafe Attività statistiche mensili ed annuali Aggiornamento dell'INA SAIA Attività certificatoria e di rilascio dei documenti di identità Sintesi dei prodotti Posizione anagrafica aggiornata con iscrizione e cancellazione di cittadini e extracomunitari Posizione anagrafica aggiornata della residenza e della posizione nel nucleo familiare di cittadini e extracomunitari Modelli statistici mensili ed annuali Posizione anagrafica aggiornata nel sistema INA SAIA dei residenti Certificati e documenti di identità; La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza Numero di ore di apertura al esterna al servizio consentito dagli orari di apertura al pubblico/Numero di ore totali pubblico di servizio giornaliero 5/7,2 5/7,2 5/7,2 45/45 12/12 12/12 2/2 2/2 2/2 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità elettronica alla modulistica N. moduli sul sito internet / N. moduli in uso Tempestività Tempo medio delle iscrizioni anagrafiche espresso in giorni/ tempo massimo previsto per il Descrive il grado di tempestività nella conclusione del procedimento di iscrizione procedimento di iscrizione anagrafica anagrafica (2 gg.) 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dei dati di soddisfazione dell'utenza Numero delle rilevazioni di customer pubblicate sul sito comunale/Numero di mesi per anno 12/12 12/12 12/12 24/24 24/24 24/24 Numero dei reclami presentati/Numero delle pratiche di iscrizione istruite 1/368 2/185 2/185 Numero di domande di iscrizione completate/Numero di domande presentate 367/368 181/185 181/185 Efficacia-conformità Media del numero delle ore Rileva il grado di conformità al termine per la intercorse dal decesso alla comunicazione dei decessi stabilito dalla legge (24 ore comunicazione/Numero delle dall'evento) ore previste dalla legge (24 ore) Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità del servizio descritto come rapporto tra i reclami presentati e le pratiche istruite Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza delle operazioni di iscrizione anagrafica 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE Centro di costo: COMUNICAZIONE/ANAGRA FE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli altri uffici del Comune e gli amministratori, rispetto ai quali rappresenta il supporto per le attività di comunicazione e informazione verso l'esterno , gli operatori dei mass media e soprattutto i cittadini , la cui attività è destinata al fine di garantire il diritto fondamentale all'informazione. Il servizio svolge attività di ufficio stampa per l'intero ente e cura testi e pubblicazioni del sito internet, anche dal punto di vista tecnico. Si occupa anche della sezione amministrazione trasparente rispetto alla quale svolge la funzione di pubblicazione dei dati provenienti dagli altri uffici e rispetto alla quale collabora con il Responsabile della Trasparenza alla redazione del piano e ai monitoraggi. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 16. 00 alle 18,00 del martedì e giovedì. Si avvale di un D1 in possesso dei requisiti previsti dalla legge 150/2000 per lo svolgimento di tale delicata attività (iscrizione ordine dei giornalisti). Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Gli uffici stampa curano la comunicazione istituzionale verso il cittadino. Il giornalista che vi opera deve agire in conformità con due principi fondamentali contenuti nella legge 150/2000: il diritto dei cittadini di essere informati e il diritto/dovere delle istituzioni pubbliche di informare. 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Attività del servizio Redazione Comunicati Stampa per i giornalisti e verifica Organizzazione Conferenze Stampa Redazione e pubblicazione notizie su eventi e incontri, informazioni sulle attività amministrative dell'ente, bandi, gare nella home page del sito istituzionale Pubblicazione dati degli altri uffici nella sezione amministrazione trasparente e collaborazione redazione del piano per la trasparenza e l'integrità Sintesi dei prodotti Redazione Comunicati Stampa Organizzazione conferenze stampa Gestione contenuti sito istituzionale Gestione sezione amministrazione trasparente - Attività di informazione istituzionale e sociale Collaborazione Redazione Piano per la trasparenza e l'integrità e organizzazione giornate trasparenza - Progetti comunicazione e consulenze interne La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguit conseguit o o 2015 Valore conseguit Target o Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza al servizio Numero ore di disponibilità allo svolgimento del servizio/ numero di ore totali di servizio giornaliero n.r. n.r. 7,2/7,2 Numero pubblicazione notizie richieste nel sito/ numero notizie pubblicate n.r. n.r. 150/150 Tempo medio redazione comunicati stampa espresso in giorni/ tempo massimo richiesto per la redazione n.r. n.r. 1/ 1 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità alle notizie pubblicate sul sito (attività di comunicazione in generale: home page e sezioni varie, eccetto Amministrazione Trasparente ) Tempestività Descrive il grado di tempestività nella redazione di un comunicato stampa 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dei dati pubblicati Numero richieste di nella sola sezione amministrazione trasparente in pubblicazione/numero attuazione del D.Lgs.33/2013 pubblicazioni effettuate n.r. n.r. 100/100 Tempo medio della redazione e pubblicazione delle informazioni nel sito espresso in giorni/ tempo massimo previsto (2 gg.) n.r. n.r. 2/2 Numero accessi home page sito nell'anno/Numero popolazione residente inizio 2015 n.r. n.r. 80.000/14.34 2 n.r. n.r. 50/50 Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità tra le richieste di pubblicazione delle informazioni pervenute e il termine stabilito per le pubblicazioni (2 giorni lavorativi) Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità del servizio descritto come rapporto tra numero delle visite delle notizie pubblicate nella home page (Prima Pagina) e numero della popolazione residente Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza del servizio come Numero comunicati stampa rapporto tra comunicati stampa richiesti e richiesti/ numero comunicati comunicati stampa redatti stampa redatti 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: DEMOGRAFICI Centro di costo: ELETTORALE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli altri uffici del Comune, rispetto ai quali rappresenta una fonte di dati, e soprattutto i cittadini anche residenti all'estero, quali elettori attivi e passivi, gli extracomunitari , gli uffici giudiziari e la Commissione Elettorale Circondariale. L’orario di servizio è articolato su sei giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì al sabato. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì al sabato. Durante l'orario di apertura al pubblico è'possibile, tuttavia, richiedere certificati e carte d'identità, nonché tutte le autentiche di firme, documenti e dichiarazioni personali, comprese le compravendite di beni immobili registrati. Per gli stessi servizi sono disponibili gli sportelli polifunzionali delle Frazioni nei seguenti orari: -Nuchis ( giovedì dalle 10,30 alle 12,30 ), -Bassacutena (mercoledi dalle 11,00 alle 13,00 – venerdì dalle 09,00 alle 13,00) -San Pasquale (mercoledi dalle 09,00 alle 10,30) Si avvale di un D1 e un B3 che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Fornire tempestivamente all'elettorato attivo e passivo le informazioni ed i documenti occorrenti per le consultazioni elettorali Garantire il corretto svolgimento delle consultazioni elettorali 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Attività del servizio Aggiornare le liste elettorali del Comune Gestire gli albi degli scrutatori, Presidenti di seggio e Giudici Popolari Aggiornare e distribuire la tessera elettorale Attività statistiche, mensili ed annuali Attività certificatoria e di rilascio documenti di identità Sintesi dei prodotti Liste elettorali del Comune Albi degli scrutatori, Presidenti di seggio e Giudici Popolari Elezioni Modelli statistici mensili ed annuali Certificati e documenti di identità La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegu conseguit o ito o Target Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza esterna al servizio consentito dagli orari di apertura al pubblico Numero di ore di apertura al pubblico/Numero di ore totali di servizio giornaliero 5/7,2 5/7,2 5/7,2 Numero di moduli disponibili sul sito internet del comune/Numero moduli in uso 3/3 3/3 3/3 180/180 180/180 180/180 12/12 12/12 12/12 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità elettronica alla modulistica Tempestività Tempo massimo per l'effettuazione di ogni Descrive il grado di tempestività nella conclusione del revisione dinamica e procedimento di revisione delle liste elettorali del semestrale espresso in in comune giorni/180 giorni Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dei dati di soddisfazione dell'utenza Numero delle rilevazioni di customer pubblicate sul sito comunale/Numero di mesi per anno 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità delle operazioni di revisione delle liste Numero revisioni effettuate correttamente cioè senza necessità di rettifiche di errori/Numero complessivo delle revisioni effettuate 6/6 6/6 6/6 Numero di verbali di rettifica/Numero totale dei verbali adottati 0/22 0/21 0/21 Numero di liste generali e sezionali da aggiornare/Numero liste effettivamente aggiornate 32/32 32/32 32/32 Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità del servizio Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza delle operazioni di revisione delle liste elettorali 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: DEMOGRAFICI Centro di costo: STATO CIVILE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli altri uffici del Comune, rispetto ai quali rappresenta una fonte di dati, e soprattutto i cittadini , gli extracomunitari , i Consolati, la Prefettura, gli uffici giudiziari e gli altri Comuni. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 15. alle 19,00 del martedì e giovedì. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì a venerdì e dalle 15,00 alle 19,00 del martedì e giovedì E' possibile, tuttavia, richiedere certificati di stato civile anche il sabato mattina dalle ore 10,00 alle 13,00 rivolgendosi allo sportello Elettorale Per gli stessi servizi sono disponibili gli sportelli polifunzionali delle Frazioni nei seguenti orari: -Nuchis ( giovedì dalle 9,00 alle 10,30 ) -Bassacutena (mercoledì dalle 10,45 alle 13,00 – venerdì dalle 09,30 alle 13,00) -San Pasquale (mercoledi dalle 09,30 alle 10,30) Si avvale di un D1 , un B3 a tempo pieno ed un B3 part time, perché il restante tempo lavorativo viene impiegato presso lo sportello polifunzionale delle frazioni, che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Fornire tempestivamente ai cittadini i servizi attinenti la nascita, il matrimonio, la cittadinanza e la morte Attività del servizio 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Formazione di atti relativi a : nascita, matrimonio, cittadinanza e morte con relative annotazioni e trascrizioni Correzione atti di stato civile Polizia mortuaria Attività statistiche mensili ed annuali Attività certificatoria e di rilascio documenti di identità Sintesi dei prodotti Atti di nascita, matrimonio, cittadinanza e morte Annotazioni e trascrizioni Correzioni agli atti di stato civile Statistiche mensili ed annuali Certificati e documenti di identità La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseg consegui o uito Target to Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza Numero di ore di apertura al esterna al servizio consentito dagli orari di apertura pubblico/Numero di ore totali al pubblico di servizio giornaliero 5/7,2 5/7,2 5/7,2 Numero atti AIRE perfezionati tramite PEC/Numero totali atti AIRE 7/9 27/27 25/25 Tempo massimo di formazione degli atti di nascita o di morte espresso in ore/12 ore 12/12 12/12 12/12 Numero delle rilevazioni di customer pubblicate sul sito comunale/Numero di mesi per anno 12/12 12/12 12/12 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità tramite PEC Tempestività Descrive il grado di tempestività nella conclusione del procedimento di formazione atti di nascita e morte Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dei dati di soddisfazione dell'utenza 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità dell'attività alla normativa di riferimento Numero correzioni errori materiali degli atti/Numero degli atti formati 1/436 1/460 1/460 Numero reclami presentati nell'anno/Numero degli atti formati 1/436 0/460 2/460 501/501 473/473 490/490 Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità del servizio Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza delle operazioni di trascrizione ed annotazione Numero di trascrizioni ed annotazioni effettuate/Numero di richieste pervenute 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA Centro di costo: ELEZIONI Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono i cittadini anche residenti all'estero, quali elettori attivi e passivi, gli uffici giudiziari e la Commissione Elettorale Circondariale. L’orario di servizio è articolato su sei giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì al sabato. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì al sabato. Nel periodo che precede le elezioni l'ufficio rimane aperto al pubblico tutti i giorni sino alle ore 19,00 e la domenica sino alle 20,00; i giorni delle consultazioni l'ufficio adegua i propri orari a quelli delle sezioni elettorali fino all'esaurimento delle operazioni di scrutinio e comunicazione dei dati alla Prefettura. Si avvale di un D1 e un B3 che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire all'elettorato attivo e passivo l'esercizio del diritto di voto. Attività del servizio Svolgimento delle consultazioni elettorali Allestimento dei seggi elettorali Comunicazioni alla Prefettura 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti ELEZIONI La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit consegui o o Target to Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica per portatori di handicap ai seggi elettorali Numero seggi elettorali con accesso e attrezzature per portatori di handicap/Numero dei seggi elettorali 15/15 15/15 15/15 Numero di richieste di ammissione al voto presentate telematicamente (Fax, Mail, PEC)/Numero di richieste di ammissione al voto provenienti dai luoghi di cura e detenzione 20/20 15/15 15/15 5/10 10/10 10/10 si si si 130/135 115/135 55/60 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità elettronica all'istanza per l'espressione di voto per degenti in luoghi di cura e detenzione Tempestività Tempo massimo intercorrente tra la chiusura dei seggi ai votanti e la comunicazione finale alla Descrive la tempestività delle operazioni di spoglio Prefettura/10 ore Trasparenza Rileva il grado di trasparenza della pubblicazione degli esiti delle operazioni di spoglio Pubblicazione, in tempo reale sul sito Internet del comune, degli esiti di spoglio dei voti per tutte le consultazioni elettorali Efficacia-conformità Numero delle comunicazioni corrette da parte dei presidenti di seggio/Numero totale delle Rileva il grado di conformità dell'attività del seggio comunicazioni dei dati rispetto alle istruzioni ministeriali provvisori 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-affidabilità Numero verbali di ammissione al Descrive il grado di affidabilità del servizio rispetto voto/Numero degli aventi diritto al diritto di voto di voto 1/12348 2/12377 1/12377 15/15 15/15 15/15 Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza dell'allestimento dei seggi entro i termini previsti dalla legge Numero dei seggi completamente attrezzati entro i termini previsti/Numero dei seggi da allestire 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: PERSONALE Centro di costo: SERVIZIO PERSONALE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679916 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza sia interna che esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con tutti gli altri servizi dell’Ente, oltre che con gli Enti previdenziali ed assistenziali ed i colleghi di altri Enti. Il servizio garantisce l’apertura e la consulenza durante tutto l’arco dell’orario di servizio del personale in esso incardinato, non avendo propriamente un orario di apertura al pubblico. Il servizio è garantito da: n. 1 Istruttore Direttivo Amm.vo-contabile, cat. D, con funzioni di responsabile; n. 2 Istruttori Amm.vo-contabili, cat. C. Le risorse strumentali utilizzate consistono in personal computers, calcolatrici, stampanti, fotocopiatrici, cancelleria varia, telefoni, cd, chiavette usb. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Sviluppo delle competenze e della professionalità del personale del Servizio per il miglioramento e l'ottimizzazione della gestione delle risorse umane, finalizzata al miglioramento dell'efficienza organizzativa dell'Ente. Attività del servizio Gestione amministrativa, giuridica, economica, previdenziale ed assistenziale del personale dipendente a tempo indeterminato e determinato Gestione dei contratti di somministrazione manodopera e gestione economica delle collaborazioni coordinate e continuative Rilevazioni e statistiche in materia di personale Gestione delle relazioni sindacali - rapporti con le OO.SS. sulla base delle direttive degli organi dell'Ente. Consulenza agli altri uffici/servizi Adozione e modifiche regolamentari 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Sintesi dei prodotti Regolamento degli uffici e dei servizi Contratto Collettivo Decentrato Integrativo Contratto individuale di lavoro Cedolino paga La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguit conseguit o o Indicatori 2015 Valore consegui Target to Accessibilità fisica n. 1866 ore di ricevimento Disponibilità del servizio ad offrire consulenza n. ore di “ricevimento” rispetto a n. n. 1920 ore su pratiche anche complesse e informazioni di rispetto al totale delle ore 4665 ore di n. 1900 ore di vario genere al personale dipendente, ai colleghi di servizio del personale lavoro del di riceviment di altri servizi ed agli altri Enti dell’ufficio. personale ricevimento o Accessibilità multicanale Pubblicazione modulistica nella rete Intranet al Numero moduli pubblicati fine di limitare al minimo l’accesso diretto del sulla rete Intranet/Numero personale per il disbrigo delle pratiche dei moduli utilizzati. 24/24 26/26 29/29 Tempestività Tempo di adeguamento delle competenze fisse e continuative e liquidazione arretrati dovuti a seguito della sottoscrizione di un nuovo CCNL Numero massimo di giorni intercorrenti tra la stipula di un nuovo CCNL e la non non non liquidazione delle rilevabile rilevabile rilevabile competenze aggiornate/30 per assenza per assenza per assenza giorni CCNL CCNL CCNL Tempo di completamento delle procedure selettive (eccetto i tempi propri della commissione giudicatrice ovvero da data di trasmissione degli atti alla commissione e la data di ricezione verbali dalla commissione) Numero di giorni netti intercorrenti tra la data di indizione della selezione e la data di approvazione dei verbali e della graduatoria finale/60 giorni. 2 28/60 40/60 40/60 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Numero di giorni intercorrenti a data di richiesta del dirigente e la data della richiesta della visita fiscale alla ASL/1 giorno 1/1 1/1 1/1 Numero dei bandi di concorso pubblicati sul sito/Numero totale delle selezioni bandite 2/2 3/3 3/3 Numero dei regolamenti, sistemi di valutazione e contratti decentrati, pubblicati sul portale Pubblicazione dei regolamenti in materia di istituzionale/Numero organizzazione, accesso e gestione, dei sistemi di totale dei regolamenti, valutazione del personale e dei contratti sistemi di valutazione e decentrati integrativi CCDI adottati 4/4 2/2 2/2 Numero circolari, disposizioni attuative in materia di personale pubblicate sulla Intranet/Numero totale circolari e disposizioni emanate. 3/3 5/5 5/5 Numero statistiche, rilevazioni e monitoraggi sul personale muniti del “visto di conformità”/Numero totale di quelle effettuate. 2/2 2/2 2/2 Correttezza dei documenti di spesa riguardanti il personale (determinazioni, mandati di pagamento, decreti di liquidazione) Numero rettifiche ai documenti di spesa relativi al personale/Numero totale dei documenti adottati/emessi 5/84 4/85 4/85 Sanzioni comminate da Enti previdenziali ed assistenziali Numero sanzioni dovute agli Enti previdenziali ed assistenziali/Numero delle sanzioni pervenute. 0/1 0/2 0/2 Tempo massimo di richiesta visita fiscale rispetto alla comunicazione della malattia. Trasparenza Pubblicazione dei bandi di concorso o di altre informazioni sul sito istituzionale Trasmissione circolari e disposizioni attuative Efficacia-conformità Conformità delle statistiche, rilevazioni e monitoraggi del personale rispetto alle normative di riferimento vigenti Efficacia-affidabilità 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Correttezza delle buste paga Numero delle voci stipendiali rettificative utilizzate/Numero totale delle voci stipendiali utilizzate nell’anno. 1/157 9/154 9/154 0/0 1/1 1/1 0/0 0/0 0/0 Efficacia-compiutezza Definizione delle pratiche di pensione con decreto definitivo di assegnazione da parte Inpdap Numero pratiche di pensione definite con decreto di assegnazione/Numero dei collocamenti a riposo con diritto a pensione disposti. Numero procedimenti disciplinari definiti con Definizione dei procedimenti disciplinari avviati determinazione/Numero dall'UPD dei procedimenti attivati. Consegna dei fogli di rilevazione presenza mensile corretti. Numero dei fogli presenza mensili rettificati per errori materiali/Numero complessivo dei fogli presenza elaborati. 4 3/91 N. r. : N. r. : adottato il adottato il sistema di sistema di Presenze Presenze Web Web COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA Centro di costo: SEGRETERIA Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679916 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli amministratori dell’Ente, gli altri uffici del Comune, rispetto ai quali per alcune materie fa da filtro ed i cittadini che presentano istanze al Comune. