Regolamento gestione Autoparco

Provincia di Latina
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE
DELL’AUTOPARCO
DELLA PROVINCIA DI LATINA
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL’AUTOPARCO
DELLA PROVINCIA DI LATINA
Indice
Articolo 1 - Oggetto
Articolo 2 - Determinazione della consistenza dell’Autoparco
Articolo 3 - Organizzazione dell’Autoparco
Articolo 4 – Risorse umane assegnate all’Autoparco
Articolo 5 - Compiti del Responsabile amministrativo dell’ Autoparco
Articolo 6 - Mezzi speciali e Responsabile mezzi speciali
Articolo 7 - Compiti dell’Autista Coordinatore degli Autisti di rappresentanza
Articolo 8 - Mansioni degli autisti di rappresentanza
Articolo 9 - Mansioni dei conducenti degli automezzi
Articolo 10 - Compiti del Dirigente del Settore preposto alla gestione dell'Autoparco
Articolo 11 - Compiti dei Dirigenti di Settore
Articolo 12 - Compiti dei Coordinatori decentrati di Servizio
Articolo 13 - Consegna automezzi
Articolo 14 - Classificazione degli automezzi e Fasce di servizio
Articolo 15 – Logo della Provincia di Latina
Articolo 16 - Circolazione degli automezzi provinciali
.
Articolo 1
Oggetto
Il presente disciplinare regolamenta le modalità di organizzazione e gestione degli automezzi
costituenti la dotazione del Servizio Autoparco della Provincia di Latina.
Il Servizio Autoparco gestisce le dotazioni di automezzi e relative attrezzature di proprietà o in uso
alla Provincia e fornisce, su richiesta dei singoli Dirigenti di Settore, i servizi logistici per
l’espletamento dei compiti istituzionali e di rappresentanza che ricadono nelle competenze
dell’Ente.
Articolo 2
Determinazione della consistenza dell’Autoparco
Il competente Dirigente di Settore determina periodicamente il numero, il tipo degli automezzi
costituenti l'Autoparco ed il luogo ove sono depositati, in relazione alle effettive esigenze dei vari
Settori ed Uffici.
Articolo 3
Organizzazione dell’Autoparco
Costituiscono dotazione strumentale dell’Autoparco tutti gli automezzi utilizzati per i servizi
istituzionali della Provincia.
Ogni automezzo e motoveicolo dell'Autoparco è dotato di un libretto di macchina, gestito anche su
supporto informatico, sul quale vengono annotati: i dati dell'automezzo; le generalità del
conducente assegnatario; le informazioni relative a consumi di carburante, chilometraggio
percorso, riparazioni eseguite, interventi di manutenzione programmata e/o straordinaria.
Articolo 4
Risorse umane assegnate all’Autoparco
Costituiscono dotazione organica del Servizio Autoparco:
-
il Responsabile amministrativo dell’Autoparco;
il Responsabile dei mezzi speciali e d’opera;
l’Autista Coordinatore degli autisti di rappresentanza;
gli Autisti.
Articolo 5
Compiti del Responsabile amministrativo dell’Autoparco
Al Responsabile amministrativo dell’Autoparco sono attribuiti i seguenti compiti:
-
-
tenuta del libretto di macchina dei singoli automezzi;
attività di controllo e verifica periodici sugli automezzi per accertarne il corretto ed
efficiente funzionamento, provvedendo all’invio degli stessi presso l’officina affidataria del
servizio di manutenzione per l’esecuzione degli interventi necessari;
verifica della corretta esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
eseguiti sugli automezzi, con relativa attestazione della regolare esecuzione;
-
gestione delle procedure relative ad eventuali sinistri degli automezzi, sulla base della
dichiarazione prodotta dal conducente coinvolto;
verifica della corretta applicazione del presente disciplinare presso le diverse sedi adibite a
deposito degli automezzi provinciali.
Articolo 6
Mezzi speciali e responsabile mezzi speciali
Sono considerati automezzi speciali dell’Autoparco provinciale i mezzi d’opera o speciali
individuati come tali con Determinazione del Dirigente responsabile del Servizio.
La gestione degli automezzi speciali ricade nelle competenze del Responsabile dei mezzi
speciali di cui al presente articolo, al quale sono attribuiti i seguenti compiti:
-
tenuta del libretto di macchina dei singoli mezzi speciali;
attività di controllo e verifica periodici sui mezzi speciali per accertarne il corretto ed
efficiente funzionamento, provvedendo all’invio degli stessi presso le officine specializzate;
verifica della corretta esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
eseguiti sui mezzi speciali, con relativa attestazione della regolare esecuzione;
gestione delle procedure relative ad eventuali sinistri degli automezzi speciali, sulla base
della dichiarazione prodotta dal conducente coinvolto.
Articolo 7
Compiti dell’Autista Coordinatore degli Autisti di rappresentanza
All’Autista Coordinatore degli Autisti di rappresentanza sono attribuiti i seguenti compiti:
-
organizzazione dei servizi richiesti dagli organi istituzionali dell’Ente, annotando
giornalmente il tipo dei servizi ed il personale impiegato;
redazione del piano delle turnazioni e della reperibilità degli autisti di rappresentanza;
trasmissione del foglio giornaliero di servizio degli autisti di rappresentanza.
