oggetto: inizio anno scolastico 2016/2017

Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO DI OSIO SOTTO (BG)
Via Libertà, 17 - 24046 Osio Sotto
Tel.035/88.12.46 - Fax 035/482.37.32 –
e-mail [email protected] – [email protected]
Codice fiscale n. 95119430163
Circolare interna n. 5
Osio Sotto, 30 agosto 2016

ALLE/AI DOCENTI SCUOLA SECONDARIA
di I GRADO

AL PERSONALE ATA
“L’unica gioia al mondo è cominciare.
È bello vivere perché vivere è cominciare,
sempre, ad ogni istante. “
Cesare Pavese
OGGETTO: INIZIO ANNO SCOLASTICO 2016/2017
Nell’augurare a tutti i docenti e le docenti buon lavoro per il nuovo anno scolastico, si riportano qui di seguito
alcune informazioni utili a semplificare le procedure di ripresa delle attività.
I corsi A/B funzionano presso la sede di Via Libertà, i corsi C/D/E presso il Campus di Corso Italia.
CALENDARIO SCOLASTICO 2016/2017
Lunedì 12 settembre
Inizio lezioni
Lunedì 31 ottobre 2016
Delibera Consiglio d’Istituto
Martedì 1 novembre 2016
Festa di tutti i Santi
Giovedì 8 dicembre 2016
Festa dell’Immacolata
Da venerdì 23 dicembre 2016 a venerdì 6 gennaio 2017 (compresi)
Vacanze di Natale
Lunedì 27 febbraio 2017
Carnevale
Martedì 28 febbraio 2017
Mercoledì 12 aprile 2017
Santo Patrono
Da giovedì 13 aprile a martedì 18 aprile 2017 (compresi)
Vacanze di Pasqua
Lunedì 24 aprile 2017
Delibera Consiglio d’Istituto
Martedì 25 aprile 2017
Anniversario della Liberazione
Lunedì 1 maggio 2017
Festa del lavoro
Venerdì 2 giugno 2017
Festa della Repubblica
Giovedì 8 giugno 2017
Termine lezioni
ORARIO LEZIONI
Lunedì 12 settembre 2016
Da martedì 13 a sabato 17 settembre
Da lunedì 19 settembre
Classi 1^
Classi 2^ - 3^
ore 9.00 – 12.00
ore 8.00 – 12.00
ore 8.00 – 12.00 intervallo ore 09.55 –
10.05
ore 8.00 – 13.00 intervallo ore 10.55 –
11.10
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Giovedì 8 giugno 2017
ore 8.00 – 11.00
INTERVALLO SOCIALIZZANTE
Su richiesta del Consiglio dei ragazzi, il Consiglio di Istituto ha deliberato l’intervallo socializzante della durata
di 15 minuti. Il termine è segnalato da due suoni di campanella: il primo alle 11.05 per consentire un rientro
ordinato degli alunni nelle classi e l’utilizzo dei servizi, il secondo alle 11.10 per la ripresa delle attività.
CALENDARIO RIUNIONI
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COLLEGIO DOCENTI di DIPARTIMENTO - Scuola Secondaria I grado
Giovedì 1 settembre 2016, ore 15.00 – 17.00, presso l’Aula Magna ‘Antonella Baldini’, sede di
Via Libertà
Ordine del giorno:
1. Attività funzionali all’insegnamento (40 ore lett. A e B): programmazione inizio anno, calendario
settembre, calendario attività e esami a. s. 2016/2017;
2. Partizione anno scolastico;
3. Proposte per utilizzo organico dell’autonomia;
4. POF: attività di alfabetizzazione/approfondimento/recupero;
5. Progetti comuni, progetti specifici, attività sul territorio;
6. Individuazione dei responsabili di area disciplinare;
7. Commissioni di lavoro: individuazione ambiti per figure strumentali;
8. Comunicazioni relative a organico, assegnazione classi, nomine coordinatori e segretari;
9. Nomina sub-consegnatari;
10. Ricevimento genitori: modalità;
11. Contratto formativo;
12. Proposte di aggiornamento/formazione;
13. Varie ed eventuali.