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 15.30 alle 18.30 del martedì e giovedì. L'orario di apertura al pubblico è dalle 10,00 alle 13,00 da lunedì a venerdì e dalle 16,00 alle 18,00 del martedì e giovedì. E' possibile, tuttavia, consegnare la corrispondenza anche al di fuori di questi orari presso lo sportello esterno del piano terra. Si avvale di un D3, un D1, due B3 e tre B che hanno a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Supporto tecnico alle decisioni politiche; raccolta e conservazione atti che provengono anche da altri uffici Attività del servizio Predisposizione ordini del giorno e delibere di Consiglio e Giunta Redazione di proposte di delibera e verbali commissioni AA.II. e Controllo e Garanzia. Numerazione e controllo atti dirigenziali Classificazione e attribuzione del numero di protocollo alla corrispondenza in entrata Pesatura ed affrancatura della corrispondenza in uscita dall'Ente Gestione traffico telefonico 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti Ordini del Giorno delibere di Consiglio e Giunta Proposte di delibera e verbali commissioni AA.II. e Controllo e Garanzia Atti dirigenziali Protocolli e affrancature Telefonate La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori 2013 Indicatori 2014 Valore Valore conseguito conseguito 2015 Valore Target conseguito Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza esterna al servizio consentito dagli orari di apertura al pubblico Numero di ore di apertura al pubblico/Numero di ore totali di servizio giornaliero 5/7,2 5/7.2 5/7,2 27630/27742 27400/2750 0 12/12 9/12 11/12 Numero di direttive organizzative pubblicate sulla intranet/Numero di direttive emanate 6/6 64/64 60/60 Numero modelli spese postali validati senza rettifiche da Poste Italiane/Numero dei modelli mensili compilati 12/12 12/12 12/12 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità elettronica ai protocolli Numero di documenti protocollati di cui viene effettuata la scansione/Numero di protocolli assegnati 26501/28675 Tempestività Descrive il grado di tempestività nelle operazioni di comunicazione ai capigruppo delle sedute di giunta Tempo massimo di comunicazione ai capigruppo a partire dalla data di inizio pubblicazione/12 ore Trasparenza Rileva il grado di trasparenza dell'azione amministrativa Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità della registrazione dei costi della corrispondenza alle direttive di Poste Italiane 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-affidabilità Numero dei protocolli variati per Descrive il grado di completezza delle operazioni di errore/Numero dei protocolli protocollazione giornaliera assegnati per anno 296/28675 310/27742 250/27500 2826/2826 2799/2799 2600/2600 Efficacia-compiutezza Numero di atti per anno (deliberazioni, determinazioni, ordinanze) conservate in cartaceo Descrive il grado di affidabilità nelle operazioni di da rilegare in volumi/Numero di conservazione degli atti atti adottati nell'anno 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA Centro di costo: GIUNTA COMUNALE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, i suoi stakeholders di riferimento sono i vertici amministrativi della struttura, i cittadini anche nelle loro organizzazioni sociali e gli altri Enti pubblici e privati presenti sul territorio. La giunta esplica le sue funzioni attraverso riunioni collegiali mediamente una volta alla settimana ed ogni qual volta vi siano urgenti decisioni da prendere. Il Sindaco e gli assessori sono quotidianamente presenti in Municipio per seguire le problematiche di competenza. L'orario di ricevimento degli Assessori è reso noto tramite il sito istituzionale e copre, a turno, le giornate dal lunedì al venerdì . Si avvale principalmente delle funzioni del Segretario Generale e dei Dirigenti. L'ufficio di supporto, invece, è individuato nella Segreteria del Comune. La Giunta ha a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Attuare le linee programmatiche di mandato. Attività del servizio Riunioni di Giunta Decisioni nelle materie non attribuite alla competenza del Consiglio e dei Dirigenti Direttive agli uffici Sintesi dei prodotti Deliberazioni Direttive Ordini del Giorno 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore consegui consegu conseguit to ito o Target Accessibilità fisica Non rileva Accessibilità multicanale Descrive il grado di conoscenza delle date delle riunioni Numero delle sedute comunicate sul sito Internet comunale/Numero totale delle sedute 63/63 61/61 65/65 9/30 11/30 10/30 243/243 197/197 230/230 Numero di decisioni integrate o modificate dalla Giunta Comunale/ Numero delle proposte di delibera 6/243 2/197 5/230 Numero dei punti evasi dell'ordine del giorno/Numero dei punti dell'ODG presentati 243/249 197/206 225/230 6/243 9/197 5/230 Tempestività Tempo massimo in giorni trascorsi fra la data della Descrive il grado di tempestività delle decisioni della proposta e la data decisione/30 Giunta Comunale giorni Trasparenza Rileva il grado di trasparenza nella comunicazione delle decisioni adottate Numero degli atti decisionali pubblicati sul sito Internet comunale/Numero degli atti decisionali adottati Efficacia-conformità Rileva il grado di coesione fra le decisioni della Giunta e le proposte degli uffici Efficacia-affidabilità Descrive il grado di affidabilità nell'evasione dei punti inseriti all'ordine del giorno Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza attraverso la trattazione di tutti gli argomenti previsti Numero delle decisioni di rinvio nell'anno/Numero dei punti delle delibere adottate 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA Centro di costo: CONSIGLIO COMUNALE Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, i suoi stakeholders di riferimento sono i vertici amministrativi della struttura, i cittadini anche nelle loro organizzazioni sociali, e gli altri Enti pubblici e privati presenti sul territorio; Il Consiglio esplica le sue funzioni attraverso riunioni collegiali mediamente una volta al mese ed ogni qual volta vi siano urgenti decisioni da prendere. Il Presidente ed i Consiglieri sono presenti in Municipio anche per seguire le attività delle commissioni. Il Presidente ed i consiglieri non hanno ancora contatti organizzati con i cittadini; Si avvale principalmente delle funzioni del Segretario Generale e dei Dirigenti. L'ufficio di supporto, invece, è individuato nella Segreteria del Comune. Il Consiglio ha a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione ( impianto microfonico, PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Esprimere l'indirizzo dell'Ente e l'orientamento finalizzato a favorire la crescita ed il governo del territorio Attività del servizio Riunioni plenarie Riunioni delle commissioni Conferenza dei capi gruppo Decisioni su: Statuti, Programmi, Convenzioni, Pubblici servizi, Tributi, Mutui, Immobili Nomine Sintesi dei prodotti Deliberazioni Verbali delle Commissioni Ordini del Giorno del Consiglio Comunale 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore consegui consegui consegui to to Target to Accessibilità fisica Numero cartelli indicatori/Numero punti di Descrive il grado di accessibilità alla sede di riunione svolta 5/4 5/4 5/4 Numero delle sedute trasmesse in T.V./Numero delle sedute totali 12/12 7/7 10/10 Tempo massimo in giorni trascorsi fra la data della proposta e la data decisione/30 giorni 11/30 21/30 15/30 Numero degli atti pubblicati sul sito Internet comunale/Numero degli atti adottati 58/66 39/39 50/50 Durata effettiva delle interrogazioni espressa in minuti/Durata regolamentare prevista in minuti 114/60 132/60 100/60 25/31 22/31 (sino a maggio) 18/20 (da maggio in poi) 4/66 1/39 3/50 Accessibilità multicanale Descrive il grado di conoscenza delle attività del consiglio attraverso i canali televisivi Tempestività Descrive il grado di tempestività delle decisioni del Consiglio Comunale Trasparenza Rileva il grado di trasparenza nella comunicazione delle decisioni adottate Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità dell'andamento della seduta rispetto alle norme regolamentari Efficacia-affidabilità 27/31 Numero medio dei consiglieri Descrive il grado di affidabilità della partecipazione presenti alle sedute/Numero alle sedute del Consiglio dei consiglieri assegnati Efficacia-compiutezza Descrive il grado di completezza attraverso la trattazione di tutti gli argomenti previsti Numero delle decisioni di rinvio nell'anno/Numero dei punti delle delibere adottate 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: AA.II. E PERSONALE Servizio: SEGRETERIA Centro di costo: MESSI COMUNALI Centro di responsabilità: AA.II. E PERSONALE Referente Dott.ssa M. Nicoletta Pisciottu Indirizzo Piazza Gallura n. 3 Telefono 079-679916 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna ed esterna, mostra interconnessioni anche con altri servizi e i suoi stakeholders di riferimento sono gli Enti pubblici che richiedono le pubblicazioni, gli amministratori dell’Ente e gli altri uffici del Comune. L’orario di servizio è articolato su cinque giorni settimanali, dalle ore 8.00 alle 14.00 da lunedì a venerdì e dalle 15.30 alle 18.30 del martedì e giovedì. L'orario di apertura al pubblico è dalle 8,30 alle 10,30 dal lunedì a venerdì e dalle 16,00 alle 18,00 del martedì e giovedì. Si avvale di un B che ha a disposizione le risorse strumentali di normale dotazione (PC, stampanti, fotocopiatrici, telefono, fax, mail e mail certificata) Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire la pubblicità legale e le notifiche richieste Attività del servizio Notifiche Pubblicazioni Sintesi dei prodotti Relata di notifica Attestazione di avvenuta pubblicazione La qualità del servizio/centro di costo 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegu conseguit o ito o Target Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza Numero di ore di apertura al esterna al servizio consentito dagli orari di apertura pubblico/Numero di ore totali di al pubblico servizio giornaliero 5/7,2 5/7,2 5/7,2 Accessibilità multicanale Descrive il grado di accessibilità multicanale alle richieste di pubblicazione Numero delle pubblicazioni sul sito comunale effettuate/Numero totale di pubblicazioni richieste 1082/1082 1134/1134 1100/1100 Tempestività Tempo massimo di restituzione Descrive il grado di tempestività delle operazioni di della relata di notifica dalla notifica data di notifica/20 giorni 20/20 10/20 15/20 Numero di notifiche ex art. 143 cpc (irreperibilità)/Numero totale di notifiche 21/324 9/240 7/220 Numero di notifiche effettuate Descrive il grado di affidabilità delle operazioni di nei termini/Numero delle notifica notifiche richieste con termini 246/246 240/240 220/220 Trasparenza Non rileva (operazione automatizzata dal software) Efficacia-conformità Descrive il grado di conformità delle operazioni di pubblicazione Efficacia-affidabilità Efficacia-compiutezza Numero di notifiche e pubblicazioni effettuate nell'anno/Numero di notifiche e Descrive il grado di completezza delle operazioni di pubblicazioni richieste notifica e pubblicazione nell'anno 2 1400/1406 1374/1374 1350/1350 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: SERVIZI AL PATRIMONIO ED AL TERRITORIO URBANISTICA 06.09.01 URBANISTICA SERVIZI AL PATRIMONIO ED Centro di responsabilità: AL TERRITORIO ReferenteArch. Francesca Tamponi Indirizzo Via Olbia, 2 – ex caserma Fadda Telefono 079 – 679946 [email protected]; [email protected]; E-mail Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza esterna in quanto regola e promuove l’attività urbanistica del territorio. Il centro di costo ha interconessioni con i Lavori Pubblici e l’ufficio tecnicoamministrativo. Il centro di costo offre servizi per i cittadini e per le imprese attraverso l’elaborazione e gestione degli strumenti urbanistici generali ed attuativi: predispozione atti di programmazione attuativa, pianificazione e progettazione urbanistica. Gestiscei il Piano di Fabbricazione, i piani particolareggiati, i piani di lottizzazione, il piano di zona ex Lege 167/1962. Orario di servizio: Dal lunedì al venerdì mattna ore 8.00-14.00 Martedì e giovedì pomeriggio ore 15.00-18.00 Orario di apertura al pubblico: Dal Lunedì al Venerdì Mattino dalle ore 11.30 alle ore 13.30. Giovedì pomeriggio dalle ore 15.45 alle ore 17.45 Risorse umane impiegate: D 1 Risorse strumentali: PC 1 Stampanti 4 scanner 1 fax 1 Fotocopiatrici 4 Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Gestione amministrativa e tecnica degli atti di pianificazione territoriale generale e di attuazione e loro varianti. Certificazioni urbanistiche. 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Attività del servizio Varianti al Piano di fabbricazione e approvazione Piani di lottizzazione Sintesi dei prodotti Atti amministrativi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori presenti sul territorio in rapporto con il numero dei luoghi necessari alle indicazioni sull'ubicazione del servizio N° cartelli indicatori/n° luoghi di indicazione strategici 6/6 6/6 6/6 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero dei canali utilizzati per le comunicazioni N° canali utilizzati/n° canali in rapporto con il totale dei canali disponibili disponibili Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Tempo medio intercorrente in giorni dalla data della richiesta alla data di rilascio dei certificati Tempio medio in gg per il di destinazione urbanistica in rapporto con il rilascio dei CDU/Tempo tempo previsto (30 gg.) previsto 25/30 25/30 27/30 100/100 1/2 100/100 1/6 0/0 10/100 N° piani istruiti/n° piani presentati 100/100 5/5 80/100 N° lottizzazioni collaudate/Numero lottizzazioni collaudabili 50/100 0/0 40/100 Trasparenza Numero delle modifiche apportate agli strumenti urbanistici (norme e cartografia) rese pubbliche sul sito istituzionale/Numero totale delle N° modifiche disponibili sul modifiche apportate agli stessi strumenti portale/n° modifiche apportate Efficacia-conformità Numero delle richieste di modifica o integrazione da parte della RAS-Ass. Urbanistica in rapporto al totale delle deliberazioni del C.C. concernenti gli atti di pianificazione inviati nell'anno da N° richieste pervenute/totale sottoporre a verifica di coerenza regionale atti inviati Efficacia-affidabilità Numero di piani di lottizzazione istruiti in rapporto con il totale di piani di lottizzazione presentate nell'anno Efficacia-compiutezza Numero delle lottizzazioni collaudate nell'anno in rapporto a quelle collaudabili 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: LAVORI PUBBLICI E PATRIMONIO LAVORI PUBBLICI, RETE, VIABILITA' E MANUTENZIONI DEL PATRIMONIO Centro di costo: 01.06.02 LAVORI PUBBLICI, RETE, VIABILITA' E MANUTENZIONI DEL PATRIMONIO Centro di responsabilità: Referente ING. PAOLA TETTI Indirizzo Via Olbia, 2 – ex caserma Fadda Telefono 079 – 679999 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Centro di costo a valenza esterna e utile per il mantenimento, il funzionamento e/o lo sviluppo dell’ente dato atto che lo stesso settore cura tutte le manutenzioni del patrimonio comunale e delle reti di illuminazione e di viabilità urbana e rurale. Effettua la manutenzione ordinaria e straordinaria della viabilità urbana e rurale. Fornice supporto tecnico all'ufficio competente per le richieste riscarcitorie di terzi per incidenti legati alla viabilità. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: segreteria generale e protocollo, viabilita' e traffico, servizio amministrativo, espropri e contratti e servizio urbanistica-edilizia privata-ambiente stakeholders : cittadinanza , professionisti ed imprese orario di servizio: 8-14 dal lun al ven 15-18 mart e giov orario di apertura al pubblico 11:30 –13:30 dal lun al ven e 15:45 – 17:45 il giov risorse umane: 2d,2c e 9b di cui uno part-time; risorse strumentali: 10pc, 4 stampanti, 1 Fax, 1 Fotocopiatore e 7 Automezzi (di cui un'auto gru e un autocestello) oltre una terna ed un camion in condivisione con il servizio ambiente. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Lavori pubblici in tutte le fasi, dalla progettazione alla realizzazione delle opere; Gare per l'affidamento dei lavori pubblici e relativa predisposizione dei contratti; Manutenzione ordinaria e straordinaria della viabilità urbana e rurale. Supporto tecnico all'ufficio competente per le richieste riscarcitorie di terzi per incidenti legati alla viabilità. Valorizzazione, gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria di tutti gli immobili comunali; Gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti (idrici, elettrici, termici, di climatizzazione, di sicurezza, di elevazione) di pertinenza di tutti gli immobili comunali. Manutenzione, rifornimento e pulizia di tutti gli automezzi, eccetto quelli della Polizia Municipale; Fornitura di beni e servizi, compresi i dispositivi di sicurezza per il personale, necessari per la realizzazione degli interventi di competenza. Attività del servizio vers. 20140526 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Predisposizione e esecuzione gare d'appalto Istruttoria e redazione atti amministrativi Istruttoria e redazione atti di liquidazione Programmazione ed esecuzione manutenzioni Istruttorie e verbali sopraluogo Sintesi dei prodotti Contratti Determinazioni Decreti Manutenzioni ordinarie Manutenzioni straordinarie La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 Target 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori presenti sul territorio in rapporto con il numero dei luoghi necessari alle indicazioni N° cartelli indicatori/n° luoghi di sull'ubicazione del servizio indicazione strategici 6/6 6/6 6/6 N° canali utilizzati/n° canali disponibili 8/8 8/8 8/8 Tempo medio di intervento di manutenzione/Tempo medio previsto 5/5 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero dei canali utilizzati per le comunicazioni in rapporto con il totale dei canali disponibili Tempestività Tempo di ogni intervento di manutenzione straordinaria espresso in giorni in rapporto con il tempo medio previsto (5 gg.) vers. 20140526 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Trasparenza Numero delle determinazioni, decreti, atti di gara pubblicati sul portale istituzionale in rapporto con il totale N° atti pubblicati/n° totale atti degli atti emessi indicati in precedenza emessi 318/318 604/604 450/450 N° atti conformi/n° atti adottati 318/318 604/604 450/450 N° interventi effettuati/n° interventi programmati 350/500 400/500 375/500 N° opere pubbliche concluse/n° opere pubbliche programmate e iniziate 9 / 38 9/22 6/29 Efficacia-conformità Numero degli atti pubblici adottati in conformità alle norme vigenti in rapporto con il totale degli atti adottati Efficacia-affidabilità Numero interventi di manutenzione ordinaria effettuati in rapporto con il totale di quelli programmati Efficacia-compiutezza Numero delle opere pubbliche concluse in rapporto alle opere pubbliche presenti negli elenchi annuali e iniziate vers. 20140526 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: SERVIZI AL PATRIMONIO ED AL TERRITORIO AMMINISTRATIVO 01 06 03 Servizio Amministrativo, espropri e contratti Centro di responsabilità: Servizio Amministrativo ReferenteMarcello Ronchi Indirizzo Via Olbia, 2 – ex caserma Fadda Telefono 079 – 679973 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Trattasi di centro di costo a valenza esterna ed interna, utile per il mantenimento, il funzionamento e/o lo sviluppo dell’ente. Per alcune attività (gestione delle locazioni e comodati d'uso, cessioni e retrocessioni terreni zona 167,alienazioni di immobili comunali), il presente centro di costo ha interconnessioni con altri servizi (servizio edilizia privata, patrimonio, urbanistica, servizio delle entrate, ragioneria). Gli stakeholders di riferimento sono, per alcune gare d’appalto, i vari fornitori di beni e servizi aggiudicatari delle rispettive gare, nonché, per la parte relativa alle gare dei LL.PP., le imprese aggiudicatarie fino alla stipula del contratto . Per le alienazioni di immobili, le imprese e i privati interessati. Per quanto riguarda le locazioni e i comodati d'uso, e le cessioni e retrocessioni aree 167 sono da considerarsi stakeholders gli enti pubblici ai quali vengono concessi in locazione gli immobili di proprietà comunale e i cittadini aventi diritto all’assegnazione di un alloggio di edilizia residenziale pubblica o alla cessione delle aree 167 Orario di servizio: 8-14 e 15-18 (martedì e giovedì) Orario di apertura al pubblico: 11,30-13,30 e 15.45-17.45 (giovedì) Risorse umane impiegate: n° 2 cat. D e n° cat. C Risorse strumentali in dotazione: PC 3; stampanti 4; scanner 3; fax 2; Fotocopiatrici 1; automezzi 1 Impatto della performance organizzativa sul sistema Consegna di alloggi ad esiguo canone di locazione a famiglie in disagiate condizioni economiche, sociale anche con funzione calmieratrice del mercato delle locazioni immobiliari private. Valorizzazione del patrimonio immobiliare comunale sia mediante la alienazione degli immobili, sia mediante la locazione o l'utilizzo gratuito di terzi. Aumento delle entrate extratributarie del Comune. Minori costi di gestione del patrimonio immobiliare - Unicità di regia per le procedure di gara con uniformità di interpretazione della normativa in materia di appalti - Utilizzo, a titolo oneroso, del suolo pubblico in maniera permanente da parte di privati Attività del servizio 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Procedimento per l’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica di proprietà comunale e di proprietà dell’A.R.E.A. Procedimento per la cessione o la retrocessione di terreni della zona 167. Gestione delle locazioni, dei comodati e altri utilizzi degli edifici e delle aree comunali. Procedure di gara per forniture e servizi. Predisposizione bando di gara e contratti per appalti LL. PP. Sintesi dei prodotti Determinazione di assegnazione e, per gli alloggi di proprietà comunale, contratto di locazione. Proposta di deliberazione della Giunta Comunale e contratto di locazione/comodato/utilizzo. Predisposizione delibera Giunta Comunale e contratto di compravendita per cessioni/retrocessioni aree 167. Determinazione a contrarre, predisposizione atti di gara e contratti. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit consegui o o Target to Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori presenti sul territorio in rapporto con il numero dei luoghi necessari alle indicazioni sull'ubicazione del servizi N° cartelli indicatori/n° luoghi di indicazione strategici 5/5 5/5 5/5 8/8 8/8 8/8 58/90 60/90 80/90 Accessibilità multicanale Numero dei canali utilizzati per le comunicazioni N° canali utilizzati/n° canali in rapporto con il totale dei canali disponibili disponibili Tempestività Tempo medio in giorni intercorrente tra la richiesta di predisposizione dei bandi di gara e la Tempo medio in gg per la adozione della determina a contrarre in rapporto predisposizione dei bandi di al tempo medio previsto (90 gg.) gara/Tempo previsto 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Trasparenza Numero dei criteri per la predisposizione della graduatoria per l'assegnazione di alloggi popolari adottati in rapporto al totale dei criteri N° criteri utilizzati /n° totale pubblicati criteri pubblicati 9/11 9/11 9/11 0/107 0/0 0/100 2/2 1/1 2/2 25/28 98/108 85/100 Efficacia-conformità Numero dei reclami pervenuti in forma scritta sulla conformità delle procedure alle norme vigenti per la formazione della graduatoria per l'assegnazione degli alloggi in rapporto con il totale delle richieste presentate N° di reclami/n° totale di richieste di assegnazione Efficacia-affidabilità Numero degli alloggi assegnati in rapporto con il N° degli alloggi assegnati/n° totale degli alloggi disponibili totale degli alloggi disponibili Efficacia-compiutezza Numero dei contratti di gara stipulati in rapporto N° di contratti perfezionati/n° al totale delle gare indette nell'anno dei contratti programmati 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: SERVIZI AL PATRIMONIO ED AL TERRITORIO EDILIZIA PRIVATA, CARTOGRAFIA E AMBIENTE 9.01.01 EDILIZIA PRIVATA, Centro di responsabilità: CARTOGRAFIA E AMBIENTE Referente Geom. Salvatore Bicchiri Indirizzo Via Olbia, 2 – ex caserma Fadda Telefono 079 – 679989 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza esterna in quanto regola e promuove l’attività edilizia del territorio. Cura la gestione di tutti procedimenti inerenti l'edilizia privata e l'attività di controllo edilizio a prevenzione e contrasto delle violazioni della normativa di settore. Garantisce il diritto di accesso agli atti, alle informazioni e ai documenti del Comune, relativamente al proprio servizio. Collabora con il SUAP, mediante verifiche tecniche connesse all'effettuazione di interventi edili e di trasformazione del territorio, per i procedimenti amministrativi che possano interessare l'attività economica e produttiva o i locali e/o gli impianti che siano finalizzati all'attività produttiva stessa. Programma, progetta e realizza interventi finalizzati alla conservazione ed all'incremento del patrimonio verde comunale, spesso in collaborazione con altri soggetti, sia pubblici che privati. Promuove iniziative ambientali volte a favorire il coinvolgimento dei diversi attori del territorio con campagne di divulgazione e sensibilizzazione alle tematiche ambientali. Attua iniziative per l'incremento della raccolta differenziata in collaborazione con altri soggetti. Aggiornamento cartografico in ambito comunale. Il centro di costo ha interconnessioni con gli altri servizi del settore: LL.PP., Patrimonio, Viabilità, Urbanistica, Amministrativo e con tutti i settori dell'ente. Stakeholders : cittadini, professionisti, imprese, enti ed altri soggetti Orario di servizio: 8,00/14,00 – Martedì e Giovedi 15,15/18,15 Orario di apertura al pubblico: 11,30 – 13,30 dal Lunedì al Venerdì (escluso Giovedi) – Pomeriggio Giovedì 15,45/17,45 Risorse umane impiegate: n. 1 Categ. D; n. 4 Categ. C; n. 1 Categ. B. Risorse strumentali in dotazione: n. 5 P.C.; n. 6 Stampanti, n. 2 Scanner, n. 2 Fax, n. 1 Fotocopiatrice. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale La finalità generale del centro di costo rispetto al sistema sociale e territoriale consiste nel dare un servizio alla cittadinanza ed al territorio in relazione allo sviluppo, al mantenimento e controllo dell'edilizia privata residenziale e produttiva. Sviluppo e mantenimento del verde pubblico; Salvaguardia dell'Ambiente; Mantenimento delle aree cimiteriali; Gestione del randagismo. 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Attività del servizio Registrazione, istruttoria e archiviazione pratiche edilizie (C.E. - AUTORIZZ. - DUAAP – DIA – CAL – ASSEVERAMENTI - AGIBILITA'/DICH. AGIBILITA') – Rilascio C.E./AUTORIZZ./AGIBILITA' – Consulenze ai tecnici interni/esterni e pubblico - Accesso agli atti – Rilascio certificazioni varie – Predisposizione atti vari (Determine, Delibere, Convenzioni) - Sopralluoghi/verbali – Predisposizione elenchi per Enti Esterni - Nuova denominazione vie ed aree pubbliche - Attribuzione numeri civici Certificazioni distanze chilometriche - Verifica deposito frazionamenti - Aggiornamenti cartografici urbanistici - Effettua attività di ordinaria e straordinaria manutenzione e incremento delle aree verdi attrezzate, di pulizia delle aree e standard pubblici; riqualifica gli ambiti territoriali e migliora la qualità urbana; provvede alla assegnazione in adozione di aree e spazi verdi; effettua il controllo del servizio di igiene urbana gestito dall'Unione dei comuni "Alta Gallura"; Gestisce il risanamento delle ex discariche. Monitorizza gli inquinamenti ambientali: aria, acqua, suolo. Progetta e realizza giardini, parchi, aree pubbliche e spazi urbani. Istruisce e rilascia le autorizzazioni allo scarico in fognatura in centro abitato in sinergia con Abbanoa. Effettua il monitoraggio delle acque delle fonti pubbliche. Attua la Campagna Antincendi Regionale mediante pulizia e sfalcio degli spazi pubblici per la prevenzione degli incendi. Cura il decoro urbano. Attua le procedure per la gestione dei cimiteri cittadini. Provvede ad interventi diretti di manutenzioni del patrimonio verde. Segue l'attuazione dei cantieri comunali finalizzati all'occupazione. Esegue sopralluoghi per l'istruttoria delle pratiche di risarcimento danni. Rilascia autorizzazioni per taglio piante: gestisce tutte le procedure relative agli appalti relativi al patrimonio verde dell'ente: progettazione, direzione lavori, collaudo atti amministrativi, sia per lavori che per servizi e forniture. Sintesi dei prodotti Prodotti del centro di costo: Concessioni e Autorizzazioni edilizie – Agibilità – Deliberazioni – Determinazioni – Decreti – Ordinanze Certificazioni varie - Certificazioni distanze chilometriche - Attribuzione numeri civici - Accesso agli Atti - Convenzioni per l'affidamento aree verdi - Contratti - Autorizzazioni allo scarico e varie – Progettazione di manutenzione e realizzazione aree verdi. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori presenti sul territorio in rapporto con il numero dei luoghi necessari alle N° cartelli indicatori/n° luoghi indicazioni sull'ubicazione del servizio di indicazione strategici 2 6/6 6/6 6/6 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Accessibilità multicanale Numero dei canali utilizzati per le comunicazioni N° canali utilizzati/n° canali in rapporto con il totale dei canali disponibili disponibili 5/5 8/8 8/8 132/90 120/90 100/90 683/683 679/679 650/660 0/169 0/159 3/170 Tempestività Tempo medio in giorni di rilascio delle concessioni edilizie a partire dall'anno 2014 calcolato dalla Tempo medio di rilascio delle data di richiesta alla data di rilascio in rapporto concessioni/Tempo massimo con il tempo massimo previsto previsto (90 gg.) Trasparenza Numero delle pratiche edilizie (C.E. - AUTORIZZ. - DUAAP – DIA – CAL –ASSEVERAMENTI AGIBILITA'/ DICH. AGIBILITA'), con informazioni sull'iter, disponibili all'utenza sul portale comunale in rapporto con il numero delle pratiche in entrata N° totale pratiche disponibili sul portale – inserite anno 2015/ n° totale pratiche in entrata anno 2015 Efficacia-conformità Numero dei reclami sulle concessioni rilasciate o in istruttoria, pervenuti in forma scritta, in rapporto al totale delle concessioni rilasciate e istruite nell'anno N° reclami pervenuti / totale concessioni rilasciate Efficacia-affidabilità 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Numero delle concessioni rilasciate in rapporto a quelle richieste nell'anno N° concessioni rilasciate/ n° concessioni richieste anno 2015 169/184 159/212 170/190 6/10 4/6 8/12 Efficacia-compiutezza Numero delle pratiche di adozione aree verdi evase in rapporto con il numero delle richieste di Numero pratiche di adozione adozione delle aree verdi pervenute nell'anno di aree verdi evase/Numero di riferimento richieste pervenute nell'anno 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE PUBBLICA ISTRUZIONE 04 01 01 – 04.02.05 – 04.03.03 04 04 01 Scuola dell'infanzia e dell'obbligo ( servizio trasporto) DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679972 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Pubblica Istruzione per gli eventi dedicati alle scuole Settore Vigilanza Servizi sociali per le iniziative di rilevo sociale Servizio Finanziario Stakeholders: Utenti del Servizio Trasporto e nuclei familiari di appartenenza ,scuola. Orario di servizio, Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. – Personale della società aggiudicataria del servizio Risorse strumentali in dotazione:, Automezzi in dotazione al soggetto aggiudicatario. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale servizi finalizzati all'attuazione del diritto allo studio L.R. 31/84 Attività del servizio 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi - fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento espletamento delle eventuali gare d'appalto e gestione procedure amministrative bando di selezione, acquisizione di istanze e istruttoria delle domande avvio e gestione dei servizi a domanda diretta o ad esito di gara attività di rendicontazione e valutazione dei servizi erogati - gestione appalto e/o procedure di affidamento del servizio e stipula contratto gestione servizio trasporto atti amministrativi (delibere, determinazioni, decreti) Sintesi dei prodotti - La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit consegui o o Target to Accessibilità fisica Rapporto tra il totale dei plessi interessati dal servizio di trasporto e il totale dei cartelli indicatori delle soste Numero di cartelli installati /Numero dei plessi interessati dal servizio trasporto 6/6 6/6 6/6 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 4/7 4/7 4/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempo massimo in giorni che intercorrono tra il momento della richiesta e Tempistica in cui vengono istruite le domande di accesso al l'ammissione al servizio in rapporto con il tempo massimo previsto servizio/30 gg. 30/30 30/30 30/30 2/2 0/0 1/1 2/37 2/30 2/30 225/225 225/225 225/225 Trasparenza Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno nell'anno Efficacia-conformità Numero di reclami scritti Conformità del servizio erogato rispetto a quanto previsto pervenuti/Numero di nell'offerta utenze servite Efficacia-affidabilità Giornate di servizio erogato ai beneficiari durante l'anno scolastico in rapporto alle giornate programmate Numero di giornate di servizio erogato/Numero di giornate di servizio programmate Efficacia-compiutezza 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/Numero di istanze totali 4 3/37 3/37 2/37 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZI SOCIALI Centro di costo: 10 04 15 anziani e disabili 10.04.12 attività amministrativi degli uffici Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679974 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Pubblica Istruzione Servizio Finanziario A.S.L. N° 2 Distretto di Tempio Pausania Tribunale per i Minorenni ed Ordinario Associazioni Istituti Scolastici ed altri istituti competenti per materia Stakeholders: Destinatari del Servizio e loro familiari, titolari dei servizi sopra indicati. E le istituzioni sopra indicate. Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche, arredi d'ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale servizi e misure di sostegno e tutela della popolazione anziana e disabile 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Attività del servizio - fase prodromica di analisi e studio delle normative di riferimento acquisizione di istanze o predisposizione di bandi di selezione istruttoria delle domande ed espletamento delle eventuali gare d'appalto avvio e gestione di piani individuali e di servizi a domanda diretta erogazione di contributi per inserimenti in strutture specialistiche - erogazione sussidi e benefici agli utenti erogazione servizi di supporto alla popolazione anziana e disabile erogazione di piani personalizzati di sostegno a favore di disabili e anziani inserimento di anziani e disabili in strutture residenziali programmi e progetti da inviare alla regione Sintesi dei prodotti La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Rapporto tra il totale dei cartelli indicatori dell'ufficio installati e il numero dei cartelli indicatori previsti Numero di cartelli indicatori installati /Numero dei cartelli indicatori previsti 4/4 4/4 4/4 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempistica in cui vengono istruite le domande di accesso funzionali all'erogazione dei servizi in rapporto con il tempo massimo previsto Numero massimo di giornate che intercorrono tra il momento dell' avvio dell'istruttoria e l'erogazione del servizio/30 giorni 30/30 30/30 30/30 5/5 3/3 3/3 Trasparenza Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno nell'anno Efficacia-conformità Non rileva Efficacia-affidabilità Numero di interventi del servizio piani personalizzati a favore di persone con handcap grave (L. 162/98) garantiti durante l'anno in rapporto al totale delle richieste approvate Numero di interventi di erogazione dei servizio/Numero di richieste approvate 115/115 120/120 120/120 Numero di interventi del servizio assistenza domiciliare (SAD) garantiti durante l'anno in rapporto al totale delle richieste approvate Numero di interventi di erogazione dei servizio/Numero di richieste approvate 39/39 41/41 41/41 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Efficacia-compiutezza Numero dei reclami scritti presentati in un Rapporto tra i reclami pervenuti in forma scritta in un anno/Numero di utenti che anno e il totale degli utenti anziani e disabili che accedono accedono ai servizi a loro ai servizi dedicati 4 0/158 1/340 1/340 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: PUBBLICA ISTRUZIONE Centro di costo: 04 01 01 – 04.02.05 – 04.03.03 04 04 01 Scuola primaria, Sec. di 1° e Superiori (Benefici economici) DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679972 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizi sociali Servizio Finanziario Stakeholders: Utenti del Servizio PI e nuclei familiari di appartenenza e con i seguenti soggetti esterni: Scuole, Regione e Ministeri di riferimento per l'erogazione dei finanziamenti. Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. Risorse strumentali in dotazione:, Attrezzature in dotazione al servizio PI. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale - servizi finalizzati all'attuazione delle seguenti disposizioni normative: L 448/98 (rimborso spese per l'acquisto di libri di testo) - art.27 L.62/2000 (erogazione rimborsi spese per l'istruzione) L.R. N° 5.3.2008, n. 3, art. 4, comma 1, lett. L (erogazione borse di studio per merito scolastico) – L.R. 31/84 (erogazione rimborsi per spese di viaggio alunni pendolari 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Attività del servizio fase di analisi e studio della normativa di riferimento: verifica assegnazione risorse stato/regione indizione dei bandi per l'assegnazione dei benefici bando e acquisizione di istanze avvio e gestione dell'istruttoria, predisposizione e approvazione graduatorie attività di rendicontazione e valutazione dei servizi erogati Sintesi dei prodotti - gestione del servizio di front office, accoglienza utenti, informazioni atti amministrativi (delibere, determinazioni, decreti) La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore conseguit conseguit Valore o o Target conseguito Accessibilità fisica Cartelli indicativi degli spazi dedicati all'attività del servizio PI in rapporto agli accessi dell'intera struttura Numero dei cartelli indicatori/Numero degli accessi ai locali della struttura ospitante 5/5 5/5 5/5 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 4/7 4/7 4/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempistica in cui vengono istruite le domande di richiesta dei benefici funzionali alla stesura della graduatoria di inserimento in rapporto con il tempo massimo previsto Tempo medio in giorni che intercorrono tra il momento della presentazione della richiesta (Nel caso di bando scadenza dello stesso) e l'avvio dell'istruttoria/30 gg. 30/30 30/30 30/30 Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute nell'anno 3/3 3/3 3/3 620/638 638/638 638/638 3/638 0/638 3/638 Trasparenza Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno Efficacia-conformità Numero di domande conformi al Conformità dei procedimenti di assegnazione a seguito bando/Numero di di bando rispetto alle domande presentate domande presentate Efficacia-affidabilità Rapporto tra il numero delle pratiche istruite e per le quali si è avuto un reclamo scritto rispetto al totale delle pratiche istruite N.umero di reclami scritti presentati in un anno/Numero totale delle pratiche istruite nell'anno 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Efficacia-compiutezza Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/Numero di istanze totali 4 30/638 0/638 10/638 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZI SOCIALI Centro di costo: 10 04 01 Centro di Aggregazione Sociale 10.04.12 attività degli uffici amministrativi DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679974 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Pubblica Istruzione per gli eventi dedicati alla scuola Servizio Finanziario A.S.L. N° 2 Distretto di Tempio Pausania Consultorio Familiare Tribunale per i Minorenni Associazioni di volontariato Stakeholders: Destinatari del Servizio e loro familiari, titolari dei servizi sopra indicati.. Orario di servizio In base alla programmazione degli interventi di cui al capitolato d'appalto e alla calendarizzazione delle giornate destinate alle Associazioni., Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. Risorse strumentali in dotazione:, La struttura Centro di Aggregazione comprensiva di arredi e ogni altra attrezzatura atta a garantire il servizio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale garantire uno spazio fruibile a favore di minori giovani e anziani per attività sociali educative e ricreative 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Attività del servizio fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento predisposizione del bando di accesso al servizio e acquisizione delle domande delle stesse predisposizione ed espletamento della gara d'appalto avvio e gestione del servizio centro di aggregazione sociale attività di monitoraggio valutazione e rendicontazione del servizio erogato e istruttoria Sintesi dei prodotti erogazione del servizio centro di aggregazione sociale a favore di minori anziani predisposizione e adozione di atti amministrativi programmi e progetti da inviare alla Regione giovani e La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Numero dei cartelli indicatori degli spazi dedicati all'attività del CAS in rapporto con il numero dei cartelli indicatori previsti Numero dei cartelli indicatori installati/Numero dei cartelli indicatori previsti 2/2 2/2 2/2 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 6/7 6/7 6/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempistica in cui vengono istruite le domande di accesso funzionali all'erogazione dei servizi in rapporto con il tempo massimo previsto Numero massimo di giornate che intercorrono tra il momento della richiesta formulata in modo compeleto e corretto e l'erogazione del servizio/30 giorni 30/30 30/30 30/30 3/3 1/1 1/1 60/60 60/60 60/60 Trasparenza Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno nell'anno Efficacia-conformità Non rileva Efficacia-affidabilità Numero di interventi di Numero di interventi del servizio a favore degli utenti erogazione dei garantiti durante l'anno in rapporto al totale delle richieste servizio/Numero di approvate richieste approvate Efficacia-compiutezza 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Numero dei reclami scritti presentati in un Rapporto tra i reclami pervenuti in forma scritta in un anno/Numero di utenti che anno e il totale degli utenti anziani e disabili che accedono accedono ai servizi a loro ai servizi dedicati 4 1/60 1/60 0/60 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZI SOCIALI Centro di costo: 10 04 17 infermi di mente 10.04.12 attività degli uffici amministrativi Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679974 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Pubblica Istruzione Servizio Finanziario A.S.L. N° 2 Distretto di Tempio Pausania Associazioni Istituti Scolastici ed altri istituti competenti per materia Stakeholders: Destinatari del Servizio e loro familiari, titolari dei servizi sopra indicati. E le istituzioni sopra indicate. Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche, arredi d'ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale servizi e misure di sostegno a tutela della popolazione con patologie psichiatriche 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Attività del servizio fase prodromica di analisi e studio delle normative di riferimento acquisizione di istanze o predisposizione di bandi di selezione istruttoria delle domande ed espletamento delle eventuali gare d'appalto avvio e gestione di piani individuali e di servizi a favore degli infermi di mente attività tecnico-amministrativa funzionale all'erogazione di sussidi e contributi per inserimenti in strutture specialistiche Sintesi dei prodotti – - erogazione sussidi economici per malati psichici L. 20/97 azioni individuali predisposte in collaborazione con il csm distrettuale inserimento di malati psichiatrici in strutture residenziali programmi e progetti da inviare alla regione La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Rapporto tra il totale dei cartelli indicatori dell'ufficio installati e il numero dei cartelli indicatori previsti Numero di cartelli indicatori installati /Numero dei cartelli indicatori previsti 6/6 6/6 6/6 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi numero massimo di giornate che intercorrono tra rapporto che intercorre tra l'individuazione del l'individuazione del beneficiario e il reale inserimento all'interno del servizio beneficiario e l'inserimento del in rapporto con il tempo massimo previsto beneficiario/30 gg. 30/30 30/30 30/30 Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute nell'anno 3/3 0/0 2/2 n. di giornate di erogazione dei servizi/n. di giornate di erogazione programmate 50/50 335/335 365/365 Numero dei reclami scritti presentati in un anno/Numero di utenti che accedono ai servizi per gli infermi di mente 1/27 0/40 1/40 Trasparenza Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno Efficacia-conformità non rileva Efficacia-affidabilità giornate di offerta di servizi garantiti agli agli infermi di mente in rapporto al totale delle giornate programmate Efficacia-compiutezza rapporto tra i reclami pervenuti in forma scritta in un anno e il totale degli utenti che accedono ai servizi per gli infermi di mente 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZI SOCIALI Centro di costo: 10 01 03 Politiche Minorili 10.04.12 attività degli uffici amministrativi DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Sandra Balata Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679974 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Pubblica Istruzione per gli eventi dedicati alla scuola Servizio Finanziario A.S.L. N° 2 Distretto di Tempio Pausania Consultorio Familiare Tribunale per i Minorenni Stakeholders: Destinatari del Servizio e loro familiari, titolari dei servizi sopra indicati. Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo 2 Assistenti Sociali. Risorse strumentali in dotazione: Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale garantire servizi e contributi finalizzati allo sviluppo armonico della popolazione minorile Attività del servizio - fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento predisposizione di bandi di selezione e acquisizione delle istanze istruttoria delle domande o espletamento delle eventuali gare d'appalto avvio e gestione di misure e servizi a supporto e tutela del minore attività di progettazione rendicontazione e valutazione dei servizi erogati 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Sintesi dei prodotti - erogazione sussidi e benefici a favore dei giovani utenti erogazione servizi socio-educativi e ludici a favore dei minori predisposizione e adozione di atti amministrativi programmi e progetti da inviare alla Regione La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore consegui conseguit conseguit to o Target o Accessibilità fisica Rapporto tra il totale dei cartelli indicatori dell'ufficio installati e il numero dei cartelli indicatori previsti Numero di cartelli indicatori installati /Numero dei cartelli indicatori previsti 6/6 6/6 6/6 Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 7/7 7/7 7/7 30/30 30/30 30/30 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Tempestività Tempistica in cui vengono istruite le domande di accesso funzionali all'erogazione dei servizi in rapporto con il tempo massimo previsto Numero massimo di giornate che intercorrono tra l'avvio dell'istruttoria e l'erogazione del servizio/30 giorni 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Trasparenza Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno nell'anno 0/0 1/1 1/1 Numero di interventi di erogazione dei servizio/Numero di richieste approvate 70/70 85/85 85/85 Numero dei reclami scritti presentati in un anno/Numero di utenti minori che accedono ai servizi a loro dedicati 2/70 1/85 1/85 Efficacia-conformità Non rileva Efficacia-affidabilità Numero di interventi a favore di minori garantiti durante l'anno in rapporto al totale delle richieste Efficacia-compiutezza Rapporto tra i reclami pervenuti in forma scritta in un anno e il totale degli utenti minori che accedono ai servizi 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: PUBBLICA ISTRUZIONE Centro di costo: 04 01 01 – 04.02.05 Scuola dell'infanzia e primaria ( servizio mensa) Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott.ssa Piera Lucia Sotgiu Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679972 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle manutenzioni Pubblica Istruzione per gli eventi dedicati alle scuole Servizi sociali per le iniziative di rilevo sociale Servizio Finanziario A.S.L. N.2 Distretto di Tempio Pausania - Servizio Nutrizione. Stakeholders: Utenti del Servizio Mensa e nuclei familiari di appartenenza ,scuola. A.S.L. Servizio Nutrizione Orario di servizio, LU – ME – GIO – Ve dalle 10.00 alle 13,00, Ma dalle 15.30 alle 17.30.. Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico - N. 2 C Istruttore Amministrativo . 2 Assistenti Sociali Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Funzionario Tecnico, n. -N. 1 C Istruttore Amministrativo – Personale della società aggiudicataria del servizio Risorse strumentali in dotazione:, Attrezzature in dotazione al soggetto aggiudicatario. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale servizi finalizzati all'attuazione del diritto allo studio L.R. 31/84 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Attività del servizio fase di analisi e studio della normativa di riferimento espletamento delle eventuali gare d'appalto, stipula contratti bando di selezione, acquisizione di istanze e istruttoria delle domande avvio e gestione dei servizi a domanda diretta o ad esito di gara attività di rendicontazione e valutazione dei servizi erogati - Sintesi dei prodotti - gestione appalti, individuazione contraenti e coordinamento servizi affidati gestione servizio mensa atti amministrativi (delibere, determinazioni,decreti) La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegui conseguit o to Target o Accessibilità fisica Rapporto tra il totale dei plessi delle mense e il totale dei cartelli indicatori dell'ubicazione delle mense Numero di cartelli installati /Numero delle strutture ospitanti le attività di mensa a favore degli alunni 12/12 12/12 12/12 4/7 4/7 4/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il totale dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati per il servizio Numero di canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempestività Tempo massimo intercorrente tra l'ultimazione della Misura del tempo intercorrente tra l'ultimazione della preparazione dei pasti e la preparazione dei pasti e la somministrazione degli stessi in somministrazione degli rapporto con il tempo massimo previsto dall'appalto del stessi in minuti/Tempo servizio massimo in minuti 55'/55' 55'/55' 55'/55' 2/2 1/1 1/1 6/630 3/520 3/520 Trasparenza Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute Misura delle modifiche al servizio rese pubbliche nell'anno nell'anno Efficacia-conformità Numero di reclami scritti Conformità del servizio erogato rispetto a quanto previsto pervenuti/Numero di nell'offerta utenze servite Efficacia-affidabilità 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Numero di giornate di servizio erogato/Numero di giornate di calendario Giornate di servizio garantito ai beneficiari durante l'anno scolastico previsto con scolastico in rapporto alle giornate di calendario scolastico refezione 170/170 170/170 170/170 5/5 5/5 5/5 Efficacia-compiutezza Numero attività erogate Numero di attività del servizio erogate in rappoorto con il effettivamente/Numero numero delle attività previste nell'appalto delle attività previste 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP Centro di costo: 11.05.01 T.U.L.P.S. Procedimenti di polizia amministrativa Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Referente Indirizzo Telefono E-mail Rag. Anna Piera Rasenti PIAZZA GALLURA N. 3 079-679902 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio di Edilizia Privata Urbanistica e Ambiente Viabilità Asl 2 Servizi S.i.a.n. S.i.p. S.i.a.o.a Servizio Tutela del Paesaggio Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Camera di Commercio Stakeholders: Utenti, Imprenditori, Professionisti (Geometri Ingegneri ed Architetti, Perito e Commercialisti) Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del servizio -N. D1 a tempo determinato, n°1 D 1 a tempo indeterminato responsabile del procedimento, n° 1 B a tempo indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire l'esercizio delle attività di pubblico spettacolo e trattenimento nel rispetto del T.U.L.P.S. E della normativa di settore. Attività del servizio analisi e studio della normativa di riferimento controllo della completezza delle dichiarazioni presentate convocazione e gestione della conferenza di servizi dove prevista convocazione e attività di segreteria per la Commissione Comunale/Provinciale di Vigilanza per il Pubblico Spettacolo (CPVS). coordinamento di tutte le fasi del procedimento ( ottemperanza alle richieste di integrazione, solleciti, pareri ecc. trasmissione degli atti all'ufficio competente per gli adempimenti ai sensi dell'art. 80 T.U.L.P.S. Rilascio tesserini di caccia. pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti istanza accolta La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit Target conseguit o o o Accessibilità fisica Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio N.umero cartelli indicatori/Numero accessi ai locali 5/5 5/5 5/5 Numero canali di comunicazione utilizzata/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Numero di DUAAP vidimate dopo due giorni/Numero totale delle istanze vidimate 0/14 0/9 0/9 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati Tempestività Rapporto tra le istanze vidimate oltre due giorni dalla data di protocollazione e il numero totale delle istanze vidimate Trasparenza Totale delle comunicazioni pubblicate sul portale comunale relative alle modifiche della normativa, dei termini e della modulistica di settore, in rapporto con le modifiche avvenute Numero di comunicazioni sul sito a 0/0 non ci 0/0 non ci seguito di modifiche della normativa, sono state sono state della modulistica e termini/Numero di modifiche modifiche modifiche in materia pagina 2 di 3 4/4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Numero istanze validate conformi alla normativa/Numero istanze totali validate 14/14 9/9 9/9 Numero di reclami scritti presentati in un anno/Numero totale delle pratiche istruite nell'anno 0/14 0/9 0/9 Rapporto tra le pratiche controllate prima della protocollazione Numero delle pratiche delle precontrollate/Numero totale pratiche pervenute istanze pervenute 2/14 5/9 5/9 Rapporto tra le istanze validate conformi alla normativae e numero delle istanze totali validate Efficacia-affidabilità Rapporto tra il numero delle pratiche per le quali si è avuto un reclamo scritto e quelle istruite Efficacia-compiutezza per valutazioni preventive di conformità, sul totale pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP Centro di costo: 11.05.01 Suap ed Ufficio Commercio D.u.a.a.p . Agibilità DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Gabriella Pani Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679935 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio di Edilizia Privata Urbanistica e Ambiente Viabilità Asl 2 Servizi S.i.a.n. S.i.p. S.i.a.o.a Soprintendenza B.A.A.A.S Servizio Tutela del Paesaggio Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Servizi Suap dei Comuni di Luras e Calangianus Stakeholders: Utenti Imprenditori, Professionisti (Geometri Ingegneri ed Architetti, Perito e Commercialisti) Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento -N. D1 a tempo determinato, n° 1 B a tempo indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire l'esercizio delle attività produttive , tramite l'istituto dell'autocertificazione per gli aspetti strutturali e catastali e di impiantistica degli impianti produttivi 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Attività del servizio analisi e studio della normativa di riferimento ricezione tramite protocollazione dell'istanza controllo della completezza delle dichiarazioni presentate trasmissione agli uffici/enti competenti, per i previsti accertamenti coordinamento di tutte le fasi del procedimento ( ottemperanza alle richieste di integrazione, solleciti, pareri ecc. Sintesi dei prodotti AGIBILITA' autocertificata per gli impianti di attività produttive La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore consegui consegui conseguit to to o Target Accessibilità fisica Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio Numero di cartelli indicatori/Numero di accessi ai locali 5/5 5/5 5/5 7/7 7/7 7/7 Accessibilità multicanale Numero di canali di comunicazione Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli utilizzati/Numero totale canali effetivamente utilizzati disponibili Tempestività 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rapporto tra le DUAAP vidimate (trasmissione ricevuta) oltre i due giorni lavorativi dalla data di protocollazione e il numero totale delle DUAAP vidimate Numero di DUAAP vidimate dopo due giorni lavorativi/Numero totale delle DUAAP 6/51 8/49 4/50 Numero di comunicazioni sul sito a seguito di modifiche della normativa, della modulistica e termini/Numero di modifiche in materia 1/1 2/2 3/3 Numero istanze validate non conformi alla normativa/Numero istanze totali validate 0/50 1/49 0/50 Rapporto tra il numero delle pratiche per le quali si è Numero di reclami scritti presentati in avuto un reclamo scritto, in rapporto alle totali un anno/Numero totale delle pratiche validate validate nell'anno 0/50 1/49 0/50 8/50 7/49 8/50 Trasparenza Totale delle comunicazioni pubblicate sul portale comunale relative alle modifiche della normativa, dei termini e della modulistica di settore, in rapporto con le modifiche avvenute Efficacia-conformità Rapporto tra le istanze validate non conformi, in rapporto con il numero totale delle istanze validate Efficacia-affidabilità Efficacia-compiutezza Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/ Numero di istanze totali 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP Centro di costo: 11.05.01 Suap ed Ufficio Commercio D.u.a.a.p . Conferenza di Servizi Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott.ssa Gabriella Pani Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679935 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio di Edilizia Privata Urbanistica e Ambiente Viabilità Asl 2 Servizi S.i.a.n. S.i.p. S.i.a.o.a Soprintendenza B.A.A.A.S Servizio Tutela del Paesaggio Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Servizi Suap dei Comuni di Luras e Calangianus Camera di Commercio Stakeholders: Utenti Imprenditori, Professionisti (Geometri Ingegneri ed Architetti, Perito e Commercialisti) Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento -N. D1 a tempo determinato, n°1 D 1 a tempo indeterminato, n° 1 B a tempo indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire l'esercizio delle attività produttive e contestualmente la realizzazione e/o l'adeguamento dell'immobile ospitante l'attività, nel rispetto delle norme di settore Attività del servizio analisi e studio della normativa di riferimento ricezione tramite protocollazione dell'istanza controllo della completezza delle dichiarazioni presentate convocazione e gestione della conferenza di servizi coordinamento di tutte le fasi del procedimento ( ottemperanza alle richieste di integrazione, solleciti, pareri ecc. Adozione del Provvedimento finale - Sua pubblicazione pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti Provvedimento Finale La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit Target o o o Accessibilità fisica Numero di cartelli Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e indicatori/Numero di accessi ai il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio locali 5/5 5/5 5/5 7/7 7/7 7/7 2/24 2/42 1/20 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale di canali disponibili Tempestività Rapporto tra le DUAAP vidimate (trasmissione ricevuta) Numero di DUAAP vidimate dopo oltre i due giorni dalla data di protocollazione e il numero due giorni/Numero totale delle totale delle DUAAP vidimate DUAAP Trasparenza pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Totale delle comunicazioni pubblicate sul portale comunale relative alle modifiche della normativa, dei termini e della modulistica di settore, in rapporto con le modifiche avvenute Numero di comunicazioni sul sito a seguito di modifiche della normativa, della modulistica e termini/Numero di modifiche in materia 9/9 19/19 19/19 24/24 42/42 42/42 0/24 0/42 0/42 14/24 15/42 10/15 Efficacia-conformità Numero istanze validate conformi Rapporto tra le istanze validate conformi alla normativae alla normativa/Numero istanze totali validate e numero istanze totali validate Efficacia-affidabilità Rapporto tra il numero delle Rapporto tra il numero delle pratiche per le quali si è avuto pratiche per le quali si è avuto un un reclamo scritto, in rapporto alle totali validate. reclamo scritto sulle totali validate Efficacia-compiutezza Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/ Numero di istanze totali pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP Centro di costo: 11.05.01 Suap ed Ufficio Commercio D.u.a.a.p . Con intervento edilizio Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott.ssa Gabriella Pani Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679935 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio di Edilizia Privata Urbanistica e Ambiente Viabilità Asl 2 Servizi S.i.a.n. S.i.p. S.i.a.o.a Soprintendenza B.A.A.A.S Servizio Tutela del Paesaggio Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Servizi Suap dei Comuni di Luras e Calangianus Camera di Commercio Stakeholders: Utenti Imprenditori, Professionisti (Geometri Ingegneri ed Architetti, Perito e Commercialisti) Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento -N. D1 a tempo determinato, n°1 D 1 a tempo indeterminato, n° 1 B a tempo indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire l'esercizio delle attività produttive e contestualmente la realizzazione e/o l'adeguamento dell'immobile ospitante l'attività, nel rispetto delle norme di settore Attività del servizio analisi e studio della normativa di riferimento ricezione tramite protocollazione dell'istanza controllo della completezza delle dichiarazioni presentate trasmissione agli uffici/enti competenti, per i previsti accertamenti coordinamento di tutte le fasi del procedimento ( ottemperanza alle richieste solleciti, pareri ecc. Sintesi dei prodotti DUAAP approvato pagina 1di 3 di integrazione, COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguito conseguito 2015 Target Accessibilità fisica Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e Numero cartelli indicatori/numero il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio di accessi ai locali 5/5 5/5 5/5 7/7 7/7 7/7 6/141 3/60 3/60 Numero di comunicazioni sul sito a seguito di modifiche della normativa, della modulistica e termini/Numero di modifiche in materia 13/13 19/19 19/19 Numero di istanze validate non conformi alla normativa/Numero di istanze totali validate 8/141 0/60 0/60 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili Tempestività Rapporto tra le DUAAP vidimate (trasmissione ricevuta) Numero di DUAAP vidimate dopo oltre i due giorni dalla data di protocollazione e il numero due giorni/Numero totale delle totale delle DUAAP vidimate DUAAP Trasparenza Totale delle comunicazioni pubblicate sul portale comunale relative alle modifiche della normativa, dei termini e della modulistica di settore, in rapporto con le modifiche avvenute Efficacia-conformità Rapporto tra le istanze validate non conformi alla normativa e numero di istanze totali validate Efficacia-affidabilità pagina 2di 3 Valore conseguito COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rapporto tra il numero delle pratiche validate e per le quali N.umero di reclami scritti presentati si è avuto un reclamo scritto rispetto al totale delle in un anno/Numero totale delle pratiche validate pratiche validate nell'anno 0/141 0/60 0/60 40/141 11/60 15/60 Efficacia-compiutezza Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/ Numero di istanze totali pagina 3di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP Centro di costo: 11.05.01 Suap ed Ufficio Commercio D.u.a.a.p . Avvio immediato Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Sig.ra Anna Piera Rasenti Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679902 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio di Edilizia Privata Urbanistica e Ambiente Viabilità Asl 2 Servizi S.i.a.n. S.i.p. S.i.a.o.a Soprintendenza B.A.A.A.S Servizio Tutela del Paesaggio Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco Servizi Suap dei Comuni di Luras e Calangianus Camera di Commercio Stakeholders: Utenti Imprenditori, Professionisti (Geometri Ingegneri ed Architetti, Perito e Commercialisti) Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento -N. D1 a tempo determinato, n°1 D 1 a tempo indeterminato, n° 1 B a tempo indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Garantire l'esercizio delle attività produttive nel rispetto delle norme di settore favorendo l'immediato avvio dell'attività Attività del servizio analisi e studio della normativa di riferimento ricezione tramite protocollazione dell'istanza controllo della completezza delle dichiarazioni presentate trasmissione agli uffici/enti competenti, per i previsti accertamenti coordinamento di tutte le fasi del procedimento ( ottemperanza alle richieste di integrazione, solleciti, pareri ecc. Mercato Sintesi dei prodotti pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi DUAAP approvato La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegui conseguit o o to Target Accessibilità fisica Numero di cartelli Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e indicatori/Numero di accessi ai il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio locali 5/5 5/5 5/5 7/7 7/7 7/7 11/299 12/277 12/277 15/15 22/22 22/22 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale di canali disponibili Tempestività Rapporto tra le DUAAP vidimate (trasmissione ricevuta) Numero di DUAAP vidimate dopo oltre i due giorni dalla data di protocollazione e il numero due giorni/Numero totale delle DUAAP totale delle DUAAP vidimate Trasparenza Totale delle comunicazioni pubblicate sul portale comunale relative alle modifiche della normativa, dei termini e della modulistica di settore, in rapporto con le modifiche avvenute Numero di comunicazioni sul sito a seguito di modifiche della normativa, della modulistica e termini/Numero di modifiche in materia Efficacia-conformità pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Numero di istanze validate non conformi alla normativa/Numero di istanze totali validate 0/299 0/277 0/277 Rapporto tra il numero delle Rapporto tra il numero delle pratiche per le quali si è avuto pratiche per le quali si è avuto un un reclamo scritto, in rapporto alle totali validate. reclamo scritto sulle totali validate 0/299 1/277 1/277 26/299 14/277 14/277 Rapporto tra le istanze validate non conformi alla normativae e numero delle istanze totali validate Efficacia-affidabilità Efficacia-compiutezza Rapporto tra le istanze concluse con richieste di integrazioni rispetto alle istanze totali Numero delle istanze concluse con richiesta di integrazioni/ Numero di istanze totali pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Settore: Servizio: Centro di costo: SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE E SUAP 11.05.01 Suap ed Ufficio Commercio D.u.a.a.p . Procedimento sanzionatorio ai sensi della L.689/81 Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Rag. Anna Piera Rasenti Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679902 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio Segreteria e Protocollo Forze dell'ordine Asl 2 Vigili Urbani Stakeholders: Imprenditori Esercenti e Commercianti, Forze dell'ordine, Asl 2, Vigili Urbani. Orario di servizio: LU – ME – GIO – VE dalle 10.00 alle 13.00; MA RTEDI' dalle 15.30 alle 17.30 Risorse umane impiegate: n°1 D 1 indeteminato Risorse strumentali in dotazione:, Postazioni informatiche e telefoniche. Arredi d'Ufficio. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Promuovere il rispetto delle regole nell'esercizio delle attività produttive Attività del servizio - analisi e studio della normativa di riferimento ricezione tramite protocollazione dei verbali redatti dalle forze dell'ordine analisi del caso alla luce della normativa di riferimento assunzione di provvedimenti (ordinanze ingiunzione) pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti Ordinanza o archiviazione verbale La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegui consegui Target o to to Accessibilità fisica Numero dei cartelli rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e indicatori/Numero accessi ai il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio locali 5/5 5/5 5/5 7/7 7/7 7/7 Tempo massimo in giorni per l'adozione di ordinanza di ingiunzione-archiviazione del verbale/60 giorni N.D. N.D. 60/60 Numero di audizioni effettuate/Numero delle richieste di audizioni prese in carico 10/10 3/3 3/3 Accessibilità multicanale Numero dei canali utilizzati rispetto al totale dei canali disponibili Numero dei canali utilizzati rispetto al totale dei canali disponibili Tempestività Tempo tra l'inizio dell'istruttoria da parte dell'ufficio e l'adozione del provvedimento finale (ordinanza ingiunzione/archiviazione) Trasparenza Numero di audizioni effettuate in rapporto al totale delle audizioni prese in carico pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Numero delle ordinanze rispondenti allo schema adottato rispetto al numero delle ordinanze totali Numero delle ordinanze rispondenti allo schema adottato/Numero delle ordinanze totali emesse 3/3 1/1 5/5 1/5 0/5 0/5 0/3 0/1 0/5 Efficacia-affidabilità Numero di audizioni Numero di date di audizioni rinviate in rapporto al numero rinviatete/Numero di audizioni delle audizioni prese in carico prese in carico Efficacia-compiutezza Rapporto tra le ordinanze ingiunzioni con errori rispetto alle ordinanze ingiunzioni totali predisposte Numero di ordinanze ingiunzioni errate/Numero di ordinaze ingiunzioni totali pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI Centro di costo: 05 01 02 - SISTEMA BIBLIOTECARIO – BIBLIOTECA – 070101 PROGETTO UNITA' INTRODUTTIVA DEL TERRITORIO - 05.01.03 MUSEO DIRIGENTE PIERA LUCIA Centro di responsabilità: SOTGIU Dott.ssa Patrizia Serra Referente Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679972 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: CED per gli aspetti informatici LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle manutenzioni Pubblica Istruzione per gli eventi dedicati alle scuole Servizi sociali per le iniziative di rilevo sociale Affidatario della gestione del Sistema Bibliotecario e Mediateca e con i seguenti soggetti esterni: - Soprintendenza per i beni Archeologici delle Province di SS e Nu R.A.S. - Assessorati competenti Stakeholders: Utenti delle Biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario, con particolare riferimento agli studenti e professionisti dei vari settori, Associazioni, Enti e Istituzioni di Interesse Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: secondo quanto stabilito dalle singole Biblioteche del Sistema - Biblioteca comunale di Tempio Pausania - Centro Servizi: orario invernale (dal 01 ottobre al 30 maggio) dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00 - dalle ore 15.30 alle ore 19.30 - il sabato dalle 10.00 alle 13.00 - Orario estivo (dal 01 giugno al 30 settembre) dal lunedì al venerdì alle ore 8.00 alle ore 14.00 dalle ore 16.30 alle ore 19.30 - chiuso il sabato. Il progetto multimediale Unità introduttive del territorio è fruibile all'interno degli orari del servizio biblioteca Risorse umane impiegate: n. 1 D1 Responsabile del procedimento - Personale della Cooperativa appaltatore del servizio Risorse strumentali in dotazione: patrimonio librario e documentale di circa 80.000 volumi, 14 postazioni del servizio mediateca, dotazioni informatiche e telefoniche per gli operatori del Sistema Arredi per le Biblioteche - Lettore microfilm 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Promozione della lettura – Aumento della conoscenza del patrimonio culturale del territorio anche attraverso servizi multimediali Attività del servizio Fase di analisi e studio della normativa di riferimento Verifica presso l'Assessorato RAS per adempimenti Approvazione e presentazione del progetto di gestione alla Regione Elaborazione e condivisione dei singoli progetti con i Comuni aderenti Espletamento delle eventuali gare d'appalto, stipula contratti Coordinamento e supervisione dei servizi bibliotecari Attività di rendicontazione e valutazione dei servizi erogati Promozione del progetto regionale relativo all'unità introduttiva del territorio attraverso l'organizzazione di visite guidate e utilizzo del video in dotazione Organizzazione di visite guidate all'esposizione museale dei cimeli di Bernardo De Muro non soggetti al restauro Sintesi dei prodotti gestione appalti acquisti per il sistema bibliotecario: acquisizioni librarie, attrezzature informatiche e arredi progettazione esecutiva e gestione operativa attività Sistema e progetto identità visuale gestione del portale del Sistema bibliotecario partecipazione a commissioni atti amministrativi (deliberazioni, determinazioni, decreti) attività di rendicontazione e valutazione attività svolte - - La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore valore conseguit conseguit valore o o Target conseguito Accessibilità fisica Cartelli indicatori ubicazione della struttura Numero cartelli indicatori posizionati/Numero cartelli indicatori previsti 4 3/3 3/3 3/3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Accessibilità multicanale Pubblicazione sul sito web delle news sull'attività Numero news iniziative pubblicate sul portale/Numero delle iniziative realizzate 6/6 6/6 6/6 Tempo massimo intercorrente tra la richiesta e l'erogazione della prestazione/1 giorno 1/1 1/1 1/1 Numero di modifiche normative, modalità di erogazione e termini di presentazione delle istanze rese pubbliche/Numero delle stesse sopravvenute nell'anno 0/0 0/0 0/0 10/11 0/11 1/11 Tempestività Tempo massimo tra la presentazione della richiesta e l'erogazione della prestazione in rapporto con il tempo massimo previsto Trasparenza Misura delle modifiche ai servizi rese pubbliche nell'anno Efficacia-conformità Non rileva Efficacia-affidabilità Numero di eventi con variazioni Svolgimento degli eventi nelle date programmate nelle date/Numero degli eventi approvati 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Efficacia-compiutezza Misura il grado di realizzazione degli eventi previsti Numero degli eventi realizzati/Numero degli eventi previsti 4 10/11 11/11 11/11 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI 07 01 05 - UFFICIO INFORMAZIONI TURISTICHE 05 02 05 - UFFICIO P.I., CULTURA, TURISMO, SPORT E MANIFESTAZIONI ( APPALTI) Centro di costo: Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Referente Dott. Giovanni Usai Indirizzo PIAZZA GALLURA N. 3 Telefono 079-679931 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio finanziario Servizio Affari Istituzionali Servizio Lavori Pubblici e Manutenzioni; E con i seguenti soggetti esterni: R.A.S. - Ass.to del Turismo Provincia di Olbia Tempio - Servizio del Turismo Associazioni; Imprese; Organismi che si occupano di turismo. Stakeholders: Pubblico dei fruitori ed Enti e Istituzioni di interesse, tra i quali e associazioni, imprese e turisti Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: in base alla programmazione Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - n. 1 C Istruttore amm.vo cont.le Risorse strumentali in dotazione: : postazioni informatiche e telefoniche e arredi in dotazione Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale aumento del grado di conoscenza del territorio ed aumento del tempo di permanenza dei visitatori Attività del servizio - raccolta delle informazioni sul territorio e della documentazione da proporre predisposizione di modulistica (I, F, EN) per la rilevazione delle presenze predisposizione degli spazi di accoglienza ed allestimento delle proposte del pagina 1 di 3 al turista territorio COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi - predisposizione degli spazi di accoglienza ed allestimento delle proposte del attività di accoglienza turistica e somministrazione del questionario caricamento dei dati, elaborazione ed analisi degli stessi divulgazione dei dati - informazioni turistiche rilevazione presenze turistiche mostre ed esposizioni territorio Sintesi dei prodotti La qualità del servizio/centro di costo 2013 Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit Target conseguit o o o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori ubicazione dell'Ufficio Informazioni Turistiche 8/8 8/8 8/8 Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Numero medio di giorni intercorrenti tra le news e gli eventi/3 giorni 3/3 3/3 3/3 10/10 10/10 10/10 Numero cartelli posizionati/Numero cartelli programmati Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effettivamente utilizzati Tempestività Misura del numero medio di giorni intercorrenti tra le pubblicazioni delle news e la data degli eventi Trasparenza Numero di news pubblicate sul Numero di comunicazioni ai potenziali fruitori degli eventi portale istituzionale/Numero di riguardanti luoghi, date, ore e variazioni sugli eventi news relative agli eventi pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Conformità degli eventi al programma Numero di eventi conformi al progetto/Numero eventi programmati 10/10 10/10 10/10 Numero di variazioni nelle date degli eventi rispetto ai programmi approvati 0/10 1/10 1/10 Numero eventi realizzati/Numero eventi programmati 10/10 10/10 10/10 Efficacia-affidabilità Svolgimento degli eventi nelle date programmate Efficacia-compiutezza Realizzazione del programma pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI Centro di costo: 07 01 01 - SERVIZI TURISTICI (ALTRI) - ORGANIZZAZIONE DEL CARNEVALE TEMPIESE Centro di responsabilità: DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Referente Indirizzo Telefono E-mail Dott. Giovanni Usai PIAZZA GALLURA N. 3 079-679931 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio finanziario CED per la parte informatica LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle dotazioni strutturali Settore Vigilanza per le autorizzazioni di competenza e sicurezza E con i seguenti soggetti esterni: Ministeri competenti R.A.S. - Assessorati competenti Provincia di Olbia Tempio - Assessorati competenti C.C.I.A.A. Associazioni e Federazioni Stakeholders: Pubblico dei fruitori ed Enti e Istituzioni di interesse, tra i quali e associazioni e federazioni, titolari di strutture ricettive e pubblici esercenti Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: in base alla programmazione ed al calendario Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - n. 1 C Istruttore amm.vo cont.le - Associazioni che organizzano eventi specifici Risorse strumentali in dotazione: postazioni informatiche e telefoniche e arredi in dotazione Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale valorizzazione delle peculiarità socio economiche e culturali del territorio attraverso l'attrattore turistico "Carnevale Tempiese" Attività del servizio fase prodromica di reperimento, analisi e studio delle modalità ottimali di organizzazione dell'evento ricerca, analisi e progettazione dell'evento con riferimento alle opportunità di finanziamento disponibili progettazione esecutiva delle attività pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi - progettazione esecutiva delle attività gestione operativa delle attività attività di rendicontazione e valutazione delle attività svolte - realizzazione del Carnevale Tempiese Sintesi dei prodotti La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegui Target consegui o to to Accessibilità fisica Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e Numero cartelli indicatori/Numero il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio accessi ai locali 5/5 5/5 5/5 Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 numero medio di giorni intercorrenti tra le news e gli eventi/3 giorni 3/3 3/3 3/3 7/7 7/7 7/7 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effetivamente utilizzati Tempestività Misura del numero medio di giorni intercorrenti tra le pubblicazioni delle news e la data degli eventi Trasparenza Numero di news pubblicate sul Numero di comunicazioni ai potenziali fruitori degli eventi portale istituzionale/Numero di riguardanti luoghi, date, ore e variazioni sugli eventi news relative agli eventi pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Conformità degli eventi al programma Numero di eventi conformi al progetto/Numero eventi programmati 7/7 7/7 7/7 Numero di variazioni nelle date degli eventi rispetto agli eventii programmati 0/7 0/7 1/7 Numero eventi realizzati/Numero eventi programmati 7/7 8/7 7/7 Efficacia-affidabilità Svolgimento degli eventi nelle date programmate Efficacia-compiutezza Realizzazione del programma pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI Centro di costo: 05 02 02 – MANIFESTAZIONI Centro di responsabilità: Referente Indirizzo Telefono E-mail DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott. Giovanni Usai PIAZZA GALLURA N. 3 079-679931 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: CED per la parte informatica LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle dotazioni strutturali Settore Vigilanza per le autorizzazioni di competenza E con i seguenti soggetti esterni: Associazioni e Centri culturali Agenzie di spettacolo Stakeholders: Pubblico dei fruitori ed Enti e Istituzioni di interesse, tra i quali associazioni e agenzia di spettacolo Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: in base alla programmazione della stagione culturale Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - n. 1 C Istruttore amm.vo cont.le - Associazioni turistica Pro Loco - Altre associazioni che organizzano eventi specifici Risorse strumentali in dotazione: Palco, tribune, locali quali teatro, ufficio turistico, salone comunale; sito Internet e materiale pubblicitario e di comunicazione Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Offerta di spettacoli ed attività in ambito culturale e turistico al fine di accrescere il benessere socio culturale della città e del territorio Attività del servizio fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento attività di programmazione ed organizzazione e selezione delle attività in turistico e culturale progettazione esecutiva delle attività (calendario delle manifestazioni cittadine e provinciali) gestione operativa delle attività Attività di rendicontazione e valutazione delle attività svolte pagina 1 di 3 ambito COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti - calendario delle manifestazioni turistico culturali della Città calendario delle manifestazioni turistico culturali della Provincia Olbiaattività di promozione delle attività mediante bochures, manifesti, etc. rilevazione flussi turistici e valutazione dell'efficacia delle attività Tempio La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit Target consegui o o to Accessibilità fisica Numero cartelli Rapporto tra il numero degli accessi nei locali del comune e indicatori/Numero accessi ai il numero dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio locali 5/5 5/5 5/5 Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Numero medio di giorni intercorrenti tra le news e gli eventi/3 giorni 3/3 3/3 3/3 30/30 35/35 35/35 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effetivamente utilizzati Tempestività Misura del numero medio di giorni intercorrenti tra le pubblicazioni delle news e la data degli eventi in rapporto con il numero massimo dei giorni previsto Trasparenza Numero di news pubblicate sul Numero di comunicazioni ai potenziali fruitori degli eventi portale istituzionale/Numero di riguardanti luoghi, date, ore e variazioni sugli eventi news relative agli eventi pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Conformità degli eventi al programma Numero di eventi conformi al progetto/Numero eventi programmati 76/78 76/78 76/78 Numero di eventi con variazioni nelle date/Numero degli eventi approvati 2/80 1/78 1/78 Numero di eventi realizzati/Numero di eventi programmati 80/80 77/78 77/78 Efficacia-affidabilità Svolgimento degli eventi nelle date programmate Efficacia-compiutezza Realizzazione del programma pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI Centro di costo: 06 01 01 - GESTIONE PISCINA COMUNALE Centro di responsabilità: Referente Indirizzo Telefono E-mail DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott. Giovanni Usai PIAZZA GALLURA N. 3 079-679931 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio finanziario LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle manutenzioni Pubblica Istruzione E con i seguenti soggetti esterni: Associazioni del territorio Stakeholders: Utenti del servizio, e associazioni Orario di apertura al pubblico: Lun - Me- Ve 9.20- 21.30; Ma - Gio 14.20 - 21.10 Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - n. 1 C Istruttore amm.vo cont.le Risorse strumentali in dotazione: attrezzature funzionali all'attività della piscina, postazioni informatiche e telefoniche e arredi in dotazione Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Miglioramento del benessere psico-fisico dei cittadini Attività del servizio - verifica del rispetto delle condizioni previste dal capitolato d'oneri e dal affidamento del lotto funzionale di durata annuale pagamento delle rate mensili gestione operativa delle attività Sintesi dei prodotti pagina 1 di 3 contratto COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi - erogazione di servizi sportivi non agonistici ai cittadini erogazione di servizi sportivi non agonistici alle scuole La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit Target consegui o o to Accessibilità fisica Numero dei cartelli indicatori degli spazi dedicati all'attività della Piscina Comunale in rapporto con il numero dei cartelli indicatori previsti Numero dei cartelli indicatori installati/Numero dei cartelli indicatori previsti 8/8 8/8 8/8 Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Media del numero di giorni per l'adozione dell'atto di liquidazione rispetto alla data della fattura/30 gg. N.D N.D 30/30 7/7 2/2 2/2 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effetivamente utilizzati Tempestività Media dei gioni di evasione degli adempimenti con il gestore (atti di liquidazione) rispetto ai giorni massimi previsti Trasparenza Numero di news relative agli Numero di comunicazioni ai potenziali fruitori degli eventi eventi/Numero di news pubblicate riguardanti luoghi, date, ore e variazioni sugli eventi sul portale istituzionale Efficacia-conformità pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Indice di partecipazione Numero di utenti dell'impianto nell'anno in corso/Numero utenti dell'impianto nell'anno precedente 900/900 900/900 900/900 Numero giorni di esercizio dell'impianto annuali/Numero giorni programmati 245/245 245/245 245/245 5/5 2/2 2/2 Efficacia-affidabilità Indice di fruizione annuale Efficacia-compiutezza Indice di realizzazione Numero giorni di svolgimento di eventi/Numero di eventi programmati pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI 06 03 01 - MANIFESTAZIONI SPORTIVE Centro di costo: Centro di responsabilità: Referente Indirizzo Telefono E-mail DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Sig.ra Silvana Cossu PIAZZA GALLURA N. 3 079-679918 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: Servizio finanziario CED per la parte informatica LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle dotazioni strutturali Settore Vigilanza per le autorizzazioni di competenza E con i seguenti soggetti esterni: Associazioni e Federazioni sportive Stakeholders: Pubblico dei fruitori ed Enti e Istituzioni di interesse, tra i quali e associazioni e federazioni sportive Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: in base alla programmazione della stagione sportiva Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - n. 1 C Istruttore amm.vo cont.le - Associazioni che organizzano eventi specifici Risorse strumentali in dotazione: Attrezzature di pertinenza degli impianti sportivi; sito Internet e materiale pubblicitario e di comunicazione Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Offerta di manifestazioni ed attività in ambito sportivo al fine di accrescere il benessere socio culturale della città Attività del servizio fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento attività di cernita delle proposte presentate da parte di terzi, selezione e programmazione delle attività da realizzare in ambito sportivo verifica delle condizioni di fattibilità gestione operativa delle attività Attività di verifica ex post delle attività svolte Sintesi dei prodotti pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi - manifestazioni sportive La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegui Target consegui o to to Accessibilità fisica Numero delle persone Misura il livello di partecipazione agli eventi attraverso la presenti/Numero manifestazioni rilevazione del numero medio delle persone presenti sportive 8000/6 2000/4 2000/4 Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Numero medio di giorni intercorrenti tra le news e gli eventi/3 giorni 3/3 3/3 3/3 6/6 4/4 4/4 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effetivamente utilizzati Tempestività Misura del numero medio di giorni intercorrenti tra le pubblicazioni delle news e la data degli eventi Trasparenza Numero di comunicazioni ai potenziali fruitori degli eventi Numero di news relative agli eventi/Numero di news pubblicate riguardanti luoghi, date, ore e variazioni sugli eventi sul portale istituzionale rispetto agli eventi realizzati Efficacia-conformità pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Conformità degli eventi al programma Numero di eventi conformi al progetto/Numero eventi programmati 6/6 4/4 4/4 Numero di variazioni nelle date degli eventi rispetto ai programmi approvati 0/6 0/4 0/4 Numero di eventi realizzati/Numero di eventi programmati 6/6 3/4 3/4 Efficacia-affidabilità Svolgimento degli eventi nelle date programmate Efficacia-compiutezza Realizzazione del programma pagina 3 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: SERVIZI ALLA PERSONA ED ALLE IMPRESE Servizio: CULTURA SPORT TURISMO E MANIFESTAZIONI 05 02 01 - TEATRO DEL CARMINE 05 02 05 APPALTI Centro di costo: Centro di responsabilità: Referente Indirizzo Telefono E-mail DIRIGENTE PIERA LUCIA SOTGIU Dott. Giovanni Usai PIAZZA GALLURA N. 3 079-679931 [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore dei servizi alla persona ed alle imprese: trattasi di centro di costo a valenza esterna Il centro di costo ha interconnessioni con i seguenti servizi: LL.PP. per gli aspetti legati alle utenze e alle manutenzioni Pubblica Istruzione Circuiti teatrali Associazioni e Centri culturali Stakeholders: Pubblico dei fruitori ed Enti e Istituzioni di interesse Orario di servizio, Orario di apertura al pubblico: in base alla programmazione della stagione teatrale Risorse umane impiegate: n. 1 D3 Responsabile del procedimento - Personale dell' Appaltatore Risorse strumentali in dotazione: Attrezzature e arredi strumentali all'attività del teatro. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Diffusione della cultura teatrale Attività del servizio - fase prodromica di analisi e studio della normativa di riferimento approvazione e presentazione del progetto di gestione espletamento della gara d'appalto e gestione del servizio elaborazione del programma delle attività attività di rendicontazione e valutazione del servizio erogato - realizzazione delle manifestazioni teatrali atti amministrativi (delibere, determine, decreti) Sintesi dei prodotti La qualità del servizio/centro di costo pagina 1 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit Target conseguit o o o Accessibilità fisica Numero cartelli indicatori Numero di cartelli indicatori di ubicazione della struttura posizionati/Numero cartelli indicatori previsti 3/3 3/3 3/3 7/7 7/7 7/7 30/30 30/30 30/30 3/3 3/3 3/3 52/52 40/40 40/40 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali disponibili e quelli effetivamente utilizzati Numero di canali di comunicazione utilizzati/Numero totale canali disponibili Tempestività Numero medio di giorni che Tempo medio di risposta alle richieste di utilizzo del Teatro intercorrono tra il momento della richiesta e la concessione del in rapporto con il tempo massimo previsto Teatro/30 giorni Trasparenza Numero di giorni di anticipo di pubblicazione delle news rispetto all'evento numero medio di giorni intercorrenti tra le news e gli eventi/3 giorni Efficacia-conformità Indice di conformità dell'offerta Numero di eventi conformi al progetto/Numero di eventi programmati Efficacia-affidabilità pagina 2 di 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi non rileva Efficacia-compiutezza Realizzazione del programma Numero di iniziative e manifestazioni realizzate /Numero di iniziative e manifestazioni programmate pagina 3 di 3 52/52 52/52 40/40 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: STAFF Servizio: LEGALE DI STAFF AL SINDACO E AL SEGRETARIO GENERALE Centro di costo: 01.02.09 Affari legali Centro di responsabilità: Referente GIUSEPPINA DEMURO Indirizzo P.ZZA GALLURA 3 Telefono 079679915 E-mail [email protected] Affari legali Contesto organizzativo Contesto organizzativo Centro di costo a valenza interna con funzioni di supporto per il funzionamento e lo sviluppo dell'ente; interna ed esterna di difesa e gestione del contenzioso. Interconnessioni con tutti gli altri servizi comunali. Gli stakeholders di riferimento sono il sindaco, gli amministratori, il segretario generale, gli Uffici dell'ente, gli Organi giurisdizionali e le loro strutture ( Tribunali) e i colleghi avvocati con i loro collaboratori. Orario indicativo di servizio: 8,00- 14,00 dal lunedì al venerdì; 16,00 – 19,00 martedì e giovedì. L'ufficio, compatibilmente con la presenza in sede, garantisce, per quanto riguarda le attività rivolte all'interno, la consulenza e l'assistenza durante l'orario di servizio, mentre riceve per appuntamento i soggetti esterni, non avendo propriamente un orario di apertura al pubblico. Risorse umane: n. 1 Avvocato cat. D3 – n. 1 Istruttore Amministrativo Contabile cat. C2 Risorse strumentali in dotazione: PC, stampante, scanner, telefono fisso, cellulare aziendale, fotocopiatore, fax. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Il centro di costo ha quale finalità generale quella difensiva per l'Ente e di supporto, assistenza e consulenza giuridica e legale, agli organi istituzionali e agli uffici, con l'obiettivo di prevenire il contenzioso e di definire quello in atto. Attività del servizio Attività di difesa giudiziale Attività precontenziosa Attività di consulenza Rilascio pareri Divulgazione informazioni e novità giuridico-normative-giurisprudenziali utili all'attività degli uffici COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Sintesi dei prodotti Atti difensivi giudiziali atti stragiudiziali pareri relazioni consulenze transazioni, accordi atti amministrativi ( Deliberazioni, determinazioni, decreti, altro) La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore consegui conseguit consegui to to Target o Accessibilità fisica Numero indicazioni ubicazione Numero indicazioni ubicazione ufficio in rapporto con ufficio/Numero indicazioni il totale indicazioni necessarie necessarie 3/3 3/3 3/3 7/7 8/7 7/7 0/50 0/100 2/100 73/73 44/44 100/100 Accessibilità multicanale Numero dei canali Numero dei canali attivati in rapporto con il totale dei attivati/Numero dei canali canali disponibili disponibili Tempestività Numero delle scadenze non Numero delle scadenze non rispettate in rapporto con il rispettate/Numero totale totale adempimenti in scadenza adempimenti in scadenza Trasparenza Totale atti pubblicati in rapporto con il totale degli atti pubblicabili Numero atti pubblicati/Numero atti pubblicabili COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Efficacia-conformità Numero atti conformi alle procedure previste per legge Numero atti conformi/Numero in rapporto con il totale atti adottati totale atti adottati 123/123 44/44 98/100 Numero delle cause assunte/Numero delle cause affidate 20/20 13/15 98/100 Numero delle fasi procedurali compiute/Numero delle fasi procedurali previste 50/50 46/46 100/100 Efficacia-affidabilità Numero delle cause assunte in rapporto con il numero di cause affidate Efficacia-compiutezza Numero di fasi procedurali compiute in rapporto al numero delle fasi procedurali previste COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo Settore: STAFF Servizio: SOSTEGNO ALLE STRATEGIE DI SVILUPPO Centro di costo: SOSTEGNO ALLE STRATEGIE DI SVILUPPO SOSTEGNO ALLE STRATEGIE DI Centro di responsabilità: SVILUPPO Referente Dott.ssa Antonietta SECCI Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679960 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Ufficio in Staff al Sindaco Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Rapporti/relazioni con altri soggetti Istituzionali interni ed esterni all’Ente Attività del servizio Incarico di studio e ricerca delle strategie come individuate e definite dagli Organi di direzione politica; Individuazione dei canali di finanziamento comunitari, regionali comunque connessi all’attuazione della “mission” e del piano strategico comunale; Studio e definizione del contesto socio – economico territoriale. Sintesi dei prodotti Relazioni su istanza dei diversi stakeholders interni ed esterni; Studi di fattibilità diretti alla Struttura amministrativa al fine di poterli utilizzare per formulare validi e concreti indirizzi strategici e di conseguenza consentire alla parte operativa gestionale di tradurre gli indirizzi stessi in azioni; Creazione di banche dati; Proposte di atti deliberativi; Studio ed elaborazione di strategie per partenariati; 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Studio ed elaborazione di strategie per partenariati; Verifica ed analisi della sostenibilità ambientale. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni 2013 Descrizione indicatori Indicatori 2014 2015 Valore Valore Valore consegui consegui conseguit to to Target o Accessibilità fisica Misura il grado di accessibilità fisica dell'utenza esterna al servizio consentito dagli orari di apertura al pubblico Numero di indicatori informativi sull'ubiazione dell'ufficio/totale indicatori necessari 5/5 5/5 5/5 Numero dei canali utilizzati/Numero dei canali disponibili 7/7 7/7 7/7 Tempo massimo intercorrente tra la conoscenza, completa, dell'informazione e la diffusione della stessa all'interno dell'Amministrazione/giorni cinque 5/5 5/5 5/5 Accessibilità multicanale Numero di canali utilizzati per le comunicazioni Tempestività Misura il grado di copertura della conoscenza sulle informazioni di finanziamenti banditi – Prestazioni effettuate nei termini Trasparenza 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rileva il grado di trasparenza dell'azione amministrativa (Dematerializzazione cartacea) Numero di relazioni e analisi pubblicate si Intranet/Numero totale delle relazioni e analisi prodotte 150/150 175/150 160/160 Numero pratiche evase in modo conforme alla norma/Numero totale pratiche 150/150 175/150 150/150 Numero dei bandi controllati per i quali è tata prodotta una relazione/Numero totale dei bandi di finanziamento controllati 150/250 175/250 160/250 0/150 0/175 0/160 Efficacia-conformità Rileva il grado di conformità dell'attività/azione alla normativa vigente Efficacia-affidabilità Misura il grado di copertura della conoscenza sulle informazioni di finanziamenti banditi Efficacia-compiutezza Descrive il grado di affidabilità degli atti prodotti Numero relazioni e studi con errori/Numero totale relazioni e studi prodotti 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Servizio: PROGRAMMAZIONE ECONOMICO FINANZIARIA E RENDICONTAZIONE Centro di costo: PROGRAMMAZIONE ECONOMICO FINANZIARIA E RENDICONTAZIONE Settore Pianificazione e Centro di responsabilità: Controllo ReferenteAnna Lina Fancellu Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679939/679942 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza sia interna che esterna all'ente. Ha interconnessioni con tutti i servizi dell'Ente e con Enti Ministeriali. Il servizio non ha uno specifico orario di apertura all'utenza esterna, ma assicura per tutta la durata dell'orario di lavoro il supporto all'intera struttura. Sono impiegate le seguenti risorse umane: N.1 Istruttore Direttivo Amministrativo Contabile categ. D. Le risorse strumentali utilizzate sono: P.C. , calcolatrici, stampanti, fotocopiatrici. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Rappresentare, in termini finanziari ed economici, alla collettività, le Attività Pianificate e Conseguite dall' Amministrazione. Predisporre lo strumento di programmazione attraverso il quale la dirigenza dell'Ente , concretizza gli obiettivi gestionali. Attività del servizio Studio Normativa di riferimento Ricognizione e verifica compatibilità finanziaria con i nuovi vincoli di finanza pubblica, delle proposte di bilancio preventivo e consuntivo elaborate dai vari settori. Elaborare proposte correttive e alternative di pianificazione finanziaria. Predisposizione schema di bilancio preventivo e consuntivo Predisposizione proposte atti amministrativi Sintesi dei prodotti 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Bilancio di Previsione annuale, pluriennale e relazione previsione e programmatica Rendiconto della Gestione Certificazioni Ministeriali Varie Equilibri di bilancio Variazioni di bilancio Assestamento di Bilancio Atti amministrativi La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o o Target Accessibilità fisica Orario degli Uffici del Servizio Finanziario dedicato alla ricezione dell'utenza interna in rapporto al totale delle ore lavorative N. ore annuali destinate alla ricezione dell'utenza interna/N. totale ore lavorative annuali 624/1872 624/1872 624/1872 8/8 8/8 8/8 30/30 30/30 30/30 Accessibilità multicanale Numero dei canali di comunicazione utilizzati/Numero dei canali disponibili Numero canali utilizzati/Numero canali disponibili Tempestività Tempo medio espresso in giorni intercorrente tra la richiesta di variazione di bilancio e la proposta di delibera di variazione in rapporto con il tempo Tempo medio per variazione di previsto (30 gg.) bilancio/Tempo previsto Trasparenza 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rileva la numerosità di atti di programmazione e rendicontazione pubblicati rispetto al totale N. di atti pubblicati/ n. totale atti degli atti da pubblicare da pubblicare 19/19 19/19 19/19 0/12 0/16 0/12 24/24 26/26 24/24 24/24 26/26 24/24 Efficacia-conformità Rileva il numero degli atti di programmazione e rendicontazione difformi dalla norma segnalati dal revisore dei conti in rapporto con il totale Numero atti difformi /Totale degli degli atti inviati al revisore atti inviati Efficacia-affidabilità Rileva il rapporto tra il totale degli adempimenti Numero adempimenti richiesti all'ufficio e il totale degli adempimenti richiesti/Numero totale effettivamente svolti adempimenti Efficacia-compiutezza Numero totale atti Rileva il rapporto tra il totale degli atti adottati completati/Numero atti rispetto a quelli da adottare complessivamente complessivi 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO FINANZIARIO 01.03.05 GESTIONE BILANCIO-PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE E PIANO DEGLI OBIETTIVI GESTIONE BILANCIO-PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE E PIANO DEGLI OBIETTIVI Centro di responsabilità: Referente dott.ssa Daniela Cossu Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679961/679938 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza sia interna che esterna. Il centro di costo ha interconnessioni con tutti gli altri servizi dell’Ente, oltre che con Enti esterni, con il Tesoriere, con gli Organismi Partecipati e con i creditori e i debitori dell’Ente. Il servizio garantisce l’apertura e la consulenza durante tutto l’arco dell’orario di servizio del personale in esso incardinato, non avendo propriamente un orario di apertura al pubblico. Il servizio è garantito da: n. 1 Funzionario contabile, cat. D, con funzioni di responsabile; n. 1 Istruttore Amm.vo-contabile, cat. C. Le risorse strumentali utilizzate consistono in personal computers, calcolatrici, stampanti, fotocopiatrici, cancelleria varia, telefoni, cd, chiavette usb. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Gestione, controllo contabile ed erogazione delle entrate e delle uscite dell'Ente conseguenti alle decisioni e agli atti degli organi di indirizzo politico amministrativo e di gestione, nel rispetto dei principi normativi e contabili, dei programmi, dei progetti e degli obiettivi. Attività del servizio 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Predisposizione Piano Esecutivo di Gestione Controlli e proposte di attestazione contabile sugli atti dei diversi organi dell'Ente che comportano impegni di spesa, accertamenti di entrata o aspetti di rilevanza economico, patrimoniale e finanziaria Controlli su decreti di liquidazione, compresa verifica pagamenti superiori ad € 10.000 Registrazioni contabili, economiche, finanziarie, patrimoniali e fiscali con relative dichiarazioni Emissione, controllo e sottoscrizione mandati di pagamento e reversali d'incasso Rapporti con i debitori-creditori dell'ente Rapporti con il Tesoriere Adempimenti contabili-amministrativi relativi alle società partecipate (comprese certificazioni e pubblicazioni sito internet) Adempimenti contabili-amministrativi relativi alle operazioni c.d. di finanza derivata Segreteria Commissione Bilancio Consulenza agli altri uffici/servizi Sintesi dei prodotti Piano Esecutivo di Gestione Proposta di attestazione finanziaria e di parere di regolarità contabile sulle determinazioni dirigenziali, sugli atti di Giunta e di Consiglio Comunale Impegno di spesa e accertamento di entrata Registrazione contabile fattura (finanziaria, economica, analitica, IVA) Mandato di pagamento e ordinativo di incasso Dichiarazione e comunicazione Fiscale IVA e IRAP Albo Beneficiari di provvidenze di natura economica Certificazione e pubblicazione società partecipate Verbale Commissione Bilancio Determinazione liquidazione utenze energia elettrica e telefoniche Deliberazione anticipazione di tesoreria e di utilizzo somme a specifica destinazione La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Misura la disponibilità del servizio ad offrire consulenza su pratiche anche complesse e informazioni di vario genere ai colleghi di altri servizi, ad altri Enti, ai creditori e ai debitori dell’Ente, espressa in ore annuali in rapporto con il totale delle ore di servizio Numero ore di “ricevimento”/Totale delle ore di servizio del personale dell’ufficio. 1227/1872 4 1227/1872 1227/1872 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Accessibilità multicanale Numero dei canali Rapporto tra i canali comunicativi utilizzati e quelli utilizzati/Numero dei disponibili canali disponibili 8/8 8/8 8/8 15/15 12/15 15/15 n. pubblicazioni sul sito/Totale delle pubblicazioni da diffondere a terzi 3/3 3/3 4/4 Numero delle rettifiche dei mandati di pagamento trasmessi al tesoriere a causa di difformità/Numero totale dei mandati di pagamento emessi 2/8146 8/8545 86/8604 Tempestività Numero giorni intercorrenti tra la data di emissione del Tempo medio in giorni di emissione del mandato di mandato di pagamento e la pagamento del titolo I° rispetto alla data di ricezione data di ricezione dei decreti dei decreti e delle determinazioni di liquidazione e delle determinazioni di completo di tutte le sue parti in rapporto con il tempo liquidazione completo di previsto (15 gg.) tutte le sue parti/15 gg. Trasparenza Pubblicazione di: albo beneficiari di provvidenze di natura economica, aggiornamenti annuali di società partecipate sul sito istituzionale, compilazione online dati società partecipate per il MEF, pubblicazione dati tempi medi di pagamento sul sito istituzionale Efficacia-conformità Conformità del mandato di pagamento trasmesso al tesoriere rispetto alle disposizioni normative vigenti 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-affidabilità Numero di rettifiche dei mandati di pagamento trasmessi al tesoriere a causa di difformità rispetto alle indicazioni dell’atto liquidazione/Numero totale dei mandati di pagamenti emessi 10/8146 5/8545 430/8604 Numero pratiche di liquidazione evase/Numero Misura delle pratiche di liquidazione del titolo I° pratiche di liquidazione evase in rapporto a quelle pervenute complete di tutte complete di tutte le loro le loro parti parti pervenute 779/836 808/858 788/858 Correttezza del mandato di pagamento trasmesso al tesoriere rispetto alle indicazione dell’atto liquidazione Efficacia-compiutezza 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Servizio: ECONOMATO E PROVVEDITORATO 01.03.03 ECONOMATO E PROVVEDITORATO Centro di costo: Centro di responsabilità: Settore Pianificazione e Controllo Referente dott.ssa Maddalena Sechi Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679903 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo L'attività dell'ufficio economato é rivolta sia ad una utenza interna all'Ente, che esterna ; infatti si cerca di soddisfare le esigenze presentate dai vari settori- uffici del Comune , per l'acquisto di cancelleria, abbonamenti, polizze assicurative, acquisti di beni e servizi di vario genere,missioni ecc, L'attività svolta dall'ufficio inoltre ha un impatto anche verso i terzi, esterni all'Ente in quanto l'economato ha rapporti di fornitura e liquidazione con i fornitori, con il tesoriere, con i terzi coinvolti in sinistri passivi e attivi, con le compagnie assicurative ed il broker , i tersi professionisti, e con l'utenza che in qualche modo é coinvolta nello svolgimento dell'attività dell'ufficio. La spesa di provveditorato ha carattere programmato e programmabile, mentre gli acquisti economali sono quelli destinati a sopperire ad esigenza urgenti e non preventivabili. Orario di servizio 8.00-14.00 martedi e giovedi anche 15.30-18,30; Orario di apertura al pubblico : é identico all'orario di servizio ; Risorse umane impiegate n.1 categoria D1 e n.1 categoria B1; Risorse strumentali in dotazione: 2 pc; 1 stampante; 1 scanner; 1 fax; 2 fotocopiatori utilizzati dall'intero servizio finanziario. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale L'attività del servizio economato e provveditorato é finalizzata a garantire beni e servizi necessari per il funzionamento degli altri uffici. E' una sorta di ufficio “acquisti” all'interno dell'Ente, che agisce dopo aver individuato in modo specifico le esigenze e la tipologia degli acquisti, subordinatamente alle risorse economiche disponibili ed umane attribuite. Le spese economali costituiscono una deroga alla programmazione degli acquisti, infatti l'ufficio ha il compito di provvedere alle spese impreviste occorrenti per il funzionamento dell'Ente, nel rispetto del regolamento del servizio stesso. L'attività svolta dall'ufficio inoltre ha un impatto anche verso i terzi, esterni all'Ente in quanto l'economato ha rapporti di fornitura e liquidazione con i fornitori, con il tesoriere, con i terzi coinvolti in sinistri passivi e attivi, con le compagnie assicurative ed il broker , i tersi professionisti, e con l'utenza che in qualche modo é coinvolta nello svolgimento dell'attività dell'ufficio. Attività del servizio attività di gestione delle minute spese giornaliere urgenti attività di copertura assicurativa dell'Ente e gestione sinistri passivi ed attivi attività di acquisto di beni e servizi per l'Ente attività di collaborazione con l'ufficio personale per pagamento stipendi e versamento contributi ,quantificazione somme e dichiarazioni fiscali varie attività relativa alla telefonia mobile attività relativa agli abbonamenti a riviste, banche dati ed aggiornamenti collegati. 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Sintesi dei prodotti acquisti giornalieri di modesta entità urgenti polizze assicurative gare ed acquisti di beni e servizi stipendi e dichiarazioni contratto telefonia mobile Abbonamenti La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica N. di indicazioni dell'ubicazione Rapporto tra il numero di accessi al palazzo comunale e il dell'ufficio/N. Degli accessi al numero delle indicazioni dell'ubicazione dell'ufficio palazzo comunale 5/3 5/3 5/3 8/8 8/8 8/8 20/20 15/15 18/18 209/209 206/206 151/151 Accessibilità multicanale Rapporto tra i canali utilizzati e i canali disponibili N° canali utilizzati/N° canali disponibili Tempestività Rapporto del tempo medio, espresso in giorni, intercorrente tra la data della richiesta e la data dell'acquisto di beni e Tempo medio per gli acquisti in servizi in rapporto con il tempo madio previsto (18 gg.) giorni Trasparenza Rapporto tra il totale dei procedimenti di acquisto resi pubblici in rapporto con il totale dei procedimenti di acquisto evasi completamehte N° procedimenti di acquisto resi pubblici/N° totale dei procedimenti di acquisto evasi 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Efficacia-conformità Rapporto tra il totale dei procedimento di acquisto correttamente eseguiti rispetto alle norme vigenti in ambito di acquisti di beni e servizi ed il totale dei procedimenti di acquisto evasi completamehte N° procedimenti di acquisto corretti/N° totale dei procedimenti di acquisto evasi 255/255 244/244 151/151 8/255 10/244 6/151 246/255 231/244 151/157 Efficacia-affidabilità Rapporto tra il totale degli acquisti errati rispetto alle richieste pervenute ed il totale dei procedimenti di acquisto N° procedimenti di acquisto evasi anche parzialmente errati/N° totale richieste di acquisto Efficacia-compiutezza Rapporto tra le richieste di acquisto evase completamente N° richieste evase completamente/N° ed il totale delle richieste nell'anno richieste d'acquisto 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO FINANZIARIO 01.04.01 GESTIONE ENTRATE TRIBUTARIE E PATRIMONIALI Centro di responsabilità: Settore Pianificazione e Controllo Referente Dott.ssa Silvana Ghiani Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679904 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha valenza interna e esterna . Si relaziona inoltre con società esterne che affidatarie di servizi relativi alla riscossione di tributi o altre entrate (Equitalia Servizi S.p.a. – AIPA S.p.a.) Il centro di costo, con riferimento alla gestione delle entrate patrimoniali, si relaziona con gli altri servizi comunali nell’espletamento di tutte le attività connesse alla riscossione e all’emissione dei relativi documenti contabili (fatture e reversali) , in sintesi: contabilizza entrate della polizia municipale,(verbali) comprese le partite scritte a ruolo Contabilizza entrate del settore tecnico derivanti da concessioni edilizie, condoni ecc. Contabilizza entrate del settore pubblica istruzioni (rette asili nido e buoni pasto) Orario di servizio: dal lunedì – mercoledì - venerdì : dalle h. 8.00 alle h. 14.00 martedì e giovedì: dalle h. 8.00 alle h. 14.00 – “ “ dalle h. 15.30 alle h. 18.30 Orario di apertura al pubblico: Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00 Martedì e Giovedì Sera dalle ore 16.30 alle ore 18.00 RISORSE UMANE IMPIEGATE: N° 1 ADDETTO DI CATEGORIA D N° 1 ADDETTO DI CATEGORIA C N° 1 ADDETTI DI CATEGORIA B; RISORSE STRUMENTALI N° 5 PC N° 2 Stampanti N° 1 fax N° 2 fotocopiatrici Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale GESTIONE DELLA TARSU E DELL'I.C.I. - ATTIVITA' DI CONTROLLO E ACCERTAMENTO - GESTIONE RAPPORTI CON IL CONCESSIONARIO DELLA RISCOSSIONE -GESTIONE DEL SISTEMA INFORMATICO DI CONTABILITA' RELATIVO ALLA PARTE ENTRATA- GESTIONE DEI RAPPORTI CON LA DITTA AFFIDATARIA DEL SERVIZIO PUBBLICITA' E AFFISSIONI E DELLA COSAP. Attività del servizio 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi INSERIMENTO DENUNCE I.C.I. E TARSU- ATTIVITA' DI CONTROLLO - EMISSIONE AVVISI DI ACCERTAMENTO PREDISPOSIZIONE RUOLI I.C.I. E TARSU ESAME ISTANZE DI AUTOTUTELA - ATTIVITA' DI SUPPORTO ALL'UFFICIO LEGALE PER LA GESTIONE DEL CONTENZIOSO RELATIVO A ATTI TRIBUTARI CONTABILIZZAZIONE ENTRATE- ASSUNZIONE ACCERTAMENTI EMISSIONE DI REVERSALI , FATTURE E MANDATI (COMPENSAZIONI CONTABILI) ATTIVITA' DI CONSULENZA ALL'UTENZA Sintesi dei prodotti AVVISI DI ACCERTAMENTO I.C.I. E TARSU RUOLI I.C.I. E TARSU ATTI DI RETTIFICA IN AUTOTUTELA - DISCARICHI SU CARTELLE ESATTORIALI REVERSALI, MANDATI , FATTURE SVINCOLO POLIZZE FIDEIUSSORIE La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit consegui Target o o to Accessibilità fisica Rapporto tra accessi del palazzo comunale e indicazione dell’ubicazione dell’ufficio Numero indicazioni ubicazione ufficio/n° di accessi al palazzo comunale 3/3 3/3 3/3 N° di canali attivati/N° di canali disponibili 8/8 8/8 8/8 15/15 15/15 15/15 Accessibilità multicanale Rapporto tra canali comunicativi disponibili e quelli effettivamente utilizzati Tempestività Misura del tempo medio, espresso in giorni, intercorrente tra la presentazione dell'istanza di autotutela e l'emissione Tempo medio intercorrente tra la del corrispondente atto di rettifica-annullamento-rigetto presentazione dell'istanza e dell'istanza in rapporto con il tempo massimo previsto l'emissione dell'atto relativo/15 gg. Trasparenza 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rapporto tra il totale degli avvisi di liquidazione e accertamento ICI emessi e quelli completamente documentati N° di atti emessi/N° di atti documentati 756/756 758/758 758/758 N° atti corretti/N° atti totali 697/756 723/758 723/758 Numero di consulenze prestate/Numero di consulenze richieste 100/100 100/100 100/100 N° atti completamente definiti/totale atti da emettere 756/756 758/758 758/758 Efficacia-conformità Rapporto tra il totale degli avvisi di liquidazione e accertamento ICI corretti emessi e il totale degli atti rispetto a quanto previsto dalle norme vigenti Efficacia-affidabilità Numero di consulenze prestate in rapporto al numero di consulenze e di informazioni richieste da parte dei contribuenti Efficacia-compiutezza Rapporto tra gli atti ICI completamente definiti e gli atti totali 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo Settore: Servizio: Centro di costo: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO ICT 01.08.01 SERVIZIO I.C.T. Centro di responsabilità: Referente Ing. Rosella Cossu Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679917/679977 [email protected] E-mail Contesto organizzativo Contesto organizzativo Settore pianificazione e Controllo – Servizio ICT Il centro di costo 01.08.01 ha valenza principalmente interna svolgendo attività di gestione e sviluppo del sistema informativo dell’ente, ma in misura sempre più cospicua anche esterna in particolare per quanto attiene ai seguenti servizi: sito web istituzionale, rete telematica cittadina al servizio, oltre che del Comune, della Provincia, della Regione e da altre istituzioni pubbliche, utenze ed impianti telefonici, collegamenti dati, servizi web erogati tramite il sito istituzionale ed i portali tematici. Ha interconnessioni con tutti gli altri centri di costo in quanto questi ultimi usufruiscono della piattaforma informativa e di comunicazione. Gli stakeholders di riferimento sono: organi politici, dirigenti e personale dell’Ente, cittadini-utenti web del sito istituzionale, Regione, Provincia, Enti autorizzati ad usufruire del servizio di consultazione delle banche dati comunali, istituti scolastici, uffici giudiziari. Orario di servizio ed Orario di apertura al pubblico: Orario di servizio dal lunedì al venerdì dalle 08,30 alle 14,30 ed il martedì e giovedì dalle ore 15,30 alle 18,30 - l’orario di apertura al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle 14.00. Risorse umane: n.1 cat. D (P.O.) , n.2 cat. C (istruttori informatici designati Amministratori di Sistema). Risorse strumentali: - Rete telematica cittadina a fibre ottiche di estensione pari a 8KM intercettante edifici sedi di uffici regionali, provinciali e comunali, di istituti scolastici ed uffici giudiziari: - Apparati di rete: n. 79. - Sale CED: n. 5. - Server erogatori di servizi applicativi intranet: n. 7. - Server DMZ per esposizione sul web di portale e siti istituzionali: n. 5. - UPS: n. 30. - Software di base: n. 25. - Software applicativo: n. 26. - PC delle Postazioni di lavoro informatiche: n. 135. - Stampanti delle Postazioni di lavoro: n. 81. - Scanner delle Postazioni di lavoro informatiche: n. 47. - Fax delle Postazioni di lavoro informatiche: n. 19. - Stampanti di piano: n. 15. - Impianti ed utenze telefoniche (Comune, istituti scolastici, uffici giudiziari). - Sistemi connettività (X-DSL): n. 8. - Strumenti comunicazione (firme digitali, caselle posta elettronica ordinaria, PEC) - Sistema di rivelazione della soddisfazione utenti presso uffici: n. 1. - Rilevatori presenze: n. 4. - Affrancatrice postale: n. 1. - Sito web istituzionale. - Siti web istituzionali (Intranet, Carnevale, Piano Strategico, Gallura di Ponente). - Automezzi: n. 1. 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Significativo impatto sulla Trasparenza, Semplificazione e tempestività dell'azione amministrativa. Attività del servizio Gestione e sviluppo della rete telematica cittadina e comunale Gestione dei sistemi di connettività e comunicazione (collegamenti dati, telefonici, posta elettronica, PEC, firme digitali) Gestione di server e apparati di rete Gestione software di base ed applicativo Gestione progetti di carattere tecnologico Gestione delle Postazioni di lavoro (PC, periferiche, fax, telefoni, stampanti, ecc.) Gestione sito web istituzionale, intranet, portali web tematici Sintesi dei prodotti Servizi di rete Servizi di connettività e telefonici Servizi applicativi Servizi hosting per sito istituzionale, portali tematici e server di posta elettronica ordinaria. Servizio acquisizione beni e servizi ICT Servizi di gestione postazioni di lavoro La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguito conseguito Indicatori 2015 Valore target Accessibilità fisica Rileva la quantità dei cartelli indicatori dell'ubicazione dell'ufficio rispetto al totale delle sedi comunali Numero di cartelli indicatori dell'ufficio/Numero delle sedi degli uffici comunali 5/5 5/5 5/5 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero tipologie di canali di Rileva la tipologia dei canali di accesso al servizio accesso utilizzati/Numero totale sul totale dei canali potenziali canali di accesso 2 Valore conseguito COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Tempestività Rileva la prontezza del servizio ICT tramite la misurazione del tempo medio in giorni lavorativi che intercorre tra la segnalazione ed il primo intervento per la risoluzione di problemi di Tempo medio intercorrente tra la manutenzione e ripristino ordinari in rapporto con data della segnalazione e la data di il tempo massimo previsto primo intervento/3 gg. 3/3 3/3 3/3 350/365 361/365 361/365 130/135 130/135 130/135 1500/1872 1610/1872 1610/1872 775/800 775/800 775/900 Trasparenza Numero di giorni di disponibilità di Rileva la disponibilità informatica di informazioni accesso al sito istituzionale/totale e servizi resi all'utenza esterna giorni anno Efficacia-conformità Rispondenza dei requisiti di sistema delle Postazioni di Lavoro informatiche alle necessità informatiche Numero delle PDL aggiornate/ Totale delle PDL installate Efficacia-affidabilità Rileva la disponibilità (uptime) dei principali servizi (telefonia, internet, applicativi di rete, Somma delle ore di funzionamento portale web, altri siti web istituzionali) sul numero dei principali servizi/Totale delle ore totale di ore su base annua di lavoro annuali Efficacia-compiutezza Rileva il rapporto tra le richieste d'intervento concluse positivamente ed il numero di richieste Numero richieste intervento concluse positivamente/Numero di interventi richiesti 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: Servizio: Centro di costo: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO U.S.I.P. - Ufficio di Statistica Intercomunale Polifunzionale 01.07.01 U.S.I.P. - Ufficio di Statistica Intercomunale Polifunzionale U.S.I.P. – Ufficio di Statistica Centro di responsabilità: Intercomunale Polifunzionale Referente dott. Lucio Pier Paolo Verre Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679971 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il entro di costo ha una valenza esterna per quanto riguarda le funzioni di statistica previste dal Programma Statistico Nazionale; il centro organizza e svolge le attività relative alle operazioni censuarie e alle indagini periodiche. Il centro cura inoltre i rapporti con l’Istat e con i comuni associati per le funzioni statistiche (Aggius, Bortigiadas, Calangianus, Luras) di cui Tempio Pausania è comune capofila. Oltre all’attività della statistica ufficiale per i cinque comuni associati, il centro di costo svolge attività metodologica di formazione, progettazione e realizzazione di particolari ricerche in ambito sociale e socio-economico con particolare riferimento alle indagini sulla soddisfazione dell’utenza rispetto ai servizi comunali. Il centro cura, inoltre, la diffusione della cultura statistica e di dati statistici per chiunque ne faccia richiesta (studenti, enti, cittadini, imprese, ecc.). Orario di servizio-Orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì - mattino dalle ore 08,30 alle ore 13,00; lunedì, mercoledì e venerdì - pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,00 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 19,00. Risorse umane impiegate: n°1 responsabile cat. D (50% dell’orario di servizio); rilevatori esterni per le attività del SISTAN. Risorse strumentali in dotazione: n°6 pc, n°4 stampanti, n° 2 scanner; n°1 fotocopiatrice; n°1 fax. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Il centro di costo contribuisce alla realizzazione del Programma Statistico Nazionale, supporta e gestisce l’attività statistica dei cinque comuni associati, svolge attività di formazione e diffusione dei dati statistici territoriali. Attività del servizio 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi realizzazione dei censimenti; realizzazione di indagini periodiche del PSN; realizzazione di indagini territoriali; attività amministrative di gestione dell'ufficio e dei rapporti con i cinque comuni associati; diffusione di dati statistici. Sintesi dei prodotti censimenti; indagini; tabelle di dati; relazioni sull’attività statistica in forma associata; rapporti su indagini specifiche; corsi di formazione. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o o Target Accessibilità fisica Numerosità delle indicazioni logistiche installate in N° totale indicazioni logistiche rapporto a quelle necessarie in occasione delle affisse/n° indicazioni necessarie attività da realizzare alle attività 6/6 6/6 6/6 8/8 8/8 8/8 19/19 14/14 14/14 Accessibilità multicanale Rapporto tra i canali di comunicazione disponibili e N° di canali utilizzati/n° di canali quelli effettivamente utilizzati disponibili Tempestività Rapporto tra le attività eseguite nei tempi previsti dalle direttive Istat e il totale delle attività N° attivtà eseguite nei tempo/n° totale attività eseguite 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Trasparenza Rapporto fra le attività rendicontate e il totale delle N° attività rendicontate/n° totale attività eseguite attività eseguite 19/19 14/14 14/14 18/19 14/14 14/14 N° attività contestate/n° totale attività svolte 1/19 0/14 1/14 N° attività concluse/n° attività richieste 18/19 14/14 14/14 Efficacia-conformità Rapporto tra le attività svolte in conformità alle norme e ai dettami della ricerca scientifica e il totale N° attività conformi a leggi e delle attività scienza/n° totale attività svolte Efficacia-affidabilità Rapporto tra le attività contestate e il totale delle attività svolte Efficacia-compiutezza Rapporto tra il totale delle attività concluse e il totale delle attività richieste 3 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Servizio: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO Centro di costo: 01.03.02 Pianificazione e controllo Centro di responsabilità: Settore Pianificazione e Controllo Referente dott. Silvano Cavallotti Aisoni Indirizzo piazza Gallura n°3 Telefono 079-679917 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il centro di costo ha una valenza prevalentemente interna di supporto metodologico, ai settori e ai servizi dell’ente, finalizzato alla costruzione, mantenimento e sviluppo del controllo di gestione. Svolge inoltre attività d supporto metodologico finalizzati alla gestione del Piano delle Performance. Quando richiesto svolge attività di formazione per i dipendenti dell’ente nell’ambito della metodologia della ricerca sociale. Il supporto metodologico si rivolge principalmente ai Dirigenti, alle Posizioni Organizzative e ai Responsabili di servizio. Orario di servizio-Orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì - mattino dalle ore 08,30 alle ore 13,00; lunedì, mercoledì e venerdì - pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,00 martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 19,00. Risorse umane impiegate: n°1 responsabile cat. D (50% dell’orario di servizio); n°1 collaboratore amministrativo cat. B3. Risorse strumentali in dotazione: n°1 pc, n°1 stampanti, n° 1 scanner; n°1 fotocopiatrice; n°1 fax. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Il centro di costo ha la finalità di supportare tutti i settori nel lavoro di controllo della gestione e nella valutazione della qualità dei servizi. Attività del servizio attività di consulenza metodologica per la rilevazione dei dati e la costruzione di indicatori relativi al controllo di gestione; attività di formazione metodologica ai dipendenti dell'ente; supporto metodologico alla realizzazione del piano delle performance; affiancamento ai dirigenti e ai responsabili dei servizi nelle operazioni di raccolta, elaborazione e 1 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi affiancamento ai dirigenti e ai responsabili dei servizi nelle operazioni di raccolta, elaborazione e presentazione dei dati; attività burocratiche inerenti il servizio. Sintesi dei prodotti costruzione schede di rilevazione; costruzione sistemi di elaborazione dei dati; corsi di formazione; rapporti e relazioni; atti amministrativi. La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit consegu conseguit Target o ito o Accessibilità fisica Non rilevante in quanto attività prevalentemente interna n.d. n.d. n.d. 8/8 8/8 8/8 1/1 1/1 1/1 Accessibilità multicanale Rapporto tra il numero dei canali effettivamente utilizzati e quelli disponibili N° di canali utilizzati/n° di canali disponibili Tempestività Rapporto tra i tempi, espressi in giorni, intercorrenti Tempo medio in giorni tra la richiesta di intervento e il soddisfacimento intercorrente tra la richiesta e della stessa in rapporto con il tempo previsto l'evasione/Tempo previsto (1 g.) Trasparenza 2 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qialità dei servizi Rapporto tra le attività svolte e le attività rendicontate N° attività rendicontate/n° attività svolte 94/94 100/100 100/100 94/94 100/100 100/100 Efficacia-conformità Rapporto tra le attività conformi al contenuto delle N° attività conformi/n° attività richieste e il totale delle attività eseguite totali Efficacia-affidabilità Rapporto tra il totale dei reclami in forma scritta e il totale delle attività erogate N° reclami/n° attività erogate 1/94 0/100 2/100 Efficacia-compiutezza Rapporto tra il totale delle attività concluse e il totale delle attività richieste N° attività concluse/n° attività richieste 3 94/94 100/100 100/100 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: VIGILANZA Servizio: Polizia Edilizia, giudiziaria e Vigilanza patrimonio comunale Centro di costo: 03.01.02 Polizia edilizia e ambientale Polizia Edilizia, giudiziaria e Vigilanza patrimonio Centro di responsabilità: comunale ReferenteTEN. GIUA GIOVANNI MARIA Indirizzo Via Cattaneo n° 1 – C/o Comando P.M. Telefono 079 – 679948 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Il servizio di vigilanza edilizia, giudiziaria e vigilanza patrimonio comunale è un centro di costo, finalizzato al mantenimento dell'attività istituzionale dell'ente connesso all'esercizio di funzioni di vigilanza e controllo su materie di competenza dell'ente locale. Gli stakeolders principali sono i cittadini che intraprendono attività edilizia utenza interna all'ente, enti pubblici ed in particolare l'Autorità Giudiziaria. Il centro di costo in oggetto ha interconnessioni con quello relativo al servizio viabilità nonché con l'Ufficio Tecnico Comunale con il quale collabora anche per quanto previsto nelle relative ordinanze di adempimento. Orario di servizio 08.00- 14.00 e 14.00 19.50 in caso di turno pomeridiano. L'apertura al pubblico viene sempre garantita dalle ore 10.00 alle ore 12.30. Risorse umane n° 1 Ispettore cat. D e n° 1 Agente cat. C. Risorse strumentale n° 2 P.C. e n° 2 stampanti unitamente a n° 1 fotocamera, n. 1 autovettura. L'attività esercitata dal servizio sia di iniziativa che ad istanza di parte tramite esposti, denunce, querele o semplici segnalazioni verbali, consentono di monitorare il territorio comunale e perseguire le attività illecite perpetrate sullo stesso, garantendone il rispetto delle norme di comportamento che disciplinano le materie urbanistico edilizie. L'assiduo controllo, anche nelle zone agricole del territorio comunale, consente di eliminare o scoraggiare la propensione alla commissione di violazioni amministrative e penali in materia urbanistico edilizia, nonché alla tutela del patrimonio pubblico. Attività del servizio 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Vigilanza Urbanistico-Edilizia Vigilanza e controllo sul patrimonio pubblico Rilascio concessioni di occupazione suolo pubblico Redazione verbali Consulenza all'utenza Attività di indagine di P.G. di iniziativa e delegata inerenti la materia urbanistico edilizia Sintesi dei prodotti Verbali di ispezione, di sopralluogo e di contestazione Comunicazioni di notizia di reato, informative, annotazioni e altri atti di Polizia Giudiziaria Rilascio concessioni occupazione suolo pubblico Controllo del territorio per prevenire ed eliminare abusi in materia urbanistico edilizia e tutela del patrimonio pubblico La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguit consegui o to 2015 Valore conseguit Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori del servizio in rapporto N° di cartelli indicatori con il totale dei luoghi principali esistenti/n° siti principali 4/4 4/4 4/4 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero di canali di comunicazione effettivamente utilizzati in rapporto con il totale dei canali disponibili N° dei canali utilizzati/n° canali disponibili 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempestività Tempo medio in ore intercorrente tra il momento della richiesta e l'ora di rilascio di ogni singola concessione per il suolo pubblico in rapporto con il tempo previsto (2 ore) Tempo medio in ore per rilascio della concessione/Tempo previsto 2/2 2/2 2/2 112/112 112/112 112/112 16/16 20/16 20/16 100/100 100/100 100/100 Trasparenza Numero totale delle informazioni fornite per le N° totale informazioni fornite/n° concessioni suolo pubblico edilizio in rapporto con il totale richieste concessioni totale delle concessioni rilasciate rilasciate Efficacia-conformità Numero di controlli di polizia Sopralluoghi e ispezioni di Polizia Edilizia nel edilizia effettuati sul numero dei rispetto delle normative che disciplinano la materia controlli di polizia edilizia secondo procedure standard dell'ufficio programmati Efficacia-affidabilità Monitoraggi da effettuarsi nel territorio comunale nell'anno, finalizzati all'espletamento di funzioni del servizio di Vigilanza urbanistico edilizia e di tutela del patrimonio pubblico Numero monitoraggi del territorio effettuati sul numero di monitoraggi del territorio previsti Efficacia-compiutezza 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi N° totale dei controlli effettuati sul patrimonio comunale su n° Controlli effettuati sul patrimonio comunale totale dei controlli programmati finalizzati a tutela e salvaguardia del bene pubblico sul patrimonio comunale 4 100/100 100/100 100/100 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: VIGILANZA Servizio: Protezione Civile, Ambiente e Tutela Animali Centro di costo: 03.01.02 Polizia ambientale Protezione Civile, Ambiente e Centro di responsabilità: Tutela Animali ReferenteTEN. RUGGERO VITTORIO Indirizzo Via Cattaneo n° 1 – C/o Comando P.M. Telefono 079 – 679948 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il servizio di vigilanza ambientale di protezione civile e tutela animali è un centro di costo, finalizzato al mantenimento dell'attività istituzionale dell'ente connesso all'esercizio di funzioni di vigilanza ambientale di protezione civile e tutela animali di competenza dell'ente locale. Gli stakeolders principali sono i cittadini, utenza interna all'ente, enti pubblici ed l'Autorità Giudiziaria. Il centro di costo in oggetto ha interconnessioni con quello relativo all'Ufficio Tecnico Comunale con il quale collabora per quanto previsto nel Piano Comunale di Protezione Civile, nella verifica del rispetto delle Ordinanze in materia ambientale e in materia di randagismo e di tutela degli animali.. Orario di servizio 08.00- 14.00 e 14.00 19.50 in caso di turno pomeridiano. L'apertura al pubblico viene sempre garantita dalle ore 10.00 alle ore 12.30. Risorse umane n° 1 Ispettore cat. D e n° 1 Agente cat. C. Risorse strumentale n° 8 P.C. e n° 2 stampanti unitamente a n° 1 fotocamera, n. 1 autovettura, n° 1 videoproiettore. Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale L'attività esercitata dal servizio sia di iniziativa che ad istanza di parte tramite esposti, denunce, querele o semplici segnalazioni verbali, consentono di monitorare il territorio comunale e perseguire le attività illecite perpetrate sullo stesso, garantendone il rispetto delle norme di comportamento che disciplinano la materia di tutela ambientale in tutte le sue forme ossia inquinamento del suolo, dell'aria , dell'acqua ed elettromagnetico. L'assiduo monitoraggio del territorio del territorio comunale, consente di eliminare o scoraggiare la propensione alla commissione di violazioni amministrative e penali in materia ambientale. Inoltre, sarà data piena attuazione al Piano di Protezione civile per la tutela dei cittadini nelle varie fasi di criticità rilevate dai bollettini meteo trasmesse dagli uffici regionali competenti o dalla Prefettura, attuandogli interventi idonei per il ripristino delle condizioni normali di vita successive al verificarsi dell'evento calamitoso. Attività del servizio 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Vigilanza e controllo in materia Ambientale Vigilanza e controllo in materia di randagismo e tutela animali Controllo sul rispetto delle attività convenzionate con le Associazioni di Volontariato “Protezione civile Alta Gallura”, guardie zoofile “Arpana” Vigilanza e controllo sul rispetto del Regolamento Gestione rifiuti Redazione verbali Consulenza all'utenza Attività di indagine di P.G. di iniziativa e delegata Attuazione Piano di Protezione Civile Sintesi dei prodotti Verbali di ispezione, di sopralluogo e di contestazione Comunicazioni di notizia di reato, informative, annotazioni e altri atti di Polizia Giudiziaria inerenti la materia ambientale e di protezione animali Controllo del territorio per prevenire ed eliminare abusi in materia ambientale a e tutela animali e lotta randagismo Interventi di Protezione Civile La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseguit conseguit o o Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori del servizio in rapporto N° di cartelli indicatori con il totale dei luoghi principali esistenti/n° siti principali 4/4 4/4 4/4 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero di canali di comunicazione effettivamente utilizzati in rapporto con il totale dei canali disponibili N° dei canali utilizzati/n° canali disponibili 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempestività Tempo in ore intercorrente tra la segnalazione della presenza sul territorio di animali vaganti all'intervento della Polizia Locale per espletamento dell'attività relativa Tempo dalla segnalazione della presenza sul territorio di animali vaganti/ al tempo d'intervento n.d. 1/1 2/2 n.d. 100/100 100/100 Trasparenza non rileva Efficacia-conformità Numero di controlli di polizia Ambientale Sopralluoghi e ispezioni di Polizia Ambientale nel effettuati sul numero dei rispetto delle normative che disciplinano la materia controlli di polizia secondo procedure standard dell'ufficio Ambientale programmati Efficacia-affidabilità Monitoraggi da effettuarsi nel territorio comunale nell'anno, finalizzati all'espletamento di funzioni del servizio di Vigilanza ambientale, e del rispetto Igiene e Sanità e di tutela animale Numero monitoraggi del territorio effettuati sul numero di monitoraggi del territorio previsti Efficacia-compiutezza 4 100/100 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Controlli effettuati a seguito dell'emissione di avvisi N° controlli eseguiti sul allerta meteo dalla Direzione Generale della numero dei bollettini meteo Protezione Civile Regione Autonoma della Sardegna emessi 4 100/100 100/100 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: VIGILANZA Servizio: Viabilità e Traffico, contenzioso, Sanzioni Amministrative e segnaletica Centro di costo: 03.01.04 Viabilità e traffico Viabilità e Traffico, contenzioso, Sanzioni Amministrative e segnaletica Centro di responsabilità: Referente TEN. Paolo Aisoni Indirizzo Via Cattaneo n° 1 – C/o Comando P.M. Telefono 079 – 679948 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo L'attività svolta dal servizio Viabilità e Traffico, contenzioso, Sanzioni Amministrative e segnaletica è un centro di costo a valenza esterna ed interna ed è utile per il mantenimento e per il funzionamento dell'attività istituzionale dell'Ente. Il centro di costo ha interconnessione con tutti gli altri servizi del Comando. Gli stakeolders principali sono l'utenza stradale, utenza interna all'ente, enti pubblici. L’orario di servizio è articolato su due turni per sette giorni alla settimana, dalle ore 08,00 alle ore 19,50. L'apertura al pubblico viene garantita durante le ore 10,00 – 12,30. Risorse umane nelle attività n° 1 Ispettore cat. D e n° 10 Agenti cat. C. n° 1 cat. B operaio qualificato. Risorse strumentale n° 4 P.C. e n° 4 stampanti unitamente a n° 3 scanner, centrale di comunicazione da e per esterno con gli altri agenti, n° 2 fotocamere, n° 2 autovetture; Impatto della performance organizzativa sul sistema sociale Le attività poste in essere dal servizio consentono la realizzazione di misure dirette alla sicurezza della circolazione stradale, veicolare e pedonale attraverso predisposizione di servizi, in città e frazioni finalizzati alla prevenzione e all'accertamento di violazioni al C.d.S. alla 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi in città e frazioni finalizzati alla prevenzione e all'accertamento di violazioni al C.d.S. alla disciplina della viabilità, alla predisposizione di interventi connessi al verificarsi di sinistri, al rilascio di autorizzazioni e concessioni previsti dal Codice della Strada a favore dell'utenza che ha i requisiti soggettivi e oggettivi; controllo più in generale del territorio comunale ad alta intensità veicolare e pedonale a tutela della sicurezza urbana; predisposizione di interventi diretti alla disciplina della viabilità finalizzati all'eliminazione di fattori inquinanti di tipo acustico e dell'aria, a salvaguardia della salute dei cittadini, attraverso la predisposizione di adeguata segnaletica orizzontale e verticale. E' centrale operativa e punto di riferimento per ogni tipo di esigenza dell'utenza e, pertanto, è il servizio che più di ogni altro si relaziona col cittadino, fornendo indicazioni che lo aiutano a risolvere diverse problematiche, fungendo da filtro anche per gli altri servizi del comando. Inoltre con tale servizio l'Ente è posto in condizione d'introitare somme di cui è creditore, garantendo all'utente un'interazione finalizzata al miglioramento delle condizioni della sicurezza della circolazione stradale e della sicurezza urbana. Attività del servizio Attività di prevenzione e accertamento delle violazioni del codice della strada con pattugliamento-presidio delle zone strategiche della viabilità veicolare e pedonale. Compilazione atti amministrativi Consulenza per l’utenza. Manutenzione ordinaria e straordinaria della segnaletica stradale orizzontale e verticale e luminosa Gestione sanzioni amministrative Iscrizione nelle liste dei debitori dei contravventori Attività di gestione contenzioso Front-office e centrale operativa Rilascio autorizzazioni stradali (disabili, trasporti eccezionali, deroghe a obblighi, divieti e limitazioni CdS) Determinazioni e Delibere di Giunta e Consiglio Decreti di liquidazione Forniture di beni e servizi Passaggi di proprietà Ricezione denunce di smarrimento, distruzione o furto documenti vari di guida con rilascio permesso provvisorio Ricezione denunce di smarrimento, distruzione o furto documenti vari Sintesi dei prodotti Verbali Ordinanze Rilievi incidenti stradali Concessioni/Autorizzazioni Elaborazione verbali cds Emissione ruoli Ordinanze Consulenza utenza 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Consulenza utenza Autorizzazioni (disabili, trasporti eccezionali, deroghe a obblighi, divieti e limitazioni CdS) Delibere Determinazioni Decreti di liquidazione Procedimenti di acquisizione beni e servizi Denunce di smarrimento distruzione o furto documenti vari La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 Valore Valore conseguit conseguit o o 2015 Target Accessibilità fisica Misura del tempo di apertura al pubblico rispetto al totale delle ore lavorative Numero di ore annuali di apertura al pubblico/Numero di ore annuali di servizio 600/1849 Numero di cartelli indicatori del servizio in rapporto con il totale dei luoghi principali della città N° di cartelli indicatori esistenti/n° siti principali 600/1849 600/1849 4/4 4/4 4/4 8/8 8/8 8/8 12/12 12/12 12/12 Accessibilità multicanale N° dei canali Numero del canali di comunicazione effettivamente utilizzati/n° canali utilizzati in rapporto con il totale dei canali disponibili disponibili Tempestività Tempo medio in ore intercorrente tra il momento della richiesta e il tempo di rilascio di ogni singola autorizzazione per invalidi in rapporto con il tempo previsto (12 ore) Tempo medio in ore per rilascio dell'autorizzazione/Tem po previsto 4 Valore conseguit o COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempo medio in ore intercorrente tra il momento della richiesta di regolamentazione traffico e il tempo di pubblicazione dell'ordinanza in rapporto con il tempo previsto (24 ore) Tempo medio in ore per la pubblicazione dell'ordinanza/Tempo previsto 24/24 24/24 24/24 95/95 141/141 141/141 9/2981 14/1794 14/1794 N° ore di pattugliamento/n° delle ore di pattugliamento programmate. 8400/8400 8400/8400 8400/8400 N° dei plessi scolastici presidiati/n° totale dei plessi scolastici 3/3 3/3 3/3 Trasparenza Numero totale dei siti preventivamente segnalati con N° totale dei siti apposizione della segnaletica prevista in rapporto con il preventivamente totale dei siti interessati al cambio di segnaletica segnalati /n° dei siti indicati nelle ordinanze. indicati sulle ordinanze. Efficacia-conformità N° dei verbali Numero totale dei verbali per sanzioni amministrative archiviati/n° totale dei archiviati in rapporto con il totale dei verbali notificati verbali notificati Efficacia-affidabilità Somma delle ore di pattugliamento stradale effettivamente svolte in rapporto con quelle programmate nell’anno Efficacia-compiutezza Numero dei plessi scolastici delle scuole dell’obbligo presidiate tutto l'anno scolastico durante le ore di entrata/uscita degli studenti in rapporto con il totale dei plessi scolastici delle scuole dell’obbligo. 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Anagrafica del centro di costo ANNO 2015 Settore: VIGILANZA Servizio: Polizia Commerciale, attività informativa accertamenti e notifiche Centro di costo: 03.01.03 Polizia Amministrativa, Commercio e servizi informativi Polizia Commerciale, attività informativa accertamenti e notifiche Centro di responsabilità: Referente TEN. SERRA GIOVANNI MARIA Indirizzo Via Cattaneo n° 1 – C/o Comando P.M. Telefono 079 – 679948 E-mail [email protected] Contesto organizzativo Contesto organizzativo Il servizio di Polizia Commerciale, attività informativa, accertamenti e notifiche è un centro di costo a valenza esterna ed interna ed è utile per il mantenimento e per il funzionamento dell'attività istituzionale dell'Ente. Gli stakeolders principali sono utenti che svolgono attività produttive, l'utenza interna all'ente ed enti pubblici. L’orario di servizio è articolato su due turni per sette giorni alla settimana, dalle ore 08,00 alle ore 19,50. L'apertura al pubblico viene garantita durante le ore 10,00 – 12,30. Risorse umane nelle attività n° 1 Ispettore cat. D e n° 1 Agenti cat. C. Risorse strumentale n° 2 P.C. e n° 2 stampanti, n° 1 autovettura, n° 1 fotocamera. Impatto della performance organizzativa sul sistema L'attività svolta dal servizio assume una particolare importanza, poiché si occupa di una sociale serie di attività sottese a quella di "polizia di servizio", fortemente radicata nel territorio e orientata alla soluzione dei problemi. Il controllo delle attività produttive avviene per accertare la sussistenza dei requisiti soggettivi e oggettivi che ne consentano l'espletamento delle attività nel rispetto delle norme di settore, ciò a tutela del principio di libera concorrenza, semplificazione di procedimenti. Inoltre l'attività è svolta a tutela del cittadino consumatore con particolare riferimento al controllo dei prezzi, alla tutela della salute con controlli sotto il profili igienico sanitario, all' impatto acustico, alla somministrazione di bevande alcoliche ai minori alla cessazione alla somministrazione e alla vendita di alcoolici in alcune ore della giornata, controlli nelle sale gioco e più in particolare alle attività disciplinate dal testo unico di pubblica sicurezza avviate tramite dichiarazioni di forte impatto sul sistema sociale dei cittadini. Nell'ambito della potestà ampia dei comuni la creazione di regolamenti atti a disciplinare la vita sociale delle persone, impegna questa UOC, in controlli continui e costanti. Assume, inoltre, particolare rilevanza la notifica di atti provenienti da diversi enti , tribunali, 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi inoltre, particolare rilevanza la notifica di atti provenienti da diversi enti , tribunali, procure, prefetto,etc. La puntuale verifica dei flussi migratori, oltre alla mobilità interna al territorio Comunale, offre una situazione costantemente aggiornata della demografia, elemento questo che incide in diversi aspetti della vita dell'Ente e dei suoi cittadini, (sistema elettorale, recupero tassazione, notifiche ,comunicazioni varie). Attività del servizio Vigilanza e controllo degli esercizi commerciali su aree private e pubbliche, esercizi pubblici, sale giochi, altre attività disciplinate dal T.U.L.P.S. notifica di atti provenienti da diversi enti (Tribunale ,Procura, Tribunale Minori, Giudici di Pace, Prefetto) notifica di atti interni del comando e atti provenienti da altri enti accertamenti relativi a cambi di residenza, cambi abitazione, occupazione immobili di proprietà A.R.E.A. Sintesi dei prodotti Verbali di ispezione e di contestazione in materia di polizia commerciale accertamenti e informazioni notifica atti Rilascio concessioni occupazione suolo pubblico La qualità del servizio/centro di costo Dimensioni Descrizione indicatori Indicatori 2013 2014 2015 Valore Valore Valore conseguit conseg conseguit o uito Target o Accessibilità fisica Numero di cartelli indicatori del servizio in rapporto N° di cartelli indicatori con il totale dei luoghi principali della città esistenti/n° siti principali 4/4 4/4 4/4 4/4 8/8 8/8 8/8 8/8 Accessibilità multicanale Numero del canali di comunicazione effettivamente utilizzati in rapporto con il totale dei canali disponibili N° dei canali utilizzati/n° canali disponibili 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Tempestività Tempo medio in ore intercorrente tra il momento della richiesta di accertamento e l'ora di effettuazione di ogni accertamento di residenza e la sua evasione in Tempo medio in ore per rapporto con il totale degli accertamenti evasi in l'effettuazione rapporto con il tempo previsto (3 ore) dell'accertamento/Tempo previsto 3/3 3/3 3/3 3/3 Numero totale delle informazioni fornite su Numero totale di informazioni richieste 100/100 43/33 43/33 43/33 Numero di controlli di polizia commerciale effettuati sul numero dei controlli di polizia commerciale programmati 100/100 71/71 71/71 71/71 444/444 257/257 257/257 257/257 Trasparenza Richieste degli operatori commerciali su aree pubbliche e private sulle occupazioni di suolo pubblico Efficacia-conformità Sopralluoghi e ispezioni di Polizia Commerciale nel rispetto delle normative che disciplinano la materia secondo procedure standard dell'ufficio Efficacia-affidabilità N° degli accertamenti Numero degli accertamenti regolarmente effettuati in effettuati/n° degli accertamenti rapporto con il totale di quelli richiesti richiesti Efficacia-compiutezza 4 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia di Olbia-Tempio Scheda degli standard sulla qualità dei servizi Numero di informazioni rese agli altri enti in rapporto con il totale di quelle richieste Numero informazioni rese/Numero di informazioni richieste 4 5/5 12/12 12/12 12/12