Articolo 8
Mansioni degli Autisti di rappresentanza
Gli autisti che ricevono in affidamento le autovetture di rappresentanza hanno l’obbligo di tenerle
ed usarle con responsabilità, nel rispetto delle norme del Codice della Strada, e rispondono
personalmente di ogni danno causato con la vettura loro assegnata per comportamento doloso,
colposo, o per negligenza grave.
Gli autisti inoltre hanno l’obbligo di:
-
compilare, aggiornare e sottoscrivere il “Foglio di viaggio” in dotazione all’automezzo
assegnato e prelevato al momento della partenza;
accertarsi che l’automezzo sia marciante e senza difetti o parti mancanti che possano
compromettere la sicurezza dei passeggeri o siano causa di possibile violazione delle norme
del Codice della Strada;
nel caso in cui si riscontrino anomalie, informare tempestivamente il Responsabile
amministrativo dell’Autoparco;
individuare, per motivi di economicità, il percorso e la viabilità più brevi e sicuri, che
risulteranno dal Foglio di viaggio;
-
provvedere al rifornimento di carburante e al lavaggio degli automezzi in dotazione.
Articolo 9
Mansioni dei conducenti degli automezzi
I conducenti che ricevono in affidamento gli automezzi hanno l’obbligo di tenerli, usarli e custodirli
con responsabilità, nel rispetto delle norme del Codice della Strada, e rispondono personalmente di
ogni danno causato con l’automezzo loro assegnato per comportamento doloso, colposo, o per
negligenza grave.
I conducenti inoltre hanno l’obbligo di:
-
compilare, aggiornare e sottoscrivere il Foglio di viaggio in dotazione all’automezzo
assegnato e prelevato al momento della partenza;
accertarsi che l’automezzo sia marciante e senza difetti o parti mancanti che possano
compromettere la sicurezza dei passeggeri o siano causa di possibile violazione alle norme
del Codice della Strada;
nel caso in cui si riscontrino anomalie, informare tempestivamente il Responsabile
amministrativo dell’Autoparco;
individuare, per motivi di economicità, il percorso e la viabilità più brevi e sicuri, che
risulteranno dal Foglio di viaggio;
provvedere al rifornimento di carburante e al lavaggio degli automezzi in dotazione.
Articolo 10
Compiti del Dirigente del Settore preposto alla gestione dell'Autoparco
Al Dirigente del Settore cui fa capo il Servizio Autoparco sono attribuiti i seguenti compiti:
-
-
determinazione del numero e del tipo degli autoveicoli costituenti l'Autoparco, in relazione
alle effettive esigenze dei vari Settori ed Uffici, secondo le direttive dell’Amministrazione e
le disposizioni della normativa vigente;
acquisto e noleggio degli automezzi;
affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli automezzi ed
esecuzione dei relativi contratti;
regolarizzazione della tassa di circolazione degli automezzi;
gestione dei sinistri che coinvolgono i mezzi dell’Autoparco, fatta eccezione per la stipula e
l’aggiornamento delle Polizze Assicurative che competono ad altro Servizio dell’Ente;
in occasione di eventi di particolare rilevanza istituzionale, provinciale ed extraprovinciale,
la individuazione, con apposito atto scritto, delle figure istituzionali autorizzate all'utilizzo
dei servizi dell'Autoparco.
Articolo 11
Compiti dei Dirigenti di Settore
I Dirigenti dei Settori dell’Ente gestiscono, per quanto di competenza, l’uso degli automezzi
assegnati in via ordinaria al personale adibito ai propri Uffici.
I Dirigenti dei Settori inoltre:
-
comunicano al Responsabile amministrativo dell’Autoparco i nominativi del personale
addetto alla guida di ciascun automezzo per l’espletamento delle mansioni proprie degli
Uffici facenti capo al Settore di competenza;
-
-
autorizzano il personale di cui al punto precedente all’uso permanente o occasionale degli
automezzi nonché, in via eccezionale, alla custodia dei mezzi presso locali o ambienti non di
proprietà della Provincia, con assunzione delle conseguenti responsabilità per mancata
custodia o per la non adeguata tenuta del mezzo;
autorizzano alla guida dei mezzi assegnati altro personale diverso da quello avente la
qualifica di autista, purché fornito di idonea patente di guida;
verificano il possesso di idonea patente di guida da parte dei conducenti dei mezzi e
segnalano al Responsabile amministrativo dell’Autoparco la motivazione dell’uso del
mezzo, la destinazione, gli orari di entrata ed uscita dalla sede dell’Autoparco.