COLLEGIO DOCENTI UNITARIO
Giovedì 8 settembre 2016, ore 14.30 - 17.30, presso Centro Sociale ‘Barbisotti’, Via Libertà
Ordine del Giorno:
1. POF triennale, prime indicazioni su:
 Individuazione ambiti funzioni strumentali all’Offerta Formativa;
 commissioni di lavoro;
 progetti;
 proposte di aggiornamento/formazione;
2. Informative su progetti PON;
3. Proposte per l’utilizzo dell’organico dell’autonomia;
4. Collaboratori Dirigente Scolastico e responsabili di sede;
5. Nomina Tutor;
6. Costituzione G.L.I. (Gruppo Lavoro Inclusione) d’istituto;
7. Eventuali proposte di revisione dei criteri di merito individuati dalla Commissione Valutazione;
8. Proposta in vista dello scambio culturale con la scuola della città di Karlovo (Bulgaria);
9. Organizzazione amministrativa e rapporti con gli uffici;
10. Varie ed eventuali.

INCONTRO DOCENTI CLASSI PRIME SECONDARIA – EX QUINTE PRIMARIA
Martedì 27 Settembre 2016
ore 16.30 – 18.30
presso Campus, Scuola primaria
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INCOMPATIBILITÀ’
La professione docente non è cumulabile con altro rapporto di impiego pubblico. Il personale docente non
può esercitare attività commerciale, industriale o professionale, né può assumere o mantenere impieghi alle
dipendenze di privati o accettare cariche in società costituite a fine di lucro.
Previa autorizzazione del capo d’istituto, al personale docente è consentito l’esercizio di libere professioni che
non pregiudichino l’assolvimento di tutte le attività inerenti alla funzione docente e siano compatibili con l’orario
di insegnamento e di servizio (T.U. delle leggi sulla scuola: D.L.vo 297/94, art. 508). Si fa divieto di impartire
lezioni private ad alunni dello stesso I.C.
FREQUENZA ALUNNI
Entro il 10 ottobre 2016 i coordinatori di classe segnaleranno all’Ufficio di Segreteria dell’Istituto Comprensivo
i nominativi degli alunni che, senza giustificazione alcuna, non siano presenti a scuola.
LEGGE PRIVACY
In ottemperanza al D.L.196/03 sulla Privacy e al Documento Programmatico sulla Sicurezza messo a punto
dall’Istituto Comprensivo in data 01.09.05, agli insegnanti che prendono servizio per la prima volta presso la
nostra scuola vengono consegnate:
 l’informativa relativa al D.L. 196/03
 le istruzioni per l’attuazione del documento
 le richieste di autorizzazione al trattamento dei dati personali
Si chiede a tutti i docenti di leggere attentamente la documentazione, appena ricevuta o già in possesso, per
un rispetto scrupoloso di quanto la normativa richiede.
REGISTRO DI CLASSE
Ogni docente vi annota con regolarità le assenze, i ritardi, le giustificazioni di assenze e di ritardi degli alunni,
gli argomenti delle lezioni, eventuali note disciplinari, le avvenute comunicazioni del dirigente e/o la consegna
di avvisi e di ogni altro evento dell’attività di classe di interesse rilevante.
Il registro di classe va depositato in aula docenti al termine delle lezioni da parte dell’insegnante
dell’ultima ora.
REGISTRO PERSONALE
Da quest’anno non verrà utilizzato il registro personale in forma cartacea; ogni docente avrà quindi cura di
compilare quotidianamente il registro elettronico.
PROGRAMMAZIONI DIDATTICHE ANNUALI
Entro e non oltre il 31 ottobre ogni docente, compreso l’insegnante per l’alternativa alla religione,
predisporrà il Piano di programmazione annuale disciplinare che dovrà essere inserito nell’area delle
programmazioni disciplinari del sito. Con la stessa modalità i coordinatori di classe inseriranno la
programmazione annuale subito dopo il consiglio di classe in cui sono stati approvati; provvederanno inoltre
ad allegare copia cartacea al registro dei verbali.
PROGRAMMAZIONI SPECIFICHE PER ALUNNI PdH e BES
Entro la medesima data sarà presentata una copia del profilo dinamico funzionale (PDF) di ciascun alunno
diversamente abile, redatto dall’insegnante di sostegno in collaborazione con l'intero consiglio di classe ed
entro il 30 novembre 2016 sarà consegnata una copia della programmazione educativa individualizzata (PEI),
secondo lo schema disponibile, presso l’ufficio dell’Istituto Comprensivo.
Entro la stessa data il Consiglio di classe provvederà alla stesura del piano educativo personalizzato (PDP)
per gli alunni con certificazione DSA o per gli alunni BES. Il coordinatore ne depositerà una copia in segreteria
dopo averne condiviso il contenuto con la famiglia in un incontro a cui presenzierà il Dirigente scolastico.
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PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO OBBLIGATORIO DI INSEGNAMENTO
I docenti possono dare la loro disponibilità a supplire i colleghi assenti per non più di 10 giorni o ad effettuare
attività di insegnamento oltre il loro orario fino ad un massimo di 6 ore settimanali.
Tali ore vengono retribuite a norma delle vigenti disposizioni solo se effettivamente prestate. Le disponibilità
saranno raccolte successivamente con modulo specifico.
VERSAMENTI
Nel corrente anno scolastico, come da normativa, non verrà raccolta alcuna cifra di denaro in contanti; i
versamenti per l’assicurazione, viaggi e visite d’istruzione e progetti avverranno mediante MAV: ad ogni alunno
verrà consegnato un bollettino nominativo con l’indicazione della causale e dell’importo.
VIAGGI E VISITE DI ISTRUZIONE
Entro il 5 novembre 2016 con le consuete modalità devono pervenire in segreteria le proposte di uscite e/o
visite d’istruzione per l'intero anno scolastico. Si chiede il pieno rispetto di tale scadenza per consentire
la prenotazione di autobus e una più agevole organizzazione delle attività, anche in considerazione
della nuova modalità di pagamento.
Per iniziative precedenti la data suddetta, le proposte devono pervenire almeno 20 giorni prima
dell’effettuazione della gita.
Nel definire le proposte, entro e non oltre il 19 novembre 2016 ,si raccomanda il coinvolgimento dei genitori
della classe per un’adesione consapevole e una partecipazione più ampia possibile all'iniziativa.
Si ricordano le norme del regolamento (comunque disponibile all’albo della scuola):
 minimo 75% degli alunni partecipanti,
 nessuna esclusione per motivi economici,
 nessuna partecipazione di genitori in veste di accompagnatori,

