Excel Per Immagini - Modificare numeri e date

per immagini – guida avanzata
Modificare numeri e date
Geometra Luigi Amato – Guida Avanzata per immagini Excel 2000
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Questi formati applicano l’impostazione predefinita per ciascuno dei formati. È
importante notare che, indipendentemente dall’aspetto che si vuole dare al
numero, il numero è conservato per intero come è stato introdotto e come viene
utilizzato da Excel. Occorre ricordarsi che il formato si limita a modificare l’aspetto
del numero nel foglio di lavoro.
Stile Valuta
Stile Percentuale
Applicazione dei formati incorporati
Formato > Celle > Numero
Ci sono 12 categorie di formattazione
numerica disponibili, la maggior
parte delle quali ha un suo proprio
gruppo di opzioni.
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Applicare il formato numero quando i
dati numerici richiedono le cifre
decimali (o il numero zero dopo la
virgola decimale) o il punto
separatore.
Descrizione degli utilizzi
della categoria.
La formattazione come Valuta
aggiunge il simbolo della valuta
corrente e allinea i totali in colonne
distinte.
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Quando si decide di ridurre il numero dei posti decimali visualizzati, Excel arrotonda i
numeri fin dove necessario. Per esempio, 7.68 diventa 7.7 con un posto decimale e 8
senza. Questo può dare come effetto che il totale dei numeri sembri differente dai numeri
introdotti, quando si utilizza la Somma automatica. Il totale (e tutte le altre formule che
utilizzano i numeri arrotondati) è corretto (Excel sta utilizzando i numeri introdotti: è solo un
problema di visualizzazione).
Formattare per le percentuali
Il formato percentuale lavora
meglio con i numeri espressi come
decimali o con numeri che sono
una percentuale calcolata.
Se si applica il formato Percentuale
a un numero che non è una
percentuale calcolata, il risultato
potrà essere inappropriato. Per
esempio, in una cella che contiene
il numero 10, questo verrà
cambiato in 1.000 %.
Calcolo di percentuali che danno origine a numeri lunghi con molti posti decimali possono
essere rapidamente convertiti in numeri maneggevoli con il formato Stile Percentuale.
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Formattare le date e l’ora
Contenuto digitato
4/7/66
4/7
7 Aprile 1966
Risultato predefinito
04/07/66
7-Apr
7-Apr-66
Se le celle da formattare sono sparpagliate per il foglio di lavoro, utilizzare il tasto Ctrl per
selezionarle come gruppo prima di applicare il formato.
Contenuto digitato
1:50:15
1:50 am
1:50 a
1:50 p
Risultato predefinito
1:50:15
1:50 AM
1:50 AM
1:50 PM
Se si sta utilizzando un dato Ora in una formula, è più facile l’utilizzo del sistema orario 24
ore.
Creare un formato personalizzato
Se i formati incorporati di Excel non comprendono quello che si sta cercando, si può
creare un formato personalizzato. Per esempio, si supponga di volere un formato data che
visualizzi il girono della settimana, la data, il mese e l’anno, come, ad esempio, “Domenica
16 Gennaio 1999”.
Formato > Celle > Numero
Scrivere il formato personalizzato
nella finestra Tipo.
Se si usa uno dei codici AM/PM,
am/pm, A/P a/p, Excel formatta l’ora
secondo il sistema orario 12 ore. Se
questi codici vengono omessi, Excel
formatta l’ora secondo il sistema
orario 24 ore.
È
possibile
aggiungere
delle
parentesi quadre a sinistra e a destra
di un codice di data o ora per far si
che Excel visualizzi il tempo
trascorso.
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Formattazione condizionale
È possibile far si che Excel esegua automaticamente dei comandi fissando dei formati
basati su condizioni.
La formattazione condizionale richiede che vengano create delle collezioni di criteri, come
quando si introducono i criteri di ricerca su un database. Usando espressioni tipo “uguale
a” o “maggiore di” (espressi come = o >), scegliere il formato da applicare alla cella che
contiene il testo o numeri che soddisfano i criteri.
•
Selezionare l’intervallo di celle che si vuole includere nella formattazione
condizionale.
•
Scegliere Formato, Formattazione condizionale
Se si vuole selezionare, per i criteri di formattazione condizionale, l’intero foglio di lavoro,
cliccare sul pulsante Seleziona Tutto, localizzato all’angolo dell’intestazione del foglio di
lavoro, tra il pulsante dell’intestazione delle colonne e quello delle righe.
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Il pulsante di compressione della finestra di dialogo riduce le dimensioni della finestra di dialogo per dare un
migliore accesso al foglio di lavoro per selezionare le celle.
Cliccare su Aggiungi per creare una
seconda serie di condizioni.
Cliccare su Elimina per rimuovere una condizione
Scegliere quali condizioni Excel deve cercare nelle celle, e quindi quale formato applicare.
Se non si è sicuri che il valore condizionale sia presente nel foglio di lavoro, si può digitare
il valore direttamente nella finestra di dialogo.
Le celle contenenti valori che soddisfano i criteri definiti appaiono con la formattazione
assegnata.
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