Articolo 12
Compiti dei Coordinatori decentrati di Servizio
I Dirigenti dei Settori dell’Ente hanno cura di individuare nelle eventuali sedi decentrate la
figura di un Coordinatore decentrato di servizio, al quale sono attribuiti i seguenti compiti:
-
-
segnalare al Responsabile amministrativo dell’Autoparco la necessità degli interventi di
manutenzione ordinaria e/o straordinaria degli automezzi in dotazione alla Sede
decentrata;
verificare lo stato di efficienza delle dotazioni di sicurezza custodite all’interno
dell’automezzo;
effettuare ogni altra segnalazione utile al corretto funzionamento del servizio.
Articolo 13
Consegna automezzi
Gli automezzi costituenti la dotazione dell’Autoparco vengono consegnati dal competente Dirigente
di Settore ai conducenti mediante apposito verbale contenente le caratteristiche dell'automezzo e
l'indicazione dell'assegnatario.
Ogni conducente consegnatario di autovetture è munito di apposito Foglio di viaggio mensile sul
quale vengono annotati giornalmente la data, l'ora di partenza e dell'arrivo, l'indicazione del
contachilometri circa il chilometro di inizio e di fine del viaggio, la denominazione delle località
raggiunte seguendo gli itinerari più brevi agibili, i chilometri percorsi, i rifornimenti di carburante
effettuati.
Alla fine di ogni mese, e non oltre il decimo giorno del mese successivo ciascun autista, a seconda
del servizio espletato, deve consegnare il proprio foglio di viaggio al Responsabile amministrativo
dell’Autoparco che provvede per quanto di competenza.
Articolo 14
Classificazione degli automezzi e Fasce di Servizio
Gli automezzi provinciali di cui all’art. 3 del presente disciplinare devono essere impiegati con
riferimento alla loro assegnazione alle seguenti fasce di servizio:
-
Fascia I – Servizi di rappresentanza, comprende gli automezzi destinati alle attività istituzionali
e di rappresentanza dell’Ente.
Non necessita di alcuna previa richiesta e/o autorizzazione l’uso degli automezzi che
ricadono in questa fascia di servizio, che sono soggetti a percorrenze anche nei giorni festivi
e nelle fasce orarie notturne. La gestione del movimento delle autovetture di cui alla
presenta Fascia I ricade nelle competenze dell’Autista coordinatore degli autisti di
rappresentanza.
-
Fascia II – M ezzi di servizio ed automezzi pesanti, comprende gli automezzi destinati alle
attività dei seguenti Settori:
Viabilità;
Politiche della Scuola – Fabbricati;
Organizzazione amministrativa
Servizio Protezione Civile
Il Dirigente del Settore assegna gli automezzi ai conducenti individuati tramite appositi ordini di
servizio.
-
-
Fascia III – M ezzi speciali, comprende gli automezzi speciali di cui all’art. 6 del presente
Disciplinare;
Fascia IV – Attività della Polizia Provinciale, comprende gli automezzi destinati alle attività
istituzionali del Settore Polizia Provinciale. Essi operano autonomamente su disposizione
del Comandante degli A genti, salvo specifiche disposizioni del Presidente;
Fascia V – Altri Settori, comprende gli automezzi della Provincia che sono
temporaneamente assegnati, previa richiesta formale del Dirigente, ai Settori che
rappresentino la necessità del ricorso ai veicoli dell’Autoparco provinciale. I singoli
automezzi vengono assegnati dal Responsabile del Servizio Autoparco, limitatamente alla
loro disponibilità e nel rispetto delle priorità stabilite.
Sono vietate assegnazioni ad personam degli automezzi dell’Autoparco provinciale a
prescindere dalla fascia di appartenenza, salvo disposizioni del Dirigente del Settore cui fa capo
il Servizio Autoparco.
Articolo 15
Logo della Provincia
Gli automezzi dell'autoparco, ad eccezione di quelli di rappresentanza, di norma devono recare
chiaramente visibile il logo della Provincia di Latina.
Articolo 16
Circolazione degli automezzi provinciali
La Circolazione degli automezzi provinciali avviene nel rispetto delle norme imposte, in materia di
traffico veicolare, dal vigente Codice della Strada, e delle Ordinanze sindacali e provinciali sul
traffico nel territorio provinciale ed extra provinciale.
Per esigenze contingenti, compatibilmente con i compiti istituzionali dell’Ente, agli automezzi
possono essere rilasciate specifiche autorizzazioni dagli Uffici preposti dei Comuni interessati al
fine di consentire il transito nelle corsie riservate o per altre particolari esigenze.
Gli automezzi ricadenti nelle Fasce II, III, IV e V di cui all’art. 14 del presente disciplinare possono
circolare esclusivamente nel territorio della Provincia di Latina, fatte salve eventuali autorizzazioni,
emesse dai Dirigenti dei Settori interessati, valide limitatamente al periodo della trasferta. Di tali
disposizioni i Dirigenti danno tempestiva comunicazione al Responsabile del Servizio Autoparco.
Gli automezzi, al termine del servizio, devono rientrare quotidianamente in Autoparco, o in altro
luogo individuato dal Dirigente responsabile del mezzo. Nel caso in cui l’automezzo venga tenuto
presso strutture o locali privati, ogni responsabilità rimane a carico del conducente al quale
l’automezzo è stato assegnato.