1 insegnante accompagnatore ogni 15 alunni,
 insegnante di sostegno presente per alunni diversamente abili.
Entro e non oltre il 16 dicembre 2016 ogni classe deve far pervenire, dopo averle vagliate con particolare
attenzione, le richieste di contributo (anche per quote parziali) per le famiglie in difficoltà.
VIGILANZA ALUNNI - ENTRATA E USCITA
Gli alunni devono presentarsi a scuola puntuali cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni e attendere
l’ingresso all’interno del cortile scolastico; depositano le biciclette negli appositi spazi.
Al suono della campanella le classi entrano in ordine sotto la sorveglianza dei collaboratori scolastici e
accedono alle aule accompagnati dal docente della prima ora.
Al cambio dell’ ora gli insegnanti devono tempestivamente raggiungere la classe loro assegnata.
Al termine delle lezioni il docente dell’ultima ora accompagna gli alunni con autorizzazione (allegato mod. B)
all’uscita principale e quelli con delega scritta (allegato mod. A) al cancello e li affida alla persona delegata,
dopo averne verificata l’identità.
Ricordando la responsabilità ‘culpa in vigilando’ degli insegnanti, si raccomanda il rispetto dei turni di
assistenza e l’attenta vigilanza durante l’intervallo.
INFORTUNI ALUNNI
Nel caso di infortunio di un alunno l’insegnante, prestate le prime cure del caso, qualora ritenga l’evento di una
certa gravità, provvederà a:
 avvertire telefonicamente la famiglia e convocarla;
 chiamare il 112 in caso di incidente grave e, in mancanza dei genitori, provvedere
all’accompagnamento dell’alunno assicurandosi di segnalare le eventuali esigenze di vigilanza.
Ai fini assicurativi occorre:

compilare e sottoscrivere una breve relazione sull’infortunio citando chi e come ha prestato il primo
soccorso e quali sono gli eventuali testimoni dell’incidente.
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ASSENZE ALUNNI
L’insegnante della prima ora annota sul registro di classe nonché sul registro personale elettronico le assenze
degli alunni; sul solo registro di classe annoterà le giustificazioni delle quali controllerà attentamente
motivazione e firma del genitore. Le giustificazioni dovranno essere presentate sul libretto personale
dell’alunno o sullo spazio riservato del diario d’istituto.
Il Coordinatore ha il compito di segnalare tempestivamente al dirigente scolastico o al vicepreside tutti i casi
di frequenza irregolare e/o di assenze prolungate per prevenire negative conseguenze sul rendimento.
In caso di assenza di alunni diversamente abili l’insegnante di sostegno resta a disposizione della
classe per collaborare con i colleghi o dell’ufficio di dirigenza dell’Istituto Comprensivo per altro utilizzo.
La normativa vigente non richiede più il certificato medico per la riammissione a scuola dopo assenza per
malattia.
Per assenze “programmate” e “non dovute a malattia” (es.: vacanze, motivi familiari) l’alunno può essere
riammesso purché l’assenza sia preceduta da autocertificazione del genitore o di chi esercita patria potestà,
indicante la data di inizio e di termine dell’assenza, nonché i motivi della stessa.
Alla fine di ogni mese il coordinatore di classe provvederà a controllare le registrazioni ‘on line’ delle
assenze degli alunni, in modo da consentire il controllo delle frequenze da parte della segreteria e della
Dirigenza.
RITARDI ALUNNI
I ritardi devono essere riportati sul registro di classe e sul registro personale elettronico e giustificati da un
genitore il giorno successivo.
Gli alunni abitualmente in ritardo vanno segnalati all’ufficio di dirigenza.
PERMESSI DI USCITA ANTICIPATA
I permessi di uscita anticipata, richiesti per iscritto da un genitore sull’apposito libretto delle comunicazioni o
sullo spazio riservato del diario d’istituto, devono essere autorizzati dall’insegnante della prima ora di lezione.
L’alunno può allontanarsi da scuola solo se accompagnato da un genitore o da un adulto delegato,
dopo averne verificato identità e delega scritta.
Il docente presente in classe al momento di uscita dell’alunno ne annoterà l’ora sul registro di classe
e sul registro personale elettronico.
SANZIONI DISCIPLINARI
Non è consentito l’allontanamento degli alunni dalla classe, anzi è compito del docente adottare tutte le
strategie utili a favorirne l’inserimento.
Qualora si rendano eccezionalmente necessari interventi disciplinari, l’insegnante può:
 ammonire l’alunno;
 annotare la sanzione sul registro di classe e affidarlo al personale ausiliario perché lo accompagni dal
dirigente scolastico o dal vicepreside;
 annotare sul registro di classe i fatti gravi che richiedano l’eventuale adozione di provvedimenti
disciplinari da discutersi in consiglio di classe.
La nota sul registro va sempre trascritta sul libretto dell’alunno o sullo spazio riservato del diario
d’istituto in modo che la famiglia ne venga informata e/o eventualmente convocata.
ASSENZA DEGLI INSEGNANTI
Le assenze dei docenti devono essere comunicate telefonicamente in segreteria, dalle ore 07,45 alle ore 7,55
(anche per i docenti il cui orario di servizio non coincide con la prima ora di lezione della mattinata). Anche
per un solo giorno di malattia va sempre prodotta certificazione medica, da far pervenire all’ufficio
dell’Istituto Comprensivo entro i 5 gg. dall’inizio della malattia.
Qualunque eventuale richiesta di modifica temporanea dell’orario settimanale deve essere inoltrata alla
presidenza con congruo anticipo e ricevere l’assenso scritto.
RITARDI
I ritardi sono regolati dalla normativa vigente, la ripetizione del ritardo comporta giustificazione scritta e per la
reiterazione è prevista la contestazione d’addebito.
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PERMESSI BREVI
Compatibilmente con le esigenze di servizio possono essere concessi brevi permessi di durata non superiore
alla metà dell’orario giornaliero e, comunque, fino ad un massimo di due ore. Nel corso dell’anno non possono
superare l’orario settimanale di insegnamento. Per l’utilizzo dei permessi brevi occorre sempre l’accordo
preventivo con l’ufficio di dirigenza dell’Istituto Comprensivo, la certezza della copertura della classe e
l’indicazione dei tempi e dei modi del recupero.
Il recupero avverrà prioritariamente per le supplenze o per interventi didattici con precedenza nella classe in
cui avrebbe dovuto essere prestato il servizio. La concessione è subordinata alla possibilità della sostituzione
con personale in servizio.
La mancata risposta alla richiesta è da intendersi come assenso alla stessa.
VISITE DI CONTROLLO
L’istituzione scolastica dispone il controllo della malattia ai sensi delle vigenti disposizioni di legge fin dal primo
giorno di assenza, attraverso la competente Unità Sanitaria Locale. Il dipendente che durante l’assenza, per
particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o del domicilio dichiarato all’amministrazione,
deve darne preventiva comunicazione, precisando l’indirizzo dove può essere rintracciato.
Il dipendente assente per malattia, pur in presenza di espressa autorizzazione del medico curante ad uscire,
è tenuto a farsi trovare nel domicilio comunicato all’amministrazione, in ciascun giorno, anche se domenicale
o festivo, dalle ore 9 alle ore 13 e dalle ore 15 alle ore 18.
La permanenza del dipendente nel proprio domicilio durante le fasce orarie come sopra definite può essere
verificato nell’ambito e nei limiti delle vigenti disposizioni di legge.
Qualora il dipendente debba allontanarsi dall’indirizzo comunicato, durante le fasce di reperibilità, per visite
mediche, prestazioni o accertamenti specialistici o per altri giustificati motivi, che devono essere, a richiesta,
documentati, è tenuto a darne preventiva comunicazione all’amministrazione con l’indicazione della diversa
fascia oraria di reperibilità da osservare.
ASSEMBLEE SINDACALI
In occasione delle assemblee sindacali le lezioni vengono sospese solo per le classi i cui docenti in servizio
nelle ore destinate all’assemblea dichiarino preventivamente di aderirvi.
Il Dirigente dispone eventuali adattamenti di orario del personale che presta regolare servizio, per le sole ore
coincidenti con l’assemblea.
SCIOPERI DEL PERSONALE
In occasione di scioperi i docenti saranno invitati con comunicazione di servizio del dirigente scolastico a
manifestare volontariamente la propria adesione allo sciopero. Gli insegnanti che non comunicano
preventivamente l’adesione o la non adesione allo sciopero e che non scioperano, la mattina del
giorno dello sciopero, devono comunicare entro le 7.40 la loro non adesione allo sciopero e devono
essere altresì disponibili a presentarsi a scuola entro le ore 8.00, indipendentemente dal proprio orario,
per permettere la riorganizzazione del servizio.
In caso di adesione allo sciopero del dirigente scolastico, le relative funzioni con carattere di eccezionalità
e di urgenza saranno svolte nell’ordine da



vicario;
uno dei collaboratori;
dal docente più anziano in servizio.
DIVIETO DI FUMARE
Per dare un segnale molto forte che la scuola è un luogo di formazione ed educazione’, la legge n. 584/75
vieta di fumare nei locali pubblici e, per quanto riguarda le istituzioni scolastiche ed educative, esplicita tale
divieto alle aule delle scuole di ogni ordine e grado, nei locali chiusi adibiti a pubbliche riunioni. Da luglio 2013
la legge Sirchia estende il divieto a tutti i luoghi, anche all’aperto, pertinenti ai plessi scolastici.
Per coerenza con le attività di prevenzione al tabagismo che l’Istituto mette in atto e con il ruolo
educativo coperto è opportuno che i docenti rispettino tali norme e non fumino in presenza degli
alunni anche durante i momenti di pausa e in luoghi aperti.
DIVIETO DI UTILIZZO DEL CELLULARE
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Si ricorda che è vietato utilizzare il telefono cellulare durante l’orario di servizio e, ancor più
tassativamente, durante le lezioni. Il divieto, ribadito anche da circolare ministeriale, si applica sia alle chiamate
in uscita sia alle telefonate ricevute. I docenti ribadiranno tale divieto anche agli alunni, informandoli che i
telefonini utilizzati in orario scolastico saranno ritirati e restituiti solo alla fine dell’orario scolastico previa
convocazione dei genitori.
FUNZIONAMENTO DEL CENTRO STAMPA
Come deliberato dal Consiglio d’Istituto viene unificato presso la sede dell’Istituto Comprensivo il Centro
Stampa per scuola infanzia, primaria e secondaria. Un apparecchio di fotoriproduzione è collocato sia alle
elementari che alle medie del Campus per esigenza di fotocopiatura fino a 25 fotocopie. Per quantitativi
superiori occorre rivolgersi al Centro stampa funzionante presso la segreteria.
Considerata la complessità del funzionamento del Centro, si raccomanda un’attenta programmazione e la
consegna dei materiali da riprodurre con un anticipo di 3 giorni.
COLLOQUI CON I GENITORI
Modalità e orari per i rapporti individuali scuola-famiglia verranno deliberati collegialmente all’inizio dell’anno
scolastico e successivamente comunicati ai genitori.
ALTRI ADEMPIMENTI
Nei primi giorni di scuola si consegneranno agli alunni la circolare d'inizio anno e, sollecitandone la
compilazione e la restituzione ai coordinatori di classe, i moduli relativi a:



Assicurazione integrativa alunni;
Legge privacy (solo ai nuovi iscritti);
Regolamento vigilanza alunni (classi prime e nuovi iscritti).
SITO SCUOLA: www.icosiosotto.gov.it
La DIRIGENTE SCOLASTICA
(Prof.ssa Mirka Agostinetti)
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